Thông thường, các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho được phát triển với một thị trường cụ thể. Điều này ngụ ý rằng các yêu cầu kinh doanh cụ thể của bạn nên được tính đến trong khi quyết định phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản tốt nhất. Phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất sẽ đơn giản hóa các tác vụ thông thường và cung cấp thông tin chi tiết hữu ích. Điều này có thể đạt được với sự trợ giúp của hệ thống quản lý hàng tồn kho đơn giản hiệu quả, hệ thống này cũng có thể bảo vệ doanh nghiệp nhỏ của bạn khỏi chi tiêu quá mức vào các tính năng mà họ không cần. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về phần mềm kiểm kê đơn giản, miễn phí và có thể được sử dụng với máy quét mã vạch. Đọc tiếp!
Phần mềm kiểm kê đơn giản là gì?
Phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản là một dịch vụ dựa trên đám mây cho phép bạn theo dõi hàng tồn kho, lập kế hoạch bán hàng và theo dõi tình trạng sẵn có của sản phẩm.
Các dịch vụ dựa trên đám mây này cung cấp nhiều tính năng miễn phí. Các công ty cũng cung cấp các bậc cao cấp thường cung cấp phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí dưới dạng gói cơ bản hoặc gói miễn phí của họ. Điều này có nghĩa là có khả năng mở rộng phần mềm khi công ty của bạn mở rộng và các tính năng mới trở nên cần thiết.
Hiện tại, hơn 700 doanh nghiệp ở ít nhất 60 quốc gia khác nhau sử dụng phần mềm Hàng tồn kho đơn giản làm công cụ đảm bảo chất lượng chính của họ. Người dùng có thể có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các cài đặt kinh doanh năng động nhờ các tính năng được sắp xếp hợp lý và giao diện tập trung. Có một phiên bản miễn phí, nhưng nếu bạn muốn có tất cả chuông và còi, bạn sẽ phải trả tiền một lần.
Hơn nữa, phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất, dù được sử dụng riêng lẻ hay kết hợp với hệ thống điểm bán hàng (POS), sẽ giúp các công ty dễ dàng giám sát hàng hóa và thiết bị của họ từ khi chúng được mua lần đầu tiên cho đến khi chúng được sử dụng. cuối cùng đã bán.
Làm thế nào để bạn tạo một phần mềm kiểm kê đơn giản?
Các tổ chức cần có khả năng đáp ứng nhanh chóng với các điều kiện thị trường đang thay đổi trong khi vẫn duy trì mức tồn kho đủ để đáp ứng nhu cầu hàng tháng của khách hàng. Một giải pháp phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản có thể khá hữu ích cho các doanh nghiệp gần đây đã trải qua sự gia tăng yêu cầu về hàng tồn kho của họ. Dưới đây là các bước đơn giản về cách tạo một.
#1. Quan niệm
Trước tiên, hãy kiểm tra các hoạt động hàng ngày của công ty bạn và chọn ra các lĩnh vực chức năng chính có liên quan và phù hợp với việc theo dõi dữ liệu. Bước tiếp theo là nghiên cứu phần mềm có thể so sánh được đã được triển khai bởi các doanh nghiệp khác trong lĩnh vực của bạn. Tìm các bước thủ công trong các quy trình của riêng bạn mà có thể được thay thế bằng các bước tự động. Nếu bạn muốn tìm câu trả lời cho những thách thức của mình, trước tiên bạn cần xác định những nhu cầu đó.
#2. Mục tiêu của một doanh nghiệp
Bạn có kế hoạch sử dụng IMS như một phần của chiến lược thương mại điện tử lớn hơn hay bạn muốn tạo phần mềm đặc biệt để quản lý việc lưu trữ và phân phối hàng mới? Ngay từ đầu, bạn nên xác định mục tiêu chính của mình và bất kỳ mục tiêu kinh doanh nào bạn có thể có. Đảm bảo bạn hiểu các trường hợp sử dụng dự định và cố gắng hết sức để đáp ứng chúng.
Các ứng dụng cụ thể có thể bao gồm tiết kiệm tiền mua cổ phiếu, kiếm nhiều tiền hơn, giải quyết vấn đề về giá cả, làm cho khách hàng hài lòng hơn, v.v. Điều quan trọng là bạn có thể giải thích sản phẩm của mình sẽ ảnh hưởng như thế nào đến từng tiêu chí riêng lẻ. Quan trọng nhất, điều quan trọng là phải truyền đạt những mục tiêu này cho nhóm một cách rõ ràng và ngắn gọn trong suốt giai đoạn giới thiệu.
#3. Phát triển và kiểm thử phần mềm
Viết mã cho ứng dụng của phần mềm và bất kỳ công cụ và thư viện bổ sung nào thường là bước tiếp theo khi các yêu cầu đã được chỉ định. Các kỹ sư chịu trách nhiệm nhiều hơn là chỉ viết mã; họ cũng phải kiểm tra kỹ lưỡng để phát hiện và khắc phục mọi sự cố trước khi đưa vào sản xuất.
