Các nhà quản lý dự án không thể thường xuyên ở văn phòng sẽ thấy rằng các công cụ quản lý dự án dựa trên web là một giải pháp thay thế tuyệt vời. Các công cụ và phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất sẽ có nền tảng trực tuyến và ngoại tuyến mạnh mẽ với quản lý tài nguyên dựa trên web, bảng chấm công, lập hóa đơn, quản lý danh mục đầu tư, kế hoạch dự án, quản lý quy trình làm việc, v.v. Các công cụ quản lý dự án dựa trên web nguồn mở và hàng đầu sẽ được thảo luận trong phần này.
Phần mềm dự án dựa trên web là gì?
Phần mềm quản lý dự án dựa trên web là một tập hợp các công cụ, thủ tục và dữ liệu có thể được truy cập trực tuyến và được sử dụng để giám sát các giai đoạn khác nhau của dự án. Lập lịch trình, phân tích đường dẫn quan trọng, phát triển dòng thời gian, tạo danh sách nhiệm vụ, quản lý tài nguyên, kiểm soát tài liệu và đường mòn kiểm toán là tất cả các thành phần của quản lý dự án. Tuy nhiên, phần mềm quản lý dự án cho phép quản lý và trong một số trường hợp, tự động hóa tất cả các hoạt động này.
Các dịch vụ dựa trên web được viết bằng ngôn ngữ thân thiện với web như HTML, ASP hoặc PHP để người dùng có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị hỗ trợ web nào. Nhiều người dùng có thể chia sẻ một bản sao của chương trình do máy chủ lưu trữ bằng cách kết nối với một vị trí trung tâm nơi phần mềm được cài đặt và cập nhật.
Các Tính năng Chính của Công cụ Quản lý Dự án Dựa trên Web là gì?
- Dễ dàng truy cập thông qua trình duyệt và ứng dụng di động
- Ngay cả ở những khu vực không có Wi-Fi, bạn vẫn có thể kết nối mạng.
- Các tính năng kết nối, nhắn tin và gắn thẻ được tích hợp ngay trong
- Tổng quan về giám sát thời gian và quản lý công việc cho người quản lý di động
- Lịch đơn giản và các công cụ lập lịch có quyền có thể chỉnh sửa
Dưới đây là một số Công cụ Quản lý Dự án Dựa trên Web
# 1. Bảng thông minh
Ngoài việc cung cấp mọi thứ bạn mong đợi từ một công cụ quản lý dự án dựa trên web hàng đầu, Smartsheet còn có một trong những bộ sưu tập mẫu dự án tốt nhất cho bất kỳ loại kế hoạch dự án nào mà bạn có thể nghĩ đến. Với sự trợ giúp của nhiều khả năng quản lý dự án của Smartsheet, bạn có thể xử lý danh sách việc cần làm của mình, xử lý các nhiệm vụ định kỳ và theo dõi tiến độ dự án. Mỗi cấp độ đăng ký cung cấp quyền truy cập vào hàng trăm mẫu được sắp xếp theo loại hoặc ngành.
Với tối thiểu 3 người dùng và tối đa 25 người, SmartSheet có chi phí hàng tháng là $ 7 cho mỗi người dùng. Thời gian dùng thử 30 ngày cũng có sẵn.
# 2. Wrike
Wrike là một nền tảng quản lý dự án dựa trên web, từng đoạt giải thưởng, hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn, lý tưởng cho các nhóm từ năm người trở lên. Tất cả các quy trình làm việc, trang tổng quan, báo cáo và biểu mẫu yêu cầu đều có thể được thay đổi theo ý muốn của người dùng nhờ các tùy chọn cấu hình mở rộng của công cụ.
Giao diện trực quan của Wrike cho phép người dùng điều hướng giữa các bảng Kanban, biểu đồ Gantt kéo và thả tương tác và chế độ xem tác vụ cổ điển. Wrike bao gồm danh sách nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ, lịch biểu, quy trình công việc được chia sẻ, chia sẻ tệp và cộng tác trong thời gian thực. Báo cáo hiệu suất, quản lý tài nguyên và hơn thế nữa cung cấp cho người dùng thông tin chi tiết vượt trội về dự án.
Tuy nhiên, giá cho mỗi người dùng mỗi tháng bắt đầu từ $ 9.80. Có bốn mức giá khác nhau có sẵn, từ miễn phí đến cao cấp (trong đó người dùng cao cấp có thể mời thêm người dùng miễn phí làm việc cùng nhau).
