Kể từ khi làm việc từ xa trở nên phổ biến sau Convid-19, ý tưởng là làm việc từ xa đã cho phép người lao động làm việc ở bất cứ đâu, thường là ở nhà, nhờ có internet, thay vì phải đi làm.
Lực lượng lao động ngày nay đang phát triển khi Người sử dụng lao động hiện đang tìm kiếm những người lao động có thể làm việc từ xa cũng như những người có thể làm việc tại nhà. Những nhân viên làm việc từ xa làm công việc thường xuyên tại nhà của họ chứ không phải ở văn phòng.
Do chi phí bất động sản và giao thông vận tải tăng cao, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đang chọn cho phép nhân viên làm việc từ xa ít nhất một số ngày trong tuần.
Điều này làm giảm nhu cầu về không gian văn phòng cũng như số lượng chỗ đậu xe cần thiết. Một số doanh nghiệp đã đi xa đến mức có lực lượng lao động hoàn toàn từ xa; mọi nhân viên đều làm việc tại nhà.
Bài viết này đã chứng minh ý nghĩa của làm việc từ xa và tầm quan trọng của nó tại nơi làm việc ngày nay.
Làm việc từ xa là gì?
Làm việc từ xa đề cập đến việc sử dụng các công cụ giao tiếp như ứng dụng email, điện thoại, trò chuyện và video để nhân viên có thể hoàn thành nhiệm vụ công việc từ các địa điểm khác ngoài nơi làm việc thông thường.
Định nghĩa về làm việc từ xa này bao gồm làm việc từ xa từ các không gian làm việc phù hợp và an toàn, chẳng hạn như thư viện hoặc các cơ sở tư nhân khác, ngoài việc làm việc tại nhà của nhân viên.
Nhiều nhiệm vụ liên quan đến công việc giờ đây có thể được hoàn thành bên ngoài nơi làm việc thông thường dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ sự phát triển của Internet, cũng như sự phát triển của truyền thông hợp nhất (UC), trí tuệ nhân tạo và người máy.
Hơn nữa, một số nhân viên có tùy chọn làm việc toàn thời gian từ xa, trong khi những người khác chỉ có thể làm việc từ xa vào những ngày nhất định trong tuần hoặc những dịp nhất định (ví dụ: khi mang thai, các vấn đề sức khỏe, v.v.).
Lưu ý rằng:
- Những người lao động phù hợp để làm việc tại nhà hoặc các địa điểm từ xa khác được gọi là công nhân tri thức.
- Làm việc từ xa không được khuyến nghị cho những công việc đòi hỏi hoạt động thể chất thực tế của thiết bị đặc biệt, bao gồm cả xe cộ.
- Một nhân viên cũng có thể được gọi là “nhân viên làm việc từ xa” nếu họ làm việc từ xa thường xuyên hơn là đến văn phòng.
- Nhân viên sống ngoài khoảng cách đi lại hợp lý có thể phải chịu các yêu cầu pháp lý và thuế khác nhau.
- Một số nhân viên làm việc từ xa làm việc toàn thời gian từ xa, trong khi những người khác làm việc đó vài ngày một tuần.
- Vì phần lớn các tài nguyên và công cụ cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày của nhiều công việc hiện có sẵn trực tuyến, nên làm việc từ xa đang ngày càng phổ biến.
- Các nền tảng trực tuyến được những người làm việc từ xa sử dụng để liên lạc với đồng nghiệp của họ và nếu cần, họ thỉnh thoảng ghé thăm văn phòng của mình.
- Để thành công, một nhân viên làm việc từ xa cần có động lực bản thân, khả năng tổ chức và khả năng giao tiếp xuất sắc.
- Các công việc như tư vấn, quản lý văn phòng, nhân viên bảo vệ, cộng tác viên bán hàng, v.v. thường không được phép làm việc từ xa.
Tên khác cho làm việc từ xa là gì?
Một tên gọi khác của làm việc từ xa là làm việc từ xa, đây là một giải pháp thay thế cho tuần làm việc 40 giờ tiêu chuẩn.
