Đầu tư vào các nguồn lực là một trong những khoản tốn kém nhất mà một doanh nghiệp có thể thực hiện. Sự biến động trên thị trường có thể dẫn đến tình trạng thiếu nguồn lực, do đó cần phải tham gia vào việc lập kế hoạch nguồn lực và tận dụng tối đa nguồn nhân lực sẵn có. Lập kế hoạch tài nguyên thông minh, lập lịch trình phù hợp và đảm bảo mức độ hài lòng và cam kết của nhân viên đều là một phần của quản lý tài nguyên hiệu quả. Tuy nhiên, năng suất, hiệu suất và lợi nhuận của một dự án đều có thể được hưởng lợi từ các nhà quản lý tài nguyên sử dụng các phương pháp hợp lý trong quản lý và lập kế hoạch tài nguyên. Tuy nhiên, việc rút ngắn quy trình này và không đưa ra lựa chọn kịp thời sẽ có tác động tiêu cực đến mục đích kinh doanh của tổ chức. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích các loại hoạch định nguồn lực, các ví dụ và ý nghĩa của hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.
Lập kế hoạch tài nguyên là gì?
Thuật ngữ “lập kế hoạch nguồn lực” đề cập đến quá trình phân bổ nguồn lực nhóm hoặc con người cho các nhiệm vụ. Nó đảm bảo hoàn thành dự án mà không có trục trặc hoặc bất đồng và với tất cả các kết quả mong muốn. Không có đúng hay sai tuyệt đối khi lập kế hoạch tài nguyên. Những gì đúng cho một nhóm có thể không tối ưu cho một nhóm khác.
Mặc dù thoạt nhìn có vẻ đơn giản, nhưng việc hoạch định nguồn lực thực sự khá khó khăn. Cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được giao cho những người thích hợp mà không làm gián đoạn tiến độ của dự án. Chính trong bối cảnh này, phần mềm như eResource Scheduler, giúp lập lịch tài nguyên, trở nên không thể thiếu.
Loại bỏ phỏng đoán khi phân bổ tài nguyên và xem nhóm của bạn trở nên hiệu quả hơn bao nhiêu.
Nếu bạn quản lý các dự án trong một cơ quan, công ty tư vấn hoặc công ty công nghệ thông tin, bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc hoạch định nguồn lực. Tuy nhiên, tương tự như người anh em phổ biến của nó, lập kế hoạch năng lực, lập kế hoạch tài nguyên thường bị hiểu sai, đánh giá thấp và sử dụng không đúng mức.
Lập kế hoạch nguồn lực tốt sẽ cải thiện năng suất, giảm chi phí và giảm tắc nghẽn tốn kém cho các công ty dịch vụ chuyên nghiệp.
Tại sao lập kế hoạch nguồn lực lại quan trọng?
Không thể phóng đại giá trị của việc lập kế hoạch tài nguyên cẩn thận. Các nhà quản lý dự án nên thành thạo trong việc chuyển các nguồn lực đến nơi mà chúng sẽ có tác động lớn nhất. Và điều này là không thể nếu không có các phương pháp lập kế hoạch nguồn lực thích hợp. Mặt khác, bạn đang mù quáng, không biết cách thức hoặc thời điểm thay đổi nguồn lực để đạt hiệu quả tối đa.
Nghiên cứu của McKinsey, “Việc phân bổ nguồn lực linh hoạt có thể tăng gấp đôi giá trị của công ty bạn như thế nào,” phân tích kết quả của việc chuyển đổi tài sản tài chính, con người và quản lý. Nó tiết lộ rằng 83% CEO và giám đốc điều hành cấp C cho rằng việc tái phân bổ nguồn lực là yếu tố quan trọng nhất trong việc thúc đẩy mở rộng kinh doanh.
