Cơ cấu tổ chức truyền thống đang thay đổi. Làm việc nhóm đang gia tăng để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thế kỷ 21, thay thế những nỗ lực cá nhân trên dây chuyền lắp ráp hoặc trong các văn phòng. Các nhà lãnh đạo trong các ngành đang thiết lập các hệ thống làm việc theo nhóm nhằm nỗ lực hợp lý hóa các hoạt động, thích ứng với nhu cầu thay đổi của khách hàng và tạo ra nơi làm việc hiệu quả hơn. Chúng tôi đã thảo luận về tầm quan trọng của làm việc theo nhóm tại nơi làm việc và phần mềm có thể giúp bạn quản lý nhóm. Chúng tôi cũng đã thêm một số trích dẫn về tinh thần đồng đội sẽ thúc đẩy các thành viên trong nhóm của bạn làm việc tốt hơn. Hãy đi sâu vào ngay bây giờ.
Làm việc theo nhóm là gì?
Làm việc theo nhóm là nỗ lực hợp tác của một số người để đạt được mục đích hoặc mục tiêu chung. Khi mọi người trong nhóm có ý thức và sẵn sàng đặt nhu cầu của nhóm lên trên nhu cầu của chính họ, thì những điều tuyệt vời có thể đạt được. Các kết quả có thể có hậu quả đáng kể.
Khi những người có nhiều kỹ năng, thế giới quan và kinh nghiệm khác nhau được tập hợp lại với nhau, đó là xây dựng đội nhóm; khi họ được phép làm việc cùng nhau, đó là tinh thần đồng đội. Làm việc nhóm hiệu quả phụ thuộc vào sự đoàn kết, giúp thúc đẩy năng suất và sự sáng tạo cao hơn trong công việc cũng như các nhóm hạnh phúc hơn, lành mạnh hơn.
Các đặc điểm của làm việc theo nhóm thành công là gì?
Có thể bạn đã từng nghe đến cụm từ “người chơi kém cỏi trong đội” trước đây, nhưng đôi khi chỉ cần nhìn vào một nhóm cũng có thể thấy rõ ràng rằng họ không phối hợp tốt với nhau. Chúng tôi không nói về các yếu tố quyết định thành công của một nhóm, mà là các chỉ số cho thấy các thành viên của họ đang bắt đầu gắn kết với nhau như một đơn vị. Các động lực tương tự có thể được quan sát thấy trong các nhóm đố vui thân thiện hoặc các đội thể thao.
Dưới đây là sáu dấu hiệu cho thấy nhóm của bạn đang hoạt động tốt cùng nhau:
- Công bằng trong việc ra quyết định và các đường dây giao tiếp cởi mở đặc trưng cho phong cách quản lý của bạn.
- Mọi người trong nhóm đều cảm thấy thoải mái khi đưa ra ý kiến và kiến thức chuyên môn của mình.
- Đừng ngần ngại cung cấp thông tin phản hồi.
- Khi những người khác ở đó để hỗ trợ bạn và giúp bạn và nhóm của bạn học hỏi từ sai lầm của bạn, đó không phải là ngày tận thế.
- Mọi người có rất nhiều kiên nhẫn, đặc biệt là với những người trong nhóm vẫn đang phát triển khả năng làm việc nhóm của họ.
Cách thúc đẩy tinh thần làm việc theo nhóm tại nơi làm việc
Lợi ích của làm việc theo nhóm có thể không rõ ràng ngay lập tức đối với một số nhóm. Có thể họ đã theo cùng một khuôn mẫu trong một thời gian dài và không thấy lý do gì để thay đổi nó. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều đó thành nhân viên mới bắt đầu, nhân viên có kinh nghiệm hoặc đã thành danh hoặc thậm chí là trưởng nhóm. Mọi người đều có vai trò trong việc tạo ra một nền văn hóa hoàn toàn chấp nhận và hưởng lợi từ tinh thần đồng đội. Dưới đây là một số cách để thúc đẩy tinh thần đồng đội tại nơi làm việc:
- Một cách tích cực và hỗ trợ, hãy ăn mừng những thành công của mọi người và công nhận những thành tích và thành tích của họ.
