Bạn đã dành rất nhiều thời gian để đảm bảo rằng CV của mình hoàn hảo và trình bày năng lực của bạn một cách tốt nhất. Sơ yếu lý lịch của bạn là lựa chọn mạnh nhất của bạn trong cuộc chiến giành việc làm. Nhưng bất chấp những nỗ lực của bạn, bạn vẫn không nhận được đủ các cuộc phỏng vấn cho những công việc mà bạn đủ tiêu chuẩn. Bạn nên biết rằng sau khi bạn gửi sơ yếu lý lịch của mình, con người có thể sẽ không nhìn thấy nó mà thay vào đó là một hệ thống tự động (ATS). Thực tế là sơ yếu lý lịch của bạn có thể sẽ không được con người nhìn thấy. Điều này là do sự gia tăng trong việc sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) được nhiều công ty sử dụng để sàng lọc các ứng dụng của ứng viên. Là một nhà tuyển dụng, hệ thống theo dõi ứng dụng (ATS) là một công cụ quan trọng để tuyển dụng, nhưng luôn có tranh luận xem cái nào là tốt nhất. Các ví dụ về ATS sẽ được thảo luận trong bài viết này.
Ats là gì?
ATS là một phần mềm được sử dụng để quản lý nhiều giai đoạn của quy trình tuyển dụng, chẳng hạn như phân phối cơ hội việc làm và tiếp nhận đơn đăng ký. Nó tổng hợp dữ liệu về những người tìm việc và làm cho nó có thể truy cập được thông qua cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm được. Một hệ thống theo dõi ứng viên được sử dụng để theo dõi các nhân viên tiềm năng khi họ thực hiện quy trình tuyển dụng. ATS cũng hỗ trợ lên lịch phỏng vấn, đưa ra cảnh báo và thông báo, đồng thời gửi email tự động cho người nộp đơn và nhân viên như bộ phận nhân sự và người quản lý tuyển dụng.
Tuy nhiên, những cấu trúc này phục vụ nhiều hơn những người quản lý đơn giản. Cùng với các cơ quan tuyển dụng, hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) cũng có thể giúp tìm ra những ứng viên tốt nhất. Nó có thể thực hiện phân tích sơ bộ các ứng dụng để chọn những người tốt nhất cho công việc. các ứng dụng. Để có cái nhìn sâu hơn về ứng viên, nó cũng có thể quét các từ khóa hoặc sử dụng các phương pháp giống như AI. Quá trình xem xét sơ yếu lý lịch và ứng dụng nên được tăng tốc.
Các loại Ats là gì?
Chúng tôi đã thực hiện nghiên cứu để tìm ra các ATS tốt nhất trên thị trường để giúp bạn tiết kiệm thời gian. Để giúp bạn chọn hệ thống theo dõi ứng viên tốt nhất cho tổ chức của mình, chúng tôi đã liệt kê các loại phổ biến nhất.
#1. Nhà kính
Trong lĩnh vực phần mềm tuyển dụng, Greenhouse là một trong những ATS tốt nhất trên thế giới. Nhiều báo cáo xếp hạng nó cùng với Workable là một trong những hệ thống theo dõi ứng viên tốt nhất. Hầu hết phần mềm của công ty là dành cho thị trường tầm trung và doanh nghiệp, và trụ sở chính của công ty ở thành phố New York.
Mặc dù Greenhouse và Workable có nhiều điểm tương đồng về tính năng, nhưng có một số điểm khác biệt chính giữa hai loại này về triển khai sản phẩm, lựa chọn tích hợp, khả năng tìm nguồn cung ứng, giao tiếp nhóm tuyển dụng và sự tham gia của người quản lý tuyển dụng.
