Bạn có thể thắc mắc, với tư cách là chủ doanh nghiệp mới, “hợp đồng w2” cho một vị trí công việc có nghĩa là gì. Người sử dụng lao động thường xuyên tuyển dụng nhân viên W-2 và 1099. Tuy nhiên, người sử dụng lao động chào đón nhân viên hợp đồng W-2 theo cách khác với nhân viên bình thường. Hợp đồng ngắn hạn W2 là một tài liệu kết hợp giữa hợp đồng độc lập và hợp đồng lao động và thường được đưa ra bởi người sử dụng lao động tạm thời. Chúng tôi sẽ giải thích nhiệm vụ của vị trí trong bài đăng này, cũng như định nghĩa về nhân viên hợp đồng W2, mức lương W2 và sự khác biệt giữa hợp đồng W2 so với thuế 1099.
Nhân viên hợp đồng W2
Một công nhân được thuê bởi một công ty nhân sự và được đưa vào một tổ chức để đảm nhận vai trò tạm thời hoặc quản lý một dự án cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định được gọi là nhà thầu W2. Hợp đồng W2 là sự kết hợp giữa hợp đồng lao động và hợp đồng cho một nhà thầu độc lập.
Một cá nhân được doanh nghiệp tuyển dụng với tư cách là nhân viên bình thường được trả lương và được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ được liệt kê trong hợp đồng lao động. Khi làm việc với tư cách là một nhà thầu, một người hoạt động tự chủ và không trả lời khách hàng của họ giống như cách mà một nhân viên trả lời chủ của họ.
Để đổi lấy khoản bồi thường được xác định trước, trách nhiệm của nhà tư vấn hoặc nhà thầu độc lập là quản lý một nhiệm vụ, nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể.
Một người được thuê hoặc tìm thấy bởi một cơ quan nhân sự và nhận được khoản thanh toán từ cơ quan trong khi làm việc cho một công ty hoặc doanh nghiệp giao dịch với cơ quan được gọi là ứng viên hoặc nhân viên hợp đồng W2.
Trong trường hợp này, một người làm việc với tư cách là nhà thầu cho người sử dụng lao động trong khi là nhân viên của một công ty nhân sự. Trạng thái “nhân viên” và trạng thái “nhà thầu” được kết hợp trong hợp đồng W2.
Làm việc với tư cách là Nhà thầu W2
Trở thành nhà thầu W-2 có thể so sánh với việc làm việc theo lịch trình toàn thời gian hoặc là một nhân viên. Điểm khác biệt duy nhất là thay vì có một công việc toàn thời gian với một công ty, bạn có thể làm việc trên cơ sở hợp đồng cho một số doanh nghiệp khác nhau.
Ở vị trí W2, bạn thường xuyên làm việc cho một công ty nhân sự có thỏa thuận với nhiều công ty khác nhau cần nhân viên hợp đồng hoặc tạm thời. Để đổi lấy việc tìm kiếm, tuyển dụng và giới thiệu ứng viên tốt nhất cho công việc, các cơ quan nhân sự sẽ nhận được khoản thanh toán từ các công ty tuyển dụng. Bởi vì họ thuê ngoài việc tuyển dụng ứng viên và quá trình tuyển dụng, điều này có lợi cho các doanh nghiệp.
Nó hữu ích cho những người tìm việc đang tìm kiếm việc làm toàn thời gian nhưng không chắc liệu ban đầu họ muốn cam kết làm việc cho một công ty cụ thể hay họ muốn tích lũy kinh nghiệm trong nhiều môi trường khác nhau trước khi chọn một công ty để làm việc lâu dài.
Hợp đồng W2 so với 1099
Có một số lĩnh vực mà bạn sẽ muốn biết chúng so sánh như thế nào khi so sánh hợp đồng W-2 với 1099 nhân sự. Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về top 6.
