Quản lý hàng tồn kho là quá trình đặt hàng, lưu trữ, sử dụng và bán hàng tồn kho của công ty. Điều này bao gồm quản lý nguyên liệu thô, linh kiện và thành phẩm, cũng như lưu kho và xử lý những thứ này. Trong phần tiếp theo của bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích về quản lý hàng tồn kho đơn giản, hệ thống quản lý hàng tồn kho đơn giản, phần mềm dành cho doanh nghiệp nhỏ và phần mềm quản lý hàng tồn kho và bán hàng.
Quản lý hàng tồn kho đơn giản
Giải pháp quản lý hàng tồn kho đơn giản được phát triển nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và kiểm soát hàng tồn kho của các doanh nghiệp có quy mô từ vừa và nhỏ. Nó cấp cho người dùng khả năng thực hiện việc nhận và gửi hàng trong kho bằng phương pháp in trên thiết bị di động theo yêu cầu và quét mặt hàng, ngoài việc cung cấp khả năng hiển thị hàng tồn kho trong nháy mắt.
Một trong những tài sản quan trọng nhất của công ty là những gì nó có trong kho. Trong bán lẻ, sản xuất, dịch vụ thực phẩm và các ngành khác có nhiều hàng tồn kho, hoạt động kinh doanh chính của công ty là nguyên liệu thô và hàng hóa được sản xuất. Sẽ là thảm họa nếu hết nguồn cung cấp ngay khi cần thiết.
Đồng thời, hàng tồn kho có thể được coi là một khoản nợ phải trả (mặc dù không phải theo nghĩa kế toán). Khi bạn có nhiều hàng tồn kho, có khả năng nó sẽ bị hỏng, bị đánh cắp, hư hỏng hoặc nhu cầu sẽ thay đổi. Hàng tồn kho phải được bảo hiểm và nếu không bán kịp thời, nó có thể phải bán với giá thanh lý hoặc thậm chí bị đốt cháy.
Hệ thống quản lý hàng tồn kho đơn giản
Điều quan trọng là tìm một nền tảng miễn phí có tất cả các công cụ bạn cần để điều hành doanh nghiệp của mình. Xét cho cùng, mục đích theo dõi hàng tồn kho của bạn là gì nếu bạn không thể đặt hàng mới khi sắp hết hàng? Chúng tôi đã xem xét tất cả các lựa chọn miễn phí và lập danh sách những lựa chọn tốt nhất để quản lý khoảng không quảng cáo của bạn. Hầu như tất cả các hệ thống kiểm kê đơn giản yêu thích của chúng tôi dành cho các doanh nghiệp nhỏ đều có giới hạn, nhưng những giới hạn này thay đổi theo phần mềm.
Một số phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí giới hạn số lượng kho và kênh bán hàng mà bạn có thể xử lý, trong khi những phần mềm khác giới hạn số lượng đơn đặt hàng hoặc khách hàng mà bạn có thể thêm. Ngoài ra, nhiều tùy chọn mà chúng tôi đề xuất chỉ cho phép bạn sử dụng một số lượng nhỏ tích hợp phần mềm.
Dưới đây là danh sách các hệ thống kiểm kê đơn giản dưới đây
# 1. Khoảng không quảng cáo Zoho
Zoho là một hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo đơn giản, miễn phí khác có một số tính năng hay. Nó là một công cụ dựa trên đám mây, có nghĩa là bạn có thể sử dụng nó trên máy tính của mình hoặc thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động. Nó cũng có thể tập hợp các gói hàng hóa có thể bán cùng nhau và có thể gửi thông báo cho bạn khi lượng hàng của bạn giảm xuống dưới một mức nhất định.
Zoho khác với nhiều tùy chọn khác trong danh sách của chúng tôi vì nó cũng có các công cụ để quản lý vận chuyển. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển. Ngoài ra, chương trình tích hợp với nhiều nền tảng thương mại điện tử, chẳng hạn như Shopify và WooC Commerce.
