Mặc dù chúng ta đang bước vào kỷ nguyên hiện đại, nhiều công ty vẫn đang sử dụng các phương pháp lỗi thời để đánh giá hiệu suất của nhân viên. Mặc dù có những thay đổi liên tục về thời gian, địa điểm và cách thức thực hiện công việc, nhưng một hằng số là đồng hồ. Người lao động và người sử dụng lao động có thể tranh cãi về việc sử dụng thời gian làm việc, nhưng nếu mọi thứ trở nên căng thẳng, người lao động có thể bị buộc tội trộm cắp. Nếu một nhân viên bị buộc tội ăn cắp thời gian tại nơi làm việc, họ gần như chắc chắn sẽ phải đối mặt với hình thức kỷ luật, nếu không muốn nói là bị sa thải. Có thể có luật hướng dẫn hành vi trộm cắp thời gian nếu một nhân viên bị kết tội. Ngoài ra, đây là một chủ đề gây tranh cãi ngày càng nhiều khi ngày càng có nhiều công ty theo dõi cuộc sống cá nhân của những người làm việc từ xa của họ. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các ví dụ về hành vi trộm cắp thời gian và cách chống lại nó.
Trộm cắp thời gian là gì?
“Trộm cắp thời gian” có nghĩa là trả lương cho nhân viên trong khoảng thời gian họ không làm việc nhưng vẫn được trả lương. Trộm cắp thời gian làm việc luôn là một vấn đề đối với các công ty, nhưng với lực lượng lao động ngày càng di động và kết nối internet ngày nay, vấn đề đã leo thang. đủ lớn để chiếm hàng tỷ đô la năng suất bị mất hàng năm.
Hành vi trộm cắp của nhân viên có thể có nhiều hình thức khác nhau. Giảm giá cho gia đình và bạn bè thân thiết mà không có sự đồng ý của họ là một ví dụ khác, cũng như ăn cắp hàng tồn kho hoặc đồ dùng văn phòng. Có lẽ không có kế hoạch toàn diện để theo dõi các trường hợp đánh cắp thời gian.
Nhân viên phạm tội “trộm cắp thời gian” khi họ không làm việc trong số giờ đã định hoặc không đi làm. Điều này bao gồm mọi thứ, từ “trốn tránh” hoặc không hoàn thành nhiệm vụ, cho đến gian lận hoàn toàn (chẳng hạn như ăn cắp đồng hồ bấm giờ).
Hầu hết các hành vi trộm cắp xảy ra do vô tình hoặc do tinh thần làm việc của công nhân xuống thấp. Mặc dù hành vi trộm cắp thời gian của nhân viên khó phát hiện, thiết lập và truy tố hơn nhưng có thể ngăn chặn được.
Các loại trộm cắp thời gian là gì?
Có một số cách mà người lao động ăn cắp thời gian từ người sử dụng lao động của họ. Chúng tôi sẽ chia các hình thức đánh cắp thời gian khác nhau thành các loại sau:
#1`. Quá nhiều thời gian cá nhân
Việc nhân viên phải nghỉ làm để nhận cuộc gọi riêng hoặc trả lời email cá nhân là chuyện hết sức bình thường. Khẩn cấp phát sinh. Mặt khác, hành vi trộm cắp thời gian xảy ra khi hoạt động này được khai thác thường xuyên.
Một ví dụ quen thuộc khác của việc nghỉ quá nhiều là khi một người sử dụng thời gian của công ty để tiến hành một công việc phụ. Điều này có thể có nghĩa là giữ một trang web hoặc hồ sơ truyền thông xã hội, kết nối với khách hàng hoặc thậm chí bán cho nhân viên cũ.
#2. Sử dụng mạng Internet
Có một bộ công cụ hoàn chỉnh trong tầm tay của bạn có thể vừa thoải mái vừa bực bội. Nếu một nhân viên thường xuyên kiểm tra điện thoại của họ, họ có thể đang lãng phí thời gian cho công việc. Họ có thể bị phân tâm bởi các ứng dụng khác sau khi rút điện thoại ra để kiểm tra tin nhắn mới.