Trong giai đoạn này, phần mềm được lặp lại và sửa đổi nhiều lần để nó hoạt động theo kế hoạch và có thể được cải thiện bởi các lập trình viên khác. Việc duy trì phần mềm chất lượng cao và được cập nhật thường xuyên cũng yêu cầu ghi lại quá trình thiết kế. Sau khi phát triển phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản, các bước tiếp theo là triển khai phần mềm này cho người dùng và cập nhật phần mềm đó.
Các tính năng phổ biến của phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản
Phát triển một phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản cho hàng tồn kho của công ty bạn là một trong những nhiệm vụ đơn giản nhất mà bạn có thể bắt tay vào thực hiện sau khi đã làm quen với các thành phần cần thiết. Mặc dù nhu cầu của bạn có thể khác với nhu cầu của tôi.
#1. Tích hợp điểm bán hàng
Nhân viên bán lẻ có thể xử lý các khoản thanh toán từ khách hàng và theo dõi hàng tồn kho với sự trợ giúp của hệ thống POS. Các IMS của bên thứ ba cũng có thể được tích hợp vào các hệ thống này, giúp nhân viên không phải nhập dữ liệu theo cách thủ công vào các hệ thống kiểm soát hàng tồn kho. Bằng cách kết nối hệ thống điểm bán hàng (POS) với phần mềm quản lý hàng tồn kho và nguồn dữ liệu thương mại điện tử cũng như cơ sở dữ liệu cửa hàng, doanh nghiệp của bạn có thể thu thập thêm thông tin và đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
# 2. Logistics
Lô hàng tồn kho của bạn cần phải có một hệ thống theo dõi vị trí cập nhật cho bạn ngay lập tức. Tại đây, phần mềm quản lý hàng tồn kho được liên kết với thiết bị theo dõi từ xa do tài xế và phương tiện mang theo. Sử dụng phương pháp này, bạn sẽ luôn có thể theo dõi vị trí chính xác của các đơn đặt hàng của mình.
Không còn nghi ngờ gì nữa, IMS có thể cải thiện công ty của bạn theo nhiều cách, trong đó không kém phần quan trọng là quản lý hàng tồn kho và nói rộng ra là hiệu quả của chuỗi cung ứng.
# 3. Dự báo
Hình dung có thể đánh giá mức độ quan tâm đến hàng hóa của bạn trước khi lên kệ. Người quản lý hàng tồn kho có thể sử dụng các mô hình thống kê để lập kế hoạch ra mắt sản phẩm tốt hơn bằng cách dự đoán sản phẩm nào sẽ có nhu cầu cao nhất. Một số ứng dụng này thậm chí còn sử dụng các khả năng dựa trên AI để thực hiện điều này.
#4. Máy quét mã vạch
Mã vạch là một mã đặc biệt được in trên mỗi mặt hàng được bán trong cửa hàng. Nó được sử dụng để quản lý hàng tồn kho của cả nhà máy và cửa hàng bán sản phẩm. Khi được sử dụng cùng với máy quét mã vạch, phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản cho phép quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
#5. Đặt hàng lại tự động
Nhà cung cấp có thể tính lượng hàng tồn kho, nhu cầu dự đoán và các yếu tố khác ảnh hưởng đến việc thu hồi chi phí để đạt được hiệu quả tối đa thông qua việc sử dụng tính năng tiên tiến có tên là Đặt hàng lại tự động. Một IMS có thể được lập trình để theo dõi hàng tồn kho của bạn, xác định số lượng từng mặt hàng bạn cần và thay mặt bạn đặt các đơn đặt hàng đó để đảm bảo bạn không bao giờ hết hàng.
# 6. Báo cáo
Các doanh nghiệp dựa vào IMS để lưu trữ, quản lý và phân tích lượng dữ liệu khổng lồ. Bạn có thể sử dụng thông tin này để tạo báo cáo cho bạn biết khoảng không quảng cáo của bạn hoạt động tốt như thế nào so với các nội dung khác.
Phần mềm kiểm kê đơn giản miễn phí
Tổng quan ngắn gọn về từng phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản miễn phí được cung cấp bên dưới.
# 1. UpKeep
UpKeep là phần mềm quản lý hàng tồn kho và theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng. Nền tảng này thiết lập một cơ sở dữ liệu thống nhất để theo dõi mức tồn kho, giúp bạn dễ dàng xem nhanh những gì bạn có trong tay và những gì cần được bổ sung. Mặc dù phần mềm này không cung cấp ứng dụng dành cho thiết bị di động gốc, nhưng phần mềm này dựa trên web và thân thiện với thiết bị di động, giúp có thể truy cập được từ bất kỳ trình duyệt di động nào.
