Tại bất kỳ công ty khởi nghiệp nào, tuyển dụng nhân viên là bước tiếp theo sau khi lập kế hoạch và tổ chức. Nhân sự là một chu kỳ không bao giờ kết thúc trong bất kỳ doanh nghiệp thành công nào. Do đó, nhiệm vụ này hoàn toàn thuộc về người quản lý. Tiền lương, tiền thưởng và lợi ích của nhân viên đều nằm trong phạm vi hoạt động của nhân viên. Để một doanh nghiệp hoạt động tốt, không cần phải nói rằng ban quản lý của nó sẽ cần phải luôn có sẵn một nhóm ổn định các giám đốc điều hành có trình độ. Những người được chọn phải có năng lực về mọi mặt, bao gồm cả nhận thức, tình cảm và hành vi. Vai trò quản lý của nhân viên là cơ bản. Ngoài ra, vai trò nhân sự là vai trò mà mọi người quản lý luôn thực hiện. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về vị trí trích dẫn về nhân sự, đại lý, báo giá và thực hành nó
Nhân sự là gì?
Nhân sự đề cập đến thủ tục tìm kiếm và tuyển dụng những cá nhân phù hợp để lấp đầy các vị trí mở trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nhân sự, trong bối cảnh quản lý, đề cập đến quá trình tuyển dụng công nhân mới, sau đó họ được phân công vào các vị trí cụ thể dựa trên năng khiếu và kinh nghiệm của họ.
Ngoài ra, với tư cách là người quản lý, bước tiếp theo của bạn là tuyển dụng các vị trí còn trống trong nhóm của mình thông qua công cụ Nhân sự, sau khi bạn đã lập kế hoạch và sắp xếp xong. Thuật ngữ “nguồn nhân lực” được sử dụng để mô tả các quy trình tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên mới, chính thức bổ nhiệm họ vào các vị trí, giao cho họ vai trò và trách nhiệm rõ ràng, duy trì liên lạc cởi mở và quan tâm đến lợi ích tốt nhất của người lao động.
Việc xử lý nguồn nhân lực cũng đòi hỏi phải cung cấp cho người lao động cơ hội thăng tiến và phát triển, cũng như thiết lập và xem xét các mức bồi thường, thăng tiến và tăng lương, đánh giá và ghi lại hiệu suất của nhân viên, đồng thời lưu giữ thông tin chi tiết về tất cả nhân viên. Nhân sự quan trọng hơn nguồn lực vật chất hoặc tài chính của công ty khi xác định hiệu suất của công ty.
Do đó, nhân sự bao gồm các hoạt động như lập kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo, thù lao, thăng tiến và duy trì những người quản lý. Mục tiêu là tìm một người có kỹ năng và kinh nghiệm để thực hiện nghĩa vụ của công việc vào đúng thời điểm.
Nói cách khác, đảm bảo rằng tất cả các vị trí còn trống trong công ty đều được tuyển dụng và giữ kín là một phần quan trọng trong trách nhiệm của bất kỳ nhà quản lý nào.
Các loại nhân sự là gì?
Biết bắt đầu từ đâu khi bạn cần thuê thêm người cho doanh nghiệp của mình có thể là một thách thức. Các cơ quan nhân sự có thể hỗ trợ rất nhiều trong vấn đề này, vì họ sẽ luôn có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện tất cả các nhiệm vụ cần thiết để xác định và đánh giá các ứng viên tiềm năng cũng như những nhiệm vụ được thực hiện bởi các ứng viên thành công.
Có thể một trong những chiến lược nhân sự này có thể đặc biệt hữu ích cho công ty của bạn. Tùy thuộc vào quy mô tổ chức và bộ phận nhân sự của bạn, việc tuyển dụng cô ấy có thể yêu cầu một cách tiếp cận khác.
Làm việc với các công ty nhân sự và tiến hành các quy trình sàng lọc của riêng bạn cho người tìm việc nói chung sẽ rất hữu ích khi đưa ra quyết định tuyển dụng. Dưới đây là các loại nhân sự khác nhau mà bạn có thể nghĩ đến.
#1. Tuyển dụng nhân sự trực tiếp / Tuyển dụng cố định
Trong quá trình làm việc với một công ty cung cấp nhân sự, bạn có thể tìm thấy một ứng viên mà bạn tin rằng sẽ phù hợp với công ty của bạn và là người mà bạn muốn tuyển dụng lâu dài. Nhóm của bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác trong khi cơ quan nhân sự xử lý quảng cáo và giới thiệu cho những người được tuyển dụng trực tiếp.
Một cơ quan nhân sự có thể có nhiều ứng viên có năng lực hơn để tuyển dụng trực tiếp, điều này có lợi. Với sự giúp đỡ của một cơ quan nhân sự dành cho những người được tuyển dụng trực tiếp, bạn sẽ không phải lo lắng về nhiều nhiệm vụ trần tục thường liên quan đến quy trình.
Điều này bao gồm việc xác định ứng viên lý tưởng của công ty bạn và tạo ra một bản mô tả công việc chi tiết để họ đọc. Để xác định ứng viên lý tưởng, cơ quan nhân sự sẽ tuyển dụng tích cực và thụ động thông qua quảng cáo, bài đăng công việc và liên hệ cá nhân.
Cơ quan nhân sự có thể sẽ tiến hành các cuộc phỏng vấn, kiểm tra kỹ năng và sàng lọc điện thoại như một phần trong các dịch vụ của mình, tất cả những điều này sẽ góp phần phối hợp tốt hơn và tìm kiếm các ứng viên phù hợp nhanh hơn. Để tìm hiểu thêm về tính cách thực sự của ứng viên, bạn cũng sẽ xác minh tài liệu tham khảo của họ và thực hiện nghiên cứu cơ bản.
Cơ quan nhân sự cũng có thể thực hiện các cuộc kiểm tra ma túy và các kỳ thi kiểm tra trình độ khác để lấp đầy vị trí mở của công ty bạn.
#2. Thời gian thuê nhân sự
Nhân sự tạm thời đòi hỏi phải tuyển dụng ai đó để đánh giá xem họ có phù hợp với tổ chức của bạn và có thể giúp tổ chức phát triển hay không.
Khi kết thúc giai đoạn thử việc, bạn sẽ biết rõ hơn về việc có nên cung cấp cho người đó một vị trí cố định hay không. Cho đến thời điểm bạn chính thức thuê người lao động toàn thời gian, cơ quan nhân sự sẽ chịu trách nhiệm về tiền lương và lợi ích của người lao động.
Chiến lược tuyển dụng này cho phép bạn có thêm thời gian để đánh giá ứng viên trước khi thuê họ vĩnh viễn. So với tuyển dụng trực tiếp, phương pháp này cho phép bạn tìm hiểu thêm về kỹ năng và tính cách của ứng viên trước khi đưa ra cam kết.
Bằng cách đó, bạn có thể thu hẹp nhóm khách hàng tiềm năng của mình và giảm khả năng tuyển dụng không tốt ngay từ đầu.
#3. Nhân sự linh tinh
Bạn có thể tự mình nghĩ ra tất cả các cách tuyển dụng nhân sự sáng tạo, bên cạnh các phương thức tuyển dụng nhân sự tiêu chuẩn hơn, chẳng hạn như cộng tác với các cơ quan tuyển dụng nhân sự.
Bạn có thể không muốn biến các chiến lược nhân sự này thành chính sách chính thức của tổ chức mình, nhưng chúng có thể đóng vai trò bổ sung hữu ích để giúp bạn tìm được những ứng viên đủ tiêu chuẩn.
Gửi các nhà tuyển dụng đến các trường đại học có chuyên ngành liên quan đến doanh nghiệp của bạn là một cách tuyệt vời để tìm các ứng viên đủ điều kiện. Để thúc đẩy nhân viên học hỏi những khả năng mới sẽ lấp đầy khoảng trống tại công ty của bạn, hãy tổ chức một chương trình đào tạo có trả phí.
Một chiến lược hiệu quả khác để tìm kiếm các ứng viên đủ điều kiện cho các vị trí còn trống là tham dự các hội chợ việc làm. Tương tự như kế hoạch tuyển dụng tạm thời đến lâu dài, chương trình thực tập có thể giúp bạn tìm được những người đủ tiêu chuẩn cho công ty của mình.
Thực tập là một cách tuyệt vời để tìm hiểu thêm về ứng viên trước khi quyết định có giao cho họ một vị trí toàn thời gian trong tổ chức của bạn hay không.
Nhà mở là một cách tuyệt vời khác để kết nối với những người dân địa phương thú vị, những người có thể quan tâm đến việc làm việc cho doanh nghiệp của bạn. Trong số những người này có khả năng là một số phù hợp tốt cho tổ chức của bạn.
# 4. Dịch vụ trả lương
Khi bạn sử dụng dịch vụ trả lương, cơ quan nhân sự sẽ xử lý các thủ tục giấy tờ chính thức và trả lương cho nhân viên mà bạn đã chọn. Đó là lựa chọn có giá hợp lý nhất.
Việc sử dụng bên thứ ba để xử lý bảng lương giúp giải phóng các nguồn lực nội bộ cho các hoạt động tạo doanh thu, có giá trị cao hơn.
Mặc dù có rất nhiều nhà cung cấp ngoài kia, Xeam Ventures nổi bật như một ứng cử viên hàng đầu nhờ chất lượng dịch vụ mà nó cung cấp với mức giá hợp lý. Hơn nữa, nhóm Chuyên gia Xemam đã làm việc trong lĩnh vực nhân sự và tính lương được 15 năm và vẫn tiếp tục tăng.
Một ví dụ về nhân sự là gì?
Các doanh nghiệp nhỏ nên thuê chủ động để tránh tình trạng có người, phòng ban hoặc nhân sự không phù hợp với nhu cầu của họ. Thay vì đợi cho đến khi bạn cần tuyển dụng mới hoặc đối mặt với một tình huống cụ thể, bạn có thể tạo các chính sách lập lịch trình và nhân sự để hỗ trợ bạn thu hút mọi người và quản lý họ hiệu quả hơn. Dưới đây là một số ví dụ về nhân sự
#1. Ví dụ về nhân sự dựa trên nhu cầu
Bạn có thể sử dụng các nhà thầu cho đến khi bạn có đủ công việc cho một nhân viên toàn thời gian, đây là một phương pháp tuyển dụng nhân sự. Chẳng hạn, một công ty mới thành lập có thể thu lợi từ việc thuê nhân viên kế toán bán thời gian, chuyên gia CNTT hoặc đại diện bán hàng thay vì trả tiền lương cho nhân viên toàn thời gian, thuế lương, phúc lợi và các chi phí liên quan của thiết bị như máy tính, phần mềm , nội thất và vật tư. Thay vào đó, những người làm việc tự do độc lập là một lựa chọn khác mà Monster khuyên bạn nên xem xét.
#2. Khái niệm cơ bản về nhân sự dựa trên chi phí
Khi chi phí thuê một người toàn thời gian rẻ hơn so với chi phí thuê ngoài một nhiệm vụ nhất định, đó là một số liệu khác mà bạn có thể sử dụng khi đưa ra quyết định về nhân sự. Theo Investopedia, điều quan trọng là phải bao gồm chi phí thực sự của việc thuê một nhân viên mới. Chi phí thực sự của một nhân viên có thể được tính bằng cách cộng tiền lương, lợi ích, thuế biên chế, công cụ và vật tư của họ. Mỗi quý một lần, hãy xem chi tiêu hàng năm dự kiến của bạn cho các nhà thầu để giúp bạn quyết định xem đã đến lúc đưa ai đó vào làm chưa. Một kế hoạch nhân sự dựa trên chi phí có thể không phải là lựa chọn tốt nhất nếu vai trò đó đòi hỏi chuyên môn sâu rộng. Một công ty tiếp thị có thể tốn kém hơn một giám đốc tiếp thị, nhưng nó có thể cung cấp các công cụ, kết nối truyền thông và kết quả vượt trội.
#3. Yêu cầu cuộc hẹn cho các doanh nghiệp nhỏ
Nếu một doanh nghiệp nhỏ không thể lấp đầy hai hoặc nhiều sự vắng mặt của người lao động bằng những người lao động tạm thời, thì doanh nghiệp đó có thể thất bại. Người lao động nên gửi yêu cầu nghỉ phép của họ cho người giám sát trực tiếp của họ, người sau đó sẽ chuyển chúng cho nhóm nhân sự. Nếu có nhiều hơn một ca làm việc và một số ca làm việc được ưu tiên hơn những ca làm việc khác, bạn có thể cho mọi người cơ hội bình đẳng trong việc chọn ca làm việc họ muốn hoặc ưu tiên cho những người đã gắn bó lâu nhất với công ty. Mặc dù cách tiếp cận thứ hai giúp bạn giữ cho nhân viên lâu năm hài lòng, nhưng nó có thể khiến những nhân viên trẻ hơn, tài năng hơn sợ hãi.
5 chức năng của nhân sự là gì?
Không quan trọng bạn làm trong ngành nào, với tư cách là một nhà lãnh đạo, bạn luôn phụ trách một nhóm.
Thuê nhân viên mới và giữ chân những nhân viên hiện tại là một quá trình liên tục với nhiều thành phần chuyển động. Đối với một nhà quản lý nhân sự thành công, điều quan trọng là phải hiểu các quyết định tuyển dụng khác nhau có thể ảnh hưởng đến công ty và nhân viên như thế nào. Dưới đây là 5 chức năng chính của nhân sự.
#1. Chiến lược nguồn nhân lực
Có vẻ như đây là điều hiển nhiên, nhưng điều đầu tiên cần làm để tuyển dụng nhân sự cho một doanh nghiệp là xác định vị trí nào là cần thiết và loại cá nhân nào sẽ làm việc hiệu quả nhất trong từng chức năng. Cấu trúc công ty được xác định kém dẫn đến mô tả công việc cũng thiếu rõ ràng. Không ai muốn phải đương đầu với một danh sách dài vô tận các trách nhiệm “không phải việc của ai cả”.
Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm các cá nhân, điều quan trọng là phải hiểu thấu đáo nhu cầu của công ty bạn. Điều này đặc biệt đúng với các công ty mới thành lập, nhưng quá trình này sẽ tiếp tục trong suốt vòng đời của công ty khi nó phát triển và chuyển đổi để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng trong một thế giới không ngừng phát triển.
# 2. Tuyển dụng
Ngay sau khi các yêu cầu về nhân sự của công ty hoặc bộ phận của bạn đã được phân tích kỹ lưỡng, đã đến lúc bắt đầu tìm kiếm càng nhiều ứng viên đủ tiêu chuẩn càng tốt. Tuy nhiên, điều này thường được thực hiện thông qua việc sử dụng quảng cáo trên web, hội chợ việc làm, cơ quan tuyển dụng hoặc truyền miệng.
Ngoài ra, việc tìm kiếm những ứng viên giỏi sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn có một bản mô tả công việc đã được chuẩn bị chu đáo và nếu bạn hiểu biết toàn diện về trình độ học vấn, kinh nghiệm và đặc điểm tính cách cần có cho từng vị trí.
#3. Lựa chọn
Quá trình lựa chọn hiện có thể đang được tiến hành khi bạn có một lượng lớn các ứng viên tiềm năng để lựa chọn. Kiểm tra các đơn xin việc bằng văn bản và sơ yếu lý lịch của ứng viên thường là bước đầu tiên trong quy trình này. Mục tiêu là để xác định những ứng viên có vẻ có năng lực, ít nhất là trên giấy tờ.
Bước hợp lý tiếp theo là tiến hành các cuộc phỏng vấn, có thể diễn ra qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp và chúng thường được dẫn dắt bởi người quản lý, người sẽ chịu trách nhiệm đưa ra lựa chọn cuối cùng. Hãy thận trọng để không lãng phí thời gian bằng cách thực hiện quá nhiều vòng phỏng vấn. Cấp trên sẽ có phán quyết đúng đắn nếu họ giỏi quản lý con người và hiểu công việc.
#4. định hướng lực lượng lao động
Sau khi một nhân viên mới được đưa vào làm việc tại một công ty, điều cực kỳ quan trọng là họ phải được thúc đẩy nhanh chóng về các chính sách, thủ tục và văn hóa của tổ chức. Nếu bạn bỏ qua giai đoạn này, nhân viên mới của bạn có thể cảm thấy lạc lõng và bối rối, điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất của họ.
Ngoài ra, đừng bao giờ quên cảm giác đáng sợ khi bắt đầu một vị trí mới và gặp gỡ hàng chục cá nhân mới cùng một lúc trong một ngày. Việc điều chỉnh này có thể dễ dàng hơn đối với nhân viên mới và công ty có quy trình giới thiệu được cân nhắc kỹ lưỡng.
# 5. Đào tạo và phát triển
Một nhà quản lý có năng lực nhận thức được rằng công nhân không chỉ đơn giản là những bộ phận có thể hoán đổi cho nhau trong một cỗ máy. Cả tổ chức và nhân viên đều không được lợi khi họ bị đặt vào một vị trí không có nhiều cơ hội phát triển.
Mỗi vị trí cần cung cấp ít nhất một và thường là nhiều cơ hội để học lên cao và phát triển nghề nghiệp. Trong bối cảnh này, khó có thể nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì tinh thần cao của người lao động. Ngay cả khi họ hài lòng với vị trí hiện tại, nhân viên có nhiều khả năng sẽ nỗ lực hơn nữa và báo cáo mức độ hạnh phúc cao hơn nếu họ tin rằng những cơ hội tốt hơn đang ở phía trước.
Báo giá nhân sự
Dưới đây là 10 trích dẫn hàng đầu về nhân sự.
- Cấu trúc nhóm không phù hợp có thể làm suy yếu nỗ lực của những người có kỹ năng, năng động, chăm chỉ hơn là thúc đẩy họ thành công. Tiến độ, chất lượng, tinh thần và khả năng duy trì của dự án đều có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng nếu nhóm không được tổ chức tốt.
- Đầu tư vào những người có kỹ năng phù hợp là yếu tố quan trọng nhất trong thành công của mọi công ty. Quá trình tuyển dụng đã và vẫn là phần quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
- Ban điều hành trước tiên sẽ phải đối mặt với thách thức lớn nhất trong lĩnh vực nhân sự. Một giám đốc điều hành hiệu quả tuyển dụng và thăng tiến dựa trên thành tích chứ không phải giới tính. Thay vì cố gắng khắc phục những điểm yếu của đội mình, anh ấy lại phát huy điểm mạnh của họ.
- Phần quan trọng nhất là tìm kiếm và định vị mọi người. Không có lượng tìm kiếm nào dẫn bạn đến người mà bạn không thể liên hệ, tuyển dụng hoặc kết nối.
- Đức Chúa Trời, mặc dù toàn tri và toàn năng, đã đưa ra một số lựa chọn nhân sự khủng khiếp cho các hoạt động trên đất của Ngài.
- Một nhà tuyển dụng hiện đại thành công là người có thể tập trung vào những ứng viên phù hợp, nuôi dưỡng các mối quan hệ có ý nghĩa với họ và khơi gợi phản hồi từ họ.
- Các phiên hiệu quả nhất dẫn đến kết quả cụ thể. Nếu nhóm của bạn thấy rằng các cuộc họp của bạn hiệu quả, họ sẽ không còn lý do chính đáng nào để bỏ lỡ chúng.
- Tuyển dụng cũng giống như tiếp thị. Đây là thời điểm sai lầm để trở thành một nhà tuyển dụng nếu bạn không coi mình là một nhà tiếp thị.
- Lãnh đạo bẩm sinh, hoặc lãnh đạo có yếu tố di truyền, là sai lầm tai hại nhất về lãnh đạo. Bạn không thể sai nhiều hơn. Thay vì được sinh ra với vai trò lãnh đạo, mọi người phải kiếm được chúng.
- Có thể tưởng tượng, lập kế hoạch và xây dựng một thiên đường. nhưng nỗ lực của con người là điều cần thiết để biến tầm nhìn thành hiện thực.
Vị trí nhân sự
Spot On Staffing sẽ luôn nỗ lực hết mình vì khách hàng và người lao động của chúng tôi. Đội ngũ nhân viên thân thiện, hiểu biết của chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn cả ngày lẫn đêm để cung cấp dịch vụ nhanh chóng và đáng tin cậy. Ngoài ra, Spot On Staffing cung cấp các dịch vụ nhân sự toàn diện, bao gồm tạm thời, thuê tạm thời, thuê trực tiếp, trả lương và quản lý tại chỗ.
Nhóm của chúng tôi tại Spot On Staffing cam kết cởi mở với khách hàng và ứng viên của chúng tôi đồng thời mang đến sự quan tâm nhanh chóng, chuyên nghiệp và phù hợp với từng cá nhân.
Ngoài ra, nhân viên tại chỗ cung cấp dịch vụ được cá nhân hóa mà bạn cần, bất kể hoàn cảnh của bạn là gì.
Sự khác biệt giữa Nhân sự và Tuyển dụng là gì?
Quá trình quản lý tiếp tục với việc bố trí nhân sự khi chiến lược và cấu trúc của công ty đã được thiết lập. Nhân sự xác định ai sẽ hoàn thành công việc được xác định bởi cả kế hoạch và tổ chức. Hai thuật ngữ thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau: trong khi nhân sự liên quan đến việc tìm kiếm và đặt những cá nhân đủ tiêu chuẩn vào các vị trí còn trống, thì tuyển dụng liên quan đến việc tích cực tìm kiếm và lôi kéo các ứng viên tiềm năng nộp đơn vào các vị trí còn trống.
Khi so sánh tuyển dụng và nhân sự, hãy ghi nhớ những điểm khác biệt chính sau:
- Để tuyển dụng cho một vị trí, trước tiên người ta phải xác định và liên hệ với những người đủ tiêu chuẩn để đảm nhận vị trí đó. Ngược lại, nhân sự là hoạt động xây dựng nguồn nhân lực của một tổ chức thông qua tuyển dụng và giữ chân những cá nhân tài năng.
- Một phần của quá trình nhân sự là tuyển dụng. Ngược lại, nhân sự là một phần không thể thiếu của quản lý.
- Tuyển dụng chỉ là một phần của quá trình tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên mới; nhân sự bao gồm toàn bộ chu trình tuyển dụng, trong đó tuyển dụng chỉ là một thành phần.
- Nhân sự, trái ngược với tuyển dụng, là một quá trình dài hạn hoặc hoạt động liên tục vì các công việc mới được tạo ra và nhân viên hiện tại có thể nghỉ hưu hoặc nghỉ việc.
- Quá trình tuyển dụng bắt đầu bằng việc tìm kiếm các ứng viên đủ điều kiện và kết thúc khi nhận được đơn đăng ký. Mặt khác, bố trí nhân sự là một bài tập trong quản lý diễn ra ở mọi cấp độ của một tổ chức, từ lập kế hoạch ban đầu cho đến đánh giá cuối cùng đến thăng chức và tăng lương.
Văn phòng nhân sự
Thuê sự giúp đỡ từ một cơ quan nhân sự có thể là cứu cánh trong thời kỳ khủng hoảng khi nói đến nguồn nhân lực. Họ xử lý phần lớn các thủ tục giấy tờ và quy trình sàng lọc sơ bộ, cho phép các doanh nghiệp tập trung vào việc tìm kiếm những ứng viên tốt nhất nhanh nhất có thể cho ngay cả những vai trò quan trọng nhất.
Tóm lại, một cơ quan nhân sự có thể làm cho quá trình tuyển dụng dễ dàng và hợp lý hơn. Đây là tất cả những gì bạn cần biết trước khi quyết định làm việc với một cơ quan nhân sự.
Định nghĩa của một cơ quan nhân sự
Một cơ quan nhân sự là một công ty tìm kiếm và tuyển dụng công nhân cho các công ty có vị trí tuyển dụng mở. Chúng hỗ trợ các doanh nghiệp tuyển dụng ba loại vị trí việc làm khác nhau: tạm thời (một công việc có thời điểm bắt đầu và kết thúc xác định), tạm thời thuê (một công việc có thời điểm bắt đầu và kết thúc tạm thời được sử dụng để đánh giá liệu nhân viên có phải là một phù hợp lâu dài cho doanh nghiệp), và tuyển dụng trực tiếp (một vị trí cố định trong đó cơ quan nhân sự đóng vai trò là nhà tuyển dụng).
Nếu đại lý không có ứng viên phù hợp trong nhóm nhân tài của mình, họ sẽ đăng các vị trí tuyển dụng trên các bảng việc làm như Indeed và các địa điểm khác mà các ứng viên tiềm năng có thể tìm việc. Vì các trang web như LinkedIn cho phép người dùng thu hẹp kết quả tìm kiếm của họ dựa trên nhiều tiêu chí, bao gồm từ khóa, chức năng công việc, vị trí, ngành, v.v., đại lý cũng có thể liên hệ trực tiếp với các khách hàng tiềm năng đủ điều kiện thông qua các trang web này. Phương pháp này tỏa sáng nhất khi tìm kiếm một chuyên gia trong một lĩnh vực hẹp. Ngoài ra, đọc Cơ quan Nhân sự: Làm thế nào để Bắt đầu một Cơ quan Nhân sự.
Cũng giống như bất kỳ nhà tuyển dụng nào khác, cơ quan sẽ nhận đơn đăng ký, tổ chức các cuộc phỏng vấn và thực hiện kiểm tra lý lịch khi cần thiết. Sau khi đã tìm được ứng viên phù hợp, cơ quan sẽ đưa người đó trở thành nhân viên chính thức (ngoại trừ trường hợp các vị trí tuyển dụng trực tiếp). Trong khi công ty cung cấp nhân sự chịu trách nhiệm trả lương và các lợi ích của người lao động (nếu có), công ty tuyển dụng sẽ ấn định ngày bắt đầu và ngày kết thúc của nhân viên.
Lợi ích của một cơ quan nhân sự là gì?
Các cơ quan cung cấp nhân sự đã trở nên quan trọng hơn khi các doanh nghiệp chuyển sang hợp đồng, làm việc tự do và nhân viên tạm thời để thay thế các vị trí tuyển dụng trong lực lượng lao động lâu dài của họ. Để cung cấp cho bạn ý tưởng về những gì cơ quan nhân sự thích hợp có thể làm cho tổ chức của bạn, chúng tôi đã bao gồm một số điểm nổi bật bên dưới.
#1. Ít công việc hơn cho nhóm làm
Một lợi ích khi làm việc với một cơ quan cung cấp nhân sự thay vì giao nhiệm vụ tuyển dụng cho một nhân viên hiện tại là nó cho phép người đó tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn liên quan đến vị trí duy nhất của họ. Phần lớn, những nỗ lực của cơ quan nhân sự được hướng tốt nhất vào thủ tục tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu nhân viên của bạn cần dành thời gian làm việc để sàng lọc và phỏng vấn nhiều người, điều này có thể làm gián đoạn thói quen hàng ngày của họ và dẫn đến năng suất thấp hơn. Vấn đề này có thể được khắc phục bằng cách sử dụng các dịch vụ của một cơ quan nhân sự.
#2. tuyển dụng nhanh
Do những thay đổi này trong thị trường lao động, quá trình phỏng vấn và tuyển dụng hiện nay tốn nhiều thời gian và công sức hơn so với cách đây một thập kỷ. Thuê thông qua một cơ quan nhân sự đơn giản hóa và đẩy nhanh quá trình.
Matthew Rowles, quản lý cấp cao về hoạt động thu hút nhân tài tại Coca-Cola hợp nhất. “Làm việc với một cơ quan nhân sự đáng tin cậy giúp cắt giảm các chi phí không cần thiết. Nếu người quản lý sử dụng một cơ quan nhân sự, họ có thể được đảm bảo chỉ phỏng vấn những ứng viên đủ tiêu chuẩn cho các vị trí còn trống.
#3. Ít rủi ro hơn
Là người sử dụng lao động, theo luật, bạn phải nộp nhiều loại thuế khác nhau, cung cấp bảo hiểm y tế và tuân thủ một số quy định quản lý nơi làm việc. Có nguy cơ tổn thất tài chính liên quan đến việc tuyển dụng nhân viên mới, đặc biệt nếu họ bị chấm dứt hợp đồng hoặc nghỉ việc đột ngột. Khi làm việc với một cơ quan cung cấp nhân sự, bạn có thể yên tâm khi biết rằng cơ quan đó sẽ thay mặt bạn đảm nhận nhiều rủi ro này.
Khách hàng của các cơ quan cung cấp nhân sự đánh giá cao thực tế rằng, trong hầu hết các trường hợp, cơ quan đó vẫn chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với nhân viên trong quá trình họ được giao nhiệm vụ vì “các cơ quan cung cấp nhân sự thường được coi là người sử dụng lao động trong hồ sơ khi nói đến các cộng sự tạm thời được tuyển dụng.”
Tầm quan trọng của việc bố trí nhân sự là gì?
Những người lao động có kiến thức là rất quan trọng đối với sự thành công của công ty trong thế giới kinh doanh cạnh tranh. Tuy nhiên, những nhân viên không đủ năng lực có thể làm tổn hại đến vị thế của doanh nghiệp bạn.
Trong kinh doanh, thành công gắn liền với sản lượng của nhân viên.
Do đó, điều quan trọng là mỗi nhân viên được giao một vai trò sử dụng tốt nhất bộ kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức của mình để tối đa hóa cơ hội hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của tổ chức. Việc bố trí nhân sự phù hợp đảm bảo những lợi ích sau cho tổ chức.
#1. Tuyển dụng những người có trình độ để đảm nhận các vị trí
Phải có một cuộc tìm kiếm nhân sự để tìm người lấp đầy bài đăng.
Các công việc là vô ích cho đến khi chúng được lấp đầy, và cách duy nhất để mọi người được chọn để lấp đầy những công việc đó là thông qua quy trình nhân sự.
Việc có một quy trình nhân sự hiệu quả sẽ đảm bảo rằng đúng người được phân công vào đúng nhiệm vụ vào đúng thời điểm. Nói cách khác, chức năng nhân sự hỗ trợ ban quản lý xác định số lượng nhân sự cần thiết, cùng với trình độ kỹ năng và kinh nghiệm của họ.
#2. Tuyển dụng và sắp xếp các ứng viên có năng lực cho công việc
Nhân sự là quá trình tìm kiếm và đưa những người phù hợp vào từng vị trí mở. Vị trí được giao cho người lao động dựa trên thế mạnh cá nhân của họ. Thủ tục tuyển dụng góp phần tạo ra sản lượng cao hơn trong một công ty.
Do đó, chất lượng nhân sự của tổ chức có thể được tăng lên bằng cách tuyển dụng cẩn thận và chất lượng hiệu suất của họ có thể được nâng cao thông qua đào tạo kỹ lưỡng và liên tục.
#3. Gia tăng sự thỏa mãn và hài lòng trong công việc
Nhân sự không chỉ là tiến hành các cuộc phỏng vấn; nó cũng liên quan đến việc đào tạo, thăng tiến cho nhân viên, trả lương cho họ, v.v., tất cả những điều này đều góp phần tạo nên một môi trường làm việc tích cực hơn và tinh thần của người lao động cao hơn.
Nó hỗ trợ mang lại cho người lao động sự thoải mái trong công việc, từ đó giúp duy trì tinh thần mạnh mẽ.
Nói cách khác, khi người lao động tham gia vào các chương trình đào tạo và phát triển hiệu quả, họ sẽ tin tưởng vào tương lai của mình với tư cách là người lao động và được truyền cảm hứng để làm việc nhiều hơn.
Kết luận
Nhân sự là một phần quan trọng trong công việc của mọi nhà quản lý. Nó xác định nhân viên nào sẽ chịu trách nhiệm cho những nhiệm vụ nào và khi nào chúng sẽ được thực hiện. Hiệu quả mà một tổ chức có thể đạt được các mục tiêu của mình có liên quan trực tiếp đến chất lượng nhân sự của tổ chức.
Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành bại của bất kỳ doanh nghiệp nào. Ban quản lý của một công ty có thể tăng cao khi những nhân viên làm việc hiệu quả nhất của họ đảm nhận nó hoặc xuống thấp khi những nhân viên kém hiệu quả nhất của họ đảm nhận. Lập kế hoạch và quản lý lực lượng lao động của công ty bao gồm thực hiện những việc như thuê người quản lý và giữ cho họ ở trạng thái tốt.
Câu hỏi thường gặp về nhân sự
tại sao lựa chọn được gọi là quá trình tiêu cực?
Việc từ chối nhiều ứng viên hơn là chấp nhận là điều mang lại cho sự lựa chọn ý nghĩa tiêu cực của nó.
Những bất lợi của việc sử dụng một cơ quan nhân sự là gì?
- Chi tiêu nhiều hơn cho nhân viên là không thể tránh khỏi.
- Ảnh hưởng đến danh tiếng của một người
- Chuẩn mực văn hóa đa dạng
bài viết tương tự
- Làm thế nào để bắt đầu và quản lý thành công công việc kinh doanh nhân sự của bạn
- Cơ quan tuyển dụng: Cơ quan tốt nhất và những điều bạn nên biết
- CÁC CÔNG TY TUYỂN DỤNG: Những Công Ty Tuyển Dụng Hàng Đầu Tại Hoa Kỳ 2023
- NHÂN VIÊN NHIỆT ĐỘ: Ý nghĩa, Dịch vụ & Cơ quan
- CHÀO MỪNG NHÂN VIÊN MỚI: Tin nhắn, Email, Sau này & Quà tặng tốt nhất để gửi
- MDM LÀ GÌ: Định nghĩa & Những điều bạn nên biết
Tài liệu tham khảo