#1. Mức độ kiểm soát bạn có đối với nhân viên hợp đồng W2 so với 1099
Mức độ kiểm soát của bạn đối với nhân viên W-2 so với hợp đồng 1099 là sự khác biệt chính. Bạn có quyền kiểm soát cách thức thực hiện công việc khi bạn có nhân viên W-2. Điều này đòi hỏi phải cung cấp hướng dẫn cũng như hướng dẫn, bí quyết và công cụ cần thiết để hoàn thành công việc. Lịch trình và giờ của họ cũng do bạn quyết định.
Ngược lại, quy tắc chung là một công nhân là một nhà thầu độc lập nếu bạn chỉ có quyền kiểm soát kết quả công việc chứ không phải những gì sẽ được thực hiện, như thế nào hoặc khi nào. Do đó, 1099 nhà thầu sử dụng các phương pháp và công cụ của họ để hoàn thành công việc.
#2. So sánh Nhiệm vụ của Nhân viên Hợp đồng W-2 và Công nhân 1099
Bạn có quyền kiểm soát công việc của họ khi họ là nhân viên W-2. Điều này cho thấy rằng bạn có quyền kiểm soát thời gian và cách thức hoàn thành nhiệm vụ. Một phần của việc quản lý công việc của họ cũng có nghĩa là bạn có thể giao nhiều nhiệm vụ khác nhau cho người lao động. Chỉ cần xem xét có bao nhiêu nhiệm vụ thường được nêu trong một bản mô tả công việc tiêu chuẩn. Tính linh hoạt này cho phép bạn tập trung nhân viên vào các khu vực hoặc dự án mà họ cần nhất.
1099 nhân viên được tuyển dụng để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định và được tự do thực hiện theo lựa chọn của họ. Tin tốt là bạn sẽ không còn phải quản lý thời gian của mình nữa. Nhưng khi bạn thuê nhà thầu cho một số dịch vụ nhất định mà bạn đã đồng ý, bạn không có khả năng giao cho họ những công việc khác mà không thay đổi phạm vi thỏa thuận của bạn.
#3. Chi phí của Hợp đồng W2 so với 1099 Công nhân
Cuối cùng, bạn có thể trả cho nhân viên W-2 ít hơn mỗi giờ cho cùng một nhiệm vụ so với khi bạn trả cho một nhà thầu độc lập. Nhưng có những chi phí bổ sung. Bạn chịu trách nhiệm quản lý bảng lương và các khoản thanh toán thuế bắt buộc và các khoản đóng góp cho nhân viên của mình, bao gồm cả phần An sinh xã hội và Medicare cũng như bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang và bồi thường cho người lao động. Bạn cũng sẽ phải tính vào chi phí của bất kỳ lợi ích nào mà bạn có thể cung cấp ngoài giờ tiềm năng cho những người không được miễn thuế, thiết bị và không gian văn phòng. Và khó khăn liên tục trong việc quản lý và thúc đẩy nhân viên, có thể mất rất nhiều thời gian và nguồn lực.
Với 1099 nhà thầu, bạn loại bỏ hầu hết các khoản phí này, đó là lý do tại sao khoản tiết kiệm dự kiến lên tới 30 phần trăm khi thuê một nhà thầu độc lập. Việc thuê nhân viên 1099 trả trước không chỉ ít tốn kém hơn mà các nhà thầu còn có thể giúp bạn tiết kiệm tiền theo những cách khác.
#4. Thuế biên chế cho hợp đồng W2 so với 1099 công nhân
Khi nói đến thuế biên chế, những khoản này sẽ tự động được rút từ tiền lương của nhân viên hợp đồng W-2. Bạn, với tư cách là người sử dụng lao động, khấu trừ thuế thu nhập và nộp thuế An sinh xã hội, Medicare và thất nghiệp đối với tiền lương được trả. Vào thời điểm tính thuế, như đã mô tả trước đây, bạn sẽ cần cấp cho nhân viên hợp đồng W-2 hiển thị số tiền của các loại thuế này đã được khấu trừ từ tiền lương của họ.
