Quản lý các hoạt động hàng ngày của chúng tôi có thể là một thách thức lớn, đặc biệt là khi bạn có rất nhiều nhiệm vụ chồng chất cho mình. Rất may, có sẵn các công cụ quản lý tác vụ giúp bạn quản lý các tác vụ này một cách hiệu quả và hầu hết chúng đều miễn phí và mã nguồn mở. Vì vậy, cho dù đó là công việc cá nhân hay công việc văn phòng, hãy cùng xem một số công cụ quản lý công việc có thể giúp bạn quản lý chúng hiệu quả.
Công cụ quản lý tác vụ
Như tên của nó, một công cụ quản lý tác vụ cho phép bạn lập kế hoạch, tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các dự án để hoàn thành chúng nhanh chóng và trong thời hạn quy định.
Các công cụ quản lý công việc được thiết kế đặc biệt nhằm đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý dự án, loại bỏ khả năng thiếu thời hạn cá nhân và công việc cũng như vượt quá ngân sách.
Điều tuyệt vời nhất về các giải pháp quản lý công cụ hàng đầu là chúng rất dễ sử dụng, bất kể bạn đã từng sử dụng các ứng dụng tương tự trước đây hay chưa.
Vì vậy, nếu bạn đã nhận được một công việc mà quản lý nhiệm vụ cho bản thân và những người khác là trách nhiệm chính của bạn, thì một công cụ quản lý công việc là một lựa chọn tuyệt vời.
Các công cụ quản lý tác vụ miễn phí tốt nhất
Dưới đây là tổng quan toàn diện về các công cụ quản lý tác vụ miễn phí hàng đầu trên thị trường, bao gồm các khả năng cho cả cá nhân và nhóm. Tất cả chúng đều có phiên bản miễn phí, vì vậy rất đáng để thử.
# 1. DragApp
DragApp không chỉ là một hệ thống quản lý tác vụ. Đây là một giải pháp hộp thư đến được chia sẻ với một số khả năng để hỗ trợ các nhóm quản lý quy trình làm việc hoàn chỉnh của họ.
Đây là phần mềm duy nhất trong danh sách này có thể được sử dụng trong Gmail. Vì hầu hết các dự án bắt đầu và kết thúc dưới dạng email trong hộp thư đến của bạn, tính năng Kéo được tạo ra để loại bỏ sự qua lại giữa Gmail và một dịch vụ quản lý tác vụ khác. Khi bạn quản lý các dự án của mình trong Gmail, bạn sẽ đạt được năng suất bằng cách loại bỏ các bước mà nếu không sẽ được yêu cầu với các ứng dụng của bên thứ ba hoặc các tab trình duyệt bổ sung.
# 2. MeisterTask
MeisterTask là một giải pháp cộng tác quản lý tác vụ đa nền tảng. Nó cho phép bạn tổ chức và quản lý các nhiệm vụ riêng lẻ trong một môi trường linh hoạt có thể điều chỉnh theo nhu cầu của bạn. Nó hoạt động với bảng Kanban và cho phép bạn điền vào trách nhiệm của mình với tất cả các thông tin cần thiết.
Chương trình này cho phép bạn tạo các quy trình công việc tự động để hỗ trợ nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn trong khi xử lý nhiều trách nhiệm dự án cùng một lúc.
Nó có một phiên bản miễn phí mà các nhóm nhỏ có thể sử dụng rộng rãi, trong khi đăng ký trả phí bắt đầu từ 4.19 đô la mỗi tháng.
# 3. Nifty
Nifty là một phần mềm quản lý dự án và quản lý tác vụ miễn phí cho phép các cá nhân và nhóm xử lý các hoạt động một cách rất linh hoạt và phù hợp. Trong Nifty, một người có thể quản lý các nhiệm vụ của một nhóm đầy đủ cũng như các trách nhiệm cá nhân trong cuộc sống hàng ngày để đảm bảo rằng không có gì sai sót.
Trong Nifty, các tác vụ có thể được quản lý theo hai cách. Các đội có thể sử dụng chế độ xem danh sách để cung cấp cách tiếp cận chặt chẽ hơn theo kiểu bảng tính hiện tại hoặc họ có thể sử dụng bảng kanban tiêu chuẩn có thể được hiển thị ở chế độ tối, chế độ sáng hoặc chế độ cổ điển. Với gói miễn phí, Nifty cũng hỗ trợ theo dõi thời gian và các trường có thể định cấu hình trên các tác vụ để mang lại trải nghiệm tốt nhất có thể.