Yếu tố 'tài năng' của phương trình là một trong nhiều yếu tố góp phần mở rộng công ty. Công ty của bạn có thể hưởng lợi từ việc lập kế hoạch tài nguyên bằng cách làm như sau:
- Tăng cường giao tiếp với khách hàng và các liên hệ quan trọng khác
- Dự đoán thành công của dự án trong tương lai bằng cách biết các nguồn lực sẵn có của bạn
- Tăng năng suất và cắt giảm tài sản 'nhàn rỗi' hoặc không hiệu quả
- Tận dụng tối đa những gì bạn có để đạt được mục tiêu của mình được gọi là tối ưu hóa tài nguyên.
- Nâng cao tinh thần làm việc và giữ chân nhân viên
- Tiếp cận các nhiệm vụ một cách thận trọng, chu đáo (chứ không phải ngẫu nhiên).
Hơn nữa, một quy trình lập kế hoạch nguồn lực hiệu quả có thể xác định sự kết hợp tối ưu các nguồn lực cần thiết để hoàn thành một dự án dựa trên nhu cầu của nó, vốn bị ảnh hưởng bởi ba yếu tố: yêu cầu của dự án, các hạn chế và cơ hội của nó.
Lập kế hoạch tài nguyên tốt cũng cho thấy các lĩnh vực không tương thích tiềm năng. Hãy nhớ rằng điều này ngoài việc giúp bạn thực hiện nhiệm vụ đúng hạn và trong ngân sách.
Các loại hoạch định nguồn lực
Dưới đây là 2 loại lập kế hoạch nguồn lực hàng đầu.
#1. Lập kế hoạch tài nguyên đa chiều
Việc sử dụng lập kế hoạch đa chiều cho phép một số nhóm tài nguyên cùng tồn tại trong một kế hoạch tài nguyên duy nhất. Nó cho phép phân bổ tài nguyên chi tiết hơn cho các ứng dụng, từ đó dẫn đến tăng mức sử dụng tài nguyên. Ngoài ra, nó có thể chấp nhận phân bổ tài nguyên đa chiều, trong đó mỗi phân bổ có thể yêu cầu số lượng khác nhau của các loại tài nguyên vật lý khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở lõi CPU, RAM và số lượng đĩa. Trong cùng một cụm, bạn có thể áp dụng lập kế hoạch tài nguyên đa chiều kết hợp với lập kế hoạch dựa trên vị trí.
#2. Lập kế hoạch tài nguyên dựa trên vị trí
Lập kế hoạch dựa trên vị trí cho phép bạn làm việc với một nhóm tài nguyên trên mỗi gói tài nguyên, để đặt các vị trí thuộc sở hữu của bạn cho từng người tiêu dùng cho đến khi số dư cho mỗi nhánh của người tiêu dùng trong từng khoảng thời gian phù hợp với yêu cầu của bạn và để chỉ định tỷ lệ chia sẻ áp dụng trên toàn bộ người tiêu dùng hoạt động ở cùng cấp độ trong một chi nhánh.
Để tương tác với lập kế hoạch tài nguyên dựa trên vị trí, hãy điều hướng đến tùy chọn menu Tài nguyên > Lập kế hoạch tài nguyên (Khe cắm) trên bảng điều khiển quản lý cụm. Từ GUI quản trị cụm, bạn cũng có thể chuyển gói cơ sở vị trí hiện tại của mình sang gói đa chiều.
Năm bước lập kế hoạch nguồn lực là gì?
Để tối đa hóa sản lượng, các công ty có hơn 50 cộng tác viên cần phần mềm mạnh mẽ nhưng đơn giản để quản lý các tài sản này. Công ty của bạn có đang cố gắng tìm những cách thiết thực để cải thiện việc quản lý tài nguyên của mình không? Năm bước lập kế hoạch nguồn lực và một số suy nghĩ về cách kết hợp chúng vào quy trình làm việc hiện tại của bạn được nêu dưới đây.
# 1. Lập chiến lược
Bạn cần dành thời gian để kiểm tra danh mục dự án trước khi có thể bắt đầu nghĩ về các nguồn lực sẵn có của mình hoặc nơi mỗi nguồn có thể đóng góp giá trị cao nhất. Công việc trông như thế nào? Dự án nào có tầm quan trọng hàng đầu trong mắt lãnh đạo?
