Đừng lo lắng nếu bạn không biết Internet hoạt động như thế nào vì bạn vẫn có thể giữ cho trang web của mình hoạt động tốt ngay cả khi bạn không biết nó được xây dựng như thế nào. Mặc dù vậy, việc duy trì một trang web chức năng là rất quan trọng. Nếu bạn so sánh trang web của mình với một chiếc ô tô, thì việc quản lý trang web tương tự như việc thay dầu. Nếu bạn không tiến hành bảo trì định kỳ trên trang web của mình, thì cuối cùng trang web sẽ gặp sự cố, giống như ô tô của bạn vậy. Ngoài ra, việc quản lý trang web không phải lúc nào cũng đơn giản. Có thể có một thủ tục rất dài với nhiều bước khác nhau liên quan, tùy thuộc vào thời lượng dịch vụ của bạn và tính chất của công ty bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về sự kiện, quản lý trang web WordPress và công ty/dịch vụ giúp bạn quản lý sự kiện.
Quản lý trang web là gì?
Quản lý trang web có nghĩa là luôn cập nhật về thiết kế, nội dung và bảo trì. Nó cũng có nghĩa là kết nối và quản lý các giải pháp tiếp thị trực tuyến khác nhau để làm cho trang web trông nhất quán và chuyên nghiệp.”
Tất cả những điều này đều quan trọng để mọi người không rời khỏi trang web của bạn mà không làm bất cứ điều gì và hiểu sai về thương hiệu của bạn.
Tuy nhiên, sẽ an toàn khi cho rằng đại đa số các cá nhân không biết gì khi sửa chữa hoặc thiết kế lại trang web của họ. Rất dễ bị lạc ngay cả khi bạn sử dụng WordPress hoặc trình tạo trang web khác.
Và vất vả! Sự cố có thể được khắc phục bởi người chuyên quản lý trang web. Họ sẽ tìm ra vấn đề và khắc phục nó mà không gây hại cho trang web của bạn.
Ngoài ra, mức tối thiểu của quản lý trang web bao gồm các hoạt động sau:
- Tổ chức và phát hành nội dung mới
- Đảm bảo sử dụng an toàn tài nguyên trực tuyến
- Thực hiện bảo trì
- Cung cấp hỗ trợ web cho nhân viên và khách hàng
- Chiến lược triển khai marketing
- Sửa đổi bố cục hiện có
- Chiến lược mở rộng sang các thị trường mới, cả trong nước và toàn cầu
- Cung cấp dịch vụ nhất quán cho khách hàng trên tất cả các nền tảng
- Làm cho nội dung có thể thích ứng với các mục đích sử dụng khác nhau.
Quản lý trang web là một thuật ngữ chung cho một số thủ tục khác nhau. Nhưng CMS cho các trang web cũng là một chủ đề phổ biến của cuộc trò chuyện. Các hệ thống này trang bị cho các tổ chức các tài nguyên mà họ cần để duy trì sự hiện diện trực tuyến, cung cấp dịch vụ đặc biệt cho khách hàng của họ, đồng thời tạo và phổ biến nội dung.
Bốn yếu tố của quản lý trang web là gì?
Mọi ngành công nghiệp hiện nay đều phải đối mặt với vô số đối thủ, khiến việc vươn lên dẫn đầu trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp đã vượt lên dẫn đầu nhờ sử dụng công nghệ một cách sáng tạo.
Có một trang web hấp dẫn thu hút khách hàng là một cách tiếp cận để chiếm vị trí trong ngành. Không dễ để mọi người truy cập trang web của bạn khi có rất nhiều người khác đang tranh giành sự chú ý của họ. Lưu lượng truy cập trang web chỉ có thể được tăng lên khi quản lý trang web toàn diện. Dưới đây là các yếu tố của quản lý trang web.
# 1. Khả năng sử dụng
Có rất nhiều tùy chọn để người dùng lấy cùng một dữ liệu từ nhiều nguồn trực tuyến. Họ sẽ rời khỏi trang web của bạn ngay lập tức nếu nó khó điều hướng. Tuy nhiên, nên có ít từ và nhấn mạnh vào hình ảnh trong thiết kế. Thanh tìm kiếm cần nổi bật và dễ sử dụng. Bao gồm không gian trống trong thiết kế của bạn có thể giúp bạn làm điều này. Khoảng trắng, như tên của nó, là những nơi trống rỗng. Chúng nâng cao giao diện cơ bản đồng thời giúp các nhà thiết kế làm nổi bật các nút điều khiển chính. Để lại một số khoảng trống sau mỗi phần nếu bạn có thể; nó giúp kéo dài mọi thứ ra và làm cho toàn bộ nội dung dễ đọc hơn.
Bố cục của trang web có tầm quan trọng tối quan trọng và nó phải thích ứng với các kích thước màn hình thiết bị khác nhau. Phần lớn lưu lượng truy cập trang web bắt nguồn từ thiết bị di động, do đó bạn nên ưu tiên cung cấp trải nghiệm di động thuận tiện và dễ điều hướng.
# 2. SEO
Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, hay SEO, là một chiến lược giúp tăng khả năng hiển thị trang web của bạn so với những người khác trong cùng một thị trường ngách. Thực hiện nghiên cứu từ khóa để tìm hiểu những gì đối tượng mục tiêu của bạn đang tìm kiếm là điều cần thiết để tối ưu hóa công cụ tìm kiếm xuất sắc. Việc tìm kiếm các từ khóa phù hợp có thể được thực hiện thông qua việc sử dụng phần mềm phân tích, sự hỗ trợ của công ty xây dựng web như Rule Your Kingdom hoặc xem xét kỹ các trang web của đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Sử dụng các từ khóa bạn đã nghiên cứu trong các thẻ meta và văn bản của trang web. Hãy nhớ rằng thuật toán SEO của Google luôn phát triển. Duy trì một trang web cập nhật là điều cần thiết nếu bạn muốn khách truy cập vẫn thấy nó hữu ích.
