Có khả năng quản lý hiệu quả mọi nguồn lực trong doanh nghiệp của bạn là một bước tiến lớn đối với sự phát triển của công ty bạn. Bài viết này giải thích quản lý tài nguyên là gì, tại sao quản lý tài nguyên lại quan trọng và các loại, kỹ năng, kế hoạch và ví dụ. Đây là cái nhìn sâu sắc tuyệt vời! Hãy tận hưởng và áp dụng chúng.
Quản lý tài nguyên là gì?
Quản lý nguồn lực là quá trình sử dụng nhiều loại nguồn lực khác nhau của công ty một cách hiệu quả và thành công. Hơn nữa, những nguồn lực này có thể bao gồm nguồn nhân lực, tài sản, cơ sở vật chất và thiết bị, cùng những thứ khác.
Ngoài ra, đó là việc lập kế hoạch, lập lịch trình và phân bổ các nguồn lực trong tương lai cho dự án thích hợp với thời gian và chi phí thích hợp. Nguồn lực của một công ty chiến lược quản lý cho phép các công ty tận dụng tốt nhất nhân sự được đào tạo của họ đồng thời tăng lợi nhuận.
Tại sao Quản lý Tài nguyên lại Quan trọng?
Quản lý các nguồn lực là điều cần thiết để nâng cao lợi nhuận và tính bền vững của một công ty. Hãy cùng chúng tôi xem xét cách quản lý tài nguyên có thể đóng góp cho cả tuyến trên và tuyến dưới của bất kỳ doanh nghiệp nào.
1. Tầm quan trọng của quản lý tài nguyên: Giảm đáng kể chi phí tài nguyên của dự án
Các nhà quản lý tài nguyên có thể sử dụng các tài nguyên thế giới hiệu quả về chi phí từ các địa phương chi phí thấp với khả năng hiển thị toàn doanh nghiệp. Hơn nữa, có được sự kết hợp thích hợp giữa các nguồn hỗ trợ địa phương và toàn cầu trong việc giảm chi phí dự án. Bằng cách cung cấp các nguồn lực cho đúng dự án, họ có khả năng hoàn thành việc giao hàng đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. Ngoài ra, các nhà quản lý nguồn lực có thể kiểm soát chi phí bằng cách dàn trải đều các nguồn lực quan trọng trên tất cả các dự án thay vì tập trung vào một dự án có mức độ ưu tiên cao duy nhất.
2. Tầm quan trọng của quản lý tài nguyên: Cải thiện việc sử dụng tài nguyên có hiệu quả và có tính phí
Người quản lý có thể sử dụng các công cụ quản lý nguồn lực để dự báo trước việc sử dụng lao động. Kết quả là, các nguồn lực có thể được phân bổ lại từ các nhiệm vụ chiến lược và không thể lập hóa đơn. Bất cứ khi nào nguồn lực bị loại bỏ khỏi các dự án, có thể không có công việc phù hợp để thu hút họ tham gia. Kết quả là, các nguồn lực này dần dần bị đẩy ra bên lề. Sau đó, các nhà quản lý tài nguyên có thể sử dụng các tài nguyên này cho các nhiệm vụ không phải lập hóa đơn lúc đầu trước khi nhanh chóng giao chúng cho các sáng kiến chiến lược / có thể lập hóa đơn.
3. Tầm quan trọng của quản lý nguồn lực: Chủ động Thu hẹp khoảng cách năng lực so với nhu cầu một cách chủ động
Dự báo nhu cầu, một thành phần của quản lý tài nguyên dự án, cho phép các nhà quản lý dự đoán trước nhu cầu tài nguyên. Nó cho phép họ đo lường và phân tích khoảng cách kỹ năng trong khả năng hiện tại của họ. Sau khi xác định được sự thiếu hụt và dư thừa, các nhà quản lý nguồn lực có thể phát triển một kế hoạch hành động để chủ động thu hẹp khoảng cách giữa năng lực và nhu cầu.
4. Quản lý nguồn lực quan trọng: Sử dụng hiệu quả các nguồn lực hạn chế trong tổ chức ma trận.
Quá trình quản lý tài nguyên được cải thiện thông tin minh bạch và do đó cho phép chia sẻ thành công các nguồn lực được đào tạo chuyên sâu trong một tổ chức ma trận. Thay vì tập trung vào một dự án có mức độ ưu tiên cao duy nhất, các nguồn lực khan hiếm có thể được dàn trải cho nhiều dự án. Phương pháp tiếp cận dịch vụ chia sẻ cũng sẽ xây dựng các nhóm trải dài một số khu vực địa lý để cung cấp hỗ trợ 24 * 7.
