Bạn tương tác và cộng tác với đồng nghiệp hiệu quả như thế nào? Kết nối nhóm tốt là điều cần thiết vì chúng không chỉ cho phép các thành viên trong nhóm hoàn thành các dự án và nhiệm vụ một cách hiệu quả mà còn cho phép các nhà lãnh đạo quản lý nhóm của họ tốt hơn. Theo cuộc thăm dò của Future of Work, giao tiếp và hợp tác là hai trong những khía cạnh khó khăn nhất của công việc từ xa. Các nhà lãnh đạo và nhân viên nên bắt đầu áp dụng phần mềm quản lý nhóm dự án để cải thiện những dữ liệu này và quy trình quản lý nhóm rộng hơn. Chúng ta sẽ xem xét một số phần mềm quản lý nhiệm vụ nhóm dự án tốt nhất trên thị trường trong bài đăng blog này.
Phần mềm quản lý nhóm tốt nhất năm 2023
# 1. Thứ Hai.com
Tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Định giá: Có bốn gói định giá có sẵn: Cơ bản (17 đô la mỗi tháng), Tiêu chuẩn (26 đô la mỗi tháng), Pro (39 đô la mỗi tháng) và Doanh nghiệp (49 đô la mỗi tháng). Tất cả các khoản phí này dành cho tối đa hai người và được thanh toán hàng năm.
Monday.com cung cấp một nền tảng để tổ chức và theo dõi trách nhiệm của nhóm. Nền tảng này có các tính năng cộng tác để hỗ trợ bạn thu hút mọi người trên cùng một trang bằng cách lập kế hoạch và ưu tiên các nhiệm vụ. Công cụ Dòng thời gian sẽ cho phép bạn lập kế hoạch 'ai sẽ làm việc gì?'
Tính năng theo dõi thời gian của nó sẽ đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn. Nó cung cấp các Báo cáo để hỗ trợ bạn xem liệu nhóm có đang đi đúng hướng hay không.
# 2. Wrike
Phù hợp nhất với các tổ chức vừa và nhỏ.
Wrike cung cấp gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Professional (ưu đãi đặc biệt $ 0), Business ($ 24.80 mỗi người dùng mỗi tháng) và Enterprise là các gói bổ sung có sẵn. Sản phẩm có sẵn để dùng thử miễn phí.
Wrike là một phần mềm quản lý nhóm dự án thân thiện và hiệu quả. Với các tính năng quản lý công việc cộng tác của Wrike, bạn sẽ có thể làm được nhiều việc hơn. Nó chứa các tính năng cho phép các nhóm CNTT và kinh doanh cộng tác trong một không gian làm việc duy nhất.
Với sự trợ giúp của các công cụ giao tiếp tích hợp và các cộng tác viên bên ngoài, bạn sẽ có thể giữ các nhóm nội bộ và các nhà cung cấp bên ngoài trên cùng một trang và giao tiếp ở một vị trí duy nhất.
Windows, Mac, Linux, Android và iOS đều được hỗ trợ.
# 3. ClickUp
Lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Giá cả: Gói miễn phí để sử dụng vô thời hạn, gói không giới hạn với $ 5 mỗi tháng, gói kinh doanh với $ 12 mỗi tháng, gói kinh doanh cộng với $ 19 mỗi tháng và gói doanh nghiệp tùy chỉnh đều có sẵn.
ClickUp là một phần mềm quản lý dự án nhóm khác cho phép các thành viên trong nhóm làm việc trên tất cả các nhiệm vụ của họ từ một nền tảng duy nhất. Phần mềm có thể được sử dụng bởi các nhóm để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý bất kỳ loại dự án nào mà họ chọn để dẫn đầu. Hơn nữa, các nhóm có thể tương tác trong thời gian thực, chỉ định nhận xét và gắn thẻ mọi người hoặc nhóm để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện theo kế hoạch.
Trang web cũng cho phép bạn tạo các mục tiêu số và tiền tệ, có thể được theo dõi trong thời gian thực. Để theo dõi tốt hơn tiến độ của các nhiệm vụ đang được xử lý, chúng có thể được nhìn thấy theo nhiều cách khác nhau, từ chế độ xem lịch đơn giản đến biểu đồ Gantt toàn diện.
