Điều hành một doanh nghiệp nhỏ đi kèm với rất nhiều trách nhiệm. Tin tôi đi, bạn sẽ tham gia vào hoạt động này hay hoạt động khác, đến mức bạn sẽ ước có hơn 24 giờ trong một ngày. Thật không may, không có bất kỳ, và điều đó có nghĩa là bạn sẽ làm với những gì bạn có. Từ lập hóa đơn đến quản lý dự án cho đến tiếp thị, quảng cáo, tạo khách hàng tiềm năng và theo dõi để kết thúc bán hàng, danh sách này là vô tận. May mắn thay, có những công cụ trực tuyến dành cho doanh nghiệp nhỏ tuyệt vời giúp việc này trở nên dễ dàng nhờ công nghệ. Hơn nữa, một số công cụ dành cho doanh nghiệp nhỏ này được sử dụng hoàn toàn miễn phí, có nghĩa là nó không có thêm chi phí.
Công cụ kinh doanh nhỏ là gì?
Công cụ kinh doanh là các chương trình phần mềm giúp vận hành hàng ngày của các hoạt động kinh doanh. Nó giúp các doanh nghiệp đạt được nhiều hơn trong thời gian kỷ lục, do đó tăng năng suất và hiệu quả.
Tôi cần những công cụ nào cho Doanh nghiệp nhỏ của tôi?
Công nghệ đã làm cho hầu hết mọi khía cạnh của doanh nghiệp trở nên dễ dàng với các chương trình phần mềm. Từ lập ngân sách đến lập hóa đơn, đến quản lý dự án, tạo khách hàng tiềm năng, bất cứ điều gì bạn có thể nghĩ đến, hãy tin tưởng vào các công cụ kinh doanh nhỏ để xử lý nó trong thời gian kỷ lục.
Các công cụ kinh doanh nhỏ phải có là gì?
sau đây là bộ công cụ mà mọi doanh nghiệp nhỏ phải có;
- Công cụ quản lý dự án
- Email Marketing
- Công cụ chữ ký điện tử
- Giám sát Website
- Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
- HR Management
- Sao lưu dữ liệu
- Phần mềm kế toán
- Giao tiếp và cộng tác
- Công cụ quản lý mật khẩu
Công cụ Doanh nghiệp Nhỏ Trực tuyến
# 1. Deskera
Deskera là một trong những công cụ trực tuyến dành cho doanh nghiệp nhỏ giúp xử lý công việc kế toán, lập hóa đơn, tính lương, quản lý quan hệ khách hàng và các nhiệm vụ khác của bạn ở một nơi. Bạn thực sự không cần phải tìm kiếm một công cụ lập ngân sách, bởi vì, Deskera sẽ đảm nhận công việc kế toán của bạn. Deskera giúp việc điều hành doanh nghiệp của bạn hàng ngày dễ dàng hơn và tự động hơn. Làm việc với Deskera khá thú vị vì nó cho phép bạn chuyển đổi giữa các tab, theo dõi giao dịch, theo dõi thời gian nghỉ việc của nhân viên, theo dõi các nhóm, tiết kiệm thời gian và đa nhiệm trong lúc di chuyển. Deskera có giá 149 đô la hàng năm cho một người dùng.
Các tính năng chính của Deskera là gì?
Sau đây là các tính năng chính của công cụ kinh doanh nhỏ Deskera;
- Hóa đơn
- Quyền truy cập dựa trên vai trò an toàn
- Báo cáo Tuỳ chỉnh
- Email Marketing
- Báo cáo tài chính.
- Báo cáo chi phí.
- Kế toán tốt hơn.
- Quyền truy cập dựa trên vai trò an toàn
- Liên hệ & Giao dịch CRM.
# 2. Freshdesk
Đầu tiên trong danh sách các công cụ kinh doanh nhỏ trực tuyến của chúng tôi là Freshdesk. Freshdesk là một giải pháp bàn trợ giúp được lưu trữ trên đám mây và có các tính năng tốt nhất cùng loại để cung cấp dịch vụ khách hàng tốt. Nó có một hệ thống điện thoại cho phép các doanh nghiệp có thể sử dụng cho dịch vụ khách hàng của họ.
Freshdesk là một công cụ dành cho doanh nghiệp nhỏ giúp người dùng hợp lý hóa hoạt động của họ bằng các công cụ tự động hóa, cải thiện sự hỗ trợ của khách hàng bằng các cổng tự phục vụ, khởi chạy nhiều kênh hỗ trợ, v.v.
