PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC: 25 Giải pháp Phần mềm Quản lý Công việc Tốt nhất

Quản lý tác vụ không chỉ là một trình quản lý tác vụ kiểm tra các mục trong danh sách việc cần làm. Đó là một hệ thống có tổ chức để xác định, giám sát và quản lý công việc. Ngoài ra, để đạt được tất cả những điều đó mà không tốn nhiều công sức, người ta có thể sử dụng một số phần mềm. Đó là lý do tại sao trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu phần mềm quản lý tác vụ miễn phí, phần mềm tốt nhất và những thông tin thú vị khác.

Phần mềm quản lý tác vụ

Phần mềm quản lý tác vụ được sử dụng để quản lý hiệu quả tất cả các tác vụ bằng cách hướng dẫn bạn tìm ra 20% tác vụ có mức độ ưu tiên cao nhất. Mỗi ngày, chúng ta dành phần lớn thời gian cho những nhiệm vụ khẩn cấp nhưng có mức độ ưu tiên thấp, điều này có thể khiến chúng ta trì hoãn những nhiệm vụ quan trọng nhất. Nguyên tắc Pareto, còn được gọi là quy tắc 80/20, có thể được áp dụng ở đây. Do đó, điều đó có nghĩa là 80% công việc cần thiết sẽ được hoàn thành nếu bạn xác định và hoàn thành 20% nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao nhất. Điều này giúp bạn dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Phần mềm quản lý tác vụ được sử dụng để quản lý các tác vụ của bạn, giúp ước tính và lên lịch, theo dõi các phụ thuộc, tài nguyên và các mốc quan trọng cũng như giúp bạn đưa ra quyết định khi cần thay đổi mức độ ưu tiên.

Từ việc quản lý danh sách việc cần làm đơn giản đến giúp các nhóm làm việc và cộng tác tốt hơn, có nhiều loại phần mềm quản lý tác vụ khác nhau và điều quan trọng là phải hiểu nhu cầu của bạn là gì để đảm bảo rằng bạn thực sự có được một công cụ sẽ cải thiện năng suất của mình thay vì tạo ra nhiều công việc hơn là tiết kiệm.

Công cụ quản lý tác vụ là gì?

Trước tiên hãy giải quyết các nguyên tắc cơ bản. Bất kỳ công cụ kỹ thuật số nào hỗ trợ bạn tổ chức, giám sát và hoàn thành một phần công việc đều được coi là công cụ quản lý tác vụ. Một nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ nhất định thường có thể được liệt kê, kiểm tra và tính chi phí, ngoài việc được tổ chức theo những cách khác với sự hỗ trợ của các công cụ quản lý nhiệm vụ. Bạn có thể xác định thứ tự cần hoàn thành mọi việc bằng cách xem xét các yếu tố phụ thuộc được hiển thị bởi một số công cụ quản lý tác vụ.

Danh sách việc cần làm, theo dõi thời gian, trình quản lý tác vụ, biểu đồ Gantt, ngày đến hạn, nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ, mẫu dự án, quản lý tài nguyên, cộng tác nhóm, chế độ xem lịch và ghi nhãn ưu tiên là một số yếu tố chính của phần mềm quản lý tác vụ.

Phần mềm quản lý công việc được sử dụng để làm gì?

Phần mềm năng suất cá nhân ở dạng danh sách việc cần làm và phần mềm nơi làm việc ở dạng theo dõi nhiệm vụ dựa trên nhóm là hai loại phần mềm quản lý nhiệm vụ chính. Một cá nhân sử dụng tính năng theo dõi nhiệm vụ cá nhân để theo dõi các dự án, ưu tiên các mục và đặt lời nhắc; tuy nhiên, điều này vẫn có thể được sử dụng trong một tình huống chuyên nghiệp, vì nhiều nhân viên thích sử dụng một số hình thức theo dõi nhiệm vụ trong các hoạt động hàng ngày của họ.

Theo dõi nhiệm vụ dựa trên doanh nghiệp hoặc nhóm sẽ là thứ sẽ được cài đặt trong toàn bộ công ty, sao cho mọi nhân viên sẽ sử dụng nó để cộng tác và theo dõi việc hoàn thành nhiệm vụ một cách tập thể.

