Biết điều gì tạo nên một hệ thống quản lý tài sản tốt sẽ giúp bạn xác định được hệ thống phù hợp với mình. Các công cụ quản lý tài sản hợp lý hóa và tự động hóa các trách nhiệm hàng ngày của chủ nhà và chủ cho thuê. Chức năng cốt lõi của các công cụ quản lý bất động sản trực tuyến miễn phí xoay quanh việc quản lý bất động sản, về không gian thực, người thuê, cho thuê hoặc kế toán. Các công cụ quản lý sở hữu trí tuệ sẽ được thảo luận trong bài viết này.
Công cụ quản lý tài sản là gì?
Thuật ngữ "công cụ quản lý tài sản" đề cập đến một danh mục phần mềm giúp các đại lý bất động sản và các chuyên gia trong ngành khác hợp lý hóa và cải thiện quy trình quản lý tài sản của họ. Việc sử dụng các công cụ quản lý tài sản giúp đơn giản hóa quy trình vận hành một doanh nghiệp bất động sản bằng cách:
# 1. Quản lý dữ liệu tài sản
Thông tin tài sản, chẳng hạn như kiểm kê tài sản, hợp đồng thuê mua và các giấy tờ tài sản khác, được quản lý tự động bằng các công cụ quản lý tài sản. Nó chứa một cơ sở dữ liệu bất động sản dễ sử dụng để có thể quản lý các tài liệu về bất động sản.
Tuy nhiên, nó hướng dẫn người dùng qua từng bước quản lý thuộc tính với giao diện người dùng trực quan và chức năng đơn giản. Việc quản lý và tổ chức các tài liệu bất động sản, bao gồm hợp đồng thuê mua, thẩm định thuế tài sản, hợp đồng mua bán, hồ sơ tài chính và hợp đồng thuê mua rất đơn giản. Công cụ này cũng có khả năng tìm kiếm nâng cao giúp việc tìm kiếm và truy xuất tài liệu bất động sản liên quan và các dữ liệu khác được sử dụng đúng cách trở nên đơn giản.
# 2. Mang lại cho bạn nhiều lợi thế bổ sung
Việc sử dụng các công cụ quản lý tài sản có rất nhiều ưu điểm. Do ngày càng có nhiều đại lý và chủ sở hữu bất động sản, việc duy trì một công ty bất động sản và thực hiện các giao dịch bất động sản ngày càng trở nên khó khăn hơn. Do nhu cầu cao của họ, việc theo dõi các tài sản này có thể là một thách thức. Người sử dụng có thể lưu giữ hồ sơ vi tính về các tài sản này nhờ phần mềm quản lý tài sản. Ngoài ra, người dùng có thể theo dõi và theo dõi các tab trên một sản phẩm nhất định của chủ sở hữu hoặc đại lý bằng cách sử dụng các công cụ quản lý tài sản này.
Bốn Điều Chính Về Quản Lý Tài Sản Là Gì?
Quản lý tài sản đối với bất động sản là tối quan trọng. Mặc dù nó có vẻ đơn giản như chỉ thu tiền thuê và thực hiện bảo trì lẻ tẻ, nhưng nó còn nhiều điều hơn thế nữa. Quản lý tài sản cũng có một số mối nguy hiểm lớn đi kèm với nó. Các công ty quản lý tài sản không ngừng tìm kiếm các giải pháp để cắt giảm những rủi ro này và giảm bớt căng thẳng trong quy trình làm việc của họ. Bốn điều cơ bản của quản lý tài sản là
- Bảo trì và sửa chữa
- Hợp đồng thuê nhà và các thủ tục giấy tờ pháp lý
- Thuê và thu phí
- Đánh giá tài sản
3 công cụ bạn cần để có một hệ thống quản lý tài sản hiệu quả
# 1. Phần mềm quản lý cho thuê
Có rất nhiều công cụ có sẵn để quản lý tài sản. Phần lớn trong số họ có cùng mục tiêu: cung cấp thông tin chính xác, cập nhật về trạng thái của bất động sản. Hơn nữa, phần mềm quản lý tài sản là công cụ lý tưởng để quản lý tài sản của bạn, cho dù bạn phụ trách một ít hay nhiều. Quy mô và phạm vi của chương trình bạn chọn mua sẽ xác định chi phí của chương trình đó. Có thể một tổ chức lớn với nhiều người thuê nhà sẽ cần phần mềm phức tạp hơn một chủ nhà nhỏ có thể mua được. Sẽ là khôn ngoan nếu bạn nhận được nhiều báo giá từ một số nhà cung cấp dịch vụ để bạn có thể chọn một trong những phù hợp nhất với yêu cầu và phạm vi giá của bạn.
