PHẦN MỀM QUẢN LÝ DU LỊCH.

Phần mềm quản lý du lịch
Emily và Blair
Mục lục Ẩn giấu
  1. Giới thiệu chung 
  2. Phần mềm quản lý du lịch doanh nghiệp
    1. #1. Quản lý và đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ du lịch
    2. #2. Chăm sóc sự an toàn của khách du lịch
    3. #3. Đưa quy tắc vào vị trí
    4. #4. Tạo và thực thi các quy tắc và kế hoạch cho chuyến công tác
  3. Phần mềm quản lý du lịch tốt nhất
    1. #1. Rezdy 
    2. #2. chắc chắn số dặm
    3. #3. Du lịchWorks
    4. #4. chúc mừng
    5. # 5. TravelPerk
  4. Phần mềm quản lý du lịch miễn phí
    1. #1. Tiến độ điểm
    2. #2. ôi
    3. #3. du lịch
    4. #4. YouLi
    5. #5. Thông qua TRM
  5. Điểm chung của tất cả các phần mềm quản lý du lịch là gì?
    1. #1. Đặt chỗ với giao diện tương tác
    2. #2. Bộ lọc dựa trên nội quy của công ty
    3. #3. Lập kế hoạch lịch trình và sự kiện của bạn
    4. #4. Nhận, xác nhận và giám sát các khoản chi
    5. # 5. Báo cáo
  6. Lợi ích của Phần mềm quản lý du lịch là gì?
    1. #1. Cho phép giao diện đầy đủ tính năng để lập lịch tương tác
    2. #2. Tạo điều kiện tự động hóa việc tuân thủ các yêu cầu đi lại của công ty
    3. #3. Công cụ giúp giảm chi phí
    4. #4. Tăng khả năng báo cáo
  7. Khó khăn khi sử dụng phần mềm quản lý du lịch
    1. # 1. Hội nhập
    2. # 2. Sự riêng tư
    3. #3. Lan truyền “Mang theo phần mềm của riêng bạn”
  8. Sự đa dạng của phần mềm quản lý du lịch
    1. #1. Doanh nghiệp
    2. #2. Smbs, hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ
  9. Ai thường sử dụng phần mềm quản lý du lịch?
    1. #1. Chuyên gia trong lĩnh vực bán hàng và tư vấn
    2. #2. Nhóm Kiểm soát viên
    3. #3. Người quản lý
  10. Trụ cột của quản lý du lịch là gì?
  11. Concur có phải là công ty quản lý du lịch không?
  12. Lợi ích của việc sử dụng một công ty quản lý du lịch là gì?
  13. 5 chức năng cơ bản của một cơ quan quản lý du lịch là gì?
  14. Sự khác biệt giữa một đại lý du lịch và một công ty quản lý du lịch là gì?
  15. Các công ty quản lý du lịch kiếm tiền bằng cách nào?
  16. Công ty quản lý du lịch hoạt động như thế nào?
  17. Làm cách nào để chọn một công ty quản lý du lịch?
  18. Kết luận  
  19. Bài viết liên quan
  20. dự án

Với sự trợ giúp của phần mềm quản lý du lịch, bạn có thể đặt chuyến đi, lên kế hoạch cho chuyến đi trong tương lai, theo dõi các chuyến đi trong quá khứ và báo cáo về chúng. Một số ứng dụng và tính năng quan trọng là tự động hóa các chính sách của công ty và hợp nhất nhà cung cấp/hóa đơn cho các chuyến công tác. Bài viết này nói về phần mềm quản lý du lịch miễn phí tốt nhất có thể giúp bạn trong mọi chuyến công tác.

Giới thiệu chung 

Với sự trợ giúp của phần mềm quản lý du lịch, các chuyến công tác có thể được lên kế hoạch và thực hiện trực tuyến. Phần mềm còn theo dõi mọi chuyến công tác và lập báo cáo về chúng. Với sự trợ giúp của các chương trình này, doanh nghiệp có thể theo dõi các chuyến đi của nhân viên, nhận báo cáo về tất cả các khoản chi tiêu của họ và trừng phạt những người không tuân theo các quy tắc đi lại của công ty. 