Tại sao bạn cần một công cụ quản lý tác vụ?

Cuối cùng, bạn có lãng phí rất nhiều thời gian quý báu để sắp xếp các ghi chú, tìm kiếm email của bạnvà tìm ra nhiệm vụ nào cần làm trước và công việc nào có thể làm sau? Nhóm của bạn luôn không thực hiện nhiệm vụ đúng thời hạn? Nếu có, thì bạn cần sử dụng phần mềm quản lý tác vụ thông minh để tạo và giao nhiệm vụ.

Sử dụng một công cụ quản lý tác vụ tốt, bạn có thể dễ dàng ưu tiên các tác vụ, đặt thời hạn và theo dõi thời gian dành cho chúng để luôn đi đúng hướng. Ngoài ra, bạn có thể trực quan hóa các nhiệm vụ và di chuyển qua các giai đoạn khác nhau để theo dõi hiệu suất của nhóm và đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng hạn. 

Phần mềm quản lý tác vụ miễn phí là gì?

Dưới đây là danh sách các phần mềm quản lý tác vụ miễn phí trên thị trường. cho cả cá nhân và đội, với các tính năng tương ứng của họ. Do những hạn chế của phiên bản miễn phí, một số tính năng sẽ không hoạt động. Tuy nhiên, các tính năng miễn phí chức năng có thể quản lý một nhiệm vụ một cách hiệu quả. Hầu hết các freemium quản lý tác vụ này phù hợp hơn cho các cá nhân, dịch giả tự do, nhóm nhỏ và doanh nghiệp.

Ví dụ: đây là danh sách 25 công cụ quản lý tác vụ hàng đầu mà chúng tôi có ở đây.

Phần mềm quản lý tác vụ tốt nhất

Dưới đây là danh sách rút gọn các ứng dụng quản lý tác vụ tốt nhất:

• Thứ Hai.com - Tốt nhất để xây dựng quy trình công việc tự động
• Kintone - Phần mềm quản lý tác vụ tốt nhất cho quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
• Wrike - Công cụ quản lý tác vụ tốt nhất với các mẫu tích hợp sẵn
• Smartsheet - Phần mềm quản lý tác vụ dựa trên đám mây tốt nhất
• Forecast.app - Tốt nhất để quản lý các dự án, tài nguyên và tài chính của bạn trong một
• MeisterTask - Phần mềm quản lý tác vụ tốt nhất để cộng tác mạnh mẽ
• FunctionFox - Phần mềm quản lý tác vụ tốt nhất cho các nhóm và cơ quan sáng tạo
• Todoist - Phần mềm quản lý công việc cá nhân tốt nhất
• Yanado Task + Project Management - Công cụ quản lý tác vụ tốt nhất cho Gmail
• TeamGantt - Phần mềm quản lý công việc trực tuyến tốt nhất cho các nhóm
• ClickUp - Gói phần mềm quản lý tác vụ miễn phí tốt nhất
• Asana - Phần mềm quản lý tác vụ trực tuyến tốt nhất cho các dự án phức tạp
• Basecamp Personal - Phần mềm quản lý tác vụ miễn phí 100% tốt nhất cho mục đích sử dụng cá nhân
• Casual - Phần mềm quản lý tác vụ đơn giản tốt nhất cho người mới bắt đầu
• Gửi xe – Công cụ tốt nhất để giúp khách hàng quản lý công việc

Hơn nữa, chúng tôi sẽ giải thích ngắn gọn một số công cụ phần mềm được liệt kê ở trên

# 1. Thứ Hai.com

Monday.com là một phần mềm quản lý công việc tuyệt vời vì cách công cụ này đã loại bỏ rất nhiều phần nhỏ của các công cụ quản lý điển hình và tập trung vào bố cục đơn giản, trực quan giúp làm rõ trình tự công việc. Phần mềm quản lý tác vụ này đã giành được Giải thưởng Webby 2019 cho nền tảng năng suất. Nó cung cấp một giao diện có thể tùy chỉnh cao giống như một bảng tính, nhưng nó bao gồm rất nhiều tính năng bổ sung làm cho nó trở nên tương tác và hấp dẫn hơn nhiều so với một bảng tính đơn giản.

