Phần mềm quản lý danh mục dự án là loại phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý danh mục dự án của mình. Biết nên sử dụng ứng dụng nào có thể giúp bạn tăng lợi nhuận. Các công ty làm việc trên nhiều dự án hơn khi họ phát triển, với các nhóm chính và nhóm phụ giám sát các dự án khác nhau. Các tổ chức cần một cơ chế để thống nhất nhiều chương trình này trong toàn công ty để giữ cho mọi người đồng bộ và đảm bảo họ luôn tạo ra các dự án chất lượng. Phần mềm quản lý danh mục đầu tư dự án tập trung quản lý dự án bằng cách hỗ trợ các nhà quản lý xác định nguồn lực nào sẽ phân bổ cho một dự án cụ thể. Phần mềm PPM hỗ trợ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sắp xếp các mục tiêu của tổ chức với nỗ lực của các nhóm, cũng như cung cấp một phương pháp có kỷ luật để quản lý tổng danh mục dự án, bao gồm các chiến lược phân bổ nguồn lực, quản lý rủi ro và giám sát hiệu suất. PPM hỗ trợ các nhà quản lý xác định dự án nào đang đáp ứng các mục tiêu của tổ chức để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về dự án nào sẽ chia thành các công việc nhỏ hơn.
Phần mềm quản lý danh mục đầu tư dự án
Quản lý danh mục đầu tư dự án (PPM) là một phần quan trọng của quản lý dự án hỗ trợ doanh nghiệp xác định nguồn lực nào sẽ phân bổ cho dự án nào. Nó hỗ trợ các nhà quản lý trong việc ưu tiên các sáng kiến trong một danh sách dài các mục tiêu. Phần mềm quản lý danh mục đầu tư hỗ trợ các nhà quản lý trong việc duy trì một bức tranh toàn cảnh về dự án nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu của công ty, cũng như chia nhỏ các dự án đó thành các thành phần khác nhau cần thiết để thành công. Phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất là sử dụng đơn giản và có thời gian học ngắn. Những công nghệ này phải có giá cả phải chăng và cho phép người dùng nhanh chóng phát hiện ra những trở ngại trong lịch trình quản lý dự án.
# 1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng năng suất toàn diện. Đó là vị trí trung tâm để các nhóm lập kế hoạch, điều phối và cộng tác trong các dự án bằng cách sử dụng các tác vụ, Tài liệu, Trò chuyện, Mục tiêu, Bảng trắng và các công cụ khác. ClickUp, có thể dễ dàng tùy chỉnh với một vài cú nhấp chuột, cho phép các nhóm thuộc mọi quy mô hoàn thành công việc hiệu quả hơn, nâng năng suất lên một tầm cao mới.
# 2. Proggio
Proggio là giải pháp quản lý danh mục đầu tư dự án thích ứng dành cho các tập đoàn và doanh nghiệp tầm trung. Ngoài ra, Proggio tạo điều kiện chuyển đổi kỹ thuật số trong một phân khúc chủ yếu phụ thuộc vào bảng tính và bản trình bày bằng cách mang lại sự rõ ràng và đơn giản cho việc quản lý danh mục dự án. Proggio cung cấp thông tin chuyên sâu cấp cao năng động cho các nhà quản lý điều hành, quản lý dự án và các bên liên quan khác bằng cách tiếp cận độc đáo, thích ứng. Với mức độ đơn giản của giao diện người dùng chưa từng có, giải pháp được thiết kế để dễ dàng thích ứng với môi trường luôn thay đổi.