Hơn nữa, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang tạo mối quan hệ với nhóm quản lý danh mục đầu tư của mình nếu bạn muốn biết về công việc sắp tới sẽ được giao cho bạn với tư cách là người quản lý tài nguyên. Những kết nối này sẽ có lợi cho bạn trong toàn bộ quá trình hoạch định nguồn lực.
# 2. Lập kế hoạch
Sau khi nắm bắt được danh mục đầu tư, các yêu cầu đối với các nguồn lực khác nhau có thể được xác định. Làm việc với nhóm dự án danh mục đầu tư để xác định ai sẽ tham gia và những kỹ năng nào họ sẽ cần để thành công ở vị trí của họ, bất kể thời điểm dự án bắt đầu.
Để thúc đẩy nhóm cân nhắc cẩn thận các yêu cầu của riêng họ, việc lập kế hoạch sớm là điều cần thiết. Xác định các chức năng và kiến thức chuyên môn có liên quan, sau đó tối ưu hóa điểm mạnh nguồn lực của bạn cho dự án.
Mặt khác, nếu đây là chiến lược vào phút chót, bạn sẽ muốn bắt tay vào làm việc càng sớm càng tốt để xác định chính xác và kỹ lưỡng các vai trò cần thiết để bạn có thể phân tích thực tế khả năng sẵn có của các vị trí đó và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết . Nếu bạn có nhiều thời gian hơn, bạn có thể khám phá nhiều khả năng hơn.
#3. Chuẩn bị cho một cuộc hành quyết
Khi danh mục đầu tư hoàn tất, niềm vui thực sự có thể bắt đầu! Đã đến lúc phân chia khối lượng công việc giữa các thành viên trong nhóm và phân bổ các nguồn lực sẵn có. Đây là nơi các kỹ năng của bạn với tư cách là người quản lý tài nguyên có thể thực sự thể hiện. Quản lý tài nguyên liên quan đến việc cân bằng các nguồn lực sẵn có với các yêu cầu khẩn cấp và sau đó sử dụng tối đa các kỹ năng của mọi người.
#4. Thực hiện chiến lược danh mục đầu tư
Sự thay đổi từ lập kế hoạch giả định sang quản lý thực tế xảy ra khi các nguồn lực đã được phân bổ ở mức tốt nhất trong khả năng của một người và danh mục dự án đã bắt đầu. Lượng thời gian dành cho một dự án có tăng lên không? Có cần phân bổ lại nguồn lực vì các dự án mới, có mức độ ưu tiên cao hơn đã xuất hiện vào phút cuối không?
Thay đổi là điều chúng ta biết sẽ đến, nhưng thật khó để chuẩn bị cho đến khi nó thực sự xảy ra. Theo dõi hiệu suất danh mục đầu tư đòi hỏi phải liên tục điều chỉnh phân bổ nguồn lực của bạn và kiểm tra các tình huống giả định.
#5. Đánh giá
Hãy coi cơ sở dữ liệu của bạn là một kho báu. Sau khi hoàn thành công việc, so sánh dự báo với thực tế là một bước quan trọng để sẵn sàng cho những gì tiếp theo. Xem xét độ chính xác của dự báo, xác định điều gì nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn và sử dụng kiến thức đó để cải thiện các chiến lược trong tương lai.
Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải có một hệ thống quản lý tài nguyên có thể tạo ra số liệu thống kê toàn diện. Các quyết định phải được thúc đẩy bởi sự phân tích các sự kiện lịch sử. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng các tính năng phân tích dự đoán của Tempus Insight+ để đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ qua bất kỳ thông tin liên quan nào ẩn giấu bên trong dữ liệu của mình. Với hơn 100 điều khiển để trực quan hóa dữ liệu, bạn có thể chắc chắn rằng nó đang kể đúng câu chuyện.