# 2. kintone

Kintone là một nền tảng quản lý tác vụ cho phép người quản lý dự án theo dõi, sắp xếp thứ tự ưu tiên và xem xét các nhiệm vụ của nhóm đối với bất kỳ quy trình làm việc cụ thể nào của dự án, bất kể phức tạp đến đâu. Tuy nhiên, một nền tảng có khả năng tùy chỉnh cao mang đến cho bạn khả năng tạo giải pháp quản lý tác vụ phù hợp bằng cách sử dụng giao diện kéo và thả được xây dựng cho những người không phải là lập trình viên. Chẳng hạn, người dùng có thể thiết kế quy trình công việc họ muốn và dễ dàng xem lại tất cả các tác vụ liên quan. Ngoài ra, các tính năng tùy chỉnh của kintone bao gồm khả năng tạo lời nhắc tự động, lọc tác vụ theo trường dữ liệu hoặc từng cá nhân để tạo báo cáo tùy chỉnh hoặc chế độ xem bảng điều khiển và tự động chuyển giao giữa các thành viên trong nhóm cho nhiều bước dự án. Bạn cũng có thể xem, chỉnh sửa và cập nhật quy trình làm việc từ các ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc máy tính để bàn của nền tảng.

# 3. Wrike

Wrike là phần mềm quản lý công việc dễ sử dụng, đã đoạt giải thưởng được hơn 20,000 tổ chức trên toàn thế giới tin dùng. Ngoài ra, nó phù hợp cho các đội có từ năm thành viên đến không giới hạn số lượng thành viên. Nó có thể cấu hình cao. Ngoài ra, nó cho phép người dùng tùy chỉnh quy trình làm việc, trang tổng quan, báo cáo, biểu mẫu yêu cầu, v.v. Tương tự, giao diện đơn giản của Wrike cho phép người dùng chuyển đổi giữa các bảng Kanban, biểu đồ Gantt bằng một cú nhấp chuột và các chế độ xem khối lượng công việc truyền thống. Công cụ này cung cấp một số mẫu, bao gồm một số mẫu nhanh được tạo sẵn.

# 4. Bảng thông minh

Smartsheet giống như bảng tính. Nó đã giành được một số giải thưởng vì đã nhanh chóng trở thành một ứng dụng kinh doanh được yêu thích. Đó là một công cụ quản lý tác vụ tuyệt vời nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc trong Excel nhưng muốn thoát khỏi các công thức phức tạp. Smartsheet thực hiện tất cả các phép tính cho bạn trên nhiều trang tính. Bạn cũng có thể thêm logo thương hiệu tùy chỉnh và đặt chủ đề màu cho các dự án riêng lẻ. Nó cung cấp các chức năng cơ bản như lên lịch nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ, hoạt động, chỉ định tài nguyên và tạo các phần về nhiệm vụ.

# 5. Dự báo

Dự báo là một phần mềm quản lý tác vụ hợp nhất các dự án, tài nguyên và tài chính của bạn trong một nền tảng do AI cung cấp. Ngoài ra, người quản lý dự án có thể tận dụng các khả năng tự động hóa quy trình làm việc của Dự báo để tạo lịch biểu thông minh, ước tính khung thời gian và ngân sách cũng như điền vào bảng chấm công ngay lập tức. Dự báo hiện đang được sử dụng ở hơn 40 quốc gia bởi nhiều cơ quan, công ty tư vấn, SMB và doanh nghiệp

# 6. MeisterTask

MeisterTask là một công cụ quản lý tác vụ với trải nghiệm người dùng trực quan và cho phép người dùng tùy chỉnh các chế độ xem, dự án cũng như các tác vụ theo cách phù hợp nhất với nhóm và quy trình làm việc của họ. Trên thực tế, các tính năng cộng tác của nó rất mạnh mẽ. Công cụ này bao gồm các bảng dự án kiểu Kanban để thực hiện dự án hợp tác giữa các nhóm. Các tính năng như tự động hóa, xem, đề cập, thẻ và lập lịch tác vụ cũng giúp đơn giản hóa việc cộng tác. Một công cụ tuyệt vời khác trong MeisterTask là tính năng Agenda, nơi người dùng có thể tạo các phần tùy chỉnh và ghim các nhiệm vụ từ bất kỳ dự án nào, để nhóm và tập trung vào các nhiệm vụ liên quan đến công việc của họ trên một bảng.