#2. hoàn toàn khả thi
Workable là một công ty sản xuất phần mềm. Nó cung cấp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, nhưng đặc biệt là các công ty phát triển phần mềm, quyền truy cập vào hệ thống theo dõi ứng viên chất lượng cao. ATS không chỉ xử lý toàn bộ quy trình tuyển dụng mà còn giúp dễ dàng đăng các vị trí còn trống trên trang web của công ty và các bảng tuyển dụng khác. Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) của Workable bao gồm tích hợp với LinkedIn, đồng bộ hóa email và lịch, báo cáo quan trọng, tích hợp HRIS, bộ công cụ phỏng vấn và phiếu ghi điểm, mô tả công việc được tạo sẵn và thư mời có chữ ký điện tử, v.v.
Nó cũng có các dịch vụ trả phí cao cấp như cổng giới thiệu với báo cáo, hành động tự động, quy trình tuyển dụng độc đáo và API dành cho nhà phát triển. Nó cũng có tùy chọn ngôn ngữ bản địa, xuất CSV, bộ báo cáo toàn diện và các cuộc phỏng vấn tự lên lịch. Ngoài ra, đọc HỆ THỐNG QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG: Loại, Tính năng và Ví dụ.
# 3. Zoho tuyển dụng
Bất kỳ công ty nào, dù lớn hay nhỏ, đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng Zoho Recruit làm ATS của họ. Kết hợp ứng viên tự động, kết nối LinkedIn và tích hợp bảng công việc chỉ là một số tính năng hữu ích cho doanh nghiệp. Nó có trình tạo trang web nghề nghiệp tích hợp sẵn và các tùy chọn có thể chỉnh sửa như đổi tên tab và thêm trường.
Ngoài các tính năng hữu ích, hệ thống bảo mật mạnh mẽ của Zoho Recruit khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp phải xử lý dữ liệu ứng viên nhạy cảm. Do Zoho có rất nhiều tích hợp nên các công ty có thể lưu toàn bộ quy trình tuyển dụng của họ trong hệ sinh thái Zoho. Bạn có thể dùng thử Zoho Recruit không rủi ro trong 15 ngày với mức giá không quá đắt.
#4. nhạc jazz
Sử dụng một hệ thống như ATS của JazzHR sẽ giúp bạn hợp lý hóa và cải thiện toàn bộ quy trình tuyển dụng. Mỗi vị trí có sẵn có thể có quy trình làm việc độc đáo của riêng mình dựa trên sở thích của bạn và nhu cầu của nhóm của bạn. Bạn cũng có thể tự động hóa những việc như phân công nhiệm vụ giữa các giai đoạn tuyển dụng để giữ cho nhóm của bạn làm việc và đi đúng hướng.
Bằng cách cung cấp nguồn cấp dữ liệu trực tiếp của ứng viên, bạn có thể giữ cho nhóm tuyển dụng của mình biết. Cuối cùng, tuyển dụng theo nhóm đảm bảo rằng chỉ những ứng viên tốt nhất mới được kiểm tra cho các vị trí mở.
# 5. BreezyHR
Hệ thống theo dõi ứng dụng (ATS) BreezyHR đã nhanh chóng trở nên phổ biến và không giống như các đối thủ của nó, nó cung cấp một gói miễn phí kéo dài mãi mãi. Điều này bao gồm số lượng người dùng và người tìm việc không giới hạn, đăng lên hơn 50 bảng việc làm trực tuyến và phân tích sơ yếu lý lịch nâng cao. Nâng cấp lên gói Khởi động để kiểm tra lý lịch, bảng câu hỏi ứng viên cũng như các giai đoạn và quy trình công việc có thể tùy chỉnh. Cho dù bạn thanh toán hàng năm hay hàng tháng, gói Khởi động có giá 157 đô la hoặc 189 đô la mỗi tháng.
Các tính năng của một Ats là gì?
Việc sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) sẽ tăng tốc quá trình đăng ký bằng cách cho phép mọi người đăng ký từ bất kỳ thiết bị kết nối web nào mà không cần phải đăng ký hoặc đăng nhập. Nhờ đó, các doanh nghiệp có quyền tiếp cận với nhiều nhân viên tiềm năng hơn.
