KỸ THUẬT QUẢN LÝ THỜI GIAN: 10 công cụ & công cụ quản lý thời gian đã được chứng minh

KỸ THUẬT QUẢN LÝ THỜI GIAN
Nguồn hình ảnh: CasitaAccosystemation

Bạn thường cảm thấy như không có đủ thời gian trong ngày để hoàn thành mọi việc. Nhưng có cùng số giờ trong ngày cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, một số người sử dụng thời gian hiệu quả hơn những người khác, trong khi những người khác thường thấy mình không thể thực hiện đúng cam kết. Bí quyết là quản lý thời gian. Lúc này, bạn có thể muốn tập trung sức lực vào các hoạt động làm phong phú thêm cuộc sống của mình. Nhưng làm thế nào bạn có thể phù hợp với những thứ thực sự quan trọng đối với bạn khi bạn có sự nghiệp, con cái và các nghĩa vụ khác? Có rất nhiều kỹ thuật quản lý thời gian có sẵn, mỗi kỹ thuật được điều chỉnh cho phù hợp với một loạt các đặc điểm tính cách, thách thức năng suất hoặc mục tiêu của tổ chức. Hướng dẫn này bao gồm tất cả về quản lý thời gian tại nơi làm việc hoặc cho sinh viên cũng như các kỹ thuật và công cụ để làm cho nó hoạt động. 

Quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là tất cả những gì liên quan đến việc đưa ra quyết định: làm gì khi nào và làm gì là tùy thuộc vào bạn. Bạn có thể tự tin khẳng định rằng mình đã quản lý thời gian hiệu quả nếu ưu tiên các hoạt động có giá trị cao, hướng đến mục tiêu, hoàn thành chúng đúng tiến độ và vẫn dành thời gian để chăm sóc thể chất cho bản thân. Tuy nhiên, nếu một người hỏi bạn làm thế nào bạn xoay sở để làm như vậy? Điều này rất đơn giản, điều này chỉ bằng cách sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian khác nhau.

Các kỹ thuật quản lý thời gian, là một tập hợp các quy tắc và khái niệm, cho phép bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn và ít nỗ lực hơn. Nó cũng giúp cải thiện chất lượng các quyết định của bạn và tốc độ bạn thực hiện chúng.

Ngoài ra, bạn nên suy nghĩ về các khía cạnh cụ thể của việc quản lý thời gian đòi hỏi công việc và cách bạn muốn tổ chức thời gian của mình. Bạn cũng có thể điều chỉnh các chiến lược quản lý thời gian phù hợp với nơi làm việc để nâng cao năng suất của mình.

Cốt lõi của Quản lý Thời gian là gì?

Hiểu được sự khác biệt giữa những gì thực sự quan trọng và những gì phải làm ngay lập tức là nền tảng của việc quản lý thời gian hiệu quả.

Điều quan trọng cần lưu ý là các hoạt động quan trọng nhất không nhất thiết phải là những hoạt động cần được hoàn thành ngay lập tức. Vấn đề là hầu hết chúng ta đều để những việc cần làm ngay bây giờ quy định lịch trình của mình.

Các nguyên tắc cơ bản của quản lý thời gian là gì?

Hầu hết mọi người đều công nhận quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng và mong muốn họ giỏi hơn. Họ tiếp tục cố gắng tìm cách để sắp xếp thời gian của mình tốt hơn, nhưng dường như họ luôn cảm thấy bối rối hơn trước. Có thể có nhiều phương pháp để xử lý thời gian, nhưng chỉ một số phương pháp trong số đó có thể áp dụng cho bất kỳ tình huống nhất định nào.

Tuy nhiên, dưới đây là những nguyên tắc cơ bản về quản lý thời gian sẽ giúp bạn có một cuộc sống hiệu quả và cân bằng.

  • Lập kế hoạch
  • Làm từng việc một.
  • Tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên.
  • Học cách nói KHÔNG
  • Quy tắc 80/20
  • Lập lịch trình thực tế.
  • Giữ cho bản thân khỏe mạnh và không bị căng thẳng.
  • Đại biểu
  • Tránh phân tâm

Mục đích của Quản lý Thời gian là gì?

