Bí quyết để làm việc thông minh hơn là quản lý thời gian. Mặc dù việc dành thời gian tìm hiểu về quản lý thời gian có vẻ phản trực giác, nhưng điều đó rất quan trọng cho tương lai vì nó nắm giữ chìa khóa để làm việc thông minh hơn.
Những người đạt thành tích cao và những người đa nhiệm hiệu quả quản lý thời gian của họ cực kỳ hiệu quả. Tập trung và cống hiến là chìa khóa để quản lý thời gian hiệu quả. Chúng tôi đã thu thập danh sách các ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất để giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn và làm việc thông minh hơn.
Lợi ích của ứng dụng quản lý thời gian
Bạn chắc chắn có thể làm việc hiệu quả mà không cần một chương trình quản lý thời gian chuyên dụng và nhiều chủ doanh nghiệp bắt đầu chỉ với những phỏng đoán có học. Nhưng, nếu không có chương trình theo dõi thời gian, bạn sẽ gặp khó khăn nhất định khi doanh nghiệp mở rộng và thuê nhân sự.
Một chương trình quản lý thời gian chuyên biệt cho phép bạn theo dõi công việc từ xa và tăng khả năng tiếp xúc chung với nhân viên. Dưới đây là một số cách quan trọng mà nó có thể hỗ trợ bạn trong việc điều hành một doanh nghiệp internet hiệu quả:
- Thời gian và đầu ra nên được đo lường: Bạn có thể hiểu rõ hơn về cách nhóm của mình làm việc và loại bỏ những thứ gây lãng phí thời gian bằng các công cụ như theo dõi thời gian, tự động hóa tích hợp, báo cáo mở rộng, v.v. Nó cũng hỗ trợ loại bỏ các tắc nghẽn, cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn.
- Cải thiện sự hợp tác của nhóm của bạn: Các công cụ quản lý thời gian giúp bạn ưu tiên công việc và làm việc hiệu quả hơn. Ví dụ, quy trình công việc kiểu Kanban giúp việc quản lý dự án và nhóm trở nên đơn giản. Mọi người đều biết nhiệm vụ nào đang được tiến hành, nhiệm vụ nào đã hoàn thành và nhiệm vụ nào phải hoàn thành tiếp theo.
- Cải thiện ước tính chi phí dự án: Bạn có thể xác định chi phí thực sự của một dự án bằng cách theo dõi thời gian của mình. Bạn có thể xem số giờ có thể lập hóa đơn của mọi người cho một dự án và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Điều này cũng cho phép bạn ước tính tốt hơn cho các dự án trong tương lai và tiết kiệm tiền.
- Nhận biết năng lực của bạn: Các nhóm của bạn rất có thể đang làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc. Khi bạn tiến bộ, bạn sẽ cần nắm bắt năng lực và thời gian cần thiết để thực hiện các hoạt động cụ thể. Nó xác định ai đang làm việc quá sức và nơi các nhà quản lý có thể cân bằng nỗ lực của nhóm cho công việc trong tương lai.
Khi bạn có nhiều nhân viên làm việc trong các dự án khác nhau hoặc đơn giản là muốn quản lý tốt hơn thời gian của chính mình, thì một ứng dụng quản lý thời gian là lựa chọn phù hợp.
Các ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 15 ứng dụng và phần mềm quản lý thời gian hàng đầu để hỗ trợ bạn tìm kiếm. Chúng tôi bao gồm nhiều công cụ vì có nhiều kỹ thuật và phương pháp để quản lý thời gian. Những phạm vi này từ bộ hẹn giờ đơn giản đến bộ năng suất tất cả trong một.
Ứng dụng quản lý thời gian rảnh tốt nhất
# 1. Evernote
Ghi chú, ghi nhớ, ảnh, danh sách kiểm tra... bạn đặt tên cho nó, Evernote sẽ không chỉ lưu nó mà còn làm cho nó có thể tìm kiếm được bằng nhận dạng ký tự quang học (OCR). Tuy nhiên, thích bút chì và giấy? Chụp ảnh ghi chú viết tay của bạn và lưu trữ nó trong Evernote để dễ dàng truy cập và phổ biến.