Làm việc từ xa hoặc làm việc từ xa là một sự sắp xếp linh hoạt trong công việc, trong đó một nhân viên làm việc từ một địa điểm khác với nơi họ thường làm việc để thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí của họ cũng như các hoạt động được ủy quyền khác.
Trên thực tế, làm việc từ xa là một loại công việc cho phép nhân viên hoàn thành nhiệm vụ tại một nơi làm việc thay thế được công nhận trong bất kỳ phần nào của ngày làm việc được trả lương theo lịch trình thường xuyên của họ (ví dụ: tại nhà hoặc trung tâm làm việc từ xa).
Ví dụ về làm việc từ xa là gì?
Dưới đây là một số ví dụ về công việc làm việc từ xa phổ biến:
#1. Đại diện dịch vụ khách hàng
Dịch vụ khách hàng là một ngành phổ biến làm việc từ xa. Người đại diện có thể làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian tại nhà.
Nhân viên dịch vụ khách hàng làm việc từ xa cần có thêm đường dây điện thoại, truy cập internet và máy tính cá nhân.
Ngoài ra, nhiều trách nhiệm dịch vụ khách hàng thuộc phạm vi quản lý của họ, bao gồm hỗ trợ trung tâm cuộc gọi, hỗ trợ kỹ thuật, bán hàng trong nước, đặt chỗ và bán hàng chung.
#2. Người viết nội dung hoặc Nhà báo
Các nhà báo không bắt buộc phải làm việc tại cơ quan khi viết báo hoặc tạp chí.
Trên thực tế, phần lớn các nhà báo làm việc tại nhà hoặc trên đường, nhưng họ vẫn giữ bàn làm việc hoặc văn phòng tại nơi làm việc của họ.
Cuối cùng, các nhà báo là những ứng viên được săn đón cho các công việc làm việc từ xa vì họ có thể tiến hành nghiên cứu, thực hiện các cuộc phỏng vấn và viết bài từ nhà.
#3. Trợ lý ảo
Nhiều doanh nghiệp và mọi người đang tìm kiếm trợ lý ảo có thể xử lý các công việc hành chính khác nhau tại nhà.
Những người này thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như nhận tin nhắn, tạo tài liệu kinh doanh, tham gia hội nghị qua điện thoại hoặc trực tuyến và ghi chú.
#4. Biên tập viên
Các biên tập viên có các tùy chọn văn phòng tại nhà giống như các nhà báo. Hầu hết những người này được tuyển dụng trực tiếp bởi các nhà xuất bản báo và tạp chí, nhưng một số biên tập viên cũng làm việc với tư cách là nhà thầu độc lập.
Các biên tập viên có thể hoặc không thể liên lạc trực tiếp với nhà báo sau khi nhận được công việc của họ từ nhân viên nội bộ.
#5. Thiết kế đồ họa
Các doanh nghiệp có nhu cầu cao về dịch vụ internet, vì vậy, thay vì dành số tiền sẵn có của họ cho một nhà thiết kế đồ họa nội bộ để tạo tài liệu tiếp thị và trực tuyến, các chủ doanh nghiệp thuê nhân viên làm việc từ xa. Những người này giữ các công việc bán thời gian, toàn thời gian và tạm thời. Các nhà thiết kế đồ họa phải tuân thủ bất kỳ hướng dẫn cụ thể nào do khách hàng đưa ra và đáp ứng thời hạn.
Mặc dù các cơ hội làm việc tại nhà ngày càng trở nên phổ biến, nhưng không phải tất cả các công việc đều có thể được thực hiện từ xa.
Các ví dụ khác về công việc làm việc từ xa là:
- các nhà phát triển web
- Kế toán
- Người quản lý mạng xã hội
- Những người quản lí tài khoản
Ưu điểm của làm việc từ xa là gì?
Để nhận ra những lợi thế của làm việc từ xa, nhiều doanh nghiệp đang ngày càng phát triển các chính sách làm việc từ xa.