Các tính năng chính của Freshdesk là gì?
Sau đây là một số tính năng chính của Freshdesk;
- Nhận dạng và quản lý truy cập
- Báo cáo tùy chỉnh
- Giới hạn IP và Mạng
- Phân tích khách hàng theo thời gian thực
- Phân tích khách hàng theo thời gian thực
- Thiết kế và Tùy chỉnh Cổng thông tin
- Bộ phận trợ giúp và báo cáo mức độ hài lòng của khách hàng
- Chứng chỉ SSL tùy chỉnh
- Phân tích khách hàng trong thời gian thực
- Bán vé tùy chỉnh, URL và ứng dụng
# 3. Proofhub
ProofHub có nhiều tính năng mà không mất thêm phí, đối với các doanh nghiệp nhỏ, bạn biết việc cắt giảm chi phí là ưu tiên hàng đầu. Đây là công cụ quản lý dự án hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp. ProofHub tăng trách nhiệm giải trình và chức năng trong thời gian thực
Một trong những điều tốt nhất về Proofhub không chỉ là một công cụ soát lỗi trực tuyến mà còn là các tệp chú thích của nó, cũng như các tính năng đánh dấu và tạo phiên bản tệp. Điều này làm cho quá trình xem xét dự án dễ dàng hơn nhiều.
Các tính năng chính của ProofHub là gì?
Sau đây là các tính năng chính của Proofhub;
- Quản lý tác vụ.
- Hiệu đính.
- Theo dõi thời gian.
- Biểu đồ Gantt.
- Quy trình làm việc và các bảng.
- Trò chuyện.
- Các cuộc thảo luận.
- Quản lý tập tin.
#4. Slack
Làm việc theo nhóm là một phần nền tảng của mọi tổ chức kinh doanh. Để làm việc nhóm hiệu quả, cần có luồng giao tiếp hiệu quả. Vì tất cả các thành viên trong nhóm không phải lúc nào cũng ở cùng một nơi, nên cần có một nền tảng liên kết từng người trong số họ với nhau. Đó là những gì mà công cụ Slack có xu hướng đạt được.
Đây thực sự là một trong những công cụ giao tiếp tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Slack là một ứng dụng nhắn tin cho phép bạn giữ tất cả các cuộc trò chuyện của mình ở một nơi. Với Slack, bạn có thể gửi tin nhắn trong thời gian thực, chia sẻ tệp, lưu các cuộc trò chuyện và tìm kiếm trong chúng. Slack được xây dựng dựa trên sự cộng tác nhóm, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc làm việc cùng với nhóm của mình, bạn có thể dễ dàng chuyển đến mọi người.
Các tính năng chính của Slack là gì?
Sau đây là một số tính năng chính của Slack, một trong những công cụ trực tuyến dành cho doanh nghiệp nhỏ;
- Mở API
- Nhóm cá nhân
- Bảo mật dữ liệu
- Xác thực hai yếu tố
- Mã hóa dữ liệu
- Cuộc gọi thoại / video
- Tin nhắn
- Duyệt tập tin
- Các kênh hội thoại
- Dấu hiệu duy nhất trên
- Chia sẻ file
# 5. Calendly
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ dành cho doanh nghiệp nhỏ có thể lên lịch các cuộc họp, cải thiện chất lượng dịch vụ, tiết kiệm thời gian và tăng doanh số bán hàng, bạn cần xem Calendly. Tôi rất thích giao diện người dùng của nó, khá thân thiện khi sử dụng. Tính năng tự động lên lịch ngày họp cũng giúp người dùng dễ dàng thiết lập, sử dụng và quản lý việc lập lịch các cuộc hẹn và hơn thế nữa.
Các tính năng chính của Calendly là gì?
Sau đây là một số tính năng chính của Calendly Một số điều quan trọng về Calendly;
- API và webhooks
- Dễ sử dụng và cập nhật
- Tích hợp lịch
- Thiết lập hoàn hảo cho tất cả các thiết bị
- Cảnh báo tự động / tùy chỉnh
- Quyền riêng tư tốt hơn và kiểm soát nhiều hơn
- Lập kế hoạch nhóm
- Hoạt động nhóm
- Tích hợp lịch mời
- Có thể được đưa vào các trang web.
