Restaurant365 được nhiều chuỗi nhà hàng sử dụng như một giải pháp phần mềm kế toán, lập lịch trình nhân viên và quản lý hàng tồn kho tất cả trong một. Sức mạnh thực sự của nó là mô-đun kế toán, tập trung thông tin tài chính cho các nhóm nhà hàng nhằm cung cấp góc nhìn toàn diện hơn về hoạt động và lợi nhuận. Vì phần mềm này được coi là đắt tiền nên bạn nên hoàn thành bài tập về nhà trước khi mua. Tại đây, chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu các tính năng và tích hợp của nền tảng.
Nhà hàng365 là gì?
Restaurant365 là nền tảng quản lý nhà hàng tất cả trong một, dựa trên đám mây, bao gồm phần mềm kế toán, quản lý hàng tồn kho và lập lịch trình. Gói này là một giải pháp tuyệt vời cho cả quán ăn nhỏ mới và lâu đời. Nó đặc biệt hữu ích cho các chủ nhà hàng có kiến thức kinh doanh, những người có thể sử dụng đầy đủ các tính năng kiểm soát chi phí của nó.
Mặc dù Restaurant365 đắt hơn so với phần mềm kế toán cạnh tranh nhưng khả năng tập trung dữ liệu nhà hàng từ nhiều nguồn của nó là vô song. Hệ thống này có thể liên kết hơn 70 hệ thống điểm bán hàng chính, cho phép truyền dữ liệu trơn tru giữa nhà trước và nhà sau. Bất kỳ chiến lược nào cũng có thể bao gồm các hoạt động biên chế và nguồn nhân lực.
Ai sử dụng Restaurant365?
R365 được sử dụng bởi cả doanh nghiệp nhà hàng mới và kinh nghiệm vì các tính năng quản lý chi phí và kế toán tuyệt vời của nó. Đó là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhà hàng có tính đến tài chính và hoạt động.
Tuy nhiên, chương trình thiếu các công cụ và mô-đun quản lý danh sách chờ và đặt chỗ. Nếu muốn cải thiện đặt chỗ trực tuyến và trải nghiệm của khách, bạn có thể hướng tới OpenTable hoặc SevenRooms.
Chúng tôi cũng nên đề cập rằng nếu bạn có ý định tổ chức các bữa tiệc hoặc sự kiện ăn uống riêng tư cho các nhóm hơn mười người tại nhà hàng của mình, Perfect Venue là một nơi tốt để bắt đầu. Đó là một nền tảng quản lý sự kiện mạnh mẽ hoạt động song song với Restaurant365 và nhiều hệ thống phần mềm nhà hàng hàng đầu khác.
Nói chung, đây là ứng dụng quản lý sự kiện một cửa giúp tự động hóa các công việc liên quan đến sự kiện của bạn. Trong vài giây, bạn có thể tối ưu hóa lịch sự kiện của mình và tạo các tài liệu trông chuyên nghiệp, chẳng hạn như BEO.
Nhà hàng365 hoạt động như thế nào?
Khi chủ nhà hàng đăng nhập lần đầu vào Restaurant365, trợ lý thiết lập sẽ hướng dẫn họ qua quy trình thiết lập đầu tiên, cho phép họ tạo nhóm vị trí, giao diện với hệ thống POS, thiết lập thông tin nhà cung cấp và nhập sổ cái chung của họ.
Sau đó, quản trị viên có thể cấp cho người quản lý và kế toán quyền truy cập vào các bảng điều khiển và thông tin khác nhau dựa trên chức năng và vị trí của họ. Biểu đồ so sánh doanh số bán hàng trung bình hàng ngày, hỗn hợp thực đơn, thừa hoặc thiếu tiền mặt và các số liệu khác có sẵn trong chế độ xem của quản trị viên. Menu thanh bên trái đóng vai trò là tủ hồ sơ kỹ thuật số cho thông tin kế toán và quản trị, với các tab dành cho tài khoản phải trả và phải thu, giao dịch và tài sản cố định. Để đăng nhập các mục mới, hãy sử dụng menu chạy trên đầu trang tổng quan. Ví dụ, bạn có thể sử dụng nó để thêm một nhân viên hoặc nhà cung cấp mới vào hệ thống.
