Lĩnh vực quản lý luôn là một trong những thách thức lớn và phát triển nhanh chóng. Và điều quan trọng là phải học cách trở thành một nhà quản lý giỏi, bao gồm khả năng tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh. Kỹ năng quản lý là điều cần thiết cho sự thành công và phát triển của bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào. Ngoài ra, các kỹ năng như quản lý dự án, quản lý thời gian và lãnh đạo là cần thiết cho tất cả các ngành nghề, không chỉ những nghề được liệt kê là “quản lý” trên sơ đồ tổ chức. Kỹ năng quản lý rất quan trọng đối với nhiều công việc, chẳng hạn như những người tổ chức sự kiện và cung cấp thực phẩm trong ngành khách sạn, thư ký và quản lý văn phòng trong thế giới doanh nghiệp, và các chuyên gia phúc lợi và điều phối viên đào tạo trong ngành phúc lợi cho nhân viên.
Bài viết này hữu ích cho dù bạn mới bắt đầu quản lý, muốn nâng cao kỹ năng của mình hay muốn đầu tư tiền vào đội ngũ nhân viên của mình. Ở đây, chúng ta sẽ khám phá các phương pháp khác nhau mà các nhà quản lý có thể cải thiện các kỹ năng thực tế của họ.
Kỹ năng quản lý là gì?
“Kỹ năng quản lý” là tập hợp những phẩm chất và năng lực mà người quản lý cần phải có để hoàn thành tốt công việc của mình. Chúng bao gồm tránh khủng hoảng và có thể giải quyết các vấn đề nhanh chóng khi chúng phát sinh trong khi thực hiện các nhiệm vụ điều hành.
Để phát triển các kỹ năng quản lý, bạn cần vừa học vừa làm việc ở các vị trí quản lý. Những kỹ năng này giúp người quản lý hòa đồng hơn với đồng nghiệp và biết cách cư xử tốt với cấp dưới. Cả hai điều này giúp công việc kinh doanh hàng ngày của tổ chức diễn ra suôn sẻ.
Mỗi công ty cần quản lý có thẩm quyền để thành công và phát triển. Khi người quản lý phát triển các kỹ năng quản lý mạnh mẽ như quản lý dự án, quản lý thời gian và lãnh đạo, sứ mệnh và tầm nhìn hoặc mục tiêu kinh doanh của công ty có thể tiến lên phía trước với ít trở ngại bên trong và bên ngoài hơn.
Cả quản lý và lãnh đạo đều yêu cầu khả năng tổ chức, ra quyết định, giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt, ủy quyền và quản lý thời gian tốt. Các nhà quản lý hiệu quả cũng thường là những nhà lãnh đạo mạnh mẽ.
Ngoài việc chịu trách nhiệm, một trong những điều quan trọng nhất mà người quản lý phải làm là đảm bảo rằng toàn bộ tổ chức hoạt động theo một cách thống nhất. Nếu không có sự tích hợp này, một số vấn đề có thể phát sinh và dự án sẽ thất bại. Kỹ năng quản lý rất quan trọng đối với nhiều vị trí và cấp độ trong một tổ chức, từ lãnh đạo cấp cao nhất cho đến các nhà quản lý cấp một. Những kỹ năng này rất cần thiết cho tất cả các vị trí này.
Ví dụ về kỹ năng quản lý là gì?
Để điều hành thành công một doanh nghiệp, ban quản lý cần phải có nhiều kỹ năng. Bất kỳ người quản lý nào xứng đáng với sức nặng của họ đều phải được trang bị sáu năng lực được liệt kê dưới đây.
# 1. Kỹ năng lãnh đạo
Các nhà quản lý thành công nhất có xu hướng là những nhân vật năng động và có động lực trong tổ chức của họ. Những người này là ví dụ tốt nhất về cách nhân viên nên hành động. Họ thiết lập âm thanh cho phần còn lại của bộ phận hoặc bộ phận.
Việc truyền đạt mục tiêu và kỳ vọng của bạn một cách rõ ràng cũng rất quan trọng. Một nhà lãnh đạo giỏi là người coi trọng ý kiến của mọi người có liên quan, thừa nhận nỗ lực của những người khác và ghi công khi đến hạn. Các nhà lãnh đạo hiệu quả có mục đích giao nhiệm vụ cho những nhân viên giỏi nhất của họ và cố gắng khiến mọi người trong nhóm đồng ý với các quyết định lớn càng nhiều càng tốt.