Các công ty sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) để khám phá và giới thiệu những triển vọng tốt nhất cho các cơ quan tuyển dụng. Một số tính năng của phần mềm ATS bao gồm:
#1. Giám sát ứng viên
Sử dụng phương pháp này, bạn có thể thiết lập các giai đoạn đăng ký tùy chỉnh phù hợp với các bước cụ thể trong quy trình tuyển dụng của mình (ví dụ: “ứng tuyển”, “sàng lọc”, “phỏng vấn đầu tiên”, v.v.). Bạn có thể cập nhật cho người nộp đơn về trạng thái đơn đăng ký của họ và đảm bảo rằng họ đang nhận được thông tin quan trọng.
#2. Thiết lập một cuộc phỏng vấn
Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có nhiều cuộc phỏng vấn diễn ra cùng một lúc và cần lưu giữ hồ sơ chính xác. Bạn có thể sắp xếp các cuộc phỏng vấn và gửi bộ công cụ phỏng vấn với sơ yếu lý lịch của ứng viên và các câu hỏi sơ bộ từ hệ thống.
# 3. phân tích
Mặc dù điều đó là cần thiết đối với một đội ngũ tài năng, nhưng nó vẫn có thể được các công ty đang tuyển dụng quan tâm trước khi họ thành lập một đội ngũ tài năng. Theo dõi những nỗ lực của bạn và biết khi nào cần thay đổi. Ví dụ: nếu mọi người truy cập trang web nghề nghiệp của bạn nhưng không nộp đơn xin việc, bạn nên tìm hiểu lý do tại sao.
#4. Tích hợp HRIS
Một số hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) đi kèm với kết nối hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) hoặc hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS), cho phép nhân viên mới được tuyển dụng đi thẳng vào HRIS của bạn. Điều này cũng có thể hoạt động theo hướng ngược lại; ngay khi một vai trò có sẵn trong HRIS, nó cũng có sẵn trong ATS.
Nhắn tin trong ứng dụng và tích hợp với các nền tảng truyền thông xã hội như LinkedIn và Github là hai ví dụ về các loại tính năng nâng cao có thể tìm thấy trong hệ thống theo dõi ứng viên hiện đại (ATS). Một hệ thống CRM có thể thiết lập một nhóm các cá nhân tiềm năng và “làm ấm” họ bằng các email không thường xuyên về tổ chức của bạn.
Ats hoạt động như thế nào?
ATS có thể được sử dụng để hợp lý hóa và quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng đến đưa ra đề nghị. Tích hợp với các trang web việc làm lớn đơn giản hóa việc đăng công việc, quản lý ứng dụng và tạo hồ sơ cho nhân viên tiềm năng. ATS ghi lại mọi thứ xảy ra liên quan đến ứng viên. Sau đây là các bước cơ bản trong hoạt động của hệ thống theo dõi người nộp đơn:
- Người dùng Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) gửi tin tuyển dụng. Tiêu đề của vị trí, khả năng cần thiết và kinh nghiệm làm việc tối thiểu đều được nêu trong yêu cầu này.
- Vị trí được quảng cáo cả trong công ty và trên các trang web việc làm bên ngoài.
- Tất cả các ứng dụng phải được gửi trực tuyến, thông qua trang web của công ty hoặc chính bảng công việc. Họ có thể được hỏi những câu hỏi cụ thể về công việc về lý lịch và trình độ của họ. Một số phương pháp cho phép tự động từ chối ứng viên dựa trên câu trả lời của họ đối với một loạt câu hỏi.
- Khi có đơn đăng ký, ATS có thể phân tích hồ sơ và ưu tiên những ứng viên tốt nhất.
- Một nhà tuyển dụng đánh giá tất cả các ứng dụng mà họ nhận được và chọn những ứng dụng tốt nhất để liên hệ. Những người đăng ký nhưng không được chọn có thể nhận được email tự động nói như vậy.