Các nền tảng được hỗ trợ bao gồm Mac, Android, Windows và iOS.
#4. Xử lý Bliss
Tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Định giá là 10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng hoặc 100 đô la cho mỗi người dùng mỗi năm cho các nhiệm vụ và mẫu quy trình làm việc không giới hạn.
Process Bliss là một nền tảng quản lý nhóm được thiết kế tốt, vừa đơn giản lại dễ sử dụng và mạnh mẽ đến bất ngờ. Nó cho phép bạn tạo và lưu trữ tất cả các playbook, thủ tục và quy trình của nhóm ở một nơi, nhưng nó cũng cho phép bạn thực thi chúng dưới dạng quy trình làm việc, tạo các nhiệm vụ được giao tự động, ngày được chỉ định và thông báo được gửi.
Ngày đến hạn được cập nhật tự động khi công việc hoàn thành và các báo cáo rõ ràng và trực quan cho phép bạn dễ dàng theo dõi tiến độ (và những việc vẫn cần phải làm).
Các nhóm có thể tạo quy trình làm việc lặp lại cho bất kỳ thứ gì từ việc làm quen với khách hàng đến thanh toán hàng tháng, sau đó họ có thể dễ dàng thực hiện và theo dõi tiến độ. Process Bliss cũng có thể được sử dụng để quản lý toàn bộ nhóm, các hành động một lần từ các cuộc họp hoặc nhắc nhở cá nhân.
Các tính năng cộng tác cho phép mọi người thảo luận và nêu lại các vấn đề chính, hoàn toàn minh bạch về vấn đề nào đã được giải quyết và vấn đề nào vẫn cần chú ý.
Phần mềm này có thể thay thế một loạt các công cụ khác và sử dụng vô cùng đơn giản. Chúng tôi phát hiện ra rằng khi bạn yêu cầu các tính năng phức tạp hơn, chúng sẽ có sẵn, vì vậy nó sẽ phát triển theo nhu cầu của bạn.
Windows, Mac, iOS và Android đều là những nền tảng được hỗ trợ.
# 5. Bảng tính
Tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ đến lớn.
Định giá: $ 7 mỗi người dùng mỗi tháng đối với Pro, $ 25 mỗi người dùng mỗi tháng đối với Doanh nghiệp. Bạn cũng có thể có được mức giá cá nhân hóa cho công ty của mình bằng cách liên hệ trực tiếp với nhóm Smartsheet. Ngoài ra còn có gói miễn phí với các tính năng hạn chế và bản dùng thử miễn phí.
Smartsheet là một công cụ bảng tính dựa trên đám mây giúp hợp lý hóa các hoạt động quản lý dự án. Các tính năng cộng tác của nó cho phép các thành viên trong nhóm làm việc theo một nhiệm vụ cụ thể từ bất kỳ vị trí nào, vào bất kỳ lúc nào. Để quản lý công việc của mình tốt hơn, các thành viên trong nhóm có thể kiểm tra, cập nhật và thậm chí đưa ra nhận xét về các thành phần cụ thể của nhiệm vụ.
Các thành viên trong nhóm cũng có thể giao tiếp với nhau trong thời gian thực khi làm việc trong dự án. Smartsheet cũng cho phép bạn thiết lập và cấp quyền cho người dùng để giới hạn các hành động cụ thể hoặc ngăn chặn toàn quyền truy cập vào công việc.
Windows, Mac, iOS và Android đều là những nền tảng được hỗ trợ.
# 6. Sự hợp tác
Lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và những người làm nghề tự do.
Nó là một công cụ cho các đại lý, nhóm sáng tạo, quản lý dự án, nhóm sản phẩm, nhóm tiếp thị và dịch vụ chuyên nghiệp.
Định giá: Đối với các cá nhân và tổ chức nhỏ, Làm việc theo nhóm cung cấp gói miễn phí không giới hạn. Có ba gói định giá bổ sung: Phân phối (10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng), Tăng trưởng (18 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng) và Quy mô (20 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng).