- Đo lường và báo cáo
# 6. Canva
Nếu bạn ưu tiên nhu cầu hiển thị trực tuyến bằng các nền tảng truyền thông xã hội hoặc trang web thương hiệu cá nhân cho doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn cần các công cụ Canva. Đây là một trong những trình chỉnh sửa hình ảnh trực tuyến miễn phí tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Đó là một công cụ kinh doanh nhỏ tạo ra nội dung trực quan cho thương hiệu. Từ hình ảnh đến video hoặc hoạt ảnh, hãy tin tưởng Canva giúp đỡ những điều này.
Canva cho phép các cá nhân và thương hiệu doanh nghiệp tạo ra nội dung trực quan chuyên nghiệp, tuyệt đẹp. Bạn có thể tự do thiết kế từ đầu, nhưng nếu bạn thực sự muốn hoàn thành công việc trong nháy mắt, bạn có thể tùy chỉnh mẫu của họ. Họ có hơn 5 nghìn mẫu có sẵn cho các phiên bản cao cấp và miễn phí.
Các tính năng chính của Canva là gì?
Sau đây là các tính năng chính của công cụ kinh doanh nhỏ Canva,
- Thêm văn bản vào ảnh
- Hơn 5000 mẫu
- Công cụ minh bạch hình ảnh
- Làm mờ ảnh
- Tăng cường hình ảnh
- Máy tạo bong bóng lời nói
- Biểu tượng miễn phí
- Họa tiết ảnh
- Lưới thiết kế
- Nhãn
#số 7. Bàn hàng không
Airtable đặc biệt dành cho những người yêu thích bảng tính và có chức năng như một công cụ cơ sở dữ liệu. Nói chung, người dùng Airtable có thể lưu trữ các loại dữ liệu khác nhau trong một ô duy nhất và chỉ mất một vài cú nhấp chuột bằng cách sử dụng mẫu của nó.
Các tính năng chính của Airtable là gì?
Sau đây là các tính năng chính của Airtable,
- Chế độ xem tùy chỉnh
- Lọc, Sắp xếp và Sắp xếp lại Bản ghi.
- Chức năng cơ sở dữ liệu quan hệ
- Liên kết các bản ghi giữa các bảng.
- Thẻ và Từ khóa
- Đồng bộ hóa dữ liệu.
- Tích hợp email.
# 8. MailerLite
Tìm kiếm các công cụ kinh doanh nhỏ trực tuyến cho tiếp thị qua email của bạn? Kiểm tra Mailerlite. Nó thực sự là một trong những gói phần mềm tiếp thị qua email tốt nhất và hoàn toàn miễn phí.
MailerLite dành riêng cho các dịch vụ tiếp thị qua email của các doanh nghiệp nhỏ. Nó mang lại cho các doanh nghiệp nhỏ này một nền tảng đơn giản, mạnh mẽ, dễ sử dụng. Mọi doanh nghiệp đều có chiến lược tiếp thị, vì vậy điều này đơn giản có nghĩa là bạn có thể tự do tùy chỉnh MailerLite để đáp ứng các mục tiêu tổ chức của mình.
Các tính năng chính của MailerLite là gì?
Sau đây là các tính năng chính của MailerLite;
- Trang hạ cánh
- Trình chỉnh sửa kéo và thả
- Mẫu thiết kế bản tin miễn phí
- Trình chỉnh sửa HTML tùy chỉnh
- Biên tập soạn thảo văn bản
- Quảng cáo
- Quản lý thuê bao
- Tính năng chỉnh sửa ảnh tích hợp
- Quản lý tập tin
Kinh doanh gì kiếm tiền nhanh?
tư vấn hoặc làm việc tự do. Bắt đầu làm việc tự do hoặc tư vấn vì đây là lựa chọn nhanh nhất số 1 để tạo thu nhập ngay lập tức. Điều này chỉ cho thấy rằng bạn đang bán một dịch vụ chứ không phải hàng hóa, bất kể bạn chọn đặt tên gì cho nó—ví dụ: công ty một thành viên hay đại lý non trẻ.
$500 có thể bắt đầu kinh doanh không?
Theo sách kinh doanh và cố vấn, bạn nên tiết kiệm tối thiểu sáu tháng đường băng trước khi bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình. Tuy nhiên, bạn có thể thành lập một doanh nghiệp chỉ với 500 đô la.