Hơn nữa, UpKeep là một phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản, miễn phí, phù hợp với mọi doanh nghiệp thương mại điện tử, bất kể các dịch vụ 'trực tiếp' của họ (chẳng hạn như lập kế hoạch kỹ thuật viên và lệnh sản xuất). Khi hàng tồn kho thấp, phần mềm sẽ thông báo cho bạn bằng thông báo đẩy và email. Hệ thống cũng cho phép bạn kiểm soát nhiều chi nhánh. Chuyên môn của họ là làm việc với các nhà sản xuất có nhiều địa điểm để bạn có thể bán thành phẩm và phụ tùng thay thế qua Internet.
Gói miễn phí rất tuyệt vì nó bao gồm quản lý tài sản mở rộng, cho phép bạn gửi tài liệu kỹ thuật, ảnh, văn bản và thậm chí cả nội dung video cho từng sản phẩm. Sử dụng giao diện thân thiện với thiết bị di động của họ, bạn có thể kiểm soát hàng tồn kho và theo dõi chi tiêu từ mọi nơi. Khi một mặt hàng được thêm vào hóa đơn hoặc lệnh sản xuất, việc cập nhật tương ứng cho số lượng hàng tồn kho cũng được thực hiện một cách máy móc.
# 2. Khoảng không quảng cáo Zoho
Bạn có thể theo dõi mức tồn kho, xử lý việc mua bán, đồng thời quảng cáo sản phẩm của mình trên nhiều thị trường khác nhau với sự trợ giúp của Zoho Inventory, một dịch vụ quản lý kho hàng dựa trên đám mây. Với phương pháp này, bạn có thể quản lý kho cho tất cả các cửa hàng trực tuyến của mình từ một địa điểm thuận tiện.
Bằng cách này, Zoho Inventory giúp bạn duy trì mức tồn kho nhất quán trên tất cả các kênh bán hàng của mình bằng cách tự động cập nhật số lượng mặt hàng có sẵn sau khi bán hàng được thực hiện. Phần mềm này có các quy trình tích hợp giúp tự động hóa các quy trình như bán hàng và xử lý đơn đặt hàng cũng như theo dõi lô hàng.
Tuy nhiên, việc sử dụng bảng điều khiển chuyên sâu của phần mềm là một trong những điểm mạnh nhất của phần mềm. Với bảng điều khiển trực quan của Zoho Inventory, bạn có thể dễ dàng theo dõi các mức tồn kho và mặt hàng bán chạy nhất.
Ngoài cửa hàng trực tuyến của riêng bạn, bạn cũng có thể bán sản phẩm của mình trên các thị trường như Amazon và eBay với tính năng này. Bạn sẽ có thể dễ dàng kinh doanh với các khách hàng trên toàn thế giới nhờ sự hỗ trợ của một số loại tiền tệ khác nhau của sáng kiến.
# 3. Sắp xếp
Sử dụng Sortly, bạn có thể quản lý kho hàng của mình, sắp xếp các sản phẩm của mình thành các danh mục và theo dõi từng và mọi đợt giảm giá diễn ra. Phần mềm này thân thiện với người dùng, với giao diện trực quan và bố cục hoạt động trên mọi thiết bị di động.
Cảnh báo tự động về lượng hàng sắp hết và lời nhắc theo ngày đối với các sản phẩm gần hết thời hạn bảo hành hoặc hết hạn chỉ là hai trong số những cách mà Sortly đơn giản hóa việc kiểm soát hàng tồn kho. Ngoài ra, bạn có thể tạo trang tổng quan của riêng mình để nhận thông tin tổng quan cấp cao về hoạt động của công ty bạn.
Chương trình quản lý khoảng không quảng cáo miễn phí chỉ cho phép bạn thêm một trường tùy chỉnh. Đối với các mặt hàng không vừa với các trường được xác định trước, giờ đây bạn có thể tạo danh mục hàng tồn kho mới. Các công ty bán hàng hóa sáng tạo hoặc độc đáo có thể được hưởng lợi từ điều này.
Các tính năng đáng chú ý bao gồm sự đơn giản ngớ ngẩn mà các sản phẩm có thể được theo dõi; sử dụng Sortly, một công ty có thể nhanh chóng và dễ dàng xây dựng cơ sở dữ liệu hàng tồn kho hoàn chỉnh với hình ảnh, mô tả và các trường tùy chỉnh. Ngoài ra, các cảnh báo và lời nhắc hết hàng và sắp hết hàng có thể được cá nhân hóa và thiết lập. Phần mềm di động do Sortly phát triển giúp các công ty quản lý kho hàng của họ mọi lúc mọi nơi.
# 4. Người bán hàng
Nếu bạn đang tìm kiếm một phiên bản miễn phí, vĩnh viễn của phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản, thì không đâu khác ngoài SalesBinder. Phần mềm trực tuyến có giao diện dễ chịu, dễ sử dụng và có lợi về mặt quản lý hàng tồn kho.