#2. InFlow tại chỗ
inFlow On-Premise, phiên bản cục bộ, miễn phí của tùy chọn đám mây mạnh mẽ hơn của inFlow, có rất nhiều sức mạnh. Hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo đơn giản này có thể giúp bạn theo dõi mức tồn kho cũng như các khoản thanh toán đã được thực hiện và những khoản vẫn đang chờ xử lý. Nó cũng có thể giúp bạn thực hiện các đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn và làm những việc khác. Nó cũng có thể theo dõi chi phí của từng mặt hàng, điều này sẽ giúp bạn ước tính chính xác hơn giá vốn hàng bán (COGS) như một phần trong kế toán của mình.
inFlow On-Premise cũng cung cấp cho bạn báo cáo chi tiết về khoảng không quảng cáo của bạn và cho phép bạn thiết lập quy trình làm việc có tổ chức giúp bạn theo dõi quy trình bán hàng từ khi đặt hàng cho đến khi bạn được thanh toán. Mã vạch cũng hoạt động với inFlow On-Premise, vì vậy bạn có thể sử dụng máy quét mã vạch để tra cứu mọi thứ và thêm chúng vào đơn đặt hàng của mình. Sử dụng một trong những ứng dụng kiểm kê miễn phí tốt nhất trên thị trường, bạn thậm chí có thể quét mọi thứ.
# 3. Odoo
Odoo là phần mềm kiểm kê duy nhất trong danh sách của chúng tôi cũng là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Nó không chỉ quản lý hàng tồn kho và cho bạn biết khi nào cần đặt hàng lại. Odoo có rất nhiều tính năng cao cấp như quản lý quan hệ khách hàng (CRM), điểm bán hàng (POS), nhân sự (HR), quản lý dự án (PM), quản lý kinh doanh (BM). Nó thậm chí còn có một trang web dành cho khách hàng nơi khách hàng của bạn có thể đăng nhập và xem các đơn đặt hàng của họ đang hoạt động như thế nào.
Bạn cũng có thể quản lý nhiều kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên vật liệu (MRP) và gửi hàng trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng của bạn để hoàn thành đơn hàng nhanh hơn. Và chúng tôi thích việc Odoo cho phép bạn bán hàng trên nhiều cửa hàng và kết nối tất cả chúng với hệ thống của bạn. Đó là rất nhiều tính năng trong một hệ thống miễn phí, điều này rất phù hợp cho các doanh nghiệp đang phát triển nhanh chóng và đang có kế hoạch chuyển sang một hệ thống ERP chính thức.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản
Phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản tốt nhất cho doanh nghiệp, theo nghiên cứu của chúng tôi, là:
# 1. Quảng trường
Square là phần mềm kiểm kê đơn giản nổi tiếng với hệ thống quản lý POS cho cửa hàng và nhà hàng, đưa nó lên đầu danh sách hệ thống POS tốt nhất, hệ thống POS miễn phí tốt nhất, hệ thống POS tốt nhất cho cửa hàng và nhà hàng miễn phí tốt nhất máy bán hàng. Tuy nhiên, trong tất cả các tài khoản POS của mình, Square cung cấp các giải pháp quản lý hàng tồn kho vượt trội.
Với mọi tài khoản Square for Retail, các cửa hàng được theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực khi họ bán hàng, tích hợp thương mại điện tử, POS di động, quản lý đơn hàng, biến thể sản phẩm, v.v. Cũng từ Square, Square for Restaurants giúp bạn theo dõi thực đơn, đơn đặt hàng, nguyên liệu, đơn đặt hàng trực tuyến và việc giao hàng, v.v.
#2. Hàng tồn kho ABC
Mặc dù đây là một hệ thống được cài đặt cục bộ với giao diện người dùng cũ hơn, ABC Inventory của Almyta Systems là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhà sản xuất hoặc cửa hàng dịch vụ với ngân sách hạn hẹp và có nhu cầu đơn giản. Nó có các tính năng như vô số trường tùy chỉnh, tối đa 10 danh sách thả xuống tùy chỉnh cho các thuộc tính bổ sung và danh sách nguyên vật liệu (BOM) có tối đa 20 cấp độ.
Lệnh sản xuất, phê duyệt, lệnh sửa chữa và bảo trì cũng như các sê-ri tùy chỉnh cho sản xuất hoặc kỹ thuật chỉ là một vài trong số rất nhiều khả năng mà ABC Inventory cung cấp riêng cho kho sản xuất. Cả Zoho và Square đều không đi kèm với những công cụ được tạo ra cho ngành này.