Phần mềm quản lý tiền thuê nhà giúp lưu giữ hồ sơ chính xác. Điều này cho phép bạn quản lý và theo dõi tài sản của mình. Bạn có thể lên lịch cho người thuê, kiểm tra lịch thanh toán tiền thuê và thực hiện các sửa đổi cho thuê trực tuyến. Trang web của phần mềm quản lý tiền thuê nhà của bạn sẽ tự động cập nhật. Khách hàng có thể giám sát tài sản của bạn. Hệ thống giúp bạn theo dõi khách thuê tại từng bất động sản và cho thuê kịp thời. Điều này ngăn cản việc tăng giá thuê.
# 2. Buildium
Khi nói đến việc lựa chọn các công cụ quản lý tài sản, Buildium là một trong những lựa chọn hàng đầu của bạn. Một số công cụ hàng đầu trên thị trường được cung cấp bởi phần mềm này. Một trong những tính năng tuyệt vời nhất là đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày, đảm bảo bạn sẽ không lãng phí thời gian và tiền bạc của mình cho một mặt hàng phụ.
Ngoài ra, hướng dẫn sử dụng giải thích tất cả những gì bạn cần biết về phần mềm và cách sử dụng nó cũng được bao gồm. Bạn thậm chí có thể liên hệ trực tiếp với Buildium nếu bạn cần trợ giúp khi sử dụng công cụ này. Họ sẵn lòng hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào. Nếu bạn chọn sử dụng Buildium, hãy nhớ rằng nó đã trở thành một lựa chọn rất phổ biến trong những năm qua, khiến việc định vị một sản phẩm chất lượng cao khác tương tự như sản phẩm này trở nên khó khăn.
# 3. MashBoard
Việc sử dụng các công cụ quản lý tài sản như MashBoard nên được cân nhắc nếu bạn muốn tăng doanh thu của mình. Tuy nhiên, nó cũng đã khá thành công trong việc hỗ trợ chủ tài sản quản lý tài sản của mình một cách thành công. Đây là một công cụ được sử dụng rộng rãi ngày nay, đặc biệt là cho các đại lý bất động sản. Mặc dù phần mềm quản lý tài sản đã ra đời được một thời gian nhưng gần đây đã có sự cải thiện đáng kể. Bạn phải có một trong những gói phần mềm quản lý tài sản hàng đầu trên thị trường ngay bây giờ nếu bạn muốn đảm bảo rằng tài sản của bạn nhận được sự quan tâm mà họ yêu cầu.
Khả năng sử dụng cơ sở dữ liệu để tìm kiếm khách hàng tiềm năng tự động của phần mềm quản lý tài sản này là một trong những lợi thế chính của nó so với các công nghệ trước đó. Nói cách khác, nó có thể quét Internet để xác định những gì đang được tìm kiếm tại thời điểm này và sau đó đối sánh nó với một danh sách các thuộc tính thích hợp cho tìm kiếm đó, sau đó có thể đưa ra danh sách người mua. Sử dụng các giải pháp quản lý tài sản kỹ thuật số hàng đầu hiện có là phương pháp tốt nhất để nâng cao khả năng thanh toán tiền thuê nhà hàng tháng của bạn. Mashboard là một công cụ cực kỳ hiệu quả để quản lý tài sản và được thiết kế dành riêng cho chủ sở hữu tài sản.
Những Lợi ích Của Các Công Cụ Quản Lý Bất Động Sản Này Là Gì?
Điều quan trọng cần lưu ý là các công cụ quản lý tài sản hữu ích cho chủ sở hữu, người thuê, nhà thầu và kế toán ngoài việc cho phép các đại lý. Phần mềm quản lý tài sản đóng vai trò như một giải pháp tất cả trong một và cung cấp một số lợi ích cho tất cả các bên liên quan. Ưu điểm của các công cụ quản lý tài sản như sau:
# 1. Tiết kiệm thời gian
Để cung cấp cho các nhà quản lý nhiều thời gian hơn để tập trung vào những mối quan tâm quan trọng nhất, các công cụ quản lý tài sản thực hiện tự động hóa và tích hợp với các nền tảng khác.
Trước đây, người quản lý bất động sản phải xác minh thủ công các khoản thanh toán tiền thuê nhà quá hạn trước khi gửi lời nhắc và điều chỉnh tài chính, điều này thường được thực hiện bằng bảng tính. Bạn không bao giờ phải gửi cùng một email hai lần vì các bản nháp email tiêu chuẩn có thể được gửi đi chỉ bằng một nút bấm nhờ tính năng tự động hóa mà phần mềm quản lý tài sản có thể thực hiện được. Để thông báo cho các bên liên quan về các sự kiện như lượt xem sắp xảy ra hoặc kiểm tra EPC, có thể đưa ra lời nhắc. Các đại lý xử lý các danh mục đầu tư lớn sẽ thấy điều này rất hữu ích vì nó giúp việc theo dõi nhiều hành động cùng một lúc trở nên đơn giản hơn.