#3. Thời gian quay vòng
Thời gian quay vòng trang web của bạn là lượng thời gian cần thiết để tải và bắt đầu hoạt động. Thời gian tải tăng lên khi bao gồm các yếu tố kiểu bổ sung, chẳng hạn như liên kết và hình ảnh. Khi cố gắng cải thiện hiệu suất của trang web, người dùng có thể tiếp tục thêm liên kết mà không cần suy nghĩ gì về thời gian tải. Nếu một trang web mất hơn ba giây để tải, khách truy cập có thể sẽ từ bỏ nó để tìm một trang thay thế nhanh hơn. Tạo một trang web tải nhanh mà không bỏ qua các tính năng mà người dùng thực sự cần.
#4. Hệ thống quản lí nội dung
Nhiều nhà lãnh đạo công ty bỏ qua tầm quan trọng của CMS hoặc hệ thống quản lý nội dung. Tuy nhiên, điều cần thiết là trang web của bạn tiếp tục hữu ích trong nhiều năm tới. Khi ra mắt trang web của bạn, bạn có thể mong đợi nó trông và hoạt động bình thường. Trang web của bạn có thể trở nên lỗi thời khi thời gian trôi qua và giao diện người dùng thay đổi. Bạn cần một hệ thống quản lý nội dung (CMS) nếu muốn cập nhật thường xuyên và luôn cập nhật. Nếu không có, bạn sẽ phải giữ liên lạc với một lập trình viên mỗi khi bạn cần một tinh chỉnh nhỏ.
Quản lý trang web quan trọng như thế nào?
Mọi người đều hiểu tầm quan trọng của một trang web hiệu quả. Tuy nhiên, nó không đủ để chỉ có trang web hoạt động. Nếu bạn muốn trang web của mình hoạt động tốt nhất, bạn cần cập nhật và bảo trì nó thường xuyên. Các trang web, giống như ô tô, cần được bảo trì thường xuyên để hoạt động chính xác. Quản lý trang web rất quan trọng vì nhiều lý do, bao gồm cả sự an toàn, tăng lượng khách truy cập mới và duy trì những khách truy cập hiện có. Dưới đây là một số lý do chính tại sao chúng tôi cho rằng điều quan trọng là bạn phải duy trì hoạt động bảo trì trang web của mình mà chúng tôi muốn thảo luận với bạn.
#1. Nó tăng lưu lượng truy cập trang web
Các công cụ tìm kiếm như Google ưu tiên xếp hạng cho các trang web được cập nhật thường xuyên để người dùng luôn có thể tìm thấy thông tin mới nhất và có liên quan. Nội dung của bạn sẽ có nhiều khả năng được khám phá bởi đối tượng mục tiêu của bạn nếu trang web của bạn được xếp hạng cao hơn cho các từ khóa họ sử dụng để tìm những gì họ đang tìm kiếm. Để thu hút khách truy cập mới và lặp lại, điều quan trọng là phải đầu tư vào quản lý trang web luôn cập nhật các tài liệu liên quan.
#2. Đó là một lựa chọn an toàn hơn
Lý do chính tại sao quản lý trang web là rất quan trọng là vì an ninh. Nếu công ty của bạn sử dụng CMS như Drupal hoặc WordPress, thì điều quan trọng là trang web phải luôn cập nhật các bản vá bảo mật và bản sửa lỗi. Không làm như vậy mời tin tặc ăn cắp thông tin từ trang web của bạn.
#3. Tiết kiệm tiền thông qua hiệu quả
Hiệu quả trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh quan trọng là lợi ích chính của công nghệ kỹ thuật số. Nó có khả năng tiết kiệm cho doanh nghiệp rất nhiều tiền và công sức. Có thể giảm chi phí trong công ty hoặc dịch vụ bằng cách sử dụng các công cụ và chiến lược quản lý trang web bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ tẻ nhạt và thúc đẩy tinh thần đồng đội hiệu quả hơn.
#4. Tăng cường yếu tố thú vị cho khách truy cập trang web của bạn
Chia sẻ thông tin như sự kiện, thư viện ảnh và blog một cách thường xuyên sẽ giúp khán giả của bạn tìm hiểu thêm về bạn và những gì bạn làm. Bao gồm các yếu tố kêu gọi hành động như biểu mẫu đăng ký bản tin và các biểu tượng mạng xã hội dẫn đến hồ sơ của công ty bạn để khuyến khích khán giả tham gia. Danh tiếng, sản phẩm và mục tiêu của công ty bạn đều có thể được hưởng lợi từ một trang web được duy trì tốt. Ngoài ra, hãy loại bỏ nội dung cũ và tiến hành kiểm toán để xác định và khắc phục mọi sự cố với trang web của bạn. Thường xuyên làm điều này sẽ đảm bảo rằng khách truy cập trang web của bạn có trải nghiệm tuyệt vời nhất có thể. Các tổ chức thuộc mọi quy mô, bất kể ngành nghề nào, đều có thể hưởng lợi từ việc bảo trì trang web thường xuyên. Ngoài ra, việc quản lý trang web thường xuyên sẽ tăng hiệu quả của nó và đảm bảo an toàn cho khách truy cập của bạn.
Làm thế nào để bạn quản lý trang web của bạn?
Hầu hết các chủ doanh nghiệp có thể liên tưởng đến cảm giác rằng sau một ngày dài, họ chỉ muốn thư giãn và làm điều gì đó mà họ thích. Tuy nhiên, cập nhật và bảo trì các trang web của chúng tôi là một nhiệm vụ không bao giờ kết thúc. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc cập nhật trang web của mình, đừng hoảng sợ; bạn không cần phải là một chuyên gia để làm cho trang web của bạn hữu ích.