Bất kể họ đang ở đâu ngay từ đầu, bất kỳ công ty nào cũng có thể đạt được tiến bộ lớn đối với sự trưởng thành của quản lý tài nguyên bằng cách làm theo năm bước sau. Khả năng của người quản lý nguồn lực để kết hợp các nguồn lực với các dự án nhằm đạt được năng suất tối ưu và kết quả có giá trị tốt nhất phụ thuộc vào mức độ nắm bắt của người quản lý đó đối với nhóm nguồn lực sẵn có.
Ví dụ hoạch định nguồn lực
Thật khó để đạt được tính khách quan khi bạn tham gia vào các chi tiết của một kịch bản. Vì vậy, tạm gác nguồn nhân lực sang một bên và xem xét máy kéo.
Giả sử bạn có một công việc yêu cầu bạn thuê một chiếc máy kéo. Ngày bạn muốn bắt đầu sử dụng nó phải là ngày bạn nhận hàng. Và điều quan trọng là bạn phải trả lại cho chúng tôi càng nhanh càng tốt. Nếu không, bạn sẽ tiêu tiền ngay cả khi bạn không sử dụng nó.
Thay vì để máy kéo không hoạt động trong khi bạn đợi nhiệm vụ quan trọng tiếp theo của máy kéo, bạn có thể sẽ lên lịch lại các nhiệm vụ này khi có máy kéo.
Điều này cũng đúng đối với nguồn nhân lực của tổ chức bạn.
Nếu bạn làm tốt việc phân bổ nguồn lực, bạn có thể đảm bảo rằng nhân viên đang làm việc đúng mục đích. Kết quả là cả năng suất và lợi nhuận đều được tăng lên. Nhưng nếu bạn phạm sai lầm, bạn có thể sẽ chi tiêu nhiều hơn dự định. Ngoài ra, đọc PHÂN PHỐI NGUỒN LỰC TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN: Tất cả những điều bạn cần biết.
Lập kế hoạch tài nguyên hoạt động như thế nào?
Kế hoạch quản lý tài nguyên, hoặc RMP, là một tài liệu hoặc công cụ trình bày cách một tổ chức lập kế hoạch phân bổ các nguồn lực sẵn có của mình khi dự án tiến triển.
Để hoàn thành dự án một cách hiệu quả, kế hoạch có thể nêu chi tiết việc mua sắm và phân bổ các nguồn lực như lao động, công cụ và bất động sản. Các hạng mục có thể thuộc nhóm này bao gồm các quy trình lập kế hoạch và giám sát nguồn lực, những người chủ chốt chịu trách nhiệm cung cấp nguồn lực cho dự án và kiểm kê đầy đủ tất cả các nguồn lực được biết là cần thiết để thành công trong việc hoàn thành dự án.
Ngoài ra, cách tiếp cận quản lý tài nguyên của nhóm nên được chia sẻ cởi mở và thường xuyên được cập nhật khi dự án phát triển. Tài liệu này sẽ đóng vai trò là cơ quan cuối cùng về nguồn lực nào đã được sử dụng cho đến thời điểm này trong thời gian biểu của dự án và nguồn lực nào sẽ cần thiết cho thời gian của dự án, cho phép người quản lý dự án đưa ra quyết định sáng suốt.
Các chi tiết cụ thể của chiến lược quản lý tài nguyên của dự án sẽ xác định chiều sâu và chiều rộng của nó. Tuy nhiên, những điều sau đây thường được thấy trong một kế hoạch quản lý tài nguyên:
- Tài nguyên: Xương sống của bất kỳ chiến lược tốt nào là bản kiểm kê chi tiết tất cả các công cụ và vật liệu theo ý của bạn. Do việc chia sẻ tài nguyên thường xuyên giữa các dự án, danh sách này có thể được tạo ở cấp danh mục đầu tư hoặc cấp doanh nghiệp. Tính khả dụng và việc sử dụng các nguồn tài nguyên có thể được hiểu rõ hơn với sự trợ giúp của các biểu đồ quản lý.
- Chi phí: Tỷ lệ thanh toán cho khách hàng có thể được theo dõi bởi các nhà quản lý dự án, ngoài chi phí trực tiếp của các nguồn lực cho doanh nghiệp. Người quản lý dự án có thể theo dõi tiền lương hàng giờ của nhân viên để tính toán chi phí tiền lương.
- Tính sẵn có: Để tránh thất bại và xung đột tài nguyên, việc biết tài nguyên nào có sẵn là rất quan trọng. Đối với tài sản hữu hình, hãy tính đến thời gian đặt hàng và các giới hạn tài nguyên khác.
Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Khi các doanh nghiệp mở rộng, họ đạt đến điểm bùng phát khi các bảng tính không còn có thể theo kịp khối lượng công việc. Phần mềm như lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) có thể giúp doanh nghiệp duy trì tinh gọn và hiệu quả khi họ phát triển bằng cách thu thập và sắp xếp dữ liệu quan trọng. Ngay cả khi hầu hết các doanh nhân đều quen thuộc với từ “ERP”, họ có thể không hiểu hết tiềm năng của việc lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp cho công ty của họ.
Tuy nhiên, các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hiện đại không hề đơn giản, có rất ít điểm tương đồng với những hệ thống tiền thân của chúng trong nhiều thập kỷ trước. Tự động hóa thông minh, hiệu quả được cải thiện và thông tin chi tiết theo thời gian thực hiện có sẵn trong toàn công ty nhờ phân phối dựa trên đám mây và sử dụng các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy. Phần mềm lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) trên nền tảng đám mây hiện đại cung cấp cho các doanh nghiệp sự hợp tác, sự linh hoạt và tốc độ mà họ cần để thành công bằng cách liên kết các hoạt động nội bộ với các mạng và đối tác kinh doanh trên toàn thế giới.
Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp là gì?
ERP, hay hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, là một ứng dụng tự động hóa các hoạt động của công ty và cung cấp thông tin chi tiết cũng như kiểm soát nội bộ bằng cách dựa trên cơ sở dữ liệu tập trung tổng hợp các đầu vào từ kế toán, sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, bán hàng, tiếp thị và nguồn nhân lực (HR).
Mỗi công ty phải thực hiện các nhiệm vụ bao gồm nhiều người và vai trò khác nhau. Tuy nhiên, điều này trở nên khó khăn khi dữ liệu cần thiết để thực hiện các hoạt động và đưa ra các quyết định quan trọng bị phân tán giữa các cơ sở dữ liệu riêng lẻ. Nhân viên gặp khó khăn trong việc định vị và trong một số trường hợp, không có quyền truy cập vào dữ liệu họ cần, cho dù dữ liệu đó được lưu trữ trong phần mềm quản lý doanh nghiệp cơ bản hay bảng tính. Ví dụ, để theo dõi chi phí, bộ phận kế toán và FP&A có thể duy trì các bảng tính riêng biệt với dữ liệu xung đột.
Việc giữ mọi người trên cùng một trang ngày càng trở nên khó khăn khi công ty mở rộng và năng suất cũng như sự cộng tác bị ảnh hưởng do việc sử dụng một số nguồn dữ liệu không tương thích. Vì không có một kho lưu trữ duy nhất cho tất cả dữ liệu quan trọng của công ty nên nhân viên thường lãng phí thời gian tìm kiếm tài liệu và thậm chí có thể thực hiện cùng một nhiệm vụ hai lần. Do đó, việc hiểu bản chất liên kết với nhau của các yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến công ty của bạn trở nên khó khăn hơn.
Vấn đề này được giải quyết bằng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), lưu trữ dữ liệu ở một nơi để các phòng ban dễ dàng truy cập. Ngoài việc giải quyết các sự cố do dữ liệu từ một số nguồn gây ra, điều này cho phép người dùng thực hiện các phân tích giả định, xác định các cơ hội để cải tiến quy trình và đạt được mức tăng hiệu quả đáng kể. Vì dành ít thời gian hơn cho việc khám phá dữ liệu nên chi phí giảm và năng suất tăng lên.
Tại sao ERP lại quan trọng đối với doanh nghiệp?
Các doanh nghiệp quan tâm đến việc quản lý nguồn lực hiệu quả hiện nay phải có hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Họ có thể hỗ trợ quản lý cấp cao nhất trong việc phân bổ lại nguồn lực hoặc phát triển các hoạt động cơ bản hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn.
Khi nói đến việc lập kế hoạch và phối hợp với những người khác, hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) cũng rất hữu ích. Người lao động có thể xem thông tin chi tiết về những gì khách hàng đã đặt hàng và những gì có trong kho, cũng như các đơn đặt hàng từ các nhà cung cấp và dự đoán về nhu cầu trong tương lai. Họ có thể thực hiện các thay đổi để ngăn chặn sự cố nếu cần. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tăng cường làm việc theo nhóm và giao tiếp vì nhân viên có thể xem tiến độ của các bộ phận khác để tham khảo.
Ngoài vai trò là kho lưu trữ thông tin trung tâm, hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp còn cung cấp vô số báo cáo và phân tích sâu sắc. Khả năng chuyển đổi dữ liệu thô thành các biểu đồ và đồ thị hấp dẫn trực quan của ERP làm nổi bật các mẫu và tạo điều kiện thuận lợi cho việc mô hình hóa các kết quả tiềm năng được quản lý cấp cao đánh giá cao.
Hệ thống ERP hoạt động như thế nào?
Để hoạt động, các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tuân theo một cấu trúc dữ liệu chuẩn hóa, chặt chẽ. Khi dữ liệu được nhập vào một bộ phận, các cá nhân được ủy quyền khác trong công ty có thể truy cập ngay lập tức. Định dạng chuẩn hóa này rất hữu ích để giữ mọi người trên cùng một trang. Lấy trường hợp của một nhà phân phối thực phẩm khu vực với một số chi nhánh thường xuyên chia sẻ tài nguyên, chẳng hạn như hàng tồn kho và nhân viên. Dữ liệu về chất lượng, bán hàng và nhân sự đều được theo dõi một cách hợp lý trong hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.
Sau đó, thông tin thời gian thực được tích hợp vào quy trình và thủ tục của công ty. Các hoạt động có thể đảm bảo mức độ nhân sự phù hợp với mô hình giao thông và ban quản lý có thể xem liệu một địa điểm có tránh được hư hỏng tốt hơn đáng kể so với địa điểm anh chị em ở một vài thành phố hay không và cố gắng tìm hiểu lý do tại sao. Tài chính có thể giúp các CEO quyết định có nên kết hợp hay không bằng cách so sánh doanh số bán hàng với giá thuê.
Khi một tập đoàn có các mô-đun cho từng chức năng kinh doanh chính và đảm bảo nhập dữ liệu chính xác, nhanh chóng, đó là lúc hệ thống ERP thực sự tỏa sáng. Và càng nhiều người có thể hưởng lợi từ thông tin này thì càng tốt.
Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) thường có thể được tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác nhau của công ty để cho phép truyền dữ liệu liền mạch. Ngoài ra, thông tin thời gian thực này sau đó có thể được áp dụng cho bất kỳ quy trình hoặc luồng công việc nào trong phiên bản ERP.
Lợi ích chính của ERP
Các lợi ích khác nhau của một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp thành công phụ thuộc vào các chi tiết cụ thể của việc triển khai hệ thống. Chẳng hạn, ERP tại chỗ có một số lợi thế mà ERP đám mây không có. Tuy nhiên, có sáu lợi thế đáng kể được chia sẻ bởi tất cả các hệ thống ERP tiên tiến hiện nay:
- Ít rủi ro hơn: Tăng cường tính minh bạch và quản lý của công ty, đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn theo quy định và bảo vệ chống lại mọi mối đe dọa.
- Tăng năng suất: Thông tin về khách hàng, nhà cung cấp và đối tác có thể được truy cập nhanh chóng và dễ dàng nhờ hệ thống ERP. Kết quả là chúng tôi có những khách hàng hài lòng hơn và nhân viên hài lòng hơn, cũng như thời gian phản hồi nhanh hơn và mức độ chính xác cao hơn. Ngoài ra, khi một công ty trở nên hiệu quả hơn, nhiều chi phí liên quan đến việc điều hành doanh nghiệp đó sẽ giảm xuống.
- Cải thiện tinh thần đồng đội: Các phòng ban có khả năng làm việc cùng nhau và chia sẻ thông tin tốt hơn; một lực lượng lao động hợp tác có thể nâng cao năng suất và tinh thần bằng cách giúp người lao động hiểu được vai trò của họ trong việc đạt được các mục tiêu của công ty. Ngoài ra, thời gian trước đây dành cho các công việc thủ công thường ngày được giải phóng để người lao động có thể tập trung vào các dự án quan trọng hơn.
- Tính linh hoạt đạt được: Hoạt động hiệu quả và khả năng truy cập kịp thời vào dữ liệu liên quan cho phép bạn nắm bắt các cơ hội khi chúng phát sinh.
- Để CNTT dễ dàng hơn: Bạn có thể hợp lý hóa CNTT và làm cho cuộc sống của mọi người dễ dàng hơn bằng cách chuyển sang các ứng dụng ERP hoạt động cùng nhau và chia sẻ một cơ sở dữ liệu duy nhất.
- Tăng cường báo cáo: Trực quan hóa tốt hơn dữ liệu thời gian thực từ kho lưu trữ trung tâm có thể hữu ích đối với một số công ty. Các công ty có thể lập kế hoạch, ngân sách và dự báo hoạt động tốt hơn, cũng như cập nhật các bên quan tâm như cổ đông, khi các báo cáo của họ chính xác và toàn diện.
Các yếu tố chính của hoạch định nguồn lực là gì?
Lập kế hoạch năng lực, dự báo nhu cầu và trách nhiệm là ba yếu tố để xây dựng chiến lược hoạch định nguồn lực. Các nhà quản lý dự án phải nhận thức được cả năng lực sản xuất của công ty và nhu cầu của khách hàng.
Kết luận
Tóm lại, lập kế hoạch tài nguyên được sử dụng trong quản lý dự án để chỉ định và theo dõi các tài nguyên có sẵn. Khi các công ty có chiến lược quản lý tài nguyên của mình, họ sẽ có khả năng ứng phó và phục hồi tốt hơn sau những thất bại. Trình quản lý dự án kỹ thuật số là cuốn sách phải đọc đối với bất kỳ ai quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về thông tin chi tiết của quản lý dự án.
Câu hỏi thường gặp về lập kế hoạch tài nguyên
Những lợi thế của lập kế hoạch tài nguyên là gì?
- Giảm chi tiêu
- Giúp cung cấp dịch vụ cao cấp cho khách hàng
- Tiết kiệm thời gian
- Tăng cường phân bổ tài nguyên hiệu quả
Công cụ hoạch định nguồn lực là gì?
Lập kế hoạch nguồn lực là một loại công cụ được sử dụng trong quản lý dự án hỗ trợ tổ chức và phân bổ các nguồn lực sẵn có. Ngoài ra, bạn có thể xem tài nguyên nào đang làm việc trên dự án nào vào thời gian nào và trong bao lâu.
Bài viết tương tự
- Lập kế hoạch Dự án: Hướng dẫn Kỹ thuật Lập kế hoạch Dự án
- Mọi thứ bạn cần biết về đối tác kinh doanh
- Quản lý Nguồn nhân lực: Định nghĩa và Hướng dẫn cho Doanh nghiệp Nhỏ
- Quản lý nguồn lực: Định nghĩa, Tầm quan trọng và Lập kế hoạch
- OFFBOARDING: Mọi thứ bạn cần biết.
Tài liệu tham khảo