Đối với các nhà thầu độc lập, bạn sẽ cần gửi Biểu mẫu 1099-NEC để ghi lại số tiền bạn đã trả nếu họ kiếm được 600 đô la trở lên trong suốt cả năm. Những người hoạt động với tư cách là nhà thầu sẽ sử dụng những năm 1099 này để tổng hợp thu nhập ròng của họ và tính thuế tự doanh, họ sẽ phải gửi trực tiếp cho IRS. Thuế tư doanh là 15.3% - gấp đôi số tiền mà nhân viên hợp đồng W-2 phải trả khi người sử dụng lao động trả một nửa thuế biên chế. Một lợi ích của 1099 người lao động về mặt thuế là phần lớn chi phí mà họ phải chịu để thực hiện công việc của mình có thể được xóa bỏ.
#5. Lợi ích cho Nhân viên Hợp đồng W-2 So với Công nhân 1099
Đạo luật cung cấp các biện pháp bảo vệ cho nhân viên W-2, bao gồm mức lương tối thiểu, lương làm thêm giờ, nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế. Ngoài ra, trẻ em có quyền sử dụng các lợi ích của bạn, thường vượt trội so với những lợi ích mà chúng có thể tự mua và bao gồm những thứ như bảo hiểm sức khỏe và nha khoa. Một gói cạnh tranh có thể đi một chặng đường dài hướng tới việc giúp nhân viên cảm thấy có giá trị, điều này có thể nâng cao năng suất và hiệu suất. Nhưng như bạn đã biết, lợi ích có thể đắt đỏ. Cục Thống kê Lao động đã phát hiện ra vào tháng 2022 năm 31 rằng chi phí phúc lợi chiếm XNUMX% thu nhập và tiền lương của nhân viên khu vực tư nhân.
Bạn không phải lo lắng về việc cung cấp các phúc lợi do người sử dụng lao động tài trợ cho 1099 người lao động. Ngoài ra, các nhà thầu độc lập không bắt buộc phải trả tiền bồi thường cho người lao động hoặc bảo hiểm thất nghiệp, giúp bạn tiết kiệm tiền cho những chi phí này.
#6. Tác động của W2 Vs 1099 Công nhân đối với Văn hóa
Với nhân viên W-2, bạn có thể thuê những người lao động phù hợp với văn hóa công ty của bạn và duy trì lý tưởng của bạn. Những nhân viên này tham gia nhóm của bạn, cải thiện bầu không khí làm việc và đóng góp vào văn hóa kinh doanh tốt hơn, có thể hỗ trợ cả việc tuyển dụng và giữ chân. Nhân viên cũng có thể cảm thấy tự tin hơn vào vị trí của họ, điều này có thể giúp họ tập trung tốt hơn vì họ sẽ không phải liên tục tìm kiếm cơ hội tiếp theo.
Nói chung, 1099 nhà thầu ít cam kết với văn hóa doanh nghiệp. Điều này là do họ thường hoàn thành một nhiệm vụ hoặc bài tập trước khi chuyển sang nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ tiếp theo. Và điều đó có thể gây rối cho văn hóa và các nhân viên khác. Tuy nhiên, vì các nhà thầu không bắt buộc phải tiếp tục làm việc với chủ lao động sau khi nhiệm vụ của họ hoàn thành và có thể chấm dứt hợp đồng dễ dàng hơn so với nhân viên, nên bản chất tạm thời của 1099 công nhân cũng có thể là một lợi ích.
Mẫu W-2 so với Mẫu 1099
Cần phải có mẫu 1099 nếu bạn đang thuê một nhà thầu độc lập. Một bộ tài liệu được gọi là biểu mẫu 1099 là những gì doanh nghiệp sử dụng để liệt kê các khoản thanh toán cho các nhà thầu độc lập trong năm trước. Các doanh nghiệp báo cáo các khoản thanh toán cho các nhà thầu độc lập trong suốt năm trước bằng cách sử dụng biểu mẫu thuế 1099-MISC.