5. Quản lý nguồn lực quan trọng: Theo dõi và nâng cao chỉ số sức khỏe của tổ chức.
Nhân viên trông đợi người quản lý của họ để có cơ hội phát triển nghề nghiệp. Việc không tạo động lực và tạo cơ hội để phát triển nghề nghiệp chủ yếu sẽ dẫn đến việc giảm mức độ tương tác, năng suất và doanh thu ngoài ý muốn. Cuối cùng, việc kiểm tra năng lực và năng suất của họ một cách thường xuyên có thể giúp họ cải thiện và mang lại nhiều giá trị hơn cho công ty.
Kỹ năng quản lý tài nguyên
Kỹ năng quản lý bất kỳ nguồn lực nào là điều bắt buộc trong mọi tổ chức. Đây là danh sách các kỹ năng cần thiết
# 1. Kỹ năng quản lý tài nguyên: Giao tiếp
Người quản lý nguồn lực có trách nhiệm thỏa mãn các yêu cầu về nguồn lực của người quản lý dự án bằng cách phân phối công việc cho nguồn lực thích hợp. Vì họ đóng vai trò là người hòa giải trong quá trình này, họ phải là những người giao tiếp xuất sắc. Hơn nữa, nó sẽ cho phép họ làm rõ hơn vai trò và nhiệm vụ đối với các nguồn lực đồng thời giúp việc lập luận với các nhà quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn.
# 2. Kỹ năng quản lý tài nguyên: Giải quyết tranh chấp
Thông thường, nhiều nhà quản lý dự án sẽ yêu cầu các nguồn lực có kỹ năng tương tự. Trong trường hợp này, nếu các tiêu chí ưu tiên của dự án không được đưa ra, tranh chấp có thể phát sinh. Ngoài ra, sự thiếu rõ ràng trong việc thiết lập các mục tiêu và mục tiêu có thể khiến các nguồn lực chìm trong bóng tối, dẫn đến sự không nhất quán. Do đó, vai trò của người quản lý tài nguyên là can thiệp, đặt ra các kỳ vọng rõ ràng và đảm bảo rằng tất cả đều nằm trên cùng một trang để giữ cho nhiệm vụ tiếp tục tiến lên. Đây là lý do tại sao cần phải có kỹ năng giải quyết xung đột.
# 3. Kỹ năng quản lý tài nguyên: Kiến thức miền
Bởi vì người quản lý tài nguyên có trách nhiệm phân công đúng nguồn lực vào đúng công việc. Điều quan trọng là họ phải hiểu biết thấu đáo về chuyên môn. Ví dụ, làm việc cho một công ty kỹ thuật với người quản lý tài nguyên không có kỹ năng kỹ thuật sẽ đưa ra các vấn đề về lập kế hoạch nguồn lực trong dài hạn. Để có thêm sự rõ ràng, họ phải có kiến thức chuyên môn về miền.
#4. Kỹ năng Quản lý Nguồn lực: Lập kế hoạch chủ động
Mọi người quản lý dự án đều cố gắng thực hiện dự án đúng thời hạn và ngân sách, do đó, việc chuẩn bị trước thời hạn là điều cần thiết. Và khả năng quản lý thời gian tốt vì thời gian là một quản lý tài sản nó rất quan trọng. Bởi vì thành công phụ thuộc rất nhiều vào lực lượng lao động, các nhà quản lý nguồn lực phải đặc biệt chủ động để đáp ứng nhu cầu. Họ chắc chắn phải nhanh trí để đưa ra các quyết định đúng đắn về việc áp dụng các biện pháp tìm nguồn cung ứng phù hợp.
# 5. Kỹ năng quản lý nguồn lực: Kỹ năng thương lượng
Hoạch định nguồn lực là một công việc đòi hỏi nhiều khó khăn trong việc quản lý nguồn lực với vô số thách thức. Ví dụ, một giám đốc dự án đã yêu cầu một cá nhân có chuyên môn kỹ thuật cao hơn. Nếu thiếu nhân tài và quá tốn kém để tuyển dụng một nguồn lực khác, các nhà quản lý phải thuyết phục các chủ dự án. Người quản lý phải có khả năng đàm phán hiệu quả và hoàn thành công việc trong những tình huống như vậy.
# 6. Kỹ năng quản lý nguồn lực: Quản lý rủi ro
Điều gì sẽ xảy ra nếu một tài nguyên đi nghỉ đột xuất trong một khoảng thời gian dài? Nếu có tiêu hao không chủ ý thì sao? Một dự án đang chạy có thể bị dừng lại. Người quản lý tài nguyên có thể thực hiện những bước nào trong tình huống này? Các tình huống này sẽ có thể quản lý được nếu chúng có sẵn kế hoạch dự phòng. Vì vậy, trong cảnh quan dự án, rủi ro là khó tránh khỏi. Do đó, các nhà quản lý nguồn lực phải trau dồi kỹ năng quản lý rủi ro của họ thông qua việc lập kế hoạch chuyển tiếp để giữ cho dự án đi đúng hướng.
Bốn loại quản lý tài nguyên
# 1. Các loại quản lý tài nguyên: Vật lý
Đây là những tài sản hữu hình được công ty sử dụng để sản xuất các dịch vụ giá trị và đề xuất giá trị cho người tiêu dùng. Hơn nữa, Nguồn lực vật chất có thể bao gồm thiết bị, cơ sở vật chất, hàng tồn kho, nhà máy sản xuất và mạng lưới phân phối, tất cả đều rất quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp.
Nguồn lực vật chất rất quan trọng đối với hoạt động của tổ chức vì doanh nghiệp khó có thể hoạt động nếu không có các hạng mục như thiết bị, hàng tồn kho và nhà máy sản xuất. Vì những thứ này rất cần thiết cho các doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hữu hình. Nhà máy sản xuất, hệ thống giao hàng, v.v. không bắt buộc đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vô hình.
# 2. Các loại quản lý nguồn lực: Con người
Nguồn nhân lực cũng rất quan trọng trong giao dịch với khách hàng. Một lần nữa, với tư cách là người gỡ rối để nắm bắt bản chất vấn đề của khách hàng và đưa ra các giải pháp được cá nhân hóa. Ví dụ: tài xế xe tải FedEx là nhân lực cộng tác với các nguồn lực vật chất như xe cộ để giao hàng cho khách hàng của FedEx và tạo ra trải nghiệm chỉ có ở FedEx.
# 3. Các loại quản lý tài nguyên: Tài nguyên tiền tệ
Những điều này thường bao gồm tiền mặt, tín dụng và hạn mức tín dụng, cũng như cơ hội cung cấp quyền chọn mua cổ phiếu cho nhân viên của tổ chức. Hầu hết các tổ chức đều có nguồn tài chính một cách thường xuyên. nhưng chỉ một số ít có tiềm lực tài chính mạnh, chẳng hạn như ngân hàng, vốn hoàn toàn dựa vào nguồn tài chính và dựa vào đó như một nguồn lực chính.
Tương tự như vậy, doanh nghiệp bảo hiểm hoạt động hoàn toàn dựa trên cơ sở tài chính và xem tài chính là nguồn lực cuối cùng của tổ chức. Ví dụ, trong kịch bản của một nhà sản xuất di động, tài nguyên vật lý sẽ là các vật liệu lắp ráp như kính, phần cứng, nhựa và các vật liệu khác do robot chế tạo.
#4. Các loại quản lý tài nguyên: Trí tuệ
Đây là loại tài nguyên kinh doanh có bản chất phi vật thể và vô hình. chẳng hạn như bằng sáng chế sản phẩm, tên thương hiệu, bản quyền đối với các tài liệu quan trọng và thậm chí cả quan hệ đối tác. Dữ liệu khách hàng và chuyên môn, cũng như nhân sự của tổ chức, đều có thể được coi là tài nguyên trí tuệ. Sau khi thành lập, họ có thể cung cấp những lợi ích riêng cho tổ chức.
Ví dụ về quản lý tài nguyên
Dưới đây là một số ví dụ về quản lý tài nguyên
- Air
- Cuộc trò chuyện đất
- Lâm nghiệp
- Động vật
- Quản lý nước.
Kế hoạch quản lý tài nguyên
Kế hoạch nguồn lực phác thảo cách thức các nguồn lực con người và vật chất sẽ được ước tính, thu được, phát triển, quản lý và điều tiết. Trong khi đó, con người được phát triển và quản lý, trong khi vật liệu được kiểm soát khi chúng đã được tính toán và mua.
# 1. Kế hoạch quản lý tài nguyên: Hệ thống công nhận và khen thưởng
Thiết lập một hệ thống để thưởng cho các nguồn lực có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian. Một người quản lý dự án phải có khả năng truyền cảm hứng cho nhóm của mình, điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với một dự án trong một tổ chức ma trận. Không phân biệt mối quan hệ báo cáo, phần thưởng và sự công nhận là một số trong những phương pháp hiệu quả nhất để thúc đẩy và thu hút sự hợp tác từ nhóm của bạn. Ví dụ, một số hành vi sau đây có thể được đưa vào hệ thống phần thưởng.
- Nói lời cảm ơn và làm ơn thường xuyên hơn.
- Công nhận Thành viên Nhóm của Tháng là một ví dụ về giải thưởng.
- Trao giải thưởng cho sự xuất sắc là điều tối quan trọng.
- Đề xuất các thành viên trong nhóm để được thăng chức hoặc giao công việc mới.
- Gửi lời chúc mừng đến người quản lý của các thành viên trong nhóm vì công việc xuất sắc của họ.
- Lên kế hoạch cho các lễ kỷ niệm quan trọng hoặc các sự kiện khác.
- Được đào tạo cho các thành viên trong nhóm của bạn.
- Để khuyến khích, hãy điều chỉnh dự án sao cho người lao động được chỉ định vào các hoạt động mà họ đã chờ đợi để làm việc hoặc được loại bỏ khỏi những hoạt động không mong muốn.
Việc phát triển một hệ thống khen thưởng và ghi nhận đòi hỏi phải có kế hoạch quan trọng trước khi bắt đầu công việc của dự án.
# 2. Kế hoạch quản lý tài nguyên: Tiếp thu nhóm
Sau đây là một số yếu tố ảnh hưởng đến việc thành lập Nhóm;
Chiến lược quản lý dự án; Chiến lược quản lý dự án phải bao gồm kế hoạch về con người. Các vấn đề về môi trường trong tài sản quy trình kinh doanh trong tổ chức Việc tập hợp một nhóm dự án lại với nhau đòi hỏi các bước sau:
- Trước hết, Người quản lý dự án nên mặc cả để có được các kế hoạch quản lý tài nguyên tốt nhất có thể.
- Thứ hai, Tuyển dụng nhân viên mới
- Một cái khác là Cộng tác với các nhóm ảo
- Cuối cùng, Quản lý các mối nguy liên quan đến nguồn lực hạn chế
# 3. Kế hoạch quản lý tài nguyên: Chuyển nhượng trước
Dự án được cung cấp các nguồn lực nhất định trước thời hạn. Các tài nguyên này phải được quản lý bởi người quản lý dự án.
Có những kỹ thuật nào có thể giúp doanh nghiệp quản lý các nguồn lực của họ không?
Có, có. Bạn có thể dự báo, phân bổ tài nguyên hoặc cấp tài nguyên của mình để tận dụng tối đa chúng. Hãy nói rõ hơn về điều này dưới đây
# 1. Dự báo tài nguyên
Để tối đa hóa hiệu quả của con người, vật tư và ngân sách, bạn phải có một kế hoạch quản lý tài nguyên. Trước khi một dự án bắt đầu, dự báo tài nguyên cho phép bạn dự đoán nhu cầu tài nguyên trong tương lai của mình. Bạn có thể nghĩ về phần mềm quản lý tài nguyên dự đoán phạm vi của dự án, các hạn chế tiềm ẩn, chi phí không lường trước và các mối nguy hiểm tiềm ẩn trong suốt các giai đoạn lập kế hoạch của một dự án.
# 2. Phân bổ nguồn lực
Bạn có thể sử dụng tối đa các nguồn lực của mình bằng cách phân bổ chúng. Điều này liên quan đến việc phân phối hiệu quả các nguồn lực theo ý của bạn cho các dự án khác nhau trong tầm tay. Khi làm điều này, hãy đảm bảo bạn có các thành viên trong nhóm hiểu rõ mục tiêu và mục tiêu của bạn. Phân bổ nguồn lực giúp bạn không chi tiêu quá mức cho bất kỳ dự án nào.
# 3. San lấp nguồn lực
Nó không chỉ là đủ để phân bổ tài nguyên. Bạn phải đảm bảo rằng ai đó cũng theo dõi chặt chẽ nó. Điều này sẽ tiết lộ các nguồn lực không được tối đa hóa hoặc không được sử dụng hiệu quả trong doanh nghiệp của bạn. Và sau đó, triển khai chúng để sử dụng hiệu quả.
Mục đích của quản lý tài nguyên là gì?
Hãy bắt đầu bằng cách đưa ra một định nghĩa ngắn gọn về quản lý tài nguyên. Nó liên quan đến quá trình lập kế hoạch, lập lịch trình và phân bổ nguồn lực của tổ chức và dự án một cách hiệu quả. ngay từ khi bắt đầu dự án của bạn cho đến khi hoàn thành. Việc hoàn thành các mục tiêu của dự án, nhiệm vụ hoặc tổ chức là mục tiêu cuối cùng của nó.
Bốn yếu tố cần thiết của quản lý tài nguyên là gì?
Lập kế hoạch, lập lịch trình, dự báo và tối ưu hóa toàn bộ vòng đời tài nguyên để phân phối dự án thành công là quá trình quản lý tài nguyên.
Tầm quan trọng của tài nguyên là gì?
Sự phát triển của bất kỳ quốc gia nào cũng phụ thuộc vào nguồn tài nguyên của quốc gia đó. Ví dụ, nhiên liệu hóa thạch là cần thiết để sản xuất năng lượng và tài nguyên khoáng sản là cần thiết để thúc đẩy phát triển công nghiệp. 6. Các vấn đề sinh thái và kinh tế - xã hội là hậu quả của việc sử dụng tài nguyên thiên nhiên quá mức và không hợp lý.
Nghiên cứu quản lý tài nguyên là gì?
Quản lý tài nguyên là quá trình tăng năng suất và chỉ đạo khi nào và như thế nào các tài nguyên, chẳng hạn như nhân viên, công cụ và thiết bị, được sử dụng. Tất cả những thứ cần thiết để hoàn thành mục tiêu là nguồn lực. Chúng cũng có thể bao gồm tiền, không gian và công nghệ.
Các nguồn lực phục vụ chức năng gì trong một dự án?
Nguồn lực là tài sản có giá trị chủ yếu được sử dụng để hỗ trợ hoàn thành một hoạt động hoặc dự án cụ thể. Nguồn lực có thể là một người, một nhóm, một thiết bị, tiền bạc hoặc thời gian. Phần lớn các dự án cần nhiều nguồn lực khác nhau để hoàn thành.
Tại sao quản lý tài nguyên khó khăn?
Các vấn đề về quản lý tài nguyên là cố hữu khi làm việc theo nhóm. Lập kế hoạch công việc và các nguồn lực cần thiết để quản lý một số dự án cùng một lúc là điều thường xuyên cần thiết. Các thành phần quan trọng của quản lý tài nguyên dự án có thể tạo ra hoặc làm hỏng dự án của bạn là tổ chức, giám sát và cải tiến các quy trình.
Quản lý tài nguyên kém là gì?
Sự ổn định và thành công của các quy trình tổ chức đang bị đe dọa bởi một hệ thống thiếu hiệu quả do quản lý tài nguyên kém. Mọi lĩnh vực của một tổ chức đều có thể bị ảnh hưởng, từ hợp tác liên phòng ban đến lập kế hoạch và thực hiện chiến lược.
Kết luận
Quản lý Nguồn lực là một hệ thống giúp một tổ chức luôn tồn tại.
Câu hỏi thường gặp về quản lý tài nguyên
5 nguồn lực của quản lý là gì?
Kể từ khi con người chiến thắng trong cuộc cách mạng công nghiệp, mọi doanh nghiệp đã và đang sử dụng năm chữ M này: con người, vật liệu, máy móc, số phút và tiền bạc; để hoạt động có hoặc không, thành công. Để tạo ra bất kỳ liên doanh nào mà không có bất kỳ cái nào trong số M này chỉ đơn giản là bắt tay vào một cuộc hành trình đến Erehwon.
Bốn bước quản lý tài nguyên là gì?
- Đầu tiên, xác định các nguồn lực cần thiết.
- Thứ hai, có được các nguồn lực.
- Thứ ba, quản lý tài nguyên.
- Cuối cùng, kiểm soát việc sử dụng tài nguyên.
Một số ví dụ về quản lý tài nguyên là gì?
Trong bảo tồn, quản lý tài nguyên là một tập hợp các thực hành liên quan đến việc duy trì tính toàn vẹn của các hệ thống tự nhiên. Ví dụ về hình thức quản lý này là bảo tồn không khí, đất, lâm nghiệp, quản lý động vật hoang dã và quản lý tài nguyên nước.
- Tầm quan trọng của các nguồn lực đối với sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào
- Quản lý Nguồn nhân lực (HRM): Định nghĩa, Gia công phần mềm và Chức năng
- NGUỒN TÀI CHÍNH: 7 Nguồn tốt nhất cũng nên tìm kiếm vào năm 2023 (+ Hướng dẫn chi tiết)
- Quản lý Nguồn nhân lực: Định nghĩa và Hướng dẫn cho Doanh nghiệp Nhỏ
- Báo cáo Quản lý: Hướng dẫn về Báo cáo Quản lý