Chúng tôi đã cho ABC Inventory số điểm là 3.58 trên 5. Nó hoạt động tốt trong việc định giá vì bạn có thể theo dõi vô số hàng hóa theo địa điểm. Tuy nhiên, giao diện cũ và thiếu dịch vụ khách hàng trực tiếp khiến nó rất khó sử dụng. Phần mềm chỉ có thể được cài đặt trên PC và không thể thiết lập để hoạt động trực tiếp với các chương trình khác. Square là lựa chọn tốt nhất của bạn nếu bạn muốn có sự lựa chọn với nhiều tính năng tích hợp hơn.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ
Để giúp bạn chọn đúng phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ của mình, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các tùy chọn tốt nhất và cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách các tính năng hàng tồn kho nâng cao của từng sản phẩm hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ.
# 1. Sách tươi
FreshBooks được biết đến là một hệ thống và phần mềm kế toán cho phép các dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ có phần mềm và quản lý hàng tồn kho đơn giản để theo dõi hàng hóa của họ một cách đơn giản. Ngay cả khi bạn chỉ bán một vài mặt hàng hoặc muốn thêm những mặt hàng bán chạy vào hoạt động kinh doanh dịch vụ của mình, thì việc quản lý ngay cả một lượng nhỏ hàng tồn kho đơn giản cũng cần phải làm. Đặc biệt nếu bạn bán qua nhiều cửa hàng hoặc ở nhiều nơi. FreshBooks là phần mềm kiểm soát hàng tồn kho phù hợp với bạn nếu bạn cũng sử dụng nó cho công việc kế toán.
FreshBooks là phần mềm kiểm kê đơn giản tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc những người mới bắt đầu và muốn xem phần mềm kiểm kê mạnh mẽ như thế nào. Đây cũng là một lựa chọn tốt cho những người không chắc liệu họ có cần phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản hay không.
# 2. Sắp xếp
Sortly là một trong những phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ không bán hàng trực tiếp cho khách hàng. Đó là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp muốn có một cách nhanh chóng và dễ dàng để theo dõi các sản phẩm và tài sản của họ. Những người không thích đọc các từ trên biểu đồ thích cách trực quan của nó.
Các tính năng của nó rất dễ sử dụng, vì vậy nhóm của bạn có thể nhanh chóng học cách theo dõi thông tin quan trọng về những thứ của bạn. Điều này cũng có nghĩa là bạn sẽ không cần phải đào tạo nhiều để sử dụng sản phẩm. Sortly có hầu hết các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý kho như khả năng xử lý kho, kiểm soát quản lý kho, quét mã vạch, lập báo cáo kho cơ bản.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng để quét mã QR, nhận thông báo về lượng hàng tồn kho để theo dõi lượng hàng tồn kho và hàng trả lại, đồng thời dễ dàng nhóm các mặt hàng trên trang web. Có một số điều cần lưu ý khi sử dụng Sortly. Trừ khi bạn có gói cực cao, nếu không bạn không thể kết nối với các ứng dụng hoặc công cụ kiểm kê khác. Ngoài ra, nó chưa hoạt động với các công cụ dành cho Thương mại điện tử hoặc kế toán. Cuối cùng, ngay cả khi bạn có gói cực cao, bạn sẽ cần liên hệ với bộ phận trợ giúp để sử dụng tích hợp API.
Phần mềm cho hàng tồn kho và bán hàng
Điều quan trọng là tìm phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ giúp bạn xử lý công việc quan trọng này. Nhưng có rất nhiều loại phần mềm quản lý hàng tồn kho khác nhau nên khó có thể tìm ra loại nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, chúng tôi đã lập danh sách dưới đây để giúp bạn tìm phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất cho doanh nghiệp và doanh số bán hàng của bạn.
# 1. Bán lẻ tốc độ ánh sáng
Chương trình kiểm soát hàng tồn kho và điểm bán hàng (POS) này được thực hiện cho các cửa hàng bán lẻ nhỏ. Nó có các công cụ để theo dõi hàng tồn kho, nhiều tích hợp và các tính năng thương mại điện tử tuyệt vời.
