Quản lý nhân tài bao gồm tất cả các thủ tục nhân sự được sử dụng để tìm, thuê, đào tạo, truyền cảm hứng và giữ những người hoạt động tốt nhất trong một tổ chức. Mọi hệ thống quản lý nhân tài (TMS) đều được thiết kế để tăng năng suất của nhân viên và thúc đẩy hiệu quả kinh doanh. Về mặt nâng cao năng suất, các mô-đun phần mềm thường xuyên được sử dụng để cung cấp cả các phương pháp này và các khả năng công nghệ hỗ trợ. Do đó, các tổ chức có thể bắt đầu với năng lực mà họ yêu cầu và dần dần bổ sung thêm khi họ phát triển. Khả năng của một công ty trong việc liên kết chiến lược kinh doanh với hoạch định nguồn nhân lực là rất quan trọng. Điều này đảm bảo rằng các biện pháp chủ động được thực hiện để đưa nhân tài ra thị trường sẽ hỗ trợ các mục tiêu hiện tại và dài hạn của công ty. Nếu bạn đang tìm kiếm các hệ thống quản lý nhân tài tốt nhất, chúng tôi đã biên soạn một danh sách cho bạn.
Hệ thống quản lý nhân tài (TMS)
Các hệ thống quản lý nhân tài được sử dụng để xúc tiến các thủ tục liên quan đến tuyển dụng, giới thiệu, học tập, lập kế hoạch nghề nghiệp, các chương trình khen thưởng và giữ chân để các công ty luôn sẵn sàng cho những thay đổi nhân sự khác nhau. Các doanh nghiệp có thể hình dung được việc mua các hệ thống “độc lập” riêng biệt cho từng chức năng này, chẳng hạn như một hệ thống để theo dõi người đăng ký, một hệ thống khác để giới thiệu người mới thuê, v.v. Tuy nhiên, một bộ quản lý nhân sự hoàn chỉnh sẽ bao gồm tất cả các chức năng này cho các doanh nghiệp muốn tự động hóa các quy trình nói trên.
Các nền tảng tốt nhất cũng hỗ trợ trong việc hợp lý hóa và hiện đại hóa các thủ tục đánh giá hiệu suất. Các mục tiêu và thành tích hoạt động của cá nhân có thể được nhân viên và người quản lý theo dõi trong năm, làm cho quá trình đánh giá trở thành một nỗ lực hợp tác với các kết quả có thể định lượng được.
Các yếu tố chính của Hệ thống quản lý nhân tài (TMS)
Mọi hệ thống đều có các đặc điểm chính để phân biệt nó với các hệ thống khác. Sau đây là một số tính năng chính của hệ thống quản lý nhân tài (TMS)
# 1. Kế hoạch
Lập kế hoạch là một tính năng đảm bảo đáp ứng các nhu cầu của tổ chức bạn. Nó cũng đảm bảo rằng chiến lược nhân tài phù hợp với những kết quả này sau khi làm việc với các nhóm cấp cao để hiểu rõ các mục tiêu kinh doanh.
# 2. Xác định người nộp đơn
Nó cũng được xây dựng để xác định tài năng hàng đầu trên toàn cầu, nuôi dưỡng ứng viên trong quá trình tuyển dụng và thu lợi nhuận từ hiệu quả của hệ thống giám sát và quản lý ứng dụng toàn diện.
# 3. Chào đón nhân viên mới
Sử dụng một trang web giới thiệu chuyên biệt để tối đa hóa sự tham gia của người thuê mới. Tăng cường nhân viên nhanh chóng bằng cách sử dụng các thủ tục thuê mới không cần giấy tờ. Các quy trình nhập môn, nhập môn và lên máy bay chéo phải được tự động hóa.
#4. Quản lý mục tiêu nhân sự
Giám sát công việc của nhân viên bằng cách giúp họ quản lý các mục tiêu của họ. Nó cũng sử dụng kế hoạch hành động có hướng dẫn để liên tục quản lý hiệu suất. Có một số cách để hoàn thành việc này. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu họ phải chịu trách nhiệm trước ai đó. Bạn cũng có thể bao gồm đào tạo thường xuyên, v.v.
# 5. Bồi thường cho nhân viên
Nói chung, mọi nhân viên đều thích lương thưởng. Nó thường buộc mọi người phải làm việc hiệu quả. Do đó, các cấu trúc để bồi thường cần được lên kế hoạch. Điều này đơn giản có nghĩa là công việc và nỗ lực xuất sắc của họ phải được công nhận.
# 6. Phát triển và duy trì nhân sự
Một hệ thống quản lý nhân tài tốt phải tạo ra dư địa để phát triển. Khi mọi người được trao cơ hội để phát triển bản thân trong một tổ chức, việc giữ chân họ sẽ dễ dàng hơn. Bạn có thể mang đến cho sinh viên những trải nghiệm sáng tạo và hấp dẫn, triệu tập một buổi đào tạo về tuân thủ và dẫn dắt nó, danh sách này là vô tận. Phát triển các kỹ thuật lập kế hoạch kế nhiệm chủ động giúp phát triển các nhà lãnh đạo.
Ai sử dụng hệ thống quản lý nhân tài?
Hầu hết tất cả mọi người trong một công ty, bao gồm nhà tuyển dụng, ứng viên, chuyên gia nhân sự, quản lý và công nhân, sẽ sử dụng hệ thống quản lý nhân tài (TMS). Nó thường không dành cho nhân viên cơ sở một mình.
Hệ thống quản lý nhân tài được triển khai như thế nào?
Hầu hết các chương trình quản lý nhân tài hiện đang được sử dụng đều dựa trên nền tảng đám mây. Cách tiếp cận triển khai này có khả năng mở rộng cao hơn và cung cấp khả năng bảo mật, lưu trữ tốt hơn và các lợi thế khác. Ngoài ra, nó làm cho phần mềm như một dịch vụ (SaaS) mô hình kinh doanh khả thi, làm cho chúng có giá cả phải chăng hơn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ với các quy trình truyền thống hơn.
Tại sao Doanh nghiệp Mua Phần mềm Quản lý Nhân tài?
Để phát huy hết khả năng của mỗi nhân viên. Trong nhiều năm qua, chúng tôi đã nói chuyện với hàng trăm doanh nghiệp đang nghĩ đến việc đầu tư vào phần mềm quản lý nhân tài. Như một điểm tham khảo, chúng tôi tin rằng sẽ có lợi nếu cung cấp cho những người mua tương lai một bản tóm tắt về các yêu cầu ứng dụng chính của những người tiêu dùng trước đây, cũng như những lý do để mua loại phần mềm này. Đánh giá hiệu suất là tính năng phổ biến nhất được các doanh nghiệp tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự tìm kiếm, tiếp theo là theo dõi và tuyển dụng ứng viên.
Lợi ích và các vấn đề tiềm ẩn của hệ thống quản lý nhân tài
Việc duy trì sự gắn bó và động lực của nhân viên được thực hiện đơn giản hơn bằng cách hiện đại hóa các chiến lược tuyển dụng và giữ chân của công ty. Người sử dụng lao động cũng có thể tổ chức hơn và giao tiếp hiệu quả hơn bằng cách hợp lý hóa các thủ tục tuyển dụng và duy trì. Các nhà quản lý và chuyên gia nhân sự có thể nhanh chóng hoàn thành các nhiệm vụ thuộc lòng để họ có thể tập trung vào các nỗ lực chiến lược hơn vì họ có quyền truy cập vào thông tin ứng viên và nhân viên trong tầm tay. Ngoài ra, những người lao động cảm thấy được người sử dụng lao động đánh giá cao sẽ ít có khả năng bỏ việc hơn những người không làm việc đó. Quy trình con người của bạn có thể được cải thiện bằng cách sử dụng các công nghệ quản lý nhân tài thích hợp.
Hệ thống quản lý nhân tài tốt nhất
Tìm kiếm nhân sự hàng đầu, công nhận những người hoạt động hàng đầu, tạo cơ hội phát triển và thăng tiến nội bộ, đồng thời hỗ trợ lập kế hoạch kế nhiệm là tất cả những điều mà giải pháp quản lý nhân tài lý tưởng sẽ giúp ích cho bạn. Dưới đây là danh sách các hệ thống quản lý nhân tài tốt nhất sẽ giúp bạn chọn, phát triển và giữ chân các thành viên trong nhóm.
# 1. Biểu diễn
Đầu tiên trong danh sách các hệ thống quản lý nhân tài của chúng tôi là PerformYard. PerformYard là một giải pháp quản lý hiệu suất. Nó cung cấp cho các nhóm nhân sự các công cụ thích ứng để giúp thực hiện một cách tiếp cận quản lý nhân tài thành công. Nó hợp lý hóa trải nghiệm của nhân viên để họ có thể tập trung vào việc cung cấp phản hồi hữu ích và có các cuộc thảo luận hiệu quả về hiệu suất. Ngoài ra, nó cung cấp cho bạn những tài liệu bạn cần để tạo ra chiến lược quản lý nhân tài của mình.
Trải nghiệm nhân viên rõ ràng mà PerformYard cung cấp thúc đẩy phản hồi và đối thoại hiệu quả. Ngoài ra, mọi khách hàng đều được một người quản lý thành công khách hàng tận tâm giám sát mọi khía cạnh của việc thực hiện, từ tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới đến cung cấp hỗ trợ liên tục. PerformYard tích hợp với phần lớn các hệ thống HRIS / Payroll lớn, bao gồm ADP, BambooHR, Gusto, Rippling, UKG, Paycom, Workday và Paylocity. PerformYard có phí hàng tháng từ $ 5 đến $ 10 cho mỗi người dùng.
# 2. Cegid
Cegid đứng thứ hai trong danh sách các hệ thống quản lý nhân tài tốt nhất của chúng tôi. Nền tảng Cegid, Talentsoft, ban đầu được gọi là Hello Talent, kết hợp các yếu tố từ nền tảng quản lý và thu nhận tài năng với nền tảng gắn kết nhân viên. Bắt đầu với việc tuyển dụng, phương pháp này khuyến khích sự hợp tác của người quản lý và nhân viên trong suốt quá trình tuyển dụng. Sử dụng ứng dụng đồng tùy chọn của họ, nhân viên có thể ngay lập tức giới thiệu hồ sơ ứng viên từ mạng cá nhân của họ. Để hỗ trợ đưa ra các đề xuất, bạn cũng có thể kết hợp một hệ thống điểm độc quyền cho các đề xuất của nhân viên.
Để hỗ trợ nhân viên hiện tại tìm hiểu về các cơ hội nghề nghiệp mới trong tổ chức của họ và hỗ trợ cải thiện việc giữ chân nhân viên, Cegrid đã phát triển một công cụ di chuyển nội bộ trực quan. Các tính năng khác cho phép các nhóm hỗ trợ các sáng kiến liên ngành để nhân viên có thể tiếp tục chủ động trong việc phát triển kỹ năng của chính họ.
# 3. ClearCompany
ClearCompany, một công cụ quản lý nhân sự, cung cấp các quy trình tuyển dụng hiệu quả hơn, điều chỉnh mục tiêu toàn công ty và quản lý hiệu suất. Họ cung cấp mọi tính năng bạn cần để xác định vị trí, lựa chọn, tham gia, đào tạo và giữ chân những người giỏi nhất. ClearCompany tích hợp các công cụ để kiểm tra lý lịch, lịch, quảng cáo việc làm, bảng lương và phúc lợi cũng như SSO. ClearCompany cung cấp giá tùy chỉnh theo yêu cầu.
# 4. SAP SuccessFactors
Để mang lại thành công trong việc quản lý con người ở cấp doanh nghiệp, SAP sử dụng bốn trụ cột quản lý nhân tài là tuyển dụng và giới thiệu, quản lý hiệu suất, học tập và phát triển và quản lý lương thưởng. Các giải pháp tài năng của họ có thể được kết hợp với nhiều loại công cụ của họ. Ví dụ, họ có thể kết nối với các hệ thống tạo tài liệu, quản lý tài liệu và quản lý danh tính nổi tiếng. Do đó, họ đạt điểm cao trong lĩnh vực tích hợp của đánh giá. Các giải pháp cho SAP SuccessFactors bắt đầu từ 2.18 đô la mỗi người và các gói phần mềm bắt đầu từ hơn 1000 đô la cho mỗi gói. Nó cung cấp một thời gian dùng thử không có rủi ro.
# 5. HireEZ
Hệ thống cuối cùng trong danh sách các hệ thống quản lý nhân tài tốt nhất của chúng tôi là HireEZ. IBM, Hilton, Nike và Intel là một số người dùng của HireEZ. Nền tảng này có cơ sở hạ tầng mạnh mẽ với các cụm máy chủ có thể mở rộng, tìm nguồn cung cấp thông tin liên hệ, máy học để lựa chọn ứng viên và hơn thế nữa. HireEZ đặc biệt dành cho các đại lý và công ty tìm kiếm tài năng. Giao diện người dùng của HireEZ là không phức tạp, không phức tạp và tối thiểu. Danh sách ngắn gọn các công cụ trong thanh menu giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần ngay lập tức. Điều này đã nâng cao xếp hạng của họ về khả năng sử dụng tổng thể và trải nghiệm người dùng.
Thực tế là các gói trả phí của HireEZ thường ở mặt đắt tiền và không cung cấp các lựa chọn tốt nhất cho các trường hợp khi một công ty sử dụng một số nhà tuyển dụng là một bất lợi. HireEZ cung cấp gói khởi động freemium với giá 149 đô la một tháng. HireEZ cũng cung cấp các gói giá tùy chỉnh.
# 6. Tương tác Bullseye
Bullseye Engagement cung cấp các giải pháp để lập kế hoạch tiền lương, nhận xét và đánh giá nhân viên 360 độ, quản lý mục tiêu, đối sánh tài năng và khảo sát xung. Với thông báo, đánh giá dựa trên vai trò, nhận xét và ghi chú, quyền truy cập vào lịch sử nhân viên, sơ đồ tổ chức, tường truyền thông xã hội, huấn luyện cho các báo cáo trực tiếp và theo dõi giao tiếp, vòng phản hồi của công cụ này rất đơn giản và hiệu quả trong việc thu hút sự quan tâm của người dùng.
