Quản lý các nguồn lực sẵn có là một phần quan trọng trong thành công chung của bất kỳ dự án nào. Quản lý tài nguyên hiệu quả đảm bảo rằng các công cụ phù hợp luôn sẵn sàng cho những công việc phù hợp vào đúng thời điểm. Phần mềm quản lý tài nguyên này rất cần thiết cho việc quản trị hiệu quả các công cụ này. Tại đây, bạn sẽ tìm hiểu về các công cụ quản lý tài nguyên tiếp thị và phần mềm hàng đầu để quản lý tài nguyên của công ty bạn.
Công cụ quản lý tài nguyên là gì?
Quản lý Nguồn lực là quá trình lập kế hoạch, lên lịch và phân công nhân sự, nguồn lực tài chính và nguồn lực công nghệ để hoàn thành một dự án.
Một công cụ quản lý tài nguyên sẽ hỗ trợ công ty của bạn tận dụng tối đa các nguồn lực của mình đồng thời cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về nguồn tài nguyên của bạn, những gì bạn đã sử dụng và những gì bạn còn phải cống hiến.
3 loại tài nguyên trong quản lý tài nguyên là gì?
Ba loại tài nguyên trong quản lý tài nguyên là:
# 1. Con người (Nguồn công việc)
Nguồn nhân lực là cần thiết để các hoạt động của dự án được thực hiện một cách hiệu quả, bất kể quy mô và mức độ phức tạp của dự án.
# 2. Vốn (Nguồn chi phí)
Vốn là nguồn lực quan trọng thứ hai để hoàn thành một dự án thành công. Như bạn đã biết, tất cả các sáng kiến đều yêu cầu tài trợ bất kể tính chất, quy mô hay độ phức tạp của chúng.
# 3. Hàng hóa Vật chất (Nguồn nguyên liệu)
Ngoài ra, các dự án làm cạn kiệt các nguồn nguyên liệu, có thể bao gồm các nguyên liệu, vật tư khác nhau và / hoặc những thứ liên quan đến dự án. Mặc dù các loại tài sản hoặc hạng mục khác nhau giữa các dự án, nhưng rất có thể dự án của bạn sẽ yêu cầu một số loại tài nguyên vật liệu.
Thông thường, đó là những gì bạn chi tiêu ngân sách dự án.
Những công cụ nào được sử dụng để lập kế hoạch nguồn lực?
Công cụ lập kế hoạch nguồn lực là các dạng công cụ quản lý dự án giúp lập kế hoạch và lập lịch trình. Bạn có thể chỉ định tài nguyên bằng cách sử dụng một công cụ như thế này.
Bạn có thể theo dõi xem ai đang đóng góp cho dự án nào, khi nào và trong bao lâu.
Ví dụ là:
- Dự báo: Dự báo là một công cụ quản lý tài nguyên cho phép bạn theo dõi các dự án và theo dõi thời gian.
- Bảng thông minh: Smartsheet là một công cụ quản lý tài nguyên được sử dụng để loại bỏ sự không chắc chắn ở nơi làm việc. Nó có thể được sử dụng để có được một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về các tài nguyên của bạn.
- Gantic: Ganttic giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ, dự án và tài nguyên. Nó cũng điều chỉnh khối lượng công việc, bảng chấm công và thời gian biểu cho nhân viên của bạn bằng cách sử dụng chế độ xem lịch để quản lý chúng.
- Phao nổi: Với việc sử dụng công cụ quản lý tài nguyên có tên Float, nhân viên có thể thiết kế lịch trình làm việc của riêng họ, theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ và thậm chí lập kế hoạch thời gian nghỉ cho cá nhân của họ. Float là một công cụ quản lý tài nguyên cũng cung cấp khả năng quản lý lực lượng lao động đơn giản.