# 2. Tiết kiệm tiền
Nhiều tác vụ quản trị thường mất rất nhiều thời gian để hoàn thành thủ công được thực hiện bởi các công cụ quản lý tài sản. Bạn có thể tự mình quản lý hoàn toàn danh mục đầu tư của mình hoặc nhờ sự hỗ trợ của một số người khác nếu bạn thấy phù hợp, giúp bạn tiết kiệm tiền cho chi phí lao động. Điều đó không có nghĩa là phần mềm thay thế con người; nó chỉ có nghĩa là các tác vụ quản trị cần ít sự chú ý hơn vì phần lớn chúng có thể được tự động hóa.
Công cụ này có khả năng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền bằng cách loại bỏ hàng giờ làm việc cho các công việc hành chính. Các công việc tự động có thể thay thế cho những công việc tẻ nhạt, lặp đi lặp lại và một khi dữ liệu được nhập vào phần mềm, bạn không cần phải xử lý nó nữa. Bạn sẽ tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng không cần giấy tờ vì tất cả hồ sơ và báo cáo của bạn sẽ được số hóa. Ngoài ra, điều này sẽ làm giảm khả năng tài liệu của bạn bị thiếu.
# 3. Khả năng tiếp cận lớn hơn
Nếu bạn có kết nối Internet, bạn có thể truy cập tất cả dữ liệu được lưu trên đám mây, mang lại cho bạn khả năng truy cập tốt hơn nhiều. Dữ liệu của bạn luôn có thể truy cập được ở mọi nơi.
Ngoài người thuê, nhà thầu và chủ sở hữu, một số phần mềm quản lý tài sản cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các cổng thông tin khác. Các bên liên quan của bạn sẽ có quyền truy cập tức thời vào tất cả dữ liệu. Ví dụ: nếu một đại lý cho phép, luôn ở trên đường, họ có thể sử dụng ứng dụng để lấy tất cả dữ liệu họ cần trên một sản phẩm mà không cần phải quay lại văn phòng. Ngoài ra, chủ nhà tự quản lý có thể xử lý các vấn đề và giám sát mọi hoạt động ngay cả khi ở xa đất nước.
Làm việc tại nhà thật dễ dàng và toàn bộ công ty có thể giữ liên lạc nhờ vào đám mây. Bạn chỉ yêu cầu một công cụ có khả năng chạy phần mềm.
# 4. Bảo vệ
Tất cả thông tin quan trọng và riêng tư của bạn được giữ an toàn nhờ các công cụ quản lý tài sản tinh vi. Một tổ chức tạo ra một giải pháp phần mềm như vậy cũng tạo ra một môi trường được bảo mật hoàn toàn với tường lửa, mã hóa và các thành phần sao lưu / phục hồi.
Công cụ quản lý tài sản cho chủ nhà
Chủ nhà nên nghĩ đến các công cụ quản lý tài sản khi cần theo dõi các giao dịch kế toán ủy thác và các ghi chú từ việc kiểm tra, yêu cầu của người thuê và các nhiệm vụ khác. Ngày nay, các nhà quản lý tài sản sử dụng các công cụ quản lý tài sản để xử lý cả công việc hàng ngày và tài sản của họ trên toàn cầu. Dưới đây là ba công cụ quản lý tài sản hàng đầu cho chủ nhà
# 1. TenantCloud
TenantCloud cung cấp tất cả các khả năng mà chủ nhà yêu cầu trong một công cụ quản lý tài sản hoàn chỉnh. Người dùng có thể sàng lọc các ứng cử viên, quản lý các khoản thanh toán cho thuê, thiết lập và duy trì danh sách tài sản bằng cách sử dụng nền tảng này.
Cùng với nhau, chủ nhà và người thuê nhà có thể sử dụng phần mềm này để theo dõi lịch sử thanh toán của nhau, yêu cầu dịch vụ và giao tiếp. Khi bạn thường xuyên di chuyển, nền tảng này hữu ích hơn đáng kể vì nó có các ứng dụng gốc dành cho thiết bị iOS và Android.
TenantCloud phân biệt chính nó với các ứng dụng cạnh tranh nhờ tích hợp CRM theo dõi khách hàng tiềm năng, quản lý nhà cung cấp, quản trị trang web và các tính năng quản lý kiểm tra.
# 2. FantasticStay
FantasticStay cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý danh sách, đặt chỗ, khách hàng, thông tin liên lạc và quy trình thanh toán cho các công ty quản lý bất động sản và nhà quản lý cho thuê kỳ nghỉ.
Hơn nữa, việc quản lý danh sách nhà của bạn trên nhiều trang web bất động sản và nhà trọ, bao gồm Airbnb và Agoda, giúp bạn dễ dàng quản lý danh sách nhà của mình trên nhiều trang web bất động sản và nhà trọ, bao gồm cả Airbnb và Agoda, cũng như liên hệ với khách hàng bằng một email duy nhất.
Các nhà quản lý tài sản có thể giảm bớt gánh nặng của các công việc lặp đi lặp lại cho chính họ và nhân viên của họ bằng cách sử dụng FantasticStay. Bằng cách tự động hóa lời chào, xác nhận và lời nhắc tiêu chuẩn, bạn có thể gửi tin nhắn được cá nhân hóa cho người thuê của mình.