#3. Trang tính thông minh
Bảng điều khiển kiểu bảng tính của Smartsheet giúp sử dụng đơn giản cho các nhóm dự án và người quản lý, những người cảm thấy thoải mái với bảng tính. Người dùng có thể sử dụng Smartsheet để xây dựng công thức, quản lý dự án, theo dõi tiến độ, tự động hóa các thao tác thủ công và sửa đổi quy trình công việc. Tính năng báo cáo danh mục đầu tư và dự án của Smartsheet cho phép người dùng xem và báo cáo dữ liệu danh mục đầu tư bằng các giao diện dựa trên tiện ích có thể tùy chỉnh (Hình B). Smartsheet tự động thêm dữ liệu từ các dự án mới vào báo cáo danh mục đầu tư và bảng điều khiển của nhóm. Các nhóm dự án cũng có thể theo dõi các dự án, tài chính và nguồn lực để đảm bảo chúng phù hợp với mục tiêu của tổ chức.
Sử dụng phần mềm quản lý danh mục đầu tư dự án
Ưu điểm chính của nền tảng PPM là khả năng quản lý danh mục đầu tư của nhiều dự án trong khi vẫn duy trì mối liên kết giữa chúng. Điều này cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch và thực hiện hàng chục hoặc hàng trăm dự án cùng một lúc. Phần mềm PPM còn có những ưu điểm sau:
# 1. Hợp tác giữa các dự án và danh mục đầu tư
Nếu không có các công cụ hiệu quả, việc hợp tác giữa nhiều nhóm và các bên liên quan bên ngoài là một thách thức. Các giải pháp PPM cho phép mọi người tham gia dự án giao tiếp và chia sẻ dữ liệu mà không bị quá tải thông tin.
# 2. Phân tích và Hiệu suất
Danh mục dự án là nguồn doanh thu chính của nhiều nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu suất của họ có tác động trực tiếp đến lợi nhuận. Do đó, các công ty phải sử dụng phân tích để phân tích hiệu suất danh mục đầu tư, xác định các nút thắt cổ chai và mối nguy hiểm cũng như khám phá các khả năng cải tiến. PPM không chỉ là quản lý dự án phức tạp. Mục tiêu chính của nó là tìm kiếm các khả năng kinh doanh, kết nối chúng với các dự án và danh mục đầu tư, đồng thời đảm bảo rằng tổ chức điều chỉnh danh mục đầu tư của mình để đáp ứng với sự phát triển của thị trường.
Phần mềm quản lý danh mục đầu tư dự án tốt nhất
Các dự án quan trọng nhất là những dự án sẽ thúc đẩy các mục tiêu chung của công ty và mang lại lợi tức đầu tư cao hơn. Các nhà lãnh đạo sử dụng PPM để theo dõi và đánh giá nhiều dự án cùng một lúc, dựa trên mức độ ưu tiên. Các dự án có tiềm năng tác động lớn nhất sẽ được ưu tiên cao nhất. Mỗi dự án có bộ tài nguyên, lịch trình và tài liệu riêng.
# 1. Thứ Hai.com
Phần mềm dựa trên đám mây này đóng vai trò là giải pháp quản lý dự án trọn gói. Nhiều mẫu cho phép bạn nhanh chóng kết nối và sắp xếp việc quản lý dự án. Chọn từ một lịch làm việc, một mẫu dự án đơn và một mẫu dự án đơn nâng cao. Các thành viên trong nhóm sẽ đánh giá cao các quan điểm khác nhau có sẵn để quản lý quy trình công việc của họ một cách độc lập, bao gồm chế độ xem Kanban, Gantt, dòng thời gian và lịch. Người quản lý có thể xem nhanh các dự án cụ thể hoặc hiểu được danh mục dự án tổng thể của công ty. Tất cả các chế độ xem đều có thể định cấu hình đầy đủ để đáp ứng các yêu cầu chính xác chính xác của từng cá nhân hoặc nhóm. Hệ thống bao gồm giám sát thời gian, cho phép người quản lý nắm bắt đầy đủ chi phí của một dự án dựa trên các nguồn lực có sẵn. Chức năng này cũng có sẵn trong ứng dụng di động.