10 công cụ quản lý tài nguyên tốt nhất
# 1. Dự báo
Trong dự báo, một dự án hoàn chỉnh & phần mềm quản lý tài nguyên được dự đoán. Dự báo là một nền tảng tất cả trong một giúp bạn quản lý tài nguyên bằng cách cung cấp đầy đủ các công cụ lập kế hoạch, phân bổ, lập lịch và giám sát, từ báo giá đến hóa đơn.
Đây là sự lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức dịch vụ chuyên nghiệp để thay thế các giải pháp phân mảnh theo điểm vì nó kết hợp khả năng quản lý tác vụ, theo dõi thời gian và tab ngân sách.
# 2. Runn
Phần mềm dự báo và lập kế hoạch tài nguyên. Runn là một công cụ quản lý tài nguyên tiên tiến cung cấp thông tin toàn diện cho mọi nhân viên và cho phép lập kế hoạch tài nguyên được thông báo.
Runn có giao diện hiện đại và tiềm năng đáng nể để bạn nâng cao chiến lược quản lý tài nguyên của mình, mặc dù nó còn khá non trẻ trên thị trường.
Thu nhập, năng lực và tỷ lệ sử dụng của mọi thành viên trong nhóm có thể được kiểm tra chi tiết, cũng như tỷ lệ phần trăm thời gian được phân bổ có thể lập hóa đơn hoặc không phải lập hóa đơn, trong chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
# 3. Paymo
Đây là một phần mềm lập kế hoạch tài nguyên nhóm. Paymo là một giải pháp quản lý dự án bao gồm các thành phần lập lịch và lập kế hoạch tài nguyên mở rộng, ngoài việc quản lý tác vụ, theo dõi thời gian gốc và lập hóa đơn.
Để hỗ trợ bạn phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả, công cụ này kết hợp năng lực của nhóm, khối lượng công việc và tính khả dụng trên một dòng thời gian trực quan. Các thay đổi đã được ánh xạ theo cả hai cách vì các nhiệm vụ và đặt chỗ được đồng bộ hóa.
#4. 10,000 ft - Bảng thông minh cho mọi người lên lịch
Lịch trình của mọi người là tất cả về 10,000 ft. Bạn có thể kiểm tra ở đây để xem ai còn trống, đang đi nghỉ hoặc đã đặt trước quá nhiều. Cùng với một số khả năng quản lý tài nguyên phổ biến nhưng được thiết kế tốt, nhà cung cấp ít nhất cũng đưa ra tuyên bố đó.
10,000 FT, mà Smartsheet đã mua gần đây, có khả năng kéo và thả, khả năng xây dựng báo cáo chi tiết từ việc theo dõi thời gian và một công cụ đối sánh tài nguyên thông minh. Nó giúp các nhà quản lý dự án phù hợp nhân sự phù hợp với các nhiệm vụ cụ thể mà không phải hy sinh sự hiểu biết kỹ lưỡng về các đặt phòng của mọi người.
# 5. Scoro: Phần mềm quản lý doanh nghiệp
Công cụ lập kế hoạch tài nguyên với chế độ xem lịch là một tính năng của công cụ quản lý tài nguyên Scoro, giúp lập kế hoạch lịch trình và nhiệm vụ hàng ngày dễ dàng hơn bằng cách thể hiện năng lực của mọi người.
Bạn có thể kéo và thả các nhiệm vụ vào lịch biểu của mình dựa trên mức độ ảnh hưởng của chúng đến giờ làm việc của bạn bất cứ khi nào bạn định phân bổ chúng. Mọi người có thể chọn lịch biểu mà họ muốn xem một cách dễ dàng bằng cách sử dụng các bộ lọc trong Công cụ lập kế hoạch.
Scoro cũng cung cấp tùy chọn lọc theo dự án, loại hoạt động, thời hạn và mức độ ưu tiên.