# 7. Todoist

Todoist, như một giải pháp quản lý tác vụ, là một giải pháp dễ dàng đối với nhiều người. Giống như ứng dụng danh sách việc cần làm của Swift, nó có giao diện đơn giản, không rườm rà được xây dựng dựa trên thiết kế cổ điển. Phần mềm theo dõi công việc này rất phù hợp cho các cá nhân, mặc dù gần đây họ đã mở rộng thành các nhóm và điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, chúng vẫn còn thiếu sót khi nói đến quản lý nhóm, vì bạn không thể chỉ định nhiều người vào một nhiệm vụ duy nhất. 

# 8. Bat ki lam

Đây là một công cụ quản lý công việc và danh sách việc cần làm hấp dẫn. Any.do phân loại các công việc hôm nay, ngày mai hoặc sắp tới, cung cấp cho bạn một cái nhìn nhanh về những việc cần phải hoàn thành.

Không giống như nhiệm vụ khác hoặc quản lý dự án phần mềm, Any.do cũng bao gồm một lịch trực quan để giúp bạn hình dung các sự kiện và nhiệm vụ của mình có liên quan như thế nào với nhau. Phần mềm quản lý công việc này cũng có thể giúp bạn sắp xếp và lọc quy trình làm việc của mình theo ngày đến hạn hoặc danh mục.

Tuy nhiên, có một nhược điểm:

Bạn đang tìm kiếm một phiên bản miễn phí với rất nhiều tính năng?

Hãy chấp nhận lời xin lỗi của chúng tôi, nhưng Bất kỳ. do sẽ phải phản ứng bằng: no-can-do!

# 9. Nhiều thứ

Một ứng dụng quản lý công việc tuyệt vời khác là ứng dụng Things.

Khả năng chọn trọng tâm cốt lõi cho mỗi ngày là điểm khác biệt chính cho phần mềm theo dõi nhiệm vụ này. Mọi thứ được tổ chức trên một lớp quản lý dự án nhỏ bao gồm các khu vực nhận xét, nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ.

Hãy nhớ rằng không có kế hoạch tác vụ miễn phí nào cho máy tính để bàn, iPhone hoặc iPad của bạn, vì vậy mọi tính năng quản lý tác vụ dựa trên web đều cao cấp.

Bạn có bất kỳ sự dè dặt nào nữa về hệ thống quản lý tác vụ này không?

Mọi thứ chỉ có thể truy cập được trên nền tảng Mac và iOS của Apple.

# 10. Taskque

Taskque là một trình quản lý tác vụ tuyệt vời vượt trội hơn so với một công cụ danh sách việc cần làm tiêu chuẩn. Đó là một ứng dụng quản lý tài nguyên tuyệt vời có thể phân phối công việc cho thành viên nhóm tiếp theo có sẵn.

Nó hoạt động hiệu quả cho các nhóm có kỹ năng tương tự đang làm việc trên các chức năng giống nhau. Taskque, thay vì là một công cụ quản lý chung chung không có điểm nhấn, có thể nhanh chóng giao nhiệm vụ để thu hẹp công việc của bạn.

Vì vậy, nó lý tưởng?

Thật không may, làm việc với nó sẽ khó khăn do tích hợp hạn chế và thiếu thời gian theo dõi.

# 11. lưu lượng

Nếu bạn là người quản lý dự án thích sử dụng biểu đồ Gantt, Flow có thể là phần mềm quản lý công việc phù hợp với bạn. Phần lớn các dự án được mã hóa màu để giúp việc chuyển đổi giữa các nhiệm vụ và dự án cụ thể trong quy trình làm việc của bạn trở nên dễ dàng.

Ngoài ra, các mẫu và các dự án lặp lại hỗ trợ người dùng khi họ cần hoàn thành một dự án hoặc sắp xếp một sự kiện khác một cách thường xuyên.

Lỗ hổng duy nhất của ứng dụng quản lý này là gì?

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý tác vụ miễn phí, đừng sử dụng nó. Không có cái gọi là kế hoạch miễn phí!