# 3. Thứ Hai.com
Là một công cụ quản lý dự án dựa trên web, Monday.com có khả năng thích ứng và bảo mật cao, với giao diện người dùng vừa đơn giản vừa tạo cảm hứng để sử dụng. Ngay cả những thành viên kém hiểu biết nhất về kỹ thuật của một nhóm cũng sẽ có thể sử dụng và hưởng lợi từ phần mềm nhờ giao diện kéo và thả trực quan và thiết kế vui nhộn.
Tuy nhiên, người dùng có thể điều chỉnh trải nghiệm của họ cho từng nhiệm vụ hoặc tập hợp hoạt động với sự trợ giúp của hàng trăm tiện ích bổ sung, tiện ích con, trình kết nối và tự động hóa có sẵn, ngoài khả năng quản lý dự án lớn nhất.
Monday.com bắt đầu với $ 6 mỗi người dùng mỗi tháng, với bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày đầu tiên. Đó là một lựa chọn tuyệt vời. Họ cung cấp gói miễn phí cho tối đa hai người dùng.
#4. Celoxis
Với hơn 17 năm hoạt động, đội ngũ đằng sau sản phẩm phần mềm quản lý dự án dựa trên web từng đoạt giải thưởng Celoxis biết họ đang làm gì. Nó được đóng gói với các tính năng tốt đến tuyệt vời cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ đơn vị kinh doanh đến đa quốc gia tập đoàn.
Celoxis là một ứng dụng phần mềm trực tuyến giúp các nhóm quản lý dự án phối hợp nhiều nhiệm vụ và hoạt động tại một vị trí trung tâm. Với bản dùng thử đầy đủ chức năng trong 30 ngày, các doanh nghiệp không chỉ có thể “nổ lốp” mà còn xem xét danh sách các khó khăn kinh doanh và yêu cầu phần mềm của họ bằng cách sử dụng các kịch bản dự án thực tế.
Ngoài ra, với tối thiểu 5 người dùng, Celoxis tính phí 22.50 đô la / tháng cho mỗi người dùng và cung cấp bản dùng thử 30 ngày miễn phí.
# 5. Kintone
Kintone là một công cụ quản lý dự án dựa trên web được sử dụng bởi hơn 23,000 công ty trên toàn thế giới. Cách tiếp cận sáng tạo của họ đối với quản lý dự án và nhiệm vụ cho phép bạn phát triển các “ứng dụng” được cá nhân hóa để quản lý dữ liệu, quy trình kinh doanh và quy trình làm việc từ đầu, sử dụng các mẫu hoặc sử dụng bảng tính hiện có. Các ứng dụng Kintone có thể được tùy chỉnh để quản lý dự án, CRM bán hàng, cơ sở dữ liệu khách hàng, báo cáo chi tiêu, danh sách việc cần làm được chia sẻ, quản lý tài liệu, quản lý thiết bị và phản hồi sản phẩm.
Hơn nữa, kintone cho phép bạn xây dựng ứng dụng quản lý dự án trực tuyến bằng cách kéo và thả các đối tượng vào trang: trường văn bản đa dạng thức, trường ngày tháng, menu thả xuống, trường số với các phép tính tích hợp, không gian đính kèm, menu chọn người dùng hoặc nhóm, được liên kết dữ liệu từ các ứng dụng, bảng khác và hơn thế nữa.
Mỗi thành viên trong nhóm của bạn sẽ cần trả 24 đô la mỗi tháng để sử dụng Kintone. Ngoài 30 ngày dùng thử miễn phí, các tổ chức phi lợi nhuận và trường học cũng được giảm giá và hỗ trợ miễn phí. Phiên bản dùng thử miễn phí của Kintone cung cấp một bản phát triển ứng dụng tùy chỉnh miễn phí.
Các động cơ để sử dụng các công cụ quản lý dự án dựa trên web
Không có gì đáng ngạc nhiên khi các doanh nghiệp trong các lĩnh vực đa dạng sẽ giải quyết một loạt các nhiệm vụ. Cần có các công cụ quản lý dự án hiệu quả phù hợp với nhu cầu cụ thể của các doanh nghiệp này để đảm bảo các hoạt động được sắp xếp hợp lý. Do đó, các tổ chức cần có phần mềm quản lý dự án để quản lý, điều hành và giám sát dự án hiệu quả. Lý tưởng nhất, phần mềm quản lý dự án sẽ cho phép tất cả các bên liên quan chia sẻ báo cáo trạng thái cập nhật trong thời gian gần.