# 6. Mavenlink: Công cụ quản lý tài nguyên doanh nghiệp
Mavenlink cung cấp một bộ công cụ toàn diện dành cho doanh nghiệp để quản lý dự án và tài nguyên, bao gồm tất cả các yếu tố lập kế hoạch tài nguyên như phân công, phân bổ tài nguyên hoặc chỉnh sửa nhanh dưới một mái nhà, tương tự như Dự báo.
Các nhà quản lý dự án muốn đơn giản hóa việc quản lý tài nguyên với một giao diện trực quan, thân thiện với người dùng là đối tượng mục tiêu cho Quy hoạch tổng thể của Mavenlink.
# 7. Accelo: Một giải pháp ServOps cho Quản lý Dự án, Tài nguyên và Email
Accelo cho phép người dùng quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến khách hàng. Ban đầu, họ tạo ra nó như một công cụ nội bộ để giải quyết các vấn đề về bán hàng, dự án, dịch vụ và thanh toán. Các nhóm và tổ chức nhỏ hơn thiếu nhiều trình độ quản lý tài nguyên có thể được hưởng lợi từ công nghệ này.
Nó cung cấp cho bạn sức mạnh để sắp xếp công việc khi bạn đã xác định được ứng viên tốt nhất. Trong Accelo, bạn chỉ có thể giao nhiệm vụ cho từng cá nhân.
#số 8. Tempo Planner cho Jira: Một tiện ích bổ sung quản lý tài nguyên
Một tiện ích bổ sung Jira tích hợp để lập kế hoạch tài nguyên và báo cáo năng lực được gọi là công cụ lập kế hoạch Tempo. Do nó kết nối các nguồn lực với các vấn đề hoặc nhiệm vụ trong Jira, nó là công cụ được lựa chọn để lập kế hoạch.
Như những cái tên bổ sung gợi ý, nó là một công cụ lập kế hoạch thực sự, vì vậy nó không thể truyền đạt tiến độ dự án và nhiệm vụ trong thời gian thực như các công cụ khác. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm tra hiệu quả lập kế hoạch tài nguyên của mình trong phần báo cáo nếu bạn muốn làm như vậy.
Thời gian dự kiến công suất được hiển thị ở đây liên quan đến thời gian cần thiết.
# 9. BigTime: Quản lý năng lực nhân viên của công ty bạn với BigTime, một phần mềm Thời gian & Thanh toán
BigTime là một hệ thống dựa trên đám mây, ban đầu được phát triển dưới dạng phần mềm tài chính và thanh toán theo thời gian để hỗ trợ các tổ chức dịch vụ chuyên nghiệp để họ có thể quản lý tốt hơn việc lập hóa đơn theo thời gian của mình. Họ đã thêm quản lý tài nguyên và dự án vào chồng chức năng tài chính khi nó phát triển thành một hệ thống toàn diện hơn.
Bạn phải luôn bao gồm chi phí nội bộ và thẻ giá khi phân bổ một nhân viên cho một nhiệm vụ trong BigTime vì nó rất phụ thuộc vào tài chính.
Kết quả là, họ để lại cho bạn vô số công việc thủ công phải hoàn thành, nhưng bạn cũng có thể nhìn thấy rõ ràng về chi phí của mỗi công việc.
# 10. ResourceGuru
Một phần mềm có tên ResourceGuru cung cấp một phương pháp đơn giản để lên lịch cho nhân sự, thiết bị và các nguồn lực khác. Bạn có thể thấy rõ từng tài nguyên đang hoạt động và khi nào có sẵn nhờ giao diện kiểu lịch của phần mềm, cho phép bạn tận dụng tối đa tài nguyên của mình.
Có sự minh bạch về các vai trò nhờ các bảng điều khiển tài nguyên riêng lẻ. Chương trình cũng cho phép lập kế hoạch năng lực, cho phép theo dõi việc sử dụng của nhóm và cho phép giám sát hoạt động kinh doanh.
Công cụ quản lý tài nguyên Excel
Chương trình bảng tính có tên Microsoft Excel được sử dụng để làm việc với dữ liệu đã lưu. Khi nói đến việc lập ngân sách, tổ chức danh sách bán hàng của khách hàng, hoặc phân tích cổ phiếu hoặc công ty phát hành, Excel là một công cụ mạnh mẽ đã trở nên ăn sâu vào các quy trình kinh doanh trên toàn thế giới.
Các công cụ phân tích và tính toán phức tạp của Excel khiến nó trở thành một lựa chọn phổ biến của các chuyên gia tài chính và kế toán. Người dùng Microsoft Excel có thể tìm thấy các mẫu trong dữ liệu và phân loại chúng thành các nhóm hữu ích.
Ngoài ra, Excel xử lý các nhiệm vụ về nguồn nhân lực để hỗ trợ các công ty hiểu được thành phần và hoạt động của nhân viên của họ, chẳng hạn như phân loại giờ làm việc và sắp xếp hồ sơ và chi phí của nhân viên.
Trong một biểu đồ, các bảng tổng hợp sẽ cô đọng dữ liệu từ một trang tính.
Công cụ quản lý nguồn nhân lực
Các công cụ nguồn nhân lực là một loạt các lựa chọn kỹ thuật đa dạng hỗ trợ các công ty quản lý hiệu quả trách nhiệm nguồn nhân lực thông thường của họ.
Việc thực hiện các nhiệm vụ nhân sự theo cách thủ công là tốn nhiều công sức, thời gian và dựa trên sự tuân thủ. Các chuyên gia nhân sự có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời quản lý nhân viên của họ hiệu quả hơn nhờ vào sức mạnh của tự động hóa được sử dụng bởi phần mềm nhân sự.
Các công cụ được người quản lý nguồn nhân lực sử dụng
Các công cụ được người quản lý tài nguyên sử dụng bao gồm:
# 1. Breezy:
Breezy là một công cụ quản lý nguồn nhân lực được thiết kế cho các tổ chức vừa, nhỏ và lớn. Một trong những tính năng bán hàng chính của nó là nó tương tác trơn tru như thế nào với các giải pháp nhân sự hiện tại của bạn.
Việc mất dữ liệu sẽ không xảy ra trong quá trình di chuyển hoặc tích hợp, vì vậy đừng lo lắng.
# 2. Trello:
Trello là công cụ tốt nhất để sử dụng nếu bạn có nhiều nhiệm vụ cần quản lý và theo dõi vì nó cho phép bạn thiết lập một dự án và tất cả các giai đoạn liên quan đến việc chuẩn bị dự án, bao gồm ai, khi nào, như thế nào, tại sao và bao nhiêu. nó sẽ khiến doanh nghiệp phải trả giá.
# 3. Asana:
Asana là một phần mềm cho phép bạn tạo các dự án mới và giám sát tiến độ của chúng mà không cần sử dụng email. Chúng tôi có thể thêm từng giai đoạn vào các thông số của dự án và những người phụ trách có thể giám sát chặt chẽ nó.
#4. QUẢNG CÁO:
Một công cụ nhân sự trên đám mây có tên ADP là một giải pháp tất cả trong một hợp nhất quản lý nhân sự, biên chế, tài năng, thời gian và thuế và phúc lợi, trái ngược với các hệ thống nhân sự khác cung cấp giải pháp tập trung.
Công cụ quản lý tài nguyên tiếp thị
Các công cụ quản lý nguồn lực tiếp thị là tập hợp các phần mềm giúp các công ty tối ưu hóa các chiến lược và quy trình làm việc của họ.
Dưới đây là danh sách 20 công cụ quản lý nguồn lực tiếp thị:
- HubSpot
- Học viện HubSpot
- Nội dung Viện Marketing
- Copyblogger
- Blog Google Ads
- WordStream
- Search Engine Land
- Search Engine Watch
- Tạp chí Search Engine
- Trung tâm kiến thức về SEO Moz
- Blog Unbounce
- Trung tâm tăng trưởng
- Truyền thông xã hội thẩm định
- The Verge 1
- Ars Technica
- MarketingProfs
- Học viện Google Analytics
- Backlinko
- Ahrefs
- Neil Patel
Kiểm tra các công cụ quản lý tài nguyên tiếp thị trước đó và chọn một công cụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Kỹ thuật Quản lý Nguồn lực là gì?
Các kỹ thuật quản lý nguồn lực này được các nhà quản lý dự án sử dụng để dự báo, lập kế hoạch, phân bổ, cấp và tối ưu hóa các nguồn lực trong suốt quá trình của một dự án. Đó là:
# 1. Dự đoán tài nguyên
Số lượng các nguồn lực cần thiết cho một dự án phải được ước tính, cùng với cách các nguồn lực đó sẽ phù hợp với các kế hoạch hiện tại của tổ chức.
# 2. Phân phối tài nguyên
Kiểm tra khả năng của nhóm của bạn và tìm cơ hội để phân bổ nguồn lực tốt hơn là mục tiêu của việc san lấp mặt bằng nguồn lực. Bằng cách hiểu đầy đủ những gì mà mỗi thành viên trong nhóm có thể cung cấp, bạn có thể giao nhiệm vụ dựa trên mức độ họ có thể tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực.
# 3. Quản lý nguồn tài nguyên
Điều quan trọng không kém việc lập kế hoạch tài nguyên phù hợp là theo dõi tài nguyên. Để xác định các tài nguyên chưa được sử dụng, người quản lý dự án phải theo dõi việc sử dụng tài nguyên. Kế hoạch quản lý tài nguyên sau đó có thể được thay đổi hoặc họ có thể phân bổ lại các tài nguyên đó một cách đơn giản.
Mục tiêu chính của quản lý tài nguyên là gì?
Bằng cách cung cấp thông tin về khối lượng công việc, khả năng sẵn có, yêu cầu về thời gian dự án, khả năng và các yếu tố khác, quản lý nguồn lực hỗ trợ các công ty tận dụng tối đa lực lượng lao động của họ.
Bằng cách cung cấp cho các nhà quản lý những công cụ họ cần, các tổ chức có thể đảm bảo rằng các dự án được giao đúng cách và hiệu quả cho các nguồn lực thích hợp.
Kết luận
Quản lý nguồn lực được thực hiện đúng cách có thể giảm chi phí, tăng hiệu quả và tăng sản lượng cho công ty của bạn. Để cung cấp cho người quản lý tài nguyên nhiều quyền kiểm soát hơn đối với việc phân phối, quản lý tài nguyên đảm bảo rằng họ có khả năng hiển thị theo yêu cầu, theo thời gian thực về con người và các tài nguyên khác.
Từ tất cả những gì được giải thích, chúng ta có thể suy ra rằng các công cụ quản lý tài nguyên rất quan trọng đối với việc quản lý dự án
Câu hỏi thường gặp về Công cụ quản lý tài nguyên
Bạn nhận được lợi ích gì từ việc quản lý tài nguyên?
Tài sản quý giá nhất của công ty phải được hỗ trợ, bảo vệ và sử dụng cho lợi thế chiến lược của nó thông qua quản lý nguồn lực hiệu quả. Một cách tiếp cận quản lý nguồn lực hiệu quả có thể thúc đẩy năng suất, nâng cao tỷ suất lợi nhuận và tăng mức độ hạnh phúc của khách hàng và nhân viên.
Các Công cụ Quản lý Nguồn lực Tiếp thị là gì?
Các công cụ quản lý tài nguyên tiếp thị là tập hợp các phần mềm giúp các công ty tối ưu hóa chiến lược và quy trình làm việc của họ, bao gồm HubSpot, Học viện HubSpot, Học viện Tiếp thị Nội dung, Copyblogger, Blog Google Ads, v.v.
Bài viết liên quan
