Phần mềm hệ thống quản lý vận tải là một phần không thể thiếu của mọi chuỗi cung ứng thành công. Mỗi chuỗi cung ứng không chỉ bao gồm việc sản xuất hàng hóa, mua nguyên liệu thô và lưu kho hàng hóa mà còn cả việc vận chuyển hàng hóa.
Đây là một vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng vì nó cho phép các doanh nghiệp vận chuyển sản phẩm của họ từ nơi này sang nơi khác. Tuy nhiên, họ đang phải đối mặt với rất nhiều thách thức khi nói đến việc quản lý nguồn cung và chi phí. Với quản lý hợp đồng dựa trên dữ liệu, các ngành có thể nhận trợ giúp trong suốt chu trình vận chuyển trong việc quản lý mọi giai đoạn trong quy trình. Quản lý vận tải rất quan trọng đối với sự phát triển của mọi tổ chức vì nó giúp tạo điều kiện giao thương giữa con người với nhau, từ đó thiết lập nên các nền văn minh.
Hệ thống quản lý vận tải là gì
Hệ thống quản lý vận tải hay còn gọi là phần mềm hay giải pháp quản lý vận tải là một nền tảng tận dụng tốt công nghệ để hỗ trợ doanh nghiệp. Nó tối ưu hóa, thực hiện, lập kế hoạch, lập chiến lược và thực hiện chuyển động của các sản phẩm của mình. Ngoài ra, nó đảm bảo rằng họ đến được vị trí mong muốn, cả đầu vào và đầu ra.
Mục tiêu của việc sử dụng hệ thống quản lý chuyển đổi là để hiển thị việc tuân thủ vận chuyển hàng ngày. Ngoài ra, nó đảm bảo rằng hàng hóa được giao vào thời điểm thích hợp. Nó giúp các doanh nghiệp khác nhau quản lý và thực hiện các hoạt động vận tải của họ dễ dàng hơn, bằng đường biển, đường bộ hoặc đường bộ.
TMS là một quy trình và hệ thống liên lạc giúp người dùng và các cá nhân khác nhau từ các nơi khác nhau trên thế giới tối ưu hóa và theo dõi lô hàng. Để theo dõi tốt lô hàng của mình, bạn phải có nguồn dữ liệu và cách tải xuống thông tin về hãng vận chuyển.
Nó là một nền tảng phần mềm được thiết kế để quản lý tất cả các sự kiện hậu cần theo thứ tự trong vòng đời cả đầu vào và đầu ra.
Chức Năng Của Phần Mềm Hệ Thống Quản Lý Vận Tải
Các chức năng chính của TMS không chỉ là quản lý cung ứng hàng hóa mà còn là lập kế hoạch, tối ưu hóa và thực hiện cung ứng. Với sự trợ giúp của TMS, việc đưa ra quyết định về vận chuyển hàng hóa giúp tiết kiệm cho một công ty thuộc mọi quy mô đều có thể thực hiện được, không chỉ ở quy mô nhỏ. Nó cung cấp cho rất nhiều ngành ngoài kia mức độ minh bạch cao.
Phần mềm hệ thống quản lý vận tải có rất nhiều chức năng cho phép các ngành công nghiệp khác nhau thực hiện việc di chuyển hàng hóa của họ một cách hiệu quả và nhanh chóng từ địa điểm này sang địa điểm khác. Trong chương này, tôi sẽ dành thời gian để liệt kê các chức năng chính của hệ thống quản lý vận tải
- Nó giúp bạn lên kế hoạch cho lô hàng của mình trong khi có khả năng hiển thị đầy đủ mọi quy trình đang diễn ra.