Trong số nhiều tính năng hữu ích của SalesBinder có trình quản lý quan hệ khách hàng (CRM), mặt tiền cửa hàng vô hạn, hóa đơn, ước tính, theo dõi vận chuyển, mã vạch, đơn đặt hàng, yêu cầu mua hàng, báo cáo và ứng dụng kiểm kê iOS. Phần mềm là mô-đun, vì vậy bạn có thể ghép một giải pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp với mình.
Ngoài việc giúp các doanh nghiệp quản lý khách hàng và địa chỉ liên hệ của họ, SalesBinder còn chứa các công cụ để xử lý các đơn đặt hàng.
Trong số nhiều chức năng hữu ích của nó là một hệ thống quản lý nhà cung cấp toàn diện cho phép giám sát tất cả hàng hóa xuất và nhập từ và đến bất kỳ nhà cung cấp cụ thể nào. Vì quản lý hàng tồn kho về bản chất được liên kết với quản lý quan hệ khách hàng, điều này củng cố trọng tâm chính của họ. SalesBinder tích hợp giám sát, vận chuyển và kiểm soát hàng tồn kho với thông tin khách hàng, phân tích và liên lạc.
# 5. Kho dự trữ
Kho dự trữ là phần mềm quản lý kho dựa trên đám mây được thiết kế cho các chủ doanh nghiệp độc lập. Phần mềm này cho phép bạn theo dõi nguồn cung cấp tại một số kho và thậm chí bạn có thể thiết lập người dùng cá nhân với các vai trò và đặc quyền khác nhau.
Hơn nữa, Kho dự trữ hợp lý hóa quy trình thêm kho mới, theo dõi doanh số bán hàng và xử lý các mặt hàng bị hư hỏng hoặc bị trả lại. Không phải tất cả các giải pháp quản lý hàng tồn kho đều có hỗ trợ tích hợp cho hàng trả lại, do đó, tính năng này đáng được quan tâm đặc biệt khi có mặt. Bạn có thể tải bao nhiêu sản phẩm và mẫu mã lên tùy theo nhu cầu của mình để phù hợp với hoạt động kinh doanh đang mở rộng của mình, vì không có giới hạn đối với các mặt hàng trong kho trong Stockpile. Chỉ với một lần đăng nhập, bạn có thể quản lý nhiều cửa hàng, quầy kệ, thương hiệu và sở thích cá nhân.
Ngoài những lợi ích đã nói ở trên, chúng còn cung cấp một công cụ báo cáo mạnh mẽ, có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết vô giá về doanh thu hàng tồn kho. Kho dự trữ nhằm mục đích sử dụng cho bất kỳ ai, do đó, các nhà phát triển đã đưa vào một số hướng dẫn và hỗ trợ miễn phí cho bất kỳ ai cần. Kho dự trữ có thể xử lý các giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ và theo dõi dữ liệu bán hàng. Cảnh báo sắp hết hàng có thể được thiết lập theo nhiều cách khác nhau.
#6. Khoảng không quảng cáo Odoo
Kể từ khi thành lập, Odoo đã thu hút hơn 7 triệu người dùng dưới dạng phần mềm quản lý hàng tồn kho nguồn mở và miễn phí. Toyota, Cox, Hyundai và Danone chỉ là một vài trong số các tổ chức trong lĩnh vực bán lẻ và sản xuất đã sử dụng chúng.
Ngoài ra, Odoo Inventory nổi bật trong số các chương trình tương tự vì khả năng thích ứng và nhiều lựa chọn tùy chỉnh và giải pháp có sẵn (CRM, thương mại điện tử, kế toán, hàng tồn kho, điểm bán hàng và quản lý dự án, v.v.). Chọn những cái bạn yêu cầu hoặc kết hợp chúng thành một câu trả lời doanh nghiệp toàn diện. Ngoài ra, đọc HỆ THỐNG & QUẢN LÝ KIỂM SOÁT HÀNG TỒN KHO: Các phương pháp hay nhất.
Ngoài ra, Odoo Inventory là một giải pháp trọn gói để quản lý và bán hàng tồn kho, với một số nỗ lực, có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của bạn. Tài liệu phong phú, gốc nguồn mở và danh sách dài các tiện ích bổ sung có thể cho phép bạn điều chỉnh nó theo nhu cầu của riêng mình. Không cần phải nói rằng các kỹ năng kỹ thuật nâng cao là cần thiết cho bất kỳ thứ gì mã nguồn mở và có khả năng cấu hình cao. Bộ phận CNTT nội bộ phù hợp nhất để sử dụng Odoo.
Quan trọng hơn, Odoo Inventory cho phép quản lý hàng tồn kho đúng lúc (JIT), giúp các công ty tối ưu hóa mức hàng tồn kho của họ để giảm lãng phí và tăng năng suất. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào chức năng quét mã vạch, giao và nhận tích hợp, ứng dụng dành cho thiết bị di động và theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực trên một số địa điểm.
