Các nguồn lực là cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Nó xây dựng một đề xuất giá trị và giúp cung cấp các dịch vụ hoặc sản phẩm cho khách hàng. Những nguồn lực quan trọng này là cần thiết cho doanh nghiệp của bạn, điều đánh dấu sự thành công của nó. Thông thường, họ dựa vào cả nguồn lực kinh doanh hữu hình và vô hình. Ngoài ra, tính bền vững, cùng với lợi nhuận của bất kỳ tổ chức nào, dựa trên sự sẵn có của các nguồn lực. Mọi tổ chức phải có khả năng cho biết liệu các nguồn lực vật chất có đủ để đáp ứng các kỳ vọng của doanh nghiệp hay không. Bên cạnh đó, nguồn nhân lực phải đủ mạnh, có khả năng tuyển dụng nhân tài mới đáp ứng được yêu cầu quan trọng của nó.
Nhân sự
Nhân viên trong bất kỳ tổ chức nào là tài sản vô giá nhất của nó. Họ xử lý các hoạt động quan trọng của công ty của họ, nếu không có tất cả các hoạt động sẽ ngừng. Nguồn nhân lực được coi là cần thiết hơn cả trong những ngành cung cấp dịch vụ thay vì sản phẩm. Trong những lĩnh vực như vậy, nhu cầu lớn về kiến thức và sự sáng tạo luôn được yêu cầu cao, và kết hợp với nguồn lực vật chất và công nghệ, những nguồn lực quan trọng này mang lại nhiều năng suất hơn và cải thiện hiệu suất cho tổ chức. Theo thời gian, mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt với những thách thức to lớn, bao gồm lực lượng lao động, công nghệ phát triển, sự đa dạng và toàn cầu hóa.
Hơn nữa, nhiều tổ chức đang làm cho hệ thống nhân sự của họ mạnh hơn và hướng tới các chuyên gia nhân sự. Vì nhu cầu này, các cá nhân bị thu hút vào lĩnh vực này bằng cách tham gia bất kỳ chương trình cấp bằng nhân sự nào. Do đó, những người tham gia có thể lựa chọn trình độ nhân sự trực tuyến để xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Học trực tuyến cho phép họ học theo tốc độ của riêng mình. Các chuyên gia nhân sự này giúp các tổ chức có tư duy chiến lược trong việc tuyển dụng tài năng mới, tiến hành đào tạo và duy trì hoạt động. Ngoài ra, họ còn giúp công ty của họ vượt qua những thách thức không ngừng phát triển để hoàn thành các mục tiêu quan trọng của họ.
Tầm quan trọng của nguồn nhân lực để một doanh nghiệp thành công!
# 1. Kiểm soát ngân sách
Nguồn nhân lực chủ chốt giúp tạo ra các chiến lược cắt giảm chi phí liên quan đến quản lý nhân viên, do đó hạn chế chi tiêu không cần thiết. Nó tiết kiệm tiền kinh doanh trong một thời gian dài hơn. Các chiến lược này liên quan đến các cuộc đàm phán để đưa ra mức giá tốt hơn cho các lợi ích của lực lượng lao động, bao gồm cả bảo hiểm chăm sóc sức khỏe. Bộ phận nhân sự của bất kỳ tổ chức nào hiểu và phân tích xu hướng việc làm, thị trường lực lượng lao động và mức lương được cung cấp cho từng nhân viên dựa trên chức năng công việc của họ. Nó giúp đảm bảo rằng tiền lương của tổ chức là thực tế và cạnh tranh đồng thời. Vì một số công ty nhỏ có ngân sách hạn chế được phân bổ cho mỗi hoạt động, họ cần tuân thủ các chuyên gia nhân sự, những người rất hữu ích trong những tình huống này.