Nhân viên có thể sử dụng điện thoại của họ để kết nối mạng xã hội, nhắn tin, gọi điện, chơi trò chơi trực tuyến, mua sắm và ăn cắp thời gian của các doanh nghiệp phụ
Điều này đặc biệt đúng trong các doanh nghiệp nhỏ như trạm xăng và cửa hàng tiện lợi, nơi nhân viên thường làm việc một mình hoặc ở các địa điểm xa.
#3. bạn thân đấm
Kết quả là, nhiều công ty phải đối mặt với các vấn đề nghiêm trọng với việc “đấm bạn”. Đó là nơi mà những người có đồng hồ thời gian nhờ bạn bè giúp đỡ. Chia sẻ thẻ quẹt cho phép một nhân viên bấm giờ cho người khác.
Bảng chấm công trên giấy giúp một nhân viên dễ dàng đăng nhập cho người khác. Nhưng với công nghệ sinh trắc học, chúng ta có thể ngừng “đấm bạn thân” trước khi nó bắt đầu. Ngày nay, bạn có thể tìm thấy nhiều loại đồng hồ thời gian sử dụng dữ liệu sinh trắc học như khuôn mặt hoặc dấu vân tay của một người để xác định thời điểm chúng bắt đầu và ngừng hoạt động.
#4. Kéo dài thời gian nghỉ trưa
Hầu hết các công ty cho nhân viên của họ ăn trưa từ 30 phút đến một giờ, nhưng một số nhân viên có thể có thói quen ăn trưa lâu hơn nhiều. Trong một số ít trường hợp, chạy quá thời gian nghỉ là hợp lý, nhưng làm như vậy liên tục có thể dẫn đến những lo ngại về năng suất. Nếu một nhân viên không có mặt ở văn phòng khi họ nên đến, điều đó có thể ảnh hưởng đến mọi thứ họ làm việc.
Một số công nhân “đấm đá bạn thân” với đồng nghiệp của họ để tránh gặp rắc rối. Thậm chí nghỉ trưa lâu hơn vì đánh bạn là hành vi cố ý ăn cắp thời gian.
Kiểm tra luật pháp địa phương liên quan đến nghỉ phép của nhân viên để đảm bảo rằng bạn đang đáp ứng hoặc vượt quá các yêu cầu tối thiểu. Nếu bạn cho công nhân đủ thời gian, bạn có thể giải quyết việc sử dụng thêm thời gian của họ.
#5. Nhân Viên Làm Tròn Thời Gian
Phần mềm chấm công và chấm công có thể làm tròn đến phút hoặc giây gần nhất theo nhiều cách khác nhau. Thời gian có thể được làm tròn trong một số hệ thống thành 15 phút gần nhất (0.25 giờ), trong khi những hệ thống khác chỉ có thể làm tròn trong khoảng thời gian ba phút (0.05 giờ).
Nếu một nhân viên nghĩ rằng họ sẽ không hoàn thành chỉ tiêu giờ hàng ngày, họ có thể cố tình trì hoãn việc rời văn phòng để hết giờ vào phút tiếp theo. Bộ Lao động Hoa Kỳ nói rằng người sử dụng lao động có thể làm tròn thời gian vào và ra của nhân viên miễn là chúng hợp lý. Do đó, bảng chấm công bị sai lệch có thể được khắc phục nếu có thể chỉ ra rằng một nhân viên cố tình làm việc lâu hơn mức cần thiết để có vẻ như họ làm việc hiệu quả hơn thực tế. Những thay đổi này phải được làm tròn đến mức tăng gần nhất và cả bạn và nhân viên đều không nhận được thỏa thuận tốt hơn.
Bạn có thể bị sa thải vì trộm cắp thời gian không?
Có, bạn có thể bị sa thải vì ăn cắp thời gian với tư cách là một nhân viên; nó được gọi là chấm dứt hành vi trộm cắp thời gian. Khi một nhân viên ăn cắp thời gian của công ty, chính sách hành vi của công ty có thể phát huy tác dụng. Mặc dù hành vi của nhân viên không hoàn toàn trái pháp luật, nhưng nếu hành vi đó vi phạm chính sách kinh doanh, bạn có thể có cơ sở để chấm dứt hợp đồng lao động với họ.