Để trau dồi kỹ năng lãnh đạo của bạn, hãy thử tham gia một số dự án với tư cách là tình nguyện viên. Sinh viên tại các trường đại học nên đẩy mạnh và phụ trách các bài tập nhóm, đội thể thao và câu lạc bộ sinh viên.
#2. Kỹ năng giao tiếp
Con người là phần quan trọng nhất của quản lý, vì vậy điều quan trọng là phải có những kỹ năng con người mà bạn cần để tạo kết nối tốt. Giành được sự tôn trọng của đồng nghiệp là điều cần thiết nếu bạn muốn phụ trách một nhóm. Để thực hiện được điều này, bạn cần phải có kỹ năng trong nghệ thuật quản lý con người.
Dành thời gian để tìm hiểu các thành viên trong nhóm ở cấp độ cá nhân cũng như chuyên nghiệp, cho dù thông qua các hoạt động xã hội hoặc sự kiện xây dựng nhóm trong khi vẫn duy trì ranh giới nghề nghiệp, sẽ giúp bạn có được sự tôn trọng lâu dài. Nhưng điều quan trọng cần nhớ là hãy ở trong giới hạn công việc của bạn khi làm những việc này. Bạn cần chứng tỏ rằng bạn có những phẩm chất của một nhà quản lý và có quyền hỗ trợ họ, trong khi vẫn duy trì vai trò là một thành viên của nhóm.
#3. Giao tiếp và Động lực
Những nhà lãnh đạo thực sự giỏi trong công việc của họ sẽ thành thạo cả ba cách giao tiếp: nói, viết và nghe. Là người quản lý nhóm, bạn đóng một vai trò rất quan trọng trong việc nhận thông tin từ tiền tuyến đến những người phụ trách. Bạn sẽ phải giao tiếp với các cá nhân ở tất cả các cấp của tổ chức, từ nhân viên mới đến trưởng bộ phận và thậm chí là Giám đốc điều hành, trong nhiều môi trường khác nhau, bao gồm email, mạng xã hội, điện thoại, họp nhóm và gặp trực tiếp.
Luồng thông tin hai chiều giữa bạn và nhân viên của bạn là không thể trừ khi bạn có thể chiếm được lòng tin của họ. Nhân viên của bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi đến gặp bạn với bất kỳ vấn đề hoặc câu hỏi nào nếu bạn khiến bản thân trở nên dễ dàng tiếp cận. Cho phép truy cập miễn phí vào ông chủ mọi lúc hoặc tổ chức các cuộc họp nhóm thường xuyên sẽ giúp ích cho việc này. Giữ giao tiếp bằng mắt, mỉm cười và chăm chú lắng nghe sẽ cho nhân viên của bạn thấy rằng họ được đánh giá cao.
Khi mọi người đến làm việc với tinh thần lạc quan, cởi mở, họ sẽ giúp thúc đẩy bầu không khí làm việc hiệu quả cho mọi người. Đừng cô lập hay tự tôn vinh mình quá nhiều. Động viên nhóm của bạn, ca ngợi những thành công của họ và thể hiện sự quan tâm thực sự đến cuộc sống cá nhân của họ là tất cả những cách dễ dàng để cho họ thấy rằng họ được đánh giá cao. Khi nhân viên hài lòng và đầu tư vào công việc, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn.
#4. cố vấn
Các nhà quản lý không nên chỉ đưa ra các quyết định có lợi cho công ty; họ cũng nên đóng vai trò là người bênh vực cho nhân viên của mình. Nếu bạn đã tiến xa đến mức này, đó là bởi vì bạn đã tích lũy được vô số kinh nghiệm, kiến thức và tài năng, tất cả những điều này bạn nên chia sẻ với những người bên dưới.
Xây dựng sự tự tin và năng lực của nhân viên thông qua đào tạo và hướng dẫn là một phần của điều này. Là người quản lý, bạn sẽ chịu trách nhiệm thúc đẩy nhân viên của mình tiến bộ.