Công cụ này giúp doanh nghiệp theo dõi số tiền họ chi tiêu cho việc đi lại bằng cách đặt tất cả báo cáo chi phí của nhân viên vào một nơi. Tuy nhiên, như một giải pháp thay thế cho việc thuê các đại lý du lịch riêng lẻ hoặc nhập thủ công các biên lai vào phần mềm quản lý chi phí, hệ thống quản lý du lịch miễn phí cung cấp cho người dùng một công cụ để đặt chuyến đi và báo cáo ngay lập tức việc mua chuyến đi của họ. 

Phần mềm quản lý du lịch có thể giúp ích cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và điều đó đúng. Nếu không có phần mềm quản lý du lịch miễn phí, người lao động thường tự đặt chuyến đi công tác thông qua trang web hoặc đại lý du lịch, sau đó gửi báo cáo chi phí để được hoàn trả. 

Nhân viên của bất kỳ công ty quy mô nào cũng có thể tự lên kế hoạch cho chuyến đi của mình bằng phương pháp mới, sử dụng hệ thống đã được thiết lập sẵn với chính sách du lịch của công ty và các bước đã được phê duyệt. Để nhân viên không phải chờ hoàn tiền, chương trình còn có thông tin về cách công ty chi trả, giúp bạn dễ dàng theo dõi chi tiêu vì lý do báo cáo.

Phần mềm quản lý du lịch doanh nghiệp

“Quản lý chuyến đi công tác” là quá trình một công ty xử lý các yêu cầu về hậu cần, chi phí và nghĩa vụ chăm sóc cho các chuyến đi công tác của nhân viên. Các nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng các chuyến công tác là một trong những chi phí của công ty có thể thay đổi nhiều nhất. Vì vậy, đây là yếu tố chiến lược rất quan trọng đối với bất kỳ công ty nào muốn phát triển. Sau đây là một số phần của phần mềm để quản lý chuyến công tác miễn phí tốt nhất:

#1. Quản lý và đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ du lịch

Quá trình này cứ diễn ra liên tục để người lao động luôn có được phương án và giá cả tốt nhất. Người quản lý các chuyến công tác có thể tìm thấy xu hướng trong cách nhân viên đi du lịch và đáp ứng nhu cầu thay đổi của họ bằng cách thu thập và phân tích dữ liệu về các chuyến đi mà nhân viên của họ thực hiện. Tuy nhiên, các đội có thể sử dụng các trang web so sánh giá để đảm bảo rằng họ đang mua được giá hời. Họ cũng có thể yêu cầu khách hàng đưa ra phản hồi để đảm bảo rằng nơi họ đang ở và cách họ đi lại là an toàn và đáng tin cậy.

#2. Chăm sóc sự an toàn của khách du lịch

Các công ty nên quan tâm đến người lao động của mình khi họ đi công tác. Trong trường hợp khẩn cấp, điều quan trọng là phải biết mọi người đang ở đâu và khi nào. Ví dụ, nếu xảy ra hỏa hoạn hoặc bùng phát dịch bệnh tại địa điểm của nhân viên, công ty sẽ phải thông báo cho người lao động và hướng dẫn họ cách về nhà an toàn.

#3. Đưa quy tắc vào vị trí

Phê duyệt nhân viên các yêu cầu đi lại và chi phí, bạn phải đảm bảo rằng các biểu mẫu được nộp là chính xác, bao gồm tất cả các tài liệu đính kèm bắt buộc và nhân viên sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ hợp pháp. Điều này có nghĩa là những người phụ trách lập kế hoạch du lịch phải nhận được báo cáo chính xác và đầy đủ một cách kịp thời để họ có thể hành động nhanh chóng đối với bất kỳ khoản chi tiêu nào đi ngược lại quy định. Hệ thống quản lý du lịch kỹ thuật số hiện đại cung cấp dữ liệu có thể được sử dụng để dự đoán chi tiêu và theo dõi lợi tức đầu tư. Ngoài ra, điều này cho phép các công ty hàng đầu có chính sách du lịch linh hoạt.