Dưới đây là các bước đơn giản về cách quản lý trang web của bạn:
#1. Thiết lập các tài nguyên có sẵn
Thật dễ dàng để tuyên bố rằng bạn sẽ xây dựng và duy trì một trang web, nhưng sẽ khó khăn hơn khi giao nhiệm vụ cụ thể cho những người cụ thể. Phải mất rất nhiều thời gian và công sức để duy trì hoạt động của một trang web và nếu bạn muốn nó mang lại tiền, bạn không thể tiết kiệm được.
Bạn cần một kế hoạch chỉ rõ ai trong tổ chức của bạn sẽ làm gì và họ nên dành bao nhiêu giờ mỗi tuần cho dự án.
Phần khó nhất của bất kỳ dự án nào thường là ước tính lượng thời gian và công sức cần thiết, cũng như xác định nhân viên nào sẽ cần được rút khỏi các nhiệm vụ khác để hoàn thành nhiệm vụ mới. Nhưng có một cách tiếp cận có chủ ý để thực hiện điều này.
- Cung cấp cho họ giờ. Trang web có thể dễ dàng trở thành sự phân tâm cho cả nhóm nếu không thận trọng. Nếu bạn không muốn họ dành toàn bộ thời gian trên trang web, hãy chỉ định cho họ một khoảng thời gian cụ thể để làm việc với nó, sau đó yêu cầu họ đưa ra một kế hoạch mới nếu kế hoạch trước đó không hiệu quả.
- Tìm ra ai có cổ phần sở hữu và tại sao. Tạo danh sách tất cả những người cần trở thành một phần của trang web, từ nhà văn đến người chỉnh sửa video cho đến chuyên gia CNTT.
- Phân công vai trò cho họ. Xây dựng danh sách các vị trí trên trang web, sau đó giao cho mỗi người một vị trí với các nhiệm vụ cụ thể.
#2. Chọn một CMS để xử lý nội dung của bạn
Bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách sử dụng hệ thống quản lý nội dung (CMS) để xây dựng chiến lược nội dung, quản lý trang web và thiết kế bố cục của trang web. Điều hành một trang web mà không cần sự trợ giúp của phần mềm hệ thống quản lý nội dung (CMS) đòi hỏi một số kiến thức về lập trình.
Tuy nhiên, một nền tảng hệ thống quản lý nội dung (CMS) phù hợp là chủ quan, vì vậy tốt nhất bạn nên thử nghiệm một vài nền tảng trước khi quyết định chọn một nền tảng. Một số công cụ và dịch vụ có thể cảm thấy tự nhiên hơn đối với bạn và quy trình làm việc của bạn so với những công cụ và dịch vụ khác.
Ngoài ra, có một số cân nhắc bổ sung cần lưu ý khi chọn hệ thống quản lý nội dung, nhưng hãy nhớ rằng quản lý nội dung tốt là tất cả về việc đơn giản hóa quá trình tạo và quản lý trang web.
# 3. Tạo nội dung
Thuật ngữ "nội dung" được sử dụng để mô tả bất cứ điều gì được đăng trực tuyến. Mặc dù các bài viết trên blog có vị trí của chúng nhưng các loại nội dung khác như video, nội dung có thể tải xuống và thậm chí các sự kiện trực tiếp như hội thảo trên web có thể giúp bạn tương tác tốt hơn với khán giả của mình. Tạo khách hàng tiềm năng là ưu tiên hàng đầu đối với bất kỳ chủ sở hữu trang web nào và nội dung là yếu tố quan trọng nhất khi thu hút khách truy cập mới mà không mất phí.
Tuy nhiên, để giữ cho khách hàng của bạn hài lòng, bạn sẽ cần phát triển một chiến lược nội dung có tính đến nhu cầu của họ và đáp ứng kỳ vọng của họ một cách nhất quán. Nếu đối tượng mục tiêu của bạn là các chủ doanh nghiệp nhỏ quan tâm đến bảo mật, bạn có thể cung cấp cho họ các bài báo hoặc video đưa ra lời khuyên về cách giảm thiểu rủi ro gây ra cho công ty của họ.
Nhiều người xuất bản các mẩu nội dung ngẫu nhiên trực tuyến để xem nội dung nào sẽ thành công, nhưng điều này hiếm khi thành công. Bạn sẽ cần xây dựng một chiến lược và có một số cân nhắc bạn nên thực hiện.
- Luôn ghi nhớ SEO. Tìm hiểu những thuật ngữ mà người tiêu dùng của bạn sử dụng trong các công cụ tìm kiếm có thể giúp bạn tạo ra các bài báo thu hút họ. Để tìm những từ khóa này, bạn có thể sử dụng các dịch vụ như Ahrefs hoặc Google Keyword Planner.
#4. Nhận một số viện trợ nếu bạn cần
Tìm những người khác để đóng góp vào nội dung trang web của bạn là một ý tưởng tuyệt vời. Việc có một nhân vật có thẩm quyền trong khu vực của bạn đóng góp cho trang web của bạn với tư cách là một blogger khách không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức mà còn nâng cao uy tín của trang web trong mắt khán giả.
Bạn nên bắt đầu tạo các kết nối dẫn đến khả năng đăng bài của khách, cho cả bạn và cho họ, trên các trang web của nhau. Ví dụ: nếu công ty của bạn cung cấp các giải pháp bảo mật CNTT chi phí thấp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, thì bạn có thể cân nhắc hợp tác với một cơ quan được công nhận trong lĩnh vực này để tổ chức một loạt hội thảo trên web cung cấp thông tin.
Mặc dù điều này có vẻ khó khăn, nhưng rất đáng để dành thời gian và sức lực để vun đắp các mối quan hệ có lợi cho cả hai bên trong lĩnh vực chuyên môn.