- Nó giúp bạn tối ưu hóa
- Nó giúp bạn thực hiện
- Nó giúp doanh nghiệp và khách hàng cuối giảm chi phí vận chuyển hiệu quả
- Tự động hóa các hoạt động kinh doanh khác nhau để có tài liệu chính xác hơn và nhanh hơn
- Nó giúp theo dõi giao hàng đúng thời gian
- Nó làm tăng hiệu quả của chuỗi cung ứng và giảm sự kém hiệu quả
- Nó làm giảm chi phí vận chuyển hàng hóa
- Nó giúp các ngành công nghiệp tìm ra các tuyến đường hiệu quả nhất cho các lô hàng của họ
- Nó cung cấp những hiểu biết có giá trị giúp các công ty hiểu rõ hơn về hoạt động vận chuyển của họ
- Nó cũng cung cấp cho các công ty cái nhìn sâu sắc để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
Tại sao hệ thống quản lý vận tải lại quan trọng
Hệ thống hoặc phần mềm quản lý vận chuyển rất quan trọng vì chúng cung cấp cho mọi doanh nghiệp khả năng theo dõi lô hàng, dữ liệu có giá trị và thông tin chi tiết để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt nhất về vận chuyển quảng cáo hậu cần. Tầm quan trọng của TMS là nó giúp bạn tiết kiệm năng lượng, thời gian và rủi ro bị phạt vì việc di chuyển sản phẩm của bạn từ nơi này sang nơi khác đôi khi có thể gặp rất nhiều vấn đề; bạn có thể bị hạn chế vận chuyển một số tài liệu nhất định. Chúng có rất nhiều lý do quan trọng tại sao TMS lại quan trọng và tôi sẽ liệt kê một vài lý do trong số đó;
- Nó làm giảm lỗi và tăng hiệu quả
- Cải thiện sự hài lòng của khách hàng với thông tin và giao tiếp được xác định rõ hơn
- Cho phép người dùng hiểu mọi chi tiết về chi phí vận chuyển hàng hóa của họ và tổng chi phí vận chuyển hàng hóa theo mặt hàng.
Năm 5 yếu tố liên quan đến quản lý vận tải là gì
#1. Hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một yếu tố có liên quan đến lưu trữ và kho bãi. Trước mắt, đó là việc giám sát hàng hóa ra vào kho như thế nào. hàng tồn kho là một công cụ quan trọng để quản lý dòng sản phẩm thông qua chuỗi cung ứng. Đó là một yếu tố liên quan đến việc nắm giữ cổ phiếu nào, lấy ở đâu và nắm giữ như thế nào. Nó cũng giúp tiết kiệm nhiều tiền hơn cho việc lưu trữ hàng hóa và giảm thời gian giao hàng tổng thể.
#2. Sử dụng và sự hài lòng của khách hàng
Nó giúp lưu trữ và vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác. Với dịch vụ khách hàng chất lượng được cung cấp cho khách hàng, công ty của bạn kiếm được nhiều sự tin tưởng và trung thành hơn. Điều rất quan trọng là bạn phải cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt cho khách hàng của mình để giữ chân họ vì ngày nay rất khó để khiến họ quay lại ủng hộ bạn hoặc mua một cái mới. Nếu công ty của bạn cứ giao hàng trễ, khách hàng của bạn sẽ không bao giờ muốn sử dụng dịch vụ của bạn nữa
#3. Kiểm soát và thông tin
Kiểm soát và dự báo là chìa khóa để dự báo nhu cầu và hàng tồn kho. Yếu tố này là cần thiết hơn bởi các yếu tố khác cho các thủ tục hoạt động khác nhau.
#4. Hệ thống quản lý vận tải;
Giao thông vận tải là một trong những yếu tố giúp công ty tiếp xúc trực tiếp với khách hàng của mình. Quản lý vận tải hiệu quả và hiệu quả giúp duy trì chuỗi cung ứng kinh doanh chạy qua lại. Với một hệ thống quản lý vận chuyển, những thay đổi có thể được thực hiện để tăng hiệu quả làm hài lòng khách hàng, giảm chi tiêu cho vận chuyển và giúp tối ưu hóa các quy trình đóng gói có hại cho các mục tiêu chung của chuỗi cung ứng.
#5. Lưu trữ và kho bãi
Nó cho phép các nhà sản xuất có một dòng hàng hóa ổn định để cung cấp cho khách hàng của họ. Yếu tố này giúp lưu trữ hàng hóa dư thừa được sản xuất cho đến khi chúng được người mua yêu cầu.
Hai nguyên tắc quan trọng trong quản lý vận tải là gì?