Quản lý thời gian là quá trình tổ chức, lập kế hoạch và tận dụng tối đa thời gian giữa các hoạt động khác nhau nhằm đạt được hiệu lực, hiệu quả và sản xuất tối đa. Để hoàn thành các nhiệm vụ, dự án và mục tiêu nhạy cảm về thời gian, có thể thực hiện bằng cách quản lý thời gian kết hợp một số kỹ năng, công cụ, kỹ thuật và phương pháp tiếp cận.

Các kỹ thuật và công cụ quản lý thời gian

Nếu bạn muốn thành công trong cuộc sống cá nhân hoặc nghề nghiệp của mình, về cơ bản bạn sẽ cần học cách quản lý thời gian một cách hiệu quả.

Bạn có thể trở thành bậc thầy quản lý thời gian nhanh chóng nếu bạn sử dụng kết hợp chính xác các công cụ và kỹ thuật để giúp cuộc sống của bạn đi vào nề nếp, tăng năng suất làm việc và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn nữa.

Dưới đây là các công cụ và kỹ thuật đã được thử nghiệm để quản lý thời gian có thể giúp bạn tận dụng tối đa ngày làm việc của mình.

Kỹ thuật quản lý thời gian tốt nhất

Việc lựa chọn các kỹ thuật và công cụ quản lý nào sẽ hiệu quả nhất trong việc giúp bạn quản lý tốt hơn thời gian và cuộc sống công việc chủ yếu phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.

Cho dù bạn cần lên lịch ngày làm việc, giờ học hay tiến độ hướng tới các mục tiêu nhất định, bạn luôn ở vị trí tốt nhất để đánh giá điều gì sẽ phù hợp nhất với mình.

Dưới đây là các kỹ thuật, công cụ và khả năng hữu ích để xử lý quy trình quản lý thời gian của bạn tại nơi làm việc hiệu quả hơn. Bước đầu tiên trong quản lý thời gian là đưa ra quyết định thay đổi thói quen hiện tại của một người. Miễn là bạn sẵn sàng hành động, việc quản lý thời gian trở nên dễ dàng.

# 1. Kỹ thuật Pomodoro

Đừng bao giờ bỏ qua nhu cầu nghỉ ngơi khi nỗ lực nghiêm túc. Cà chua rất hữu ích như một lời nhắc giải lao.

Vào cuối những năm 1980, nhà phát triển phần mềm và tác giả Francesco Cirillo đã phát triển Kỹ thuật Pomodoro (Cà chua), từ đó đã trở nên phổ biến rộng rãi như một chiến lược quản lý thời gian hiệu quả. Pomodoro được nhiều người coi là một trong những phương pháp quản lý thời gian hiệu quả nhất đang được sử dụng hiện nay.

Pomodoro dựa trên một khái niệm đơn giản. Công việc trong ngày của bạn nên được chia thành nhiều phần nhỏ hơn, mỗi phần bạn nên hoàn thành trước khi nghỉ ngơi một thời gian ngắn. Một Pomodoro là khoảng thời gian làm việc tập trung kéo dài 25 phút và sau đó là khoảng thời gian nghỉ giải lao ngắn từ ba đến năm phút. Sau khi tiêu thụ 4 Pomodori, khoảng thời gian dài hơn là 15-30 phút được lấy để tiếp nhiên liệu.

Tuân theo Kỹ thuật Pomodoro đòi hỏi phải sử dụng một bộ đếm thời gian cơ bản. Nếu bạn tuân thủ phương pháp này, bạn sẽ có nhiều thời gian để tập trung và nạp năng lượng, cho phép bạn tận dụng tối đa ngày làm việc của mình.

# 2. Mục tiêu THÔNG MINH

Quản lý thời gian hiệu quả nhất khi một người có ý thức rõ ràng về mục đích và phương hướng trong cuộc sống. Khung mục tiêu SMART được sử dụng rộng rãi như một phương pháp thiết lập mục tiêu hiệu quả.

Có một cách thông minh để viết các mục tiêu và mục tiêu của quản lý ”của George T. Doran được phát hành vào năm 1981, giới thiệu phương pháp này.

Phần lớn các cá nhân không bao giờ dành thời gian để lập kế hoạch cho bất cứ điều gì. Mười phần trăm hoặc ít hơn dân số thực sự viết ra các mục tiêu của họ. Điều đó có nghĩa là bạn cần dành thời gian và suy nghĩ để đặt ra các mục tiêu quan trọng theo cách phù hợp.