Sau đây là những ưu điểm của làm việc từ xa:
#1. Làm việc từ xa tăng năng suất:
Bởi vì nhân viên có thể tập trung vào nhiệm vụ trong thời gian dài hơn trong một môi trường yên tĩnh hơn.
Ngoài ra, khi một nhân viên ở nhà, họ cảm thấy thoải mái, điều này có thể làm tăng năng suất.
#2. Nó cải thiện phúc lợi của nhân viên
Có thể lập lịch trình linh hoạt hơn và cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn bằng cách làm việc tại nhà.
Vì mức độ căng thẳng thường tăng lên khi đi lại vì nó khiến mọi người tiếp xúc với nhiều tiếng ồn và mệt mỏi hơn. Bằng cách cho phép mọi người làm việc tại nhà, những tác động này sẽ giảm đi và năng suất tổng thể được tăng lên.
Nhân viên cũng có thể quyết định làm việc tại nhà nếu họ bị ho hoặc bất kỳ triệu chứng truyền nhiễm nào khác, để không lây nhiễm cho những người khác trong văn phòng.
#3. Nó làm giảm chi phí:
Làm việc từ xa có thể làm giảm tác động môi trường của việc đi lại và tiết kiệm một số chi phí văn phòng.
Các doanh nghiệp có thể tiết kiệm rất nhiều tiền bằng cách cho phép nhân viên làm việc tại nhà, thậm chí là một phần trong tuần.
- Thời gian và chi phí đi lại
- Chi phí bất động sản
- Mất năng suất do vắng mặt không lường trước được.
#4. Nó làm tăng khả năng giữ chân nhân viên.
Hầu hết các nhân viên làm việc từ xa đều hài lòng với công việc của họ và ít có khả năng chuyển đổi chủ.
Đây là kết quả của việc tăng cường ý thức độc lập, giảm căng thẳng hàng ngày và sự tin tưởng của người quản lý nói chung.
#5. Nó cho phép tuyển dụng những tài năng tốt nhất trên toàn cầu:
Nó cũng cho phép các công ty thuê nhân tài từ mọi nơi trên thế giới, tăng tính đa dạng và mở rộng nhóm nhân viên tiềm năng của họ.
#6. Nó có lợi thế cho người sử dụng lao động cho phép làm việc từ xa:
Giảm nhu cầu không gian làm việc
Chi phí đỗ xe thấp hơn
Chi phí tái định cư không tồn tại
#7. Lợi ích cho nhân viên làm việc từ xa:
Từ quan điểm của nhân viên, làm việc từ xa cung cấp:
- Tiết kiệm thời gian di chuyển bằng ô tô, tàu hỏa hoặc các phương tiện khác
- chi phí thấp hơn cho quần áo (từ việc mua và bảo trì)
- linh hoạt hơn
- cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống
3 nhược điểm của làm việc từ xa là gì?
Tuy nhiên, có hai mặt của mọi đồng tiền. Có những bất lợi đối với việc làm việc từ xa cho cả người sử dụng lao động và nhân viên.
#1. Nó có thể làm giảm năng suất.
Khi làm việc tại nhà, nhân viên đôi khi có thể gặp khó khăn trong việc vạch ra ranh giới giữa nghĩa vụ công việc và các cam kết khác (chẳng hạn như chăm sóc con cái hoặc chuẩn bị bữa trưa).
Do đó, Điều này ngụ ý rằng họ có thể bị xao nhãng khỏi các nhiệm vụ liên quan đến công việc, điều này sẽ làm giảm năng suất của họ.
# 2. Nó có thể dẫn đến sự cô lập và thảnh thơi.
Vì họ hiếm khi tương tác với đồng nghiệp, một số nhân viên có thể cảm thấy bị loại trừ khi họ không làm việc.
Họ có thể cảm thấy mình đang bỏ lỡ những hoạt động giải trí diễn ra trong giờ nghỉ giải lao. Những cảm giác cô đơn này có thể gây bất lợi cho tinh thần và năng suất.
#3. Nó có thể dẫn đến sự cố giao tiếp:
Bất kể công ty có hiểu biết về công nghệ như thế nào, đôi khi việc chỉ dựa vào công nghệ để giao tiếp với người quản lý và đồng nghiệp có thể gặp khó khăn.