Lập hóa đơn, lập lịch trình, quản lý hàng tồn kho, báo cáo và hồ sơ chất thải đều có thể truy cập được thông qua trang quản lý chung. Màn hình có thể được điều chỉnh cho người dùng cá nhân. Ví dụ: người quản lý lập lịch trình có thể được định cấu hình để truy cập thẳng vào bộ lập lịch trình khi họ đăng nhập.
Tính năng nhà hàng365
Nền tảng này bao gồm các mô-đun và trình kết nối để giúp các nhà hàng quản lý hàng tồn kho, kế toán, lập lịch trình nhân sự, bảng lương và nguồn nhân lực. Dưới đây là một số tính năng:
# 1. Kế toán
Chương trình cung cấp giải pháp kế toán dành riêng cho nhà hàng kết nối liền mạch với hệ thống POS, nhà cung cấp thực phẩm và đồ uống, nhà cung cấp bảng lương và ngân hàng. Ngoài ra còn có một công cụ hữu ích để tự động hóa quy trình thanh toán tài khoản của nhà hàng.
Nếu nhóm nhà hàng của bạn là một nhượng quyền thương mại, phần mềm hỗ trợ tất cả các hoạt động nhượng quyền và tiền bản quyền cũng như thanh toán tự động cho bên nhận quyền.
#2. Hàng tồn kho
Với tài khoản kỹ thuật số, công cụ đặt hàng và lập hóa đơn được liên kết, hệ thống quản lý hàng tồn kho của Restaurant365 cho phép doanh nghiệp kiểm soát chi phí. Để quản lý các hoạt động, có một công cụ hoa hồng để đặt hàng và thực hiện, cũng như một công cụ kiểm kê phục vụ.
#3. Lực lượng lao động và Lập kế hoạch
Bạn có thể thiết kế lịch trình của nhân viên dựa trên ước tính doanh số bán hàng bằng cách sử dụng công cụ lập lịch trình cho nhân viên. Điều này rất hữu ích để kiểm soát chi phí lao động và đảm bảo rằng chúng được tối ưu hóa. Tuy nhiên, làm cho nó đúng có thể khó khăn.
Chức năng nhật ký quản lý của Restaurant365 bao gồm dữ liệu bán hàng hàng ngày và các hoạt động của nhân viên, cũng như đóng vai trò là cơ sở dữ liệu để lưu trữ các giấy tờ quan trọng của nhà hàng.
#4. Biên chế và nguồn nhân lực
Hầu hết các giải pháp quản lý nhà hàng khác chỉ tập trung vào hoạt động, do đó, đây có thể là khía cạnh độc đáo nhất của Restaurant365. Bạn có thể thuê, tham gia, thanh toán và hỗ trợ lực lượng lao động của mình bằng cách sử dụng các chức năng nhân sự và bảng lương.
Để hỗ trợ tuyển dụng, hệ thống giới thiệu và giám sát ứng dụng dành riêng cho nhà hàng có sẵn.
# 5. Báo cáo
Như đã nêu trước đây, Restaurant365 không chỉ là một giải pháp quản lý vận hành. Nó tích hợp tài chính kinh doanh để hỗ trợ ra quyết định. Một chức năng báo cáo tài chính được bao gồm trong nền tảng để hỗ trợ các quán ăn hình dung và hiểu được tình hình tài chính của họ.
Bảng điều khiển phân tích nhà hàng được bao gồm để dễ dàng truy cập thông tin kinh doanh. Công cụ báo cáo hoạt động theo thời gian thực giám sát hiệu suất hoạt động của nhà hàng và cải thiện quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Chức năng theo dõi chi tiêu thực phẩm có thể là yếu tố hấp dẫn nhất ở đây. Bạn có thể tự động hóa toàn bộ quy trình theo dõi và so sánh nó với giá thực phẩm dự kiến của mình. Đây là một phương pháp hiệu quả để xác định và giải quyết các sai sót trong chiến lược giá lương thực.