# 12. Hitask

Trong giải pháp quản lý này, các nhiệm vụ và dự án là trung tâm. Tất cả các nhiệm vụ của bạn được hiển thị trên bảng điều khiển trung tâm, có thể được sắp xếp theo ngày đến hạn, dự án hoặc nhóm.

Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy danh sách các cộng tác viên của mình và bạn có thể ngay lập tức kéo các nhiệm vụ từ khu vực tác vụ trung tâm đến chúng. Sau đó, mỗi đồng đội được giao trách nhiệm và nó trở thành một phần thói quen hàng ngày của họ.

Khi nói đến việc sắp xếp hợp lý quy trình làm việc, bất kỳ phần mềm quản lý tác vụ phù hợp nào cũng có thể cung cấp cho bạn các tùy chọn lập kế hoạch và lập lịch công việc đơn giản.

# 13. Trello

Trello là một nền tảng quản lý tác vụ Kanban phổ biến. Không có gì ngạc nhiên khi điểm bán hàng chính của họ là bảng Kanban. Người dùng có thể thiết lập thẻ cho các tác vụ khác nhau như ghi chú post-it trong giao diện Kanban có thể định cấu hình này.

Trello sẽ cần được nâng cấp để bao gồm các tính năng như biểu đồ Gantt và mức độ ưu tiên để hữu ích cho các dự án phức tạp.

Tại sao bạn muốn làm điều đó khi có các công cụ cung cấp điều đó như một phần trong gói miễn phí của họ?

# 14. Quire

Quire cắt giảm quản lý tác vụ trực tuyến thành các thành phần đơn giản nhất, cho phép bạn ưu tiên các hoạt động quan trọng nhất trước. Nó hoàn thành điều này bằng cách sử dụng bảng “lồng” và bảng Kanban, không giống như các hệ thống quản lý khác.

Quire lồng các nhiệm vụ trong các thẻ trên một bảng Kanban, cho phép bạn lập kế hoạch các bước tiếp theo cho mỗi thẻ.

Phần mềm quản lý công việc trực tuyến này cũng có các tính năng lọc mở rộng để hỗ trợ bạn xác định các công việc phải hoàn thành trước.

Nó có một phần khuyết tật, hoàn hảo như vẻ ngoài của nó. Việc thiếu tính năng trò chuyện tích hợp là điều đáng chú ý nhất!

# 15. Asana

Phần mềm quản lý dự án này có ý định hỗ trợ bạn trong việc đáp ứng thời hạn công việc của bạn càng sớm càng tốt. Bạn thậm chí có thể thêm tính năng theo dõi thời gian vào nhiệm vụ của mình bằng cách tích hợp nó với phần mềm quản lý thời gian.

Asana là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho việc quản lý tác vụ trực tuyến vì nó phù hợp với các nhóm nhỏ hơn. Tuy nhiên, có thể nó sẽ không mở rộng thành công trên toàn bộ tổ chức.

# 16. Accelo

Phần mềm quản lý dự án này có một bảng nhiệm vụ hiển thị các công việc quá hạn cho hôm nay, ngày mai và hơn thế nữa.

Số lượng kết nối là một khía cạnh tuyệt vời khác của ứng dụng quản lý này. Google Drive, Office 365, Outlook, phần mềm bảo mật internet, v.v. chỉ là một vài ví dụ. Hơn bất kỳ chương trình quản lý tác vụ nào khác, Accelo cho phép bạn theo dõi các ước tính, lập hóa đơn, lập lịch và thanh toán.

Accelo có nhiều khả năng, nhưng nó đi kèm với một cái giá.

Không có sẵn gói miễn phí. Bạn sẽ trả một khoản tiền nhỏ mỗi tháng ở mức 39 ​​đô la cho mỗi người dùng hàng tháng!

# 17. Taskworld

Nói ngắn gọn và chính xác, chương trình quản lý này giống Trello (hay đúng hơn là Taskworld giống Trello?)

Ý tưởng là nếu bạn thích phong cách của Trello nhưng cần một vài chức năng bổ sung, thì Taskworld có thể đáng xem. Tất cả các báo cáo, điểm nhiệm vụ và nhật ký hoạt động của họ dường như đều vượt trội so với Trello.