Tuy nhiên, có hai loại phần mềm quản lý dự án khác nhau hiện nay; những yêu cầu cài đặt cục bộ trên máy người dùng và các đối tác dựa trên web của họ. Có nhiều lý do tại sao các công cụ quản lý dự án dựa trên web lại thu hút các nhà quản lý dự án trong phân ngành SME. Dưới đây là một số động cơ.
# 1. Hiệu quả chi phí
Phí cấp phép cho các hệ thống quản lý dự án dựa trên web có thể tiết kiệm cho người dùng hàng nghìn đô la. Có thể triển khai các công cụ trong toàn tổ chức với tổng chi phí thấp. Tuy nhiên, các hệ thống này có thể tiếp cận được cả về mặt tài chính và các giải pháp hấp dẫn mà chúng cung cấp, có tiềm năng thúc đẩy năng suất. Các giải pháp không chỉ đơn giản giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí; chúng cũng giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách cải thiện khả năng giao tiếp và làm việc theo nhóm.
# 2. Uyển chuyển
Hợp tác tại nơi làm việc cho phép các nhóm tự do hành động hơn. Các thành viên của nhóm, đặc biệt là các giám đốc điều hành cấp cao thường xuyên vắng mặt tại văn phòng, có thể kiểm tra từ bất kỳ vị trí nào để xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào. Ngoài ra, các thành viên trong nhóm không bắt buộc phải có mặt tại bàn làm việc mỗi ngày và thay vào đó có thể hoàn thành công việc của mình từ bất kỳ vị trí nào có kết nối internet.
Hơn nữa, tất cả mọi người tham gia vào dự án có rất nhiều sự mất thời gian về công nghệ mà họ sử dụng, vì họ có thể truy cập tất cả các tệp cần thiết từ mọi nơi, ngay cả khi chúng ở rất xa.
# 3. Không cài đặt
Người dùng không cần cài đặt các công cụ quản lý dự án vì chúng hoàn toàn dựa trên web. Người dùng của các hệ thống này có thể nhanh chóng thiết lập các giải pháp đăng ký được lưu trữ từ các hệ thống này để sử dụng cho các dự án của họ và họ có thể bắt đầu sử dụng chúng ngay lập tức. Sự cố hệ thống và các loại sự cố hệ thống khác đã trở nên chưa từng có do thiết kế của hệ thống.
Làm thế nào để bạn quản lý một dự án dựa trên web?
Tất cả các quy trình, bao gồm lập lịch, xác định lộ trình quan trọng, xây dựng lịch trình, lập danh sách nhiệm vụ, quản lý tài nguyên, kiểm soát tài liệu và cung cấp lộ trình kiểm toán đều là một phần của quản lý dự án. Các giải pháp phần mềm quản lý dự án cho phép kiểm soát và đôi khi tự động hóa từng hoạt động này.
Công cụ quản lý dự án dựa trên web miễn phí
Về mặt quản lý dự án, mỗi người đều có phong cách riêng. Nhiều người cảm thấy hữu ích khi sử dụng các tính năng quản lý tác vụ của email. Một số người cảm thấy hữu ích khi sắp xếp công việc của họ trên bảng Kanban, trong khi những người khác thích sử dụng chế độ xem lịch, và những người khác vẫn sử dụng bút và giấy kiểu cũ tốt. Điều đó thật tuyệt vời cho những nỗ lực một mình, nhưng khi làm việc với những người khác trong một nhóm, bạn sẽ muốn các công cụ quản lý dự án dựa trên web nguồn mở và miễn phí có thể mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu của mọi người.
Tin tốt là bạn không phải chi một xu nào cho các công cụ quản lý dự án dựa trên web miễn phí để có được khả năng thích ứng cần thiết để xử lý các công việc, tương tác với các bên liên quan và khiến mọi người luôn hứng thú với tiến độ. Đây là một số công cụ quản lý dự án dựa trên web miễn phí.