Làm việc theo nhóm là một nền tảng quản lý dự án nhóm khách hàng. Nó bao gồm các tính năng và chức năng để quản lý các dự án, khách hàng, dịch giả tự do và nhóm tất cả tại một nơi. Bạn sẽ có thể theo dõi từng phút có thể lập hóa đơn. Nó cung cấp các tính năng và chức năng nâng cao để quản lý các dịch vụ khách hàng.
# 7. Dự án Zoho
Tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Giá cả: Zoho Projects cung cấp bản dùng thử miễn phí 10 ngày. Zoho Projects có ba gói định giá: Miễn phí, Cao cấp (5 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng) và Doanh nghiệp (10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng).
Zoho Projects là phần mềm quản lý dự án nhóm được lưu trữ trên đám mây. Bạn có thể lập kế hoạch cho các dự án, theo dõi các hoạt động và làm việc với các nhóm. Nó bao gồm tất cả các tính năng cần thiết, chẳng hạn như quản lý nhóm và tự động hóa, cũng như các biểu đồ và báo cáo.
Nó có các tính năng và chức năng như lặp lại, giúp loại bỏ nhu cầu lên lịch lại các hành động phải được thực hiện thường xuyên.
Nền tảng dựa trên web được hỗ trợ.
# 8. Toggl
Tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các dịch giả tự do.
Gói cơ bản của Toggl luôn miễn phí cho các nhóm tối đa 5 người. Nó cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Toggl có ba gói định giá: Starter ($ 9 cho mỗi người dùng mỗi tháng), Premium ($ 18 cho mỗi người dùng mỗi tháng) và Enterprise ($ 25 cho mỗi người dùng mỗi tháng). Mặc dù các chi phí này dành cho thanh toán hàng năm, nhưng các gói thanh toán hàng tháng cũng có sẵn.
Toggl là một phần mềm theo dõi thời gian với khả năng báo cáo mạnh mẽ. Nó có bộ hẹn giờ một cú nhấp chuột. Toggl là một nền tảng có rất nhiều tính năng. Nó tự động theo dõi thời gian và cũng cho phép bạn nhập thủ công. Nó có các tính năng như chỉnh sửa hàng loạt, nhắc nhở qua email, xóa các mục thời gian, chế độ ngoại tuyến, v.v. Ngoài ra, nó có thể được tích hợp với các ứng dụng web ưa thích của bạn.
# 9. Clockify
Lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và những người làm nghề tự do.
Clockify là một phần mềm quản lý nhóm miễn phí. Plus (cố định 9.99 đô la mỗi tháng), Premium (cố định 29 đô la mỗi tháng) và Doanh nghiệp (9.99 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng) là các tùy chọn trả phí khác được cung cấp.
Clockify là phần mềm theo dõi thời gian hỗ trợ cả theo dõi thời gian tự động và thủ công. Bạn có thể theo dõi thời gian bằng cách sử dụng bộ đếm thời gian, thực hiện các công việc theo cách thủ công hoặc bằng cách đánh dấu thời gian có thể lập hóa đơn.
Trang tổng quan sẽ hiển thị cho bạn thông tin như các hoạt động hàng đầu, biểu đồ trực quan, bảng phân tích và trạng thái trực tiếp. Với gói miễn phí, bạn được theo dõi thời gian không giới hạn, người dùng không giới hạn, dự án không giới hạn, báo cáo không giới hạn cũng như hỗ trợ qua email và trò chuyện.
# 10. Asana
Lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và những người làm nghề tự do.
Giá: Phiên bản cơ bản của Asana được dùng thử miễn phí trong 30 ngày. Có ba gói định giá bổ sung: Premium (10.99 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng), Doanh nghiệp (24.99 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng) và Doanh nghiệp (25.99 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng) (Nhận báo giá). Tất cả các chi phí này áp dụng cho thanh toán hàng năm.
Asana là một công cụ trực tuyến để quản lý công việc, dự án và nhiệm vụ của một nhóm. Phần mềm quản lý công việc này có các tính năng và chức năng sẽ hỗ trợ bạn tập trung vào các mục tiêu, dự án và công việc hàng ngày sẽ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển. Để quản lý công việc và việc cần làm cá nhân, hãy thử kế hoạch cơ bản của Asana.