# 5. Phái đoàn
Một trong những phần quan trọng nhất của việc trở thành một nhà quản lý giỏi là có thể giao nhiệm vụ cho những nhân viên phù hợp nhất để thực hiện chúng. Nó không chỉ đơn thuần là ra lệnh cho mọi người xung quanh; các nhà lãnh đạo hiệu quả phân công nhiệm vụ vì làm như vậy là điều cần thiết để một nhóm đạt được nhiều thành tựu hơn với tư cách là một đơn vị. Khi cố gắng giao đúng dự án cho đúng người, điều quan trọng là phải chú ý và hiểu điểm mạnh và điểm yếu của họ. Các báo cáo trực tiếp có thể nghĩ rằng ngay cả những nhiệm vụ nhàm chán nhất cũng có ý nghĩa và chúng đang giúp ích cho nhóm khi chúng được hoàn thành tốt.
# 6. Đàm phán
Đàm phán là một kỹ năng quản lý thể hiện sự kiên trì trong việc giải quyết vấn đề và thuyết phục khách hàng bằng những sự thật khó khăn và giải pháp có lợi cho cả hai bên. Những nhà đàm phán có kỹ năng có thể sử dụng kỹ năng con người và kỹ năng giao tiếp của họ để giúp người khác đi đến kết luận dựa trên bằng chứng.
#7. tổ chức
Theo nguyên tắc chung, tổ chức có nghĩa là thiết lập các hệ thống để trợ giúp hoặc đạt được mục tiêu. Xây dựng chiến lược và lập kế hoạch về cách tiến triển thông qua một dự án, tìm ra cách tiến tới thời hạn hoặc đo lường các mốc quan trọng đều thuộc danh mục này.
Các khía cạnh tổ chức cũng có thể bao gồm tư vấn cho các nhà lãnh đạo về cách quản lý hiệu quả các nhóm của họ.
Điều gì tạo nên một người quản lý giỏi?
Là người quản lý, mục tiêu của bạn là cung cấp càng nhiều hỗ trợ càng tốt cho các thành viên trong nhóm của bạn. Điều đó có nghĩa là bạn phải nỗ lực phát triển các kỹ năng lãnh đạo và đặc điểm tính cách sẽ giúp bạn khiến nhóm của mình làm việc hết sức mình.
Tuy nhiên, quản lý con người là một thách thức và đòi hỏi nhiều hơn là chức danh “quản lý” đơn thuần để đảm bảo thành công. Cần có sự tự nhận thức, nỗ lực, chuyên môn và sự cống hiến để trở thành kiểu người quản lý mang lại những điều tốt nhất cho nhóm của họ. Và nếu không có những khả năng này, lực lượng lao động và doanh nghiệp của bạn có thể bị ảnh hưởng. Để trở thành một nhà quản lý giỏi, bạn cần sở hữu những phẩm chất sau:
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là điều bắt buộc đối với bất kỳ người quản lý giỏi nào
- Người quản lý giỏi biết cách lắng nghe
- SỰ TỰ TIN
- Phát triển
- Sức mạnh tinh thần và cảm xúc mạnh mẽ
Các loại kỹ năng quản lý là gì?
Nhiều nhà quản lý cần rèn luyện nhiều kỹ năng khác nhau, nhưng chúng có thể được chia thành ba loại chính:
- Kỹ năng khái niệm: Các nhà quản lý hoàn toàn cần loại tư duy tổng thể này để nắm bắt phạm vi trách nhiệm của họ và phát triển một chiến lược khả thi. Các nhà quản lý cần phải là những nhà tư tưởng sáng tạo, những người có thể đưa ra giải pháp cho các vấn đề mà nhóm của họ phải đối mặt.
- Kỹ năng kỹ thuật: Các nhà quản lý có khả năng kỹ thuật cao biết cách thức và thời điểm sử dụng nhiều chiến lược để đạt được mục tiêu của họ và có thể thực hiện các chiến lược đó một cách hiệu quả. Những kỹ năng này không chỉ bao gồm khả năng vận hành máy móc và phần mềm, công cụ sản xuất và thiết bị mà còn cả khả năng tăng doanh số bán hàng, thiết kế nhiều loại sản phẩm và dịch vụ cũng như quảng bá cả hai.
- Kỹ năng quản lý con người: Con người là động cơ thúc đẩy sự tiến bộ nhất. Các nhà quản lý hiệu quả là những người có thể truyền cảm hứng và chỉ đạo nhân viên của họ đồng thời thúc đẩy một môi trường làm việc hiệu quả.