# 3. Kho tài sản
Một trong những công cụ quản lý tài sản được tạo ra đặc biệt cho những chủ nhà nhỏ sở hữu nhà cho một gia đình là PropertyWare. Nền tảng này hoàn hảo cho cho thuê kỳ nghỉ và cho thuê nhà ở nhỏ vì nó bao gồm các mô-đun cho tiếp thị, kế toán, xử lý thanh toán và quản lý bảo trì.
Ngoài ra, các trang web có thể truy cập dễ dàng cho phép cư dân kiểm tra chi tiết về hợp đồng thuê của họ, gửi yêu cầu dịch vụ và thanh toán tiền thuê của họ. Họ sẽ không phải nỗ lực đặc biệt để liên lạc với các chủ nhà nhỏ để tìm hiểu thêm về hợp đồng thuê của họ.
Ngoài các tính năng đã đề cập trước đó, Propertyware còn cung cấp công cụ sàng lọc cư dân để giúp bạn tìm được những người thuê nhà đủ tiêu chuẩn. Bạn có thể sửa đổi các thông số cho tính năng này phù hợp với xếp hạng tín dụng và tiền sử phạm tội của mình.
Phần mềm quản lý tài sản làm gì?
Phần mềm quản lý tài sản tốt nhất cung cấp giải pháp tích hợp để tổ chức tài sản cho thuê, quản lý khách thuê, báo cáo tài chính, đồng bộ hóa và đối chiếu tài khoản ngân hàng cho các nhà đầu tư và người quản lý tài sản.
Công cụ quản lý tài sản miễn phí.
Sở hữu bất động sản cho thuê có thể cảm thấy giống như một hành động tung hứng. Bạn phải quảng cáo một bất động sản trống và cho thuê nhanh chóng để tạo ra dòng tiền, thu tiền thuê của người thuê và đánh giá các khoản phí trễ hạn có thể xảy ra, giải quyết các yêu cầu bảo trì và hóa đơn, đồng thời theo dõi hoạt động tài chính của từng bất động sản cho thuê. Để thực hiện công việc tẻ nhạt này, bạn cần một số công cụ quản lý tài sản miễn phí.
Ngoài tất cả những điều đó, bạn sẽ cần dành một ít thời gian để lập kế hoạch cho tương lai của việc kinh doanh bất động sản cho thuê của mình và xem xét các cách để mở rộng quy mô lớn hơn. Tin tốt là không có điều gì trong số này phải khó khăn như nó có vẻ ngay bây giờ. Các nhiệm vụ thông thường của các nhà đầu tư bất động sản hoặc chủ nhà có thể được đơn giản hóa rất nhiều với sự trợ giúp của một số công cụ quản lý tài sản miễn phí. Đây là ba công cụ quản lý tài sản miễn phí hàng đầu.
# 1. Stessa
Stessa là một trong những công cụ quản lý miễn phí để quản lý bất động sản cho thuê hỗ trợ chủ nhà và nhà đầu tư khai thác tối đa các khoản đầu tư của họ. Quản lý tiền thông minh, theo dõi doanh thu và chi phí được vi tính hóa cũng như báo cáo tài chính cá nhân hóa có thể giúp các nhà đầu tư bất động sản tối ưu hóa thu nhập của họ.
Hơn nữa, Chủ sở hữu nhận được các đề xuất được cá nhân hóa và thông báo dành riêng để nâng cao doanh thu với thông tin chi tiết theo thời gian thực, các công cụ trực quan để tự động phân loại thu nhập và chi phí để báo cáo và chuẩn bị thuế dễ dàng hơn cũng như lưu trữ tài liệu trực tuyến an toàn. Ứng dụng điện thoại thông minh dành cho iOS và Android giúp theo dõi chi phí khi di chuyển dễ dàng hơn.
# 2. Apartments.com
Apartments.com có đầy đủ các công cụ trực tuyến có thể được sử dụng để cho thuê và quản lý tài sản cho thuê. Những công cụ này có thể được sử dụng để quảng cáo vị trí tuyển dụng, sàng lọc người nộp đơn, ký hợp đồng thuê trực tuyến và thu tiền thuê. Chủ nhà có thể theo dõi người thuê bằng cách lưu tất cả thông tin của họ ở một nơi, theo dõi các yêu cầu sửa chữa và theo dõi chi phí.
Apartments.com làm cho việc quảng cáo cho thuê có sẵn của bạn trở nên đơn giản và miễn phí. Các chủ sở hữu bất động sản, cho dù họ có một ngôi nhà cho một gia đình, một căn hộ, một căn nhà phố hay một căn hộ chung cư, đều có thể nhanh chóng tìm được một người thuê đáng tin cậy. Bạn có thể tiếp cận hàng triệu người cho thuê nghiêm túc bằng cách đăng danh sách của bạn trên năm trang web cho thuê nổi bật nhất, bao gồm ForRent.com và Realtor.com.