# 11. nTask
Lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và những người làm nghề tự do.
Giá: nTask cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Gói cơ bản luôn miễn phí. nTask cung cấp ba gói giá bổ sung: Premium (2.99 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng), Doanh nghiệp (7.99 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng) và Doanh nghiệp.
NTask là một phần mềm quản lý dự án và nhiệm vụ trực tuyến. Nền tảng này có các bộ lọc nâng cao, tìm kiếm thông minh, biểu đồ Gantt tương tác và công cụ lập kế hoạch lịch. Nó bao gồm lập lịch, ưu tiên, theo dõi và các tính năng khác. NTask có thể được sử dụng như một phần mềm họp trực tuyến.
Gói miễn phí bao gồm 100 MB dung lượng lưu trữ và số lượng người dùng, không gian làm việc và tác vụ không giới hạn.
# 12. lưu lượng
Tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Lưu lượng có sẵn miễn phí trong 30 ngày. Nó cung cấp hai gói định giá: Starter ($ 5.95 mỗi tháng cho mỗi người dùng) và Pro ($ 11.95 mỗi tháng cho mỗi người dùng).
Flow là phần mềm quản lý dự án và nhiệm vụ theo nhóm. Nó chứa các tính năng theo dõi nhiệm vụ, quản lý dự án và quản lý nhóm. Bạn có thể lập kế hoạch cho các dự án, ưu tiên các hoạt động và phân bổ trách nhiệm. Bạn sẽ có quyền truy cập vào số lượng nhiệm vụ không giới hạn, các dự án công khai và riêng tư, các nhóm, một API công khai và tất cả các tích hợp.
# 13. Hubstaff
Lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và những người làm nghề tự do.
Giá: Hubstaff cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Hubstaff cung cấp gói miễn phí cho một người dùng. Nó cũng cung cấp ba gói định giá bổ sung: Cơ bản (7 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng), Đặc biệt (10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng) và Doanh nghiệp (20 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng).
Hubstaff là một công cụ để theo dõi thời gian và giám sát năng suất. Nó có thể theo dõi thời gian của nhân viên thông qua ảnh chụp màn hình, báo cáo và thanh toán tự động. Nó tương thích với Windows, Mac, Linux, iOS và Android. Nó tương thích với công cụ ưa thích của bạn.
Hubstaff cung cấp tính năng giám sát nhân viên có thể định cấu hình, cho phép bạn đặt chụp ngẫu nhiên một lần, hai lần hoặc ba lần sau mỗi mười phút. Với sự trợ giúp của ảnh chụp màn hình tùy chọn, bạn sẽ có thể theo dõi tiến trình công việc trong thời gian gần như thực.
# 14. Slack
Tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Slack được cung cấp miễn phí trong một khoảng thời gian không xác định. Nó có ba gói định giá: Tiêu chuẩn (6.67 đô la mỗi tháng), Cộng (12.50 đô la mỗi tháng) và Doanh nghiệp (12.50 đô la mỗi tháng).
Slack có các tính năng cộng tác cho phép bạn tổ chức các cuộc thảo luận, chia sẻ tệp và tài liệu, nói chuyện trực tiếp và tìm mọi thứ trong kho lưu trữ. Nó sẽ cung cấp một lịch sử đầy đủ về các thông điệp của công ty.
# 15. Podio
Phù hợp nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các dịch giả tự do.
Podio miễn phí cho tối đa năm nhân viên. Cơ bản ($ 7.20 mỗi người dùng mỗi tháng), Plus ($ 11.20 mỗi người dùng mỗi tháng) và Premium ($ 19.20 mỗi người dùng mỗi tháng) là ba mức giá.
Podio là một phần mềm để quản lý dự án nhóm và cộng tác. Nó có các tính năng để sắp xếp hợp lý và đồng bộ hóa các dự án của nhóm bạn. Lập lịch họp, trực quan hóa dữ liệu, quản lý nhóm, quản lý dự án và cộng tác xã hội là tất cả các tính năng của Podio. Ứng dụng này có thể truy cập được cho cả thiết bị iOS và Android.