# 1. Trello
Sử dụng bảng Kanban, các dự án của bạn có thể được tổ chức dễ dàng với Trello, một công cụ quản lý dự án nhẹ. Vì gói cơ bản là miễn phí và bao gồm số lượng bo mạch và người dùng không giới hạn, nên đây là một tài nguyên hữu ích cho bất kỳ ai. Những người làm nghề tự do có thể sử dụng bảng cá nhân của Trello để tổ chức công việc của họ và các nhóm có thể sử dụng chúng để tạo quy trình làm việc minh bạch cho các dự án của họ ở mọi giai đoạn.
# 2. Paymo
Paymo là một công cụ theo dõi thời gian và quản lý dự án với gói miễn phí giúp các dịch giả tự do quản lý thời gian và nhiệm vụ của họ trên nhiều khách hàng và dự án. Khách hàng, dự án và nhiệm vụ tạo nên công việc. Mỗi nhiệm vụ có thể có ngày đến hạn, mức độ ưu tiên, mô tả và tệp đính kèm. Bạn có thể xem các nhiệm vụ của mình dưới dạng danh sách hoặc bảng Kanban hoặc sử dụng bộ lọc của Paymo để sắp xếp theo trạng thái, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên và hơn thế nữa.
# 3. Ngày tốt
Khả năng thích ứng của GoodDay có nghĩa là nó có thể đáp ứng yêu cầu của các nhóm với các cách tiếp cận khác nhau để quản lý dự án. Gantt, Agile, Scrum và Waterfall chỉ là một số phương pháp luận và quan điểm được ứng dụng hỗ trợ. Tất cả các tính năng này đều có thể truy cập được trên gói miễn phí, khiến nó trở thành tùy chọn miễn phí có nhiều tính năng nhất và dễ thích ứng nhất.
# 4. ClickUp
Ít hơn một chục chế độ xem nhiệm vụ, chẳng hạn như danh sách, lịch hoặc chế độ xem Kanban, có sẵn trong phần lớn các công cụ quản lý dự án. Các phối cảnh bổ sung, như biểu đồ Gantt, đôi khi là một tiện ích bổ sung trả phí tùy chọn. Đó không phải là cách ClickUp hoạt động.
Đó là một chương trình quản lý dự án miễn phí và đơn giản, cung cấp 11 quan điểm khác biệt về công việc của bạn, chẳng hạn như biểu đồ Gantt và bản đồ tư duy. Bốn bố cục trang riêng biệt cũng có sẵn: Với Trò chuyện, bạn có thể xem các cuộc trò chuyện khi thực hiện công việc của mình; với Doc, bạn có thể tạo tài liệu, wiki và cơ sở kiến thức; với Embed, bạn có thể thêm các ứng dụng và trang web bên cạnh nhiệm vụ của mình; và với Biểu mẫu, bạn có thể tạo và chia sẻ biểu mẫu (để thêm biểu mẫu bên cạnh nhiệm vụ của bạn để thu thập, sắp xếp và thu thập dữ liệu).
Các công cụ quản lý dự án dựa trên web tốt nhất
Quản lý dự án hiệu quả là rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ công ty nào. Các công cụ quản lý dự án dựa trên web miễn phí và tốt nhất bao gồm các tác vụ như tạo kế hoạch, thực hiện kế hoạch, theo dõi tiến độ và kết thúc dự án. Thủ tục này có thể được đơn giản hóa với sự hỗ trợ của một ứng dụng quản lý dự án. Tìm kiếm các công cụ quản lý dự án dựa trên web miễn phí và tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn? Dưới đây là 5 công cụ quản lý dự án dựa trên web tốt nhất.
# 1. Scoro
Scoro là trung tâm một cửa cho tất cả các nhu cầu quản lý dự án của bạn, bao gồm nhưng không giới hạn: dự án, nhiệm vụ, địa chỉ liên hệ, giá thầu, giao tiếp nhóm, thanh toán và báo cáo. Nó sở hữu những tính năng tuyệt vời này.
- Bảng điều khiển chỉ báo hiệu suất chính tức thời
- Liên hệ quản lý
- Ghi lại thời gian làm việc và thanh toán
Hơn nữa, Scoro hỗ trợ hợp lý hóa quy trình làm việc hoàn chỉnh để bạn không phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ. Ở một vị trí thuận tiện, bạn có thể lưu giữ tất cả dữ liệu quan trọng nhất của mình một cách an toàn và bảo mật. Ngoài ra, giá bắt đầu từ $ 26 mỗi tháng cho mỗi người dùng.
