Lập kế hoạch cho nhân viên là một trong những khía cạnh tốn nhiều thời gian hơn khi điều hành một doanh nghiệp. Sắp xếp lịch trình của mọi người và tạo lịch theo ca phù hợp với tất cả mọi người trong đội ngũ nhân viên của bạn, cho dù là ở nhà hàng, phòng khám hay phòng tập thể dục, có thể dễ dàng tiêu tốn nhiều giờ của bạn. Sling Scheduling là một phần mềm giúp đơn giản hóa quy trình này bằng cách cho phép bạn xử lý việc lên lịch cho nhân viên, theo dõi thời gian, thời gian nghỉ có lương (PTO) và các tác vụ khác trên một nền tảng web.
Lập kế hoạch sling là gì?
Sling Scheduling là một phần mềm lập lịch trình cho nhân viên của chủ doanh nghiệp nhỏ cho phép họ dễ dàng quản lý ca làm việc của nhân viên, giờ làm việc, dữ liệu bảng lương, tổng chi phí, PTO và lịch trình. Nó bao gồm nhiều yếu tố khác nhau giúp tăng tốc quá trình thường tốn thời gian để tạo lịch trình nhân sự mỗi tuần.
Sling được thiết kế đặc biệt cho ngành nhà hàng, trong khi các loại hình kinh doanh khác, chẳng hạn như trung tâm thể dục và spa, có thể thấy các khả năng này hữu ích.
Sling cung cấp giải pháp di chuyển cho các doanh nghiệp nói chung, tập trung vào theo dõi thời gian cho các công ty vừa và nhỏ, như một công cụ lập lịch trình cho nhân viên. Nó được xây dựng trên nền tảng di động và web, không chỉ đơn giản là đạt được sự tự do về nền tảng mà còn để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh hợp tác và từ xa. Biên chế và nguồn nhân lực là hai trong số những khía cạnh khó khăn nhất khi điều hành một doanh nghiệp—giao dịch với nhân viên, sắp xếp tình trạng sẵn sàng của họ và theo dõi thời gian chỉ là một vài ví dụ. Kết quả là gần đây đã xuất hiện một lĩnh vực phần mềm mới vượt ra ngoài phần mềm lập lịch trình như chúng ta biết. Đây không phải là hệ thống theo dõi thời gian, lập lịch ca làm việc và lập lịch trình nhân viên vụng về, vô hồn của ông nội bạn. Các hệ thống này, giống như Sling, nhằm mục đích kết hợp khái niệm đồng hồ bấm giờ, quản lý bảng lương, kế toán và bất kỳ dữ liệu nào từ các giải pháp bên ngoài vào một mô hình mạnh mẽ, ổn định duy nhất.
Ưu điểm của Sling đối với việc lập kế hoạch của nhân viên
#1. Bộ lập lịch thông minh
Điện toán đám mây cho phép Sling sử dụng học tập và trí thông minh để hỗ trợ các chuyên gia nhân sự thiết kế lịch trình trực quan, hiệu quả nhất bằng cách đánh giá lịch sử công việc và các dữ liệu khác một cách tự nhiên. Nó dường như là một kỹ thuật thuật toán tiêu chuẩn để nhập dữ liệu, nhưng nó còn vượt xa điều đó.
#2. Truyền thông nội bộ tập trung
Sling có thể hoạt động như một trung tâm liên lạc trung tâm, kết hợp các hệ thống liên lạc khác như SMS, trình nhắn tin nhanh và giải pháp VoIP, giữ cho tất cả thông tin liên lạc của bạn được hợp nhất và số liệu đó hiển thị cho bộ phận nhân sự. Điều này rất mạnh mẽ và tiết kiệm rất nhiều thời gian nên nó là một trong những đặc điểm quan trọng nhất của loại phần mềm này.
#3. Đơn giản hóa thông minh
Sling có thể sử dụng cùng một khả năng tính toán và trí thông minh nhanh chóng, vô tận để hợp lý hóa việc theo dõi thời gian và bảng lương. Chúng tôi chỉ cung cấp cho bạn những phân tích mà bạn yêu cầu khi bạn yêu cầu chúng và chúng tôi bao gồm hoặc loại trừ thông tin bổ sung dựa trên yêu cầu của bạn. Chưa bao giờ làm như vậy lại đơn giản và dễ hiểu như vậy.