- Bạn có thể hỏi, "Làm việc theo nhóm có ý nghĩa gì đối với bạn?" và thiết lập một phương pháp khuyến khích kiểu làm việc theo nhóm thực sự có giá trị tại công ty của bạn
- Học cách giao tiếp hiệu quả để lãnh đạo các nhóm tự định hướng.
- Làm cho mọi người cảm thấy được chào đón và đảm bảo rằng họ có thể đóng góp vào nhiệm vụ hiện tại với khả năng tốt nhất của họ.
- Nhận ra điểm mạnh của đồng đội và tận dụng chúng.
Tầm quan trọng của TeamWork tại nơi làm việc
Tầm quan trọng của tinh thần đồng đội tại nơi làm việc không bao giờ có thể bị bỏ qua. Nhờ bầu không khí tốt được thúc đẩy bởi tinh thần đồng đội, người lao động có nhiều khả năng nắm bắt cơ hội và chiến thắng thách thức. Khi một dự án vừa nhạy cảm về thời gian vừa phức tạp, các doanh nghiệp và tổ chức sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ việc nhân viên làm việc cùng nhau.
Khi các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả, họ có thể hoàn thành các công việc khó khăn nhanh hơn, thiết lập các tiêu chuẩn mới, phát triển chuyên môn và thậm chí thay đổi tiến trình lịch sử. Có thể đạt được sự thay đổi năng động và lâu dài thông qua việc sử dụng các nhóm.
Lợi ích của làm việc nhóm
Có rất nhiều lý do tại sao không bao giờ được bỏ qua tầm quan trọng của tinh thần đồng đội tại nơi làm việc. Sau đây là những lợi ích của làm việc theo nhóm:
#1. Vui hơn
Làm việc một mình có thể thỏa mãn, nhưng làm việc theo nhóm thường thú vị hơn. Cuộc trò chuyện sang một bên và nghỉ giải lao ngắn có thể tăng năng suất trong môi trường nhóm. Khi bạn ở một mình, có thể khó chia tay một ngày và tập trung vào chất lượng hơn là tốc độ. Có thể hiểu rằng nhiều người nóng lòng muốn hết giờ và dành thời gian chất lượng cho những người thân yêu hoặc những sở thích khác của họ.
Khi mọi người làm việc cùng nhau, họ có nhiều cơ hội để ghi nhận và đánh giá cao những đóng góp của nhau. Các thành viên trong nhóm có thể có những trách nhiệm và mục tiêu khác nhau, nhưng bất kỳ công việc nào được hoàn thành hướng tới mục tiêu chung của nhóm đều xứng đáng được công nhận. Những chiến thắng này thường là tia sáng gắn kết một đội lại với nhau và giúp họ tiến lên phía trước. Ăn mừng chiến thắng là một cách tuyệt vời để thể hiện sự đánh giá cao đối với công việc khó khăn của đội bạn và nâng cao tinh thần.
#2. Ít lo lắng hơn
Làm việc trong một bầu không khí mà sự tin tưởng được khuyến khích có thể giúp mối quan hệ đồng nghiệp phát triển thành tình bạn đáng tin cậy. Những tình bạn như thế này có thể đóng vai trò như một mạng lưới an toàn, giúp giảm lo lắng và nâng cao tinh thần để cải thiện năng suất. Trưởng nhóm mới nên cho các thành viên thời gian để tìm hiểu nhau thông qua các hoạt động xây dựng nhóm và đi chơi.
Nuôi dưỡng tình bạn thân thiết và đặt nền móng cho tình bạn trong nhóm có thể đơn giản như trò chuyện về điểm chung. Áp lực có thể hình thành đối với một cá nhân làm việc một mình sẽ được giảm bớt nhờ tinh thần chia sẻ trách nhiệm hiện diện trong các nhóm có hiệu suất cao. Bạn có thể yên tâm rằng nhân viên sẽ ở đó để hỗ trợ bạn nếu bạn thấy mình đang gặp khó khăn trong việc hoàn thành mục tiêu và thời hạn của mình.