#5. Theo dõi lưu lượng giao thông
Khách truy cập vào trang web của bạn tạo ra vô số thông tin có giá trị và nếu bạn không thu thập và phân tích dữ liệu này, thì bạn đang bỏ lỡ các cơ hội hợp lý hóa hoạt động và nâng cao doanh thu. Bạn có thể theo dõi các số liệu chính của trang web của mình như tỷ lệ thoát, thời gian trên trang, v.v. với sự trợ giúp của các trang web như Google Analytics và Clicky.
Với thông tin này trong tay, bạn có thể điều tra các mối quan tâm quan trọng có ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn, chẳng hạn như:
- Tại sao có rất nhiều người truy cập vào trang của tôi nhưng ngay lập tức nhấp chuột đi?
- Để lên kế hoạch cho tài liệu trong tương lai, tôi cần biết bài đăng nào của mình được đọc nhiều nhất.
- Tỷ lệ chuyển đổi (số lượng khách truy cập bằng một lần bán hàng) là gì?
Nếu bạn có thiết bị phù hợp, việc thu thập dữ liệu sẽ không quá khó khăn. Tuy nhiên, có một số bẫy cần tránh khi theo dõi lưu lượng truy cập.
- Đừng giả định bất cứ điều gì ngay lập tức. Nếu trang đích của bạn có một tỷ lệ lớn khách truy cập rời đi ngay lập tức, đừng loại bỏ nó. Có lẽ sắp xếp lại một vài thứ sẽ làm được điều đó. Đừng đi đến kết luận dựa trên một điểm dữ liệu duy nhất; thay vào đó, hãy nhìn vào bức tranh lớn hơn.
- Đo lường những gì quan trọng. Công ty nên tập trung vào các chỉ số cụ thể hơn là các chỉ số khác. Có lẽ lượt xem trang không phải là vấn đề lớn đối với công ty của bạn, nhưng chúng có thể là mấu chốt đối với công ty khác. Chọn và chọn KPI bạn sẽ theo dõi.
#6. Sửa đổi khi cần thiết
Linh hoạt là rất quan trọng trong môi trường làm việc trong thời đại ngày nay. Bạn cần một mức độ linh hoạt cao để thành công. Với một lượng lớn thông tin theo ý của bạn, bạn sẽ có thể đưa ra kết luận về cách đặt công ty của bạn để thành công trong tương lai.
Bạn nên sắp xếp các cuộc họp thường xuyên để xem xét các con số và đưa ra các ý tưởng để cải thiện công ty. Đánh giá tiến độ của bạn ba tháng một lần cho phép bạn đánh giá tiến độ của mình và xác định các lĩnh vực mà bạn có thể cải thiện. Thời gian biểu hàng năm được khuyến nghị, nhưng lịch hàng tháng hoặc thậm chí hàng tuần cũng được chấp nhận; đừng phát điên với nó, vì rất khó để thu thập đủ dữ liệu trong một thời gian ngắn như vậy để đưa ra bất kỳ kết luận chắc chắn nào. Là một công ty, bạn nên hướng tới sự nhất quán.
Mặc dù không dễ dàng nhưng thay đổi thường dẫn đến lợi ích tài chính.
- Chấp nhận điều không thể tránh khỏi. Để thành công trong thế kỷ 21, các doanh nghiệp trong tất cả các lĩnh vực sẽ cần phải đón nhận sự thay đổi. Điều quan trọng là thành lập công ty của bạn để bạn có thể phản ứng nhanh với thông tin mới.
- Hãy luôn nhớ quan sát thị trường. Nếu bạn thấy rằng các đối thủ của mình đã áp dụng một chiến lược hoàn toàn khác, có lẽ đã đến lúc bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin của chính mình để tìm ra sai lầm của mình.
Dịch vụ quản lý website
Dịch vụ quản lý trang web bao gồm tất cả các nhiệm vụ được thực hiện để giữ cho trang web luôn cập nhật, an toàn và hoạt động. Có vẻ hợp lý khi các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ các dịch vụ của chúng tôi nếu họ có một trang web được lưu trữ và duy trì chuyên nghiệp để giám sát và thường xuyên cập nhật thông tin tổng hợp. Dịch vụ quản lý trang web thuê ngoài giải phóng các chủ doanh nghiệp và người quản lý để tập trung vào việc phát triển công ty của họ hơn là lo lắng về các khía cạnh kỹ thuật của trang web của họ.
Dưới đây là một số dịch vụ quản lý trang web quan trọng mà bạn nên xem xét với tư cách là chủ sở hữu trang web.
#1. Phần mềm giám sát hiệu suất trang web
Thời gian tải và cấu trúc trang web của bạn có thể được tối ưu hóa để cung cấp trải nghiệm người dùng tốt hơn và khả năng truy cập nhiều hơn với sự trợ giúp của các ứng dụng quản lý trang web theo dõi hiệu suất của trang web.
Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, bạn cần một công cụ kiểm tra hiệu suất trang web như GTmetrix. Chỉ cần nhập URL trang web của bạn vào trang chủ của GTmetrix để bắt đầu. GTmetrix sẽ tạo một báo cáo nêu chi tiết tình trạng của trang web, cho đến các tab điểm cấu trúc, hiệu suất và tóm tắt.
Phần mềm này không chỉ báo cáo về hiệu quả hoạt động của một trang web; nó cũng đưa ra lời khuyên về cách nó có thể chạy tốt hơn. Ngoài ra, GTmetrix sẽ thông báo cho bạn nếu trang web của bạn hoạt động kém. Những bổ sung này hợp lý hóa quá trình theo dõi trang web của công ty.
#2. Công cụ truyền thông xã hội
Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để kết nối với đối tượng mục tiêu của bạn, truyền bá thông tin về doanh nghiệp của bạn và tăng doanh số bán hàng là một chiến lược thành công. Sử dụng công cụ truyền thông xã hội này để nâng cao hiệu quả lập kế hoạch và quản lý nội dung cho các tài khoản truyền thông xã hội của doanh nghiệp nhỏ của bạn.