#4. Tổng nền tảng bất khả tri
Sẽ không có gì khác biệt nếu bạn đang sử dụng thiết bị iOS, Android hoặc máy tính để bàn. Có các ứng dụng công việc gốc dành cho điện thoại thông minh và giao diện dựa trên web hoạt động trên mọi thứ với trình duyệt hiện đại và kết nối Internet đáng tin cậy.
Đánh giá lập kế hoạch nhân viên Sling
Sling đã nhận được rất nhiều sự quan tâm từ các tổ chức vừa và nhỏ, nhưng sự chú ý nhiều nhất đến từ các chuỗi nhà hàng, bán lẻ nổi tiếng trong nước và quốc tế cũng như các chuỗi ngành dịch vụ tổng hợp khác. Họ có vẻ rất thích Sling, điều này chứng tỏ khả năng mở rộng của nó. Việc thiếu tính khả dụng của máy tính để bàn gốc là một bất lợi, vì phần mềm trình duyệt vẫn phản hồi kém hơn so với thiết kế máy tính để bàn gốc.
Ưu và nhược điểm của việc lập kế hoạch nhân viên Sling
Ưu điểm
- Do cơ sở hạ tầng dựa trên web, Sling hoàn toàn là nền tảng trung lập.
- Có một gói miễn phí, có nghĩa là bạn có thể dùng thử vô thời hạn.
- Được tự động hóa cao và được hiệu đính tốt.
- Khá trực quan, với rất nhiều trí thông minh (theo nghĩa đen) bên dưới nhiều tính năng của nó.
Nhược điểm
- Một bức tường trả tiền ngăn cản sự tích hợp đầy đủ.
- Họ đã có hỗ trợ hệ điều hành riêng cho thiết bị di động, nhưng không hỗ trợ cho máy tính để bàn.
- Giao diện web vụng về.
- Giá cả là mơ hồ.
Giá cả và tính năng của phần mềm lập kế hoạch nhân viên Sling
Phần mềm dành cho nhân viên của Sling cung cấp gói miễn phí không giới hạn cũng như bản dùng thử miễn phí 14 ngày cho các dịch vụ đăng ký của nó. Trên thực tế, ngay cả khi bạn đăng ký gói miễn phí, bạn sẽ được đưa vào gói Kinh doanh của gói đó trong 14 ngày đầu tiên để trải nghiệm các khả năng của gói đó.
GIÁ CẢ
Ba kế hoạch giá Sling như sau:
Miễn phí: Bản thiết kế miễn phí trọn đời
Phí bảo hiểm: $1.70 mỗi tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm; $2 mỗi tháng cho mỗi người dùng, được lập hóa đơn hàng tháng.
Doanh nghiệp: $3.40 mỗi tháng cho mỗi người dùng, được lập hóa đơn hàng năm; $4 mỗi tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng tháng
Gói Miễn phí cho phép bạn có vô số lịch trình, ca làm việc và nhân viên. Bạn cũng có thể quản lý các yêu cầu về thời gian nghỉ và thiết lập các mẫu ca làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng các dịch vụ như tình trạng sẵn sàng và không sẵn sàng của nhân viên, đồng bộ hóa lịch, chỉ định tự động hoặc báo thức ca làm việc qua SMS, bạn phải có gói đăng ký.
Chỉ đăng ký cao cấp mới có quyền truy cập vào trò chuyện riêng tư và nhắn tin nhóm. Gói miễn phí chỉ cho phép bạn phổ biến tin tức qua nguồn cấp tin tức hoặc thông báo.
Chỉ các tùy chọn trả phí bao gồm theo dõi thời gian, quản lý lực lượng lao động và quản lý tác vụ.
Tính năng
Sling nhân viên lập lịch trình cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch trình nhân sự. Sau đó, từ bảng điều khiển, bạn có thể kiểm tra lịch trình được sắp xếp theo ca, nhân viên và nhóm. Bạn cũng có thể tạo các mẫu lịch biểu để tiết kiệm việc phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần.
#1. Giao tiếp trong đội
Để hợp lý hóa giao tiếp trong doanh nghiệp, giao diện Sling cung cấp các công cụ trò chuyện nhóm và một đối một. Nhân viên có thể bắt đầu các cuộc trò chuyện riêng tư để nói về các dự án hoặc ca giao dịch. Quản trị viên có thể xây dựng nguồn cấp tin tức để giúp mọi người cập nhật thông tin toàn công ty.
#2. Quản lý thời gian
Bạn có thể theo dõi giờ làm việc bình thường và ngoài giờ của nhân viên và xuất bảng chấm công cho các ứng dụng trả lương bằng các công cụ theo dõi thời gian của Sling.