# 2. Làm việc theo nhóm
Các nhóm đang phát triển đòi hỏi khả năng nhìn thấy và trao đổi dễ dàng về các trách nhiệm sắp tới, đó là lý do tại sao Làm việc theo nhóm chiếm thứ hạng cao nhất cho các nhóm đang phát triển. Nó không chỉ tạo điều kiện giao tiếp nhóm mà còn cung cấp tính minh bạch của dự án cho số lượng người dùng khách hàng miễn phí không giới hạn. Trình chỉnh sửa tài liệu cộng tác mang mọi người trên cùng một trang và giúp mọi người làm việc hướng tới cùng một mục tiêu. Các tổ chức có thể sử dụng kế hoạch Phát triển để định cấu hình các trường, lên lịch tài nguyên và thực hiện các báo cáo sử dụng. Chế độ xem biểu đồ Gantt có thể chỉnh sửa rất đơn giản và toàn diện, cung cấp tổng quan về các nhiệm vụ của dự án và cho phép người quản lý thực hiện các sửa đổi khi cần. Khả năng lập hóa đơn và lập hóa đơn mang lại lợi ích cho các nhóm làm việc với khách hàng bên ngoài.
# 3. Wrike
Wrike có thể giúp bất kỳ doanh nghiệp nào có nhu cầu về PPM, nó cung cấp một giải pháp dành riêng cho các nhóm dịch vụ chuyên nghiệp, khiến việc hợp lý hóa quy trình tạo và chỉnh sửa dự án trở nên dễ dàng. Cũng cần lưu ý rằng, Wrike là một giải pháp ứng dụng dành cho thiết bị di động, máy tính để bàn và dựa trên đám mây dành cho các tổ chức yêu cầu người dùng không giới hạn để quản lý nhiệm vụ và nhiệm vụ con. Trong phiên bản miễn phí, nền tảng này cho phép cả cộng tác viên nội bộ và bên ngoài, khiến nó trở thành một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các doanh nghiệp cần cập nhật cho khách hàng về tiến độ dự án. Có bao gồm chế độ xem bảng và bảng tính tương tác và những người nâng cấp lên gói Chuyên nghiệp có thể truy cập bảng điều khiển có thể chia sẻ và biểu đồ Gantt tương tác.
# 4. Trello
Trello giành được giá trị lớn nhất vì đây là phiên bản miễn phí có hầu hết các ưu điểm mà bạn có thể muốn. Nó vẫn là một trong những ứng dụng thân thiện với người dùng nhất và là lựa chọn phổ biến cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Phiên bản miễn phí cho phép bạn có số lượng thẻ không giới hạn và mười bảng trên mỗi không gian làm việc. Điều này là quá đủ để một doanh nghiệp nhỏ quản lý các dự án từ đầu đến cuối. Người dùng có thể giao dự án cho các thành viên khác trong nhóm và ưu tiên ngày đến hạn.
Phần mềm quản lý danh mục dự án miễn phí
Xem danh sách Phần mềm quản lý danh mục đầu tư và dự án miễn phí của chúng tôi. Các sản phẩm trong danh sách này là những sản phẩm cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí. Như với hầu hết các phiên bản miễn phí, có những hạn chế, thường ở dạng thời gian hoặc tính năng.
# 1. Scoro
Scoro là một người từng đoạt giải thưởng phần mềm quản lý công việc end-to-end đó là phổ biến giữa các cơ quan và tư vấn trên toàn thế giới. Hơn nữa, Scoro cho phép bạn quản lý quy trình làm việc hoàn chỉnh của mình, từ lời chào đầu tiên đến hóa đơn cuối cùng, tại một nơi. Scoro cho phép bạn hợp lý hóa công việc, tự động hóa các quy trình thông thường và đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru và hiệu quả nhất có thể bằng cách kết hợp đầy đủ các công cụ quản lý dự án, CRM, thanh toán và báo cáo ở một vị trí. Các kết nối mạnh mẽ của Scoro kết nối nó với hàng chục ứng dụng mà bạn đã biết và yêu thích, chẳng hạn như Jira, QuickBooks, Xero, Lịch Google, Hubspot, Zapier và các ứng dụng khác.