Nghe có vẻ tuyệt vời cho đến khi bạn nhận ra danh sách tích hợp của chúng quá nhỏ đến mức bạn có thể viết nguệch ngoạc nó trên một trong những bài đăng ảo của chúng mà vẫn còn chỗ!

# 18. Wimi

Wimi có thể là ứng dụng quản lý công việc dành cho bạn nếu bạn là người thích kinh doanh tất cả. Nó chứa một hệ thống quản lý tác vụ trực tuyến trong một ngăn, tài liệu trong một ngăn khác, và thậm chí cả một hệ thống nhắn tin liên quan đến công việc.

Wimi, giống như những người khác công cụ quản lý dự án, cho phép bạn theo dõi các trạng thái của dự án nhiệm vụ và ấn định thời hạn khi cần thiết. Nó cũng bao gồm một chức năng dòng thời gian hữu ích để quản lý sự phụ thuộc của nhiệm vụ và KPI.

Mặt khác, phí của Wimi cho các đội lớn hơn có thể bị cắt cổ!

# 19. ProofHub

ProofHub là một ứng dụng quản lý dự án cũng đóng vai trò như một giải pháp quản lý công việc cộng tác. Nó bao gồm tất cả các công cụ bạn sẽ cần để duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn đối với các nhóm, nhiệm vụ, dự án và thông tin liên lạc của mình.

Để giữ liên kết các thành viên trong nhóm phân tán của bạn, có các tùy chọn cộng tác nhóm phức tạp. Bạn có thể dễ dàng phân phối các thông báo trong toàn công ty. ProofHub cũng tương tác với các chương trình của bên thứ ba như Google Drive, OneDrive, Dropbox và Box để cung cấp cho bạn một vị trí duy nhất để xem tất cả các tệp và dữ liệu của bạn.

Tuy nhiên, nó có thể không phù hợp với các nhóm lớn hơn và bạn có thể bị ngập trong các thông báo do thiếu các thông báo có thể định cấu hình.

# 20. Căn cứ

Basecamp là một công cụ quản lý dự án chất lượng cao tập trung vào giao tiếp và hợp tác nhóm hiệu quả.

Điều không quan trọng đối với phần mềm là làm cho nó cảm thấy như thể nó được thiết kế dành riêng cho bạn. Ví dụ: bạn không thể thay đổi trạng thái của từng nhiệm vụ riêng lẻ.

Những gì đã bị xử phạt? Điều gì đang xảy ra ngay bây giờ? Bạn sẽ không bao giờ biết, tôi đoán vậy! Basecamp là một công cụ quản lý dự án chất lượng cao tập trung vào giao tiếp và hợp tác nhóm hiệu quả.

Điều không quan trọng đối với phần mềm là làm cho nó cảm thấy như thể nó được thiết kế dành riêng cho bạn. Ví dụ: bạn không thể thay đổi trạng thái của từng nhiệm vụ riêng lẻ.

Những gì đã bị xử phạt? Điều gì đang xảy ra ngay bây giờ? Bạn sẽ không bao giờ biết, tôi đoán vậy!

Làm cách nào tôi có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình miễn phí?

Có nhiều giải pháp miễn phí có sẵn để quản lý các tác vụ; tuy nhiên, những công cụ này thường bao gồm giới hạn về số lượng người dùng, bảng, tác vụ hoặc tự động hóa có thể được quản lý từ một tài khoản. Trello, Monday.com, ClickUp và Basecamp là một số lựa chọn thay thế miễn phí nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi nhất để quản lý tác vụ.

Tôi có cần Trình quản lý tác vụ không?

Do tầm quan trọng của việc hoàn thành tất cả các dự án đúng tiến độ và không làm giảm chất lượng, việc sử dụng phần mềm để quản lý các nhiệm vụ là điều cần thiết. Nếu bạn có một dự án cần hoàn thành, sử dụng trình quản lý tác vụ có thể giúp bạn hiểu phạm vi của dự án và chia nó thành các nhiệm vụ dễ xử lý hơn.

Phần mềm quản lý tác vụ có an toàn không?