Phiên bản miễn phí của Nifty cho phép các thành viên trong nhóm không giới hạn và mở rộng để chỉ trả tiền cho những gì bạn thực sự sử dụng, cho phép quản trị viên tránh phải trả quá nhiều.
# 4. Todoist
Todoist là một trong những công cụ quản lý tác vụ miễn phí cho phép bạn theo dõi mọi thứ trong cuộc sống cá nhân hoặc nghề nghiệp của mình. Nó cho phép bạn xây dựng các phần và nhiệm vụ phụ, giúp cải thiện khả năng theo dõi các dự án của bạn. Nó cũng có thể để các nhiệm vụ yêu thích và ưu tiên chúng.
Todoist cho phép bạn ủy quyền nhiệm vụ và nhận thông tin cập nhật về các hoạt động mới trong nhiệm vụ nếu bạn cần làm việc theo nhóm. Hơn nữa, các nhận xét có thể được đưa vào để mọi người trong nhóm có cùng quan điểm về những việc phải làm.
Các cá nhân và nhóm nhỏ có thể sử dụng phiên bản miễn phí. Trong trường hợp bạn cần nâng cấp, gói hàng năm bắt đầu từ $ 3 mỗi tháng.
# 5. ClickUp
ClickUp bao gồm các tính năng cho phép bạn cá nhân hóa trải nghiệm của mình trong công cụ. Do đó, mọi người trong nhóm có thể quản lý các nhiệm vụ cá nhân và chung theo sở thích của họ. Đây là phần mềm hỗ trợ chức năng cho nhiều loại nhóm, bao gồm cả bán hàng, tiếp thị và phát triển.
# 6. Hitask
Hitask là một ứng dụng quản lý tác vụ đơn giản, dễ sử dụng và không yêu cầu quá trình giới thiệu dài dòng. Kết quả là, nó có thể lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp hoặc thậm chí cá nhân.
Nó bao gồm một màn hình duy nhất với mọi thứ bạn cần để xử lý một dự án trên đó. Bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo ngày đến hạn, theo nhóm hoặc kế hoạch và bạn cũng có thể giao chúng cho các đồng đội khác.
Các đội nhỏ (tối đa 5 thành viên) và cá nhân có thể sử dụng phiên bản miễn phí. Một tính năng đáng chú ý của freemium này là khả năng tạo số lượng nhiệm vụ và dự án không giới hạn. Giá bắt đầu từ $ 5 cho mỗi người dùng mỗi tháng cho các nhóm lớn hơn muốn có các khả năng phức tạp hơn.
# 7. Căn cứ
Basecamp hoạt động theo khái niệm “tất cả trong một”, có nghĩa là nó hoạt động như một người tổ chức để lưu giữ tất cả công việc của bạn ở một nơi thay vì phân tán nó khắp nơi. Vì vậy, để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và tránh bị kích ứng, hãy cân nhắc sử dụng Basecamp. Sử dụng khả năng quản lý công việc của nó để hoàn thành nhiều việc hơn và hiệu quả hơn.
#số 8. TaskQue
TaskQue là trình quản lý tác vụ dựa trên web vượt ra ngoài ý tưởng về một công cụ danh sách việc cần làm tiêu chuẩn. Nó hỗ trợ các tổ chức và cá nhân trong việc đơn giản hóa các hoạt động hàng ngày của họ và theo dõi tiến độ công việc.
Bạn có quyền truy cập vào các phân tích dự án để hỗ trợ nhóm đi đúng hướng và hoàn thành mọi thứ đúng hạn.
# 9. Trello.
Trello có thể là phần mềm quản lý tác vụ nổi tiếng nhất trong số những phần mềm có giao diện kanban. Nó đơn giản để sử dụng cho mỗi nhóm vì nó bao gồm một loạt các mẫu cho mỗi nhóm - bán hàng, tiếp thị, kinh doanh, nhân sự, hỗ trợ và các mẫu khác.
Mặc dù Trello có thể thích hợp hơn cho các quy trình công việc đơn giản, nhưng bạn có thể làm cho các dự án của mình linh hoạt hơn và được xây dựng tùy chỉnh.
# 10. Wrike
Wrike là một phần mềm quản lý dự án cũng có thể được sử dụng để tiếp thị và phát triển sản phẩm. Do khả năng thích ứng của nó, phần mềm này có thể được sử dụng bởi nhiều nhóm để tương tác và giao tiếp trong khi thực hiện các hoạt động.