Có những nguyên tắc quan trọng khác nhưng chúng là hai nguyên tắc chính, chúng đi kèm với tác động của hiệu quả chuyển đổi, và chúng là như vậy;
#1. tiết kiệm khoảng cách
Nguyên tắc này được gọi là nguyên tắc giảm dần vì tỷ lệ và phí giảm theo khoảng cách. Nó tăng theo khoảng cách khi chi phí vận chuyển trên một đơn vị khoảng cách giảm. Nó cũng là một công cụ tốt để xem xét khi đánh giá các lựa chọn thay thế khác cho các hoạt động vận chuyển.
#2. Quy mô nền kinh tế
Theo nguyên tắc này, kích thước của lô hàng tăng lên khi chi phí vận chuyển trên một đơn vị trọng lượng giảm đi. Nó giúp giảm chi phí trên một đơn vị sản phẩm được vận chuyển.
Mục tiêu của hệ thống quản lý vận tải là gì?
Hệ thống quản lý vận tải mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích và giúp doanh nghiệp cải tiến trong việc sử dụng hệ thống tốt nhất.
các mục tiêu là
- Cải thiện bảo mật và khả năng hiển thị
- Làm cho nó có thể vận chuyển nguyên liệu thô đến nơi chúng được biến thành thành phẩm và cuối cùng đến nơi chúng được người tiêu dùng mua.
- Nó nâng cao và đảm bảo mức sống cao theo nghĩa nó mang lại cho người tiêu dùng sự lựa chọn để sử dụng những phẩm chất của sản phẩm mà họ muốn
- Nó giúp huy động người lao động. Mọi người đi từ quốc gia này sang quốc gia khác để làm việc cho các công ty và ngành công nghiệp khác nhau, và điều này chỉ có thể được thực hiện nhờ những lợi ích mà chúng tôi nhận được thông qua hệ thống quản lý vận tải
- Giao thông vận tải giúp cho sự di chuyển của con người từ nơi này đến nơi khác. Nó giúp trao đổi quan điểm, hệ tư tưởng và văn hóa giữa những người từ các địa điểm khác nhau, từ đó mang họ lại với nhau.
- Trong thời kỳ khủng hoảng và chiến tranh, nó giúp đảm bảo rằng các nguồn cung cấp cần thiết cho hoạt động được vận chuyển vào thời điểm thích hợp.
Hệ thống quản lý vận tải Oracle là gì?
Hệ thống quản lý vận tải của Oracle cung cấp cho người dùng nền tảng để thực hiện tất cả các hoạt động chuyển đổi thông qua chuỗi cung ứng của họ. OTM là một mạng lưới hậu cần vận tải giúp các công ty và doanh nghiệp khác nhau giảm thiểu chi phí và tạo ra quá trình tự động hóa quy trình kinh doanh ít cứng nhắc hơn trong mạng lưới hậu cần và vận tải toàn cầu của họ.
Hệ thống quản lý vận tải tốt nhất
TMS giúp việc quản lý các tuyến đường và giao hàng nhanh hơn và dễ dàng hơn, tiết kiệm năng lượng, thời gian và tiền bạc cho công ty của bạn, đồng thời giúp bạn giám sát các công việc của toàn bộ chuỗi cung ứng của mình. Có rất nhiều hệ thống quản lý giao thông vận tải tốt nhưng tôi sẽ liệt kê những hệ thống quan trọng và toàn diện hơn;
- Giếng tàu
TMS này rất tốt cho việc tự động hóa quy trình vận chuyển.
- Alpega
Nó là tốt cho lô hàng di động và theo dõi các nhà cung cấp dịch vụ
- MercuryCổng
Nó là tốt nhất cho các công ty phát triển nhanh chóng
- Kuebix
Điều này là tốt để so sánh báo giá vận chuyển miễn phí.
- kết nối
Conecteam là tốt nhất cho tất cả trong một TMS
Những điều cần lưu ý trong hệ thống quản lý vận tải
# 1. Tự động hóa
Hầu hết các công ty TMS đều sử dụng tự động hóa để giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn trong việc lựa chọn nhà vận chuyển và cũng giúp bạn tối ưu hóa các tuyến đường và giao hàng.
