Các công cụ làm việc từ xa, là một danh mục rộng lớn các công cụ phần mềm và ứng dụng được sử dụng để tăng năng suất khi làm việc tại nhà, có thể bao gồm từ đơn giản như ứng dụng trò chuyện đến hệ sinh thái hoàn chỉnh như nền tảng nơi làm việc kỹ thuật số. Chúng là những công cụ kỹ thuật số cho phép nhân viên làm việc từ xa cộng tác, giao tiếp, giao dịch và hoàn thành nhiệm vụ với người quản lý và đồng nghiệp của họ từ bất cứ nơi nào họ ở. Có rất nhiều lựa chọn trên thị trường, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các công cụ làm việc từ xa tốt nhất với cả tùy chọn trả phí và miễn phí dành cho bạn.
Các công cụ làm việc từ xa tốt nhất dành cho bạn
# 1. Trello
Trello là một công cụ phổ biến trong giới khởi nghiệp. Đây là một ứng dụng quản lý dự án thân thiện với người dùng, có mục đích chung dựa trên hệ thống Kanban.
Nó cũng giúp người quản lý dễ dàng thiết kế thẻ và hướng dẫn nhân viên thông qua quy trình tinh gọn có thể tùy chỉnh theo ý muốn.
Thành công của Trello bắt nguồn từ công cụ tạo danh sách trực quan, cho phép bạn theo dõi tiến độ dự án một cách đơn giản và trực quan.
Bạn có thể ủy thác nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, thu thập và lưu trữ thông tin cũng như lập kế hoạch và tổ chức các quy trình làm việc bằng cách tạo và sắp xếp lại các thẻ nhiệm vụ.
# 2. Slack
Slack là một giải pháp liên lạc kênh/trò chuyện dễ sử dụng với giao diện người dùng thân thiện với người dùng có thể giúp mọi người kết nối với nhau.
Nó có thể hoạt động với các ứng dụng khác như G Suite, Dropbox, Adobe Creative Cloud và các ứng dụng khác. Slack bot cung cấp lời nhắc sinh nhật và báo cáo nhóm nâng cao tinh thần.
Thật khó để hình dung một nhóm ở xa cộng tác mà không có Slack.
Ngay cả phương châm của nó, "Nơi công việc xảy ra," nhấn mạnh tầm quan trọng của nó trong quản lý dự án.
Slack có sẵn ở cả phiên bản di động và trực tuyến, cho phép người dùng làm việc và phối hợp từ mọi nơi.
Chi phí thấp và chất lượng thực tế của nó làm cho nó trở thành một công cụ giao tiếp tuyệt vời cho nhiều nhóm phát triển phần mềm ở xa.
# 3. Phóng
Zoom là một chương trình hội nghị truyền hình nhẹ kết nối trực tiếp với Lịch Google.
Mặc dù có các tùy chọn nhắn tin, Zoom được công nhận tốt nhất nhờ tính năng gọi điện video chất lượng cao.
Bạn có thể có 40 phút thời gian hội nghị với gói miễn phí. Và với đăng ký chuyên nghiệp, bạn sẽ nhận được nhiều hơn thế, chẳng hạn như các tính năng lưu trữ hội thảo trên web, có thể cực kỳ có lợi cho các nỗ lực tiếp thị trực tuyến của bạn.
Quay video là một trong những tính năng phổ biến nhất đối với người dùng. Những đoạn ghi âm này có thể được sử dụng để làm phim giáo dục hoặc ghi lại các thực hành điển hình.
# 4. Dropbox
Dropbox là dịch vụ lưu trữ tệp dựa trên đám mây cho phép người dùng tập trung dữ liệu của họ và cung cấp dữ liệu đó cho bất kỳ ai họ chọn.
Đó là một thư viện trực tuyến để sắp xếp và quản lý các tài liệu như giấy tờ, hình ảnh, phim, nhạc hoặc bất kỳ loại tệp nào trong số hàng chục loại tệp khác được Dropbox hỗ trợ.
Nó tương thích với nhiều loại thiết bị và có thể được xem bằng máy tính hoặc thiết bị di động.
Phiên bản miễn phí của Dropbox cung cấp cho bạn 2 GB dung lượng lưu trữ đám mây, nhưng nếu cần thêm dung lượng, bạn nên khám phá các phiên bản thương mại của nó, có giá khởi điểm 8.25 USD mỗi tháng.
# 5. Asana
Asana đã xuất hiện từ năm 2008 và có rất nhiều tính năng khiến nó trở nên cực kỳ mạnh mẽ.
Nó là một bộ công cụ toàn diện với giải pháp cho mọi nhu cầu của tổ chức, từ các mốc thời gian và bảng dự án đến tự động hóa và trình kết nối.
Giao diện người dùng hướng đến nhiệm vụ của Asana làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời để quản lý công việc từ xa.
Các nhiệm vụ công việc của nó được tích hợp vào các dự án lớn hơn, cho phép các thành viên trong nhóm chia nhỏ gánh nặng của họ trong quá trình phát triển.
Thiết kế đơn giản của nó cho phép bạn theo dõi tiến độ và hiểu ai chịu trách nhiệm cho các phần dự án nhất định, giảm khả năng nhầm lẫn về vai trò và trách nhiệm.
#6. gian hàng đỏ
Redbooth là một giải pháp cộng tác dựa trên web để quản lý tác vụ theo nhóm.
Nó tập trung tất cả các tính năng của nó để tạo điều kiện giao tiếp và quản lý dự án nâng cao.
Khách hàng từ các ngành khác nhau đã ca ngợi Redbooth, khiến nó trở thành đối thủ đáng gờm của Asana và Basecamp.
# 7. Căn cứ
Thông qua bố cục đơn giản và các mục nhiệm vụ thiết thực, Basecamp đã giành được sự tin tưởng của người tiêu dùng.
Ngày đến hạn, lập lịch và danh sách việc cần làm hỗ trợ người dùng đặt mức độ ưu tiên và tổ chức công việc của họ dựa trên tầm quan trọng của các nhiệm vụ được giao.
Bảng tin, trò chuyện nhóm và đăng ký tự động đảm bảo rằng mọi người trong nhóm luôn giữ liên lạc.
Các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp trong thời gian thực bằng cách sử dụng Basecamp một cách thoải mái trên máy tính xách tay hoặc thiết bị di động của họ.
#số 8. Milanote
Milanote là một chương trình sắp xếp các nhiệm vụ sáng tạo thành các bảng hấp dẫn trực quan.
Theo thiết kế, nó sẽ có cảm giác tương tự như đang làm việc trên tường trong một studio sáng tạo – có thể nhìn thấy, xúc giác và đôi khi hơi cẩu thả. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ lý tưởng cho các nhà thiết kế làm việc trong các nhóm phân tán.
Nó bao gồm hàng trăm mẫu tích hợp để giúp bạn bắt đầu với nhiều dự án khác nhau, từ thiết kế bảng tâm trạng đến tạo bản tóm tắt sáng tạo hoàn hảo.
Bảng Milanote cung cấp không gian riêng tư để suy nghĩ theo mặc định nhưng bạn có thể tạo không gian làm việc chung để cộng tác với nhóm của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Các tính năng chính của Milanote bao gồm khả năng tạo ghi chú và danh sách việc cần làm, tải ảnh và tệp lên cũng như lưu giữ thông tin tìm thấy trên internet. Nó cũng cho phép bạn tổ chức trực quan với giao diện kéo và thả.
Công cụ miễn phí tốt nhất để làm việc từ xa là gì?
Các công cụ làm việc từ xa miễn phí tốt nhất cho phép nhóm của bạn duy trì năng suất, trách nhiệm và kết nối. Họ không chỉ cung cấp cho nhân viên các nguồn lực họ cần để làm việc hiệu quả khi làm việc bên ngoài văn phòng mà còn miễn phí, điều này rất quan trọng đối với các công ty nhỏ đang theo dõi lợi nhuận của họ. Dưới đây là các công cụ làm việc từ xa miễn phí và trả phí tốt nhất dành cho bạn.
# 1. Slack
Slack là một nền tảng dành cho nhắn tin tức thời tổ chức các cuộc hội thoại thành các kênh được chia sẻ, cho phép các tổ chức tương tác với các thành viên trong nhóm từ khắp nơi trên thế giới.
Công cụ này cung cấp một bậc miễn phí mà các tổ chức nhỏ có thể sử dụng vô thời hạn. Nó cung cấp cho bạn quyền truy cập vào 10,000 tin nhắn gần đây nhất trong nhóm của bạn, cũng như các cuộc trò chuyện video và điện thoại trực tiếp giữa các đồng nghiệp và tối đa mười tích hợp với các chương trình khác như Google Drive và Office 365.
Các công ty nhỏ thường xuyên tổ chức các cuộc họp trực tuyến có thể xem xét tùy chọn Slack cao cấp. Các tính năng bảo vệ danh tính đã được triển khai, cũng như tương tác đầy đủ với các công cụ Slack. Ngoài ra còn có một lịch sử tin nhắn được lưu lại. Gói cao cấp của Slack đảm bảo các cuộc họp và cuộc trò chuyện nhóm mà không bị hạn chế về thời gian.
# 2. Phóng
Zoom là một dịch vụ hội nghị truyền hình từ xa có thể liên kết nhóm của bạn thông qua trò chuyện video, phòng hội thảo và các cuộc trò chuyện qua điện thoại. Bất kể bạn ở đâu, dịch vụ này đều cung cấp các cuộc họp trực tuyến, hội thảo trên web qua video, nhắn tin đa nền tảng và chia sẻ tệp.
Gói Zoom cơ bản miễn phí và bao gồm tối đa 100 người tham gia cũng như các cuộc họp trực tiếp không giới hạn. Kế hoạch này cho phép các nhóm từ ba người trở lên gặp nhau trong tối đa 40 phút mỗi lần. Ngoài video HD và giọng nói, chế độ xem toàn màn hình và thư viện, chia sẻ màn hình đồng thời cũng như các plugin Chrome và Outlook, gói cơ bản miễn phí còn cung cấp. Nó tương thích với các hệ điều hành Mac, Windows, Linux, iOS và Android.
Để tạo điều kiện liên lạc ảo, nhiều chuyên gia ở xa chọn phiên bản cao cấp của Zoom. Giới hạn thời gian là một trong những nhược điểm đáng kể nhất của phiên bản miễn phí của Zoom. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì các cuộc họp dưới 40 phút. Thời gian họp là vô hạn với gói cao cấp. Các tùy chọn trả phí cũng bao gồm lưu trữ đám mây cho các cuộc họp và truyền phát phương tiện truyền thông xã hội.
# 3. Nhóm Microsoft
Microsoft Teams là một trung tâm giao tiếp Office 365 tích hợp trò chuyện tại nơi làm việc, hội thảo video, lưu trữ đám mây và tích hợp ứng dụng. Công cụ này có sẵn để tải xuống miễn phí cho đến ngày 20 tháng 2021 năm XNUMX.
Các nhóm từ xa tận hưởng trò chuyện không giới hạn, cuộc gọi âm thanh hoặc video nhóm và trực tiếp, 10GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm và 2GB dung lượng lưu trữ tệp cá nhân cho mỗi người dùng với phiên bản miễn phí của Microsoft Teams. Nếu công ty của bạn có đăng ký Office 365 thì bạn đã có quyền truy cập vào Microsoft Teams.
#4. triệu tập
Convene cung cấp hỗ trợ bổ sung cho các cuộc họp ảo, chẳng hạn như Hỏi & Đáp tương tác và các công cụ bỏ phiếu. Có thể tổ chức các cuộc họp kéo dài từ hai đến bốn giờ mỗi ngày, với các phòng họp nhóm có sẵn. Cấp cao nhất cung cấp các phân tích chi tiết để hỗ trợ bạn đánh giá sự tham gia của khách.
#5. Cuộc họp HubSpot
Bạn có thể đồng bộ hóa Lịch Google hoặc lịch Office 365 của mình với Cuộc họp HubSpot, thiết lập tính khả dụng của bạn và yêu cầu khách hàng hoặc nhân viên lên lịch họp với bạn. Để lưu thông tin liên hệ, công cụ bao gồm các trường biểu mẫu cho trang cuộc họp của bạn. Bạn cũng có thể gửi trang cuộc họp qua email dưới dạng liên kết hoặc nhúng nó vào trang web của mình. Bạn có thể sử dụng miễn phí Cuộc họp HubSpot và tổ chức số lượng cuộc họp không giới hạn.
#6. Setmore
Setmore là một giải pháp lên lịch cuộc hẹn giúp bạn sắp xếp lịch, danh sách khách hàng, trang đặt lịch hẹn và hồ sơ nhân viên. Dịch vụ này cho phép bạn truy cập tất cả các cuộc hẹn của mình từ mọi nơi trên thế giới, cho phép nhân viên và khách hàng của bạn lên lịch lại trực tiếp từ hộp thư đến của họ, giúp bạn tiết kiệm thời gian cho các cuộc gọi điện thoại tốn thời gian.
Gói cơ bản miễn phí từ Setmore cung cấp tối đa bốn thông tin đăng nhập và lịch của nhân viên, cũng như các cảnh báo và thông báo tự động. Bạn có thể sử dụng dịch vụ để đặt lịch hẹn với khách hàng trực tuyến. Các ứng dụng và nền tảng của bên thứ ba như Facebook, Mailchimp, Zendesk và Zapier cũng được tích hợp vào gói cơ bản miễn phí.
# 7. 10 đến 8
Vì ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà nên chương trình đặt lịch hẹn và lên lịch từ 10 đến 8 ngày đã trở nên phổ biến. Có một phiên bản miễn phí, tuy nhiên, bạn bị giới hạn ở hai lần đăng nhập nhân viên và 100 cuộc hẹn mỗi tháng. Các tùy chọn trả phí cho phép hai hoặc nhiều lần đăng nhập nhân viên mỗi tháng cũng như các cuộc hẹn 100, 300, 600 (hoặc một số tùy chỉnh) mỗi tháng. Các phiên bản trả phí cũng có thể được gắn thương hiệu bằng logo của công ty bạn.
# 8. Căn cứ
Basecamp là một giải pháp quản lý tập trung mọi thứ mà nhóm của bạn cần để hoàn thành công việc. Nhóm của bạn sẽ có quyền truy cập vào bảng tin, danh sách việc cần làm, lưu trữ tệp, trò chuyện nhóm theo thời gian thực và các câu hỏi đăng ký tự động bên trong mỗi dự án. Basecamp cũng có thể kết nối với các chương trình dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn của bên thứ ba như TaskClone, Zapier, Project Buddy và Zoho Flow.
Basecamp Personal là một gói miễn phí được thiết kế cho các cá nhân và nhóm nhỏ. Kế hoạch cho phép ba dự án độc lập và tối đa 20 người tham gia, cũng như 16GB dung lượng lưu trữ đám mây.
Phần lớn người dùng đã chọn Basecamp Business cho các yêu cầu kinh doanh của họ. Gói đăng ký này cho phép không giới hạn số lượng tính năng và người dùng. Một lượng lớn dung lượng lưu trữ cũng được bao gồm trong gói đăng ký, cần có để duy trì hoạt động của quy trình làm việc. Điều này cũng đảm bảo rằng bạn có thể truy cập các dự án đã lưu miễn là bạn cần.
# 9. Asana
Asana là một nền tảng quản lý dự án và nhiệm vụ có thể giúp nhóm của bạn tổ chức, theo dõi và quản lý công việc của họ từ mọi nơi. Khả năng tự động hóa của nó giúp loại bỏ các nút cổ chai, hợp lý hóa các phê duyệt, chuyển đổi các dự án tiêu chuẩn thành các mẫu tùy chỉnh và giúp bạn tiết kiệm thời gian thay đổi lịch trình dự án theo cách thủ công khi thời hạn thay đổi.
Asana có gói cơ bản miễn phí cho tối đa 15 thành viên trong nhóm có chế độ xem lịch và danh sách, đồng thời cho phép bạn đặt nhiệm vụ và ngày đến hạn. Các chương trình của bên thứ ba như Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail và Slack được tích hợp vào gói miễn phí.
Công cụ năng suất làm việc tại nhà dành cho nhóm
# 1. Thứ Hai.com
Không thể dễ dàng hơn để quản lý tiến độ, tài nguyên và quy trình làm việc từ xa. Phần mềm quản lý dự án một cửa dựa trên đám mây của Monday.com theo dõi, biểu đồ và ưu tiên tất cả các khung thời gian. Trung tâm thông tin này cung cấp cho tất cả nhân viên của bạn quyền truy cập theo thời gian thực vào thông tin cập nhật nhất, cho dù họ ở Paris, TX hay Paris, Pháp, đảm bảo rằng mọi người đều hiểu nhiệm vụ của họ.
Menu mẫu của Monday.com giúp loại bỏ nhu cầu liên tục phát minh lại bánh xe. Họ cũng cung cấp rất nhiều tiện ích sửa đổi, thông báo và báo cáo để giúp bạn hợp nhất hồ sơ công ty hoàn chỉnh của mình thành một giải pháp quản lý dự án đơn giản.
#2. Cuộc họp
Nếu “thời gian là tiền bạc”, tại sao không tận dụng tối đa cả hai? Assembly được hơn 3000 doanh nghiệp tin dùng để quản lý quy trình làm việc, đánh giá cao nhân viên, giám sát dự án, v.v. Có mọi thứ bạn cần dưới một mái nhà để quản lý nhân viên từ xa giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
Mục tiêu chính của Assembly là hỗ trợ bạn và nhân viên của bạn “làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn” và họ đưa ra các cuộc khảo sát nhân viên để bạn luôn có thể nắm bắt được nhịp đập của các nhóm của mình.
#3. tiền thưởng
Nền tảng đa chức năng của Bonusly thu hút các nhân viên làm việc từ xa bằng cách cho phép họ đánh giá cao nhau một cách công khai và (bằng tiền). Điểm thưởng có thể được coi là sự công nhận giữa các đồng nghiệp, nâng tầm đánh giá lên một tầm quan trọng mới. Những điều chỉnh và lựa chọn thay thế của chúng đảm bảo rằng chúng sẽ phù hợp với công ty của bạn.
Nhân viên có thể sử dụng điểm thưởng của họ để mua hàng hóa có thương hiệu, du lịch và trải nghiệm, cùng vô số thứ khác.
Các công ty sử dụng phần mềm này để tăng năng suất WFH bao gồm:
# 4. Yêu thích
Favro có các công cụ và tự động hóa để phù hợp với mọi doanh nghiệp, bất kể lớn hay nhỏ. Nhiều tùy chọn và khả năng của chúng thực sự có thể thay thế nhiều nền tảng phần mềm và ứng dụng mà bạn hiện đang sử dụng, tối ưu hóa các quy trình của bạn ngay lập tức.
Favro tập trung vào việc đảm bảo rằng tổ chức của bạn có thể hoạt động với ba A – nhanh nhẹn, tự chủ và liên kết. Một sự kết hợp chiến thắng để làm cho quy trình làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.
# 5. Kazoo
Có thể khó đạt được sự liên kết tổ chức. May mắn thay, Kazoo có một ứng dụng cho việc đó…theo đúng nghĩa đen. Tạo toàn bộ nền tảng quản lý văn phòng của bạn ở một nơi, đo lường mức độ tương tác, khuyến khích những nhân viên hàng đầu và khen thưởng những hành vi dễ nhận biết.
Kazoo huy động toàn bộ nền tảng trải nghiệm nhân viên của bạn, cho phép bạn thực hiện mọi thứ từ hầu hết mọi nơi.
#6. mật hoa
Phát triển văn hóa công ty vững mạnh bắt đầu bằng việc thừa nhận những người tài năng giúp công ty hoạt động. Nectar cung cấp các chương trình khuyến khích và công nhận tinh vi, cũng như nhiều lựa chọn khuyến khích mà nhân viên của bạn sẽ đánh giá cao. Nền tảng 360° của họ là lý tưởng để nâng cao tinh thần và năng suất của nhân viên từ bất kỳ vị trí nào.
Có một số cách để nhân viên của bạn kiếm điểm và cũng có nhiều cách để họ tiêu điểm. Thật đơn giản để kết hợp vào kinh nghiệm giới thiệu và chính sách làm việc tại nhà của bạn, cho phép tất cả nhân viên nắm bắt nó một cách nhanh chóng và hiệu quả.
#7. thúc đẩy
Empuls cung cấp một bộ công cụ toàn diện về các chương trình tương tác, kết nối và phần thưởng để giúp nâng cao năng suất giữa các thành viên trong nhóm từ xa của bạn. Nền tảng của họ được thiết kế để cải thiện trải nghiệm làm việc cho tất cả nhân viên, bất kể vị trí.
Nền tảng Empuls là một công cụ giao tiếp toàn diện bao gồm các cuộc khảo sát nhân viên xuất sắc, vì vậy bạn luôn biết những gì đang hoạt động và những điểm bạn có thể cải thiện.
# 8. Sự hợp tác
Việc thông báo và tham gia cho mọi người chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Với rất nhiều công cụ và chiến thuật tích hợp sẵn, làm việc theo nhóm sẽ cải thiện khả năng kết nối bên trong và bên ngoài của bạn. Duy trì một cái nhìn rõ ràng về lịch trình dự án và không bao giờ bỏ lỡ một thời hạn khác.
Giữ cho những người tham gia và nhiệm vụ được ưu tiên và có thể báo cáo trong suốt toàn bộ thời gian dự án giúp tăng năng suất của nhân viên một cách đáng kể.
#9. Kallidus
Những kỹ năng tốt nhất và thông minh nhất giúp xây dựng doanh nghiệp thành công. Kallidus đã và đang hỗ trợ các tổ chức giống như tổ chức của bạn trong việc tạo mối quan hệ lâu dài với nhân viên bằng cách thu hút, phát triển và duy trì nhân sự phù hợp nhất cho mọi vai trò trong hơn 20 năm.
Các phép đo là tại chỗ! Từ khi nhận được sơ yếu lý lịch của nhân viên cho đến ngày nghỉ hưu của họ, và từng bước phát triển và thành công của họ ở giữa, hãy theo dõi mọi thứ.
Zoom có phải là một công cụ làm việc từ xa không?
Có, Zoom là một công cụ làm việc từ xa.
Tại sao các công cụ làm việc từ xa lại quan trọng?
Các công cụ làm việc từ xa cho phép các nhóm doanh nghiệp nhỏ duy trì năng suất, trách nhiệm và kết nối khi làm việc xa nhà.
Tại sao làm việc từ xa lại là một vấn đề?
Quản lý danh sách việc cần làm của bạn có thể khó khăn khi bạn làm việc ở nhà và có một lịch trình linh hoạt và dễ bị phân tâm.
Kết luận
Phong cách làm việc mới bao gồm các cuộc gọi video, chia sẻ màn hình và thuyết trình Thu phóng. Các công cụ năng suất của văn phòng tại nhà giúp giải quyết những khoảng trống do việc chuyển sang làm việc kết hợp và làm việc từ xa để lại. Nhân viên của bạn, giống như họ làm ở nơi làm việc, yêu cầu các chương trình và công cụ phù hợp để làm việc hiệu quả. Chúng tôi hy vọng bạn thấy các công cụ trong bài viết này hữu ích.
Bài viết liên quan
- ZOOM LOGO: Lịch sử, Đổi thương hiệu, Ý nghĩa & Lời khuyên kinh doanh vô giá
- TRUNG TÂM LIÊN HỆ: Ý nghĩa, Lợi ích và Các loại
- Công cụ giao tiếp dành cho doanh nghiệp: Ý nghĩa, Cách sử dụng & Tùy chọn tốt nhất năm 2023
- CÁC TÍNH NĂNG CỦA ZOOM: Ý nghĩa, Giá cả và Cách sử dụng
dự án