# 2. Grammarly
Nếu bạn giống tôi, bạn đọc email của mình ba đến bốn lần trước khi nhấn nút “Gửi” và sau đó bạn không kiểm tra lại chúng vì sợ bỏ sót lỗi đánh máy. Grammarly làm giảm bớt mối lo ngại này bằng cách hoạt động như một cặp mắt thứ hai đối với công việc của bạn. Công cụ miễn phí này thực hiện tất cả việc kiểm soát ngữ pháp cho bạn, chỉ ra mọi thứ từ những thuật ngữ bị sử dụng sai đến bị lạm dụng, vì vậy bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ quan trọng.
# 3. RescueTime
Chúng tôi dành rất nhiều thời gian trên internet. Công cụ quản lý thời gian rảnh này cho bạn biết chính xác bạn đang lãng phí thời gian ở đâu và lãng phí bao nhiêu, cho phép bạn đạt được sự cân bằng tốt giữa sản xuất và thư giãn. Nhận thông tin chi tiết về thời gian dành cho các trang web cụ thể, theo dõi thành tích và nhiệm vụ đã hoàn thành, đồng thời tìm hiểu lượng thời gian bạn dành cho các cuộc họp và email để sắp xếp ngày làm việc của mình tốt hơn.
# 4. Túi
Bạn có thường xuyên tạm dừng công việc để đọc một bài báo hấp dẫn hoặc xem một video vui nhộn mà ai đó đã gửi cho bạn không? Nếu điều này hạn chế công việc của bạn, hãy thử Pocket. Chương trình quản lý năng suất này duy trì động lực bằng cách cho phép bạn đánh dấu nội dung để xem sau. Sau đó, khi bạn đã hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình, sẽ không thiếu thông tin thú vị để đọc.
5 ứng dụng quản lý thời gian trên Android tốt nhất
Thời gian nghỉ giải lao mười phút có cộng lại thành nửa giờ không? Thiết lập một giới hạn thời gian cho chính mình. Bộ hẹn giờ cà chua cho phép bạn đặt độ dài của các lần chạy nước rút và nghỉ giải lao, cho phép bạn di chuyển qua các nhiệm vụ của mình mà không bị kẹt vào một nhiệm vụ nào.
#5. súng đạn
Đôi khi chúng ta chỉ cần cất điện thoại đi để tập trung vào công việc. Pushbullet ($4.99/tháng) cho phép bạn nhận tất cả các cảnh báo trực tiếp trên màn hình của mình, giúp bạn không phải lo lắng khi nhìn vào điện thoại. Thu hẹp khoảng cách giữa điện thoại và máy tính của bạn, theo dõi chính xác những gì bạn muốn và không muốn nhận thông báo và quay lại làm việc.
# 6. TickTick
Nói lời tạm biệt với kế hoạch ngày cũ của bạn! Quản lý việc cần làm, nhiệm vụ, cuộc hẹn hàng ngày của bạn, v.v. bằng phần mềm quản lý thời gian Android đơn giản và dễ sử dụng này (từ miễn phí đến 27.99 USD mỗi năm). Tạo các tiện ích tùy chỉnh, tạo thông báo và tích hợp lịch của bạn với danh sách việc cần làm để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn.
#7. Tập TrungTôi
Tải xuống FocusMe, miễn phí cho người dùng Android, để tuân thủ các giải pháp năng suất của bạn và bỏ thói quen sử dụng Internet tiêu cực. Chương trình này theo dõi lượng thời gian bạn dành cho các trang web gây mất tập trung và cho phép bạn chặn chúng để tập trung tối đa. Các công cụ bổ sung như bộ hẹn giờ Pomodoro, công cụ lập kế hoạch và lời nhắc nghỉ giải lao giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả.
# 8. rừng
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn rằng mỗi khi bạn sử dụng điện thoại, một cái cây sẽ chết? Gamification là chìa khóa để quản lý thời gian hiệu quả với Forest ($1.99). Chương trình hoạt động như một trò chơi, thúc giục bạn tránh xa điện thoại bằng cách trồng cây. Khi bạn sử dụng điện thoại, cây sẽ chết. Nó theo dõi lượng thời gian bạn đã bỏ ra mà không sử dụng điện thoại và thúc đẩy bạn sử dụng lâu hơn nữa vào lần sau. Người dùng cũng có thể chi tiền ảo của mình để trồng cây thực như một phần thưởng bổ sung.