- OptinMonster. Nếu bạn muốn có nhiều khách hàng tiềm năng và chuyển đổi hơn từ trang web của mình, thì OptinMonster là một công cụ tuyệt vời để sử dụng. Trình tạo kéo và thả của OptinMonster giúp dễ dàng tạo biểu mẫu thu thập khách hàng tiềm năng hoàn toàn độc đáo. Bạn có thể bắt đầu ngay lập tức bằng cách chọn một thiết kế từ thư viện các mẫu tạo sẵn mà nó cung cấp. Công cụ tự động hóa hành vi trực tuyến do OptinMonster cung cấp giúp đơn giản hóa việc cung cấp các ưu đãi phù hợp với khách hàng cá nhân nhằm tăng tỷ lệ chuyển đổi. Với OptinMonster, bạn có thể chạy thử nghiệm A/B trực tiếp trên các chiến dịch của mình để tinh chỉnh hiệu suất tổng thể của chúng. Nó cũng cho phép bạn tạo một liên kết có thể được chia sẻ trên phương tiện truyền thông xã hội, điều này có thể giúp mang lại nhiều khách hàng hơn.
#3. Phần mềm tiếp thị qua email
Tiếp thị qua email là một phương pháp hiệu quả để các doanh nghiệp nhỏ tăng doanh số bán hàng và xây dựng cơ sở người tiêu dùng trung thành. Với việc sử dụng phần mềm tiếp thị qua email, bạn có thể gửi các tin nhắn tùy chỉnh tới nhóm khách hàng của mình, thông báo cho họ về giảm giá, bản tin và các thông tin đáng chú ý khác.
Bạn có thể điều chỉnh email của mình để đạt được nhiều kết quả khác nhau với sự trợ giúp của công cụ tự động hóa này. Với trình chỉnh sửa trang trực quan của Mailchimp, bạn có thể chọn từ rất nhiều mẫu được thiết kế chuyên nghiệp để nhanh chóng tạo ra một email đẹp mắt.
Để tăng mức độ tương tác của người dùng, hãy sử dụng các công cụ phân khúc đối tượng của MailChimp để gửi thư có liên quan đến các nhóm người cụ thể. Dữ liệu từ các nguồn khác, chẳng hạn như ứng dụng và dịch vụ web, cũng có thể được kết hợp. Bạn cũng có thể sử dụng trình tạo hành trình khách hàng của công cụ này để hỗ trợ các quy trình bán hàng thành công hơn. Nếu sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể sử dụng dữ liệu của MailChimp để phát triển và triển khai các kế hoạch tiếp thị được thiết kế riêng cho lĩnh vực của mình.
#4. Phần mềm tổ chức tệp
Việc lập kế hoạch nội dung và hiệu quả quản lý tổng thể của nhóm bạn có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng các công nghệ quản lý tệp. Google Drive là một trong nhiều giải pháp quản lý chia sẻ tệp trực tuyến.
Đặc biệt đối với những người dùng các sản phẩm của chính Google, đây là một trong những hệ thống quản lý tệp được áp dụng rộng rãi nhất. Khi đăng ký tài khoản Google, bạn sẽ nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí để lưu trữ và chia sẻ tệp giữa các thiết bị.
Các ứng dụng thiết yếu của Google bao gồm Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu đều được hỗ trợ. Điều này có nghĩa là bạn và nhóm của bạn có thể cùng nhau tạo và sửa đổi nội dung bất kể bạn đang ở đâu. Google Drive cũng cho phép bạn kiểm soát ai có thể xem, sửa đổi và nhận xét về tệp. Gói Google Drive miễn phí bao gồm tính năng hội nghị truyền hình Meet cho tối đa 100 người dùng, khiến gói này trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đó là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để thúc đẩy các dự án hợp tác.
Nếu bạn muốn có nhiều tính năng hơn so với phiên bản Google Drive miễn phí cung cấp, thật đơn giản để nâng cấp. Để bật các tính năng như bộ nhớ dùng chung và cấu hình bảo mật dựa trên nhóm cho nhóm của mình, bạn có thể chọn trong số nhiều tùy chọn cao cấp.
#5. Công cụ quản lý cửa hàng trực tuyến
Một trang web Thương mại điện tử đầy đủ chức năng cho một doanh nghiệp nhỏ yêu cầu phần cứng và phần mềm chuyên dụng. Đây là lý do tại sao các công cụ quản lý trang web dành riêng cho thương mại điện tử là thứ bắt buộc phải có đối với bất kỳ cửa hàng trực tuyến nào.
WooC Commerce là một plugin dành cho WordPress có thể được sử dụng để tạo các cửa hàng trên web. Nó cung cấp giao diện dựa trên WordPress thân thiện với người dùng để theo dõi số liệu thống kê về cửa hàng của bạn.
Bạn có thể bắt đầu nhanh chóng tạo phần giới thiệu, điều hướng và bố cục tổng thể cho trang web của mình sau khi cài đặt phần mềm. Ngoài ra, WooC Commerce cho phép bạn kết hợp các phương thức thanh toán đáng tin cậy như PayPal, Google Pay, Apple Pay và WooC Commerce Payments vào cửa hàng trực tuyến của bạn.
Cửa hàng trực tuyến của bạn có thể phát triển với sự trợ giúp của plugin WordPress này và nhiều tiện ích bổ sung Thương mại điện tử mà nó hỗ trợ. Bạn có thể tăng tính hữu ích của cửa hàng trực tuyến của mình bằng cách tích hợp các công cụ tiếp thị và vận chuyển.