- Quá trình phỏng vấn có thể bao gồm các cuộc thảo luận với bộ phận nhân sự, người quản lý tuyển dụng và có thể là những người khác. Sau mỗi cuộc phỏng vấn, dữ liệu có thể được nhập vào ATS để dễ dàng tham khảo.
- Thông thường, khi một nhà tuyển dụng đã giải quyết được một khách hàng tiềm năng, họ sẽ sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên để gia hạn đề nghị.
- Sau khi ứng viên chấp nhận lời đề nghị, họ sẽ được coi là “được tuyển dụng” trong cơ sở dữ liệu nhân sự. Sau đó, nhân viên được cấp quyền truy cập vào các tính năng tích hợp của ATS hoặc hệ thống nhân sự, nơi họ có thể tìm hiểu về công ty, đọc và ký các chính sách kỹ thuật số cũng như điền vào giấy tờ điện tử.
Làm cách nào để tôi tạo một sơ yếu lý lịch Ats?
Khi viết sơ yếu lý lịch cho ATS, điều quan trọng trước tiên là phải xem lại toàn bộ tin tuyển dụng. Bạn có thể tìm hiểu về chức danh của vị trí, bằng cấp ưa thích và các từ khóa có liên quan để đưa vào ứng dụng của mình bằng cách đọc mô tả công việc. Dưới đây là một số bước về cách tạo sơ yếu lý lịch ATS:
#1. Trong phần đầu của sơ yếu lý lịch, hãy đặt chức danh công việc hoặc kinh nghiệm làm việc mà bạn cần
Kiểm tra chức danh của công việc là thứ tự đầu tiên của kinh doanh. Tại đây, bạn có thể tìm thấy thông tin về chức danh của vị trí và mức độ kinh nghiệm ưa thích.
Có khả năng là khi tìm kiếm vị trí này, HR sẽ sử dụng cụm từ tìm kiếm “quản lý cấp cao” và “bán hàng” trong hệ thống theo dõi ứng viên của họ.
Có một mối tương quan trực tiếp giữa việc đưa chức danh công việc vào tiêu đề sơ yếu lý lịch của bạn và tăng khả năng nhận được một cuộc phỏng vấn. Ví dụ về dòng tiêu đề, bạn có thể viết đại loại như “Quản lý cấp cao với XNUMX năm kinh nghiệm bán hàng”.
Đảm bảo điều chỉnh tiêu đề của sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với từng vị trí bạn ứng tuyển. Để thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng và hệ thống theo dõi ứng viên, bạn cần có một tiêu đề nổi bật.
#2. Tìm các kỹ năng cần thiết và đặt chúng ở vị trí trung tâm trong sơ yếu lý lịch của bạn
Giai đoạn thứ hai trong việc viết một sơ yếu lý lịch sẽ vượt qua bài kiểm tra ATS là xem lại bài đăng một cách chi tiết và nhấn mạnh các kỹ năng liên quan.
Đây có xu hướng là những khả năng mạnh mẽ hơn. Mặt khác, tài năng cứng phức tạp hơn và đòi hỏi phải có giáo dục chính quy hoặc kinh nghiệm thực tế sâu rộng để có được. Các kỹ năng được đề cập nhiều lần trong bản mô tả công việc nên được coi trọng hơn.
Ví dụ, kỹ năng cứng “tiếp thị” được sử dụng nhiều lần trong bản mô tả công việc mẫu. Ngoài ra, nếu bạn muốn nhận được công việc này, bạn nên đặt kỹ năng này lên hàng đầu và là trung tâm trong sơ yếu lý lịch của mình.