Phải gửi mẫu 1099-MISC (Bản sao B) hoàn chỉnh cho nhà thầu độc lập trước ngày 31 tháng 600 của năm dương lịch sau khi họ nhận được khoản thanh toán từ XNUMX đô la trở lên từ một cá nhân hoặc công ty. Một số nhà thầu độc lập được loại trừ khỏi các yêu cầu báo cáo (ví dụ: nếu người thụ hưởng là một công ty).
Cá nhân hoặc công ty phát hành 1099-MISC (Bản sao B) cho nhà thầu cũng chịu trách nhiệm nộp 1099-MISC (Bản sao A) cho IRS trước ngày 31 tháng 1099 của năm dương lịch tiếp theo. IRS cung cấp các bản in miễn phí của các biểu mẫu 1099-MISC. Thông qua Square Payroll, chủ sở hữu doanh nghiệp cũng có thể tạo và gửi XNUMX-MISC.
Khi bạn đã hoàn thành tất cả các biểu mẫu 1099-MISC của mình, bạn phải gửi Biểu mẫu 1096 cho IRS trước ngày 31 tháng 1099 cùng với danh sách tất cả các biểu mẫu 1096 mà bạn đã tạo. Bạn không cần khai 1099 nếu bạn khai XNUMX bằng điện tử.
Khi bạn tuyển dụng nhân viên và nhà thầu, bạn phải sử dụng một số tài liệu thuế, chẳng hạn như W-2 và 1099. Tham khảo kế toán của bạn hoặc trang web của IRS để biết chi tiết về các biểu mẫu khác.
Mức lương vị trí W2
Tiền lương và lợi ích là những điểm khác biệt lớn nhất khi so sánh chi phí của các nhà thầu W-2 và nhân viên.
Các nhà thầu độc lập chỉ nhận được tiền bồi thường để đổi lấy các nhiệm vụ được ký hợp đồng, trong khi nhân viên nhận được tiền lương và lợi ích kinh doanh thường xuyên.
Nhân viên cũng có thể tận dụng các cơ hội đào tạo (tại chỗ hoặc bên ngoài), được hoàn trả các chi phí họ đã chi tiêu và mua thiết bị, vật liệu và nguồn lực họ cần để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Bỏ lỡ đặc quyền này có lẽ không phải là bất lợi vì các nhà thầu độc lập thường có khả năng chuyên biệt và không cần đào tạo.
Các nhà thầu có thể dự đoán sẽ nhận được mức lương cao hơn cho mỗi nhiệm vụ so với mức thường được trả cho nhân viên để hoàn thành một nhiệm vụ tương đương để đổi lấy việc không nhận được lợi ích. Tất cả mọi thứ đều bình đẳng, lợi ích cung cấp cho nhân viên cân bằng sự chênh lệch tiền lương này.
Ngoài ra, những lợi ích này thường có được tình trạng thuế thuận lợi cho nhân viên, làm giảm nghĩa vụ thuế của họ. Nói cách khác, các công ty có thể đóng góp thêm 30% lợi ích trên mức lương được ghi trên Mẫu W-2 của nhân viên và yêu cầu công ty khấu trừ các chi phí này khỏi thuế mà không làm tăng gánh nặng thuế cho nhân viên.
Việc làm W-2 có nghĩa là gì?
Các doanh nghiệp phải tiết lộ khoản bồi thường hàng năm trả cho nhân viên của họ cũng như các khoản thuế biên chế được khấu trừ từ khoản bồi thường đó trên biểu mẫu thuế W-2. Thuế biên chế được khấu trừ vào tiền lương của những nhân viên nhận được W-2 trong suốt cả năm.
Bạn có thể trở thành nhân viên hợp đồng W-2 không?