# 2. ProofHub
ProofHub là một giải pháp tất cả trong một để quản lý các dự án có thể thay thế các phương pháp như email và các phương pháp khác. Nó sở hữu một số tính năng, như
- Hội nghị và cuộc họp trực tuyến cho các nhóm
- Phân công lao động và trách nhiệm
- Các tập tin được lưu trữ ở một nơi an toàn.
Ngoài ra, bố cục trực quan của giao diện người dùng của ProofHub thúc đẩy làm việc theo nhóm hiệu quả. Chi phí bắt đầu từ $ 45 mỗi tháng.
# 3. Asana
Asana cho phép các nhóm quản lý công việc của họ mà không cần dựa vào email bằng cách kết hợp các tính năng từ quản lý dự án, lưu trữ tệp và cộng tác. Các tính năng của nó là
- Phân công nhiệm vụ và làm việc nhóm
- Kết quả và phát triển như một nhóm
- Tái tạo và giám sát các lần chạy nước rút và báo cáo lỗi.
Giao diện trực quan và tập trung vào sự đơn giản của Asana làm cho nó rất phù hợp để sử dụng bởi các nhóm nhỏ hơn làm việc trên các tác vụ đơn giản. Định giá Tỷ lệ thanh toán bắt đầu từ $ 13 cho mỗi người dùng, mỗi tháng sau 15 người dùng đầu tiên.
# 4. Citrix Podio
Podio là một nền tảng có thể điều chỉnh và tùy chỉnh để cộng tác trực tuyến và giao tiếp văn phòng. đặc tính nổi bật
- Tổ chức quy trình làm việc của bạn bằng cách giao nhiệm vụ, chia sẻ tệp và tổ chức các cuộc thảo luận chuyên sâu, tất cả trong chính giải pháp.
- Phân phối các tệp nhạy cảm và lớn một cách dễ dàng.
- Tự động thiết lập tất cả các quy trình bán hàng và theo dõi chi phí dự án của bạn.
Bằng cách sử dụng tính năng quy trình công việc của Podio, bạn có thể tích hợp chức năng có điều kiện “nếu cái này, thì cái kia” vào các ứng dụng Podio của mình. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu ứng dụng của mình thêm nhận xét hoặc nhiệm vụ. Ngoài ra, chi phí bắt đầu từ $ 19.20 mỗi tháng để truy cập vào tất cả các tính năng.
# 5. Căn cứ
Giao diện giống như phương tiện truyền thông xã hội kiểu dáng đẹp của Basecamp và các công cụ cộng tác nhóm không gây căng thẳng đã khiến nó trở thành nền tảng phù hợp cho hàng nghìn nhóm quản lý dự án. Nó có những tính năng này.
- Các sáng kiến phối hợp công việc
- Cập nhật trạng thái về dự án
- Trang tổng quan riêng mà khách hàng có thể xem
Các công cụ trong quản lý dự án là gì?
5 công cụ quản lý dự án hàng đầu cho nhóm
- Hoạt động teambuilding
- Hệ thống phân cấp phân tích công việc
- Đường cơ sở của dự án
- Kế hoạch quản lý thông tin liên lạc.
- Biểu đồ Gantt Một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất là biểu đồ Gantt.
Công cụ quản lý dự án dựa trên web nguồn mở
Mọi quy trình trong quản lý dự án, từ lập kế hoạch và thực hiện dự án cho đến khi hoàn thành công việc cuối cùng, đều cần đến những chiến lược hiệu quả. Ở mọi giai đoạn trong vòng đời của dự án, phần mềm quản lý dự án rất cần thiết để tổ chức và quản lý các thành phần khác nhau của dự án.
Hơn nữa, bạn có nhiều lựa chọn khi tìm kiếm phần mềm quản lý dự án tốt nhất. Phần mềm danh sách rút gọn bây giờ, tùy thuộc vào quy mô nhóm của bạn, giới hạn chi tiêu của bạn và nhu cầu của bạn.
Ưu điểm của cái trước là mã nguồn được mọi người sử dụng tự do và bạn có thể thay đổi và phân phối nó theo yêu cầu của mình. Với sự trợ giúp của các công cụ quản lý dự án dựa trên web mã nguồn mở, sản phẩm có thể được cải thiện bằng cách thêm các tính năng mới, sửa lỗi, v.v. Vì vậy, đây là 3 công cụ quản lý dự án dựa trên web hàng đầu là mã nguồn mở và miễn phí sử dụng.