# 11. Dự án ProProfs
ProProfs Project là một chương trình quản lý tác vụ thực hiện tất cả. Nó có các tính năng hữu ích như ưu tiên tác vụ, nhắn tin tức thời và chia sẻ tệp cho phép bạn làm việc trên nhiều tác vụ cùng một lúc.
# 12. Podio
Podio là một hệ thống quản lý công việc cho phép bạn tập trung tất cả các hoạt động của công ty vào một địa điểm. Nó có thể thích ứng và sử dụng đơn giản, và nó thậm chí đã giành được giải thưởng trong lĩnh vực quản lý tác vụ.
# 13. Quire
Quire kết hợp kiểu Kanban với danh sách việc cần làm để cho phép các tổ chức quản lý hoạt động của họ một cách hợp lý. Nó cung cấp một danh sách nhiệm vụ phân cấp hỗ trợ các nhóm chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các phân đoạn nhỏ hơn.
Quire hiện hoàn toàn miễn phí với tất cả các tính năng có sẵn. Họ đang hoàn thành các gói cao cấp của mình và bạn có thể sử dụng miễn phí cho đến quý 2020 năm XNUMX.
# 14. Freedcamp
Freedcamp là một nền tảng để lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện dự án. Nó cung cấp danh sách nhiệm vụ, nhiệm vụ con và tùy chọn đặt chúng ở chế độ riêng tư hoặc công khai. Bạn cũng có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình bằng cách kéo chúng qua các cột trên bảng Kanban.
Bạn cũng có thể chia sẻ và giao nhiệm vụ, gửi tệp và tham gia vào các cuộc trò chuyện nhóm trong nền tảng. Ngoài ra, bạn sẽ có chế độ xem lịch hiển thị tất cả các nhiệm vụ, sự kiện quan trọng và sự kiện trong dự án của bạn.
# 15. nTask
nTask là một ứng dụng đơn giản, miễn phí khác không có quá nhiều khó khăn trong việc học tập. Điều này có nghĩa là nó có thể được sử dụng bởi bất kỳ nhóm nào để quản lý trách nhiệm của họ.
Nó cung cấp một số khả năng quản lý dự án và nhiệm vụ thích hợp cho một cá nhân hoặc một nhóm. Bạn có thể tạo nhiệm vụ và giao chúng cho đồng nghiệp. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách kiểm tra, quản lý mức độ ưu tiên, lặp lại nhiệm vụ, nhận thông báo, sử dụng bộ đếm thời gian tác vụ, đặt ngày đến hạn và các công cụ cộng tác khác trong khi quản lý các dự án phức tạp của bạn.
# 16. Bat ki lam
Không tí nào. Do là một công cụ danh sách việc cần làm cho phép bạn nhanh chóng tạo danh sách kiểm tra và điền vào thẻ nhiệm vụ với tất cả thông tin liên quan. Nó được tạo ra để hỗ trợ bạn sắp xếp cuộc sống, đạt được mục tiêu và không bao giờ quên bất cứ điều gì.
# 17. Bình thường
Casual là một công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ trực quan cho phép bạn sắp xếp các khối công việc của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Công cụ quản lý tác vụ này, rất tuyệt vời cho các nhóm dự án nhỏ và đang mở rộng, sử dụng các biểu đồ trực quan để lập kế hoạch cho các hoạt động của dự án.
# 18. Nhật ký công việc
Tasklog là một công cụ danh sách việc cần làm cũng theo dõi thời gian và chi phí trên đám mây. Công cụ này có thể được sử dụng bởi cả dịch giả tự do và doanh nghiệp. Trình quản lý tác vụ, trình theo dõi thời gian, bảng chấm công, bảng nhóm và bộ đếm thời gian Pomodoro là một trong những tính năng chính của Tasklog.
# 19. Proggio
Proggio là một công cụ tuyệt vời để có bên mình nếu bạn muốn quản lý danh mục dự án của mình hoặc theo dõi tất cả các công việc của dự án. Các tính năng mang tính cách mạng của nó giúp bạn lập kế hoạch cho các dự án và hoàn thành chúng đúng hạn.
#số 20. Hive
Hive là một ứng dụng năng suất sử dụng tính năng quản lý tác vụ tự động để giúp bạn quản lý công việc của mình hiệu quả hơn. Nó có thể được mọi người trong nhóm của bạn sử dụng để sắp xếp và cộng tác trong các bài tập.