#3. quản lý lực lượng lao động
Chỉ định thời gian nghỉ giải lao trong ca làm việc, giám sát làm thêm giờ, trả thêm tiền cho ca làm việc vào ngày lễ, quản lý yêu cầu nghỉ phép có lương, chi phí lao động và quản lý tài liệu nhân viên đảm bảo rằng bạn có thể xử lý tất cả các nhu cầu quản lý lực lượng lao động của mình từ một bảng điều khiển duy nhất.
#4. quản trị tác vụ
Để đảm bảo rằng mọi thứ được hoàn thành, hãy đính kèm danh sách nhiệm vụ cho mỗi ca làm việc.
#5. Giảm chi phí
Công cụ chi phí lao động cho phép bạn theo dõi chi phí của mình cho từng ca hoặc nhóm mà bạn đã tập hợp lại. Bạn có thể tối ưu hóa chi phí lao động khi lập lịch trình để duy trì trong phạm vi ngân sách đã đặt cho từng dự án hoặc tháng.
#6. Chấm công khi đang di chuyển
Nhân viên của bạn có thể bấm giờ vào và ra khỏi ca bằng các ứng dụng theo dõi thời gian di động trên điện thoại của họ. Nó cũng gửi thông báo cho cả công ty và nhân viên nếu việc bấm giờ không được hoàn thành đúng hạn. Đồng hồ định vị địa lý vào và ra cũng đảm bảo đăng nhập tự động.
#7. tuân thủ lao động
Sling cho phép bạn điều chỉnh ứng dụng theo quy định và luật lao động của khu vực của bạn. Sự tuân thủ này cho phép bạn sử dụng các kỹ thuật lập lịch trình hợp lý.
Ưu điểm của phần mềm sling
Các doanh nghiệp có nhiều ca làm việc phải đối mặt với các vấn đề cụ thể như nghỉ ca, làm thêm giờ, nghỉ có lương và nghỉ ốm. Nội quy lao động dành cho nhân viên làm việc theo ca khác nhau giữa các bang.
Phần mềm Sling giúp bạn lên lịch cho mọi người một cách dễ dàng và nhanh chóng, theo dõi số giờ làm việc, giao diện với bảng lương để biết thông tin theo dõi thời gian, v.v. Ứng dụng nhân viên của nó gửi thông báo đẩy để đảm bảo rằng không ai đi làm muộn.
Dưới đây là một số ưu điểm của việc sử dụng phần mềm Sling:
Giao diện thân thiện với người dùng: Giao diện của Sling rất đơn giản, với các tiêu đề nút và menu rõ ràng.
Đường cong học tập phẳng: Cho dù đó là ứng dụng trực tuyến hay ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn và nhân viên của bạn sẽ có thể điều hướng chúng một cách hợp lý một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Các gói Business và Premium của Sling cung cấp một đồng hồ thời gian tích hợp giúp bạn ghi lại thời gian cho tất cả nhân viên của mình, bao gồm giờ làm việc thông thường, làm thêm giờ, thời gian nghỉ có lương, kỳ nghỉ có lương, v.v.
lịch trình không giới hạn: Ngay cả với gói miễn phí, bạn có thể tạo số lượng gói không giới hạn.
Vai trò và vị trí nhân viên khác nhau: Bạn có thể thiết lập các vai trò và vị trí khác nhau của nhân viên để lên lịch và phân công ca làm việc.
Sling cung cấp ứng dụng di động cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Nhân viên nhận được thông báo khi ca làm việc của họ được chỉ định và họ có thể bấm giờ vào và ra ngay lập tức từ ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Cách sử dụng phần mềm sling
Sling cung cấp một gói miễn phí tinh vi và chúng tôi thực sự khuyên bạn nên đăng ký gói này trước để cảm nhận về phần mềm trước khi chuyển sang đăng ký trả phí. Bạn được tự động đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày để kiểm tra tất cả các tính năng dành cho Doanh nghiệp.
Trong ba bước, đây là cách thiết lập và sử dụng Sling:
#1. Đăng ký tài khoản
Để đăng ký, hãy chuyển đến phía trên bên phải của trang chủ và nhấp vào biểu tượng lớn màu xanh lam “Bắt đầu”. Để tạo một tài khoản, hãy nhập tên, địa chỉ email, số điện thoại và mật khẩu của bạn.
Sau đó, bạn phải xác nhận từ hộp thư đến của mình. Sau đó, nhập thông tin công ty của bạn để tạo tài khoản.
