THƯ TỪ CHỨC: Cách tốt nhất để viết đơn từ chức sau này

Mục lục Ẩn giấu

Thư từ chức là gì?
1. Các loại mẫu thư từ chức khác nhau
Lý do tốt nhất để đưa ra cho việc từ chức là gì?
1. #1. cơ hội tối ưu
2. #2. Phát triển nghề nghiệp
3. #3. Bố trí công việc mới
4. #4. Vì lý do y tế
5. #5. Những thay đổi trong cơ cấu tổ chức
Từ chức qua Email có ổn không?
Những điều không nên nói khi bạn từ chức
Tôi nên từ chức vào buổi sáng hay buổi chiều?
Cách viết đơn từ chức
Tháng tốt nhất để từ chức là gì?
Ngày nào trong tuần là tốt nhất để từ chức?
Tôi có phải báo cho chủ lao động biết tôi sẽ đi đâu khi từ chức không?
Bạn có thể bị sa thải sau khi bạn từ chức?
Bạn có gửi thư từ chức đến nhân sự hoặc người quản lý không?
Lý do tại sao bạn nên viết một lá thư từ chức
1. #1. Nó tạo ra một vệt giấy
2. #2. Bạn muốn quản lý nhận thức của công chúng về việc bạn rời đi
3. #3. Đó là tiêu chuẩn cho tổ chức hoặc lĩnh vực của bạn
4. #4. Bạn nghĩ nó sẽ hữu ích để kiểm soát cuộc trò chuyện
Kết luận
Câu hỏi thường gặp về Thư từ chức
Những điều cần tránh trong một lá thư từ chức là gì?
Tôi nên bao gồm những gì trong thư từ chức của mình?
Làm thế nào để bạn nói với sếp của bạn rằng bạn đang từ chức?
Sự khác biệt giữa thư thông báo hai tuần và thư từ chức là gì?
bài viết tương tự
Tài liệu tham khảo

Bạn đã từng nghĩ đến việc từ bỏ công việc hoặc vị trí hiện tại của mình chưa? Bạn nên tập gửi cho sếp một lá thư từ chức nếu rơi vào trường hợp này. Có bắt buộc phải nộp đơn từ chức không, và nếu có thì lý do là gì? Khi nào bạn nên thông báo về công việc hiện tại của mình và bạn nên đưa vào thông báo đó những gì? Bạn sẽ khám phá thông tin về cách viết thư từ chức và ví dụ về thư từ chức mà bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn khi soạn thảo thư từ chức.

Thư từ chức là gì?

Thư từ chức là một lá thư chính thức mà một nhân viên gửi cho người sử dụng lao động của họ để thông báo rằng họ sẽ nghỉ việc tại công ty. Nói cách khác, đó là phương pháp chấm dứt việc làm chính thức. Như với bất kỳ giao tiếp kinh doanh phù hợp nào, mục tiêu của thư từ chức là để cho người chủ của bạn biết rằng bạn sẽ không còn làm việc cho công ty nữa, để giải thích những gì bạn dự định làm tiếp theo và để thiết lập một giọng điệu tốt cho phần còn lại của bạn. thời gian ở đó.

Các loại mẫu thư từ chức khác nhau

Nếu bạn có một vị trí cao trong công ty hoặc làm việc cho một ông chủ tồi tệ và muốn rời đi, có thể khó viết một lá thư từ chức vì chủ đề này rất nhạy cảm. Trong mọi trường hợp, bạn cần phải duy trì mọi thứ liên tục và không bao giờ phàn nàn về công việc hiện tại của mình. Nếu muốn thăng tiến trong sự nghiệp, bạn nên giữ mối quan hệ tốt với người chủ hiện tại.

Tuy nhiên, tốt nhất là giữ một lá thư từ chức ngắn gọn và đơn giản. Bạn không bắt buộc phải đưa ra lời giải thích dài dòng cho việc từ chức của mình. Vì đây là một tài liệu pháp lý, bạn nên giữ giọng điệu trang trọng và cho những người phù hợp biết về nó.

Ngoài ra, hãy cảm ơn công ty từ tận đáy lòng vì đã thuê bạn và cho bạn trải nghiệm quý giá như vậy. Tránh chia sẻ bất kỳ thông tin cá nhân hoặc cảm xúc sâu sắc nào cho đến cuộc phỏng vấn xuất cảnh của bạn. Dưới đây là các loại thư từ chức bạn có thể xem xét:

#1. Đơn xin nghỉ việc do môi trường làm việc không phù hợp

Ví dụ và loại thư từ chức này có thể hữu ích nếu bạn phát hiện ra rằng văn hóa của tổ chức không còn phù hợp với bạn nữa hoặc nếu bạn muốn nghỉ việc vì không hài lòng và không hài lòng với công việc bạn đang làm. Điều này có thể do môi trường làm việc tồi tệ, đồng nghiệp hoặc văn hóa độc hại, quản lý không hài lòng hoặc đối xử không công bằng.

#2. Thư từ chức để phát triển chuyên môn

Sử dụng loại ví dụ về thư từ chức này để nói với sếp của bạn rằng bạn nghỉ việc vì công việc hiện tại không mang lại bất kỳ cơ hội nào để phát triển nghề nghiệp và bạn muốn thử một việc khác.

#3. Đơn từ chức để chuẩn bị cho một cơ hội việc làm mới

Đây là một ví dụ và loại thư từ chức trong đó bạn giải thích rằng bạn sẽ rời công việc hiện tại để làm việc cho một công ty khác phù hợp hơn với các kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

Lý do tốt nhất để đưa ra cho việc từ chức là gì?

Khi chuyển sang một công việc mới, các nhà tuyển dụng hiện tại và tương lai của bạn có thể tò mò về động cơ nghỉ việc của bạn. Các nhà tuyển dụng hiện tại và tương lai của bạn sẽ muốn biết lý do tại sao bạn nghỉ việc; người trước sẽ muốn biết lý do tại sao bạn từ bỏ công ty của họ và người sau có thể sử dụng thông tin đó để đánh giá xem có nên thuê bạn hay không.

Các ứng viên thường được yêu cầu giải thích lý do tại sao họ rời bỏ công việc trước đây trong các cuộc phỏng vấn hoặc trong đơn xin việc. Trước khi bắt đầu tìm kiếm việc làm, các ứng viên nên cân nhắc xem họ sẽ giải thích như thế nào về quyết định rời bỏ công ty hiện tại hoặc công ty gần đây nhất của họ. Điều này sẽ giúp họ tránh được bất kỳ sự khác biệt nào giữa những lý do được đưa ra cho chủ lao động hiện tại của họ và những lý do được đưa ra trong quá trình xin việc và phỏng vấn. Dưới đây là những lý do tốt nhất để đưa ra trong lá thư từ chức của bạn:

#1. cơ hội tối ưu

Nếu có một công việc tốt hơn, chẳng hạn như một công việc có văn hóa làm việc khác, lương cao hơn hoặc một vai trò thú vị hơn, thì đó là lý do chính đáng để chuyển việc. Bất kỳ người lao động nào cũng có quyền rời bỏ vị trí hiện tại của họ để chuyển sang vị trí trả nhiều tiền hơn hoặc có lợi ích tốt hơn.

Ngoài ra, những nhân viên có cơ hội làm việc cho một số tên tuổi lớn nhất trong ngành sẽ được hưởng lợi từ việc làm việc trong một môi trường khó khăn hơn, có khả năng tận hưởng một nền văn hóa làm việc tích cực hơn và đôi khi còn được tăng lương.

Nhưng nếu tiền là lý do chính để bạn tìm kiếm một công việc mới, một số nhà tuyển dụng có thể nghĩ rằng bạn cần phải sống theo chủ nghĩa vật chất hơn. Lý do nên đi kèm với những thứ khác, chẳng hạn như phát triển nghề nghiệp, thay đổi điều kiện làm việc hoặc thay đổi hoàn toàn nghề nghiệp.

#2. Phát triển nghề nghiệp

Một trong những lý do tốt nhất để nghỉ việc là cố gắng kiếm một công việc tốt hơn ở một nơi khác.

Bạn có thể cảm thấy mình đã phát triển vượt xa công việc hiện tại và sẵn sàng thăng tiến bằng cách đảm nhận những nhiệm vụ khó khăn hơn hoặc tiếp xúc với những cơ hội mới. Giải thích vị trí bạn đang phỏng vấn sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình như thế nào. Trong câu trả lời của mình, bạn đã thể hiện rằng bạn ham học hỏi và mong muốn thăng tiến trong công việc bằng cách chào đón các cơ hội phát triển.

#3. Bố trí công việc mới

Điều quan trọng là phải suy nghĩ về nhiều lý do tại sao một người nào đó có thể tìm kiếm một công việc khác. Nhiều người đã nghỉ việc trong “Đợt từ chức lớn” năm 2021 vì họ muốn có một lịch trình linh hoạt hơn và cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn.

Ví dụ, trong trường hợp trở thành cha mẹ đi làm, bạn có thể thích một vị trí từ xa cho phép bạn vừa làm việc vừa chăm sóc con mình.

Cung cấp cho người quản lý tuyển dụng một bản tóm tắt nhanh về lý do tại sao bạn nghĩ rằng vị trí bạn đang ứng tuyển sẽ phù hợp hơn. Đảm bảo rằng họ biết bạn có thể kết hợp tốt giữa sự nghiệp và cuộc sống cá nhân.

#4. Vì lý do y tế

Một lý do khác khiến nhân viên có thể nghỉ việc là nếu họ cần một lịch trình làm việc linh hoạt hơn để chăm sóc tình trạng sức khỏe. Ngoài ra, đây có thể là trường hợp nếu một người phải nghỉ làm để chăm sóc một thành viên gia đình bị bệnh.

Phụ nữ cũng có thể chọn từ bỏ công việc được trả lương khi ngày đáo hạn của họ gần đến để toàn tâm toàn ý nuôi dạy con cái cho đến khi chúng đủ lớn để tự chăm sóc bản thân. Điều đó có nghĩa là họ sẽ phải nghỉ việc lâu hơn, làm tăng áp lực lên chủ nhân của họ trong việc tìm người thay thế càng sớm càng tốt để duy trì hoạt động kinh doanh như bình thường. Người lao động trở lại nên giải thích rằng tình trạng cá nhân của họ đã được cải thiện đủ để tập trung vào công việc mới.

#5. Những thay đổi trong cơ cấu tổ chức

Như một phương tiện để sống sót qua cơn bão suy thoái kinh tế, tất nhiên, phần lớn các tổ chức sẽ thực hiện các quy trình cụ thể được thiết kế để cắt giảm chi phí của họ càng nhiều càng tốt. Có thể sa thải một số nhân viên mà dịch vụ của họ sẽ không cần thiết cho đến khi nền kinh tế bắt đầu cải thiện sẽ là một phần thiết yếu trong chiến lược đối phó với tình trạng khó khăn hiện tại.

Khi số lượng nhân viên bị cắt giảm, tinh thần và năng suất chung của nhóm sẽ giảm xuống. Điều này là do những người vẫn làm việc ở đó phải đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn khi những người lao động khác đã bị cho nghỉ việc. Kết quả là, tỷ lệ doanh thu của nhân viên tăng lên.

Từ chức qua Email có ổn không?

Cách bạn từ chức quan trọng và có thể có hậu quả lâu dài. Đốt cháy cầu nối với chủ nhân hiện tại của bạn có thể ảnh hưởng đến quá trình tìm kiếm việc làm của bạn và những lời đề nghị bạn nhận được trong tương lai. Làm cho mọi thứ dễ dàng hơn cho mọi người và khởi hành trên một nốt cao.

Vì vậy, vâng. Hầu hết thời gian, bạn nên nộp đơn từ chức trực tiếp và kèm theo một lá thư trang trọng. Ví dụ: khi bạn làm việc ở nhà hoặc gặp trường hợp khẩn cấp, bạn có thể cần gửi email nghỉ việc.

Những điều không nên nói khi bạn từ chức

Nếu bạn muốn nhà tuyển dụng chấp nhận đơn từ chức của bạn mà không cảm thấy có trách nhiệm, bạn không nên sử dụng những cụm từ như “Tôi nghỉ việc” hoặc “Tôi sẽ nghỉ việc”. Tránh xa những câu nói như “Tôi đã tìm thấy một cơ hội tốt hơn” hoặc “Tôi đã phát triển vượt xa vị trí của mình”. Thay vì quá khắc nghiệt, hãy xoa dịu chúng.

Tôi nên từ chức vào buổi sáng hay buổi chiều?

Bạn nên lên kế hoạch cẩn thận về thời gian bạn sẽ chính thức nghỉ việc. Bỏ thuốc lá vào thứ Hai hoặc thứ Ba vào cuối ngày là lý tưởng nhất. Nếu nó được lên kế hoạch cho buổi tối, đó là để thuận tiện cho bạn. Nếu bạn lên kế hoạch cho cuộc họp từ chức vào lúc 5 giờ chiều, bạn có thể tránh bất kỳ sự khó xử nào bằng cách rời khỏi công việc ngay sau đó. Sau đó nộp đơn từ chức vào buổi sáng; nếu không, bạn sẽ bị mắc kẹt khi nhìn vào nhà tuyển dụng của mình cả ngày.

Nếu bạn đưa cho sếp đơn xin nghỉ việc vào buổi sáng, bạn sẽ phải gặp ông ấy cả ngày. Tuy nhiên, nếu bạn từ chức vào cuối ngày, bạn có thể đi sau khi đêm đã trôi qua và bạn đã có thời gian để bình tĩnh lại. Như một lợi ích bổ sung, bạn sẽ có cả ngày để thu dọn đồ đạc và nói lời tạm biệt nếu chủ của bạn từ chối đơn từ chức của bạn (một số người sẽ đánh giá cao thông báo trước hai tuần nhưng vẫn có thể yêu cầu bạn rời đi).

Cách viết đơn từ chức

Duy trì sự ngắn gọn là ưu tiên hàng đầu của bạn. Bức thư chủ yếu mang tính chất giao dịch, do đó tốt nhất bạn nên viết ngắn gọn.
Viết thư cho người quản lý của bạn hoặc cho bộ phận nhân sự, bất cứ điều gì bạn cảm thấy phù hợp hơn.
Đưa ra lời giải thích chính xác và ngắn gọn về thời gian khởi hành của bạn và các bước tiếp theo. Giữ mọi thứ chung chung, chẳng hạn như “Tôi sẽ rời đi để khám phá bước tiếp theo trong sự nghiệp của mình,” nếu bạn không có bất kỳ điều gì cụ thể trong đầu.
Nếu bạn có điều gì đó để biết ơn, bạn nên nói ra điều đó. Nó phải dễ chịu và chính hãng.
Hãy nghĩ về việc mô tả một số dự án mà bạn mong muốn được thực hiện nhất hoặc những thành tựu khác mà bạn đặc biệt tự hào.
Cuối cùng, bạn nên thảo luận về các bước sẽ được thực hiện trong tương lai, chẳng hạn như ngày nghỉ phép và sự cống hiến của bạn để chuyển đổi nhiệm vụ liền mạch. Những gì bạn đã cung cấp ở đây là những gì bạn có thể làm để giảm bớt sự thay đổi.

Tháng tốt nhất để từ chức là gì?

Nhiều nghiên cứu, chẳng hạn như Báo cáo tiền thưởng của CareerBuilder, đã phát hiện ra rằng các tháng từ tháng XNUMX đến tháng XNUMX là thời điểm lý tưởng nhất để một người từ chức. Điều này không có ý nghĩa gì.

Một lý do là đây là lúc nhân viên đủ điều kiện nhận hai khoản tiền thưởng được săn lùng nhiều nhất của công ty. Có hai lần thưởng mỗi năm: một vào cuối năm và một vào giữa năm. Số tiền này thường vượt quá một tháng lương, mang lại cho những người lao động tiềm năng ít nhất một tháng bảo đảm tài chính trong khi họ tìm kiếm hoặc chuyển sang một vị trí mới.

Ngoài ra, 77% công ty trong năm 2022 cho biết thời điểm phổ biến nhất để đưa ra các ưu đãi là vào tháng XNUMX. Thậm chí, nhân viên có xu hướng nghỉ việc vào tháng XNUMX nhiều hơn bất kỳ tháng nào khác. Ngoài ra, đọc XẢ DÂY XÂY DỰNG: Nó là gì.

Ngày nào trong tuần là tốt nhất để từ chức?

Nếu bạn và sếp của bạn đều mệt mỏi vào tối thứ Sáu, cả hai bạn có thể được hưởng lợi từ việc từ chức. Nếu bạn làm bất cứ điều gì bạn cần làm vào cuối tuần, bạn sẽ không phải làm phiền đồng nghiệp trong tuần.

Tôi có phải báo cho chủ lao động biết tôi sẽ đi đâu khi từ chức không?

Có một số việc bạn cần làm để chính thức từ chức khỏi công việc hiện tại. Trong mọi trường hợp, việc bạn có nên cho đồng nghiệp và đặc biệt là người giám sát của bạn biết bạn sẽ ở đâu hay không luôn là một vấn đề băn khoăn.

Vì vậy, không. Thành thật mà nói, thông tin duy nhất họ thực sự yêu cầu là bạn sẽ rời đi, hoặc ít nhất là đang cân nhắc làm như vậy. Tuy nhiên, nơi bạn định đi hoặc thực sự đi không phải là việc của họ. Hoàn toàn chấp nhận được nếu bạn muốn giữ thông tin này cho riêng mình.

Bạn có thể bị sa thải sau khi bạn từ chức?

Tóm lại, việc từ chức không ngăn người sử dụng lao động sa thải nhân viên trước khi kết thúc thời hạn báo trước, nhưng điều đó có nghĩa là nhân viên sẽ không được trả lương trong thời gian đó.

Bạn có gửi thư từ chức đến nhân sự hoặc người quản lý không?

Mặc dù mọi tổ chức đều khác nhau, nhưng hầu hết các thủ tục từ chức đều liên quan đến việc gửi một lá thư cho người giám sát và sau đó làm việc với bộ phận nhân sự để giải quyết mọi vấn đề còn lỏng lẻo.

Lý do Tại sao bạn nên viết một lá thư từ chức

#1. Nó tạo ra một vệt giấy

Về vấn đề giấy tờ phù hợp, một số nhà tuyển dụng hoặc nhân viên nhân sự có thể yêu cầu bạn viết và gửi thư. Ngay cả khi không ai yêu cầu, bạn vẫn có thể nộp đơn từ chức để đảm bảo có ghi ngày bạn đã thông báo và ngày bạn sẽ rời vị trí của mình. Điều này có thể giúp bạn làm thủ tục giấy tờ cho lần trả lương cuối cùng của bạn và đảm nhận các trách nhiệm mới của bạn.

#2. Bạn muốn quản lý nhận thức của công chúng về việc bạn rời đi

Bạn có thể nói khi nào bạn rời đi và tại sao trong một lá thư chính thức. Gửi thư cho nhà tuyển dụng của bạn và sao chép bộ phận nhân sự hoặc người giám sát của sếp nếu bạn lo ngại rằng họ có thể cố gắng xoay chuyển sự ra đi của bạn theo cách phù hợp với họ (nhưng đó không phải là lời giải thích thực sự). Bằng cách này, bạn có thể tác động đến nhận thức của mọi người về bạn và khiến họ có nhiều khả năng giới thiệu bạn hơn.

#3. Đó là tiêu chuẩn cho tổ chức hoặc lĩnh vực của bạn

Theo thông lệ ở một số nơi làm việc, nhân viên sẽ gửi thông báo bằng thư. Bạn sẽ cần thực hiện một số nghiên cứu vì câu trả lời sẽ phụ thuộc rất nhiều vào những thứ như vị trí, lĩnh vực, nhà tuyển dụng, v.v. Bạn có thể hỏi một nhân viên cũ xem họ đã từng gửi bức thư như vậy chưa, hoặc bạn có thể hỏi một thành viên đáng tin cậy của bộ phận nhân sự xem những yêu cầu như vậy thường được xử lý như thế nào.

#4. Bạn nghĩ nó sẽ hữu ích để kiểm soát cuộc trò chuyện

Thật không dễ dàng để có cuộc trò chuyện khó khăn đó với chủ nhân của bạn khi bạn thông báo rằng bạn sẽ rời đi. Thư từ chức của bạn, được gửi qua email ngay trước cuộc họp theo lịch trình của bạn, có thể đóng vai trò là người bắt đầu cuộc trò chuyện. Bằng cách đó, họ sẽ chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc trò chuyện của bạn và có thời gian để tiếp nhận tin tức trước khi bạn tiếp tục.

Kết luận

Luật pháp không bắt buộc phải thông báo cho người sử dụng lao động về việc bạn từ chức, nhưng nó thường hữu ích. Tùy thuộc vào thời điểm bạn gửi thư, sếp của bạn sẽ có thời gian để tìm người thay thế hoặc đào tạo đồng nghiệp để thực hiện công việc của bạn.

Là một hồ sơ chính thức, HR và hồ sơ nhân viên của bạn sẽ được hưởng lợi từ việc có một bản sao thư từ chức của bạn. Ngay cả khi bạn nói với sếp rằng bạn sẽ nghỉ việc, nhiều người trong số họ vẫn muốn bạn ký giấy tờ để nhận trợ cấp nghỉ việc.

Câu hỏi thường gặp về Thư từ chức

Những điều cần tránh trong một lá thư từ chức là gì?

Trong đơn xin thôi việc không ghi rõ lý do ra đi.
Xin đừng thô lỗ với tổ chức.
Xin đừng khoe khoang về quá trình tìm kiếm việc làm thành công của bạn.
Đừng bao giờ nói xấu sếp hoặc đồng nghiệp của bạn.

Tôi nên bao gồm những gì trong thư từ chức của mình?

Cung cấp tên đầy đủ của bạn và tên công ty chính thức của bạn.
Bạn nên bắt đầu lá thư từ chức của mình bằng một đoạn văn giải thích lý do tại sao bạn rời đi.
Ngày khởi hành bạn đã đặt.
Một đoạn văn ngắn trong đó bạn bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty của bạn vì những cơ hội mà họ đã trao cho bạn.
Bao gồm một đoạn trong đó bạn bày tỏ mong muốn giúp đỡ chuyển đổi.
Chữ ký của bạn.

Làm thế nào để bạn nói với sếp của bạn rằng bạn đang từ chức?

Gửi yêu cầu họp trực tiếp.
Đưa ra lời giải thích cho quyết định rời bỏ công việc hiện tại của bạn.
Gửi thông báo trước hai tuần nếu có thể.
Đưa ra một đề nghị để giúp chuyển đổi suôn sẻ.
Bày tỏ sự biết ơn.
Chia sẻ suy nghĩ của bạn một cách tích cực.

Sự khác biệt giữa thư thông báo hai tuần và thư từ chức là gì?

Về cơ bản chúng giống nhau. Cả hai đều có cùng một mục đích: thông báo việc từ chức của bạn. Thư từ chức có thể được đưa ra bất cứ lúc nào, trong khi thư thông báo trước hai tuần phải được gửi ít nhất 10 ngày làm việc trước khi nhân viên rời đi.