Làm cách nào để quản lý hàng tồn kho trong Excel?
Bất kỳ doanh nghiệp nào bán hàng hóa hữu hình đều phụ thuộc rất nhiều vào phần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Microsoft Excel là một công cụ tuyệt vời để sử dụng nếu bạn mới bắt đầu và có một số lượng sản phẩm khiêm tốn không có nhiều biến thể.
Cần nỗ lực và thiết lập mẫu ban đầu cẩn thận để tận dụng tối đa Excel để quản lý hàng tồn kho trực tuyến. Dưới đây là cách quản lý hàng tồn kho trong Excel.
#1. Với hàng tồn kho Excel, tránh các vấn đề và sai lầm
Do khả năng mắc lỗi cố hữu của con người, nhiều chuyên gia ngại sử dụng Excel để quản lý hàng tồn kho. Trừ khi bạn biết mình đang làm gì, còn không thì rất khó để phát hiện ra lỗi trong dữ liệu cứng và bảng số. Cách duy nhất để ngăn điều này xảy ra là thiết lập thói quen xem xét và tự kiểm tra hàng ngày.
#2. Cập nhật nhanh chóng
Nếu bạn muốn tránh các vấn đề, hãy yêu cầu tất cả những người xử lý đơn đặt hàng cập nhật kịp thời tài liệu Excel liên quan. Mặc dù Excel không phải là giải pháp quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực và sẽ không bao giờ hiển thị cho bạn giá trị chính xác của hàng trong kho tại bất kỳ thời điểm nào, nhưng điều quan trọng là bạn phải cập nhật nó thường xuyên nhất có thể để ngăn các sự cố như bán quá nhiều một mặt hàng không thể được bổ sung.
#3. Ôm đám mây
Do không có khả năng hỗ trợ nhiều người dùng sử dụng đồng thời, các tài liệu Excel ngoại tuyến có những hạn chế đáng kể. Để tạo điều kiện tự kiểm tra tốt hơn, việc kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn và tăng tốc quy trình, sử dụng Excel trong Đám mây (OneDrive) hoặc phiên bản của Google đảm bảo rằng nhiều cá nhân có thể được mời vào trang tính và sửa đổi nó cùng một lúc. Thật tiện lợi vì bạn có thể thực hiện các thay đổi trên iPad của mình và sau đó đồng bộ hóa những thay đổi đó với máy tính để bàn ở nhà.
#4. Tập trung vào hợp nhất dữ liệu
Bằng cách tổng hợp số liệu thống kê của bạn hàng tháng, bạn sẽ có nguyên liệu thô cho các biểu đồ thể hiện rõ hiệu suất bán hàng của mình theo thời gian. Việc này cần được thực hiện định kỳ hàng tháng, hàng quý, đặc biệt chú trọng các ngày lễ lớn và các dịp đặc biệt khác.
Không thể dễ dàng đánh giá dữ liệu lịch sử của bạn là một khiếu nại phổ biến về Excel, nhưng vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách tổng hợp tất cả dữ liệu của bạn trong tháng thành một bảng tổng hợp duy nhất, có thể đọc được. Thật khó, nhưng việc theo dõi doanh số bán hàng theo thời gian và giữa các mùa sẽ giúp bạn tối ưu hóa nguồn hàng của mình trong tương lai.
#5. Kiểm tra các giá trị
Việc đảm bảo rằng bạn đang theo dõi và tính toán mọi thứ cần theo thứ tự khi sử dụng Excel làm công cụ theo dõi hàng tồn kho là tùy thuộc vào bạn. Ví dụ:
- Bạn có tính đến thời gian giao hàng (thời gian từ nhà sản xuất đến nhà kho hoặc 3PL) khi tính toán thời gian đặt hàng lại không?
- Bạn có thu nhập dựa trên tổng doanh thu hay thay vào đó bạn sử dụng tỷ suất lợi nhuận trên mỗi mặt hàng?
- Bạn có ngay lập tức tính đến hàng tồn kho khi xác định thuế bán hàng không?
- Giá trị của toàn bộ cổ phiếu của bạn phụ thuộc vào việc bạn định bán hay giữ nó.
Xác minh tính chính xác của các con số bạn sử dụng trong các phép tính của mình là một cách tốt để tránh mắc phải những sai lầm tốn kém và tốn thời gian.
#6. Kiểm tra và Kiểm toán
Trừ khi máy quét mã vạch được tích hợp vào phần mềm, việc nhập dữ liệu trong Excel phải được thực hiện thủ công. Điều này sẽ gây ra những sai lầm trong việc sắp xếp lại, đánh giá thấp hoặc đánh giá quá cao thu nhập, và cuối cùng là loại bỏ toàn bộ cung và cầu của bạn.
Chính sách theo dõi mọi thứ trên giấy ngoài tài liệu Excel của bạn sẽ cho phép bạn xem xét hàng tồn kho của mình và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào vào cuối mỗi ngày.