# 16. Yêu thích
Tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Định giá Favro: Favro cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Có ba tùy chọn định giá cho giải pháp: Lite ($ 25.5 mỗi tháng), Standard ($ 34 mỗi tháng) và Enterprise ($ 63.75 mỗi tháng). Tất cả các mức giá này dựa trên thanh toán hàng năm và một nhóm năm người dùng. Ngoài ra còn có tùy chọn thanh toán hàng tháng.
Favro là công cụ lập kế hoạch hợp tác và thích ứng nhất hiện có. Nó được thiết kế cho SaaS và các tổ chức trò chơi. Nó hỗ trợ viết cộng tác, lập kế hoạch và các chức năng khác. Ngoài ra, nó có thể bao gồm các công cụ cho phép bạn sắp xếp công việc phù hợp với sở thích của mình.
Favro chứa các tính năng dành cho người mới bắt đầu, trưởng nhóm và giám đốc điều hành. Nó có bốn phần xây dựng để quản lý nhiệm vụ và nhóm: Thẻ, Bảng, Bộ sưu tập và Mối quan hệ.
# 17. Scoro
Tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Giá: Scoro có bốn gói định giá: Essential (26 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng), Trung tâm làm việc (37 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng), Trung tâm bán hàng (37 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng) và Trung tâm kinh doanh (61 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng). Tất cả các gói giá này đều áp dụng cho phương thức thanh toán hàng năm cho tối đa 5 người dùng.
Scoro cung cấp một nền tảng để quản lý tất cả các nhiệm vụ của doanh nghiệp bạn, chẳng hạn như bán hàng và tài chính, công việc và cộng tác, báo cáo và tích hợp. Nó tương thích với Google Drive và Zapier.
# 18. Bitrix24
Bitrix 24 bao gồm các công cụ dành cho Truyền thông, Nhiệm vụ, CRM, Trung tâm Liên hệ và Phát triển Web. Bitrix24 có các khả năng giao tiếp như luồng hoạt động, trò chuyện nhóm, lịch, nhóm làm việc, v.v.
Nó cung cấp biểu đồ Gantt, Kanban, Theo dõi thời gian, Lập kế hoạch khối lượng công việc và các tính năng khác để quản lý các nhiệm vụ và dự án. Bitrix24 phù hợp nhất cho các tổ chức vừa và nhỏ. Nó cung cấp cả giải pháp đám mây và tại chỗ.
Giải pháp dựa trên đám mây miễn phí cho 12 người dùng đầu tiên. Các gói trả phí bắt đầu từ $ 19 mỗi tháng và tăng lên $ 151.24 mỗi tháng. Bitrix24.CRM ($ 1311.20), Business ($ 2631.20) và Enterprise ($ 18992.40) là ba tùy chọn định giá cho giải pháp tại chỗ.
# 19. Quire
Quire là một phần mềm quản lý dự án nhóm để chia nhỏ các mục tiêu thành các danh sách phân cấp. Nó sẽ hỗ trợ bạn đơn giản hóa việc cần làm của mình một cách trực quan bằng cách sắp xếp và sắp xếp thứ tự ưu tiên chúng trên bảng Kanban. Vì nó hỗ trợ các thiết bị Windows, Mac, iOS và Android, bạn có thể truy cập vào nền tảng bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ vị trí nào.
Quire phù hợp nhất với các tổ chức vừa và nhỏ, cũng như các dịch giả tự do. Quire là phần mềm quản lý nhóm miễn phí cho phép bạn quản lý tới 35 tổ chức, 80 dự án và 30 thành viên trong nhóm.
# 20. Neetrix
Neetrix là một phần mềm quản lý doanh nghiệp. Nó có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị được kết nối nào có trình duyệt web, chẳng hạn như máy tính xách tay hoặc Chromebook. Neetrix cung cấp năm sản phẩm: SiteFront, StoreFront, Accounting, BackOffice và Contacts.
Mức đăng ký của nó bắt đầu từ $ 65.57 mỗi tháng. Nó phù hợp nhất với các tổ chức vừa và nhỏ.