#4. Tạo và thực thi các quy tắc và kế hoạch cho chuyến công tác

Đội ngũ quản lý du lịch của tổ chức sẽ xem xét công ty và nhân viên của công ty để tìm ra loại hình du lịch nào cần thiết nhất để đạt được mục tiêu kinh doanh. Họ sẽ liệt kê các quy tắc như giới hạn chi tiêu, nhà cung cấp ưa thích và các hạng du lịch hoặc cách di chuyển được đề xuất.

Phần mềm quản lý du lịch tốt nhất

Với sự trợ giúp của hệ thống quản lý du lịch, việc đặt chỗ, theo dõi và phân tích các chuyến công tác sẽ dễ dàng hơn. Khi hầu hết mọi người nghe đến thuật ngữ “hệ thống quản lý du lịch”, họ sẽ nghĩ ngay đến một phần mềm. Tuy nhiên, thuật ngữ này cũng có thể có nghĩa là quá trình lập kế hoạch cho các chuyến công tác lớn hơn. Sau đây là những ứng dụng phần mềm quản lý du lịch miễn phí tốt nhất để đặt chuyến đi:

#1. Rezdy 

Rezdy là một hệ thống đặt chỗ và nền tảng phân phối dựa trên đám mây được thiết kế cho ngành du lịch và lữ hành. Bạn có thể dễ dàng thêm nó vào trang web của riêng mình bằng cách liên kết đến nó hoặc sao chép và dán một số mã HTML vào hệ thống quản lý nội dung của bạn.

#2. chắc chắn số dặm

Các công ty có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách sử dụng SureMileage, một công cụ an toàn để theo dõi quãng đường, tự động tính toán chi phí và giúp việc hoàn trả dễ dàng hơn. Nó hoạt động với hệ thống kế toán và thanh toán theo tiêu chuẩn ngành để bạn có thể được thanh toán một cách đáng tin cậy và theo thời gian thực.

#3. Du lịchWorks

TravelWorks là một hệ thống ERP dựa trên web giúp các doanh nghiệp du lịch thuộc mọi loại hình dễ dàng đặt chuyến đi và gửi hóa đơn hơn. Các phần quan trọng bao gồm thanh toán, quản lý quan hệ khách hàng, phân tích tiếp thị, đề xuất bảo hiểm, phân khúc đối tượng và phân công vai trò.

#4. chúc mừng

Happay là nền tảng du lịch kinh doanh đầu tiên thuộc loại này cho phép nhân viên và người quản lý đặt chuyến bay, khách sạn, taxi, v.v. theo thời gian riêng của họ và ở chế độ xem đầy đủ. Thông tin và phân tích về thời gian bay, hủy chuyến bay và các vấn đề du lịch khác.

# 5. TravelPerk

TravelPerk là cách tốt nhất để chăm sóc các chuyến công tác. Lên kế hoạch tốt cho chuyến đi công tác của bạn, cả trong và ngoài nước.

Phần mềm quản lý du lịch miễn phí

Các công ty thuộc mọi quy mô có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách sử dụng phần mềm được tạo ra chỉ để xử lý việc đi công tác. Sau đây là những ứng dụng phần mềm quản lý du lịch miễn phí tốt nhất để đặt chuyến đi:

#1. Tiến độ điểm

Với Tiến độ điểm, bạn có thể hợp lý hóa và tự động hóa mọi thứ từ báo cáo chi phí đến xác minh giấy phép cho đến theo dõi tài liệu và bảng chấm công. MyExpenses giúp bạn dễ dàng theo dõi giới hạn chi tiêu, hồ sơ và khoản hoàn trả. 

#2. ôi

Cung cấp những cách dễ dàng để đặt, thay đổi hoặc hủy chuyến đi ngay lập tức, giúp cuộc sống của người trợ giúp và những người có lịch trình bận rộn trở nên dễ dàng hơn. Cung cấp cho người dùng dữ liệu cập nhật và hữu ích. Hỗ trợ về thời gian bay và giá vé mới của Amadeus được tích hợp sẵn. Bạn có thể trò chuyện trong ứng dụng bất cứ lúc nào. 