#3. Giao tiếp nhiều hơn
Khi mọi người trong nhóm tin tưởng lẫn nhau, họ có nhiều khả năng nói ra suy nghĩ của mình và làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Khi mọi người trong nhóm sử dụng sức mạnh cá nhân của họ để giúp giải quyết vấn đề hoặc phát triển ý tưởng mới, đó là hợp tác cộng tác. Các thành viên trong nhóm có thể sử dụng các phương thức giao tiếp ưa thích của họ để hoàn thành công việc. Là một giải pháp thay thế cho việc dẫn dắt một bài thuyết trình trong phòng hội thảo, nhà phát triển phần mềm có thể chia sẻ các bản cập nhật sản phẩm hoặc phát hiện với nhóm thông qua một nền tảng giao tiếp.
Mỗi thành viên của một nhóm làm việc tốt với nhau đều tự hào về kết quả mà họ tạo ra. Cộng tác tại nơi làm việc có thể được thúc đẩy bằng cách luân phiên người điều hành cuộc họp, người đảm nhận các dự án mới và người chia sẻ thông tin cập nhật về tiến độ và thành công. Hoặc bạn có thể có một phiên động não trong đó mọi thành viên trong nhóm được kỳ vọng sẽ đóng góp một giải pháp khả thi, với sự hiểu biết rằng không có đề xuất nào tốt hơn đề xuất nào của người khác.
#4. Ít nhầm lẫn hơn
Khi một nhóm hoạt động tốt, mọi người đều thống nhất về nhiệm vụ, biết họ nên làm gì và không ngại đặt câu hỏi. Bằng cách thực hiện một cách tiếp cận thống nhất, được xác định rõ ràng đối với công việc của họ, nhóm sẽ có cơ hội tốt hơn để tránh những hiểu lầm và kết quả là làm việc nhanh hơn.
Bảng tầm nhìn là một nơi tuyệt vời để đăng thông tin quan trọng và phân công nhiệm vụ để mọi người trong nhóm có thể nhìn thấy nó trong nháy mắt. Một bảng tương ứng nơi các thành viên trong nhóm có thể để lại tin nhắn cho nhau là một tùy chọn khác.
#5. Thêm động lực
Khi kỷ luật cá nhân suy yếu, nhiệm vụ của nhóm có thể là giữ cho mọi thứ tiến lên phía trước. Nếu một thành viên trong nhóm của bạn quyết định nghỉ việc, họ có thể lo lắng về phản ứng mà họ nhận được từ những người còn lại trong nhóm. Việc không muốn làm cả nhóm thất vọng có thể thúc đẩy họ dành nhiều thời gian và công sức hơn.
Một thực hành đơn giản về đánh giá cao đồng nghiệp có thể là tất cả những gì cần thiết để khuyến khích hình thức khuyến khích này tại nơi làm việc và tăng năng suất. Cả văn phòng thực và ảo đều có thể hưởng lợi từ “bảng khoe khoang” hoặc các phương tiện khen ngợi công khai khác dành cho nhân viên. Bạn cũng có thể làm gương cho nhóm của mình bằng cách khen ngợi những nỗ lực của họ bằng lời nói.
#6. Đa dạng hơn
Một cấu trúc hiệu quả để làm việc theo nhóm bao hàm và khuyến khích sự đa dạng về ý tưởng, kinh nghiệm, trình độ học vấn, nền tảng và lĩnh vực chuyên môn. Trong môi trường hợp tác, mỗi thành viên được kỳ vọng sẽ dẫn đầu bằng cách tận dụng bộ kỹ năng của riêng mình, những kỹ năng này có thể trông rất khác so với kỹ năng của các thành viên khác trong nhóm. Để tận dụng tối đa nhân viên của mình, bạn nên thúc đẩy một môi trường khuyến khích sự cạnh tranh lành mạnh.