Quản lý trang web sự kiện
Hệ thống trang web quản lý sự kiện bao gồm tất cả cung cấp cho người dùng và người tổ chức toàn quyền kiểm soát mọi khía cạnh của sự kiện, từ đăng ký đến quảng cáo đến tương tác của người tham gia, hậu cần đến phân tích sau sự kiện.
Các sự kiện, tập trung vào cả sinh viên và giảng viên, liên tục diễn ra trong khuôn viên trường cao đẳng và đại học, thường xuyên với sự trợ giúp của các bên và nhà cung cấp nội bộ hoặc bên ngoài. Nếu bạn muốn mọi thứ diễn ra suôn sẻ, trong không gian thoải mái và lưu ý đến sự an toàn của mọi người, thì bạn cần một hệ thống quản lý sự kiện có thể xử lý tất cả. Các nhà tổ chức sự kiện tại trường có thể đăng ký các sự kiện quy mô lớn, phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ và theo dõi dữ liệu cho các sự kiện định kỳ với sự trợ giúp của hệ thống trang web quản lý sự kiện toàn diện.
Trước sự bùng phát của COVID-19, những người tổ chức sự kiện trong khuôn viên trường đại học có một trách nhiệm mới: đảm bảo an toàn cho sinh viên và giáo sư. Những người tham dự có thể cảm thấy thoải mái và đám đông có thể được quản lý với sự trợ giúp của sự tích hợp hệ thống quản lý sự kiện với cảnh sát khuôn viên trường và các biện pháp an ninh khác. Có thể hệ thống hóa các quy trình vệ sinh, đảm bảo giãn cách xã hội, v.v. với sự trợ giúp của hệ thống quản lý sự kiện.
Tại sao bạn cần một hệ thống quản lý trang web sự kiện?
Với hệ thống quản lý trang web sự kiện, những người lập kế hoạch sự kiện trong khuôn viên trường có một công cụ đa năng, tất cả trong một để sắp xếp hợp lý việc quản lý sự kiện, làm hài lòng người tiêu dùng, nhân viên và sinh viên, đồng thời lưu trữ thông tin quan trọng để sử dụng trong bất động sản và lập kế hoạch dài hạn .
Thông qua việc sử dụng hệ thống quản lý trang web sự kiện, bạn có thể:
- Giữ giấy tờ ở mức tối thiểu. Quy trình quản trị nhanh hơn là kết quả của việc sử dụng hệ thống quản lý trang web sự kiện để tổ chức các hoạt động của bạn. Người lập kế hoạch sẽ không bị sa lầy vào các thủ tục giấy tờ cần thiết để tổ chức một sự kiện thành công.
- Tránh sự im lặng không mong muốn. Lý do phổ biến nhất khiến một sự kiện diễn ra không như ý muốn là sự cố trong giao tiếp. Một hệ thống quản lý trang web sự kiện hợp lý hóa luồng thông tin giữa các nhà tổ chức và nhà cung cấp dịch vụ, mang lại lợi ích cho tất cả mọi người từ học sinh và giáo viên đến người cung cấp thực phẩm và người quản lý cơ sở. Có thể tránh được thông tin sai lệch và tai họa trong các sự kiện bằng cách sử dụng thông báo tự động và khả năng di động để giữ mọi người trong vòng lặp.
- Tổ chức các sự kiện của bạn bằng kỹ thuật số. Sự thay đổi hướng tới tâm lý ưu tiên kỹ thuật số không hề chậm lại. Đưa khuôn viên của bạn vào kỷ nguyên hiện đại với giải pháp sự kiện di động linh hoạt có thể phát triển theo nhu cầu của bạn và cung cấp cho mọi người nhiều điểm truy cập kỹ thuật số khác nhau. Hợp đồng, đăng ký, gửi biểu mẫu, tạo báo cáo và các tác vụ quản trị khác đều có thể được xử lý kỹ thuật số với một hệ thống quản lý sự kiện mạnh mẽ.
Quản lý trang web WordPress
Khi một công ty hoặc nhóm đang làm việc trên một trang web hoàn toàn mới, đó là lúc mọi thứ thực sự bắt đầu nóng lên. Xây dựng một trang web có nhiều lợi thế, chẳng hạn như mở rộng cơ sở khách hàng tiềm năng của bạn và mang lại cho thương hiệu của bạn một sự đổi mới rất cần thiết. WordPress là một trong những nền tảng xây dựng trang web phổ biến nhất vì cách sử dụng đơn giản.
Gần 33% tất cả các trang web được điều hành bởi WordPress, từ blog cá nhân đến cửa hàng trực tuyến cấp doanh nghiệp. WordPress là một hệ thống quản lý nội dung trang web (CMS) phổ biến vì nó cho phép mọi người tạo các trang web đẹp, có chức năng với kiến thức kỹ thuật tối thiểu. Điều khiến WordPress khác biệt so với đối thủ là tập hợp các khả năng độc đáo dành cho nhà phát triển.
Có một trang web hoàn toàn mới, đặc biệt là một trang web được xây dựng trên WordPress, là một thời điểm thú vị đối với bất kỳ công ty nào. Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn không hiểu rằng một trang web chức năng chỉ là một nửa trận chiến. Đặc biệt đối với trang web WordPress, cần phải quản lý liên tục để đảm bảo hiệu suất cao nhất.
Có hai chiến lược có thể cho việc này. Thuê một nhân viên từ bên trong thành thạo về WordPress và có thể đảm bảo trang web hoạt động trơn tru liên tục là một lựa chọn hiệu quả về chi phí. Tuy nhiên, nếu bạn tin rằng việc thuê một nhân viên cố định sẽ quá tốn kém, thì luôn có tùy chọn thuê một Công ty bảo trì WordPress. Nó sẽ cải thiện năng suất và giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
Cho dù bạn sắp tuyển dụng một nhân viên mới hay một đối tác kinh doanh mới, bạn luôn nên trang bị cho mình thông tin trước khi đưa ra bất kỳ cam kết nào.