Kỹ năng quản lý dự án
Quản lý một dự án thành công là một nhiệm vụ khó khăn. Sự thật là nhiều công việc đòi hỏi phải thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau trong suốt vòng đời của dự án, từ đầu đến cuối.
Tất cả các nhiệm vụ, lịch trình và ngân sách đều thuộc phạm vi quản lý của người quản lý dự án, những người được giao nhiệm vụ đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối. Các nhà quản lý dự án hiệu quả nhất biết cách giữ cho dự án của họ đi đúng hướng bằng cách sử dụng các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ.
Đó là điều rất đáng mong đợi từ bất kỳ người nào, ngay cả với các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, nhưng các nhà quản lý dự án thành công dựa trên nhiều chuyên môn trong lĩnh vực này.
Kỹ năng quản lý dự án là những khả năng cơ bản cần thiết để xem xét một dự án từ đầu đến cuối. Có những kỹ năng quản lý này giúp bạn dễ dàng xem xét một dự án từ đầu đến cuối. Bất kể vị trí của bạn là gì, việc cải thiện kỹ năng quản lý dự án của bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn về mức độ hiệu quả của nhóm.
Kỹ năng quản lý dự án là gì?
Kỹ năng quản lý dự án là kiến thức và khả năng cần thiết để lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện một dự án từ đầu đến cuối. Một người quản lý dự án thành công có thể giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong nhóm, xây dựng mối quan hệ với họ, truyền cảm hứng cho họ làm việc chăm chỉ và giữ mọi thứ đi đúng hướng. Ngoài ra, đọc CÁCH THAM GIA QUẢN LÝ DỰ ÁN: Định nghĩa, Hướng dẫn và Yêu cầu.
Ví dụ về kỹ năng quản lý dự án là gì?
Kỹ năng quản lý dự án rất linh hoạt và có thể được áp dụng trong nhiều ngữ cảnh. Sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn cho vị trí quản lý dự án nên bao gồm những điều này và bạn có thể sử dụng chúng để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn. Chúng có thể được đọc để biết những hiểu biết sâu sắc về lãnh đạo và quản lý dự án mà họ cung cấp hoặc kiến thức kỹ thuật mà họ truyền đạt. Dưới đây là 5 kỹ năng hàng đầu bạn cần có với tư cách là người quản lý dự án.
# 1. Kỹ năng nghiên cứu
Để tìm thông tin bạn cần để giải quyết vấn đề hoặc trả lời câu hỏi, bạn phải có khả năng nghiên cứu kỹ lưỡng. Nếu người quản lý dự án có thể nghiên cứu kỹ lưỡng, họ có thể học mọi thứ họ cần biết để hoàn thành dự án thành công và đúng thời hạn.
# 2. Phương pháp quản lý dự án
Một kỹ thuật để quản lý các dự án là một cách tiếp cận có cấu trúc để giải quyết các nhiệm vụ phức tạp. Các phương pháp quản lý dự án giúp tiêu chuẩn hóa và tổ chức cách thức thực hiện các dự án phức tạp. Trong tất cả các giai đoạn của một dự án, một người quản lý dự án giỏi sẽ có thể sử dụng các khuôn khổ và phương pháp như nhanh nhẹn và scrum.
# 3. Quản lý rủi ro
Quản lý rủi ro là quy trình mà người quản lý dự án sử dụng để nhận thức và sẵn sàng cho các vấn đề có thể xảy ra. Một số nhà quản lý dự án giỏi nhất là những người có thể nhìn thấy vấn đề sớm và đưa ra giải pháp trước khi chúng xảy ra.
Các nhà quản lý dự án dễ dàng coi rủi ro là điều không thể xảy ra bởi vì theo định nghĩa, rủi ro là những sự kiện chưa biết trước. Người quản lý dự án có thể lập kế hoạch cho những vấn đề lớn có thể khiến dự án dừng lại nếu họ biết cả những điều tốt và xấu có thể xảy ra nếu rủi ro trở thành sự thật.
#4. Chuyên môn kỹ thuật
Để một người quản lý dự án thành công, họ cần có cả kỹ năng mềm và kỹ năng kỹ thuật. Các nhà quản lý dự án thông thạo ngôn ngữ của các chuyên gia trong công ty của họ được trang bị tốt hơn để truyền đạt tầm nhìn của họ cho nhóm của họ và lường trước những trở ngại.