Nếu bạn quyết định đặt bút lên giấy, hãy chắc chắn là cụ thể để bạn có việc gì đó để làm việc thay vì một danh sách chung chung khiến bạn cảm thấy nhàm chán và lạc lõng. Đây là một sự lãng phí thời gian vô nghĩa. Bạn nên sử dụng một phương pháp chiến lược để ghi lại các mục tiêu của mình.

Tất cả các giải thích chi tiết, ví dụ và mẫu để tạo mục tiêu SMART đều có thể được tìm thấy trực tuyến.

# 3. Eisenhower Matix ”hoặc Hộp Eisenhower

Sau khi bạn đã viết ra các mục tiêu SMART của mình, đã đến lúc biến chúng thành những phần công việc có thể quản lý được. Một khi điều đó được thực hiện, các công việc có thể được ưu tiên. Khi nói đến việc thiết lập các mức độ ưu tiên, Ma trận Eisenhower thường được coi là một công cụ hỗ trợ.

Dwight D. Eisenhower là Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ, giữ chức vụ từ năm 1953 đến năm 1961. Theo đề xuất của ma trận của ông, công việc nên được chia thành bốn loại sau:

  • Đúng lúc và quan trọng (Làm trước)
  • Không khẩn cấp + Quan trọng (Lịch trình)
  • Khẩn cấp + Không quan trọng (Ủy quyền)
  • Không quan trọng và không khẩn cấp (Loại bỏ)

Có hai loại nhiệm vụ: những nhiệm vụ đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức (chẳng hạn như trả lời email, cuộc gọi điện thoại hoặc yêu cầu cuộc họp) và những nhiệm vụ có thể đợi một thời gian sau.

Ngược lại, những nhiệm vụ quan trọng là những nhiệm vụ đưa bạn đến gần hơn với những khát vọng và mục tiêu nghề nghiệp cuối cùng của mình. Những trách nhiệm quan trọng nhất của bạn là những trách nhiệm trực tiếp góp phần vào việc thực hiện các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của bạn.

Không cần phải nói rằng bạn nên ưu tiên các hoạt động cấp bách và quan trọng nhất trước. Hãy dành phần lớn sự chú ý của bạn vào lĩnh vực này (khẩn cấp + quan trọng).

Thời gian dành cho thể thao, học tập, sản xuất và giao lưu là những ví dụ về các hoạt động quan trọng nhưng không khẩn cấp cần được lên kế hoạch trước (và đảm bảo bạn thực hiện chúng thường xuyên). Bạn nên thuê ngoài, hoặc tốt hơn, loại bỏ bất kỳ nghĩa vụ nào khác.

#4. Bảng Kanban

Trong tiếng Nhật, kanban là một bảng chỉ dẫn hoặc biển quảng cáo. Mục đích của bảng Kanban là cung cấp một bản trình bày trực quan về sự tiến bộ của bạn đối với các mục tiêu cụ thể.

Người hâm mộ Kanban thường sử dụng một bảng trắng hoặc phần mềm khổ lớn cho phép trực quan hóa Kanban để phác thảo các kế hoạch của họ. Chúng tôi nhận thấy rằng việc sử dụng bảng Kanban vật lý hiệu quả hơn nhiều.

Một số cột mô tả tiến trình của các nhiệm vụ riêng lẻ nên được vẽ trên bảng trắng. Trên một bảng đen điển hình, bạn sẽ tìm thấy các cột sau:

Sau đó, bạn nên sử dụng ghi chú post-it. Mỗi mục việc cần làm đều được thể hiện bằng một ghi chú sau nó. Đơn giản chỉ cần đặt tên của mục hành động phải được thực hiện. Những tờ giấy bạc có nhiều màu sắc khác nhau có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.

Khi bảng lớn và các ghi chú dính liên quan đã có sẵn, công việc có thể dễ dàng được giao cho các cột thích hợp.

Nếu bạn đã làm đúng mọi thứ, bạn sẽ có một mô tả trực quan gọn gàng về các nhiệm vụ của mình và vị trí của chúng. Bạn sẽ chuyển các ghi chú dính trên các cột này khi bạn tiến bộ.

# 5. Làm việc sâu; Eschew Nông cạn hoặc Nỗ lực hời hợt.

Sau khi sử dụng các phương pháp đã đề cập ở trên, bạn nên có một bộ mục tiêu được xác định rõ ràng, danh sách các bước cụ thể, có thể quản lý để đạt được điều đó và trình bày trực quan về tiến trình của bạn bằng bảng Kanban.