Nhân viên có thể bỏ qua thông tin quan trọng để hiểu một dự án hoặc sự cố. Sự khác biệt về múi giờ cũng có thể gây ra sự cố.
Bất chấp những hạn chế, rất nhiều người làm việc từ xa tìm ra những cách hiệu quả để duy trì năng suất. Ví dụ, một số người chỉ định một không gian làm việc nhỏ với ít phiền nhiễu trong nhà của họ hoặc hoàn thành công việc lặt vặt trước khi bắt đầu giờ làm việc.
Làm việc từ xa có giống như làm việc ở nhà không?
Làm việc từ xa và làm việc tại nhà không giống nhau. Làm việc từ xa đề cập đến tình huống trong đó một nhân viên làm việc từ xa từ bất kỳ địa điểm nào, bao gồm nhà của họ, không gian làm việc chung hoặc quán cà phê.
Làm việc tại nhà mô tả một tình huống trong đó một nhân viên hoàn thành tất cả công việc của họ từ xa tại nhà của họ.
Sự khác biệt giữa làm việc từ xa và từ xa là gì?
Chúng ta thường nghe thuật ngữ “làm việc từ xa” và “làm việc từ xa” được sử dụng thay thế cho nhau. Tuy nhiên, chúng không giống nhau.
Vậy thì làm việc từ xa khác với làm việc từ xa ở điểm nào?
* Làm việc từ xa
Làm việc từ bất cứ đâu, hay làm việc từ xa, là một sự sắp xếp làm việc linh hoạt cho phép nhân viên tiến hành công việc kinh doanh của họ từ bất kỳ địa điểm nào có truy cập internet đáng tin cậy.
Nhân viên từ xa làm việc chặt chẽ với những người trong tổ chức.
Làm việc từ xa mang đến sự linh hoạt cao hơn, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho khách du lịch, sinh viên và những người không thể cam kết số giờ làm việc tiêu chuẩn.
Bằng cách cho phép bạn thiết lập một không gian làm việc phù hợp với bạn và phong cách sống của bạn, công việc từ xa cho phép bạn tạo ra một môi trường làm việc thoải mái.
Ngoài ra, nó cho phép những người làm việc từ xa sắp xếp công việc phù hợp với các nghĩa vụ khác của họ, chẳng hạn như học tập, du lịch và trách nhiệm gia đình.
* Làm việc từ xa
Nhân viên có thể thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm của mình thông qua làm việc từ xa từ một địa điểm khác với nơi làm việc chính của họ. Làm việc tại nhà, văn phòng chi nhánh khác, quán cà phê, hiệu sách hoặc thậm chí là không gian làm việc chung đều là những lựa chọn.
Một người làm việc từ xa khác với một nhân viên làm việc từ xa mặc dù họ thường xuyên vắng mặt tại văn phòng vì đôi khi họ cần có mặt tại văn phòng, mặc dù điều này không phải lúc nào cũng đúng.
Một điểm khác biệt đáng kể nữa là những người làm việc từ xa thường sống gần văn phòng chính hơn những người làm việc từ xa.
Đối với các nhiệm vụ hoặc công việc yêu cầu viết lách, nghiên cứu, đọc, phân tích dữ liệu, làm việc trên máy tính, tiếp thị qua điện thoại, v.v., làm việc từ xa là lựa chọn tốt nhất.
LÀM VIỆC TỪ XA LÀ GÌ: Ý nghĩa, Ví dụ, Chính sách & Lợi ích
VIỆC LÀM BÁN THỜI GIAN: Ý nghĩa, Từ xa & Việc làm Không cần Kinh nghiệm.
CÁC NHÀ ĐẦU TƯ TƯ NHÂN: Họ Là Ai & Cách Tìm Họ
VIỆC LÀM Y TẾ TỪ XA: 21 Việc Làm Y Tá Từ Xa Tốt Nhất Năm 2023
Tài liệu tham khảo:
