Phần mềm theo dõi dự án cho phép các nhóm quản lý cân bằng các chỉ số của dự án, bao gồm chi phí, tiến độ thời gian và nhân sự, với các ước tính được tạo ra trong quá trình lập kế hoạch. Trong khi đó, các Nhà quản lý sử dụng dữ liệu này để cập nhật cho các bên liên quan về tình trạng tổng thể của dự án. Bài viết này sẽ dẫn chúng ta đến với phần mềm Quản lý dự án và theo dõi thời gian.
Theo dõi thời gian dự án là gì?
Nói một cách dễ hiểu, Theo dõi thời gian trong quản lý dự án liên quan đến việc duy trì một lượng thời gian mà các thành viên trong nhóm dành để làm tất cả hoặc một phần công việc được giao cho họ.
Theo dõi thời gian kiểm tra năng suất tổng thể của nhân viên đồng thời cung cấp cho nhóm cơ chế đánh giá hiệu suất của các chỉ số tầm nhìn xa như vận tốc nhanh, ước tính dự án, độ dài nước rút dự kiến, v.v. Nó cũng có thể được sử dụng để lập hóa đơn cho khách hàng khi bạn được thanh toán theo giờ.
Mục đích của Theo dõi Thời gian Dự án
Mục đích đầu tiên
Theo dõi thời gian cho phép các thành viên trong nhóm tăng năng suất và hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn so với những cách khác. Do đó, mục tiêu là xác định công việc nào tốn nhiều thời gian nhất và cách bạn có thể đảm bảo rằng nhân viên của mình đang làm việc hiệu quả.
Mục đích thứ hai
Nó giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng từ quan điểm tâm lý.
Nó cũng hỗ trợ bạn xác định các hoạt động gây lãng phí thời gian của bạn.
Mục đích thứ ba và cuối cùng
Nó tiết lộ những khuynh hướng cơ bản giải thích tại sao một số công việc được hoàn thành nhanh hơn những công việc khác.
Tương tự, bạn sẽ có thể xác định thành viên nào trong nhóm của mình thực sự nhanh nhạy trong các hoạt động cụ thể và giao họ cho những nhiệm vụ đó thường xuyên hơn.
Các bước để khám phá khoảng thời gian mà nhóm của bạn đầu tư vào các dự án và hoạt động.
1. Chọn một công cụ thích hợp
Theo dõi thời gian không chỉ là tạo ra các bảng điều khiển dự án trực quan đẹp mắt; nó cũng đo thời gian mà nhóm của bạn dành để làm việc. Tuy nhiên, Bạn phải ghi lại các yêu cầu của mình để bạn có thể thuận tiện chọn một công cụ đáp ứng các yêu cầu đó. Bạn và nhóm của bạn phải trả lời những câu hỏi như “Chúng tôi đang tìm cách đạt được điều gì ?. “Trình theo dõi thời gian nào cho phép chúng tôi thực hiện điều này trong vài bước nhỏ nhất có thể ?.
Đây là một câu trả lời cho câu hỏi thứ hai. Phấn đấu cho phần mềm theo dõi thời gian dự án, như Kissflow Project, cung cấp những gì nhóm của bạn cần một cách đơn giản và rõ ràng.
2. Bao gồm tất cả mọi người trong nhóm của bạn.
Để được nhóm của bạn chấp nhận và sử dụng theo dõi thời gian. Bạn phải chứng minh nó sẽ giúp họ thực hiện công việc tốt nhất như thế nào, đồng thời nêu bật những gì bạn có thể thay đổi để cải thiện việc phân phối dự án. Nếu không, như chúng ta đều biết, cố gắng thực hiện thay đổi một cách bất cẩn sẽ dẫn đến trì trệ và cản trở những nỗ lực không cần thiết.
3. Khuyến khích nhóm của bạn sử dụng trình theo dõi của họ.
Cũng giống như bất kỳ sự chuyển đổi nào, nhân viên của bạn sẽ phải được nhắc nhở thường xuyên để giữ cho báo cáo thời gian của họ luôn chính xác và cập nhật. Quan trọng là, Thu thập phản hồi từ nhân viên của bạn để xem liệu nó có thực sự hữu ích và hỗ trợ họ làm việc hiệu quả hơn hay không.
Theo dõi dự án trong quản lý
Theo dõi dự án là tất cả về việc theo dõi tiến độ dự án để xác định bất kỳ vấn đề nào và thực hiện hành động thích hợp càng sớm càng tốt. Ngoài ra, để kiểm tra hiệu suất dự án một cách thường xuyên, để phát hiện ra bất kỳ sai lệch nào so với chiến lược quản lý dự án để giữ cho các dự án đi đúng hướng.
Lợi ích trong quản lý theo dõi dự án
Có rất nhiều lợi thế để theo dõi dự án. Từ thành công lớn hơn của dự án đến việc hình thành một nhóm vững chắc. Đọc để biết thêm chi tiết.
# 1.Định danh vấn đề
Các vấn đề và vấn đề không có nơi nào để che giấu với theo dõi dự án. Bởi vì bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào được xác định ngay lập tức. Do đó, điều này cho phép các nhà lãnh đạo can thiệp và giành lại quyền kiểm soát tình hình. Hơn nữa, các thành viên trong nhóm có thể giúp đỡ lẫn nhau và giữ cho nhau động lực để hoàn thành nhiệm vụ. Ngoài ra, việc giải quyết vấn đề sẽ duy trì cấu trúc của dự án và giải phóng nguồn lực để tập trung vào những gì quan trọng. Một khi các thách thức đã được giải quyết, dự án sẽ có thể tiếp tục hoạt động bình thường của nó, với thành công ở phía trước.
# 2.Thông tin chính xác và có sẵn
Trước hết, hãy cập nhật và có được thông tin cập nhật nhất có thể truy cập được. Mọi người tham gia vào dự án phải có khả năng quan sát trạng thái và tiến độ của dự án trong thời gian thực. Tuy nhiên, điều quan trọng đối với quản lý cấp cao là thay mặt nhóm đưa ra các lựa chọn ở cấp cao nhất của dự án, cùng với các trưởng nhóm. Và, việc báo cáo với ban lãnh đạo cao nhất phải đơn giản với phần mềm quản lý dự án dễ dàng dựa trên đám mây. Các nhóm có thể được liên kết, cũng như các mục tiêu và hoạt động của dự án bằng cách theo dõi các dự án. Giữ liên lạc và xem ước mơ của bạn thành hiện thực.
# 3. Động lực tại nơi làm việc
Hợp tác là một thành phần thiết yếu của bất kỳ cam kết nào. Nếu mỗi thành viên hiểu rõ công việc của mình, họ sẽ có thể làm việc để đạt được mục tiêu của nhóm. Hơn nữa, khi các dự án phát triển và danh sách công việc thu hẹp lại theo từng ngày trôi qua, động lực của nhóm để tiếp tục và hoàn thành dự án sẽ tăng lên. Quan trọng hơn, theo dõi Dự án giữ mọi người ở trong bức tranh và trên cùng một trang bằng cách khuyến khích cộng tác và thành lập một nhóm được trao quyền.
# 4.Báo cáo đơn giản và chính xác
Báo cáo thường là một hoạt động khó khăn mà các nhà quản lý dự án buộc phải thực hiện. Quản lý cấp cao mong muốn có một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về tất cả các dự án. Vì vậy, việc sử dụng một hệ thống duy nhất để tổ chức và theo dõi các dự án sẽ tăng tốc và đơn giản hóa việc báo cáo. Bởi vì thời gian là tiền bạc, có tất cả thông tin ở một vị trí, với nhiều thông tin chi tiết có sẵn nếu cần, là lý tưởng để báo cáo với các giám đốc điều hành hàng đầu.
Các phương pháp hiệu quả nhất để theo dõi các dự án đúng cách là gì?
Tất cả chúng ta đều nghe nói rằng việc theo dõi dự án là rất quan trọng để tăng trưởng và đạt được mục tiêu cuối cùng. Vì vậy, có những điều bạn có thể làm để cải thiện cách bạn theo dõi dự án? Tiếp tục nhận được câu trả lời cho câu hỏi đó.
# 1. Lập kế hoạch trước khi bắt đầu dự án của bạn
Mong muốn nhảy trực tiếp vào một dự án mà không có sự chuẩn bị thích hợp là một lý do chính khiến việc theo dõi dự án trở nên khó khăn. Tuy nhiên, với các kế hoạch và mục tiêu đã có, bạn sẽ có thể thấy dự án đang diễn ra như thế nào. Trước khi bắt đầu một dự án, bạn phải có các mục sau: mục tiêu, danh sách nhiệm vụ, thành viên nhóm, độ dài và bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào. Bạn có thể theo dõi bất kỳ sửa đổi nào bạn cần thực hiện nếu bạn có những mục này ngay từ đầu. Mặc dù vậy, những thông tin này có thể thay đổi trong suốt dự án, nhưng việc biết thông tin này khi bắt đầu sẽ thiết lập cơ sở cho nỗ lực. Nếu bạn và các giám đốc điều hành phác thảo các sản phẩm được giao với kết quả rõ ràng, có thể đo lường được. Sau đó, bạn có một khung phân phối cấp cao dẫn đến kết quả đó.
# 2.Nhìn các tín hiệu cảnh báo và đối phó với bất kỳ vấn đề nào phát sinh.
Các chỉ số cảnh báo về cơ bản là những gì có thể tạo ra hoặc thất bại một dự án. Nhưng, nếu bạn không nhận thấy bất kỳ dấu hiệu cảnh báo nào, dự án của bạn sẽ thất bại. Project Central hiển thị các chỉ báo cảnh báo cho những việc như nhiệm vụ được đánh dấu màu đỏ với ngày đến hạn sắp đến. Tuy nhiên, nếu có nhiều việc chưa hoàn thành, bạn nên tranh thủ sự giúp đỡ của người khác. Vì vậy, bạn có thể đưa dự án của mình đi đúng hướng bằng cách xem lại những tín hiệu cảnh báo này và khắc phục những khó khăn càng sớm càng tốt thay vì để chúng trở nên tồi tệ và leo thang.
# 3.Để mắt đến lịch trình công việc.
Sau khi dự án đã được lên kế hoạch, công việc có thể bắt đầu. Các công việc phân phối cấp cao có thể được chia thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để cung cấp sự rõ ràng và định hướng cho những gì được mong đợi về chúng. Do đó, các cá nhân nên nhận thức được những gì một công việc tử tế đòi hỏi trước khi bắt đầu làm việc. Hơn nữa, tình trạng của dự án có thể được xác định bằng cách xem xét kế hoạch và nhiệm vụ. Chủ động trong công việc liên quan đến các dự án đảm bảo rằng không có gì lọt qua các vết nứt, có khả năng ngăn cản dự án hoàn thành. Nếu bạn muốn dự án của mình thành công, bạn phải liên tục theo dõi nó. Một kế hoạch làm việc chặt chẽ cung cấp cho nhóm các thời hạn và mục tiêu để đáp ứng.
#4. Nghiêm túc coi các nhiệm vụ là hoàn thành khi chúng được hoàn thành.
Khi tốc độ tăng trưởng chậm lại, có thể nên bắt đầu đánh dấu công việc là đã hoàn thành khi trên thực tế, chúng chỉ mới hoàn thành một phần. Những báo cáo sai lệch này gây khó khăn cho việc nhìn thấy tiến độ thực sự của dự án. Do đó, một số nhiệm vụ có thể được đánh dấu là đã hoàn thành, mặc dù thực tế là chúng chưa thực sự hoàn thành vào cuối dự án. Khi phát triển chậm, điều quan trọng là phải trung thực và duy trì mức độ báo cáo thực tế.
# 5.Hãy thực tế với ước tính và thực tế của bạn.
Thiết lập một nền văn hóa trong đó mọi người có thể cởi mở và trung thực, giúp ước tính và báo cáo dự án chính xác. Cho phép bạn theo dõi tiến trình ở các mốc thường xuyên. Tuy nhiên, thời hạn và ngân sách thường bị đánh giá quá cao, dẫn đến căng thẳng cho dự án và cuối cùng là thất bại. Các dự án nên được thực hiện trên nền tảng của sự kiện thực tế, dựa trên thực tế, chứ không phải là sự lạc quan lừa dối có thể xuất phát từ nỗi sợ chia sẻ tin tức tiêu cực. Các dự án chỉ có thể được quản lý hiệu quả nếu mọi người biết những gì được và chưa được thực hiện.
# 6. Xem xét tương lai
Khi theo dõi các sáng kiến, hãy luôn để mắt đến tương lai. Biết rằng bất cứ điều gì bạn đang làm hiện tại đều hướng đến mục tiêu lớn hơn trong tương lai. Sau khi dự án kết thúc, hãy xem xét điều gì hiệu quả và điều gì không. Thông tin này rất quan trọng để theo dõi các phát triển trong tương lai. Mỗi nỗ lực mang lại một loạt bài học quý giá có thể được sử dụng cho những nỗ lực trong tương lai.
Phần mềm theo dõi thời gian trong quản lý dự án
Không có phần mềm quản lý dự án xuất sắc nào thay thế được. Tuy nhiên, nhiều chuyên gia hơn đang hiểu rằng theo dõi thời gian có khả năng cải thiện quá trình lập kế hoạch công việc, dự đoán chính xác hơn và tính phí khách hàng với độ chính xác đáng kể.
Sau đây là phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian
# 1. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian HubTask
Hubstaff Tasks là một phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian kéo và thả trực quan. Có nghĩa là để cải thiện hiệu quả của nhóm và liên minh. Ngoài ra, Hubstaff Tasks cung cấp tất cả các thành phần tốt nhất của Agile mà không gây phức tạp hoặc các chức năng không mong muốn.
# 2. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian Mavenlink
Mavenlink dành riêng cho các nhóm đại lý, nhằm hỗ trợ các nhà quản lý dự án khai thác tối đa các nhóm của họ. Nó là một hệ thống quản lý dự án với khả năng theo dõi thời gian. Hơn nữa, nó cho phép các nhà quản lý dự án có được sự hiểu biết toàn diện về hoạt động của nhóm và tình trạng dự án của họ.
# 3. Replicon phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian
Một giải pháp quản lý dự án và theo dõi thời gian dành cho nhiều sản phẩm cấp doanh nghiệp. Lý tưởng cho các nhà quản lý dự án phụ trách các nhóm lớn. Các ứng dụng của Replicon, dựa trên hệ thống dựa trên đám mây, tập trung vào bảo mật, hoạt động trên nhiều thiết bị, cho phép các thành viên trong nhóm của bạn ghi lại thời gian và làm việc của họ từ mọi nơi.
#4. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian Wrike
Wrike là một phần mềm tuyệt vời kết hợp các tính năng quản lý dự án với hỗ trợ cộng tác mạnh mẽ và các tính năng theo dõi thời gian. Từ Amazon đến Capgemini, nó được sử dụng bởi các công ty nổi tiếng trên toàn thế giới. Wrike có khả năng biến giấc mơ thành hiện thực của bất kỳ giám đốc sản phẩm nào.
# 5. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian ProofHub
ProofHub là một phần mềm quản lý thời gian và dự án nổi tiếng. Chương trình nhằm hỗ trợ các nhóm và doanh nghiệp đang phát triển trong việc lập kế hoạch, tổ chức, cộng tác, theo dõi và phân phối công việc hiệu quả hơn.
# 6. Kích hoạt phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian
Phần mềm được tạo ra với sự chú ý của các nhóm tư vấn. Hơn nữa, nó cung cấp một nền tảng cho tất cả công việc của nhóm của bạn cho mỗi khách hàng. Trong khi đó, nó là lý tưởng cho các nhà quản lý dự án giám sát nhiều nhóm cho các khách hàng khác nhau. Nó cũng giúp đơn giản hóa việc sắp xếp tất cả dữ liệu của bạn vào một chỗ.
# 7. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian Avaza
Avaza cung cấp các giải pháp kinh doanh mạnh mẽ và dễ sử dụng. Và, người quản lý dự án có thể hưởng lợi từ quản lý tác vụ kéo và thả (hỗ trợ ước tính và tiến độ thời gian thực), công cụ lập kế hoạch và nhắc nhở công việc tự động.
Phần mềm tương tác với email, bằng cách cho phép các nhóm của bạn cộng tác trong các dự án trong thời gian thực. Thêm vào đó, hệ thống quản lý nội dung, cho phép bạn lưu trữ giấy tờ trực tuyến cho toàn bộ nhóm của bạn xem, giúp hỗ trợ điều này.
#số 8. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian thu hoạch
Đây là ứng dụng dành cho những cá nhân muốn theo dõi lượng thời gian mà nhân viên của họ dành cho mỗi dự án. Nó cũng hữu ích cho những cá nhân muốn xử lý các nhiệm vụ và dự án cùng một lúc.
Hơn nữa, chương trình phân tích dữ liệu của nhóm của bạn nên bạn không cần phải làm như vậy. Nó có các công cụ theo dõi thời gian mở rộng cho phép nhóm của bạn theo dõi số giờ họ làm việc trên tất cả các thiết bị của mình (Harvest hỗ trợ Android, iPhone, Apple Watch và nhiều hệ điều hành máy tính để bàn). Nó tạo ra các báo cáo bao gồm số giờ có thể lập hóa đơn và không phải lập hóa đơn cho tất cả các thành viên trong nhóm của bạn.
# 9. Dovico
Dovico là một phần mềm quản lý dự án nổi tiếng bao gồm theo dõi thời gian. Ngay cả Allianz và Burt's Bees cũng là một trong những khách hàng của họ. Dovico Timesheet có sẵn dưới dạng một sản phẩm độc lập với nhiều tiện ích bổ sung ứng dụng miễn phí. Thêm vào đó, các tính năng mạnh mẽ của nó có thể hỗ trợ bạn theo dõi tất cả nhân viên của mình và quản lý các nhóm lớn.
Đây cũng là một giải pháp phần mềm hữu ích và dễ học, hỗ trợ theo dõi thời gian và chi phí, cũng như chức năng bổ sung cho phép bạn đo lường thời gian có thể lập hóa đơn và không phải lập hóa đơn cũng như thông báo e-mail tự động giúp bạn nhớ làm những công việc quan trọng .
# 10. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian Buddy Punch
Là một ứng dụng đồng hồ thời gian chạy trên internet. Giao diện người dùng của nó hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Bạn sẽ có thể tích hợp Buddy Punch với phần lớn phần mềm quản lý tính lương. Hơn nữa, nó sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý dự án bằng cách theo dõi thời gian cho một dự án nhất định và mã công việc.
Ngoài ra, Buddy Punch có khả năng tự động chia thời gian đã tính toán thành các loại như thời gian thường, thời gian làm thêm, và thời gian gấp đôi. nó cũng có thể cung cấp khả năng quản lý nhân sự linh hoạt, đáng tin cậy và đơn giản, cho phép bạn đưa ra quy định làm thêm giờ tùy chỉnh trên cơ sở từng nhân viên. Tự động giải lao, giám sát kỳ nghỉ, theo dõi GPS, và các giải pháp chấm công và chấm công khác cũng có sẵn.
# 11. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian Hubstaff
Hubstaff là một sản phẩm phần mềm theo dõi thời gian miễn phí, hoàn chỉnh, lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa hoặc phân tán. Hơn nữa, Thứ hai, Nó là một chương trình theo dõi giờ địa phương nhẹ, có tính năng ảnh chụp màn hình, theo dõi thời gian và quản lý dự án. Thứ ba, bố cục và thiết kế đơn giản của nó giúp nhóm của bạn dễ dàng nhập thời gian của họ và bạn theo dõi tiến trình của họ.
Cuối cùng, với Hubstaff, việc quản lý ngân sách hoàn toàn đơn giản. bạn có thể nhanh chóng đặt giới hạn thời gian và ngân sách để nhóm của mình lập hóa đơn. Cũng như số giờ tối đa mà bạn muốn một thành viên có thể làm việc trong một tuần và ứng dụng sẽ tự động ngăn họ vượt quá giới hạn.