Công cụ Doanh nghiệp Nhỏ Miễn phí
Hầu hết các công cụ giúp hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp nhỏ dễ dàng hơn thường đi kèm với phí đăng ký hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Không nghi ngờ gì khi các công cụ kinh doanh trả phí được trình bày rõ ràng hơn, nhưng có những công cụ miễn phí cũng hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ. Một số trong số này như sau;
# 1. HubSpot CRM
Công cụ đầu tiên trong danh sách các công cụ dành cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi là HubSpot. Nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ miễn phí tích hợp bán hàng, tiếp thị và dịch vụ khách hàng cho doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn nên xem xét Hubspot CRM. Nó thực sự hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn chạy một chiến dịch tiếp thị trong nước hoặc chia sẻ những hiểu biết chính về lưu lượng truy cập và bán hàng. Ngoài các tính năng trên, Hubspot cũng là một công cụ mà các doanh nghiệp có thể sử dụng để theo dõi doanh số bán hàng, theo dõi các chiến dịch, lên lịch cho các bài đăng trên mạng xã hội, gửi email và làm nhiều việc khác.
# 2. ProfitBooks
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ kinh doanh nhỏ hoàn hảo giúp hỗ trợ tài chính của bạn, thì ProfitBooks là một lựa chọn tuyệt vời. Đây là một trong những công cụ miễn phí giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng nó để theo dõi chi phí, quản lý hàng tồn kho và thậm chí tạo hóa đơn. Cá nhân tôi nghĩ rằng điều hấp dẫn nhất về ProfitBook là nó không yêu cầu kiến thức chuyên môn để vận hành. Đó là, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng ProfitBooks. Nó cũng giúp các doanh nghiệp theo dõi các khoản thanh toán đến hạn của họ
Các tính năng chính của ProfitBooks là gì?
Sau đây là một số tính năng chính của ProfitBooks
- Tạo hóa đơn
- Theo dõi chi phí kinh doanh.
- Sử dụng PO để làm cho quy trình công việc trở nên dễ dàng.
- Theo dõi các khoản thanh toán trước.
- Nó giữ một bản ghi về các khoản thanh toán trước.
- Nó giữ một hồ sơ về các khoản thanh toán trước.
- Sử dụng cổng thanh toán, bạn có thể nhận thanh toán trực tuyến.
- Thực hiện các báo cáo thuế hoàn chỉnh.
- Theo dõi cách mọi thứ được tạo ra
- Theo dõi các lô sản phẩm
- Theo dõi các hướng dẫn sử dụng.
# 3. Trello
Nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ quản lý dự án cho doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn cần xem Trello. Đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn liên quan nhiều đến tinh thần đồng đội, Trello sẽ giúp mọi thứ trở nên dễ dàng cho nhóm của bạn. Làm việc theo nhóm thật dễ dàng với Trello vì mọi người đều có thể theo dõi nhiệm vụ, dự án và tệp của họ trong một ứng dụng. Tôi đoán bạn đã biết điều đó có nghĩa là gì, bạn sẽ phải theo dõi các hoạt động của mình từ đầu đến cuối. Bạn cũng có thể truy cập danh mục đầu tư của mình từ web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Các tính năng chính của Trello là gì?
Sau đây là một số tính năng chính của các công cụ trực tuyến miễn phí Trello
- Phân công nhiệm vụ
- Các dịch vụ cơ bản là miễn phí.
- Bản ghi các sự kiện
- Danh sách kiểm tra cho biết bạn đã đi bao xa
- Lời nhắc về thời hạn
- Thẻ, nhãn và danh mục giúp bạn dễ dàng sắp xếp mọi thứ.
- Chỉnh sửa nội dòng
- Lọc dữ liệu
- Thông báo có email
- Thật dễ dàng để thêm tệp và tệp đính kèm.
# 4. WordPress
Bạn không thể lập danh sách các công cụ miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ mà không đề cập đến WordPress. Vâng, tôi biết nó có các tính năng trả phí, nhưng sự thật là WordPress là một công cụ miễn phí cho phép bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào quản lý blog của họ. Tất cả những gì bạn phải làm là đăng ký dịch vụ lưu trữ web, nhưng nếu không thể làm điều đó, bạn vẫn có thể quản lý blog của mình bằng nền tảng lưu trữ WordPress. Nền tảng này cho phép bổ sung các plugin để làm cho trang web của bạn hoạt động hiệu quả. Nó cũng có một loạt các mẫu để một cá nhân xây dựng trang web mong muốn của họ.