Tại thời điểm này, bạn sẽ có thể chọn ra vấn đề cấp bách nhất để giải quyết. Làm việc sâu là quá trình tập trung cao độ vào một nhiệm vụ duy nhất để hoàn thành nó một cách hiệu quả nhất có thể.

Cal Newport đặt ra thuật ngữ “làm việc sâu sắc” để mô tả trạng thái không bị phân tán sự chú ý cần thiết để sử dụng đầy đủ tài năng nhận thức của một người.

Bằng cách tham gia vào công việc chuyên sâu, bạn có thể cung cấp giá trị, phát triển khả năng của mình và hoàn thành các nhiệm vụ khó trùng lặp. Thuật ngữ “dòng chảy” được dùng để mô tả trạng thái tinh thần cho phép sự tập trung bền vững.

Nỗ lực nửa vời hay nỗ lực hời hợt là phản nghĩa của lao động sâu sắc. Làm việc đa nhiệm, làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc và vô số những phiền nhiễu về môi trường là những điều kiện phổ biến đối với loại việc làm có giá trị thấp này (email, điện thoại, trò chuyện và các gián đoạn khác).

Chiến lược hiệu quả nhất để chống lại “nửa công việc” là dành một khoảng thời gian đáng kể cho một nhiệm vụ duy nhất, trong thời gian đó tất cả các hoạt động và gián đoạn khác phải tạm dừng.

# 6. Theo dõi cách bạn sử dụng thời gian của mình

Là những người sáng tạo ra công cụ theo dõi thời gian dễ dàng và mạnh mẽ nhất thế giới, MyHours, chúng tôi tại Spica có thể là một phần của chủ đề theo dõi thời gian, nhưng chúng tôi không thể phủ nhận những tác động tích cực mà nó đã có đối với hiệu quả của nhân viên của chúng tôi và nhóm mà họ có làm việc trên.

Trên hết, bạn có thể tự động hóa các tác vụ như báo cáo và lập hóa đơn với sự trợ giúp của trình theo dõi thời gian tốt, cung cấp khả năng thúc đẩy nhẹ nhàng để hoàn thành nhiều việc hơn và hiểu rõ hơn về cách bạn sử dụng thời gian.

Bạn chỉ có thể quản lý những gì bạn theo dõi, như câu ngạn ngữ cũ. Theo dõi lượng thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ khác nhau và số tiền bạn kiếm được dễ dàng hơn với hệ thống theo dõi thời gian.

Số liệu thống kê chính xác cho phép quản lý thời gian hiệu quả hơn. Nếu bạn sử dụng công cụ theo dõi thời gian, bạn cũng có nhiều khả năng áp dụng các chiến lược quản lý thời gian khác một cách thường xuyên ..

# 7. Hoàn thành công việc (GTD)

Một trong những phương pháp nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi để kiểm soát thời gian một cách hiệu quả được gọi là “hoàn thành công việc”. Quy trình năm bước được thiết kế để giúp bạn chia nhỏ các công việc lớn thành nhiều phần dễ quản lý hơn, sau đó bạn có thể giải quyết từng công việc một và hoàn thành ngay lập tức.

“Nghệ thuật của năng suất không căng thẳng” là khẩu hiệu của hệ thống. Sử dụng kỹ thuật này sẽ cho phép bạn cảm thấy bớt căng thẳng hơn trong khi vẫn hoàn thành nhiều việc hơn, nảy ra những ý tưởng mới và theo dõi mọi thứ bạn cần chú ý trong công việc.

#số 8. OKR- Mục tiêu và Kết quả chính

Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều sử dụng OKR, khiến nó trở thành một trong những framework nổi tiếng nhất trên thế giới (cha đẻ của OKR là Andy Groove, CEO nổi tiếng của Intel). Cấu trúc này khá cơ bản.

Các kết quả chính cho thấy cách bạn lập kế hoạch để đạt được các mục tiêu của mình. OKR có thể được thiết lập với hướng dẫn sau: “Tôi sẽ (Mục tiêu) được đo lường bằng (tập hợp các Kết quả Chính này).