# 3. Ấm áp
Cozy là thế hệ tiếp theo của công cụ quản lý cho thuê trực tuyến miễn phí dành cho chủ nhà, cho phép họ quảng cáo tài sản của mình, tiến hành sàng lọc người thuê và thu tiền thuê tất cả mà không cần rời bàn làm việc.
Các đơn đăng ký của người thuê nhà có thể được nhìn thấy song song, các khoản thanh toán tiền thuê nhà được thu thẳng vào tài khoản ngân hàng của chủ nhà và phí trả chậm cho người thuê nhà được thanh toán ngay lập tức. Tuy nhiên, việc duy trì tổ chức sẽ dễ dàng hơn với việc theo dõi chi tiêu, yêu cầu sửa chữa trực tuyến và lưu trữ biên nhận trực tuyến.
Thư viện ảnh, điều khoản cho thuê, tiện nghi và chính sách vật nuôi giúp danh sách của Cozy nổi bật. Doorsteps.com và Realtor.com giúp tiếp cận nhiều khách thuê đủ điều kiện hơn. Báo cáo tín dụng và kiểm tra lý lịch bao gồm khoản nợ và số tiền thanh toán hàng tháng, yêu cầu công khai, lịch sử làm việc, lịch sử trục xuất và tìm kiếm tội phạm tình dục.
Công cụ quản lý tài sản cho thuê
Việc quản lý danh mục tài sản cho thuê sẽ tốn nhiều thời gian vì luôn có quá nhiều thứ diễn ra và mọi thứ cần được thực hiện ngay lập tức. Các công cụ quản lý tài sản cho thuê có thể giúp chủ nhà trong những trường hợp như thế này.
Công cụ quản lý tài sản cho thuê là gì?
Công cụ quản lý bất động sản cho thuê là phần mềm cho phép chủ sở hữu và người quản lý bất động sản cho thuê thực hiện nhiều công việc quan trọng hàng ngày, chẳng hạn như quản lý và theo dõi thông tin người thuê, kế toán và thanh toán, bảo trì và đăng tuyển dụng trực tuyến, để đảm bảo rằng mọi thứ đều chạy suôn sẻ cho một tài sản cụ thể.
Để hỗ trợ chủ nhà theo dõi tình hình tài chính của bất động sản của họ, các công cụ quản lý bất động sản cho thuê cũng tạo báo cáo về hoạt động như thanh toán tiền thuê hàng tháng, thu nhập và chi phí. Tuy nhiên, có một số lựa chọn về các công cụ phát triển quản lý tài sản cho thuê miễn phí trực tuyến. Vấn đề duy nhất là nhiều người không cung cấp tất cả các chức năng cơ bản, làm như vậy trong khi cung cấp dịch vụ khách hàng cấp dưới, hoặc không thành công trong các lĩnh vực quan trọng khác.
Dưới đây là 3 công cụ quản lý bất động sản cho thuê hàng đầu mà bạn có thể cân nhắc
# 1. DoorLoop
DoorLoop được tạo ra với nhiều nhược điểm thông thường của các công cụ quản lý bất động sản cho thuê khác (giao diện người dùng chậm và cồng kềnh, hỗ trợ khách hàng kém) vì nó được tạo ra bởi người quản lý tài sản, dành cho người quản lý tài sản.
Ngoài ra, doorLoop có thể quản lý bất kỳ loại tài sản nào, cho dù bạn chỉ kinh doanh nhà cho thuê hay có một danh mục đầu tư đa dạng. Các tính năng của nó như sau
- Quản lý tất cả kế toán bất động sản của bạn ở một vị trí.
- Tiếp thị và sàng lọc dễ dàng
- Một cổng thông tin cho người thuê nhà thiết thực
Giá cả chắc chắn là sự khác biệt lớn nhất trong lĩnh vực công cụ quản lý bất động sản cho thuê. Một số nằm trong ngân sách bình thường, trong khi những chiếc khác đắt hơn nhiều. Hầu hết không, mặc dù một số cung cấp bản dùng thử miễn phí. Rất may, DoorLoop đã hỗ trợ bạn từ đầu đến cuối.
#2. Quản lý cho thuê
Rent Manager cung cấp cả phiên bản dành cho máy tính để bàn gọn gàng và ứng dụng. Nhưng Rent Manager nổi bật nhờ bộ tính năng tương đối rộng rãi của nó. Không nghi ngờ gì nữa, chúng có một trong những danh sách tính năng phong phú nhất của tất cả các công cụ quản lý bất động sản cho thuê. Các tính năng của nó như sau:
- Tích hợp với QuickBooks
- Thanh toán tiền thuê trực tuyến và các tính năng kế toán báo cáo
- Cổng quyền sở hữu
Cơ cấu định giá mà Rent Manager sử dụng, nói một cách nhẹ nhàng, phức tạp. Ngoài việc có các mức giá khác nhau cho mỗi phần mềm của nó sự lặp lại, họ cũng tính phí trên cơ sở mỗi đơn vị và mỗi tháng.