# 1. Chủ đề mở
Một công cụ quản lý dự án dựa trên web mã nguồn mở được gọi là OpenProject rất linh hoạt, hiệu quả, truyền thống và kết hợp. Các phương pháp bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư tốt nhất sẽ được cung cấp cho bạn để bạn có thể bảo vệ thông tin cá nhân của mình. Bạn có thể có toàn quyền kiểm soát và quyền sở hữu dữ liệu bằng cách tích hợp nó vào cơ sở hạ tầng của mình.
Việc sử dụng công cụ này sẽ cho phép bạn truy cập không hạn chế vào tất cả dữ liệu của bạn và bộ nhớ của nó. Ngoài ra, nó sẽ giúp làm việc trong các dự án với nhóm của bạn dễ dàng hơn, thú vị hơn và hiệu quả hơn. Nhóm của bạn cũng sẽ có thể theo dõi công việc của họ để tạo ra kết quả tốt hơn, sắp xếp công việc nhanh hơn và phân công công việc cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm.
# 2. Restya
Sử dụng các công cụ quản lý dự án mã nguồn mở dựa trên web của Restya để theo dõi các nhiệm vụ, cuộc trò chuyện, việc cần làm và những thứ khác. Restya là một bảng kanban tương tự như Trello và sẽ cung cấp phân loại nâng cao. Mở rộng Restyaboard ngoài rất nhiều tính năng như tập lệnh, kiểu người dùng, tiện ích con, tích hợp, v.v.
Hơn nữa, bạn có thể nhập ngay công việc của mình từ Kantree, một công cụ quản lý đa năng hỗ trợ tổ chức, cộng tác, quản lý và lập kế hoạch các dự án vào giải pháp quản lý dự án dựa trên đám mây này.
# 3. ERPNext
Việc sử dụng các công cụ quản lý dự án mã nguồn mở dựa trên web như ERPNext cải thiện phương pháp làm việc hàng ngày của bạn. Làm việc cùng với nhóm của bạn để xúc tiến công việc cho phép bạn tổ chức các nhiệm vụ, lịch trình, kế hoạch và đánh giá các dự án.
Với một cái nhìn toàn diện về kế hoạch, ERPNext có thể theo dõi ngày hoàn thành các dự án của bạn. Bằng cách khám phá phương pháp hướng nhiệm vụ, bạn có thể quản lý mọi thứ từ một không gian làm việc duy nhất và sắp xếp hợp lý các dự án.
Công cụ quản lý dự án được sử dụng phổ biến nhất là gì?
JIRA là công cụ quản lý dự án phổ biến nhất được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp tuân thủ triết lý Agile SDLC.
Phần mềm quản lý dự án ngoại tuyến
Lập kế hoạch và ước tính chính xác, điều phối nguồn lực và duy trì ngân sách là tất cả các khía cạnh thách thức của phần mềm quản lý dự án ngoại tuyến. Nó đã tạo ra một vũ trụ nhỏ gồm các công cụ quản lý dự án nhằm mục đích làm cho hành trình trở nên dễ dàng hơn. Thật không may, những công cụ này thường chỉ phục vụ để tăng khối lượng công việc liên quan đến quản lý dự án. Dưới đây là 3 phần mềm quản lý dự án offline hàng đầu.
# 1. TeamGantt
Sử dụng TeamGantt, việc lập kế hoạch các dự án trở nên dễ dàng. Bạn có thể tạo biểu đồ của riêng mình bằng cách kéo và thả dữ liệu, vì vậy không cần phải đào tạo mặc dù biểu đồ dòng thời gian mà nó tạo ra trông rất phức tạp. TeamGantt là phần mềm quản lý dự án ngoại tuyến tuyệt vời dành cho những người làm việc hiệu quả nhất với việc trình bày trực quan tiến trình của dự án trên tiến trình thời gian và nó cũng hữu ích để lưu giữ tất cả các cuộc trò chuyện và dữ liệu liên quan của bạn ở một vị trí trung tâm.
#số 2. Hợp thời
Kịp thời giúp quản lý dự án và thời gian dễ dàng. Theo dõi thời gian tự động giúp bạn theo dõi thời gian và tài chính của dự án một cách chính xác. Tất cả hoạt động dự án của nhóm bạn được đưa vào bảng điều khiển trung tâm, vì vậy bạn có thể đảm bảo mọi người đang làm việc theo các ưu tiên của bạn với khối lượng công việc cân bằng. Theo dõi chi tiêu ngân sách và thanh năng lực nhóm cung cấp khả năng hiển thị tài nguyên theo thời gian thực. Kịp thời là vô địch trong việc quản lý tài nguyên của nhóm, từ thời hạn đáp ứng cho đến phát hiện sự mệt mỏi hoặc tình trạng sẵn sàng. Bản ghi thời gian chính xác của nó giúp ước tính các dự án trong tương lai.