#3. du lịch

Tất cả chi tiêu kinh doanh, du lịch và thẻ của bạn có thể được xử lý trên một nền tảng duy nhất với một khoản phí cố định hàng tháng. Việc quản lý các chuyến công tác và chi phí tốt hơn có thể giúp công ty của bạn phát triển một cách bền vững. Họ là công ty duy nhất cung cấp dịch vụ đầy đủ về lập kế hoạch và thanh toán chi phí đi lại cũng như chi phí. 

#4. YouLi

Tìm hiểu cách bổ sung các tiện ích vào hóa đơn của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột trước hoặc sau khi đặt chỗ bằng nền tảng của họ mà không yêu cầu bất kỳ mã hóa nào.

#5. Thông qua TRM

Via là dịch vụ tiên tiến nhất mà các văn phòng quốc tế của trường đại học có thể sử dụng để theo dõi sinh viên và giảng viên đang đi du lịch nước ngoài. Mục tiêu của họ là cung cấp cho khách hàng phần mềm dễ sử dụng nhưng mạnh mẽ giúp cuộc sống của họ tốt hơn bằng cách thực hiện các công việc hàng ngày dễ dàng hơn và mang lại cho họ cái nhìn rộng hơn về thế giới. Mục tiêu của Via là xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng. 

Điểm chung của tất cả các phần mềm quản lý du lịch là gì?

Phần mềm tốt nhất để quản lý chuyến đi sẽ xử lý mọi thứ, từ việc lên kế hoạch cho chuyến đi đến việc nhận lại tiền. Sau đây là một số lý do tại sao nên sử dụng hệ thống quản lý du lịch:

#1. Đặt chỗ với giao diện tương tác

Thông qua giao diện dễ sử dụng, người lao động có thể truy cập vào hàng tồn kho và giá cả cạnh tranh. Người ta có thể đặt chuyến đi cho chính mình hoặc đồng nghiệp bằng cách sử dụng thông tin đã được lưu, chẳng hạn như số thẻ tín dụng, tư cách thành viên trong chương trình phần thưởng cũng như các hãng hàng không và khách sạn ưa thích.

#2. Bộ lọc dựa trên nội quy của công ty

Với tính năng này, doanh nghiệp có thể giới hạn các tùy chọn đặt chỗ của mình chỉ ở những tùy chọn phù hợp với ngân sách của họ. Điều này giúp bạn dễ dàng bám sát ngân sách và tuân thủ các quy tắc hơn.

#3. Lập kế hoạch lịch trình và sự kiện của bạn

Các thành viên trong nhóm phải có khả năng chia sẻ và đồng bộ hóa lịch trình của họ để sắp xếp việc đi lại dễ dàng hơn. Giờ đây, người quản lý có thể theo dõi vị trí của nhân viên và lên lịch các cuộc gọi điện thoại cũng như cuộc họp xung quanh kế hoạch du lịch của họ.

#4. Nhận, xác nhận và giám sát các khoản chi

Tính năng nhập và gửi biên lai kỹ thuật số của nhiều TMC giúp những nhân viên phải di chuyển nhiều có thể được hoàn trả chi phí một cách dễ dàng và nhanh chóng. Với tính năng này, họ có thể kiểm tra trạng thái khiếu nại của mình và biết được thời điểm họ có thể nhận được tiền.

# 5. Báo cáo

Nhân viên không chỉ có thể viết và gửi báo cáo chi phí bằng phần mềm này mà còn có thể xem và phân tích các báo cáo và chi phí trong quá khứ. Với phần báo cáo, người quản lý có thể theo dõi số tiền nhân viên chi tiêu cho các chuyến công tác và lập kế hoạch cho tương lai.

Lợi ích của Phần mềm quản lý du lịch là gì?

Bằng cách đặt tất cả các nhiệm vụ đặt chỗ ở một nơi, phần mềm quản lý du lịch có thể tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng. Sau đây là những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý du lịch:

Nhân viên có thể tra cứu các chuyến đi hiện có, so sánh giá cả và đặt chỗ ở cho mình hoặc cho đồng nghiệp thông qua giao diện trung tâm. Khả năng lưu trữ thông tin thanh toán và chương trình khách hàng thân thiết là một phần hữu ích của giao diện người dùng này.