Chấp nhận sự đa dạng về quan điểm có thể giúp công ty của bạn tránh được suy nghĩ theo nhóm, vốn phát sinh khi mọi người ưu tiên sự hài hòa hơn tranh luận. Thay vào đó, hãy thiết lập một quy tắc giao tiếp cởi mở và phản hồi. Nếu cần, hãy cố gắng thúc đẩy các cuộc thảo luận có liên quan trực tiếp đến dự án hiện tại.
Tinh thần đồng đội nhất quán dẫn đến sự gắn kết mạnh mẽ hơn và thành công lớn hơn tại nơi làm việc. Mức độ tin tưởng giữa các thành viên trong nhóm về khả năng đạt được các mục tiêu của tổ chức càng lớn thì họ càng có nhiều khả năng tương tác và tạo ra sự gắn kết. Khi người lao động thích và tin tưởng lẫn nhau trong công việc, mọi người đều có lợi.
#số 8. Tăng tính độc đáo
Một lợi thế của làm việc theo nhóm là hộp công cụ tập thể của công ty giờ đây có nhiều kiến thức, chuyên môn và khái niệm hơn. Khi bạn nuôi dưỡng một môi trường tin cậy và tình bạn thân thiết trong nhóm của mình, mọi người sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi chia sẻ ý tưởng của mình mà không sợ bị trả thù, điều này có thể dẫn đến sự đổi mới gia tăng.
Nếu nhóm của bạn họp thường xuyên ở cùng một địa điểm, bạn có thể muốn nghĩ đến việc thiết lập bố cục văn phòng mở. Trong cách bố trí văn phòng mở, các nhân viên không trốn trong các ô riêng biệt mà thay vào đó, họ nhìn thấy nhau rõ ràng. Nhóm của bạn có thể hưởng lợi từ tiềm năng giao tiếp tự do và sáng tạo của môi trường này.
#9. Giảm lo lắng
Những phát minh làm thay đổi thế giới hiếm khi bắt nguồn từ đầu óc của một người. Các nhóm xây dựng lòng tin lẫn nhau và sự tự tin thông qua những thành công chung có thể sẵn sàng chấp nhận rủi ro được đo lường hơn trong khi theo đuổi các sáng kiến mới. Làm việc theo nhóm như thế này có khả năng truyền cảm hứng cho những ý tưởng mới và mang lại cho công ty sự tự tin để thử một cái gì đó mới. Điều này đặc biệt hữu ích vào thời điểm chuyển đổi tổ chức lớn, chẳng hạn như khi quản lý mới được đưa ra hoặc khi hai công ty hợp nhất.
#10. Tăng cường phát triển bản thân
Làm việc theo nhóm đòi hỏi phải làm việc cùng nhau để đạt được một mục tiêu chung, mặc dù thành công thường yêu cầu đầu vào từ nhiều người. Khi làm việc theo nhóm, nhân viên có cơ hội tương tác với những người khác thường xuyên hơn, điều này có thể dẫn đến những ý tưởng mới và phát triển các kỹ năng hiện có.
Học hỏi từ kinh nghiệm của người khác có thể làm giàu cả về mặt cá nhân và nghề nghiệp. Tuy nhiên, các thành viên trong nhóm không tích cực chia sẻ và thể hiện khả năng của mình đang giúp nhau phát triển các “kỹ năng mềm” (lắng nghe tích cực, giao tiếp, đồng cảm và khả năng thích ứng) rất cần thiết để làm việc nhóm hiệu quả.
#11. Giảm kiệt sức
Căng thẳng kéo dài, chẳng hạn như căng thẳng do thực hiện quá nhiều nhiệm vụ hoặc không có khả năng đáp ứng nhu cầu, cuối cùng dẫn đến tình trạng kiệt sức. Do sự mệt mỏi về tinh thần, cảm xúc và thể chất liên quan đến tình trạng kiệt sức, một số người không thể tiếp tục làm việc. Bằng cách phân chia nhiệm vụ và khuyến khích lẫn nhau, tinh thần đồng đội có thể giúp giảm khả năng bị kiệt sức. Một thành viên trong nhóm nhận thấy rằng người khác đang có dấu hiệu kiệt sức có thể hỗ trợ bằng cách đảm nhận một công việc hoặc đề nghị người kia nghỉ ngơi.