# 5. Google Tài liệu
Một trong những công cụ trực tuyến miễn phí tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ là Google Docs. Google Tài liệu là một phần của Google Suite và là lựa chọn tuyệt vời để các thành viên trong nhóm và đối tác làm việc cùng nhau trên các tài liệu. Đây thực sự là công cụ tài liệu tốt nhất của tôi. Các tính năng của nó bao gồm các mẫu tạo sẵn, truy cập ngoại tuyến, nhập liệu bằng giọng nói, lịch sử sửa đổi, tự động lưu, chế độ đưa ra đề xuất, công cụ chỉnh sửa và tạo kiểu cũng như một cách nhanh chóng và dễ dàng để xóa định dạng. Nhưng ngoài những tính năng tuyệt vời này, một trong những điều tuyệt vời nhất về Google Documents là bạn có thể cấp cho mọi người quyền truy cập để chỉnh sửa tác phẩm của mình và điều đó rất tốt cho việc hiệu đính và tính chuyên nghiệp.
Tôi cần công cụ gì cho doanh nghiệp nhỏ của mình?
- HR Management
- Công cụ Chữ ký Điện tử
- Công cụ quản lý dự án
- Phần mềm kế toán
- Email Marketing
- Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
- Công cụ quản lý mật khẩu
- Giao tiếp và cộng tác
Công cụ cho Doanh nghiệp là gì?
Công cụ nghiệp vụ là các chương trình phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý và nâng cao hoạt động của mình bằng cách tự động hóa việc thực hiện các nhiệm vụ và chức năng thường ngày. Chúng là các công cụ quản lý kinh doanh giúp cải thiện nhiều phần trong cách hoạt động của doanh nghiệp, chẳng hạn như theo dõi thời gian, quản lý quy trình làm việc và mối quan hệ với khách hàng, thanh toán và báo cáo.
Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ sử dụng phần mềm nào?
- Slack
- Kinh doanh Avast
- Kế toán Sage
- Asana
- Microsoft 365
- Trung tâm tiếp thị Hubspot
Năm ứng dụng kinh doanh cơ bản là gì?
- Quản lý dự án
- Các công cụ lập ngân sách
- Công cụ Tiếp thị & Bán hàng
- Công cụ CRM
- Công cụ truyền thông
Doanh nghiệp nhỏ có cần phần mềm không?
Tất nhiên họ làm. Mỗi doanh nghiệp nhỏ cần tích hợp phần mềm vào hệ thống của mình để tăng năng suất.
Kết luận
Từ lập ngân sách đến lập lịch họp, theo dõi dự án hoặc duy trì siêu dữ liệu kinh doanh của bạn, có những công cụ kinh doanh nhỏ cho mọi nhiệm vụ đơn lẻ và những công cụ này có thể giúp hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Do đó, mọi doanh nghiệp nhỏ nên cố gắng tự động hóa các quy trình của họ bằng cách sử dụng các công cụ phần mềm miễn phí và cao cấp trực tuyến.
Câu hỏi thường gặp về Công cụ dành cho Doanh nghiệp Nhỏ
Doanh nghiệp nhỏ phải có những loại công cụ nào?
- Phần mềm kế toán
- Phần mềm quản lý tài liệu,
- Phần mềm nhân sự
QuickBooks dành cho doanh nghiệp nhỏ có giá bao nhiêu?
25 đô la cho gói Bắt đầu đơn giản hàng tháng và 50 đô la cho gói Thiết yếu mỗi tháng. Gói Khởi động Đơn giản thực sự dành cho một người dùng trong khi gói Thiết yếu chấp nhận tối đa 3 người dùng.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG ĐẶT VÉ: 17+ Hệ thống đặt vé tốt nhất ở Vương quốc Anh (+ Tùy chọn miễn phí)
- QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP NHỎ: Phần mềm Tốt nhất cho Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (+ Hướng dẫn & Mẹo nhanh)
- CHƯƠNG TRÌNH LIÊN KẾT CANVA: Tất cả về nó và cách bắt đầu
- ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN NET 30: Ý nghĩa, ví dụ & lý do tại sao bạn nên sử dụng chúng hay không
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ KIẾN THỨC: Định nghĩa và các loại
Tài liệu tham khảo