# 12. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian Monday.com
Thứ Hai.com là một phần mềm quản lý dự án với các yếu tố theo dõi thời gian đã loại bỏ nhiều tính năng không cần thiết của các chương trình quản lý truyền thống, thay vào đó là các bố cục cơ bản, dễ hiểu trực quan giúp làm rõ các trình tự công việc.
# 13. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian Traqq
Về cơ bản, Traqq là một nền tảng theo dõi thời gian làm việc nhằm cải thiện năng suất và hiệu suất. Bằng cách sử dụng các kỹ thuật giám sát tự động như ảnh chụp màn hình, ghi màn hình, mức độ hoạt động của nhóm, ứng dụng và giám sát trực tuyến.
Với kết nối Internet tốt, công cụ theo dõi thời gian hoạt động cả trực tuyến và ngoại tuyến. Trên nền tảng Windows và Mac và đồng bộ hóa tất cả dữ liệu của bạn. Với điều này, bạn có thể theo dõi và phân tích mọi người về mức độ hoạt động của nhóm.
# 14. Trên thực tế phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian
Trên thực tế, nó là một công cụ theo dõi thời gian đơn giản và dễ sử dụng. Phần mềm này thích hợp cho các nhóm dự án vừa và nhỏ. Với phần mềm Thực tế, việc nhập giờ dự án trên máy tính để bàn và thiết bị di động thật đơn giản mà không gây khó chịu cho các biểu mẫu, bảng chấm công và giao diện người dùng rườm rà. Cùng với bảng chấm công trực tuyến, xác định những người hoạt động tốt nhất của bạn và điều phối những người hoạt động kém hiệu quả của bạn
# 15. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian FunctionFox
Nó được tạo ra bởi các chuyên gia sáng tạo cho ngành công nghiệp sáng tạo và bao gồm các công cụ giúp bạn quản lý thành công các dự án của mình. Vì vậy, người dùng có thể theo dõi công việc có thể lập hóa đơn và không phải lập hóa đơn cho dù họ đang làm việc một mình hay là một phần của nhóm. Và, FunctionFox nhằm tiết kiệm thời gian hành chính trong khi tăng sản lượng.
# 16. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian dự báo
Về cơ bản, Dự báo sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) để giúp các ước tính của bạn cải thiện và trở nên chính xác hơn. Hơn nữa, tổng thời gian dành cho các nhiệm vụ được tự động so sánh với dự đoán của bạn. Và AI học hỏi từ điều này để cải thiện các dự báo trong tương lai, giảm nguy cơ ước tính thấp hơn hoặc vượt quá các dự án của bạn. Điều này sẽ làm tăng đáng kể hiệu quả của việc lập kế hoạch tài nguyên của bạn, cho phép bạn thúc đẩy phân phối và lợi nhuận.
# 17. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gianlickTime
Đây thực tế là một phần mềm theo dõi thời gian dự án được sử dụng bởi các công ty cần tính toán chi phí lao động một cách hiệu quả. ClickTime phổ biến trong số các nhà quản lý dự án và bộ phận kế toán vì khả năng đặt ngân sách dự án, tỷ lệ chi phí nhân viên và tỷ lệ thanh toán tùy chỉnh.
# 18. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian DeskTime
DeskTime là một thời gian đơn giản chương trình theo dõi bao gồm các tính năng thiết yếu: thứ nhất, giám sát nhân viên, thứ hai, quản lý dự án và cuối cùng là phân tích năng suất. Hơn nữa, phần mềm theo dõi năng suất này nhằm hỗ trợ các sếp và nhóm của họ xác định các hoạt động không hiệu quả bằng cách phân loại các trang web và chương trình là “Hiệu quả” hoặc “Không hiệu quả”.
Tuy nhiên, phần mềm này không chỉ theo dõi thời gian mà còn đánh giá năng suất và hiệu quả hàng ngày của bạn tùy thuộc vào URL, chương trình và ứng dụng mà bạn phân loại. Hơn nữa, Điều này cho thấy rằng bạn càng dành nhiều thời gian cho các ứng dụng hiệu quả, thì bạn càng làm việc hiệu quả hơn hàng ngày.