Một cách khác mà công việc của người quản lý dự án có thể được hưởng lợi từ việc làm quen với phần mềm quản lý dự án phổ biến là thông qua nhận thức về cách nó thực sự được sử dụng trong thế giới thực. Loại phần mềm này thường được sử dụng để điều phối việc phân phối tài nguyên, theo dõi chi phí và chia sẻ các thay đổi về lịch trình với mọi người có liên quan. Do đó, các nhà quản lý dự án hiện đại cần phải linh hoạt và dễ thích nghi, luôn sẵn sàng học cách tận dụng tối đa các công cụ tiên tiến theo ý của họ.
#5. Quản lý ngân sách
Một phần quan trọng trong công việc của người quản lý dự án là lập ngân sách phù hợp và kiểm soát chặt chẽ ngân sách đó trong suốt vòng đời của dự án. Trong hầu hết các trường hợp, sự thiếu chuyên môn của người quản lý sẽ hạn chế khả năng của họ trong việc phát hiện nơi chi phí đang tăng lên và những điều chỉnh nào có thể được thực hiện để kiềm chế chúng. Ngoài ra, họ phải có khả năng theo dõi các khoản chi tiêu, biên soạn các bảng tính hữu ích và thực hiện các cuộc gọi quan trọng về cách phân bổ tiền.
Kỹ năng quản lý quan trọng nhất là gì?
Theo nghiên cứu, xây dựng mối quan hệ hiệu quả là tài năng quan trọng nhất mà các nhà quản lý cần có.
Kỹ năng quản lý thời gian
Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ chuyên gia nào muốn thành công. Có sẵn một kế hoạch hàng ngày có thể giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn, tập trung vào những gì quan trọng nhất và cập nhật cho cấp trên và đồng nghiệp về tiến trình của bạn. Quản lý thời gian thành công có thể giúp bạn đạt được mục tiêu và thăng tiến trong nghề nghiệp.
Quản lý thời gian vượt trội bắt đầu bằng việc nắm vững các kỹ năng cần thiết. Nhưng nếu bạn dNếu bạn không biết những kiến thức cơ bản về quản lý thời gian, thì không có phần mềm, chiến lược hay thậm chí một mẹo đơn giản nào có thể giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả hơn.
Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng bạn cần có để sử dụng thời gian của mình thật tốt và hiệu quả. Bạn cũng có thể coi đó là khả năng quản lý thời gian của mình để có thể hoàn thành mọi việc mình cần mà không bị căng thẳng. Mặc dù nó có vẻ dễ dàng, nhưng thực hiện nó một cách hiệu quả thì khó hơn rất nhiều.
Tuy nhiên, bạn không thể quản lý hiệu quả thời gian của mình (đặc biệt là với tư cách là người quản lý), bản thân hoặc người khác nếu bạn không có kỹ năng quản lý thời gian tốt. Nếu bạn không có nguồn lực bên trong, việc tìm kiếm phương pháp hoặc công nghệ quản lý thời gian lý tưởng là vô nghĩa.
Dưới đây là 5 kỹ năng quản lý thời gian hàng đầu bạn cần có với tư cách là người quản lý:
#1. Đặt ranh giới
Để thành thạo việc quản lý thời gian, bạn phải coi trọng thời gian của mình hơn bất kỳ thứ gì khác trong cuộc sống.
Điều đó có nghĩa là hãy kiên quyết khi mọi người cố gắng giao việc cho bạn hoặc lôi kéo bạn tham gia vào những việc không nằm trong danh sách ưu tiên của bạn. Một trong những kỹ năng quý giá nhất để quản lý thời gian hiệu quả là khả năng từ chối lời mời một cách lịch sự.
Bạn cần học cách thiết lập ranh giới cho bản thân cũng như học cách nói không với người khác. Nếu bạn không có những kỹ năng cần thiết để sắp xếp thứ tự ưu tiên tốt các nhiệm vụ, bạn có thể đảm nhận quá nhiều việc.
Ngoài ra, có thể đa nhiệm quá nhiều. Các kỹ thuật quản lý thời gian quan trọng bao gồm giảm số lượng nhiệm vụ đang thực hiện, giảm thiểu số lượng công việc bạn mở cùng một lúc và không cố gắng làm quá nhiều việc cùng một lúc.
#2. bào
Để quản lý hiệu quả thời gian của một người, lập kế hoạch trước là điều cần thiết. Việc tuân thủ lịch trình của bạn sẽ phụ thuộc vào mức độ bạn đã chuẩn bị cho ngày, cuộc họp và nhiệm vụ của mình.