#2. Tạo điều kiện tự động hóa việc tuân thủ các yêu cầu đi lại của công ty

Bằng cách giúp việc đáp ứng các mục tiêu chi tiêu và ngân sách trở nên dễ dàng hơn, việc có thể tích hợp chính sách du lịch của công ty vào phần mềm quản lý du lịch sẽ giúp chi phí đi lại giảm xuống. Với sự trợ giúp của các quy tắc này, người quản lý du lịch có thể đảm bảo rằng nhóm của họ đang tận dụng tối đa ngân sách và tuân thủ chính sách của công ty. Các quy tắc này giải thích các loại phí mà nhân viên có thể yêu cầu và ngừng hoàn trả các khoản bồi thường không tuân theo các quy tắc. Bởi vì các chính sách của công ty được thực thi tự động nên sẽ không có chi phí gian lận nào được gửi vào hoặc chấp nhận một cách tình cờ.

#3. Công cụ giúp giảm chi phí

Người quản lý và kế toán có thể thấy phần mềm quản lý chi tiêu hữu ích vì nó giúp họ theo dõi chi phí chuyến đi và sắp xếp chúng tốt hơn. Ngoài việc xử lý và hoàn trả các chi phí đi lại đã được phê duyệt, các giải pháp này còn phân tích số lượng lớn các giao dịch chi phí để tìm hiểu về xu hướng chi tiêu và nhu cầu lập ngân sách.

#4. Tăng khả năng báo cáo

Phần mềm quản lý du lịch có các tính năng giúp người quản lý đưa ra quyết định tốt hơn, sáng suốt hơn. Các chương trình này giúp việc theo dõi các khoản chi tiêu hoặc đặt chỗ có vấn đề trở nên dễ dàng hơn và một số chương trình thậm chí có thể đề xuất các điều chỉnh đối với các quy trình hiện tại nhằm mang lại kết quả lâu dài tốt hơn. Theo dõi khách du lịch và tìm kiếm cơ hội cắt giảm chi phí là hai lợi ích bổ sung của việc báo cáo khi quản lý các chương trình du lịch.

Khó khăn khi sử dụng phần mềm quản lý du lịch

Vấn đề với phần mềm quản lý du lịch không phải là hiếm. Một số khó khăn khi sử dụng phần mềm quản lý du lịch như sau.

# 1. Hội nhập

Việc chuyển thông tin giữa các hệ thống là không thể nếu không tích hợp với quản lý chi phí và kế toán. Bộ phận kế toán phải có khả năng tổng hợp và phân bổ chi phí đi lại đến các trung tâm chi phí khác nhau dựa trên thông tin do hệ thống đặt chỗ cung cấp và chi phí thực tế phát sinh. Tổ chức hoặc nhân viên có thể bị mất tiền nếu dữ liệu không chính xác và nhất quán trên tất cả các hệ thống.

# 2. Sự riêng tư

Thông tin cá nhân của nhân viên có thể gặp rủi ro do họ sử dụng thẻ tín dụng của chính mình để thanh toán cho các dịch vụ du lịch và cung cấp thông tin ngân hàng để được hoàn trả. Hơn nữa, nhân viên được phép sử dụng thẻ tín dụng cho cả chi phí kinh doanh và cá nhân khi đi du lịch. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, một số báo cáo chi phí có thể bao gồm dữ liệu cá nhân nhạy cảm như tên và địa chỉ. Chỉ những nhân viên và người giám sát được ủy quyền mới có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm của công ty. Nhu cầu được đảm bảo an ninh từ các thế lực bên ngoài cũng rất cần thiết.

#3. Lan truyền “Mang theo phần mềm của riêng bạn”

Xu hướng BYOS khuyến khích người lao động sử dụng các chương trình không được người sử dụng lao động của họ chấp thuận. Người sử dụng lao động thường cung cấp cho nhân viên phần mềm quản lý du lịch, nhưng nhân viên có thể tự do sử dụng bất kỳ công cụ và ứng dụng nào họ thích để đặt chỗ, theo dõi chi phí và tích lũy điểm khách hàng thân thiết.