# 3. GanttPRO
Các đội trên toàn thế giới đã đạt được thành công lớn khi sử dụng công cụ quản lý dự án GanttPRO dựa trên biểu đồ Gantt. Nó cung cấp một lịch trình biểu đồ Gantt trực quan hấp dẫn, nơi bạn và nhóm của bạn có thể dễ dàng tạo, chỉ định và giám sát các nhiệm vụ, người được giao, ngày tháng, dự án và danh mục dự án. Bạn có thể thực hiện các thay đổi lớn đối với bố cục của mình chỉ với một vài cú nhấp chuột và trong nhiều trường hợp, bằng cách kéo và thả các thành phần. Hơn nữa, đối với các nhóm cần một trung tâm trung tâm cho tất cả dữ liệu liên quan đến dự án, GanttPRO là một lựa chọn tuyệt vời.
Các công cụ quản lý dự án hàng đầu
Nếu bạn đang phụ trách điều hành một công ty, bạn nên trang bị cho mình những công cụ quản lý dự án tốt nhất và hiệu quả nhất hiện có. Tin tốt là có rất nhiều sự lựa chọn tuyệt vời có sẵn. Dưới đây là 3 công cụ quản lý dự án hàng đầu.
# 1. MeisterTask
Định dạng Kanban của MeisterTask giúp bạn dễ dàng xử lý các tác vụ phức tạp. Ứng dụng quản lý công việc trực tuyến thông minh, trực quan này là ứng dụng yêu thích của các tổ chức đặt ưu tiên cho thiết kế trực quan hợp lý và điều hướng đơn giản.
Các tính năng như xem, đề cập, thẻ và lập lịch công việc giúp cho việc cộng tác trở nên dễ dàng và thú vị. Nó có một bảng cá nhân để tổ chức các nhiệm vụ từ bất kỳ dự án nào. MeisterTask vẫn nhanh chóng và logic nhờ tự động hóa thông minh và tích hợp gốc với G Suite, Slack và GitHub.
Phiên bản Cơ bản miễn phí của MeisterTask bao gồm các tính năng chính. Pro ($ 8.25 / người dùng / tháng) cung cấp nhiều tính năng hơn cho người dùng đơn lẻ, trong khi Business ($ 20.75 / người dùng / tháng) và Enterprise (theo yêu cầu) là tuyệt vời cho các nhóm.
# 2. Dự án Zoho
Nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ quản lý dự án hoàn chỉnh và hàng đầu với giao diện người dùng được sắp xếp hợp lý, hãy đi xa hơn Zoho Projects. Quản lý tài liệu, Công cụ báo cáo, Phần mềm cộng tác (để đơn giản hóa liên hệ giữa các nhà tư vấn, nhà cung cấp, nhân viên và khách hàng) và Lập kế hoạch dự án (để chia nhỏ các dự án thành các phần có thể quản lý được) đều có trong bộ phần mềm này. Nó cũng tương thích với các chương trình khác như G Suite và Dropbox.
Định giá Ngoài gói miễn phí, Zoho còn có cấp tốc độ cao, cao cấp và cấp doanh nghiệp có giá tương ứng là 25 đô la, 50 đô la và 80 đô la mỗi tháng cho tổng số 100 GB dung lượng lưu trữ và 25 GB không gian dự án. Các chiến lược còn lại này dao động khi tải dự án và không gian có sẵn thay đổi.
#số 3. Jira
Một gói phần mềm quản lý dự án hàng đầu JIRA được sử dụng rộng rãi bởi các nhóm phát triển phần mềm nhanh nhẹn. Chương trình này cung cấp cho các nhóm này phương tiện để xây dựng báo cáo nhanh, bảng Kanban và bảng scrum, tất cả đều có mức độ cá nhân hóa cao (trong thời gian thực). Ngoài việc theo dõi thời gian dành cho từng công việc, người dùng cũng có thể theo dõi các tab về lỗi và xem có lỗi nào còn mở hay không. JIRA cung cấp một bộ sưu tập phong phú các giao diện lập trình ứng dụng (API), cho phép nó được tích hợp với nhiều loại chương trình khác.