Luật đánh cắp thời gian
Nếu bạn có lý do để tin rằng ai đó đang ăn cắp thời gian của công ty mình, bạn có thể thực hiện hành động pháp lý nếu cho rằng tình hình đủ nghiêm trọng. Tuy nhiên, trước khi bạn tiếp tục và hoàn thành điều đó, có một số điều bạn cần lưu ý.
Người sử dụng lao động bị ràng buộc bởi Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng năm 1938 (FLSA) phải trả lương cho nhân viên theo số giờ họ ghi trên bảng chấm công. Quy định này áp dụng cho cả công ty tư nhân và công ty đại chúng. Ngay cả khi bạn có lý do để tin rằng ai đó đã lấy cắp thời gian của bạn mà không có sự cho phép hoặc cố ý của bạn, bạn có thể bị kiện nếu không trả tiền cho việc đó. Một nhân viên có thể đệ đơn kiện để được trả lại số tiền gấp đôi số tiền kiếm được đã bị giữ lại, cộng với tất cả các chi phí và lệ phí pháp lý.
Chấm dứt Trộm cắp Thời gian
Kiểm tra luật lao động của tiểu bang của bạn để biết liệu bạn có quyền chấm dứt hợp đồng với một nhân viên vì ăn cắp thời gian của công ty hay không. Tình huống này cần phải được xử lý hết sức thận trọng, vì một nhân viên bị sa thải vì ăn cắp có thể không được hưởng trợ cấp thất nghiệp nếu họ bị sa thải vì ăn cắp. Do hậu quả trực tiếp của việc này, khả năng xảy ra thách thức pháp lý đã tăng lên.
Khi quyết định có nên sa thải một nhân viên vì ăn cắp thời gian của công ty hay không, các nguyên tắc ứng xử của công ty có thể trở nên phù hợp. Mặc dù hành động của nhân viên vi phạm chính sách kinh doanh, nhưng bạn có thể có cơ sở để sa thải họ vì sử dụng thời gian của công ty không đúng mục đích, ngay cả khi hành vi của họ không vi phạm bất kỳ luật nào về mặt pháp lý. Điều này đúng miễn là hành vi của nhân viên vi phạm chính sách của công ty.
Một nhân viên là đối tượng của cuộc điều tra phải biết mọi thứ về cuộc điều tra trước khi bị sa thải. Khi đến lúc chấm dứt hợp đồng lao động, bạn nên tổ chức một cuộc họp bí mật để thực hiện việc này, trong đó các thành viên khác của nhân viên có mặt để làm nhân chứng. Để không bị buộc tội phân biệt đối xử, nhắm mục tiêu hoặc có xung đột lợi ích, bạn nên nói chuyện với luật sư về lượng thông tin bạn cần chia sẻ với nhân viên trong cuộc trò chuyện này.
Bạn có thể bị sa thải vì trộm cắp thời gian không?
Câu trả lời cho câu hỏi liệu một người có thể bị sa thải vì ăn cắp thời gian làm việc hay không là “có thể”. Hiện tại, cả luật liên bang và tiểu bang đều không quy định hình thức kỷ luật nào nên được thực hiện đối với nhân viên vì hành vi trộm cắp thời gian
Tuy nhiên, mỗi công ty có bộ luật và thủ tục nội bộ riêng có thể giúp bạn hiểu rõ về hậu quả của việc tham gia vào hành vi trộm cắp thời gian
Với sự trợ giúp của phần mềm đồng hồ thời gian hiện đại, dễ sử dụng dành cho các doanh nghiệp nhỏ, hành vi trộm cắp thời gian có thể bị ngăn chặn và có thể duy trì việc chấm công chính xác. Người sử dụng lao động vẫn khó chứng minh rằng số giờ làm việc của bạn là sai. Tuy nhiên, trong một tình huống nghiêm trọng hơn, chủ lao động của bạn có thể khởi kiện bạn và buộc phải thanh toán các hóa đơn pháp lý của bạn để chứng minh rằng bạn đã ăn cắp tiền và thời gian của doanh nghiệp.