Sự đa dạng của phần mềm quản lý du lịch

Sau đây là một số ví dụ về hệ thống kiểm soát hành trình:

#1. Doanh nghiệp

Phần mềm quản lý du lịch doanh nghiệp có thể được đóng gói cùng với bộ ứng dụng kinh doanh rộng hơn hoặc được bán dưới dạng sản phẩm độc lập với khả năng đồng bộ hóa với các ứng dụng khác trong cùng danh mục. Ở một khía cạnh nào đó, phần mềm kinh doanh giống như một công ty du lịch trực tuyến được cập nhật.

#2. Smbs, hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ

Đặc biệt, quy trình đặt vé là nơi phần mềm quản lý du lịch dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tỏa sáng so với các đối tác doanh nghiệp lớn hơn. Các nền tảng du lịch dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), giống như các nền tảng dành cho doanh nghiệp lớn, thường giao tiếp với các công cụ kinh doanh khác như chương trình quản lý chi tiêu và theo dõi quãng đường. 

Ai thường sử dụng phần mềm quản lý du lịch?

Bất kỳ nhân viên nào thuộc mọi quy mô doanh nghiệp đều có thể sử dụng phần mềm quản lý du lịch. Nó được sử dụng thường xuyên nhất bởi các loại công nhân sau:

#1. Chuyên gia trong lĩnh vực bán hàng và tư vấn

Bất kỳ nhân viên bán hàng nào cần đi du lịch để gặp gỡ khách hàng hiện tại hoặc tương lai đều có thể sử dụng phần mềm quản lý du lịch để lên kế hoạch và đặt chỗ cho chuyến đi của họ.

#2. Nhóm Kiểm soát viên

Bộ phận kế toán tận dụng tính năng báo cáo, dự báo của phần mềm khi lên kế hoạch cho các chuyến công tác. Điều này cho phép giám sát chi tiêu du lịch, đưa ra các lựa chọn chính sách quan trọng cho ngân sách du lịch và thiết lập các giới hạn hoặc hạn chế chi tiêu trong tương lai.

#3. Người quản lý

Người quản lý có thể sử dụng chương trình này để tìm hiểu số tiền đang được chi cho việc đi lại và sau đó đồng ý hoặc không với yêu cầu nghỉ phép và hoàn lại tiền của mỗi nhân viên. Bằng cách xem các báo cáo và dữ liệu khác, doanh nghiệp có thể tìm thấy các xu hướng giúp họ tiết kiệm tiền và trao đổi rõ ràng hơn với các nhà cung cấp ưa thích của họ về giá công ty. Họ cũng có thể sử dụng chương trình này để xem kế hoạch đi lại của nhân viên và theo dõi vị trí của họ.

Trụ cột của quản lý du lịch là gì?

Sau đây là;

  • Lòng tin.
  • Minh bạch.
  • Sự đơn giản.
  • Va chạm.
  • Bổn phận chăm sóc.
  • Sự bền vững.

Concur có phải là công ty quản lý du lịch không?

Vâng, đó là sự thật. Concur Travel & Expense là tiêu chuẩn trong thế giới kinh doanh để quản lý chi phí và chuyến đi công tác. IDC cho biết họ chiếm 51.5% thị trường. Là một phần mềm quản lý du lịch, Concur Travel hoạt động với hầu hết các TMC và GDS.

Lợi ích của việc sử dụng một công ty quản lý du lịch là gì?

Sau đây là;

  • Chỗ ở và du lịch hàng không ít tốn kém hơn.
  • Ý kiến ​​và kiến ​​thức chuyên môn.
  • Bất cứ lúc nào, ngày hay đêm, bạn đều có thể liên hệ để được giúp đỡ. 
  • Trợ giúp về các chương trình bảo hiểm kỳ nghỉ.
  • Phân tích dữ liệu toàn diện.
  • Cảnh báo và tư vấn cho du khách.
  • Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến.
  • Kết quả là có được sự bình tĩnh hơn.