#6. Ứng dụng di động
Nền tảng này bao gồm một ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn truy cập các tính năng và dữ liệu R365 của mình từ bất kỳ vị trí nào. Đây là một tính năng hữu ích cho các chủ nhà hàng và người quản lý muốn theo dõi hoạt động kinh doanh của họ trong thời gian thực ngay cả khi họ không có mặt.
# 7. Thủ đô
Một tính năng đáng nói khác là nền tảng cho vay do Restaurant365 phối hợp với Lendio cung cấp. Bạn có thể sử dụng nền tảng này để liên hệ với các chuyên gia cho vay lành nghề và đăng ký tài trợ vốn cho nhà hàng.
Lợi ích của Nhà Hàng365
# 1. Các biện pháp cắt giảm chi phí
Đặt hàng thông minh: Dựa trên dữ liệu trong quá khứ, tính năng này cho biết số lượng mỗi mặt hàng nên được đặt hàng. Nếu những con số đó là chính xác, người quản lý có thể tiết kiệm thời gian bằng cách để “trợ lý mua hàng” của phần mềm tự động tạo đơn đặt hàng.
Để kiểm soát giá thực phẩm tốt hơn, hệ thống sẽ ước tính lượng thực phẩm cụ thể cần được nấu dựa trên dữ liệu về hàng tồn kho và công thức.
Lao động thông minh: Dựa trên dữ liệu bán hàng theo giờ, công nghệ này dự đoán số lượng nhân sự cần thiết vào các khoảng thời gian cụ thể trong ngày.
kỹ thuật thực đơn: Phần mềm quản lý hàng tồn kho trong hệ thống tạo ra các biểu đồ cho phép người quản lý so sánh các mục menu cụ thể dựa trên mức độ phổ biến và lợi nhuận. Các nhà hàng có thể sử dụng dữ liệu này để ưu tiên hàng hóa có lợi nhuận cao hơn.
Chi phí công thức: Để cung cấp giá công thức chính xác hơn trên bảng, chức năng chi phí công thức phân tích lượng thành phần cụ thể được sử dụng trong mỗi mục menu. Dữ liệu này cũng có thể giúp các nhà hàng tìm cơ hội nâng cao hiệu quả và giảm lãng phí thực phẩm bằng cách so sánh chi phí thực tế với chi phí lý thuyết.
Báo cáo: Restaurant365 có hơn 300 mẫu báo cáo có thể được chạy và gửi qua email tự động theo lịch định sẵn. Người quản lý cũng có thể so sánh chi tiêu thực phẩm thực tế và lý thuyết theo địa điểm, loại thực phẩm hoặc thành phần.
# 2. Tích hợp
POS: Restaurant365 giao tiếp trực tiếp với hơn 70 lựa chọn POS, bao gồm các hệ thống POS của nhà hàng như Toast và Aloha, để cung cấp luồng thông tin nhất quán giữa các nhóm tiền sảnh, hậu cần và kế toán. Nền tảng thu thập dữ liệu từ hệ thống POS, chẳng hạn như phiếu bán hàng, loại thanh toán và thông tin tham dự, đồng thời tự động cung cấp báo cáo bán hàng hàng ngày. Dữ liệu sau đó được dịch thành các mục nhật ký cân bằng cho cả lao động và bán hàng.
Nhà cung cấp: Restaurant365 tích hợp trực tiếp với hơn 60 nhà cung cấp. Nền tảng nhận hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp này và sử dụng chúng để cập nhật kho nguyên liệu thô và thực hiện các mục nhật ký cân bằng.