# 19.Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gianProofHub
Nó là một công cụ quản lý dự án internet và theo dõi thời gian với khả năng hợp tác mạnh mẽ. Các phần mềm bao gồm giao diện dễ sử dụng giúp các nhóm bắt đầu đơn giản.
Ngay sau khi bạn bắt đầu làm bài tập, một bộ hẹn giờ tự động sẽ bắt đầu theo dõi mỗi giờ có thể lập hóa đơn. Ưu điểm của ProofHub là bạn cũng có thể nhập thời gian theo cách thủ công. Dữ liệu thời gian được lưu trong các bảng chấm công thanh lịch mà bạn có thể sử dụng để thanh toán.
# 20. Giờ phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian
Hours là phần mềm đồng hồ thời gian với các tính năng theo dõi thời gian cơ bản phù hợp với người dùng không muốn có các tính năng phức tạp. Do đó Hours, có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động, cho phép bạn giữ lại danh sách bộ hẹn giờ đang hoạt động và nhanh chóng chuyển đổi giữa các tác vụ.
Bạn có thể mã màu cho các nhiệm vụ và dự án của mình trong Hours để giúp bạn quản lý chúng. Ví dụ: bằng cách sử dụng một màu khác nhau cho mỗi hoạt động hoặc dự án, bạn có thể nhanh chóng phân biệt giữa chúng.
# 21. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian Timecamp
Timecamp là một dịch vụ theo dõi thời gian trên internet cho phép nhân viên theo dõi thời gian làm việc của họ theo cả cách thủ công với bộ hẹn giờ và tự động với máy khách trên máy tính để bàn.
Ngoài ra, chương trình cho phép các nhà quản lý dự án cộng tác, ghi lại giờ làm việc có thể lập hóa đơn và theo dõi tiến độ dự án. Nó cũng cho phép tạo ra nhân viên tự động tính lương và gửi hóa đơn cho khách hàng. Hơn nữa, nó là phần mềm theo dõi năng suất của nhân viên cho phép bạn quan sát xem nhân viên của bạn có đang làm việc hiệu quả như bạn cần trong ngày làm việc hay không.
# 22. Phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian TimeDoctor
Phần mềm này kết hợp theo dõi thời gian, giám sát nhân viên và quản lý dự án. Đó là một công cụ giám sát nhân viên hiệu quả vì nó cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về nhân viên của bạn. Hơn nữa, hệ thống theo dõi thời gian của Time Doctor theo dõi các trang web và ứng dụng mà mỗi nhân viên truy cập. Nó cũng cho phép các nhà quản lý chụp ảnh màn hình máy tính để bàn để quan sát những gì nhân viên của họ đang làm việc tại bất kỳ thời điểm nào, giảm khả năng làm việc chậm trễ.
# 23. Toggl phần mềm quản lý dự án theo dõi thời gian
Toggl giúp việc thiết lập dự án, phân công vai trò và ước tính lịch trình và ngân sách cho từng dự án trở nên đơn giản. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng xem dự án nào của mình đang chậm tiến độ và vượt quá ngân sách, sau đó sắp xếp thời gian và nguồn lực của bạn cho phù hợp.
# 24. Đánh dấu thời gian theo dõi phần mềm quản lý dự án
Đối với những người có một dự án đặc biệt quan trọng sắp tới, Tick là phần mềm để sử dụng. Đó là phần mềm theo dõi thời gian dựa trên dự án giúp theo dõi thời gian so với tiến độ và ngân sách dự án dự kiến của bạn.
Ví dụ: khi bạn thêm mục thời gian mới vào bảng chấm công của Tick, ứng dụng sẽ ngay lập tức cập nhật lượng thời gian bạn còn lại để hoàn thành công việc hoặc dự án.
# 25. Phần mềm quản lý dự án theo dõi RescueTim
RescueTime là một thiết bị theo dõi thời gian không chỉ phân tích lượng thời gian bạn dành cho các URL, chương trình và ứng dụng nhất định. Nhưng cũng cho bạn thấy bạn đã làm việc hiệu quả như thế nào trong suốt cả ngày.
Công cụ để theo dõi dự án là gì?