# 3. Kiểm soát căng thẳng
Duy trì trạng thái tinh thần lành mạnh là điều cần thiết để quản lý thời gian hiệu quả. Nếu bạn có kế hoạch đối phó với căng thẳng, bạn sẽ có nhiều khả năng duy trì động lực và hoàn thành công việc trong ngày. Có nhiều chiến lược để làm điều này, trong đó phổ biến nhất là tự thưởng cho mình những thành tích khiêm tốn và nghỉ giải lao thường xuyên.
#4. Ra quyết định và ưu tiên
Bất kỳ chiến lược nào cũng không chỉ là hy vọng điều tốt nhất; nó cũng nên thiết lập các ưu tiên. Vấn đề là phải tàn nhẫn với cách bạn phân bổ thời gian của mình.
Một ngày có độ dài chính xác như nhau đối với tất cả mọi người. Điều quan trọng nhất không phải là chúng ta có bao nhiêu giờ, mà là chúng ta làm gì với chúng. Sử dụng hiệu quả thời gian của một người phụ thuộc vào một điều: ra quyết định.
Khi nói đến việc lên lịch trình, bạn sẽ phải thực hiện một số lựa chọn quan trọng. bạn định ngủ bao lâu, bạn định làm việc trong bao lâu, dự án nào bạn sẽ giải quyết trước, v.v.
Vì đại đa số mọi người coi thường việc đưa ra lựa chọn nên họ thường để sếp, vợ/chồng hoặc những người có ảnh hưởng khác quyết định cách họ sẽ sử dụng thời gian. Đừng là một trong những người gặp khó khăn trong việc theo dõi thời gian của họ.
#5. Ghi chú
Ghi chú và duy trì hồ sơ chính xác giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. Ví dụ, sử dụng các quy trình cũ có thể khiến bạn lãng phí thời gian hoặc buộc bạn phải bắt đầu lại một số nhiệm vụ của mình.
Làm cách nào để tôi phát triển kỹ năng quản lý của mình?
Bất kỳ ai muốn thăng tiến trong công việc kinh doanh hoặc sự nghiệp chuyên nghiệp đều nên học cách trở thành một nhà quản lý giỏi. Đây là một số tin tốt: Biết cách lãnh đạo hiệu quả là một kỹ năng có thể dạy được. Đây là một số mẹo giúp bạn phát triển kỹ năng lãnh đạo và quản lý của mình.
#1. Tăng cường khả năng ra quyết định của bạn
Các nhà quản lý cần có khả năng đưa ra quyết định tốt. Bất kỳ người quản lý nào, cho dù họ đang phụ trách một nhóm hay điều hành một cuộc họp quan trọng, đều cần có khả năng xem xét các vấn đề kinh doanh khó khăn và tìm ra giải pháp hiệu quả.
#2. Thực hành giao tiếp hiệu quả
Mọi nhà quản lý hiệu quả đều có một điểm chung: khả năng giao tiếp tuyệt vời. Với tư cách là người quản lý, bạn sẽ cần có khả năng suy nghĩ chiến lược khi đối mặt với các tình huống kinh doanh đầy thách thức và trang bị cho nhóm của mình các nguồn lực họ cần để thành công.
Khi giải quyết các tình huống khó khăn, chẳng hạn như thực hiện thay đổi tổ chức, điều quan trọng là phải cởi mở và trung thực về công việc cần phải hoàn thành và cung cấp cho nhân viên của bạn một bức tranh rõ ràng về sự thành công trong tương lai của doanh nghiệp. Đảm bảo nhóm của bạn thống nhất và nhận thức được nỗ lực của họ phù hợp như thế nào với bức tranh toàn cảnh hơn bằng cách liên lạc thường xuyên và trình bày lại kế hoạch trong tương lai. Cải thiện cơ hội chiến thắng của đội bạn phụ thuộc vào khả năng giao tiếp và làm việc tốt với những người khác của bạn.
#3. Thiết lập hệ thống tương tác thường xuyên
Tránh đợi cho đến khi đánh giá hiệu suất hàng năm để kiểm tra với nhân viên của bạn.