# 3. Kiểm soát hàng tồn kho
Theo dõi các mặt hàng thực phẩm từ khi chúng đến trước cửa nhà bạn cho đến khi chúng được phục vụ là một hoạt động đòi hỏi khắt khe với sự phân nhánh đáng kể đối với tỷ suất lợi nhuận của nhà hàng. Khi Restaurant365 nhận được hóa đơn, nó sẽ ngay lập tức kết nối từng mặt hàng của nhà cung cấp với tài khoản thích hợp và điều chỉnh hàng tồn kho. Người quản lý có thể cập nhật số lượng thông qua máy tính bảng hoặc thiết bị di động khi các mặt hàng đó được sử dụng hết trong nhà bếp.
#4. Được thiết kế đặc biệt cho nhà hàng
Mức độ chuyên môn của Restaurant365 là điểm khác biệt của nó với các phần mềm kế toán khác. Chương trình kế toán có thể quản lý các mẹo cũng như các địa điểm khác nhau ngoài việc tính chi phí theo công thức. Phần mềm lập lịch trình của nó cũng cho phép nhân viên kiểm tra lịch trình của họ và chuyển ca thông qua ứng dụng.
nhược điểm
Phí Tổn
Restaurant365 đắt đỏ, với các tùy chọn bắt đầu từ $289 một tháng. Chỉ gói Thiết yếu $399 mỗi tháng và gói Chuyên nghiệp $489 mỗi tháng mới có các tính năng hữu ích như tính chi phí theo công thức. Mặc dù một số công nghệ cắt giảm chi phí này được bao gồm trong gói Hoạt động cốt lõi hàng tháng trị giá 289 USD, nhưng phần mềm kế toán thì không. Gói hàng tháng $289 bao gồm phần mềm quản lý hàng tồn kho hoặc phần mềm kế toán hoặc lập lịch trình, nhưng không phải cả hai.
Mặc dù các doanh nghiệp có thể sử dụng QuickBooks Online hoặc Xero, có giới hạn giá gói cơ sở lần lượt là 200 đô la và 65 đô la mỗi tháng, nhưng các chương trình phần mềm kế toán này không được thiết kế dành riêng cho ngành nhà hàng. Các công cụ lập lịch và quản lý hàng tồn kho bổ sung, cũng như các tích hợp, có thể được yêu cầu. Nếu bạn chưa quyết định, hãy so sánh chi phí kết hợp gói phần mềm điều hành nhà hàng từ hàng hóa gọi món với việc sử dụng nền tảng tất cả trong một như Restaurant365.
Tích hợp sẵn có
Một trong những điểm mạnh của Restaurant365 là khả năng tích hợp. Bởi vì chương trình được dự định là tất cả trong một, nên nó tích hợp với nhiều giải pháp phần mềm khác nhau trong bốn lĩnh vực chính.
Đây là một số ví dụ:
- Các mô-đun kiểm kê và kế toán giao tiếp với các nhà cung cấp của một nhà hàng.
- Các mô-đun kế toán, bảng lương và nguồn nhân lực giao tiếp với ngân hàng của nhà hàng.
- Các mô-đun nhân sự và lập kế hoạch được liên kết với hệ thống POS.
- Các mô-đun lập lịch trình và kiểm kê sử dụng API mở để giao tiếp với hầu hết mọi hệ thống hoặc nền tảng.
R365 Kết nối
Restaurant365 Connect đóng vai trò là điểm tích hợp phần mềm của nền tảng. Thông qua nền tảng này, chương trình có thể liên kết với hệ thống POS, ngân hàng và nhà cung cấp, cho phép truyền dữ liệu dễ dàng.
R365 cũng bao gồm một API mở cho phép bạn tích hợp các ứng dụng của mình với hầu hết mọi hệ thống hoặc nền tảng có liên quan khác.
R365, như đã nêu trước đây, có kết nối trực tiếp với hơn 70 hệ thống POS. Nền tảng sử dụng dữ liệu từ hệ thống POS của bạn, chẳng hạn như vé bán hàng và các loại thanh toán, để tạo báo cáo và hỗ trợ quá trình ra quyết định theo thời gian thực.
Tích hợp với các nhà cung cấp thực phẩm và nhà hàng lớn cũng có sẵn. Bạn có thể sử dụng công cụ này để tự động nhập hóa đơn nhà cung cấp vào hệ thống, giúp bạn cập nhật chi phí thực phẩm và hàng tồn kho thực tế.
Để nhập tất cả hoạt động ngân hàng vào hệ thống, hãy kết nối nền tảng với tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn. Điều này cho phép bạn sử dụng phần mềm để tự động hóa các khoản phải trả, đối chiếu ngân hàng, thanh toán cho nhà cung cấp qua Restaurant365, ghi lại tiền gửi hàng ngày và các tác vụ khác.
Giá nhà hàng365
Restaurant365 cung cấp bốn gói đăng ký có thể được thanh toán hàng quý hoặc hàng năm, với gói sau được giảm giá 10%. Các gói được thiết kế để bạn chỉ trả tiền cho các mô-đun mà bạn yêu cầu. Họ cũng làm cho việc mở rộng quy mô chương trình trở nên đơn giản khi nhà hàng của bạn mở rộng.
Tuy nhiên, như bạn sẽ thấy, các gói giá không hề rẻ. Sau đây là bảng phân tích giá cả hàng năm của Restaurant365:
Hàng tồn kho, Lập lịch, Chụp AP và Kết nối POS có sẵn với giá $289 mỗi trang mỗi tháng.
Kế toán cốt lõi là $289 mỗi trang web mỗi tháng và bao gồm Hàng tồn kho, Kế toán, Tự động hóa AP và Kết nối POS. Kế toán thiết yếu là $399 mỗi địa điểm mỗi tháng và bao gồm Hàng tồn kho, Lập kế hoạch, Kế toán, Tự động hóa AP và Kết nối POS. Nhật ký quản lý Chuyên nghiệp @ $489 mỗi địa điểm/tháng: Hàng tồn kho, Lập kế hoạch, Kế toán, Tự động hóa AP, Mọi thứ cần thiết, Báo cáo tài chính tùy chỉnh, Tài sản cố định, Phân tích kinh doanh
Nhà hàng365 làm gì?
Nền tảng R365 hợp lý hóa việc quản lý nhà hàng bằng cách giúp các doanh nghiệp điều chỉnh chi phí thực phẩm và tối ưu hóa chi phí lao động.
Nhà hàng365 thuộc sở hữu của ai?
Tony Smith, Morgan Harris và John Moody đã thành lập Nhà hàng 365.
Có bao nhiêu nhà hàng sử dụng Restaurant365?
Khách hàng bao gồm các doanh nghiệp nhỏ, nhượng quyền thương mại và chuỗi cũng như các công ty kế toán làm việc với các nhà hàng. Phần mềm của công ty hiện đang được sử dụng ở khoảng 40,000 địa điểm.
Kết luận
Phần mềm Restaurant365 cung cấp cho doanh nghiệp nhiều khả năng. Truy cập dữ liệu tài chính theo thời gian thực từ các nhà hàng ở nhiều địa điểm giúp đơn giản hóa các hoạt động. Các công cụ dự báo, quản lý hàng tồn kho và liên kết kế toán đều nổi bật. Hơn nữa, các liên kết POS giúp tối ưu hóa cả quy trình trước và sau nhà dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, Restaurant365 tốn kém và một số cơ sở vẫn có thể mong muốn các tính năng và chức năng bổ sung. Cuối cùng, việc bạn có mua R365 hay không sẽ được xác định bởi các mục tiêu kinh doanh của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán, POS và hóa đơn mạnh mẽ, R365 có thể phù hợp.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ HÀNG: Hướng dẫn Quản lý Nhà hàng Hiệu quả
- Chủ nhà hàng kiếm được bao nhiêu: Mức lương của chủ nhà hàng vào năm 2023
- Cách mở nhà hàng vào năm 2023: Mẹo miễn phí về cách mở nhà hàng mà không cần tiền
- TIẾP THỊ NHÀ HÀNG: Những gì bạn nên biết và chiến lược
dự án