Môi trường làm việc của nhà thầu W2 tương tự như môi trường làm việc của nhân viên toàn thời gian nhưng trên cơ sở hợp đồng tạm thời.
Nhà thầu W-2 so với C2c là gì?
Một nhân viên W2 có khả năng làm việc cho nhiều chủ nhân. Một nhà tư vấn C2C không được phép phục vụ nhiều hơn một khách hàng. Nhân viên W2 không thể gửi yêu cầu bồi thường cho một số chi phí của họ. Vì các chuyên gia tư vấn C2C điều hành doanh nghiệp của họ nên họ đủ điều kiện được hoàn trả các chi phí của mình.
Bạn có thể bỏ hợp đồng W-2 không?
Có, bạn thường có thể rời khỏi vị trí hợp đồng. Hợp đồng của bạn có thể sẽ nêu rõ liệu bạn có phải thông báo cho chủ lao động trước khi chấm dứt hợp đồng làm việc hay không và nó cũng có thể chỉ định điều gì có thể xảy ra nếu bạn không làm như vậy.
Ưu điểm và Nhược điểm của Hợp đồng W-2 là gì?
Chuyên nghiệp: Trong hầu hết các trường hợp, nó ít tốn kém hơn vì bạn không phải cung cấp cho họ đặc quyền. Nhược điểm: Đắt mỗi giờ. Ưu điểm: Đôi khi ít tốn kém hơn, đặc biệt nếu bạn trả tiền cho họ để làm việc toàn thời gian.
Nhân viên W-2 cũng có thể là Nhà thầu 1099 không?
Đúng. Miễn là người đó đang thực hiện các nhiệm vụ hoàn toàn khác nhau sẽ phân loại họ là nhà thầu độc lập, thì được phép có một nhân viên W-2 đồng thời làm việc với tư cách là nhà thầu độc lập 1099, theo quy định của IRS.
Sự khác biệt giữa nhân viên hợp đồng và W-2 là gì?
Nhân viên W-2 là người nhận lương hoặc tiền công bình thường để thực hiện một vị trí trong công ty của bạn, trong khi nhân viên 1099 là nhà thầu độc lập mà bạn trả cho một nhiệm vụ cụ thể.
Kết luận
Sự khác biệt chính giữa hợp đồng W-2 so với 1099 nhân viên là cách xử lý thuế khác nhau (thuế trả lương và khấu trừ), chi phí trả lương và phúc lợi (chẳng hạn như bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế) và mức độ kiểm soát đối với nhân viên.
Từ quan điểm của nhân viên, sự thay đổi trong thực tiễn tuyển dụng của công ty đã dẫn đến sự gia tăng đáng kể số lượng công nhân được phân loại là nhà thầu độc lập thay vì nhân viên toàn thời gian. Tỷ lệ phần trăm chi tiêu của nhà thầu độc lập trong tổng chi phí của các doanh nghiệp nhỏ hơn đã tăng lên trong mười năm qua (8.1% năm 2014 so với 5.8% năm 2007), đây là một ví dụ về xu hướng này.
Các doanh nghiệp tiếp tục tìm kiếm các nhà thầu chuyên gia để thực hiện một số công việc nhất định và dường như không có bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy nền kinh tế biểu diễn đang chậm lại. Các nhà thầu sẽ không được coi là công nhân chừng nào điều này còn tiếp tục xảy ra.
Bài viết liên quan
- 1099 NHÂN VIÊN: Mọi thứ bạn cần biết
- W-2 LÀ GÌ: Ý nghĩa, Cách lấy & Điền một
- Chi phí Bảo hiểm Sức khỏe của Chủ lao động: Thực tiễn Tốt nhất năm 2023
- GIỜ AN NINH XÃ HỘI: Cách Đăng ký / Hướng dẫn Hoàn thành
- NHÀ THẦU ĐỘC LẬP: Ý nghĩa, Ví dụ & Công việc
dự án