# 2. Sự hài lòng của nhân viên
Nguồn nhân lực của bất kỳ tổ chức nào có trách nhiệm xác định xem nhân viên của họ có hoàn toàn hài lòng với người giám sát, công việc và các nhiệm vụ liên quan khác hay không. Rất khó để đo lường mức độ hài lòng của nhân viên. Các chuyên gia nhân sự phải thiết kế các cuộc khảo sát, tiến hành thảo luận nhóm và áp dụng phương pháp phỏng vấn rời để hỏi ý kiến của nhân viên về những cải tiến liên quan đến nhân viên của họ. Họ cũng nên xác định nguyên nhân và lý do đằng sau sự không hài lòng của nhân viên hiện tại của họ và phân tích chúng với ý kiến của nhân viên trước đó. Giải quyết những vấn đề này sẽ giúp nâng cao tinh thần của nhân viên và thúc đẩy mọi người trong toàn tổ chức.
# 3. Đào tạo và phát triển
Các chuyên gia nhân sự giám sát việc đánh giá nhân viên của họ để xác định các kỹ năng và hình thức đào tạo mà họ cần để làm việc đúng và hiệu quả. Điều cần thiết đối với công ty là mỗi nhân viên phải có trình độ và kỹ năng cần thiết để đáp ứng các yêu cầu của vị trí được bổ nhiệm của họ. Bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức mới nào cũng phải tiến hành các đánh giá như vậy để xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên. Nhiều công ty giao nhiệm vụ này cho nguồn nhân lực các chuyên gia vì không tốn kém khi tiến hành các biện pháp đào tạo thay vì thuê thêm nhân viên. Hơn nữa, các chiến lược như vậy giúp tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên và giảm doanh thu.
# 4. Giải quyết xung đột
Xung đột xảy ra ở mọi nơi làm việc, bất kể sự hài lòng trong công việc của nhân viên, người giám sát và đồng nghiệp. Mỗi người đều có một phong cách và cá tính làm việc riêng với những kinh nghiệm và hoàn cảnh làm việc khác nhau. Những bất đồng và tranh cãi xảy ra ở nơi làm việc như vậy là điều hiển nhiên. Một chuyên gia nguồn nhân lực được đào tạo đặc biệt để quản lý giao tiếp giữa các nhân viên và xác định những xung đột đó để giải quyết chúng càng sớm càng tốt. Xung đột cũng có thể xảy ra giữa nhân viên và quản lý, vì vậy chuyên gia nhân sự phải giải quyết chúng một cách hiệu quả để khôi phục các mối quan hệ tích cực trong tổ chức của họ. Ngoài ra, khả năng giải quyết xung đột có thể cải thiện sự hài lòng của nhân viên và lan tỏa tính tích cực khắp nơi làm việc.
# 5. Cải thiện hiệu suất
Một nhiệm vụ khác đối với các chuyên gia nguồn nhân lực là tạo ra một hiệu suất hệ thống quản lý. Giả sử tổ chức của bạn không có chuyên gia nhân sự để xây dựng một kế hoạch phù hợp để đo lường hiệu suất của nhân viên. Trong trường hợp đó, nhân viên của bạn sẽ bị mắc kẹt với những công việc không phù hợp với kỹ năng và chuyên môn của họ. Điều đó có thể góp phần làm cho nhân viên của bạn không hài lòng và những người làm việc kém hiệu quả nhất quán sẽ bị ghi tên vào bảng lương. Tổ chức sẽ tiêu tốn nhiều tiền hơn vào những nhân viên có hiệu suất thấp, những nhân viên không thúc đẩy doanh nghiệp hướng tới thành công. Một chương trình quản lý hiệu suất được thực hiện dưới sự giám sát của một chuyên gia nhân sự sẽ đưa mọi nhân viên ra ánh sáng theo đúng chuyên môn và hiệu quả công việc hàng ngày của họ. Bằng cách đó, một chuyên gia nhân sự có thể phân tích hiệu suất của họ và quyết định số phận của từng nhân viên trong công ty.
Các khối xây dựng của quản lý tài nguyên hiệu quả
Điều cần thiết đối với các doanh nghiệp là phải quản lý nguồn lực hiệu quả để đảm bảo rằng họ đang tối ưu hóa các nguồn lực của mình và phân bổ chúng cho các sáng kiến phù hợp. Đây là những sáng kiến phù hợp với chiến lược chung của công ty và mang lại nhiều giá trị nhất. Doanh nghiệp sẽ ở vị thế tốt hơn để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng và có thể thích ứng với sự thay đổi nếu nó tối ưu hóa thông lượng, giảm lãng phí và trùng lặp, hợp lý hóa và tự động hóa các quy trình cũng như tối đa hóa lượng thông lượng đạt được. Việc cung cấp các chương trình và dự án đòi hỏi phải cải thiện quản lý tài nguyên.