Cách quản lý trang web WordPress của bạn
Chúng ta hãy xem một số tùy chọn quản lý trang web WordPress hàng tháng, nếu không muốn nói là thường xuyên hơn.
#1. Nhận một số dây cương
Điều quan trọng là phải có một bản sao lưu của trang web của bạn. Tại sao? Nếu trang web của bạn gặp sự cố hoặc máy chủ lưu trữ của bạn bị xâm nhập, bạn có thể nhanh chóng khôi phục trang web đó từ bản sao lưu. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là bạn phải thường xuyên sao lưu cơ sở dữ liệu và tệp của trang web trên một hệ thống riêng (chẳng hạn như Google Drive, DropBox, ổ cứng ngoài, v.v.), tốt nhất là hàng ngày. Chỉ giữ lại bản sao cập nhật nhất và loại bỏ mọi bản sao bằng cách xóa các bản sao lưu cũ hơn.
#2. Tạo Báo cáo Bảo vệ
Khi nói đến phần mềm độc hại và hack, WordPress là một trong những nền tảng dễ bị tấn công nhất. Do đó, điều quan trọng là trang web WordPress của bạn phải được quản lý bởi hệ thống quản lý tốt nhất có thể. Các dịch vụ như Sucuri có thể tiến hành chẩn đoán bảo mật trên trang web WordPress của bạn và cung cấp cho bạn các báo cáo chi tiết về mọi lỗ hổng tiềm ẩn hàng tuần hoặc hàng tháng. Ngoài ra, đọc CÁCH TẠO TRANG WEB CHO DOANH NGHIỆP CỦA TÔI: Các bước tốt nhất và mẹo miễn phí.
#3. Nâng cao nội dung trực quan
Bao gồm các phương tiện như ảnh và video giúp tăng sức hấp dẫn trực quan của trang web và mức độ tương tác của người dùng. Tuy nhiên, có một nhược điểm đối với điều này. Việc bao gồm các tệp phương tiện khổng lồ có thể làm chậm các trang web WordPress. Thời gian tải phim từ máy chủ lưu trữ là một thủ phạm khác có thể xảy ra. Do đó, bạn nên đánh giá tất cả ảnh và video trên trang web WordPress của mình mỗi tháng một lần và đảm bảo tất cả chúng đều được tối ưu hóa theo kích thước tiêu chuẩn do phần mềm quản lý WordPress cung cấp. Ngoài ra, điều này sẽ giảm thời gian tải trang web và giải phóng không gian lưu trữ trên máy chủ của bạn.
#4. Luôn cập nhật các plugin và chủ đề của bạn
Sự đơn giản của WordPress đến từ sự phụ thuộc vào giao diện và tiện ích bổ sung hoặc chủ đề và plugin. Tuy nhiên, các plugin và chủ đề này nhận được các bản cập nhật thường xuyên. Điều này có nghĩa là bạn có trách nhiệm đảm bảo phần mềm luôn được cập nhật bằng cách thường xuyên kiểm tra các bản cập nhật. Điều này có thể xảy ra hàng tháng hoặc mỗi tháng.
Ngoài ra, bạn nên thường xuyên kiểm tra và xóa các chủ đề và plugin không cần thiết có thể làm chậm hoặc ảnh hưởng đến tính bảo mật của trang web của bạn.
#5. Kiểm soát phản hồi
Khi không gian dành cho phản hồi của người dùng được mở, bạn có thể nhận được vô số nhận xét, một số nhận xét có thể là spam. Kiểm tra các nhận xét spam trong khi phê duyệt hoặc trả lời chúng là một cách làm tốt; nếu bạn tìm thấy bất kỳ, bạn có thể dành thời gian xóa chúng để tránh tắc nghẽn máy chủ và làm chậm trang web của bạn.
#6. Theo dõi tính khả dụng của trang web
Nếu trang web WordPress của bạn gặp sự cố, khách truy cập có thể có ấn tượng xấu về công ty của bạn và tìm nơi khác, điều này có thể làm giảm cơ hội bán hàng của bạn. Theo dõi lưu lượng truy cập trang web của bạn gần như mỗi ngày có thể là một điều khó khăn, nhưng điều đó là cần thiết nếu bạn muốn giữ mọi người quay lại.
Công ty quản lý website
Một trang web hấp dẫn sẽ tạo ấn tượng tích cực đầu tiên, thể hiện đặc điểm của công ty và dễ sử dụng. 77% công ty tin rằng thiết kế UX kém là một lỗ hổng lớn đối với các trang web thương mại.
Chủ sở hữu trang web may mắn là họ có thể chọn từ nhiều công ty thiết kế web để hỗ trợ họ với nhu cầu phát triển web của họ.
Tuy nhiên, việc tìm kiếm một công ty quản lý trang web đáng tin cậy có thể mất một số nỗ lực. Quá trình này có thể diễn ra suôn sẻ hơn nếu bạn biết những gì cần tìm kiếm ở một công ty như vậy. Dịch vụ đại lý, chi phí và quy mô tối thiểu bắt buộc của dự án là tất cả các yếu tố cần xem xét.
Tổng Quan Về Công Ty Quản Lý Website Tốt Nhất
Bạn không cần phải tiếp tục tìm kiếm một công ty quản lý trang web đáng tin cậy. Dưới đây là tuyển tập các công ty quản lý trang web hàng đầu có thể hỗ trợ bạn phát triển và quản lý một trang web đẹp mắt cho công ty của bạn.
#1. Dụng cụ
Instrument, một công ty thiết kế web hàng đầu, xây dựng các trang web giao tiếp và quảng bá thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ của khách hàng một cách hiệu quả.
Tuy nhiên, Instrument sử dụng các nhóm nhà phân tích, nhà phát triển và nhà thiết kế web đa ngành. Do đó, bạn có thể yên tâm rằng bạn đang nhận được các thiết kế web lấy người dùng làm trung tâm, dựa trên dữ liệu, có chất lượng cao.