10 ứng dụng quản lý thời gian trên iPhone tốt nhất
#10. tuyệt vời 2
Nếu việc xử lý một số lịch và lịch trình là sự lãng phí thời gian lớn nhất của bạn, thì công cụ này là dành cho bạn. Fantastical 2 ($4.99) là một công cụ lịch quản lý thời gian nhập các cuộc hẹn và cuộc họp trên lịch của bạn và hiển thị chúng trong danh sách tóm tắt bên dưới chế độ xem hàng tháng hoặc hàng tuần. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các phối cảnh bằng cách vuốt. Bạn cũng có thể định cấu hình Fantastical 2 để mở liên kết trong các sự kiện của mình trong chương trình ưa thích, chẳng hạn như Safari, Google Chrome, Apple Maps, Google Maps, Waze, v.v.
#11. Thói QuenMinder
Tất cả chúng ta đều nghe nói rằng phải mất khoảng ba tuần để hình thành hoặc từ bỏ một thói quen. Mặc dù tính xác thực của quan niệm này còn gây tranh cãi, nhưng thói quen chắc chắn rất khó thay đổi. Bằng cách theo dõi các thói quen mới, phần mềm này hỗ trợ bạn phá bỏ những thói quen tiêu cực và phát triển những thói quen tích cực. HabitMinder (từ miễn phí đến 5.99 đô la) khuyến khích bạn đi đúng hướng, giúp bạn dễ dàng ghi nhật ký và đo lường tiến độ của mình theo thời gian, cho dù đó là viết trong 30 phút hay uống một gallon nước mỗi ngày.
# 12. Todoist
Todoist (từ miễn phí đến $29/năm) có thể giúp bạn giải tỏa tâm trí. Ứng dụng này tổ chức và phân bổ các trách nhiệm trong gia đình cũng như danh sách hàng tạp hóa cho bạn để bạn có thể tập trung hoàn thành công việc. Chương trình này hiểu ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy nếu bạn nhập "làm bánh nướng nhỏ vào ngày mai lúc 6 giờ chiều", nó sẽ tự động thêm mục vào lịch của bạn. Đồ thị và biểu đồ để đánh giá tiến độ năng suất của bạn là một trong những tính năng cao cấp.
# 13. Xa lạ
Bạn đang tìm kiếm một danh sách kiểm tra cơ bản, không phức tạp? Hãy thử Clear ($4.99). Danh sách việc cần làm có màu cầu vồng của nó dựa trên sự hài lòng đơn giản khi đánh dấu một việc gì đó là đã hoàn thành. Công cụ quản lý thời gian trực quan này lý tưởng cho bất kỳ ai muốn thay thế bút và sổ tay pháp lý để theo dõi các trách nhiệm hàng ngày của họ.
# 14. Quy trình làm việc
Làm nhiều hơn với ít hơn. Quy trình làm việc tích hợp các khía cạnh tốt nhất của ứng dụng của bạn để bạn có thể truy cập nhiều ứng dụng mà không cần phải nhấn liên tục. Tất cả các ứng dụng iPhone của bạn có thể được quản lý ở đây. Bạn có thể chơi nhạc, trao đổi tin nhắn và gọi xe. Dành ít thời gian hơn để chuyển đổi giữa các ứng dụng và có nhiều thời gian hơn trong ngày của bạn.
#15. Chuyển đổi theo dõi
Phần mềm theo dõi thời gian này (miễn phí cho tối đa năm người, $18 mỗi người dùng đối với các tổ chức lớn hơn) cho phép bạn ghi lại thời gian trên các công cụ và thiết bị hiện có của mình. Phần mềm này cũng có một công cụ báo cáo để theo dõi nơi bạn dành nhiều thời gian nhất, cũng như lịch để giúp bạn lên kế hoạch cho các ngày của mình. Các nhóm lớn hơn có thể sử dụng nó để xem mọi người đang làm gì và lượng thời gian còn lại cho các dự án và nhiệm vụ.
Phương pháp luận
Chúng tôi đã điều tra hàng chục ứng dụng quản lý thời gian có sẵn trên nhiều thiết bị để tổng hợp danh sách các giải pháp tốt nhất. Ngoài ngày mỗi ứng dụng được phát triển, các yếu tố như giá cả, tính năng và khả năng truy cập cũng được xem xét. Chúng tôi đọc các đánh giá của người dùng và phản hồi của bộ phận hỗ trợ khách hàng để xem cách thức (và nếu) các yêu cầu tính năng được nhóm giải quyết. Vì nhu cầu về ứng dụng quản lý thời gian của người dùng là khác nhau nên chúng tôi đã bao gồm các ứng dụng đóng vai trò là danh sách việc cần làm, lịch, trình theo dõi thời gian, v.v., cung cấp nhiều tùy chọn dựa trên yêu cầu cá nhân và nghề nghiệp.
Cuối cùng, chúng tôi muốn các ứng dụng quản lý thời gian này hữu ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp, vì vậy chúng tôi đã xem xét nhiều cách sử dụng và chức năng có thể định cấu hình khi tạo danh sách này.
Ứng dụng quản lý thời gian là gì?
Có nhiều loại và kích cỡ ứng dụng quản lý thời gian khác nhau, nhưng tất cả chúng đều có chung một tính năng. Họ theo dõi thời gian bạn dành cho các hoạt động mà bạn muốn theo dõi.
Điều này rất quan trọng đối với các tổ chức theo dõi số giờ làm việc của nhân viên từ xa, cũng như đối với những người làm việc tự do, những người cần biết họ đã làm việc bao nhiêu giờ cho một dự án cụ thể.
Ngoài số giờ theo dõi, đôi khi các ứng dụng theo dõi có thể tạo hóa đơn cho bạn, cung cấp cho bạn ý tưởng về cách làm việc hiệu quả hơn và thậm chí cảnh báo bạn nếu bạn đang mất tập trung.
Tiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý thời gian để làm việc tốt hơn
Nếu năng suất cá nhân hoặc có một tuần làm việc hiệu quả là sở thích của bạn, bạn nên nghĩ đến việc áp dụng công cụ danh sách kiểm tra hàng ngày hoặc ứng dụng tập trung để giúp bạn nâng cao năng suất và quản lý thời gian tốt hơn.
Dưới đây là một số cân nhắc cần thực hiện khi chọn công cụ quản lý thời gian để giúp bạn làm việc thông minh hơn:
- Liệu nó làm giảm bớt sự phân tâm?
- Nó làm cho nó đơn giản hơn để làm việc thông minh hơn?
- Nó có làm tăng sản lượng của bạn không?
- Bạn có thích giao diện người dùng?
- Nó có tương thích với các thiết bị bạn sử dụng không?
- Nó có thể tích hợp tất cả các ứng dụng năng suất khác của bạn không?
- Liệu nó phù hợp với phạm vi giá của bạn?
Để xác định công cụ quản lý thời gian nào phù hợp nhất với bạn, hãy đảm bảo kiểm tra tất cả các khả năng, đặc biệt là những công cụ miễn phí.
Hiệu quả của các ứng dụng quản lý thời gian
Các ứng dụng quản lý thời gian có thể hữu ích, tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào từng cá nhân và sở thích của họ. Theo nghiên cứu, quản lý thời gian có liên quan đến mức độ hài lòng trong cuộc sống và hạnh phúc tổng thể được cải thiện, điều này có thể có tác động thuận lợi đến công việc, gia đình và cuộc sống học đường. Nó cũng liên quan đến mức độ căng thẳng thấp hơn.
Cả gia đình tôi có thể sử dụng ứng dụng quản lý thời gian không?
Hầu hết các ứng dụng quản lý thời gian đều có các tính năng mà cả gia đình có thể sử dụng. Tìm kiếm các ứng dụng hỗ trợ nhiều lịch hoặc danh sách tác vụ và có khả năng chia sẻ.
Suy nghĩ cuối cùng
Danh sách trên bao gồm những gì chúng tôi tin là ứng dụng và giải pháp quản lý thời gian tốt nhất hiện có. Và tin tốt là nhiều trong số chúng hoàn toàn miễn phí! Vì vậy, những gì bạn đang giữ cho? Chọn những thứ có lợi nhất cho bạn và bắt đầu tăng năng suất của bạn ngay lập tức!
- ỨNG DỤNG KINH DOANH: Ứng dụng đáng tin cậy và sinh lãi nhất năm 2023
- CÁCH TĂNG NĂNG SUẤT DOANH NGHIỆP CỦA BẠN 2023 (Cập nhật)
- ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHO TỐT NHẤT NĂM 2023
- PHẦN MỀM THEO DÕI DỰ ÁN: Đánh giá về 25 Phần mềm Theo dõi Dự án Hàng đầu
- ỨNG DỤNG NGÂN HÀNG DI ĐỘNG TỐT NHẤT NĂM 2023
dự án