Bất kể phương pháp làm việc nào, để các nhà lãnh đạo thực hành hiệu quả việc quản lý nguồn lực, họ cần phải cân bằng giữa nhu cầu và năng lực, đồng thời hiểu được nhu cầu của doanh nghiệp để sắp xếp thứ tự ưu tiên, lập kế hoạch và sắp xếp công việc với các nhóm, con người phù hợp. , và các bộ kỹ năng. Theo Gartner, cơ hội và thách thức đối với các nhà lãnh đạo là họ phải “đáp ứng và chuyển từ phương pháp lập kế hoạch tĩnh sang phương pháp lập kế hoạch nhanh nhẹn, một phương pháp có thể liên tục định hình lại lực lượng lao động để kết hợp những thay đổi trong kinh doanh và nhu cầu kỹ năng”.
Ngay cả đối với các doanh nghiệp phát triển nhất, việc đáp ứng kỳ vọng ngày càng tăng của khách hàng trong khi duy trì phân phối giá trị nhất quán bằng các nguồn lực sẵn có có thể là một thách thức. Doanh nghiệp phải đối mặt với một thách thức chung và đang diễn ra, đó là đảm bảo có đủ nguồn lực và kinh phí thích hợp để hoàn thành công việc một cách kịp thời và hiệu quả. Và đây là nơi mà việc quản lý các nguồn tài nguyên được cải tiến có thể được hỗ trợ.
Kỹ thuật quản lý tài nguyên
Con người là nguồn lực khó quản lý nhất vì có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc sử dụng chúng một cách hiệu quả. Những yếu tố này bao gồm bộ kỹ năng, tính khả dụng, vị trí và chi phí. Mặc dù tài nguyên trải dài trên nhiều hạng mục, nhưng việc quản lý con người là khó nhất. Các phương pháp quản lý nguồn lực sau đây được các tổ chức sử dụng để đạt được mức hiệu quả nguồn lực cao nhất có thể. Các tổ chức thường dựa vào phần mềm để cung cấp tính minh bạch và hỗ trợ các nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định sáng suốt hơn về các nguồn lực.
Phân phối tài nguyên
Có nhiều bước liên quan đến việc phân bổ nguồn lực hơn là chỉ định nguồn lực cho các dự án. Nó tính đến cả những kỹ năng mà nhóm của bạn đã có và sự sẵn có của các thành viên. Bạn sẽ có thể lọc tài nguyên theo kỹ năng và năng lực bằng cách sử dụng các báo cáo phân bổ. Điều này sẽ cho phép bạn không chỉ xem ai có sẵn ngay bây giờ mà còn khi các kỹ năng cụ thể sẽ có trong tương lai. Điều này sẽ cho phép cải thiện việc lập kế hoạch và dẫn đến ít chậm trễ hơn.
Sử dụng các tài nguyên có sẵn
Sử dụng tài nguyên là một kỹ thuật để quản lý tài nguyên giúp bạn có thể nhìn thấy năng lực của nhóm của mình trong một khoảng thời gian và xác định xem tài nguyên đang được sử dụng quá mức hay thiếu. Điều này cực kỳ quan trọng vì nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng các tài nguyên được sử dụng quá mức thường bị kiệt sức. Báo cáo sử dụng cho biết nguồn đang sử dụng thời gian của họ ở đâu, cho phép bạn xác định xem có hay không cơ hội để cải thiện hiệu quả, năng suất và hiệu suất trong khi vẫn quản lý được khối lượng công việc của họ.