# 21. ProWorkflow
ProWorkflow là phần mềm quản lý dự án có thể truy cập trực tuyến. Nó cung cấp các tính năng quản lý nhóm, quản lý tài nguyên, nhắn tin, chia sẻ tệp, báo cáo và bảo mật dữ liệu. Nó bao gồm Trang tổng quan, Bảng chấm công, API, Mẫu và các tính năng khác. Ngoài ra, nó còn bao gồm Trình quản lý báo giá, một plugin tùy chọn để xử lý các công việc báo giá.
ProWorkflow có ba gói định giá: Solo (10 đô la / tháng cho mỗi người dùng), Chuyên nghiệp (20 đô la / tháng cho mỗi người dùng) và Nâng cao (30 đô la / tháng cho mỗi người dùng). Nó phù hợp nhất cho các tổ chức vừa và nhỏ.
# 22. Căn cứ
Basecamp là một công cụ để quản lý dự án và cộng tác nhóm. Đây là một giải pháp dựa trên web hoạt động với các thiết bị Mac, PC, Android và iOS. Nó sẽ hỗ trợ bạn với bảng tin, danh sách việc cần làm và lập lịch trình. Bạn sẽ có thể chia sẻ tài liệu, tệp, ảnh, bảng tính và các dữ liệu khác.
Nó bao gồm các tính năng như đăng ký tự động và trò chuyện nhóm. Basecamp Business có giá $ 99 mỗi tháng. Nó là miễn phí để dùng thử trong 30 ngày.
Quản lý thành công một nhóm có ý nghĩa gì?
Với tư cách là người quản lý dự án, bạn có nghĩa vụ đảm bảo rằng nhân viên làm việc đúng giờ, nhóm làm việc hiệu quả và nơi làm việc yên bình. Đó là nghệ thuật xây dựng một tập thể vững mạnh. Mỗi nhóm, với mục đích, mục tiêu và mục tiêu riêng, phải được quản lý để hoạt động trong môi trường nhóm thích hợp.
Sau đây là những phẩm chất của một nhóm được quản lý tốt:
- Họ quan tâm đến kết quả và mục tiêu.
- Họ có văn hóa phản hồi và thực hành cởi mở.
- Họ nhiệt tình học hỏi.
- Họ đóng góp công bằng cho họ.
- Họ giúp đỡ lẫn nhau.
- Họ được tổ chức tốt.
- Họ làm việc trong một môi trường hợp tác.
- Chúng có cấu trúc dựa trên kết quả.
- Họ sẵn sàng nắm bắt cơ hội.
Làm thế nào bạn có thể cải thiện quản lý nhóm?
Nếu bạn đang quản lý kém hoặc nếu gần đây bạn đã được chọn là người quản lý nhóm hoặc người lãnh đạo, bạn sẽ lo lắng về cách bạn sẽ xử lý các trách nhiệm mới của mình. Bạn không biết làm thế nào để lãnh đạo một nhóm người. Bạn có khả năng quản lý nhóm cần thiết để thành công ở vị trí mới không? May mắn thay, bạn luôn có thể nâng cao khả năng của mình. Dưới đây là danh sách những điều bạn nên làm để trở thành một nhà quản lý quyền lực hơn.
Để lãnh đạo nhóm của bạn, bạn phải có kỹ năng quản lý nhóm.
# 1. Tạo tầm nhìn chung
Một tầm nhìn quyến rũ là điều cần thiết để thúc đẩy nhóm của bạn làm việc tốt. Bao gồm những người khác trong quá trình sáng tạo sẽ cung cấp cho họ định hướng để thiết lập mục tiêu và lập kế hoạch hành động. Nếu bạn có tầm nhìn, chắc chắn bạn sẽ có sức mạnh để biến nó thành hiện thực. Tầm nhìn phải là “tầm nhìn của nhóm.” Cho họ biết nhóm của bạn đang đi đâu, cách bạn dự định điều phối các dự án của mình và mục tiêu của bạn là gì.