Năng suất và tinh thần của nhân viên đều có thể tăng lên nếu bạn có thể ngăn chặn tình trạng kiệt sức tại nơi làm việc. Trước khi bắt đầu một cái gì đó mới, bạn có thể muốn xem qua các tín hiệu cảnh báo. Tất cả các thành viên của nhóm sẽ được hưởng lợi từ sự hiểu biết chung về thiệt hại mà nó có thể gây ra và cách tránh nó.
Phần mềm làm việc nhóm
Có phần mềm làm việc nhóm tốt sẽ giúp quản lý nhóm của bạn tại nơi làm việc. Dưới đây là một số phần mềm làm việc nhóm sẽ giúp bạn quản lý nhóm tại nơi làm việc của bạn:
# 1. ClickUp
Khi nói đến việc tăng sản lượng của nhóm và điều phối nhiều dự án cùng một lúc, ClickUp là một lựa chọn phổ biến. Nó tạo điều kiện quản lý quy trình làm việc hợp tác tốt hơn cho các nhóm phân tán. Nó có mọi thứ bạn cần để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, bao gồm quản lý tác vụ, theo dõi dự án/thời gian, biểu đồ Gantt, làm việc nhóm và lặp lại nhiệm vụ.
# 2. Asana
Asana là một sự thỏa hiệp tuyệt vời giữa hai người. Bạn có thể chọn giữa bảng Kanban và chế độ xem danh sách. Các thành viên trong nhóm có thể được giao nhiệm vụ (dự án được liệt kê) hoặc thẻ (bảng kanban) để làm việc. Bạn có thể thêm tệp đính kèm, nhiệm vụ phụ, nhãn, mô tả và nhận xét vào nhiệm vụ của mình bất kể kế hoạch bạn chọn.
Ngoài việc đặt ngày đến hạn và các phụ thuộc, bạn có thể chỉ định một số nhiệm vụ nhất định làm mốc quan trọng. Khu vực “Hội thoại” của Asana cho phép người dùng chia sẻ các cập nhật và tranh luận về công việc đang làm, tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho sự cộng tác của nhóm. Ngoài ra còn có tab “Tệp” nơi bạn có thể theo dõi bất kỳ tệp nào bạn đã đính kèm vào công việc. Đây là một trong những phần mềm làm việc nhóm tốt nhất mà bạn có thể sử dụng.
# 3. Gợn sóng
Ripple là một nền tảng quản lý tài chính và công nghệ thông tin nguồn nhân lực toàn cầu để quản lý các nhóm. Nó hợp lý hóa việc quản lý lao động toàn cầu với các tính năng bao gồm các tác vụ tuân thủ tự động, chuyên gia tuân thủ địa phương và báo cáo theo quốc gia cụ thể. Ngoài ra, Ripple cung cấp quy trình giới thiệu 90 giây cho nhân viên và nhà thầu mới, thanh toán bằng nội tệ tức thời cũng như dữ liệu nhân sự và đồng bộ hóa bảng lương để quản lý hợp lý.
#4. Rõ ràngCông ty.
ClearCompany là một phần mềm quản lý nhóm được yêu thích với chức năng chính là tối đa hóa tài năng sẵn có. Công nghệ theo dõi ứng viên của họ giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tuyển dụng bằng cách tự động hóa nhiều thủ tục thông thường liên quan. Ngoài ra, nó là một trong những phần mềm làm việc nhóm tốt nhất mà bạn có thể sử dụng. Trải nghiệm ứng viên tốt nhất có thể đạt được bằng cách kết hợp các công nghệ văn bản, video và lập lịch trình, tất cả đều được ClearCompany sử dụng.