Giá bắt đầu từ $ 10 / tháng và lên đến $ 1500 / tháng cho một nhóm rất lớn. Ngoài ra, với một khoản phí một lần, bạn có thể cài đặt JIRA trên máy chủ của riêng mình.
Có Công cụ Quản lý Dự án của Google không?
Không, Google không có chương trình hoặc công cụ dành riêng cho việc quản lý dự án. Tuy nhiên, có một giải pháp thay thế mà bạn có thể sử dụng để lập kế hoạch dự án và biểu đồ Gantt. Google Trang tính là tên của nó. Bạn không cần biết cách viết mã; tất cả những gì bạn phải làm là nhập dữ liệu của mình, nhấp vào Chia sẻ, sau đó thêm nhóm của bạn.
Công cụ quản lý dự án tốt nhất năm 2023 là gì?
Công cụ quản lý dự án có xếp hạng cao nhất hiện nay là ProofHub. Nó vượt trội so với đối thủ vì nó cung cấp tất cả các tính năng với mức giá tuyệt vời và người dùng không giới hạn.
Microsoft Project Web App có miễn phí không?
Phải mất tiền để sử dụng Microsoft Project Online. Để có phiên bản MS Project Online hoạt động hoàn toàn, bạn cần thực hiện cam kết hàng năm là $55 mỗi người dùng/tháng cùng với nhiều đăng ký riêng biệt khác cho các sản phẩm của Microsoft.
Tại sao chúng ta sử dụng các công cụ quản lý dự án dựa trên web?
Người dùng các giải pháp quản lý dự án dựa trên web có thể sửa đổi các chương trình để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của họ. Tính năng này cho phép mọi doanh nghiệp sử dụng các công cụ dựa trên web và nâng cao hoạt động sau khi cá nhân hóa các giải pháp. Cuối cùng, người dùng hệ thống có thể được cung cấp các tính năng phù hợp nhất với nhu cầu của họ.
MS Project trực tuyến sẽ biến mất?
Công ty tuyên bố rằng sắp tới, tất cả đổi mới sẽ diễn ra trong Project for the Web, trong khi tư cách thành viên Project Online sẽ vẫn khả dụng. Để bắt đầu tổ chức quá trình di chuyển của mình, họ giúp người dùng hiểu rõ các giải pháp Microsoft Project mới, cũng như thời điểm và cách thức các giải pháp này sẽ phục vụ tốt nhất nhu cầu kinh doanh của họ.
Kết luận
Các công cụ dựa trên web để quản lý dự án giúp bạn dễ dàng hoàn thành công việc nhanh hơn, cải thiện giao tiếp và tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Tôi chân thành hy vọng các công cụ quản lý dự án mã nguồn mở và miễn phí được thảo luận ở trên sẽ hỗ trợ bạn đạt được những lợi thế này để hoàn thành mỗi dự án một cách hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp về công cụ quản lý dự án dựa trên web
Phần mềm quản lý dự án dựa trên Web là gì?
Phần mềm quản lý dự án dựa trên web là một tập hợp các công cụ, thủ tục và dữ liệu có thể được truy cập trực tuyến và được sử dụng để giám sát các giai đoạn khác nhau của dự án.
Làm cách nào để chọn công cụ quản lý dự án tốt nhất?
Lập danh sách các nhu cầu hiện tại và tương lai của tổ chức bạn để tìm ra phần mềm quản lý dự án tốt nhất.
Các công cụ lập kế hoạch dự án là gì?
Biểu đồ và đồ thị dùng để theo dõi tiến độ, các cách dựa trên sự lặp lại để kiểm tra và thay đổi các hoạt động thường ngày cũng như các hành động khác hỗ trợ tổ chức quản lý và nâng cao các dự án quan trọng là những ví dụ về các công cụ lập kế hoạch dự án.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC: Hướng dẫn chi tiết việc sử dụng HRMS
- Lập kế hoạch Dự án: Hướng dẫn Kỹ thuật Lập kế hoạch Dự án
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ NHIỆM VỤ: 24 Công cụ Quản lý Nhiệm vụ Tốt nhất cho Nhóm [2023]
- Làm thế nào để bắt đầu công việc kinh doanh thiết kế web của riêng bạn
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ CHIẾN DỊCH: Các công cụ và ứng dụng miễn phí
