Ngành công nghiệp đã nhấn mạnh hệ thống quản lý yêu cầu như một phương tiện để quản lý đúng các yêu cầu và đảm bảo ứng dụng tối ưu và chính xác của chúng. Lập hồ sơ, phân tích, truy tìm, đồng ý, giám sát, lập phiên bản và ưu tiên các yêu cầu do khách hàng / các bên liên quan đặt ra là mục tiêu của quá trình này. Các công cụ quản lý yêu cầu nguồn mở cũng đóng một chức năng chính trong việc thông báo cho các bên liên quan về những thay đổi trong yêu cầu, nếu có! Miễn là dự án còn hoạt động, việc quản lý các yêu cầu là cần thiết. Điều đó có nghĩa là, hoạt động này tồn tại trong suốt vòng đời của dự án. Trong hệ thống công cụ quản lý yêu cầu DOORs miễn phí, tất cả các nhu cầu của người dùng đều được xem xét là cốt lõi và được duy trì một cách dễ chịu.
Công cụ quản lý yêu cầu là gì?
Công cụ quản lý yêu cầu, ở dạng cơ bản nhất, là một kho lưu trữ tập trung cho các nhóm phát triển sản phẩm, đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm có thể xem các yêu cầu khi họ tiến triển và đánh giá thích hợp họ đang ở đâu, vào bất kỳ thời điểm nào trong quá trình phát triển sản phẩm. Phát triển sản phẩm các nhóm có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức bằng cách sử dụng nền tảng quản lý yêu cầu ghi lại mọi thứ từ kiến thức ngầm đến các tiêu chuẩn tuân thủ quy định trong thời gian thực.
Tại sao các công cụ quản lý yêu cầu lại quan trọng?
IoT không chỉ ảnh hưởng đến chức năng của các mặt hàng mà còn ảnh hưởng đến quá trình thiết kế và phát triển của chúng. Nhiều dòng mã hơn và nhiều phần mềm hơn đang làm tăng thêm độ phức tạp cho các sản phẩm và một số cải tiến này giúp cho khả năng tương tác cao hơn nữa. Quản lý yêu cầu cho phép bạn đẩy nhanh quá trình phát triển sản phẩm và triển khai nhanh chóng bất chấp sự phức tạp và phụ thuộc lẫn nhau của các vòng đời kỹ thuật hiện đại.
Chúng tôi thường đổ lỗi cho sự thất bại của một dự án là do các vấn đề với quản lý yêu cầu.
Phạm vi thay đổi, sự chậm trễ của dự án, chi phí vượt mức và một sản phẩm thiếu các chỉ số quan trọng như khả năng sử dụng và an toàn đều là những kết quả tiềm ẩn của các yêu cầu kém.
Để các nhóm kỹ sư quản lý phạm vi của dự án và chỉ đạo vòng đời phát triển sản phẩm, một yêu cầu được tính toán kỹ lưỡng kế hoạch quản lý là điều cần thiết. Phần mềm quản lý yêu cầu trang bị cho bạn các nguồn lực cần thiết để thực hiện chiến lược của mình, cho phép bạn cắt giảm chi phí, tăng tốc thời gian tiếp thị và thắt chặt chất lượng.
Công cụ quản lý yêu cầu miễn phí
Các công cụ quản lý yêu cầu miễn phí: so sánh cho năm 2023
# 1. Visure Solutions, Inc.
Trong lĩnh vực kỹ thuật hệ thống, Giải pháp Visure, Inc. là công ty tiên phong trong việc cung cấp bộ công cụ quản lý yêu cầu miễn phí thông qua Nền tảng ALM hợp tác toàn diện của nó. Giá trị mà Visure mang lại là vô song trong ngành vì công nghệ mang tính cách mạng mà nó sử dụng trong các năng lực cốt lõi của mình, bao gồm việc đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn cho các hệ thống quan trọng và quan trọng trong kinh doanh.
# 2. Các cải tiến về đặc điểm kỹ thuật
Giải pháp kỹ thuật hệ thống dựa trên mô hình hàng đầu của Công ty SPEC Innovations có thể giúp nhóm của bạn cắt giảm rủi ro, chi phí và thời gian tiếp thị cho cả những hệ thống phức tạp nhất. Giao diện người dùng của chương trình dựa trên đám mây hoặc được lưu trữ cục bộ này được tối ưu hóa cho các trình duyệt web tiêu chuẩn hiện nay.