Các giải pháp phần mềm quản lý tác vụ hàng đầu, tương tự như hầu hết các loại phần mềm khác, cung cấp nhiều cấp độ bảo vệ khác nhau. Khi chọn danh mục phần mềm này, điều quan trọng là tìm kiếm các tính năng bảo mật như xác thực hai yếu tố (2FA) hoặc xác thực đa yếu tố (MFA), tài liệu chứng minh các bản vá và cập nhật bảo mật thường xuyên, phát hiện xâm nhập, giám sát hoạt động của người dùng, dữ liệu mã hóa và bảo vệ quyền riêng tư.

Phần mềm Quản lý Dự án và Nhiệm vụ

Phần mềm Quản lý Dự án là phần mềm được nhiều ngành công nghiệp sử dụng để lập kế hoạch dự án, phân bổ nguồn lực và lập lịch trình. Nó cho phép các nhà quản lý dự án cũng như toàn bộ nhóm kiểm soát ngân sách của họ, quản lý chất lượng và tất cả các tài liệu được trao đổi trong suốt một dự án. Phần mềm này cũng đóng vai trò như một nền tảng để tạo điều kiện hợp tác giữa các các bên liên quan của dự án.

8 ứng dụng quản lý dự án miễn phí tốt nhất là gì?

• Trello để quản lý các dự án một cách trực quan
• Asana cho các đội
• ClickUp để xem tác vụ tùy chỉnh
• Wrike cho các tính năng giống như bảng tính
• Paymo cho dịch giả tự do và nhóm đại lý nhỏ
• Airtable để xây dựng một ứng dụng quản lý dự án tùy chỉnh
• GoodDay cho nhiều phương pháp quản lý dự án
• Jira dành cho nhà phát triển

Để chọn đúng phần mềm quản lý dự án, điều quan trọng là phải xem xét các yếu tố như quy mô của doanh nghiệp và nhóm của bạn, số lượng tính năng bạn yêu cầu và bạn coi trọng nhất tính năng nào trong số đó. Hơn nữa, tôi nghĩ bạn sẽ nhanh chóng nhận ra rằng việc có phần mềm như vậy sẽ giúp công việc hàng ngày của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào bạn Ưu tiên công việc của bạn?

“Tôi đã quen làm việc với thời hạn chặt chẽ, vì vậy tôi đặt những nhiệm vụ cấp bách nhất của mình lên đầu danh sách việc cần làm mỗi sáng khi tôi đi làm.” Sau đó, tôi đặt ra thời hạn rõ ràng cho bản thân, thường là trước ngày đến hạn của công ty một ngày. Gần đây, tôi phải thay đổi khối lượng công việc của mình để đáp ứng một đơn đặt hàng sản phẩm khẩn cấp.

Phân tích nhiệm vụ là gì?

Phân tích nhiệm vụ là quá trình tìm hiểu về người dùng thông thường bằng cách quan sát họ thực hiện Ngoài ra, nó giúp bạn hiểu chi tiết cách họ thực hiện nhiệm vụ và đạt được mục tiêu đã định.

3 ưu tiên hàng đầu của bạn trong công việc là gì?

Thật vậy, thể chất, tinh thần và cảm xúc luôn phải là ưu tiên hàng đầu của bạn.

Tại sao bạn muốn công việc này?

“Trong sự nghiệp của mình, tôi chắc chắn một điều, đó là tôi muốn xây dựng một sự nghiệp đàng hoàng trong lĩnh vực hiện tại của mình.” Ngoài ra, công việc hiện tại của tôi đã chỉ cho tôi con đường tiến về phía trước và đạt được mục tiêu nghề nghiệp lâu dài của tôi. Tôi đã có được những kỹ năng cần thiết ở một mức độ nào đó và cũng đã quen với cách làm việc của công ty.

Bài viết liên quan

1. Phần mềm quản lý dự án: 31+ Phần mềm PM tốt nhất cho doanh nghiệp
2. Quản lý thời gian dự án: Quy trình, Công cụ & Phần mềm để Quản lý Hiệu quả
3. OKRs là gì: 10 công cụ OKR hàng đầu cho doanh nghiệp trong 2023
4. QUẢN LÝ DỰ ÁN TRELLO: Mẫu, Tính năng & Công dụng chính
5. KẾ HOẠCH LÀM VIỆC: Nó là gì & Các bước để lập kế hoạch làm việc của bạn (Hướng dẫn năm 2023)