Lightspeed Retail là một công cụ kiểm soát hàng tồn kho dựa trên web có thể được sử dụng bởi cả cửa hàng truyền thống và cửa hàng trực tuyến. Đây là phần mềm kiểm kê tốt nhất cho việc bán hàng tại cửa hàng bán lẻ vì nó có các tính năng dành riêng cho doanh nghiệp và có thể được sử dụng để bán những thứ trong cửa hàng. Lightspeed Retail là một chương trình dựa trên đám mây đi kèm với ứng dụng iPad để bạn có thể nhanh chóng kiểm tra khách hàng tại khu vực bán hàng của mình. Nó hoạt động với cả chi phí trung bình và FIFO. Dịch vụ chính của cửa hàng Lightspeed là điểm bán hàng, nhưng nó cũng có các công cụ tuyệt vời để quản lý hàng tồn kho của cửa hàng. Nó cũng hoạt động với SkuVault, một hệ thống quản lý kho hàng, để làm cho nó trở nên hữu ích hơn nữa.
# 2. Ordoro
Ordoro là hàng tồn kho tốt nhất quản lý software dành cho những người bán hàng thương mại điện tử muốn phát triển. Nó cung cấp cho người dùng những công cụ họ cần để cạnh tranh với các cửa hàng lớn.
Ordoro là một công cụ tuyệt vời để xử lý hàng tồn kho của cửa hàng trực tuyến nếu bạn đang tìm kiếm:
- Quản lý vận chuyển
- Xử lý hàng tồn kho dropshipping
- API mở
- Phân tích nâng cao
Ordoro là một phần mềm kiểm kê cho phép bạn kết nối các kênh bán hàng khác nhau để bạn có thể cải thiện quy trình thực hiện của mình. Nó có các tính năng như tạo nhãn vận chuyển, quản lý khoảng không quảng cáo của bạn trên tất cả các kênh bán hàng, tự động hóa dropshipping, v.v. Điều tốt nhất về Ordoro là nó miễn phí sử dụng. Không có phí thiết lập hoặc phí hàng tháng và người dùng có thể nhận được bài học giới thiệu miễn phí trong 30 ngày.
Cách đơn giản nhất để quản lý hàng tồn kho là gì?
Phương pháp đẩy, phương pháp kéo và phương pháp đúng lúc là ba cách phổ biến nhất để quản lý hàng tồn kho. Những phương pháp này cung cấp những cách khác nhau để doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Làm thế nào để bạn làm hàng tồn kho cho người mới bắt đầu?
- Sử dụng mô hình quay vòng thấp để xác định cổ phiếu.
- Kiểm đếm thực tế hàng hóa của bạn.
- Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực..
- Đảm bảo thời gian sửa chữa thiết bị nhanh chóng. …
- Kiểm tra để kiểm soát chất lượng.
- Sử dụng bộ điều khiển chứng khoán. Sắp xếp mọi thứ của bạn thành các nhóm.
- Hãy suy nghĩ về các cách để giảm vận chuyển.
Các loại quản lý hàng tồn kho là gì?
Các loại hệ thống hàng tồn kho khác nhau và cách quản lý chúng.
- Quản lý kiểm kê tài sản.
- Hệ thống quản lý kho phụ tùng.
- Hệ thống kiểm kê cho các bộ phận và công cụ bảo trì.
Làm cách nào để tạo một hệ thống kiểm kê trong Excel?
Để sử dụng một mẫu, hãy mở Excel, nhấp vào tab “Mới” và nhập “khoảng không quảng cáo” vào thanh tìm kiếm. Bắt đầu một bảng tính mới và thêm tên cột nếu bạn muốn tạo mẫu của riêng mình. SKU, tên, số lượng và đơn giá của mỗi mặt hàng có thể được đặt trong cột riêng của nó.
Phương pháp kiểm soát hàng tồn kho phổ biến nhất là gì?
Phân tích ABC, Nhập sau, Xuất trước (LIFO) và Nhập trước, Xuất trước (FIFO), theo dõi lô và kho an toàn là bốn phương pháp phổ biến để theo dõi hàng tồn kho.
dự án
Bài viết liên quan
- ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHO TỐT NHẤT NĂM 2023
- 15+ HỆ THỐNG KHO HÀNG TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT vào năm 2023 (+ Tùy chọn miễn phí)
- PRENUPS: Định nghĩa, Cách thức hoạt động, Ví dụ & Thỏa thuận
- 365 MOBILE Iventory: Hướng dẫn về 365 Thị trường bán lẻ Mobile Inventory
- CÔNG CỤ THEO DÕI HÀNG TỒN KHO: Ý nghĩa, Phần mềm miễn phí & Trang tính