Làm thế nào để bạn chứng minh thời gian Theft?
Bạn có lý do để tin rằng một số công nhân của bạn đang ăn cắp thời gian. Bạn sẽ phải thực hiện một số điều tra để chứng minh các giả định của mình
Không phải lúc nào cũng rõ ràng khi một nhân viên tham gia ăn cắp thời gian. Một chiến lược là đào tạo các nhà quản lý nhân sự và giám sát viên nhận ra các dấu hiệu cảnh báo về việc đánh cắp thời gian. Chúng có thể là biện pháp ngăn chặn mạnh mẽ nhất mà bạn có để chống lại hành vi trộm cắp thời gian tại nơi làm việc.
Họ có thể quan sát hành động đấm bạn thân thực sự và nhận ra nó. Hãy để mắt đến sự gia tăng tràn lan trong thời gian làm thêm giờ không được chấp thuận. Hãy chú ý đến thời điểm công nhân bấm giờ vào và ra trong giờ nghỉ giải lao.
Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng quy định rằng người lao động chỉ được trả lương cho thời gian thực tế dành cho công việc. Ngoài ra, hãy tuyên truyền rằng hành vi trộm cắp thời gian không được dung thứ và kẻ phạm tội sẽ phải đối mặt với hậu quả.
Tuy nhiên, bằng chứng về hành vi trộm cắp thời gian có thể khó xảy ra đối với người sử dụng lao động. Hãy cẩn thận khi bạn cố gắng thực thi luật pháp và dành thời gian để xem xét những nhân viên có hành vi trộm cắp tại nơi làm việc.
Bạn có thể bị cuốn vào một vụ kiện tốn kém về lương và giờ để được trả lại nếu bạn từ chối trả cho số giờ đã làm việc vì bạn tin rằng họ đã báo cáo sai. Bạn có thể phạm tội trả đũa nếu bạn trả lời vụ kiện bằng cách tuyên bố rằng nhân viên đã đánh cắp thời gian của bạn. Hãy nhớ rằng có thể trả đũa; do đó, việc nộp đơn khiếu nại của bạn một cách thiện chí cùng với bằng chứng hỗ trợ là điều cần thiết.
Các quy định về thời gian và điểm danh lỏng lẻo và cách chấm công đơn giản làm tăng nguy cơ kiện tụng về lương và giờ và làm thêm giờ. Các hệ thống theo dõi thời gian tự động đang ngày càng trở nên phổ biến đối với các chủ doanh nghiệp, những người muốn theo dõi thời gian nhân viên của họ dành cho công việc.
Bốn Phương Thức Trộm Cắp Là Gì?
Lấy tài sản của người khác mà không có sự cho phép của họ là một tội nghiêm trọng được gọi là trộm cắp hoặc ăn cắp vặt. Có hai loại tội danh trộm cắp có thể xảy ra sau khi bị bắt giữ: trộm cắp vặt và trộm cắp lớn. Theo hai thuật ngữ rộng này, có bốn loại hành vi trộm cắp khác nhau: tham ô, trộm cắp trong cửa hàng, gian lận và cướp. Mặc dù nhiều tội phạm trong số này có những điểm chung, nhưng chúng đều có những đặc điểm riêng và những hình phạt có thể xảy ra. Bốn phương thức trộm cắp được giải thích dưới đây.
- Tham ô: Hành vi trộm cắp tài sản (tiền hoặc tài sản) bởi một cá nhân đáng tin cậy được gọi là tham ô. Hầu hết các trường hợp của loại tội phạm này xảy ra trong môi trường kinh doanh và văn phòng.
- Trộm cắp trong cửa hàng: Trộm cắp trong cửa hàng đề cập đến hành vi trộm cắp hàng hóa từ một cửa hàng. Một trong những tội phạm tài sản phổ biến nhất ở Golden State, trộm cắp trong cửa hàng có thể bị phạt từ 50 đô la đến 1,000 đô la và/hoặc tối đa sáu tháng tù giam.
- Gian lận: Khi một người nào đó thực hiện hành vi gian lận, họ ăn cắp bằng cách lừa dối để khiến người khác phải chia tiền hoặc tài sản của họ. Thường được gọi là “tội phạm cổ cồn trắng”, gian lận không cần vũ lực.