Mục tiêu là bản tóm tắt kết quả mong muốn của bạn. Chúng cần phải nâng cao tinh thần và thú vị, nhưng ngắn gọn. Không nên có nhiều hơn năm mục tiêu tổng quát cho một công ty.

Thành công của bạn trong việc đạt được mục tiêu có thể được đánh giá bằng cách theo dõi một vài kết quả chính. Ba đến năm kết quả chính nên được xác định cho mỗi mục tiêu. Khi xem lại những phát hiện quan trọng nhất ở phần kết luận, bạn sẽ biết liệu nỗ lực của mình có thành công hay không.

Khi OKR đã được thiết lập, chúng nên được chia sẻ với mọi người trong nhóm trong quá trình lập kế hoạch hàng quý. Thiết lập, giám sát và xem xét OKRs một cách thường xuyên là rất quan trọng. Các ví dụ và mẫu OKR có rất nhiều trên mạng.

# 9. KHOẢNG CÁCH.

Về phát triển phần mềm, SCRUM đã được chứng minh là phương pháp luận năng suất nhanh được áp dụng rộng rãi nhất. Mặc dù không phải là một kỹ thuật quản lý thời gian nghiêm ngặt, nhưng nó có thể giúp giải quyết những khó khăn về năng suất và sự tập trung.

Nguyên tắc cốt lõi của khuôn khổ là bạn phải liên tục cởi mở để thay đổi và điều chỉnh cách tiếp cận của mình cho phù hợp. Bước quan trọng nhất tiếp theo là liên tục sửa đổi kế hoạch của bạn dựa trên đầu vào mà bạn nhận được trong giai đoạn thực hiện.

SCRUM đánh giá cao việc làm việc cùng nhau như một nhóm, tạo ra thứ gì đó có giá trị, liên quan đến tất cả các bên liên quan, linh hoạt khi đối mặt với sự thay đổi, đồng thời tinh chỉnh và hoàn thiện các quy trình một cách nhanh chóng.

Các công cụ triển khai của khuôn khổ cũng được làm rất rõ ràng. Phương pháp này hoạt động tốt nhất khi được thực hiện như một nhóm hơn là một nỗ lực cá nhân, nhưng nó có thể được điều chỉnh để hoạt động trên mọi quy mô.

# 10. Bullet Journal hoặc BoJo

Kỹ thuật Pomodoro và Phương pháp Bullet Journal là những phương pháp được tìm kiếm nhiều nhất để tổ chức ngày làm việc của một người. Vì vậy, có lý do để viết nhật ký bằng gạch đầu dòng là một trong những cách tốt nhất để quản lý thời gian của bạn.

Nguyên tắc chỉ đạo của phương pháp này như sau: bạn phải dành thời gian để đạt được mục tiêu của mình; hạnh phúc bắt nguồn từ việc có mục đích sống; nuôi dưỡng sự tò mò thông qua việc thiết lập và hướng tới mục tiêu; thực hiện các cải tiến gia tăng góp phần tạo nên sự phát triển đáng kể; và sử dụng khả năng xem xét nội tâm để tìm ra con đường phía trước của bạn.

Bạn nên ghi nhật ký nhanh về mọi thứ xảy ra. Các ký hiệu ngắn sẽ giúp bạn ghi nhớ các chi tiết quan trọng sau này. Nên sử dụng kiểu dấu đầu dòng và chỉ báo riêng biệt để thiết lập ngữ cảnh trong khi ghi nhật ký.

Ngoài ra, mỗi tháng một lần, bạn sẽ nhìn lại các nhật ký cũ và chuyển qua bất kỳ công việc nào cần chuyển (bạn thực hiện những việc như gạch bỏ các nhiệm vụ không liên quan, lên lịch cho các nhiệm vụ mới, di chuyển các công việc từ nhật ký hàng ngày sang nhật ký hàng tháng mới vân vân.).

Làm thế nào để bạn làm chủ quản lý thời gian?

Tất cả mọi người, từ sinh viên đến công nhân đến mọi người ở mọi lứa tuổi, đều gặp khó khăn trong việc giữ lịch trình của họ được sắp xếp và hoạt động tốt. Tuy nhiên, bằng chứng cho thấy rằng những thách thức này là có thể vượt qua được. Và khi chúng ta làm vậy, chúng ta thấy rằng mức độ căng thẳng của chúng ta giảm xuống, sự hài lòng với công việc của chúng ta tăng lên, và thành tích học tập và thói quen học tập của chúng ta cũng phát triển.