Cân bằng các nguồn lực
Cung và cầu có thể được cân bằng với sự trợ giúp của việc san lấp mặt bằng tài nguyên. Để tận dụng tối đa các nguồn lực bạn đã có trước khi cân nhắc thêm nhân viên hoặc thuê nhà thầu, điều quan trọng là phải tối đa hóa việc sử dụng các nguồn lực trên một hoặc nhiều dự án dựa trên kỹ năng của các nguồn lực đó. Đây là một quá trình quan trọng.
Mọi người thường sở hữu rất nhiều bộ kỹ năng, phần lớn trong số đó hiếm khi được sử dụng tốt. Mục đích của chiến lược quản lý nguồn lực này là để hiểu được tất cả các kỹ năng mà nhân viên của bạn có và các lĩnh vực mà họ có thể lấp đầy khoảng trống để giảm số tiền chi cho các nguồn lực.
Dự báo các nguồn lực sẵn có
Khi nói đến việc đảm bảo rằng các dự án hiện tại chạy trơn tru với các nguồn lực thích hợp, việc quản lý nguồn lực thích hợp là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, lợi ích thực sự đến từ việc có thể lập kế hoạch trước để duy trì nguồn lực tương đương cho cả các dự án hiện tại và tương lai. Bạn được yêu cầu phải nhận thức được cả năng lực hiện tại của tổ chức và các yêu cầu của bất kỳ dự án sắp tới nào. Khả năng đưa ra dự đoán, nhận ra các xung đột tiềm ẩn và sắp xếp thứ tự ưu tiên các nguồn lực trên một dòng thời gian là tất cả những lợi ích của việc tiến hành dự báo nguồn lực.
Quản lý tài nguyên thông qua các giai đoạn khác nhau
Khi bạn đang trong giai đoạn lập kế hoạch cho dự án, bạn cần phải hiểu rõ ràng về các nguồn lực cụ thể sẽ cần thiết để thực hiện dự án và giao nó cho khách hàng cuối cùng. Bước đầu tiên trong việc quản lý các nguồn lực của bạn là xác định những gì bạn cần từ chúng, cả về con người và kỹ năng bạn cần và số tiền bạn có sẵn.
Bước thứ hai là huy động nhóm của bạn bằng cách tính đến các kỹ năng độc đáo cần có ở mỗi giai đoạn của vòng đời dự án cũng như những người hiện có có những kỹ năng đó. Nếu bạn thấy rằng bạn đang thiếu một số bộ kỹ năng nhất định, đây là giai đoạn mà bạn sẽ xác định xem bạn có đủ tài chính để đưa các chuyên gia bên ngoài sở hữu những bộ kỹ năng đó hay không. Tại thời điểm này, tất cả các tài nguyên được yêu cầu sẽ được chỉ định.
Bước tiếp theo trong quản lý tài nguyên là quản lý các tài nguyên bạn đã tập hợp, bao gồm việc xác định rõ vai trò và trách nhiệm và truyền đạt chúng cho các bên thích hợp. Thông qua giao tiếp cởi mở và trung thực, một công cụ cộng tác sẽ giữ các nhóm trên cùng một trang. Điều này sẽ cung cấp cho các thành viên trong nhóm và người quản lý khả năng có được cái nhìn tổng quan tức thì về những người đang làm việc gì và vào thời điểm nào tại bất kỳ thời điểm nào trong vòng đời của dự án.
Theo dõi các nguồn lực để đánh giá tiến độ, hiệu quả và hiệu quả của chúng liên quan đến sự đóng góp cho dự án được dự đoán từ chúng là giai đoạn cuối cùng của quản lý nguồn lực. Khi bạn cố gắng liên tục tối ưu hóa các nguồn lực để mang lại giá trị cao nhất có thể cho công ty, gần như chắc chắn bạn sẽ bắt gặp những lĩnh vực mà bạn có thể cải thiện.
Tại sao các nguồn lực lại quan trọng đối với sự thành công của một doanh nghiệp?
Các công ty có thể cung cấp các dự án và dịch vụ đúng thời hạn hơn khi các nguồn lực được quản lý hiệu quả. Điều này là do quản lý tài nguyên tốt hơn sẽ nâng cao dự báo về thời gian và cung cấp thông tin chi tiết tốt hơn về tính khả dụng của tài nguyên.