- Cướp tài sản: Cướp tài sản là một hình thức trộm cắp liên quan đến việc sử dụng vũ lực, đe dọa hoặc hăm dọa để chiếm đoạt tài sản của người khác. Do có khả năng xảy ra bạo lực hơn nữa, các hình phạt đối với hành vi phạm tội này thường nghiêm khắc hơn so với các hình phạt đối với hành vi trộm cắp đơn giản.
Làm thế nào để bạn chống lại hành vi trộm cắp thời gian?
Có thể giảm tình trạng trộm cắp thời gian của nhân viên bằng cách sử dụng các chính sách minh bạch, phần mềm theo dõi thời gian và giám sát chặt chẽ. Trộm cắp thời gian có tác động trực tiếp đến năng suất và lợi nhuận. Dưới đây là một số cách để chống lại hành vi trộm cắp thời gian:
#1. Triển khai hệ thống chấm công kỹ thuật số
Trộm cắp thời gian phổ biến nhất khi nhân viên sử dụng bảng chấm công bằng giấy và đồng hồ bấm giờ vật lý, vì cả hai có thể được giải thích bằng nhiều câu chuyện bất hạnh khác nhau.
Một ứng dụng trên điện thoại thông minh có thể đóng vai trò như một cú huých nhẹ nhàng để nhân viên quay trở lại làm việc sau giờ nghỉ. Với phần mềm bấm giờ, nhân viên không thể đánh cắp thời gian hoặc bấm giờ vào quá sớm.
Việc sử dụng các hệ thống chấm công và chấm công như Workforce giúp loại bỏ khả năng bạn bè đấm nhau. Khi có vấn đề về thẻ chấm công, cả nhân viên và người quản lý sẽ nhận được cảnh báo và tin nhắn tự động.
Ngoài ra, người quản lý có thể theo dõi nhân viên của họ trong thời gian thực từ bất kỳ đâu bằng cách sử dụng ứng dụng theo dõi di động và việc giám sát không dừng lại khi nhân viên đến. Ngoài ra, hãy đọc HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤP CÔNG TỐT NHẤT CHO NƠI LÀM VIỆC CỦA BẠN.
#2. Theo dõi nhân viên mà không trở nên xâm phạm
Hãy chắc chắn rằng mọi thứ đang diễn ra suôn sẻ với nhân viên của bạn. Kiểm tra sự phát triển của nhóm của bạn mà không quá xâm phạm.
Trong khi làm việc, đây là cách bạn có thể theo dõi nhân viên của mình và chống lại hành vi trộm cắp thời gian:
- Khả năng phát hiện một nhân viên đang cố ăn cắp thời gian bằng cách quan sát hồ sơ đi học và vắng mặt của người đó.
- Đảm bảo mọi người biết khi nào họ nên đến và đi làm bằng cách tạo lịch trình cho họ
- Khả năng xác định xem hành động của nhân viên trong giờ làm việc có thực sự là nhiệm vụ hay không.
- Để mắt đến các nhiệm vụ còn tồn đọng, vì đây là một dấu hiệu cho thấy sự kém hiệu quả.
- Đảm bảo rằng số giờ làm việc được ghi trên thẻ chấm công giống với số giờ bạn thấy trên thực địa
#3. Tôn trọng các quy tắc và thực hiện các hình phạt khi cần thiết
Bạn nên tránh gay gắt với nhân viên. Nó có thể tốn kém, ảnh hưởng đến cảm xúc của mọi người và gây bất lợi cho tinh thần của công ty. Tuy nhiên, nếu bạn tìm thấy bằng chứng về hành vi trộm cắp thời gian, bạn sẽ cần phải có các biện pháp phòng ngừa.
Tạo và chia sẻ sổ tay hướng dẫn của công ty bạn, trong đó giải thích điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó ăn cắp thời gian và họ sẽ bị trừng phạt như thế nào. Ví dụ: bạn có thể thiết lập một chương trình trong đó một nhân viên nhận được cảnh báo bằng lời nói, sau đó là cảnh báo bằng văn bản, sau đó là kế hoạch cải thiện công việc của họ, sau đó họ bị đình chỉ công việc và sau đó bị sa thải.