Không thiếu các mẹo và kỹ thuật và công cụ quản lý thời gian trực tuyến, nhưng cái nào thực sự hữu ích? Các phương pháp sau đây, được hỗ trợ bởi các nghiên cứu, có thể giúp bạn trở thành bậc thầy trong quản lý thời gian;

  • Đánh giá thời gian
  • Ưu tiên
  • Đặt mục tiêu
  • Lập kế hoạch 
  • Giám sát

Sai lầm quản lý thời gian phổ biến nhất là gì?

Có thể là họ không có bất kỳ phương pháp nào, hoặc họ áp dụng thái độ “Tôi sẽ giải quyết các vấn đề khi chúng xuất hiện”. Như chúng ta sẽ thấy trong danh sách các lỗi điển hình bên dưới, có rất nhiều nguồn tiềm ẩn của việc quản lý thời gian không tốt.

  • Chần chừ
  • Không ưu tiên
  • Quản lý sự phân tâm
  • Lập kế hoạch không phù hợp
  • cam kết quá mức
  • Quản lý thái độ và căng thẳng
  • Đa nhiệm
  • Đánh giá thấp các nhiệm vụ sẽ thực hiện
  • Không đặt mục tiêu cá nhân

3 Loại quản lý thời gian là gì?

Điều quan trọng là phải thực hiện một cách tiếp cận đa diện khi cố gắng nâng cao khả năng quản lý thời gian của bạn. Một nơi để bắt đầu là phân tích các phương pháp quản lý thời gian hiện tại của bạn. Sau đó, bạn có thể bắt đầu quá trình nhận biết các hành vi không mong muốn và phát triển các kỹ năng cần thiết để thay đổi chúng. Sử dụng ba chữ P của quản lý thời gian, đây là một số gợi ý để tăng sản lượng và cải thiện cảm giác hoàn thành công việc của bạn;

  • Lập kế hoạch
  • Ưu tiên
  • Thực hiện

Cách hiệu quả nhất để quản lý thời gian là gì?

Danh sách các cách hiệu quả để quản lý thời gian;

  • Sử dụng thiết lập mục tiêu chính xác.
  • Tập trung vào những gì quan trọng nhất.
  • Giới hạn lượng thời gian bạn có để hoàn thành một dự án.
  • Cố gắng nghỉ ngơi thường xuyên.
  • Cùng nhau hành động
  • Loại bỏ những thứ không liên quan.
  • Hãy suy nghĩ trước.

Kết luận

Nắm vững nghệ thuật và kỹ thuật quản lý thời gian là một khả năng vô giá sẽ mang lại lợi ích cho công việc và cuộc sống cá nhân của bạn. Không có khả năng lập kế hoạch trước sẽ dẫn đến nhầm lẫn nếu bạn không học cách quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả. Thời gian là một thứ quý giá mà chúng ta phải xử lý bằng sự tôn kính. Làm chủ quản lý thời gian là chìa khóa để có một cuộc sống hạnh phúc hơn, thành công hơn.

Ngoài ra, kiên trì dành đủ thời gian cho mỗi công việc khi chúng ta học các kỹ năng và kỹ thuật quản lý thời gian sẽ có tác động tích cực đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của chúng ta.

Câu hỏi thường gặp về kỹ thuật quản lý thời gian

Tại sao chúng ta cần các kỹ thuật và công cụ quản lý thời gian trong công việc của mình?

Tại sao chúng ta cần các phương pháp để quản lý thời gian tốt hơn?

Quản lý thời gian là quá trình xác định lượng thời gian chúng ta sẽ dành cho các công việc khác nhau. Điều này có thể mang tính chất nghề nghiệp hoặc cá nhân. Để hoàn thành tất cả các trách nhiệm hàng ngày của mình một cách kịp thời, bạn cần có khả năng quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả. Bằng cách này, nỗ lực không tăng lên và các kỹ năng có thể được rèn giũa với sự tập trung hơn.

Chiến lược quản lý thời gian nào là hiệu quả nhất?

Trong tất cả các kỹ thuật quản lý thời gian, kỹ thuật hiệu quả và hiệu quả nhất trong cả cuộc sống cá nhân và công việc là “lập kế hoạch”.

Tài liệu tham khảo

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích