Trong bất kỳ môi trường kinh doanh nào, cho dù bạn điều hành một cửa hàng hay một tập đoàn, luôn có nhiều việc phải làm bằng cách xem xét các hệ thống quản lý phần mềm. Có thể khó để giữ mọi thứ ngăn nắp khi có quá nhiều đòi hỏi về thời gian của bạn. Vì lý do này, các công ty cần thận trọng khi triển khai hệ thống quản lý phần mềm. Hơn nữa, các trưởng nhóm thường giám sát nhiều dự án cùng một lúc. Họ kiểm tra để đảm bảo mọi thứ đang hoạt động trơn tru và đúng hướng. Tuy nhiên, việc xử lý nhiều dự án một cách độc lập đòi hỏi nhiều thời gian và nỗ lực. Thật dễ dàng để mọi thứ vượt khỏi tầm tay khi bạn có nhiều thứ phải theo dõi. Đó là lý do tại sao họ nên xem xét cửa sổ và hệ thống quản lý phần mềm kho. Chúng ta cũng sẽ xem xét một số ví dụ về phần mềm quản lý hệ thống.
Hệ thống quản lý phần mềm là gì?
Thuật ngữ "hệ thống quản lý phần mềm" đề cập đến một danh mục rộng hơn của các chương trình máy tính bao gồm các chương trình kế toán, mạng, CRM và quản lý tài sản. Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này sẽ cho phép bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Mục đích của nó là làm cho các dự án lớn dễ quản lý hơn bằng cách cải thiện giao tiếp và tính minh bạch giữa các thành viên trong nhóm. Sử dụng các công cụ này, bạn có thể sắp xếp các nguồn lực, nhân sự, lịch trình, nhiệm vụ, tài chính và các mối nguy hiểm.
Việc sử dụng phần mềm quản lý là gì?
Mục đích của phần mềm quản lý là hỗ trợ các cá nhân và doanh nghiệp theo dõi các công việc, dự án và lịch trình của họ. Đây là một phương pháp tuyệt vời để duy trì tổ chức và đảm bảo rằng nhóm của bạn luôn tập trung vào nhiệm vụ đang làm.
Các loại phần mềm quản lý là gì?
- Phần mềm quản lý tài sản
- Phần mềm cơ sở dữ liệu
- Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng
- Các chương trình xử lý văn bản
Hệ thống quản lý phần mềm Windows
Hệ thống phần mềm quản lý Windows là một loại công nghệ giúp các bộ phận CNTT định vị, quản lý và kiểm soát các điểm cuối (chẳng hạn như máy tính để bàn và thiết bị di động) ở cả địa điểm tại chỗ và ngoài cơ sở. Các công cụ giám sát để theo dõi việc sử dụng phần cứng và phần mềm; hạn chế quyền truy cập vào người dùng hoặc nhóm cụ thể; tự động hóa việc cài đặt các bản cập nhật và vá lỗi; là tất cả các tính năng tiêu chuẩn của phần mềm quản lý máy tính để bàn hiện đại.
Hệ thống phần mềm quản lý Windows rất hữu ích vì nó cho phép kiểm soát các tài nguyên mà không yêu cầu quyền truy cập vật lý trực tiếp vào các tài nguyên đó. Hơn nữa, từ một trung tâm tập trung, quản trị viên có thể tự động hóa và quản lý tập trung các bản cập nhật bảo mật và quyền của người dùng. Phần mềm quản lý máy tính để bàn thường bao gồm các tính năng để kiểm tra người dùng và thiết bị, theo dõi sức khỏe và tuân thủ thỏa thuận mức dịch vụ (SLA).
Phần mềm Virtual Desktop Infrastructure (VDI) và hệ thống phần mềm quản lý Windows chia sẻ một số tính năng điều khiển từ xa, nhưng phần mềm thứ hai được phân biệt với phần mềm trước bởi khả năng tự động hóa việc quản lý các thiết bị được kết nối. Hơn nữa, hệ thống phần mềm quản lý Windows, trái ngược với cơ sở hạ tầng máy tính để bàn ảo, chỉ cấp quyền truy cập vào dữ liệu được nối mạng dựa trên thông tin đăng nhập của người dùng hoặc thiết bị, thay vì cung cấp bất kỳ tùy chọn cấu trúc cơ bản nào để người dùng truy cập.
Hệ thống quản lý phần mềm kho hàng
Phần mềm và quy trình tạo nên một hệ thống quản lý phần mềm kho hàng cho phép các doanh nghiệp theo dõi mọi thứ từ thời điểm một mặt hàng vào kho cho đến khi nó rời đi. Hơn nữa, nhà kho đóng một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và chuỗi cung ứng vì chúng lưu trữ tất cả các nguyên liệu thô và các mặt hàng cuối cùng được sử dụng hoặc sản xuất trong các ngành công nghiệp đó. Hệ thống phần mềm quản lý kho hàng là một công cụ được sử dụng để tạo điều kiện cho việc luân chuyển hàng hóa và tài nguyên thông qua các phương tiện lưu trữ một cách suôn sẻ nhất, tiết kiệm nhất. WMS quản lý các tác vụ như quản lý hàng tồn kho, chọn, nhận và đưa đi để làm cho các hoạt động này trở nên khả thi.
Ngoài ra, cho dù đó là ở kho hàng hay đang di chuyển, hệ thống quản lý phần mềm kho hàng giúp bạn dễ dàng theo dõi các mức tồn kho.
Các chức năng điển hình của Hệ thống quản lý phần mềm kho hàng
Các đặc điểm được chia sẻ bởi phần mềm WMS rất rộng rãi. Sau đây là một số trong số chúng:
# 1. Thiết kế nhà kho
Điều này cho phép các doanh nghiệp tinh chỉnh bố cục của nhà kho để đạt hiệu quả tối đa khi dự trữ và lựa chọn. Hệ thống quản lý phần mềm kho hàng thiết lập việc sắp xếp thùng rác để sử dụng hiệu quả nhất không gian lưu trữ và đáp ứng sự biến động của kho hàng trong năm.
# 2. Giữ các tab trên kho
Điều này làm cho nó có thể sử dụng các công nghệ như nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) và máy quét mã vạch để theo dõi hàng tồn kho và xác định vị trí hàng tồn kho nhanh chóng khi nó cần được chuyển đi.
# 3. Xử lý và lưu trữ
Nó cho phép lưu trữ và truy xuất hàng tồn kho, thường sử dụng công nghệ như chọn theo ánh sáng hoặc nhận bằng giọng nói để hỗ trợ nhân viên kho trong việc xác định vị trí hàng hóa.
#4. Xử lý đơn hàng bằng cách chọn và đóng gói các mặt hàng
Điều này bao gồm các phương pháp như chọn vùng, chọn sóng và chọn hàng loạt. Nhân viên kho hàng có thể sử dụng phân vùng lô hàng và xen kẽ nhiệm vụ để chỉ đạo các hoạt động lấy và đóng gói nhằm đạt hiệu quả tối đa.
# 5. Đang chuyển hàng
Điều này giúp cho hệ thống quản lý phần mềm kho hàng có thể truyền vận đơn (B / L) trước của lô hàng, tạo danh sách đóng gói và hóa đơn cho lô hàng, đồng thời gửi thông báo về lô hàng trước cho người nhận.
Ví dụ về phần mềm quản lý hệ thống
Thuật ngữ “quản lý hệ thống” khá chung chung và có thể đề cập đến nhiều loại phần mềm liên quan đến CNTT khác nhau, từ hệ thống quản lý cuộc gọi và vé tích hợp với phần mềm bàn trợ giúp của bạn đến phần mềm quản lý tài sản và thiết bị theo dõi số sê-ri , ngày mua và bảo hành. ” Hơn nữa, các tính năng giám sát hệ thống của các phần mềm quản lý khác cho phép bạn kiểm tra liên tục trạng thái mạng của mình, cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát vượt trội đối với hệ thống của bạn và hiểu biết đầy đủ về môi trường kỹ thuật số của bạn.
Khi nói đến hoạt động đúng đắn của công ty bạn, phần mềm quản lý hệ thống là một thành phần cực kỳ quan trọng. Để các phòng ban của bạn hoạt động bình thường, chúng cần được quản lý và giám sát theo cách thích hợp. Để thực hiện được điều này, bạn sẽ cần các công cụ giám sát phần mềm quản lý hệ thống thích hợp và các ví dụ chi tiết để thực hiện nó. Dưới đây là một số phần mềm quản lý hệ thống tốt nhất.
# 1. Làn sóng đầu tiên
Một ứng dụng để giữ các tab trên và quản lý mạng, với các tính năng như quy trình làm việc tự động và kiểm tra kỹ lưỡng. Bản vá và quản lý nhật ký chỉ là hai ví dụ về các tính năng quản lý có sẵn cho các nhà cung cấp dịch vụ được quản lý. Đây là một thiết bị ảo có thể được thiết lập trên bất kỳ máy chủ nào, kể cả máy chủ không có hệ điều hành.
# 2. Trình phân tích cú pháp PRTG
Một nhóm các công cụ giám sát hệ thống bao gồm tất cả các khía cạnh của hệ thống, bao gồm các ứng dụng, mạng và máy chủ. Vì đây chỉ là một bộ giám sát, nó không cung cấp bất kỳ công cụ nào để quản lý các tài nguyên đang được theo dõi. Ngoài ra, nó sử dụng nền tảng Windows Server.
# 3. Màn hình ITRS Op5
Một gói phần mềm giám sát cho tất cả các khía cạnh của công nghệ thông tin của một tổ chức, bao gồm các ứng dụng, mạng và máy chủ. Dịch vụ này kết hợp nhiều nhiệm vụ quản lý phần mềm hệ thống và kinh doanh được đan xen vào hệ thống giám sát, chẳng hạn như phát triển và theo dõi các thỏa thuận mức dịch vụ (SLA). Cả hai phiên bản Linux và Windows Server đều có thể truy cập được.
# 4. Nagios XI
Gói dành cho hệ thống giám sát này được xây dựng trên Nagios Core miễn phí và mã nguồn mở, đồng thời chức năng của gói có thể được mở rộng với hàng nghìn plugin miễn phí và mã nguồn mở cung cấp thêm khả năng giám sát và quản trị. Hơn nữa, nó cũng chạy trên Linux.
Khi nói đến việc điều hành một công ty thành công, việc có các ví dụ về quản lý phần mềm hệ thống là rất quan trọng. Dưới đây là một số ví dụ về phần mềm quản lý hệ thống.
# 1. các cửa sổ
Có lẽ phần mềm hệ thống nổi tiếng nhất là Hệ điều hành Windows. Windows phổ biến cho cả máy tính xách tay và máy tính để bàn. Microsoft Word, Google Chrome, Mozilla Firefox và vô số ứng dụng khác chỉ là một số ứng dụng có thể được cài đặt trên máy tính Windows.
Hơn nữa, có một loạt các ước tính về tỷ lệ máy tính chạy Microsoft Windows, nhưng nó dao động trong khoảng 75–87%. Cũng phổ biến như hệ điều hành Mac, thị phần của nó kém hơn so với Windows của Microsoft. Windows là phần mềm hệ thống vì nó tích hợp sâu với phần cứng của bạn để cung cấp năng lượng cho các ứng dụng của bạn. Không có gì, thậm chí không chạy phần mềm ứng dụng, có thể được thực hiện trên máy tính mà không cần cài đặt một số loại hệ điều hành.
# 2. Ubuntu
Tương tự như Linux, Ubuntu là một hệ điều hành. Nhiều người thích nó vì nó hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở. Trung tâm phần mềm Ubuntu cung cấp quyền truy cập vào một loạt các ứng dụng có thể tải xuống. Ngoài ra, Ubuntu tương thích với nhiều loại phần mềm, bao gồm trình duyệt Firefox và các ứng dụng nhắn tin Skype và Telegram.
# 3. Android
Nhu cầu về phần mềm hệ điều hành không chỉ là PC. Các thiết bị di động, chẳng hạn như điện thoại thông minh và máy tính bảng, cũng yêu cầu phần mềm hệ thống. Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ điều hành di động, không cần tìm đâu xa hơn Android. Đây là hệ điều hành di động chính, được hơn 70% điện thoại thông minh sử dụng.
Hơn nữa, android cho phép bạn sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như trình duyệt web Chrome, dịch vụ nhắn tin Whatsapp, ứng dụng Facebook di động, dịch vụ chia sẻ ảnh Instagram, v.v. Tất cả chúng đều là ví dụ về phần mềm ứng dụng; xét cho cùng, chúng không thể chạy nếu không có hệ điều hành di động hoạt động bình thường. Tuy nhiên, hệ điều hành Android có thể chạy mà không cần bất kỳ phần mềm ứng dụng nào được cài đặt sẵn.
#4. Ios
Phần mềm hệ điều hành iOS hiện là hệ điều hành di động được sử dụng rộng rãi thứ hai. Nó cung cấp cho bạn khả năng chạy các loại chương trình bổ sung, một số chương trình không khả dụng trên các thiết bị chạy Android. Ngoài ra, iOS là hệ điều hành di động không chỉ được sử dụng trên điện thoại di động mà còn được sử dụng trên máy tính bảng như iPad.
Phần mềm nào được sử dụng trong doanh nghiệp?
Theo nguyên tắc chung, phần mềm doanh nghiệp là bất kỳ chương trình hoặc tập hợp các chương trình nào được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp trong hoạt động hàng ngày của họ bằng cách cung cấp hỗ trợ cần thiết, nâng cao các quy trình hiện có hoặc hoàn toàn tự động hóa chúng. Miễn là nó phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, phần mềm quản lý công ty tốt có thể kiểm soát tập trung các chức năng quan trọng nhất của hoạt động của bạn. Một số phần mềm được sử dụng trong doanh nghiệp là Microsoft Excel. Nó cũng là phần mềm phổ biến nhất được sử dụng trong các doanh nghiệp.
Phần mềm ứng dụng hữu ích nhất là gì?
Hệ điều hành của máy tính cho đến nay là phần mềm hệ thống thiết yếu nhất mà nó có thể có. Hệ điều hành là thứ chỉ đạo và quản lý hoạt động của mọi hệ thống máy tính.
Quản lý hệ thống có phải là một hệ thống phần mềm không?
Các dịch vụ quản lý hệ thống được cung cấp dưới dạng phần mềm. Điều này có thể được cung cấp dưới dạng gói để tự lưu trữ hoặc là một phần của gói SaaS chạy trên máy chủ được lưu trữ trên đám mây.
Nhiệm vụ phổ biến của quản lý hệ thống là gì?
Phần mềm quản lý hệ thống CNTT cần có khả năng thực hiện các dịch vụ bảo trì tự động bên cạnh theo dõi bảo mật, quản lý tài sản CNTT và giám sát tuân thủ.
Kết luận
Một giải pháp phần mềm quản lý hệ thống toàn diện là điều bắt buộc đối với bất kỳ hệ thống mạng nào của công ty và không nên đánh giá thấp tầm quan trọng của nó. Tìm đúng sản phẩm sẽ không chỉ làm cho công ty của bạn vững mạnh hơn mà còn giúp bạn phát triển, duy trì thành công và giữ an toàn bằng cách cung cấp cho bạn thông tin bạn cần nếu có vấn đề phát sinh.
Câu hỏi thường gặp về Hệ thống quản lý phần mềm
Mục đích của phần mềm quản lý là gì?
Mục tiêu của phần mềm quản lý dự án là giúp các doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng theo dõi các dự án, hoạt động và thời gian biểu khác nhau của họ. Đó là một phương pháp tuyệt vời để duy trì trật tự và giữ mọi người trên cùng một trang.
Phần mềm QMS là gì?
Phần mềm hệ thống quản lý chất lượng (QMS) cung cấp các kỹ thuật, quy trình, cấu trúc và nguồn lực cần thiết để đơn giản hóa hoạt động sản xuất và ERP trong khi kiểm soát các vấn đề chất lượng với hiệu quả về chi phí.
Lợi ích của phần mềm hệ thống là gì?
Tốc độ và độ chính xác của hệ thống phần mềm cũng thường được đánh giá là lợi thế. Có thể truy xuất thông tin tốt hơn và nhanh hơn.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO (WMS): Định nghĩa và 10 lựa chọn hàng đầu
- 10 PHẦN MỀM QUẢN LÝ ẢNH TỐT NHẤT: Tùy chọn Miễn phí & Trả phí
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG HÓA: 10 Lựa chọn Hàng đầu
- 25 phần mềm hệ thống quản lý kho hàng đầu vào năm 2023
Tài liệu tham khảo