Ví dụ về hệ thống quản lý nhân tài
Quản lý nhân tài là toàn bộ quá trình xây dựng và quản lý các kết nối với nhân viên. Kiểm tra các ví dụ về hệ thống quản lý nhân tài dưới đây;
- Tuyển dụng: Đây là toàn bộ quá trình tìm kiếm và đánh giá cao các kỹ năng.
- Chuẩn bị nghề nghiệp: Nó hỗ trợ tài năng trong việc xác định và đạt được mục tiêu nghề nghiệp của họ.
- Chuẩn bị kế vị: Nhận ra những trách nhiệm quan trọng và trang bị cho mọi người để hoàn thành chúng khi được kêu gọi.
- Kiểm kê kỹ năng: Xác định mức độ chuyên sâu và mức độ bao phủ hiện tại của các tài năng mà doanh nghiệp cần.
- Chiến lược: Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý và phát triển nhân viên.
- Tìm nguồn cung ứng: Thiết lập kết nối với các nguồn nhân tài như trường đại học.
- Tuyển dụng: Quá trình tạo cho nhà tuyển dụng một danh tiếng tích cực trên thị trường.
- Thương hiệu Công ty: Đây là thủ tục để tạo ra danh tiếng tích cực cho nhà tuyển dụng trên thương trường.
4 Thành phần của Quản lý Nhân tài là gì?
Các yếu tố của một quy trình quản lý nhân tài thành công là lập kế hoạch, thu nhận, phát triển và giữ chân nhân tài.
Quy trình quản lý nhân tài là gì?
Quy trình quản lý nhân tài của một tổ chức bao gồm việc xác định các vị trí mở, lựa chọn những người có năng lực, nâng cao khả năng của họ để phù hợp với vai trò và giữ chân họ thành công nhằm đáp ứng các mục tiêu dài hạn của tổ chức.
Một số chương trình quản lý nhân tài là gì?
Dưới đây là một số chương trình quản lý nhân tài:
- Hiệu suất Quản lý
- Mentoring
- Lãnh đạo Quản lý Nhân tài Toàn cầu
- chuyên gia về nguồn nhân lực
- Phát triển và tăng trưởng là gì?
Mô hình Quản lý Nhân tài là gì?
Việc quản lý các nguồn nhân tài bên trong và bên ngoài của một công ty được thực hiện thông qua phương pháp quản lý nhân tài. Như một kỹ thuật, quản lý nhân tài đòi hỏi một số bước được tổ chức một cách bài bản.
Mục đích của Quản lý Nhân tài là gì?
Xác định, tuyển dụng và giữ chân những cá nhân là chìa khóa thành công của tổ chức bạn là những mục tiêu của quản lý nhân tài.
Sáu Nguyên tắc Quản lý Nhân tài là gì?
Mặt khác, các nguyên tắc thường được áp dụng.
- Phù hợp với chiến lược là nguyên tắc đầu tiên.
- Nguyên tắc thứ hai là nhất quán nội bộ.
- Nguyên tắc thứ ba là sự gắn kết văn hóa.
- Nguyên tắc thứ tư là sự tham gia của quản lý.
- Nguyên tắc thứ năm là sự cân bằng của nhu cầu toàn cầu và địa phương.
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng thông qua sự khác biệt là nguyên tắc thứ sáu.
Kết luận
Hệ thống quản lý nhân tài có cần thiết cho mọi công ty không? Vâng, đúng vậy. Đó là lý tưởng phải có đối với các doanh nghiệp. Điều này là do có một hệ thống TMS tại chỗ sẽ giúp bạn tận dụng tối đa nhân viên của mình. Nó cải thiện hiệu quả của họ và về lâu dài năng suất của họ.
Câu hỏi thường gặp về hệ thống quản lý nhân tài
Chu trình quản lý nhân tài là gì?
Chu kỳ quản lý nhân tài là một thuật ngữ chỉ những phần quan trọng nhất trong thời gian của một nhân viên với một công ty. Nó cũng nói về mức độ quan trọng của các bộ phận nhân sự và các chính sách trong từng bước.
Bốn trụ cột của quản lý nhân tài là gì?
- năng lực
- Quản lý vai trò
- Alignment
- Theo dõi mục tiêu
- QUẢN TRỊ VỐN CON NGƯỜI (HCM): Các loại, Ví dụ & Giải pháp Phần mềm
- Top HỆ THỐNG NHÂN SỰ TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT NĂM 2023 (Đã cập nhật)
- Market Talent - Cơ quan Tuyển dụng Fintech & Ngân hàng
Tài liệu tham khảo