#7. Nhận ra khi đã đến lúc phải cải thiện
Vì hàng trăm cột quá phức tạp, tốn thời gian và khó theo dõi cũng như cập nhật nên Excel đơn giản là không hoạt động với khối lượng hàng tồn kho từ trung bình đến lớn. Bạn nên lưu ý khi đã đến lúc chuyển sang hệ thống quản lý hàng tồn kho tiên tiến hơn.
Phần Mềm Kiểm Kho Đơn Giản Với Máy Quét Mã Vạch
Dưới đây là top 3 phần mềm kiểm kho đơn giản với máy quét mã vạch.
#1. Cin7 Omni
Nếu doanh thu của công ty bạn trên 1 triệu đô la mỗi năm, Cin7 sẽ là phần mềm quản lý hàng tồn kho tự động mà bạn lựa chọn. Cin7 tự động hóa các quy trình đặt hàng và đảm bảo mức tồn kho luôn được cập nhật trên tất cả các kênh bán hàng trực tuyến và truyền thống. Các mô hình kinh doanh như Cho thuê và quản lý tài sản không phù hợp với Cin7. Ngoài ra, các công ty trong lĩnh vực bán lẻ hoặc bán buôn sử dụng Cin7 để tối ưu hóa hoạt động của họ, bao gồm duy trì mức tồn kho tối ưu, tỷ suất lợi nhuận và dòng tiền.
Hơn nữa, với EDI tích hợp và giao diện cho mọi nền tảng thương mại điện tử, thị trường và 3PL lớn, Cin7 Omni là một giải pháp quản lý đơn hàng và quản lý hàng tồn kho có khả năng tùy chỉnh cao. Nó vượt trội so với đối thủ cạnh tranh về kho bãi, vận chuyển và thực hiện B2B và B2C. Các thương hiệu, nhà bán lẻ và nhà bán buôn có thể hoạt động trơn tru hơn trên quy mô lớn và kết hợp cung/cầu tốt hơn nhờ khả năng tự động hóa, quy trình làm việc, báo cáo và phân tích tuyệt vời của Cin7 Omni.
# 2. Bể cá
Để giúp các tổ chức vừa và lớn đối phó với các xu hướng nhu cầu và thách thức về nguồn cung, Fishbowl cung cấp phần mềm kiểm soát hàng tồn kho và sản xuất toàn diện. Fishbowl là một nền tảng tự động hóa sản xuất với các khả năng bao gồm quản lý đơn đặt hàng công việc và tạo lịch trình sản xuất.
Ngoài ra, cải thiện và hiện đại hóa sản xuất bằng cách sử dụng bộ công cụ của Fishbowl để quản lý sản xuất và kho hàng trong môi trường nhà kho. Với cách tiếp cận tập trung vào hàng tồn kho của Fishbowl, công ty đang mở rộng nhanh chóng của bạn sẽ có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với chi phí và sản lượng nhờ tự động hóa chiến lược.
Bạn có thể đưa ra các quyết định định giá kịp thời, đầy đủ thông tin với sự trợ giúp của thông tin chi tiết và thu thập dữ liệu theo thời gian thực của Fishbowl, giúp chủ sở hữu doanh nghiệp có khả năng hiển thị đầy đủ trên bảng.
Tự động hóa và tích hợp tốt hơn là những gì bạn có thể mong đợi đạt được với Fishbowl. Giải pháp của Fishbowl có thể được liên kết đơn giản với các nền tảng kinh doanh và CRM phổ biến như QuickBooks, Amazon, Adobe, Salesforce, Shopify, v.v.
#3. trạm tàu
ShipStation là một giải pháp vận chuyển đa kênh, đa hãng vận chuyển được tạo riêng cho các doanh nghiệp thương mại điện tử. Tuy nhiên, ShipStation, được sử dụng để cung cấp năng lượng cho hàng nghìn cửa hàng và xử lý hàng triệu nhãn vận chuyển mỗi tháng, giúp các nhà bán lẻ tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách cải thiện hiệu quả vận chuyển. ShipStation lấy dữ liệu từ hơn 40 kênh bán hàng khác nhau, áp dụng một bộ tùy chọn vận chuyển cho từng đơn hàng dựa trên sở thích của bạn, xử lý và in nhãn vận chuyển cũng như phiếu đóng gói (theo lô lên tới 500) và tự động cập nhật thông tin vận chuyển cho từng cửa hàng trạng thái và thông tin theo dõi.
Ngoài ra, Giao tiếp khách hàng tự động và báo cáo tập trung đều được cung cấp sau khi tạo nhãn. Quá trình này hoàn toàn tự động, trơn tru và theo thời gian thực. Nếu bạn muốn thuê ngoài tất cả hoặc một phần quy trình giao hàng của mình, hãy xem tích hợp Fulfillment by Amazon của chúng tôi.