#2. Điền vào chỗ trống với các vị trí và nhân viên.
Sau khi bạn tạo tài khoản của mình, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin về vị trí và nhân viên để bạn có thể nhanh chóng xây dựng lịch trình. Điều đáng chú ý là bạn có thể bỏ qua những thứ này và thêm chúng sau đó. Tuy nhiên, nếu bạn thêm chúng ngay bây giờ, bạn sẽ nhận được một trang với những chi tiết này đã được điền sẵn, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.
#3. Quản lý và xem lịch biểu của bạn
Để thiết lập một ca làm việc mới, hãy nhấp vào bất kỳ khoảng thời gian nào cho bất kỳ nhân viên nào. Từ cửa sổ này, bạn có thể phân bổ nhân viên và đính kèm danh sách nhiệm vụ. Bạn cũng có thể đặt ca và giờ nghỉ của riêng mình.
Tất cả nhân viên sẽ được cảnh báo khi bạn “Xuất bản” ca làm việc. Bạn có thể tải xuống ứng dụng và mời bạn bè làm như vậy trực tiếp từ bảng điều khiển.
Sling có đồng hồ thời gian không?
Đúng! Khi sử dụng Sling để theo dõi giờ làm việc của nhân viên, bạn có thể yêu cầu họ bấm giờ trong ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc ki-ốt tập trung.
Nhân viên có thể bấm giờ vào và ra trên sling không?
Sling giúp dễ dàng bấm giờ vào và ra cho ca làm việc. Người dùng có thể truy cập tùy chọn đồng hồ thời gian bằng ứng dụng di động Sling hoặc phiên bản web. Nếu tổ chức của bạn sử dụng các khả năng Kinh doanh của Sling, thì nhân viên của bạn có thể bấm giờ bằng cách sử dụng thiết bị kiểu ki-ốt.
Làm cách nào để kiểm tra số giờ của tôi trên Sling?
Có thể truy cập Bảng chấm công qua menu Khác trong ứng dụng Sling dành cho thiết bị di động. Tổng số giờ cho tuần hiện tại sẽ được hiển thị ở gần đầu màn hình sau khi bạn ở trên màn hình bảng chấm công. Để xem các tuần trước, hãy sử dụng các mũi tên bên cạnh ngày để sửa đổi phạm vi ngày.
Bảng lương Sling là gì?
Khả năng tính lương trong Sling giúp bạn tiết kiệm hàng giờ, cho phép bạn dành ít thời gian hơn để xử lý các con số và có nhiều thời gian hơn để điều hành doanh nghiệp của mình. Các khả năng mạnh mẽ của Sling giúp dễ dàng duy trì trong phạm vi ngân sách, kiểm soát chi tiêu ngoài giờ và đơn giản hóa tất cả các tính toán cần thiết cho bảng lương đơn giản và chính xác.
Địu nghĩa là gì ở nơi làm việc?
Sling cung cấp cho ban quản lý và nhân viên một cái nhìn thống nhất về tất cả các lịch trình. Nó cũng cho phép chúng tôi dự báo chi phí lao động, dự đoán theo thời gian và thực hiện các sửa đổi nhanh chóng.
Cuối cùng,
Nếu bạn là một tổ chức vừa hoặc nhỏ đang tìm kiếm quyền truy cập vào các loại công cụ nhân sự được các ông lớn sử dụng, thì Sling chắc chắn là một lựa chọn tốt. Phiên bản miễn phí có nghĩa là bạn có thể dễ dàng làm điều này nếu bạn không cần đồng hồ thời gian đó ngay lập tức, vì vậy nếu giá của các bậc khác hơi cao, bạn thực sự có thể lưu phần mềm trong một thời gian ngắn. Có các tùy chọn khác, vì vậy hãy suy nghĩ về chúng trước khi chọn Sling trừ khi bạn là một tổ chức vừa hoặc lớn. Tuy nhiên, đừng sốc nếu bạn thấy mình quay lại sau khi nhìn xung quanh.
Bài viết liên quan
- LỊCH TRÌNH CÔNG VIỆC: Nó là gì, tầm quan trọng và hướng dẫn
- Lịch làm việc của nhân viên: Các loại & 5 ứng dụng lên lịch làm việc cho nhân viên tốt nhất
- 21 hệ thống đồng hồ thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ (+ tùy chọn miễn phí)
- ĐỒNG HỒ ĐANG LÀM VIỆC: Nó Là Gì, Nó Hoạt Động Như Thế Nào & Các Ứng Dụng Miễn Phí
dự án