#2. dễ sử dụng
Các hệ thống quản lý vận tải đôi khi có thể rất cứng nhắc, hãy tìm những hệ thống linh hoạt và không phức tạp.
#3. hiệu quả giao hàng
Trước khi bạn quyết định sử dụng nền tảng, bạn phải tìm hiểu mức độ liền mạch của các cổng nhà cung cấp dịch vụ tích hợp của họ và hiệu quả của các sản phẩm phân phối.
#4. Dịch vụ khách hàng tốt (khách hàng hài lòng)
Có một cách chăm sóc khách hàng tốt giúp họ dễ dàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của bạn hơn, điều này cũng khiến họ quay lại nhiều hơn. Dịch vụ khách hàng tốt giúp cải thiện ngày hứa hẹn đặt hàng chính xác để các đại diện dịch vụ khách hàng dựa vào đó giải đáp thắc mắc của khách hàng.
#5. Quản lý chi phí và rủi ro
Đây là một trong những điều phổ biến mà mọi người chú ý trước khi sử dụng một nền tảng cụ thể. Mặc dù rủi ro không thể được quản lý hoàn toàn, nhưng có một kế hoạch thích hợp cho sự cố xảy ra là rất quan trọng nếu bạn muốn tránh mọi thứ đổ vỡ. Phân tích rủi ro và quản lý chi phí là điều cần thiết để đảm bảo sản phẩm của bạn vận hành trơn tru.
Hệ thống quản lý vận tải đám mây
Với thông tin quản lý vận chuyển trên đám mây được đăng nhập liên tục giữa đám mây và điểm truy cập từ bất kỳ nơi nào trên thế giới có kết nối internet. Nền tảng này rất quan trọng để giao hàng kịp thời và vận chuyển chính xác. Như bạn đã biết, kinh doanh vận tải còn nhiều thứ khác hơn là chỉ chuyển một chiếc hộp từ nhà kho. Vì vậy, hãy để tôi bắt đầu bằng cách cho bạn biết cách thức và lý do tại sao đám mây là cách tốt nhất để thực hiện bằng cách giải thích thêm về các chức năng của TMS.
TMS giúp dễ dàng theo dõi việc tuân thủ vận tải hàng ngày và đảm bảo rằng hàng hóa được giao vào thời điểm thích hợp. Giúp giảm sai sót và tăng hiệu quả cho việc thực hiện và vận chuyển sản phẩm từ các quốc gia khác nhau.
Đây là lý do tại sao hệ thống vận chuyển đám mây là hệ thống tốt nhất mà người ta nên sử dụng. chúng nhanh và được sử dụng ở bất kỳ nơi nào trên thế giới. Tôi sẽ chia sẻ một số lợi ích của quản lý vận chuyển trên đám mây trong bài viết này, những lợi ích và giá trị của chúng được thiết lập đúng cách và chúng bao gồm những điều sau:
- Tùy chỉnh được thực hiện dựa trên sở thích của người dùng
- Họ đảm bảo rằng tất cả người dùng có quyền truy cập đầy đủ vào thông tin thời gian thực
- Chúng đảm bảo việc thực thi các giải pháp TMS dễ dàng hơn và giảm quá nhiều chi phí
- Chúng giúp người dùng từ bất kỳ nơi nào trên thế giới kết nối với internet dễ dàng và nhanh chóng thông qua các thiết bị khác nhau giúp những người dùng này có quyền truy cập bất cứ lúc nào.
- Đảm bảo rằng các tệp được sao lưu và gọi lại hoàn hảo vào thời điểm thích hợp.
Đám mây rất dễ bị tấn công từ bên ngoài và nhiều lo ngại hơn về quyền riêng tư và dữ liệu họ sử dụng. Đây là lý do tại sao hầu hết các doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý vận tải đám mây trên các nền tảng khác.
- CHUYỂN ĐỔI DOANH NGHIỆP: Định nghĩa, quy trình, chiến lược, đại lý & mô hình
- CHIẾN LƯỢC KỸ THUẬT SỐ: Các loại Ý nghĩa & Chuyển đổi
Tài liệu tham khảo