Duy trì giọng điệu bình thường và điều khiển cuộc trò chuyện hướng tới sự tiến bộ của người nhận đối với các mục tiêu của tổ chức hơn là tính cách của họ trong khi đưa ra phản hồi. Ngoài ra, bạn nên hỗ trợ họ phát triển một chiến lược để tiến lên phía trước và khẳng định lại vị trí của bạn với tư cách là một cố vấn đáng tin cậy khi họ thực hiện các hành động cần thiết.
#4. Nâng cao kỹ năng quản lý của bạn
Một phương tiện bổ sung để cải thiện kỹ năng quản lý của bạn ngoài nghề nghiệp thông thường của bạn là thông qua trường lớp chính quy.
Ví dụ, tham gia một khóa học quản lý trực tuyến sẽ cung cấp cho bạn các kỹ năng và kiến thức để tác động đến các hoạt động kinh doanh có lợi cho bạn. Bạn có thể mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp của mình và học hỏi kinh nghiệm cũng như quan điểm của những người có cùng mối quan tâm với bạn trong lĩnh vực quản lý.
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý
Nhiều người lầm tưởng rằng kỹ năng quản lý và lãnh đạo là giống nhau. Tuy nhiên, có sự khác biệt đáng kể giữa hai. Lãnh đạo là làm cho người khác làm việc hướng tới một mục tiêu chung bằng cách truyền cảm hứng và thúc đẩy họ. Có mục tiêu rõ ràng, nói với người khác về mục tiêu đó và khiến họ nỗ lực hướng tới mục tiêu đó đều rất quan trọng.
Lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các nguồn lực là nền tảng của chuyên môn quản lý. Ngoài ra, hiệu quả và hiệu quả trong việc đạt được mục tiêu đòi hỏi các quy trình được quản lý tốt.
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý là rất quan trọng để bất kỳ nhóm nào thành công. Để có ảnh hưởng lớn nhất có thể với tư cách là một nhà lãnh đạo, bạn phải nắm bắt được sự khác biệt giữa hai điều này.
Kết luận
Lập kế hoạch kinh doanh, ra quyết định, giải quyết vấn đề, giao tiếp, ủy quyền và quản lý thời gian đều là những ví dụ về các loại kỹ năng quản lý mà một cá nhân có thể sở hữu. Mặc dù các công việc và công ty khác nhau cần những kỹ năng khác nhau, nhưng mọi người đều có thể hưởng lợi từ việc cải thiện kỹ năng quản lý của mình. Các giám đốc điều hành hàng đầu cần phải có những kỹ năng này để lãnh đạo nhóm của họ thật tốt và đưa công ty tiến lên phía trước.
Câu hỏi thường gặp về kỹ năng quản lý
Kỹ năng quản lý cứng là gì?
- Phát triển kinh doanh
- Logistics
- Thuê
- Lập ngân sách
- Kiến thức nguồn nhân lực.
Điều gì tạo nên một đội tốt?
Khi một nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả, họ làm việc hướng tới một mục tiêu chung. Các thành viên trong nhóm và các nhà lãnh đạo nên tôn trọng lẫn nhau. Ngoài ra, mọi người trong nhóm đều nhận ra tầm quan trọng của công việc và khả năng của những người khác. Việc hoàn thành một mục tiêu chung sẽ dễ dàng hơn nhiều khi nhiều bộ óc cùng đóng góp cho mục tiêu đó.
Điều gì tạo nên một nhà quản lý kém?
Những hành vi lãnh đạo không mong muốn làm trầm trọng thêm mối quan hệ giữa người quản lý và cấp dưới là những dấu hiệu cho thấy một ông chủ tồi. Ví dụ như những điều như quản lý vi mô, tránh bất đồng và công nhận công việc của người khác. Mục tiêu của việc làm nổi bật những đặc điểm này là để hỗ trợ các nhà quản lý tránh sai sót và lãnh đạo nhóm hiệu quả.
bài viết tương tự
- MARKETING MANAGER: Mô tả công việc, Lương & Hướng dẫn
- ĐÁNH GIÁ CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN: Những điều bạn nên biết, các bước cần tuân thủ và mức lương
- CÁC NHÀ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN KIẾM ĐƯỢC BAO NHIÊU: Thu nhập của các nhà quản lý bất động sản ở Mỹ
- KỸ NĂNG QUẢN LÝ SẢN PHẨM: Kỹ năng Quản lý Sản phẩm Hàng đầu
Tài liệu tham khảo