Họ không công bố giá trực tuyến, vì vậy bạn sẽ phải liên hệ riêng với họ để tìm hiểu thêm về mức giá của họ.
#3. Phần mềm tài sản
Propertyware là một hệ thống quản lý bất động sản cho thuê thay thế với các công cụ tiền tệ tiên tiến như báo cáo tích hợp sẵn và nhắc nhở hóa đơn tự động.
Đó là một lựa chọn tốt nếu bạn quan tâm nhiều đến việc có quyền truy cập vào thông tin tài chính chi tiết, vì nó cung cấp một số tính năng báo cáo tiên tiến nhất hiện có. Các tính năng của nó như sau:
- Tương tác của người thuê nhà
- Quản lý đơn hàng bảo trì
- Các tính năng kế toán đáng tin cậy và báo cáo kỹ lưỡng
Propertyware, trái ngược với mô hình tiêu chuẩn hơn cho mỗi đơn vị, mỗi tháng, hoạt động trên cơ sở mỗi đơn vị và dựa trên mức tối thiểu hàng tháng. Gói cơ sở của họ đắt hơn các gói khác ở mức 1 đô la một chiếc mỗi tháng với mức tối thiểu 250 đô la.
Ngoài ra, có một chi phí gia nhập tối thiểu bằng hai tháng giá trị thanh toán.
Phần mềm tài sản là gì?
Thuật ngữ “Phần mềm Thuộc tính” đề cập đến tất cả các chương trình máy tính, bao gồm cả phần mềm truyền thông, được cài đặt dưới dạng mã đối tượng trên phần cứng tại cơ sở, tuân thủ các điều khoản của Thỏa thuận này và cho phép PTU kết nối với Phần mềm CRS qua Internet.
Phần mềm tài sản tốt nhất là gì?
Buildium là một phần mềm toàn diện cho phép chủ nhà kiểm soát hoàn toàn mọi thứ, từ thanh toán tiền thuê trực tuyến đến quản lý vị trí trống, lịch bảo trì và kế toán.
Công cụ quản lý sở hữu trí tuệ
Các doanh nghiệp và công ty luật SHTT quản lý và bảo vệ các ý tưởng, bằng sáng chế, bản quyền, nhãn hiệu, giấy phép, tiền bản quyền, thương hiệu và các quyền hợp pháp về sở hữu trí tuệ khác bằng cách sử dụng các công cụ quản lý sở hữu trí tuệ (IP). Nó giúp dễ dàng hơn trong việc tạo và thực hiện các hồ sơ IP chẳng hạn như đơn đăng ký bằng sáng chế, giành quyền nhãn hiệu và kiện tụng.
Hơn nữa, AI giúp xác định các vi phạm và các trường hợp vi phạm, theo kịp với việc mở rộng các vi phạm IP kỹ thuật số. Chúng tôi có thể hỗ trợ về gia hạn hợp đồng, thỏa thuận không tiết lộ và các mối quan tâm về sở hữu trí tuệ. Các nhà khoa học, kỹ sư, nhà nghiên cứu, nhóm IP, giám đốc điều hành kinh doanh và bộ phận pháp lý cộng tác. Các công cụ Quản lý Sở hữu Trí tuệ bao gồm phần mềm bằng sáng chế và nhãn hiệu. Dưới đây là ba công cụ quản lý tài sản trí tuệ hàng đầu.
# 1. Lecorpio
Lecoprio rất quan trọng đối với công ty, mặc dù chỉ có một bộ phận sử dụng nó. Đó là cách chúng tôi tương tác trực tiếp với khách hàng của mình để cung cấp tài liệu và nói chung là để duy trì một kho lưu trữ có trật tự cho tất cả các tệp của chúng tôi. Ưu điểm của nó như sau:
- Lecorpio rất dễ sử dụng. Tải lên tài liệu rất nhanh chóng và trực quan, cũng như truy cập chúng sau này.
- Thật đơn giản để tạo các bản ghi được kết nối mới từ các bản ghi hiện tại và bạn có thể dễ dàng cập nhật các yếu tố quan trọng trước khi sản xuất cuối cùng, đó là một lợi ích.
- Thật dễ dàng để chỉnh sửa dữ liệu của từng mục nhập hệ thống.
# 2. Người thanh toán hàng năm
Người thanh toán niên kim là một chương trình giúp người dùng quản lý các khoản thanh toán niên kim. Để đảm bảo niên kim bằng sáng chế của người dùng, nó sử dụng nền tảng quản lý niên kim dựa trên web và mạng lưới đại lý toàn cầu.
Hơn nữa, với mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhận niên kim bằng sáng chế của người dùng kịp thời, chi phí thấp và không gây căng thẳng. Cả hai phiên bản tự phục vụ (người dùng đăng ký, tải lên bằng sáng chế và thanh toán) và được quản lý hoàn toàn (các chuyên gia về niên kim của MaxVal hỗ trợ mọi nhu cầu về niên kim) của Người trả tiền theo niên kim đều có sẵn.