Quickbooks có làm hàng tồn kho không?
Với QuickBooks Commerce, bạn có thể tập trung các hoạt động bán hàng, hàng tồn kho, kế toán và vận hành của mình, giúp tăng năng suất một cách thực tế được đảm bảo. QuickBooks Commerce, trái ngược với Excel và phần mềm kiểm kê đơn giản khác, không chỉ thu thập dữ liệu thô mà còn tạo báo cáo tình báo tự động cung cấp thông tin chi tiết rõ ràng về điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện của công ty bạn.
Khi cơ sở kinh doanh và khách hàng của bạn mở rộng, phần mềm quản lý hàng tồn kho của bạn sẽ có thể theo kịp nhu cầu mở rộng hoạt động của bạn, từ việc tối ưu hóa hàng tồn kho của bạn để có doanh số bán hàng và ROI cao hơn để cung cấp các địa điểm bán hàng mới.
Phần mềm kiểm kê đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ
Tổng quan về phần mềm kiểm kê hàng đầu đơn giản dành cho doanh nghiệp nhỏ.
# 1. Sách tươi
Mặc dù nó được biết đến nhiều nhất như một hệ thống kế toán, FreshBooks cũng bao gồm giám sát hàng tồn kho cơ bản cho những người tự làm chủ và các doanh nghiệp nhỏ.
Ngay cả khi bạn chỉ bán một vài sản phẩm hoặc muốn thêm doanh số bán sản phẩm vào hoạt động kinh doanh dịch vụ của mình, việc quản lý hàng tồn kho vẫn tốn nhiều thời gian và công sức. Đặc biệt nếu bạn bán thông qua nhiều điểm phân phối.
Nếu bạn cũng sử dụng FreshBooks cho kế toán, thì bạn cũng nên sử dụng nó để quản lý hàng tồn kho.
FreshBooks là lựa chọn lý tưởng nếu bạn chưa từng sử dụng phần mềm kiểm kê trước đây nhưng tò mò về sự cường điệu. Đối với những người đang băn khoăn về việc đầu tư vào phần mềm quản lý hàng tồn kho, đây là một câu trả lời hữu ích.
# 2. Veeqo
Khi nói đến nhu cầu bán hàng đa kênh, Veeqo là một phần mềm quản lý hàng tồn kho phổ biến khác dành cho các doanh nghiệp bán lẻ và bán buôn. Phần mềm tuyên bố là một nền tảng vận chuyển ngoài việc quản lý hàng tồn kho.
Thiết kế thân thiện với người dùng của nó giúp bạn quản lý nhiều kênh bán hàng của mình ở một nơi, giống như Zoho Inventory. Nó cũng có các công cụ để theo dõi đơn đặt hàng, theo dõi hàng tồn kho, tổng hợp báo cáo và quản lý hàng tồn kho tại nhà kho.
Khả năng của Veeqo trong việc xử lý các đơn đặt hàng lớn một cách nhanh chóng nhờ máy quét mã vạch tích hợp khiến họ trở nên khác biệt so với đối thủ. Kết quả là việc lấy cổ phiếu cũng được tăng tốc.
Hơn nữa, nền tảng này có danh tiếng xuất sắc trong ngành vận tải. Hơn 15 chủ hàng lớn, bao gồm cả UPS và FedEx, được tích hợp vào hệ thống vận chuyển của nó. Cổng thông tin cũng bao gồm các tùy chọn giao hàng bao gồm theo dõi thời gian thực và chi phí vận chuyển rẻ.
Mặc dù quá trình thiết lập có thể mất một chút thời gian nhưng khi bạn đã hoàn tất, mọi thứ sẽ chạy hoàn hảo. Do đó, nó là phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất nếu bạn cần thứ gì đó có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của mình, nhưng nó không phải là lựa chọn lý tưởng nếu bạn cần bắt đầu và chạy nhanh chóng.
# 3. Brightpearl
Được thiết kế dành riêng cho các nhà bán lẻ và bán buôn đa kênh, Brightpearl kết hợp hệ thống quản lý bán lẻ với phần mềm quản lý hàng tồn kho. Phần mềm có thể đơn giản hóa các quy trình liên quan đến quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp. Ngay cả với gói đắt tiền hơn, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các công cụ cần thiết để quản lý hàng tồn kho của mình. Tuy nhiên, một gói rẻ hơn dành cho các tổ chức có ít hơn 1500 đơn đặt hàng mỗi tháng có ít tính năng hơn nhiều.
Tính năng tuyệt vời của Brightpearl là nó được phát triển với khối lượng giao dịch khổng lồ. Nếu bạn đang muốn chuyển khỏi Stitch Labs, thì Brightpearl là một lựa chọn tuyệt vời. Square đã mua lại Stitch Labs và công ty có kế hoạch đóng cửa vào mùa xuân năm 2022.