# 3. Quip
Quip là phần mềm làm việc nhóm hiện đại giúp công việc thực tế được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Hơn nữa, Quip hợp lý hóa mọi quy trình và dự án bằng cách tập hợp các giấy tờ, bảng tính và trò chuyện ở một nơi. Hàng nghìn doanh nghiệp có tư duy tiến bộ nhất, bao gồm Facebook, Quora và Pinterest, sử dụng Quip.
#4. hansoft
Hansoft là phần mềm quản lý dự án linh hoạt dành cho doanh nghiệp. Đây là một nền tảng nhanh chóng, có thể thích ứng và hiệu quả giúp các nhóm làm việc cùng nhau để đạt được tiến bộ và tạo ra các sản phẩm vượt trội.
# 5. Process Street
Process Street là một ứng dụng tiên tiến dành cho quản lý doanh nghiệp các quy trình trong nhóm. Chúng tôi giúp các nhóm phổ biến các phương pháp thực hành thiết yếu của họ, sau đó là các quy trình làm việc mạnh mẽ, không cần mã. Bắt đầu với định hướng tuyển dụng mới để đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang, sau đó mở rộng sang triển khai khách hàng, phê duyệt nội dung và sàng lọc người thuê.
# 6. Khả năng
Jibility là một ứng dụng lập bản đồ đường chiến lược miễn phí với mục đích hỗ trợ các tổ chức xác định, sắp xếp thứ tự ưu tiên và giải quyết cuối cùng những trở ngại cản trở thành công của họ. Những người ở cấp độ khởi nghiệp, mở rộng quy mô hoặc doanh nghiệp của bất kỳ ngành cụ thể nào sẽ thấy nó đặc biệt hữu ích.
# 7. ReQtest
Để theo dõi tiến độ, chất lượng và phạm vi các dự án CNTT của bạn, ReQtest cung cấp các công cụ miễn phí để Quản lý Yêu cầu, Quản lý Kiểm tra và Theo dõi Lỗi. Về mọi mặt, ReQtest là một dịch vụ dành cho đám mây. Bất kỳ thành viên nào trong nhóm của bạn có quyền truy cập vào trình duyệt web đều có thể sử dụng ReQtest. Sử dụng mô hình đăng ký và trả theo tháng hoặc năm cho số lượng khách hàng bạn có. Sinh lời nhiều từ các khoản đầu tư của bạn.
Bốn bước để quản lý các yêu cầu là gì?
Lập kế hoạch yêu cầu, Phát triển yêu cầu, Xác minh yêu cầu và Quản lý thay đổi yêu cầu là tất cả các thành phần thiết yếu của quy trình quản lý yêu cầu hiệu quả.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý yêu cầu là gì?
Tiết kiệm chi phí chỉ là một trong vô số lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý yêu cầu. Nó mở ra thông tin về nhu cầu thay đổi của dự án cho mọi người tham gia. Khả năng kiểm tra sự phát triển của các dự án giúp giảm thời gian lãng phí, giúp giữ mọi người trên cùng một trang và giúp giảm thiểu sai sót. Chương trình này tạo điều kiện hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả hơn các mục tiêu của công ty.
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý yêu cầu?
#1. giao tiếp rõ ràng
Các nhóm dự án, các bên liên quan, khách hàng và bất kỳ ai khác cần được cập nhật đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng phần mềm quản lý yêu cầu. Do tính minh bạch của thông tin liên lạc, việc đáp ứng nhu cầu của dự án rất dễ dàng.
# 2. Minh bạch
Các bên liên quan chính trong một dự án có thể có được tầm nhìn đầy đủ về các tham số đang phát triển của dự án với sự trợ giúp của phần mềm quản lý yêu cầu. Phần mềm quản lý nhu cầu bao gồm các công cụ phân tích, truy xuất nguồn gốc và quản lý giúp các nhóm phát triển, các bên liên quan và khách hàng hiểu rõ hơn về các yêu cầu của dự án.
# 3. Cơ quan
Các tính năng truy xuất nguồn gốc trong phần mềm quản lý yêu cầu đã làm cho quá trình thiết lập các yêu cầu cho một dự án trở nên dễ quản lý hơn đối với các nhóm dự án. Khi các yêu cầu có thể theo dõi được, các nhóm dự án có thể theo dõi bất kỳ sửa đổi nào được thực hiện đối với chúng. Truy xuất nguồn gốc là điều cần thiết cho quản lý yêu cầu vì nó giúp duy trì trật tự trong suốt quá trình liên tục đó là quản lý yêu cầu.
Công cụ quản lý yêu cầu nguồn mở
Việc xác định và quản lý các yêu cầu phần mềm chưa bao giờ dễ dàng hơn việc sử dụng Công cụ quản lý yêu cầu nguồn mở (OSRMT), một ứng dụng phần mềm mã nguồn mở miễn phí có thể được sửa đổi để đáp ứng nhu cầu cá nhân. Phiên bản này có nghĩa là tuân theo OSRMT v1.5.
Khi phát triển phần mềm, điều cần thiết là phải tiến hành phân tích các yêu cầu kỹ lưỡng. Phân tích, lập hồ sơ, xác thực và quản lý các yêu cầu đòi hỏi phải tìm ra những gì cần được thỏa mãn, giải quyết các yêu cầu cạnh tranh, v.v.
Công cụ quản lý yêu cầu nguồn mở và miễn phí
Sau đây là các công cụ quản lý yêu cầu nguồn mở:
# 1. Trọng tài viên
Arbiter là một công cụ kiểm tra chấp nhận và thu thập yêu cầu trực tuyến quản lý dự án và các nhà phát triển. Chúng ta có thể đưa ra các định nghĩa về phạm vi dự án theo kiểu xử lý văn bản tiêu chuẩn. Có thể kết hợp bộ thử nghiệm và bảng thuật ngữ vào bản đặc tả kỹ thuật bằng cách sử dụng một số yếu tố chuyên biệt, chẳng hạn như danh sách dấu đầu dòng có tiêu đề và các đoạn văn bản được đánh dấu. Chúng tôi sẽ xử lý các giấy tờ này bởi máy chủ Arbiter, máy chủ này sẽ thực hiện các bài kiểm tra và trả lại kết quả cho các tài liệu. Bằng cách này, khách hàng có thể quan sát tiến độ của dự án.
# 2. Archi
Bằng cách sử dụng ngôn ngữ lập mô hình ArchiMate, Archi là một công cụ mô hình mã nguồn mở miễn phí để phát triển các mô hình kiến trúc kinh doanh, CNTT và phần mềm. Để mô tả, phân tích và hình dung kiến trúc trong và trên các lĩnh vực kinh doanh, ngôn ngữ này đóng vai trò như một tiêu chuẩn kiến trúc doanh nghiệp mở và độc lập.
# 3. BOUML
BOUML là một công cụ UML mã nguồn mở có thể tạo mã cho bạn và hoạt động với Windows, Linux và MacOS X. Cung cấp trình tạo mô hình với các sơ đồ UML tiêu chuẩn như ca sử dụng, lớp, trình tự và giao tiếp. Ngoài khả năng nhập mã vào sơ đồ, BOUML cũng có thể tạo mã bằng C ++, Java, Idl, PHP, Python và MySQL. BOUML là một trong số ít các công cụ UML mã nguồn mở đã trải qua quá trình thử nghiệm thương mại rộng rãi và vẫn đang được cập nhật tích cực.
#4. CAIRIS
Họ đã làm cho việc chỉ định và lập mô hình các hệ thống an toàn và có thể sử dụng được dễ dàng hơn với CAIRIS (Tích hợp các yêu cầu và bảo mật thông tin có sự hỗ trợ của máy tính), một nền tảng phần mềm. CAIRIS được hình thành, thiết kế và phát triển đặc biệt để phù hợp với các thành phần về khả năng sử dụng, yêu cầu và đánh giá rủi ro.
# 5. Phù du
Ephemeris là một phần mềm mã nguồn mở và miễn phí để quản lý các yêu cầu hệ thống và hệ thống kỹ thuật. Tất cả các bên liên quan, yêu cầu, chức năng và sản phẩm đều có thể được quản lý tập trung và liên kết với nhau. Tab "cuộc họp" cũng có thể được sử dụng để theo dõi các nghĩa vụ và theo dõi. Từ các mối quan hệ của dự án, bạn có thể xây dựng PBS và tạo sơ đồ tổng quan, ERD và bản đồ tư duy.
# 6. Gaphor
Gaphor là một công cụ mô hình hóa UML (UML) dễ sử dụng, miễn phí và mã nguồn mở. Nó được thiết kế cho những người mới làm quen với mô hình, những người cần một công cụ nhanh chóng và dễ dàng để giúp họ tập trung vào việc học của mình.
Công cụ quản lý yêu cầu Cửa
Quy trình quản lý nhu cầu kỹ thuật Dòng DOORS là một bộ công cụ quản lý yêu cầu giúp bạn hợp lý hóa việc quản lý yêu cầu trên toàn công ty và chuỗi cung ứng của công ty bằng cách cải thiện giao tiếp, cộng tác và xác minh. Phần mềm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập các kết nối, theo dõi sự phụ thuộc, tạo điều kiện cho sự cộng tác gần như thời gian thực giữa nhiều nhóm và quản lý các phiên bản và bản sửa đổi. Các công cụ quản lý yêu cầu DOORS Family là một hệ thống thích ứng để kiểm soát chi phí dự án và đảm bảo rằng chúng đạt được kết quả mong muốn.
Quy trình Quản lý Nhu cầu Kỹ thuật CỬA. Công cụ quản lý yêu cầu DOORS là một nền tảng quản lý yêu cầu phổ biến giúp đơn giản hóa các quy trình bao gồm thu thập thông tin, theo dõi, phân tích và quản trị. Kiểm soát các yêu cầu của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền, làm việc hiệu quả hơn và sản xuất hàng hóa tốt hơn.
DOORS là viết tắt của Hệ thống yêu cầu hướng đối tượng động. Có thể thực hiện được các cải tiến trong toàn tổ chức và toàn chuỗi cung ứng trong giao tiếp, hợp tác và xác minh các yêu cầu với dòng giải pháp DOORS.
Các công cụ quản lý yêu cầu DOORS là chương trình xương sống của gia đình; nó có sẵn cho cả Windows và Linux. Được xây dựng dựa trên cơ sở dữ liệu của riêng mình, bộ khả năng mạnh mẽ của DOORS làm cho nó trở thành một công cụ lý tưởng để thu thập và sắp xếp các yêu cầu.
Công cụ quản lý yêu cầu Agile
Để bắt đầu, các yêu cầu nhanh không hoàn toàn vô chính phủ. Ngay cả khi vẫn còn một giao thức đã được thiết lập, nó sẽ trôi chảy và cởi mở hơn nhiều so với quan điểm truyền thống về những gì được mong đợi.
Trong cách tiếp cận thông thường để thu thập và quản lý yêu cầu, khách hàng tương tác chặt chẽ với nhóm trong giai đoạn đầu của dự án. Mục tiêu chính ở đây là đảm bảo rằng nhóm ở cùng một trang với khách hàng khi nói đến các nhu cầu thương mại và hoạt động của dự án. Cuối cùng, đội ngũ thiết kế cực kỳ tận tâm với khách hàng trong suốt giai đoạn đầu của dự án, nhưng chỉ cho đến khi giai đoạn đó hoàn thành. Sau khi tất cả dữ liệu liên quan được thu thập và xử lý, nhiều người tiêu dùng chờ đợi một thiết kế cuối cùng được đánh bóng.
Không có gì giống như vậy xảy ra trong một khung quản lý yêu cầu nhanh nhẹn. Sự giúp đỡ của khách hàng là rất cần thiết trong giai đoạn đầu, trong khi chúng tôi đang tìm hiểu về công ty và thị trường của họ. Giai đoạn đầu tiên, bao gồm xác định những gì cần thiết, được thực hiện theo cách tương tự như phương pháp thông thường. Tuy nhiên, khi giai đoạn đó hoàn tất, khách hàng không thể ngồi lại và thư giãn khi cả đội đua đến cuối.
Jira có phải là một công cụ quản lý yêu cầu không?
Với một số nỗ lực, bạn có thể thiết lập và chạy quản lý yêu cầu Jira. Tuy nhiên, việc thực hiện và theo kịp nhu cầu của Jira sẽ đòi hỏi sự nỗ lực. Thật đơn giản khi kết hợp các điều kiện tiên quyết mới. Tuy nhiên, việc giám sát tất cả chúng có thể rất tẻ nhạt. Bạn có thể cho tôi biết bạn có bao nhiêu? Có bao nhiêu cái đang được hoàn thiện thay vì những cái đã hoàn thành?
Khi các tiêu chí đã có, có thể rất khó để duy trì theo dõi chúng trong Jira vì các yêu cầu không còn tồn tại. Đó là một công cụ quản lý tác vụ, không phải là một trình quản lý yêu cầu.
3 Loại Yêu cầu Truy xuất nguồn gốc là gì?
Truy xuất nguồn gốc chuyển tiếp (FTM), truy xuất nguồn gốc ngược (BTM) và truy xuất nguồn gốc hai chiều (BTM) là ba giống chính của RTM.
# 1. Truy xuất nguồn gốc chuyển tiếp
Họ lập bản đồ các yêu cầu và các trường hợp thử nghiệm bằng cách sử dụng khả năng truy xuất nguồn gốc chuyển tiếp. Điều này sẽ giúp xác định rằng mỗi và mọi yêu cầu đang được kiểm tra từ trên xuống dưới, và cũng sẽ hữu ích trong việc xác minh rằng dự án đang đi đúng hướng.
# 2. Ma trận xác định nguồn gốc ngược
Quá trình kết nối các trường hợp thử nghiệm với các yêu cầu dẫn đến việc tạo ra một ma trận truy xuất nguồn gốc ngược. Làm như vậy có thể giúp bạn tránh được tình trạng “tăng phạm vi” hoặc mở rộng quá mức ngoài mục tiêu ban đầu của dự án.
# 3. Truy xuất nguồn gốc hai chiều
Truy tìm theo cả hai hướng cùng một lúc được gọi là truy xuất hai chiều. Đây là một lớp hữu ích vì nó xác minh rằng các trường hợp thử nghiệm tồn tại cho mỗi tiêu chí.
Quy trình quản lý yêu cầu là gì
Yêu cầu là một nhu cầu vật lý hoặc chức năng cụ thể, có thể đo lường và được ghi lại mà một thiết kế, sản phẩm hoặc quy trình phải đáp ứng. Sử dụng theo nghĩa chính thức là phổ biến trong các lĩnh vực thiết kế kỹ thuật như kỹ thuật hệ thống, kỹ thuật phần mềm và kỹ thuật quy trình kinh doanh. Đó là một thuật ngữ rộng có thể đề cập đến bất cứ điều gì mà một hệ thống cần làm hoặc có để hữu ích cho đối tượng dự kiến của nó, đó là khách hàng, người dùng nội bộ hoặc các bên liên quan bên ngoài.
Có nhiều mức độ cụ thể khác nhau trong các yêu cầu; ví dụ: "đặc tả yêu cầu" hoặc "thông số kỹ thuật" yêu cầu đề cập đến một nhu cầu rõ ràng, khách quan cao và thường rõ ràng (và định lượng) (hoặc thường là tập hợp các yêu cầu) để được đáp ứng bởi một vật liệu, thiết kế, sản phẩm hoặc Dịch vụ.
Những yếu tố nào bạn nên xem xét khi lựa chọn một phần mềm quản lý yêu cầu?
Trước khi chọn một công cụ, bạn nên tính đến các yếu tố sau
- Chất lượng hỗ trợ khách hàng
- Chi phí giấy phép nếu có
- Trong trường hợp dự án gia công phần mềm, bạn cần tính đến sở thích của khách hàng/Khách hàng đối với công cụ tự động hóa
- Chi phí liên quan đến đào tạo nhân viên về công cụ
- Yêu cầu phần cứng/phần mềm của công cụ được yêu cầu
- Hỗ trợ và cập nhật chính sách của nhà cung cấp công cụ tự động hóa.
- Đối với công cụ SaaS, nhà cung cấp phải có hồ sơ theo dõi thành công về độ ổn định/thời gian hoạt động/độ tin cậy
- Nhận xét về công ty
Các tính năng cơ bản của Yêu cầu 2023 là gì?
Sau đây là một số phẩm chất cần có trong các yêu cầu tốt:
- rõ ràng.
- Có thể kiểm tra (có thể kiểm chứng)
- Rõ ràng (ngắn gọn, súc tích, đơn giản, chính xác)
- Chính xác.
- Có thể hiểu được.
- Khả thi (thực tế, có thể)
- Độc lập.
- Nguyên tử.
Làm thế nào để bạn quản lý các yêu cầu mới?
Có các cuộc họp hàng ngày, đôi khi được gọi là "đứng lên", là một cách tốt khác để theo kịp các nhu cầu thay đổi. Trong các cuộc họp diễn ra hàng ngày vào cùng một thời điểm, các thành viên trong nhóm có thể nói về công việc họ đã làm và bất kỳ vấn đề nào đang cản trở họ.
Câu Hỏi Thường Gặp
Jira có phải là một công cụ quản lý yêu cầu không?
Trong khi mục đích chính của JIRA là theo dõi vấn đề và dự án, nó cũng có thể được sử dụng để quản lý yêu cầu khi kết hợp với một công cụ khác, chẳng hạn như Confluence.
Jira có phải là một công cụ tự động hóa không?
Mỗi phiên bản của Jira Cloud hiện đều được trang bị tự động hóa như một chức năng được tích hợp nguyên bản.
Scrum là viết tắt của gì?
Cuộc họp làm sáng tỏ giải quyết khách hàng có hệ thống.
Bài viết liên quan
- Gõ cửa: Các phương pháp bất động sản tốt nhất năm 2022 (+ Chiến lược kịch bản miễn phí)
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ TIỀN TỆ: Nó là gì, Cách sử dụng nó và các công cụ trực tuyến miễn phí
- DÒNG TIỀN: Tất cả những gì bạn cần biết, Đơn giản hóa !!! (+ Định dạng miễn phí)
Khuyến nghị