# 3. Đường quyền.
Rightsline, đặt tại Los Angeles, giúp các chuyên gia về quyền bằng cách cung cấp cho họ nền tảng quản lý hợp đồng, quyền phần mềm như một dịch vụ và nhiều người thuê. Các công cụ thông minh được cung cấp để cho phép người tạo nội dung, nhà phân phối, đài truyền hình, nhà xuất bản, nền tảng internet và các kênh truyền thông.
Tôi Có Nên Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Tài Sản Không?
Có, nên sử dụng nó vì Nó giúp chủ sở hữu tài sản tiết kiệm thời gian và công sức đồng thời nâng cao chất lượng quản lý và từ đó nâng cao giá trị tài sản của họ.
Công cụ quản lý tài sản trực tuyến
Khi muốn quản lý nhiều tài sản, cả thời gian và tiền bạc có thể được tiết kiệm bằng cách chuyển các tác vụ hành chính trực tuyến. Phần mềm quản lý bất động sản dựa trên máy tính để bàn và web, khi được triển khai đúng cách, có thể hỗ trợ chủ sở hữu và người quản lý trong việc hợp lý hóa các thủ tục kinh doanh liên quan đến bất động sản.
Khi so sánh với phần mềm được tải xuống truyền thống, một số công cụ quản lý tài sản trực tuyến miễn phí là các chương trình PM được lưu trữ dưới dạng dịch vụ dựa trên web.
Các công cụ quản lý bất động sản trực tuyến cho phép chủ nhà và các chuyên gia bất động sản theo dõi các hợp đồng thuê, người ở và công việc bảo trì, cũng như thu tiền thuê và xử lý tài chính.
Ngoài ra, khi so sánh với phần mềm máy tính để bàn, một số công cụ quản lý bất động sản trực tuyến miễn phí là lựa chọn tốt hơn cho các công ty sở hữu bất động sản. Dưới đây là ba công cụ quản lý tài sản trực tuyến hàng đầu
# 1. Renttropolis
Renttropolis cung cấp cho chủ sở hữu và người thuê các chức năng phần mềm cho thuê cơ bản. Đó là một trong số ít các lựa chọn thay thế phần mềm chấp nhận ePay. Sử dụng phần mềm, bạn có thể theo dõi tài sản, nhà cung cấp, thu nhập, chi tiêu và người thuê. Phần mềm được cung cấp cho mỗi người dùng hàng tháng. Đó là một trong những công cụ quản lý tài sản trực tuyến miễn phí
# 2. Danh mục đầu tư
Các công cụ quản lý tài sản trực tuyến giúp đơn giản hóa việc bảo trì. Danh mục đầu tư là một giải pháp quản lý tài sản dựa trên đám mây, thân thiện với người dùng với các tính năng tiết kiệm thời gian như đăng tin tuyển dụng dễ dàng, thu tiền thuê trực tuyến, ứng dụng trực tuyến, hợp đồng thuê, sàng lọc tích hợp và kiểm tra di động.
Hơn nữa, công cụ phần mềm tích hợp các nhà cung cấp và cung cấp tất cả thông tin cần thiết tại một điểm. Ứng dụng này giúp quảng cáo và duyệt web dễ dàng. AppFolio đơn giản hóa việc cập nhật trang web.
# 3. Đám mây thuê nhà
Đây là một trong những công cụ quản lý tài sản trực tuyến. Hệ thống quản lý tài sản dựa trên đám mây được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu của chủ nhà, chuyên gia bất động sản và người quản lý tài sản.
Tuy nhiên, nếu bạn có quyền truy cập vào trang tổng quan thông qua phần mềm quản lý tài sản trực tuyến miễn phí, nơi bạn có thể thêm các giao dịch, tài sản, người thuê, tin nhắn, ứng dụng và yêu cầu công việc mới.
Phần mềm quản lý tài sản cho thuê là gì?
Một bộ công nghệ được gọi là phần mềm quản lý tài sản cho thuê được thiết kế để hỗ trợ chủ nhà tìm kiếm khách hàng tiềm năng để lấp chỗ trống, sàng lọc người thuê và quản lý hợp đồng thuê. Thông thường, các công cụ liên lạc được cung cấp để người quản lý và người thuê nhà có thể trao đổi về các vấn đề bảo trì hoặc gửi thông điệp rộng rãi, chẳng hạn như thời điểm lên kế hoạch dọn tuyết. Phần mềm quản lý tài sản cho thuê cũng bao gồm một thành phần kế toán. Việc nhận và ghi lại các khoản thanh toán cũng như lập báo cáo về thu nhập, chi phí, dòng tiền và các nhu cầu lập kế hoạch tài chính và chiến lược khác đều có thể thực hiện được.
Chi phí phần mềm quản lý tài sản cho thuê là bao nhiêu?