# 21. Asana
Asana là một trong những ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến nhất trên thị trường. Nó là một phần mềm được thiết kế để quản lý không chỉ các công việc mà còn các quy trình công việc có thể tùy chỉnh hoàn toàn.
Giao diện người dùng của Asana rất dễ sử dụng và dễ thích ứng, cho phép các nhóm làm việc với nhiều loại khác nhau. Nó cho phép bạn theo dõi gần như mọi giai đoạn trong các dự án của mình. Trong phần mềm này, bạn cũng có thể dễ dàng điều phối tất cả các nhóm của mình và phân bổ công việc.
# 22. Bitrix24
Bitrix24 là một nền tảng kinh doanh toàn diện. Nó hỗ trợ việc quản lý các nhiệm vụ, dự án, CRM, truyền thông, trung tâm liên lạc và phát triển trang web. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ có thể giúp bạn thực hiện phần lớn các hoạt động hàng ngày của mình, Bitrix là một lựa chọn tuyệt vời.
Bạn có thể mong đợi một loạt các khả năng trong quản lý tác vụ trực tuyến, chẳng hạn như chế độ xem biểu đồ Gantt tương tác, phụ thuộc nhiệm vụ và báo cáo.
# 23. Infolio
Infolio là một bộ cộng tác dự án sử dụng bảng xem kanban với danh sách và trạng thái tùy chỉnh để quản lý các nhiệm vụ và theo dõi tiến trình của chúng.
Trò chuyện tích hợp là một tính năng quan trọng giúp các nhóm luôn kết nối và giao tiếp trong cùng một khu vực mà các dự án của họ tiếp quản. Ngoài ra, các bình luận về dự án, liên kết trực tuyến, tài liệu và hình ảnh có thể được thêm vào bảng.
# 24. Wimi
Wimi không chỉ cung cấp quản lý tác vụ trực tuyến. Trong chương trình này, bạn cũng có thể quản lý tài liệu và sử dụng hệ thống tin nhắn. Giao diện của nó khá giống với giao diện của trình duyệt web, với các tab cho phép bạn chuyển đổi giữa các tác vụ.
Công cụ quản lý tác vụ nguồn mở
Dưới đây là danh sách các công cụ quản lý tác vụ nguồn mở miễn phí trên thị trường được cập nhật liên tục và giúp bạn theo dõi:
# 1. Fluxday
Fluxday là công cụ đầu tiên trong danh sách các công cụ quản lý năng suất và tác vụ nguồn mở của chúng tôi hỗ trợ bạn quản lý các công việc của mình một cách hiệu quả. Ứng dụng quản lý tác vụ mã nguồn mở này, với các chương trình đa người dùng, hỗ trợ việc quản lý tất cả các quy trình của công ty, từ phát triển đến sản xuất.
# 2. Huấn luyện viên công tác
Task Coach là một trình quản lý việc cần làm trực tuyến giúp sắp xếp tất cả các nhiệm vụ của bạn và theo dõi chúng một cách hiệu quả. Nó hỗ trợ sắp xếp mọi thứ bằng cách cung cấp tất cả các loại phiên bản máy tính để bàn tương thích với tất cả các hệ điều hành.
# 3. Bảng thông minh
Smart sheet là một trong những công cụ quản lý tác vụ mã nguồn mở xử lý các dự án ở bất kỳ quy mô nào và hỗ trợ cộng tác trong công việc, dự án và nhóm. Dễ sử dụng và có sẵn trên các phiên bản máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại di động, Smart Sheet là cứu cánh cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm công cụ theo dõi thời gian và dự án.
#4. Nhiệm vụ kỳ dị
Hầu hết các tổ chức đều muốn có phần mềm quản lý tác vụ đơn giản, miễn phí và mã nguồn mở, TaskFreak có thể trợ giúp điều đó và hơn thế nữa. TaskFreak là một giải pháp ứng dụng web quản lý dự án với rất nhiều plugin giúp việc triển khai tác vụ trở nên đơn giản.
# 5. Producteev
Producteev, cung cấp các phiên bản dùng thử miễn phí và lý tưởng cho các tổ chức nhỏ, vừa và lớn, cho phép các thành viên trong nhóm dễ dàng xem danh sách công việc của nhau và đạt được thời hạn của dự án. Nó hỗ trợ đưa quản lý dự án lên một tầm cao mới bằng cách theo dõi các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao và cải thiện giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm.