5 chức năng cơ bản của một cơ quan quản lý du lịch là gì?

Sau đây là;

  • Nghiên cứu điểm đến. 
  • Đàm phán. 
  • Đặt chỗ. 
  • Vận chuyển. 
  • Tổ chức Hội nghị. 
  • Theo dõi chi phí du lịch của bạn.

Sự khác biệt giữa một đại lý du lịch và một công ty quản lý du lịch là gì?

Ngược lại với nhu cầu du lịch giải trí không thường xuyên do đại lý du lịch truyền thống xử lý, các dịch vụ liên tục do công ty quản lý du lịch cung cấp được thiết kế để tiết kiệm tiền, duy trì tính nhất quán trong chính sách và giải phóng thời gian của khách hàng.

Các công ty quản lý du lịch kiếm tiền bằng cách nào?

Các công ty du lịch doanh nghiệp kiếm phần lớn tiền từ phí dịch vụ, giá vé ròng hoặc giá vé riêng và hoa hồng hàng không. Các công ty du lịch doanh nghiệp, hay TMC, phụ thuộc rất nhiều vào vé máy bay để duy trì hoạt động kinh doanh.

Công ty quản lý du lịch hoạt động như thế nào?

Khi nói đến các chuyến công tác, bất kỳ công ty quy mô nào cũng có thể hưởng lợi từ các dịch vụ của công ty quản lý du lịch (TMC). TMC có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh căng thẳng, quản lý các mối nguy hiểm khi đi lại, cắt giảm chi phí, hỗ trợ khách du lịch tốt hơn và lập báo cáo tổng hợp.

Làm cách nào để chọn một công ty quản lý du lịch?

Hãy chắc chắn rằng công ty thuê những hướng dẫn viên chuyên nghiệp sống trong khu vực. Người hướng dẫn tốt nhất nói ngôn ngữ tốt, đã đi du lịch nhiều nơi, biết phải làm gì trong trường hợp khẩn cấp và biết cách thực hiện hô hấp nhân tạo. Gọi đến số hỗ trợ khách hàng và hỏi về hướng dẫn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Xác định kinh nghiệm làm việc của công ty với quy mô lớn các doanh nghiệp. Hỏi kinh nghiệm của công ty trong lĩnh vực quản lý du lịch. Và đừng quên hỏi về tài liệu tham khảo; một TMC có uy tín sẽ làm hài lòng những khách hàng sẵn lòng giới thiệu chúng cho bạn.

Kết luận  

Mục tiêu của phần mềm quản lý du lịch là giúp việc lập kế hoạch chuyến đi, mua vé và theo dõi chi phí trở nên dễ dàng hơn. Các doanh nghiệp và các nhóm khác sử dụng chương trình này để làm cho quá trình mua hàng trở nên dễ dàng hơn, theo dõi tất cả chi phí đi công tác ở một nơi và xử lý ngân sách đi lại. Với sự giúp đỡ của một nhà quản lý du lịch chuyên nghiệp, người có mối quan hệ và kinh nghiệm trong ngành, bạn thường có thể tìm hoặc thương lượng giá du lịch tốt nhất.

  1. BẢO HIỂM CHUYẾN ĐI CÓ ĐÁNG KHÔNG? Tất cả những gì bạn cần biết
  2. CÔNG TY QUẢN LÝ DU LỊCH DOANH NGHIỆP
  3. CÁCH TỐT NHẤT ĐỂ THUÊ XE: Các phương pháp hay nhất năm 2023 & Tất cả những gì bạn cần
  4. ỨNG DỤNG DU LỊCH TỐT NHẤT CHO CHUYẾN BAY: Ứng dụng Tốt nhất cho Chuyến bay, Khách sạn & Những điều Bạn nên Biết
  5. Cách trở thành đại lý du lịch: Các bước đơn giản, đã cập nhật!!!
  6. CÔNG TY QUẢN LÝ DU LỊCH.
  7. CÁC BƯỚC ĐỂ TRỞ THÀNH ĐẠI LÝ DU LỊCH: Hướng dẫn chi tiết

dự án

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích