Hệ thống quản lý tuyển dụng (RMS) là một tập hợp các công cụ được sử dụng để quản lý quá trình tuyển dụng. Để công ty của bạn phát triển, bạn cần có những nhân viên có năng lực tốt hơn. Với sự hỗ trợ của RMS, bạn có thể đạt được điều đó. Bài viết này nói về hệ thống quản lý tuyển dụng và mã nguồn mở tuyển dụng của nó.
Hệ thống quản lý tuyển dụng
RMS có lẽ là cấu trúc nguồn nhân lực (HR) cơ sở quan trọng nhất. Hệ thống quản lý tuyển dụng có tính cạnh tranh, đặc biệt là đối với các ứng viên có kỹ năng kỹ thuật theo yêu cầu, điều này đang thúc đẩy sự quan tâm đến các hệ thống tuyển dụng phức tạp.
Nhà tuyển dụng có thể theo dõi mọi giai đoạn của quá trình tuyển dụng, từ khi đăng tuyển lần đầu đến khi giới thiệu nhân viên, bằng hệ thống quản lý tuyển dụng. Sử dụng một nền tảng để sắp xếp tất cả các ứng viên công việc cho phép dễ dàng theo dõi và phân loại từng ứng viên. RMS có thể thực hiện những điều sau:
- Đăng lý lịch của bạn trên bảng việc làm.
- Các giới thiệu của nhân viên nên được theo dõi.
- tập hợp các tài liệu nộp đơn
- Các ứng cử viên phải được xác định và sàng lọc.
- Lên kế hoạch phỏng vấn
- Ghi chép các câu trả lời phỏng vấn.
- Bắt đầu tham khảo và kiểm tra lý lịch.
- Tạo thư chào hàng
- Giới thiệu nhân viên mới
Ưu điểm của Hệ thống Quản lý Tuyển dụng là gì?
Hệ thống quản lý tuyển dụng có thể hỗ trợ người tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng tổ chức quy trình tuyển dụng của họ, tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và quản lý dữ liệu hiệu quả. Sau đây là một số lợi thế mà một công ty có thể gặt hái được từ việc áp dụng hệ thống quản lý tuyển dụng:
- Một trong những lợi thế quan trọng nhất của RMS là khả năng cung cấp tất cả các chức năng mà nhóm tuyển dụng yêu cầu trong một ứng dụng duy nhất, do đó loại bỏ nhu cầu phát triển nhân tài và ứng dụng tuyển dụng bổ sung.
- Hệ thống quản lý tuyển dụng cũng cung cấp cho người quản lý tuyển dụng tất cả thông tin cần thiết để đưa ra quyết định tuyển dụng. Điều này bao gồm sơ yếu lý lịch, ghi chú phỏng vấn, các tệp bổ sung và thông tin do ứng viên cung cấp, đánh giá trước khi tuyển dụng và các chỉ số so sánh dựa trên các ứng viên khác đã nộp đơn. Tùy thuộc vào RMS, hệ thống cũng có thể sử dụng công nghệ tiên tiến để xếp hạng ứng viên, chẳng hạn như AI và học máy.
- Tìm kiếm các ứng viên phù hợp nhất
- Cho phép người quản lý tuyển dụng giám sát sự thăng tiến của ứng viên trong công việc thông qua quá trình tuyển dụng
- Giữ khoảng không quảng cáo của tất cả các ứng dụng
- Nhắc nhở công việc tự động cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên
- Tập hợp một cơ sở dữ liệu tập trung của tất cả các ứng viên
- Tính minh bạch được cung cấp bởi một hệ thống lưu trữ tài liệu được sắp xếp hợp lý.
- Hệ thống quản lý tuyển dụng sẽ thường xuyên tích hợp với ứng dụng giới thiệu từ cùng một nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp hệ thống nhân sự cốt lõi. Việc tích hợp tạo ra một trải nghiệm thống nhất cho những nhân viên mới và giảm bớt nỗ lực thủ công cần thiết của nhóm nhân sự để thiết lập một nhân viên mới trong hệ thống nhân sự.
Loại hình kinh doanh nào nên sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng?
Các doanh nghiệp nhỏ thường xuyên chuyển đổi từ các quy trình thủ công cao dựa vào email và bảng tính sang ATS. Khi quá trình tuyển dụng trưởng thành và tổ chức mở rộng, họ có thể muốn đưa việc tuyển dụng của mình lên cấp độ tiếp theo bằng cách sử dụng các chức năng nâng cao do RMS cung cấp.
Tuy nhiên, vì chi phí phần mềm và triển khai thường cao hơn so với ATS, RMS thường phù hợp nhất với các tổ chức vừa và lớn. Các tính năng nâng cao, chẳng hạn như chatbots và tiếp tục phân tích cú pháp, có thể phát sinh thêm chi phí. Ngoài ra, nhóm tuyển dụng phải dành thêm nỗ lực để quản lý các chức năng bổ sung, điều này có thể khó khăn đối với một nhóm tuyển dụng nhỏ.
Khối lượng hồ sơ ứng viên là một lý do khác khiến RMS phù hợp nhất với các tổ chức lớn. Nhu cầu về các quy trình được sắp xếp hợp lý và tự động hóa phát triển song song với số lượng ứng viên.
Ai Sử dụng Hệ thống Quản lý Tuyển dụng?
Bất kỳ tổ chức nào cũng có thể hưởng lợi từ phần mềm quản lý tuyển dụng. Khả năng tự động hóa các công việc như nhắc thời hạn cũng có lợi trong việc quản lý thời gian khi tuyển dụng nhiều ứng viên cùng lúc, đặc biệt là trong các mùa tuyển dụng cao điểm. Các nhân viên kinh doanh sau đây có thể sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng:
- Giám đốc hoặc điều phối viên nguồn nhân lực: Các nhân viên trong bộ phận nhân sự có thể sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng thường xuyên hơn các nhân viên khác để xem xét hồ sơ ứng viên và tuyển dụng nhân viên mới.
- Các nhà quản lý muốn thuê nhân viên trong bộ phận của họ có thể sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng để thu hẹp các lựa chọn của họ trước khi liên hệ với nhân viên nguồn nhân lực, những người đưa ra quyết định cuối cùng.
- Trưởng bộ phận: Một số trưởng bộ phận có thể sử dụng các hệ thống này để cung cấp phản hồi về quy trình tuyển dụng của công ty họ và để lọc các ứng viên phù hợp.
- Nhân viên: Nhân viên hiện tại của một công ty có thể sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng để ứng tuyển vào vị trí nội bộ hoặc để tham khảo mô tả công việc hoặc thủ tục giấy tờ giới thiệu của họ.
Lời khuyên về việc lựa chọn hệ thống quản lý tuyển dụng tốt nhất
Hãy xem xét các tính năng bạn muốn và mục tiêu bạn hy vọng đạt được với loại hệ thống này khi tìm kiếm hệ thống quản lý tuyển dụng tốt nhất cho công ty của bạn. Tích hợp với các chương trình khác và dễ dàng tải lên hồ sơ xin việc ở các định dạng khác nhau có thể là lợi thế cho công ty của bạn. Bạn cũng có thể liên hệ với các nền tảng phần mềm hệ thống quản lý tuyển dụng để hỏi về các bản dùng thử miễn phí để xem liệu hệ thống của họ có phù hợp với công ty của bạn hay không.
Dưới đây là một số tính năng chính cần xem xét nếu bạn muốn tuyển dụng với một hệ thống quản lý tuyển dụng hiệu quả:
- Giao tiếp đòi hỏi phải gửi email và tin nhắn cho ứng viên, theo dõi số lần ứng viên xem lời mời làm việc và theo dõi thời điểm ứng viên chấp nhận lời mời.
- Lựa chọn: Phần mềm tuyển dụng phù hợp có thể giúp phù hợp với tin tuyển dụng của bạn với các ứng viên đủ tiêu chuẩn.
- Khả năng tương thích: Bạn cũng nên đảm bảo rằng phần mềm bạn chọn tương thích với mạng máy tính của bạn và dễ dàng truy cập khi đi du lịch hoặc làm việc từ xa.
Ngoài ra, sau khi quyết định lựa chọn hệ thống quản lý tuyển dụng cho công ty của bạn, hãy cân nhắc tổ chức các buổi đào tạo dành cho người quản lý tuyển dụng để tìm hiểu và làm quen với hệ thống mới, đảm bảo việc sử dụng hiệu quả.
Hệ thống quản lý tuyển dụng tốt nhất
Dưới đây là một số tùy chọn hệ thống quản lý tuyển dụng có thể giúp ích cho nhiều doanh nghiệp.
# 1. Jotform
Một trong nhiều ứng dụng của các công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến đơn giản của Jotform là hệ thống quản lý tuyển dụng.
# 2. Jobvite
Jobvite là một lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp lớn do tính dễ sử dụng và dịch vụ khách hàng tuyệt vời. Nó cũng có thể tùy chỉnh cao, vì vậy ngay cả khi quy trình tuyển dụng của bạn không điển hình, bạn vẫn có thể hưởng lợi từ hệ thống Jobvite.
# 3. Tuyển dụng với Zoho
Zoho Recruit cung cấp ba loại dịch vụ: tuyển dụng đại lý, nhân sự công ty và nhân sự tạm thời (với Zoho Worker). Các tính năng có giá trị nhất của hệ thống bao gồm Bộ tăng cường nguồn (giúp tìm kiếm ứng viên thụ động), mô-đun đánh giá rất hữu ích để xác định trực tiếp kỹ năng của ứng viên và cổng thông tin tạm thời được cá nhân hóa cho nhân viên tạm thời.
Tuyển dụng từ đầu đến cuối là gì?
Cụm từ “tuyển dụng từ đầu đến cuối” đề cập đến toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ đầu đến cuối. Nó bao gồm mọi thứ, bắt đầu bằng việc xác định các vị trí tuyển dụng hiện tại hoặc sắp tới, thực hiện phân tích công việc, xác định vai trò và trách nhiệm, đưa ra yêu cầu công việc, tìm nguồn ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn, ra quyết định và tuyển dụng. Tuyển dụng từ đầu đến cuối đề cập đến toàn bộ quá trình tuyển dụng, từ đầu đến cuối.
Các tính năng cần tìm trong một hệ thống quản lý tuyển dụng là gì?
Hệ thống quản lý tuyển dụng, thường được gọi là RMS, là một phần mềm giúp tổ chức tự động hóa quy trình tuyển dụng của mình. Phần mềm quản lý tuyển dụng cho phép xuất bản các bài đăng công việc, chia sẻ chúng trên nhiều trang web cung cấp việc làm có sẵn, tạo danh sách rút gọn các khách hàng tiềm năng và sắp xếp tất cả các cuộc phỏng vấn từ một địa điểm duy nhất. Các tính năng của một RMS tốt cần chú ý khi chọn một RMS;
- Khả năng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại
- Giao diện người dùng trực quan và thân thiện với người dùng
- Định giá dựa trên giá trị (tốt nhất là bắt đầu với gói miễn phí)
- Báo cáo thông minh
- Tích hợp phần mềm liền mạch
- Một nhóm hỗ trợ giúp bạn
Hệ thống quản lý tuyển dụng Mã nguồn mở
Ưu điểm của phần mềm tuyển dụng mã nguồn mở là sử dụng miễn phí và bất kỳ người dùng nào cũng có thể nghiên cứu và sửa đổi mã nguồn.
Phần mềm tuyển dụng được thiết kế để tổ chức và theo dõi toàn bộ quá trình tuyển dụng trong một tổ chức cho các công ty bố trí, cơ quan nhân sự, công ty tuyển dụng và bộ phận nhân sự.
Đăng tuyển, xử lý hồ sơ, quản lý hồ sơ, hồ sơ ứng viên và theo dõi tình trạng tuyển dụng đều là những tính năng của phần mềm tuyển dụng.
Các yếu tố chính cần xem xét khi lựa chọn phần mềm tuyển dụng tốt nhất cho công việc của bạn như sau:
- Quản lý Nhà tuyển dụng và Ứng viên
- Quảng cáo tuyển dụng
- Quản lý hồ sơ
- Phần mềm theo dõi ứng viên
- Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
- Phân tích và Báo cáo
Dưới đây là các nguồn tài nguyên hệ thống quản lý tuyển dụng mã nguồn mở tốt nhất dưới đây;
# 1. Odoo
Odoo là phần mềm kinh doanh tất cả trong một CRM, trang web, thương mại điện tử, thanh toán, kế toán, sản xuất, kho hàng, quản lý dự án, tuyển dụng và kiểm kê. Phiên bản Cộng đồng là phiên bản mã nguồn mở, trong khi phiên bản Doanh nghiệp bổ sung các tính năng và dịch vụ độc quyền cho phiên bản Cộng đồng. Bạn có thể dễ dàng thiết lập bảng công việc, quảng bá danh sách việc làm và theo dõi tất cả các đơn xin việc đã nhận. Theo dõi từng người nộp đơn và tạo cơ sở dữ liệu về kỹ năng và hồ sơ hoàn chỉnh với các tài liệu được lập chỉ mục.
# 2. OrangeHRM
OrangeHRM là phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HRM) mã nguồn mở phổ biến nhất thế giới.
Hệ thống quản lý tuyển dụng mã nguồn mở của nó là phần mềm nhân sự mã nguồn mở và miễn phí với rất nhiều mô-đun để đáp ứng nhu cầu của công ty bạn. Hệ thống quản lý nhân sự phổ biến này có nhiều tính năng và trực quan, đồng thời cung cấp một nền tảng quản lý nhân sự thiết yếu, cũng như tài liệu miễn phí và quyền truy cập vào một cộng đồng người dùng lớn. Phần mềm Nhân sự OrangeHRM có thể giúp bạn hợp lý hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng.
# 3. Opencats.org
OpenCATS là một hệ thống theo dõi người đăng ký dựa trên web, đầy đủ tính năng, miễn phí và mã nguồn mở. Nó cho phép bạn quản lý toàn bộ vòng đời tuyển dụng, từ phát triển kinh doanh đến vị trí. Nó quản lý nhiều loại dữ liệu, bao gồm thông tin ứng viên, bằng cấp, sơ yếu lý lịch và lịch sử liên hệ. Thông tin chi tiết về đơn đặt hàng công việc, địa chỉ liên hệ và nguồn ứng viên. Nó được tạo ra bởi cộng đồng tuyển dụng dành cho những nhà tuyển dụng muốn quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ đăng tuyển đến ứng viên.
#4. Tuyển dụng
Tuyển dụng là một ứng dụng phần mềm hệ thống quản lý tuyển dụng mã nguồn mở được sử dụng rộng rãi. Đây là sự hợp tác giữa công ty phần mềm Intermesh và công ty tuyển dụng Search & Co Group. Cả hai đều đến từ Hà Lan. Sản phẩm kết hợp phần mềm CRM tiên tiến của Intermesh với kinh nghiệm của cơ quan tuyển dụng.
Mục tiêu của hệ thống quản lý tuyển dụng là gì?
Người sử dụng lao động có thể theo dõi mọi giai đoạn của quy trình tuyển dụng thông qua việc sử dụng các hệ thống quản lý tuyển dụng, bắt đầu với quảng cáo đầu tiên và tiếp tục cho đến khi nhân viên lên tàu. Nếu tất cả những người đang tìm kiếm việc làm được tổ chức trên một nền tảng duy nhất, thì việc tìm kiếm và sắp xếp tất cả họ sẽ đơn giản hơn nhiều.
Sự khác biệt giữa ATS và RMS là gì?
Trong hầu hết các trường hợp, các yêu cầu của một công ty nhỏ có thể được đáp ứng với sự trợ giúp của ATS; tuy nhiên, các dịch vụ toàn diện do RMS cung cấp có nghĩa là RMS thường cung cấp nhiều dịch vụ hơn cho các tổ chức vừa và lớn. Một số chức năng liên quan đến tuyển dụng có thể được tự động hóa bằng cách sử dụng RMS, bao gồm cả danh sách việc làm quảng cáo. Sắp xếp cho các cuộc phỏng vấn.
Loại hình doanh nghiệp nào nên sử dụng RMS?
Các doanh nghiệp nhỏ thường xuyên chuyển sang ATS từ các hoạt động cực kỳ thủ công phụ thuộc vào email và bảng tính. Họ có thể mong muốn phát triển hoạt động tuyển dụng của mình và tận dụng các tính năng bổ sung do RMS cung cấp khi tổ chức mở rộng và quy trình tuyển dụng phát triển.
Tuy nhiên, do chi phí của phần mềm và việc triển khai thường cao hơn so với ATS nên RMS thường phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn. Việc triển khai các tính năng tinh vi như chatbot và tiếp tục phân tích cú pháp có thể phát sinh thêm chi phí. Ngoài ra, nhóm tuyển dụng phải nỗ lực hơn nữa để xử lý các khả năng bổ sung, đây có thể là thách thức đối với một nhóm tuyển dụng nhỏ.
Số lượng lớn hồ sơ nhận được là một yếu tố khác khiến các công ty lớn trở thành đối tượng lý tưởng cho RMS. Nhu cầu về hệ thống tự động và thủ tục hợp lý tăng lên cùng với số lượng ứng viên.
Các nguồn tuyển dụng chính là gì?
Dưới đây là những nguồn tuyển dụng hàng đầu mà công ty của bạn nên sử dụng thường xuyên để tìm ra những nhân tài tốt nhất hiện có.
- Các trang web đăng tuyển.
- Trang web của công ty.
- Truyền thông xã hội.
- Giới thiệu.
- Giao tiếp trực tiếp…
- Các vị trí tạm thời để thuê.
- Ngày nghề nghiệp.
- Đại lý.
7 giai đoạn tuyển dụng là gì?
Họ là;
- Bước 1: Xác định các yêu cầu tuyển dụng.
- Bước hai là tạo bản mô tả công việc.
- Bước 3: Tạo chiến lược tuyển dụng.
- Bước 4: Sàng lọc và thu hẹp ứng viên.
- Bước 5: Quá trình phỏng vấn
- Bước 6: Đưa ra đề xuất.
- Giới thiệu nhân viên là bước thứ bảy.
Mục đích của Hệ thống Tuyển dụng là gì?
Mục tiêu của tuyển dụng là tạo ra một nhóm lớn các ứng viên có năng lực để từ đó chọn ra ứng viên tốt nhất cho công việc. Chiến lược này thu hút một lượng lớn người và thúc đẩy họ nộp đơn vào các vị trí mở trong một tổ chức.
Các hình thức tuyển dụng là gì?
Họ là;
- Tuyển dụng nội bộ: Đây là việc tuyển dụng xảy ra trong một công ty hoặc tổ chức. Các nguồn tuyển dụng nội bộ của một tổ chức luôn có sẵn.
- Tuyển dụng bên ngoài: Các nguồn tuyển dụng bên ngoài phải được tìm kiếm từ bên ngoài tổ chức.
Hệ thống quản lý tuyển dụng hoạt động như thế nào?
Sự khác biệt giữa RMS và ATS đã bị xóa nhòa, nhưng RMS thường bổ sung các chức năng của ATS. Trong khi ATS vượt trội trong việc đăng các yêu cầu, theo dõi ứng viên và tự động hóa quy trình đề nghị tuyển dụng, thì RMS tiến thêm một bước nữa bằng cách hỗ trợ bộ phận nhân sự tham gia ứng viên, tự động hóa các nhiệm vụ thủ công bổ sung và cải thiện sự phù hợp của ứng viên với các yêu cầu mở.
Ngoài việc đăng các yêu cầu công việc mở, RMS sẽ giúp việc đăng các yêu cầu trên nhiều bảng công việc và trên phương tiện truyền thông xã hội trở nên dễ dàng hơn.
Mục tiêu của Hệ thống Tuyển dụng Hiệu quả Nên Là Gì?
Mục tiêu chính của hệ thống tuyển dụng là tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng bằng cách theo dõi và sắp xếp các ứng viên trong cơ sở dữ liệu. Cộng tác với đồng đội của bạn.
Sự khác biệt giữa Nhân sự và Nhà tuyển dụng là gì?
Các nhà tuyển dụng đánh giá trình độ của ứng viên tiềm năng, trong khi bộ phận nhân sự phân công họ vào một vai trò nào đó. Nhà tuyển dụng nhận thông tin tuyển dụng từ bộ phận Nhân sự và thiết kế quy trình tuyển dụng và phỏng vấn cho các ứng viên tiềm năng.
Kết luận
Khi các tổ chức phát triển, các tiêu chuẩn của họ cũng phải tăng theo. Có một hệ thống quản lý tuyển dụng giúp tổ chức có những nhân viên tốt hơn, điều đó sẽ làm cho công ty phát triển. Bài viết này dạy về “hệ thống quản lý tuyển dụng”.
Câu hỏi thường gặp về HỆ THỐNG QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG
ATS và CRM trong tuyển dụng là gì?
CRM là một công cụ phân khúc mạnh mẽ giúp nuôi dưỡng tài năng và cung cấp trải nghiệm hấp dẫn cho cả người tìm việc thụ động và chủ động. Người tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng sử dụng ATS như một kho ứng dụng, tự động hóa quy trình làm việc và công cụ tuân thủ.
Hệ thống quản lý tuyển dụng là gì, những tính năng và lợi ích của nó là gì?
Hệ thống quản lý tuyển dụng có thể là phần mềm dựa trên đám mây tự động hóa quy trình tuyển dụng, kết hợp các công cụ phân tích dữ liệu và có các yếu tố quản lý quan hệ khách hàng.
Chu trình tuyển dụng nhân sự là gì?
Chuẩn bị, tìm nguồn cung ứng, sàng lọc, lựa chọn, tuyển dụng và giới thiệu là sáu giai đoạn chính của một quy trình tuyển dụng chu trình hoàn chỉnh.
Bài viết liên quan
- HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN LẺ
- Số lần nhấp vô tận: Hướng dẫn Toàn diện về Tiếp thị Tuyển dụng Kỹ thuật số
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ MỐI QUAN HỆ CỦA THÍ SINH: Hướng dẫn Quy trình
- Market Talent - Cơ quan Tuyển dụng Fintech & Ngân hàng
- QUY TRÌNH NGUỒN NGUỒN CHIẾN LƯỢC: Các bước chi tiết để tìm nguồn cung ứng chiến lược
dự án