Công cụ quản lý công việc cá nhân
Các công cụ quản lý công việc cá nhân cho phép mọi người lập kế hoạch cho các công việc hàng ngày của họ ở cấp độ cá nhân và chuyên nghiệp. Những công cụ này có thể giúp bạn tập trung vào các mục tiêu hàng ngày, ưu tiên những công việc quan trọng nhất của bạn và làm việc hiệu quả hơn về tổng thể. Một số công cụ quản lý tác vụ cá nhân này bao gồm:
- TeuxDeux
- Môi trường sống
- Evernote
- Tôi đã hoàn thành việc này
- Hộp thư đến đang hoạt động
- nhiệm vụ
- Microsoft To-Do
- Any.do
- Tootdo
- Eisenhower
Asana có phải là một công cụ quản lý tác vụ không?
Asana được bao gồm trong danh sách các công cụ quản lý tác vụ của chúng tôi. Nó là một phần mềm quản lý tác vụ với các tính năng như dự án, không gian làm việc, nhiệm vụ và các phần để quản lý các dự án và nhiệm vụ cho nhiều khách hàng và nhóm.
Asana có giống Jira không?
Không giống như Asana, Jira đáp ứng nhu cầu nâng cao của các nhóm phần mềm và cung cấp sức mạnh và tính linh hoạt mà các nhóm nhanh nhẹn yêu cầu để cung cấp giá trị cho khách hàng nhanh hơn.
Cái nào tốt hơn, Asana hay Trello?
Trang chủ của Asana có tổ chức hơn nhiều và cung cấp cái nhìn tổng quan hơn về các dự án và nhiệm vụ của người dùng, không giống như Trello.
Phần mềm quản lý công việc tốt nhất là gì?
Câu trả lời cho câu hỏi phần mềm quản lý tác vụ nào tốt nhất phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm bản chất của các tác vụ bạn cần quản lý, quy mô nhóm của bạn và số tiền bạn có thể phân bổ cho dự án. Khi tìm kiếm phần mềm quản lý tác vụ đáng tin cậy, chúng tôi khuyên Infinity do khả năng thích ứng và phù hợp với các nhóm có quy mô khác nhau.
CRM quản lý tác vụ là gì?
Một cách để theo dõi tất cả các nhiệm vụ của bạn Sử dụng phần mềm quản lý quan hệ khách hàng, bạn có thể theo dõi các cuộc trò chuyện của mình với khách hàng và khách hàng bằng cách đặt thời hạn, chỉ định mức độ ưu tiên và theo dõi tiến độ trong thời gian thực. Bằng cách đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý dự án, các ứng dụng như vậy loại bỏ rủi ro vượt quá giới hạn về tài chính và thời gian do khách hàng đặt ra.
Kết luận
Trong thị trường cạnh tranh ngày nay, các công ty phải quản lý các nhiệm vụ của dự án một cách hiệu quả nhất có thể. Là người quản lý, bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng nhóm của mình hoàn thành tất cả các nhiệm vụ đúng thời hạn và bạn sẽ cần một công cụ quản lý nhiệm vụ để thực hiện điều đó. Các công cụ quản lý tác vụ cũng rất quan trọng đối với lịch trình cá nhân của bạn và chúng tôi đã tạo một danh sách các công cụ nguồn mở và miễn phí mà bạn có thể sử dụng.
Câu hỏi thường gặp về Công cụ quản lý tác vụ
Các công cụ PMS là gì?
Các công cụ PMS là một tập hợp các phần mềm được phát triển để hỗ trợ các nhóm dự án lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các dự án nhằm đáp ứng các mục tiêu của dự án đúng thời hạn.
Công cụ quản lý dự án được sử dụng phổ biến nhất là gì?
JIRA là phần mềm quản lý dự án được sử dụng phổ biến nhất bởi các công ty theo triết lý Agile SDLC.
Công cụ tốt nhất để quản lý dự án và theo dõi nhiệm vụ là gì?
Kanban là công cụ tốt nhất để quản lý dự án và theo dõi nhiệm vụ.
Bài viết liên quan
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC: 25 Giải pháp Phần mềm Quản lý Công việc Tốt nhất
- QUẢN LÝ DỰ ÁN TRELLO: Mẫu, Tính năng & Công dụng chính
- Phần mềm lập kế hoạch dự án: Hơn 60 phần mềm tốt nhất năm 2023 (Tùy chọn miễn phí và trả phí
- 6 mẹo để thực hiện đúng công việc tự động hóa công việc kinh doanh
- QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN: Quy trình, Công cụ & Phần mềm để Quản lý Hiệu quả
dự án