Sự cống hiến của Brightpearl trong việc cải thiện phần mềm quản lý hàng tồn kho của mình bằng cách phát hành các bản cập nhật thường xuyên là điều đáng khen ngợi, tuy nhiên, những bản cập nhật này thường bao gồm các lỗi mới cần phải khắc phục.
# 4. Netsuite
Netsuite của Oracle là lựa chọn hàng đầu cho các nhà sản xuất lớn và các doanh nghiệp khác có nhu cầu hàng tồn kho lớn.
Phần mềm này cung cấp khả năng mua hàng bên cạnh các chức năng của phần mềm quản lý hàng tồn kho tiêu chuẩn, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất và phân phối hợp lý.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho cung cấp nhiều tùy chọn cấu hình và chức năng mạnh mẽ. Danh mục sản phẩm chuyên sâu, số lượng chu kỳ và dự báo nhu cầu chỉ là một số khả năng phức tạp của nó. Tuy nhiên, bạn có thể sẽ cần sự hỗ trợ của các nhà phát triển để sử dụng đầy đủ các tính năng của nó. Sẽ rất đáng để nỗ lực thiết lập hệ thống khoảng không quảng cáo của nền tảng.
Một lưu ý là nó không phù hợp với các công ty có yêu cầu đặc biệt cao đối với chức năng bán lẻ. Có thể đạt được kết quả tốt hơn với các công cụ quản lý hàng tồn kho dành riêng cho bán lẻ khác được trình bày bên dưới.
# 5. Quảng trường
Do các tính năng điểm bán hàng tuyệt vời của nó, Square đã lần lượt đứng đầu trong danh sách POS tốt nhất, POS miễn phí tốt nhất, hệ thống POS tốt nhất cho cửa hàng và POS nhà hàng miễn phí tốt nhất. Tuy nhiên, tất cả các tài khoản POS với Square đều cung cấp các công cụ vượt trội để quản lý mức tồn kho.
Các tính năng bao gồm cập nhật chứng khoán theo thời gian thực khi bán hàng được thực hiện, tích hợp thương mại điện tử, POS di động, quản lý đơn hàng, biến thể sản phẩm, v.v. được bao gồm trong mọi tài khoản Square for Retail. Square for Restaurant là một sản phẩm khác giúp doanh nghiệp quản lý thực đơn, đơn đặt hàng, hàng tồn kho, đơn đặt hàng trực tuyến, giao hàng, v.v.
Kết luận
Không phải tất cả phần mềm kiểm kê miễn phí đều được tạo ra như nhau. Mặc dù chắc chắn có những hạn chế khi sử dụng phần mềm kiểm kê đơn giản miễn phí, nhưng điều này không làm bạn nản lòng trong việc có được những công cụ thiết yếu cần thiết để duy trì hoạt động của công ty. Zoho là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một dịch vụ dựa trên đám mây. Cả inFlow và Odoo đều có các yêu cầu cần thiết để quản lý hàng tồn kho, đơn đặt hàng và nhà kho, cùng với một số tính năng bổ sung.
Tất nhiên, nếu muốn, bạn có thể sử dụng Microsoft Excel để tạo một giải pháp theo dõi hàng tồn kho được cá nhân hóa. Hãy sẵn sàng dành nhiều thời gian để nhập dữ liệu bằng tay.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm kiểm kê đơn giản
Cách dễ nhất để theo dõi hàng tồn kho là gì?
Số lượng vật lý hai tuần một lần và so sánh doanh số bán hàng là những phương pháp theo dõi hàng tồn kho cơ bản nhất. Thuật ngữ cho những gì bạn đang mô tả là "kiểm kê định kỳ". Trong hàng tồn kho vĩnh viễn, một chương trình như BinWise theo dõi hàng tồn kho và liên kết với hệ thống điểm bán hàng của công ty bạn.
Tôi có thể sử dụng Excel để theo dõi hàng tồn kho không?
Mặc dù Excel dễ sử dụng và không tốn kém, nhưng nó có những hạn chế (và lỗi) mà phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp không có. Bạn có thể sắp xếp và phân loại dữ liệu của mình theo bao nhiêu cột tùy ý với sự trợ giúp của bảng tính.
Excel có mẫu hàng tồn kho không?
Đúng. Mẫu tài sản cá nhân. Với mẫu, bạn có thể phân loại nội dung của mình, cho biết tình trạng và giá trị của nội dung cũng như theo dõi. Mẫu Excel miễn phí này không chỉ là một công cụ hữu ích để quản lý khoảng không quảng cáo mà còn là một công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời.
Bài viết tương tự
- ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHO TỐT NHẤT NĂM 2023
- 15+ HỆ THỐNG KHO HÀNG TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT vào năm 2023 (+ Tùy chọn miễn phí)
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN MIỄN PHÍ EXCEL: Tất cả những gì bạn cần biết
- HỆ THỐNG THEO DÕI KHO: Nó là gì, các loại & công cụ miễn phí
Tài liệu tham khảo