Phần lớn các gói phần mềm quản lý tài sản tính phí từ $1 đến $2 cho mỗi đơn vị được quản lý. Điều quan trọng cần lưu ý là ngay cả khi bạn không có đủ tài sản để biện minh cho khoản phí lớn như vậy, phần lớn các nhà cung cấp sẽ tính phí tối thiểu hàng tháng cho bạn, thường là trong khoảng từ 200 đến 250 đô la, trong khi bạn đang tìm kiếm một chương trình. Ngược lại với phần lớn các chương trình, TurboTenant chuyển chi phí hoạt động của mình cho người thuê.
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý tài sản?
Danh sách đầy đủ các nhiệm vụ mà người quản lý tài sản và chủ sở hữu chịu trách nhiệm được quản lý tập trung và hiệu quả bằng phần mềm quản lý tài sản. Người quản lý và chủ sở hữu tài sản có thể loại bỏ hệ thống bảng tính, email và lưu trữ tài liệu thủ công nhờ phần mềm quản lý tài sản. Các công cụ cần thiết cho một doanh nghiệp thành công và hiệu quả được phần mềm tập trung và thống nhất.
Người quản lý và chủ sở hữu tài sản có thể dựa vào một nền tảng duy nhất cho phép tích hợp liền mạch với phần mềm bổ sung của bên thứ ba thay vì dựa vào các giải pháp riêng biệt, dựa trên web và trên giấy tờ.
Ai Nên Sử dụng Phần mềm Quản lý Bất động sản Cho thuê?
Phần mềm quản lý tài sản cho thuê có thể được sử dụng bởi các nhà đầu tư mới với danh mục đầu tư cho thuê khiêm tốn và bởi các công ty quản lý tài sản thương mại lớn. Phần mềm có các tính năng chuyên dụng được sản xuất bởi nhiều doanh nghiệp khác nhau và phù hợp nhất với các loại chủ nhà, loại tài sản và quy mô danh mục đầu tư cụ thể. Những công cụ này có thể hữu ích cho nhà đầu tư DIY cũng như cho một nhóm người dùng, chẳng hạn như chủ sở hữu, người quản lý tài sản, người quản lý cơ sở và đại lý cho thuê.
Chủ nhà sử dụng ứng dụng nào?
Có rất nhiều ứng dụng điện thoại thông minh để quản lý tài sản trên thị trường. Việc tìm ra người tốt nhất để sử dụng với tư cách là chủ nhà sẽ dựa vào một số biến số, bao gồm ngân sách của bạn, loại người thuê và tòa nhà bạn có cũng như số lượng đơn vị trong danh mục đầu tư của bạn. Buildium và Appfolio là hai ví dụ phổ biến về ứng dụng dành cho thiết bị di động được liên kết với hệ thống phần mềm quản lý tài sản.
IRS có nhận được báo cáo về thu nhập cho thuê không?
Đúng. Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu bạn ghi thu nhập cho thuê vào thuế của bạn (IRS). Bạn nên khai báo bất kỳ ngôi nhà dành cho một gia đình, căn hộ, chung cư, nhà di động, nhà nghỉ hoặc cấu trúc tương tự nào được sử dụng để kiếm tiền từ thuế của bạn.
Kết luận
Khi sử dụng các công cụ quản lý tài sản, hãy chắc chắn rằng chúng dễ sử dụng và cung cấp tất cả thông tin bạn cần. Bạn cũng nên đảm bảo phần mềm quản lý tài sản của mình an toàn. (kbeautypharm) Kiến thức này sẽ giúp bạn đầu tư bất động sản thông minh. Sẽ chẳng ích gì khi đầu tư thời gian và tiền bạc nếu bạn không thu được lợi nhuận tốt.
Câu hỏi thường gặp về Công cụ quản lý tài sản
Phần thách thức nhất của quản lý tài sản là gì?
Tìm và giữ những người cho thuê đáng tin cậy.
Làm thế nào để bạn quản lý một tài sản?
- Tìm ra giá thuê hợp lý sẽ là bao nhiêu.
- Quảng bá căn nhà có sẵn để cho thuê.
- Thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng tài sản.
- Duy trì sự tuân thủ cho thuê và nỗ lực thu thập.
- Loại bỏ những người thuê nhà chậm trễ hoặc không có khả năng thanh toán.
- Duy trì hồ sơ tài chính chính xác về việc cho thuê bất động sản đầu tư của bạn.
Làm quản lý tài sản căng thẳng như thế nào?
Các nhà quản lý bất động sản phải đối mặt với những cư dân khắt khe, thành viên hội đồng quản trị không hợp lý, khó khăn trong việc bảo trì và lịch trình làm việc bận rộn.
Bài viết liên quan
- CHO THUÊ VỚI TÍN DỤNG XẤU: Ngay cả khi có tiền sử các vụ bạo hành
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ BẮT ĐẦU MỘT CÔNG TY QUẢN LÝ TÀI SẢN: Lời khuyên để thành lập một công ty quản lý tài sản
- MUA TÀI SẢN CHO THUÊ: Mẹo Mua Bất động sản Cho thuê (Cập nhật năm 2023)
- Niên kim chỉ mục cố định: Cách thức hoạt động (Ưu và nhược điểm)