#3. Tìm các cụm từ bạn có thể tối ưu hóa cho
Các nhà tuyển dụng sử dụng rất nhiều từ khóa để xem qua hồ sơ xin việc để tìm những người tốt nhất cho các công việc mở. Điều quan trọng là làm nổi bật sự quen thuộc của bạn với các thuật ngữ này từ mô tả công việc trong tài liệu ứng tuyển của bạn.
Tuy nhiên, có một số điều cần lưu ý trước khi bạn bắt đầu thêm từ khóa.
Để bắt đầu, hãy tránh nhồi nhét từ khóa. Để sơ yếu lý lịch của bạn hoạt động với ATS, bạn cần điều chỉnh các từ khóa đã có trên đó để chúng khớp với các từ khóa trong mô tả công việc.
Điều này rất quan trọng vì hầu hết ATS không thể phân biệt được sự khác biệt giữa các từ có nghĩa giống nhau, chẳng hạn như từ đồng nghĩa, từ viết tắt và kỹ năng tương tự nhau. Sơ yếu lý lịch nhấn mạnh kinh nghiệm “dịch vụ khách hàng” có thể không được xem xét cho vị trí nếu bài đăng yêu cầu “hỗ trợ khách hàng”.
Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải sửa đổi sơ yếu lý lịch của bạn cho từng vị trí bạn ứng tuyển.
Các công ty sử dụng Ats như thế nào?
Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) đánh giá từng sơ yếu lý lịch so với hồ sơ và xếp hạng ứng viên. Sau khi những người giám sát tuyển dụng tìm thấy những ứng viên đủ điều kiện nhất, họ sẽ nhanh chóng tiến lên phía trước trong quá trình tuyển dụng.
Lợi ích của Ats là gì?
Việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên mới có thể là một thử thách tốn thời gian và tốn kém. Bằng cách sử dụng ATS, các công ty có thể tăng tốc quá trình tuyển dụng và chi tiêu ít tiền hơn. Dưới đây là nhiều lợi ích hơn của ATS:
#1. Quảng bá hình ảnh công ty của bạn
Đảm bảo ứng viên có trải nghiệm tích cực với công ty của bạn bất kể họ có được tuyển dụng hay không. Khi bạn sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS), bạn có thể cho khách hàng tiềm năng biết chính xác vị trí của họ trong quá trình phỏng vấn tại bất kỳ thời điểm nào.
Nếu bạn muốn thương hiệu của mình có tiếng tốt, bạn cần phải cởi mở và nói chuyện với mọi người.
Nếu bạn có sẵn ATS, bạn có thể sử dụng nó để tự động cảnh báo cho các ứng viên khi họ tiến hành quá trình phỏng vấn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải giữ bí mật về việc liệu họ đã được chấp nhận hay bị từ chối hay liệu họ có nhận được bất kỳ phản hồi nào hay không. Bạn có thể chắc chắn rằng ngay cả những người không nhận được công việc cũng sẽ có ấn tượng tốt về công ty của bạn vì điều này.
#2. Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tuyển dụng
Khi công ty mở rộng quy mô, có thể cần tuyển dụng nhiều vị trí khác nhau cùng một lúc. Trong trường hợp không có ATS đáng tin cậy, quá trình này có thể sớm trở nên hỗn loạn. Bạn có thể sử dụng ATS để quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng thay vì chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính và chương trình khác nhau để nhận cùng một thông tin.
Hơn nữa, tuyển dụng là rất quan trọng ở bất kỳ cấp độ phát triển nào và nó cần phải hiệu quả và chính xác để hạn chế thiệt hại có thể gây ra do tuyển chọn kém. Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) dành cho các doanh nghiệp nhỏ giúp việc này trở nên đơn giản bằng cách hợp nhất các chức năng như quảng cáo việc làm, lên lịch phỏng vấn, kiểm tra ứng viên, quản lý phiếu mua hàng và tuyển dụng nhân viên mới.