# 2. Duy trì các đường dây liên lạc cởi mở.
Theo một cuộc khảo sát, 86% nhân viên đổ lỗi cho những thất bại tại nơi làm việc là do thiếu cộng tác. Ở cấp độ cơ bản nhất, giao tiếp là thể hiện bản thân để bạn có thể tương quan chặt chẽ những điều bạn nghĩ với những điều bạn nói. Giao tiếp là điều cần thiết để lãnh đạo hiệu quả.
Nếu bạn không có văn hóa giao tiếp trong nhóm của mình, hãy tạo ra văn hóa giao tiếp ngay hôm nay vì lợi ích của tương lai công ty bạn. Đây là cách để có thể giao tiếp tốt.
# 3. Tạo mối quan hệ làm việc hiệu quả.
Các mối quan hệ tích cực tại nơi làm việc sẽ giúp việc quản lý nhóm dễ dàng hơn, cũng như khiến bạn cảm thấy khỏe mạnh, hạnh phúc và hài lòng hơn. Việc tìm kiếm sự cân bằng chính xác trong mối quan hệ tại nơi làm việc sẽ mang lại cho các thành viên trong nhóm sự hài lòng trong công việc, khiến họ cảm thấy thoải mái hơn và phát triển mối quan hệ bền chặt hơn với mọi người. Bạn có thể chỉ cần cải thiện kỹ năng quản lý nhóm của mình bằng cách phát triển mối quan hệ với từng thành viên trong nhóm của bạn. Mối quan hệ công việc giữa các cá nhân sẽ là nền tảng thành công của nhóm bạn.
#4. Khả năng tư duy chiến lược
Khả năng tư duy chiến lược của bạn là công cụ giúp nhóm của bạn thành công. Đó là năng lực để biết những gì bạn muốn làm và làm thế nào để hoàn thành nó. Nếu bạn muốn nhóm của mình thành công trong bất kỳ dự án nào, bạn phải chia sẻ tài năng tư duy chiến lược của mình. Bạn sẽ có thể hành động một cách chiến lược để giúp xác định mục tiêu, xác định những hành động cần thực hiện và hỗ trợ nhân viên đạt được những mục tiêu đó.
# 5. Tránh kiệt sức cho đội.
Chán nản là phản ứng của một người trước những áp lực liên tục về cảm xúc và giữa các cá nhân tại nơi làm việc (Maslach và cộng sự, 2001).
Bạn không muốn mất đi những nhân viên tốt nhất của mình do mệt mỏi.
Các nguyên nhân kiệt sức của nhân viên bao gồm:
- Các vai trò xung đột
- Không chắc chắn về vai trò của một người
- Yêu cầu công việc
- Phản hồi không đầy đủ
- Khối lượng công việc
- Không có những mối quan hệ tích cực.
Là một người quản lý dự án, bạn có một cơ hội tuyệt vời để đảm bảo rằng nhân viên của bạn thịnh vượng và ở lại với tổ chức của bạn. Nếu bất kỳ thành viên nào trong nhóm của bạn đang gặp phải tình trạng kiệt sức, điều quan trọng là bạn phải hành động.
# 5. Chuẩn bị sẵn sàng cho bản thân
Nếu bạn gặp khó khăn với khả năng tiếp cận, nó sẽ ảnh hưởng đến các dự án của bạn. Hãy là người sếp dễ gần mà nhân viên có thể đưa ra những mối quan tâm, vấn đề và đề xuất.
# 6. Mang đến những điều tốt nhất trong con người
Với tư cách là người quản lý, bạn có nghĩa vụ hỗ trợ một nhóm lớn các báo cáo trực tiếp thực hiện công việc tốt nhất của họ. Bạn phải đảm bảo rằng mọi người đều đang đóng góp và bạn đang tận dụng tối đa nhân viên của mình. Những nhà quản lý mạnh mẽ được nhóm của họ yêu thích thường lùi lại một bước và lắng nghe những suy nghĩ và giải pháp của nhân viên. Họ lắng nghe họ, tán thưởng những nỗ lực của họ, đưa ra kế hoạch cải tiến và phát triển, thúc đẩy nhóm của họ và thảo luận về điểm mạnh và điểm yếu của nhóm. Đừng bóp nghẹt tài năng của người khác, nếu không bạn sẽ trở thành “người quản lý tồi”. Luôn tìm cách khuyến khích họ nảy sinh và phát triển những ý tưởng mới.