Báo giá làm việc theo nhóm
Có một số trích dẫn về tinh thần đồng đội có thể giúp các thành viên trong nhóm của bạn muốn làm nhiều hơn nữa. Dưới đây là một số trích dẫn làm việc theo nhóm:
- Một mình, chúng ta có thể làm rất ít; cùng nhau, chúng ta có thể làm được rất nhiều. – Helen Keller
- Trong đoàn kết có sức mạnh. – Aesop
- Không một cá nhân nào có thể tự mình chiến thắng một trò chơi. - Pê lê
- Một nhóm không chỉ là một tập hợp nhiều người. Đó là một quá trình cho và nhận. – Barbara Glacel
- Nếu bạn có thể cười cùng nhau, bạn có thể làm việc cùng nhau – Robert Orben
- Những điều tuyệt vời trong kinh doanh không bao giờ được thực hiện bởi một người. Chúng được thực hiện bởi một nhóm người. – Steve Jobs
- Xây dựng cho nhóm của bạn cảm giác đoàn kết, phụ thuộc vào nhau và sức mạnh có được từ sự đoàn kết. – Vince Lombardi
- Đến với nhau là một sự khởi đầu. Giữ nhau là tiến bộ. Làm việc cùng nhau là thành công. - Henry Ford
- Khi một nhóm phát triển hơn hiệu suất cá nhân và học được sự tự tin của nhóm, sự xuất sắc sẽ trở thành hiện thực. – Joe Paterno
Phẩm chất của làm việc theo nhóm tốt là gì?
- Giao tiếp. Giao tiếp là nền tảng của làm việc nhóm hiệu quả.
- Quản lý thời gian.
- Giải quyết vấn đề.
- Đang lắng nghe.
- Tư duy phản biện.
- Hợp tác.
- Khả năng lãnh đạo.
Mục đích chính của làm việc theo nhóm là gì?
Hiệu quả và sản xuất đều có thể được tăng lên thông qua làm việc theo nhóm. Khi các nhiệm vụ được phân chia công bằng giữa các thành viên trong nhóm và trách nhiệm được phân bổ đồng đều, nhóm có nhiều khả năng hoàn thành công việc của mình một cách kịp thời. Kết quả nhóm và hiệu quả định lượng của các tổ chức đều được hưởng lợi từ làm việc nhóm thành công.
Làm thế nào để bạn xây dựng một nhóm hiệu quả?
- Xác định mục đích.
- Tập hợp đội ngũ.
- Xác định các mục tiêu.
- Đặt kỳ vọng.
- Theo dõi và xem xét.
- Ăn mừng và khen thưởng.
Kết luận:
Tất cả chúng ta đều có thể cải thiện công việc của mình bằng cách học hỏi lẫn nhau và tiếp xúc với những ý tưởng và quan điểm mới. Nhưng sự cạnh tranh không phải là ý nghĩa của tinh thần đồng đội. Thay vào đó, hãy học cách biết ơn những gì mỗi người mang đến cho bạn. Kết hợp văn hóa làm việc theo nhóm vào một tổ chức đòi hỏi thời gian và năng lượng. Sẽ rất hữu ích nếu có những người ủng hộ bạn khi bạn ủng hộ một môi trường làm việc hợp tác hơn.
Bài viết liên quan
- KỸ NĂNG HỢP TÁC: Định nghĩa, ví dụ và cách cải thiện chúng
- CÂU NÓI LÃNH ĐẠO: 35 Câu Nói Truyền Cảm Hứng Mọi Thời Đại
- QUAN HỆ CON NGƯỜI: Ý nghĩa, Lý thuyết, Nơi làm việc, Hoa hồng & Tầm quan trọng.
- NHÂN VIÊN BURNOUT: Dấu Hiệu Rõ Ràng & Cách Phòng Ngừa
- Làm thế nào để phục hồi từ tình trạng kiệt sức khi còn là sinh viên
dự án