#4. Thiết lập các biện pháp hiệu quả
Giả sử bạn biết hai cá nhân có thể sắp xếp thứ tự cửa hàng của bạn trong tám giờ, hãy giả sử đó là điều bạn đã quyết định làm. Có cơ sở để lo lắng nếu đến cuối ngày, họ vẫn chưa hoàn thành công việc vì đang trò chuyện, vì vậy bạn có lẽ nên nói chuyện với họ về cách họ sử dụng thời gian. Mặt khác, nếu họ hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn, cuộc trò chuyện có thể khiến họ cảm thấy tốt hơn và dẫn đến nhiều công việc hơn.
Nếu bạn không hiểu rõ về năng suất của một nhân viên, bạn sẽ không thể định lượng được ảnh hưởng đến năng suất. Trộm cắp thời gian có thể gây tốn kém cho doanh nghiệp, vì vậy, điều quan trọng là dành thời gian để xác định số lượng áo sơ mi mà một nhân viên có thể gấp mỗi giờ, họ có thể pha bao nhiêu tách cà phê mỗi giờ và nhân viên tiếp nhận của bạn có thể gấp nhanh như thế nào xuống một đơn đặt hàng. Đây là phương pháp hiệu quả nhất để chống lại hành vi trộm cắp thời gian tại nơi làm việc.
Kết luận
Có tầm nhìn đầy đủ về cách mọi thứ đang hoạt động là điều cần thiết để quản lý nhân viên hiệu quả. Cung cấp cho người giám sát của bạn một cách để theo dõi sự có mặt và giám sát năng suất từ bất kỳ vị trí nào và bất kỳ thiết bị nào để cắt giảm hành vi trộm cắp thời gian.
Có một số tùy chọn có sẵn để giúp bạn giảm thiểu hoặc loại bỏ hành vi trộm cắp thời gian tại nơi làm việc của bạn. Các tổ chức có thể phát hiện hành vi trộm cắp thời gian tốt hơn và thực hiện hành động phòng ngừa sớm nếu họ hiểu nguyên nhân cốt lõi của vấn đề.
Chi phí do ăn cắp thời gian từ công ty không cần phải được coi là không thể tránh khỏi.
Câu hỏi thường gặp về ăn cắp thời gian
Trộm cắp thời gian có đạo đức không?
Hành vi như vậy là phi đạo đức và gây bất lợi cho công ty. Vì công nhân được trả tiền cho công việc mà họ không làm, ăn cắp thời gian cũng gần giống như ăn cắp tiền. Một công ty có thể không nhận thấy những tác động đối với lợi nhuận của mình nếu chỉ có một vài nhân viên ăn cắp thời gian.
Trộm cắp thời gian có phải là vấn đề lớn không?
Trộm cắp thời gian là một vấn đề lớn có thể dẫn đến hành động kỷ luật từ tổ chức. Khi ở nơi làm việc, hãy cẩn thận về thời gian của bạn và đừng bao giờ để xảy ra hành vi đấm đá bạn bè. Đây là hành vi trộm cắp thời gian, với những hậu quả khắc nghiệt nếu bị bắt. Hãy nhớ rằng thời gian là tiền bạc và hành vi trộm cắp thời gian sẽ khiến tổ chức phải trả giá đắt.
Điều gì xảy ra nếu bạn bị bắt quả tang đang ăn cắp thời gian tại nơi làm việc?
Nếu bạn ăn cắp thời gian tại nơi làm việc, bạn sẽ phải trả tiền bồi thường, giáng chức hoặc các hình thức kỷ luật khác.
Bài viết tương tự
- 21 hệ thống đồng hồ thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ (+ tùy chọn miễn phí)
- Hệ thống an ninh kinh doanh tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
- Đồng hồ trong máy: Cách thức hoạt động đối với nhân viên
- NẾU TÔI BỊ LỖI TÔI CÓ THỂ BẮT ĐẦU ĐƯỢC KHÔNG: Đã giải thích!
Tài liệu tham khảo