#3. Theo dõi và kiểm soát cơ sở dữ liệu về nhân viên tiềm năng
Mặc dù các trang web việc làm có thể giúp bạn tìm được những ứng viên tốt cho các vị trí mới, nhưng bạn không nên quên những người bạn đã có trong đội ngũ nhân viên. Trong quá trình tìm kiếm ứng viên, bạn có thể bắt gặp một số cá nhân nổi bật nhưng không phải là người hoàn toàn phù hợp ngay lập tức. Nhóm nhân viên tiềm năng mà bạn đã tích lũy được gọi là nhóm nhân tài và có thể phát triển nhóm này với sự trợ giúp của hệ thống theo dõi ứng viên.
Một ATS tốt sẽ giúp bạn tránh lãng phí thời gian và tiền bạc vào việc xem xét các ứng dụng và lấp đầy những khoảng trống kỹ năng quan trọng trong công ty của bạn. Với sự trợ giúp của hệ thống theo dõi ứng viên, bạn có thể tận dụng tối đa số tiền bạn bỏ ra để quản lý nhóm nhân tài của mình.
#4. Giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ công việc lặp đi lặp lại khỏi lịch trình của bạn
Một lợi ích của việc sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên là nó giải phóng thời gian và năng lượng của bạn để cống hiến cho các dự án quan trọng khác. Vì những công việc này rất lặp đi lặp lại nên một ATS tốt có thể cắt giảm một nửa thời gian bạn dành cho chúng. Bằng cách đó, bạn có thể hợp lý hóa và đẩy nhanh các hoạt động của mình.
Bạn có thể tăng tốc quá trình tuyển dụng bằng hệ thống theo dõi ứng viên, cho phép bạn tự động lên lịch kiểm tra trực tuyến và kiểm tra lý lịch, sàng lọc sơ yếu lý lịch và từ chối ứng viên dựa trên các tiêu chí nhất định.
Làm cách nào để tôi biết nếu một công ty sử dụng Ats?
Bạn có thể biết liệu một tổ chức có đang sử dụng ATS hay không nếu họ thực hiện bất kỳ hoặc tất cả những điều sau: Một số trang web có thể có thương hiệu phù hợp và nếu xem kỹ URL, bạn thường có thể nhận ra tên của hệ thống ATS.
Kết luận
Không dễ để lấp đầy các vị trí còn trống trong công ty của bạn bằng nhân viên mới và bạn muốn tuyển được người tốt nhất có thể. Quy trình tuyển dụng có thể được sắp xếp hợp lý hơn rất nhiều với sự trợ giúp của hệ thống theo dõi đơn đăng ký trực tuyến, giúp giảm bớt rất nhiều áp lực cho nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ứng viên đủ điều kiện, hệ thống theo dõi ứng viên có thể là câu trả lời.
Câu hỏi thường gặp về ATS
Ai sử dụng hệ thống ATS?
Phần lớn các công ty lớn sử dụng một số loại hệ thống theo dõi ứng viên.
Các công ty nhỏ có sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên không?
Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, việc áp dụng thấp nhưng đang tăng lên. Khoảng một phần ba số doanh nghiệp nhỏ như dự đoán một năm trước sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS).
Phần mềm ATS nhận dạng loại tệp nào?
Theo như chúng tôi biết, ATS có thể đọc các tệp Word. Ngoài ra, một số trong số họ có thể mở tài liệu PDF.
Bài viết tương tự
- NỀN TẢNG THUÊ: Các lựa chọn hiệu quả nhất hàng đầu vào năm 2022.
- Thuê Giám đốc điều hành: Cơ quan Tuyển dụng có thể Hỗ trợ như thế nào.
- NHẤP CHUỘT BẤT NGỜ: Hướng dẫn Toàn diện về Tiếp thị Tuyển dụng Kỹ thuật số.
- Đơn xin thuê nhà: Ý nghĩa và Cách viết.
- MA TRẬN BCG: Định nghĩa, Ứng dụng và Tầm quan trọng
Tài liệu tham khảo