Phần mềm quản lý nhóm có vai trò gì?
Phần mềm quản lý nhóm của bạn sẽ hỗ trợ bạn trong việc mở rộng công ty của mình. Bạn có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong hoạt động làm việc của nhóm bằng cách sử dụng quản lý nhóm. Hãy cùng xem xét cách phần mềm quản lý nhóm dự án có thể giúp bạn làm việc tốt hơn với những người khác.
- Tạo nhiệm vụ và công việc phụ
- Công cụ tạo thông báo và báo cáo
- Hợp tác tài liệu là tập trung.
- Thời khóa biểu
- Tổ chức và lưu trữ tệp tài nguyên của bạn
- Kiểm soát bảo mật và quyền truy cập
- Tích hợp với các hệ thống khác và khả năng di động
- Một cơ chế phân loại nào đó
Lợi ích của Phần mềm Quản lý Nhóm là gì?
- Với việc lập kế hoạch dự án, bạn có thể có một khởi đầu tốt: Một hệ thống quản lý nhóm, cho dù trả phí hay miễn phí, sẽ thiết lập một quy trình lập kế hoạch dự án rõ ràng để tổ chức đúng mức và ưu tiên tất cả các hoạt động, đồng thời xác định thời hạn, điểm phê duyệt và các yếu tố phụ thuộc.
- Cải thiện sự hợp tác trong nhóm và quản lý nhiệm vụ: Ynhóm của chúng tôi sẽ luôn đi đúng hướng nhờ vào hệ thống quản lý nhóm của bạn.
- Cải thiện báo cáo và phân tích: Bạn có thể có được một bức tranh toàn cảnh về hiệu suất tổng thể của dự án và tạo ra một báo cáo quản lý ấn tượng.
- Chúng đáng tin cậy và an toàn: Khi làm việc với phần mềm quản lý nhóm, vấn đề bảo mật không bao giờ là vấn đề đáng lo ngại. Nó bao gồm các biện pháp bảo mật cho phép bạn bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
- Thật đơn giản để thêm và sắp xếp các nhiệm vụ mới: bất kỳ ai cũng có thể thêm nhiệm vụ mới và giao chúng cho bất kỳ ai khác.
Kết luận
Chắc chắn không có giải pháp duy nhất khi nói đến việc lựa chọn phần mềm quản lý nhóm dự án tốt nhất.
Bạn sẽ cần phải xây dựng ngăn xếp công nghệ quản lý nhóm của mình một cách cẩn thận và có mục đích. Là một nhà lãnh đạo, trước tiên bạn phải hiểu nhu cầu và động lực của nhóm trước khi phát triển các giải pháp và công cụ để đáp ứng những nhu cầu đó. Bằng cách này, bạn sẽ biết mình đang giải quyết các vấn đề thích hợp và mọi người trong nhóm của bạn đều ở trên cùng một trang.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý nhóm
Bốn 4 yếu tố chính của kế hoạch hoạt động nhóm là gì?
Mục đích, Kết quả, Trách nhiệm giải trình và Làm việc theo nhóm.
5 vai trò của một nhóm hiệu quả là gì?
Lãnh đạo, Giám đốc sáng tạo, Người hướng dẫn, huấn luyện viên và một thành viên.
Tại sao khó quản lý các đội lớn?
Quản lý một đội khổng lồ thực sự khó khăn. Thật khó để cung cấp cho mỗi người sự chú ý và tập trung cá nhân mà họ mong muốn và yêu cầu. Dường như không có đủ thời gian trong ngày để sắp xếp công việc của riêng bạn với quản lý nhóm.
Bài viết liên quan
- Nhận xét về 11 phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu năm 2023
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME): Định nghĩa, Tầm quan trọng, Các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Hoa Kỳ và Canada
- PHẦN MỀM THEO DÕI DỰ ÁN: Đánh giá về 25 Phần mềm Theo dõi Dự án Hàng đầu
- Phần mềm quản lý xây dựng tốt nhất: 2023 Đánh giá
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG: Giải pháp Tốt nhất Năm 2023
Tài liệu tham khảo