Có Trình theo dõi tác vụ trong Excel không?
Với sự trợ giúp của mẫu theo dõi tác vụ Excel đơn giản này, hãy theo dõi các tác vụ của bạn. Mẫu theo dõi nhiệm vụ nguồn mở này bao gồm một danh sách các nhiệm vụ có thể chỉnh sửa được, cùng với ngày bắt đầu và ngày đến hạn, mức độ hoàn thành và nhận xét.
Làm cách nào tôi có thể quản lý dự án trong Excel?
Bạn có thể lập kế hoạch thời gian biểu dự án và các giai đoạn dự án bằng Excel, phần mềm này cũng có thể tạo biểu đồ dòng thời gian trực quan. Bạn có thể tạo biểu đồ Gantt, một công cụ quản lý dự án phổ biến vẽ biểu đồ các nhiệm vụ theo thời gian thực hiện, khi nào bắt đầu và khi nào hoàn thành.
Tại sao tôi nên sử dụng Microsoft Project thay vì Excel?
Với sự trợ giúp của các dự án, các nhà quản lý có thể lập kế hoạch cho các dự án từ đầu đến cuối và theo dõi chúng từ khi lập kế hoạch đến báo cáo. Ngoài ra, nếu người dùng đã chuẩn bị sẵn một kế hoạch trong Excel, họ có thể dễ dàng nhập kế hoạch đó vào Project bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước do Project cung cấp để ánh xạ các cột Excel sang các cột dự án.
Google có cung cấp Công cụ quản lý dự án không?
Câu trả lời là không, Google không có ứng dụng hoặc phần mềm gốc để quản lý dự án. Tuy nhiên, có một giải pháp thay thế mà bạn có thể sử dụng để lập kế hoạch dự án và biểu đồ Gantt. Google Trang tính là tên của nó. Không có yêu cầu về kiến thức viết mã; tất cả những gì bạn cần làm là nhập dữ liệu của mình, nhấp vào Chia sẻ, sau đó thêm nhóm của bạn.
Câu hỏi thường gặp về Phần mềm Theo dõi Dự án
Công cụ tốt nhất để theo dõi một dự án là gì?
- Dự án Kissflow.
- Trell
- tư thế.
- Dự án Zoho.
- Viết lách.
- Thứ Hai.com.
- Bản thử nghiệm.
- Làm rõ.
Cách tốt nhất để theo dõi các dự án là gì?
- Bắt đầu với một đề cương dự án.
- Tạo các sản phẩm và các cột mốc quan trọng.
- Đặt mục tiêu thực tế, rõ ràng và có thể đo lường được.
- Sử dụng mẫu trình theo dõi dự án hoặc phần mềm theo dõi dự án để theo dõi thời gian, chi phí và nhiệm vụ.
- Gặp gỡ thường xuyên với nhóm và các bên liên quan.
- Có thời hạn rõ ràng.
- Hỗ trợ tính minh bạch.
Theo dõi dự án phần mềm là gì?
Hệ thống theo dõi dự án hỗ trợ bạn nhận ra tất cả các nhiệm vụ được yêu cầu để hoàn thành dự án của bạn đúng thời hạn. Hệ thống theo dõi dự án cung cấp một kỹ thuật tự động, được tiêu chuẩn hóa cao về quản lý ngân sách và lập kế hoạch trên một nhóm hoạt động đa dạng
Kết luận
Với phần mềm theo dõi dự án, công việc được thực hiện dễ dàng, nhanh hơn và hiệu quả. Giúp bạn khỏi những rắc rối và chậm trễ không cần thiết.
- Báo cáo Quản lý Dự án: Ví dụ, Phần mềm & Công cụ
- Theo dõi email: 7 công cụ theo dõi email tốt nhất
- Quản lý thời gian dự án: Quy trình, Công cụ & Phần mềm để Quản lý Hiệu quả
- Phần mềm lập kế hoạch dự án: Hơn 60 phần mềm tốt nhất vào năm 2023 (Tùy chọn miễn phí & trả phí)
- Phần mềm quản lý dự án: 31+ Phần mềm PM tốt nhất cho doanh nghiệp