Tầm quan trọng của tài nguyên là gì?
Nhu cầu và tiện nghi của con người được đáp ứng khi tài nguyên được sử dụng làm nguyên liệu thô. Nông nghiệp phụ thuộc vào tài nguyên thiên nhiên, làm tăng ý nghĩa kinh tế của nó. Họ cũng đưa ra cơ hội việc làm.
Tài nguyên nào là quan trọng nhất?
Tài nguyên thiên nhiên quý giá nhất là đất đai. Bởi vì con người sử dụng nước cho rất nhiều thứ—bao gồm nông nghiệp, lâm nghiệp, khai thác mỏ, xây dựng nhà cửa và đường xá cũng như thiết lập các ngành công nghiệp—nó được coi là một nguồn tài nguyên quan trọng.
Nguồn lực đóng vai trò gì trong khởi nghiệp?
Bất kể nguồn lực của họ bị hạn chế như thế nào, việc lập kế hoạch nguồn lực cho phép chủ doanh nghiệp tối đa hóa việc sử dụng chúng. Chiến lược nguồn lực đảm bảo rằng mọi người đều sử dụng hiệu quả thời gian và sự sẵn có của họ, cho dù có một hay năm nhân viên. Với sự mở rộng của các công ty nhỏ, điều này càng trở nên quan trọng hơn.
Tài nguyên có ý nghĩa gì trong thế giới kinh doanh?
Bất kỳ yếu tố nào cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc tiến hành một hoạt động được gọi là nguồn lực trong bối cảnh kinh doanh và kinh tế. Tóm lại, chúng là những yếu tố mà một doanh nghiệp cần để hoạt động. Nhân viên, không gian văn phòng, công cụ hoặc tiền bạc là những ví dụ về nguồn lực.
Kết luận
Việc thuê một chuyên gia nhân sự trong một công ty là một điều cần thiết, không phải là một điều xa xỉ. Mọi doanh nghiệp đều có những hoạt động phức tạp cần tập trung đúng mức để hoạt động hiệu quả. Nếu không có bộ phận nhân sự trong công ty, bạn không thể đảm nhiệm các chức năng thiết yếu như lập ngân sách kinh doanh, quy trình tuyển dụng, sự hài lòng của nhân viên, v.v. Ngoài ra, họ sẽ giúp bạn suy nghĩ chiến lược về các khía cạnh quản lý kinh doanh khác nhau. Với nguồn nhân lực phù hợp, bạn có thể thu hút nhân viên của mình để mang lại năng suất cao hơn cho doanh nghiệp của bạn và xác định những nhân viên thường xuyên làm giảm chất lượng công việc.
Tầm quan trọng của các nguồn lực đối với sự thành công của bất kỳ câu hỏi thường gặp nào về kinh doanh
Các nguồn lực quan trọng nhất trong một doanh nghiệp là gì?
Mỗi nhân viên đều là nguồn lực quan trọng và quý giá nhất mà một công ty sở hữu. Công ty của bạn sẽ đạt được những cấp độ thành công mới và duy trì tốc độ mở rộng ổn định nếu bạn có những nhân viên phù hợp.
Tại sao các nguồn lực lại quan trọng?
Bởi vì chúng tôi sử dụng chúng để đáp ứng nhu cầu của mình, các nguồn lực giữ một lượng giá trị đáng kể đối với chúng tôi. Nhiều khoáng chất, chẳng hạn như sắt, đồng, mica, và các loại khác, được sử dụng trong sản xuất công nghiệp của nhiều loại hàng hóa. Khoáng sản như than rất cần thiết cho quá trình sản xuất điện.
Tại sao nguồn lực lại quan trọng đối với một tổ chức?
Quản lý nguồn lực cho phép các tổ chức tối ưu hóa việc sử dụng con người của họ bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về khối lượng công việc, tính sẵn sàng của họ, yêu cầu về thời gian của các dự án khác nhau, kỹ năng và các yếu tố khác. Các công ty có thể cung cấp cho người quản lý của họ những công cụ mà họ yêu cầu để phân công các dự án một cách thích hợp và công bằng với các nguồn lực thích hợp.