Cụ nổi tiếng với công việc của nó trên trang web của Levi. Công ty bắt đầu bằng cách mô phỏng lại trải nghiệm trong cửa hàng, bắt đầu với tầm nhìn của thương hiệu và kết thúc bằng một thiết kế tối giản có màu sắc và biểu tượng của công ty.
Levi's đã có kết quả tuyệt vời sau vài ngày cài đặt, bao gồm tỷ lệ chuyển đổi tăng 7% và lượt xem sản phẩm tăng 20%.
Công ty này không chỉ cung cấp thiết kế web mà còn thiết kế UI/UX, phát triển ứng dụng và cài đặt thực tế ảo và tăng cường. Đó là cửa hàng lý tưởng cho tất cả các nhu cầu dự án của bạn vì họ cung cấp các dịch vụ về xây dựng thương hiệu, mạng xã hội, SEO và viết quảng cáo.
#2. eDesign tương tác
Khi nói đến quản lý và thiết kế trang web, eDesign Interactive sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z. Thiết kế web, Nhận diện thương hiệu, Tiếp thị kỹ thuật số và Đồ họa chuyển động là những tập hợp con mà các dịch vụ của công ty này có thể được chia nhỏ, giống như RNO1.
Dưới sự bảo trợ của Thiết kế web, công ty hỗ trợ khách hàng tạo mặt tiền cửa hàng Thương mại điện tử, trang web kinh doanh, mạng nội bộ và cổng web. Ngoài ra còn có phát triển trang web, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) và tiếp thị nội dung.
Trang web dành cho công nghệ chuyển đổi năng lượng của IPS Exeron được phát triển bởi eDesign Interactive. Ngoài ra, công ty quản lý trang web lần đầu tiên thực hiện đánh giá kỹ lưỡng về công nghệ hiện có.
#3. Đường bay
Khi nói đến các cơ quan kỹ thuật số chiến lược, FlightPath là một trong những cơ quan lâu đời nhất. Công ty không chỉ tạo ra các trang web; họ cũng tư vấn cho khách hàng của mình về cách quản lý và giữ khách hàng.
Khi nói đến việc tạo trang web, trang đích hoặc ứng dụng mang lại khách hàng, FlightPath là một trong những sản phẩm tốt nhất trong lĩnh vực kinh doanh. FlightPath tương thích với nhiều CMS, bao gồm cả WordPress được sử dụng rộng rãi, cũng như Drupal và Umbraco ít nổi tiếng hơn.
Goya Foods đã thuê FlightPath để giúp giải quyết những thách thức liên quan đến nhận thức về thương hiệu và giữ chân khách hàng của công ty. Công ty thiết kế trang web đã ưu tiên tạo một trang web song ngữ, thân thiện với thiết bị di động và sử dụng tiếp thị truyền thông xã hội để giải quyết các vấn đề.
Chi phí thuê người quản lý một trang web là bao nhiêu?
Chi phí bảo trì trang web có thể từ 4,000 đô la đến 60,000 đô la. Chứng chỉ SSL tên miền và gia hạn lưu trữ phần mềm/trang web là những chi phí định kỳ thường gặp nhất. Thẻ giá có thể tăng hơn nữa nếu bạn quyết định sửa sang lại trang web của mình hoặc thêm các tính năng mới.
Kết luận
Quản lý trang web giống như chăm sóc bất cứ điều gì khác trong cuộc sống của bạn. Các bước chúng tôi đã vạch ra ở trên sẽ không đủ để giữ nó ở đúng vị trí. Khi bạn thêm các tính năng tiên tiến vào trang web của mình, bạn sẽ cần cập nhật các phương pháp mà bạn quản lý nó.
Tuy nhiên, điều này có nghĩa là bất kỳ ai chịu trách nhiệm bảo trì trang web của bạn cần phải linh hoạt và sẵn sàng thay đổi. Vì trang web của bạn là nơi hầu hết khán giả sẽ gặp bạn nên điều quan trọng là phải giữ cho trang web hoạt động trơn tru. Một trang web được duy trì tốt sẽ không chỉ ngăn chặn các sự cố nghiêm trọng xảy ra theo thời gian mà còn tiếp tục hoạt động trong một khoảng thời gian dài hơn.
Câu hỏi thường gặp về quản lý trang web
Ai chịu trách nhiệm duy trì một trang web?
Quản trị viên trang web là người chịu trách nhiệm bảo trì trang web. Nhà thiết kế web cũng có thể được gọi là nhà phát triển web, người tạo trang web, quản trị viên, chủ sở hữu, nhà tổ chức hoặc nhà xuất bản.
Godaddy có quản lý trang web không?
Cho dù bạn có thiết bị Android hay iOS, bạn đều có thể sử dụng ứng dụng GoDaddy để tạo, chỉnh sửa và xuất bản nội dung lên trang web của mình khi đang di chuyển. Ngoài việc chăm sóc các cuộc hẹn, các mục blog và cập nhật trên mạng xã hội, bạn có thể thực hiện tất cả những việc này tại một địa điểm thuận tiện.
Bài viết tương tự
- Web Hosting tốt nhất Vương quốc Anh: Top 10+ Web Hosting tốt nhất năm 2023 (Đã cập nhật!)
- VÍ DỤ VỀ TRANG WEB TIẾP THỊ ẢNH HƯỞNG: Hơn 25 lựa chọn tốt nhất vào năm 2023
- NHÀ PHÁT TRIỂN TỰ DO: Tất cả những gì bạn nên biết về nó và cách bắt đầu làm nghề tự do
- Cách tạo một trang web miễn phí vào năm 2023 (Mẹo & chiến lược của chuyên gia)(
Tài liệu tham khảo