# 2. Replicon
Replicon cung cấp phần mềm và dịch vụ quản lý thời gian hoàn chỉnh cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nắm bắt, đánh giá và tối ưu hóa thời gian, tài sản quý giá nhất của bạn, để tăng lợi nhuận, năng suất và sự hài lòng của nhân viên. Nhân viên làm công ăn lương và làm theo giờ đều thích sử dụng Replicon vì có thể dễ dàng ghi lại thông tin về thời gian, điểm danh, kỳ nghỉ và chi phí của họ–thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. Các nhà quản lý tuyển dụng sử dụng Bản sao để tối ưu hóa các loại công nhân cần thuê, ngân sách dành cho họ là bao nhiêu và họ nên làm gì.
#3. huấn luyện viên đám mây
Với 'Công cụ thành công của dự án Cloud Coach', Cloud Coach giúp công ty của bạn vận hành các dự án hiệu quả hơn. Khung thân thiện với người dùng được tạo từ đầu để giúp bạn và nhóm của bạn hoàn thành nhiệm vụ với ít lần nhấp hơn và trong thời gian ngắn hơn.
Phần mềm quản lý danh mục dự án doanh nghiệp
Phần mềm quản lý dự án toàn diện nhất là phần mềm quản lý danh mục dự án doanh nghiệp. Chúng ta đang nói về một bảng điều khiển minh họa cách các cụm dự án khác nhau đang tiến tới các mục tiêu chiến lược, tác động của chúng đối với kết quả kinh doanh và điều này ảnh hưởng như thế nào đến các nỗ lực khác trong quá trình thực hiện. Những dự án này thường có giá trị cao, thông tin công ty nhạy cảm và có bản chất phức tạp. Vì vậy, khi tìm kiếm phần mềm có thể hỗ trợ mức độ phức tạp của quản lý dự án này, chúng tôi cần một giải pháp đáng tin cậy có thể hỗ trợ giảm mức độ phức tạp này càng nhiều càng tốt.
#1. PPM bong bóng
Bubble PPM là một ứng dụng quản lý danh mục đầu tư dự án cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực cũng như một bộ tính năng báo cáo toàn diện. Chương trình này cung cấp cho bạn hình ảnh thời gian thực về danh mục đầu tư của bạn, cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt. Quản trị quy trình tích hợp và các phương pháp hay nhất của nó cung cấp cho bạn quyền kiểm soát toàn diện đối với danh mục đầu tư của mình và các dự án có trong đó. Giao diện của Bubble PPM có khả năng tùy biến cao và nhiều màu sắc, cho phép bạn nhanh chóng phát hiện các mối nguy hiểm, nhiệm vụ quá hạn và dự án bị trì hoãn. Cuối cùng, công cụ báo cáo của nó cho phép bạn tạo báo cáo tùy chỉnh, nhận báo cáo bằng một cú nhấp chuột và thậm chí tự động hóa chúng để bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ khác.
# 2. Dự án Zoho
Zoho Projects là phần mềm quản lý danh mục đầu tư dự án dựa trên đám mây mà các doanh nghiệp có thể sử dụng để lập kế hoạch và quản lý dự án của mình. Giải pháp này cung cấp nhiều khả năng để hỗ trợ quản lý dự án, đặc biệt là với bảng điều khiển danh mục đầu tư của gói Doanh nghiệp, cho phép người dùng quản lý danh mục đầu tư thành công.
Với giao diện người dùng đơn giản và thân thiện với người dùng của Zoho Projects, doanh nghiệp có thể quản lý thành công danh mục dự án của mình. Cũng có thể quản lý danh mục đầu tư từ xa, người quản lý và nhân viên có thể hợp tác đơn giản và hiệu quả, đặc biệt khi xem xét biểu đồ sử dụng tài nguyên. Sử dụng gói Zoho Projects Enterprise cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ họ cần để quản lý danh mục dự án một cách hiệu quả.
Công cụ quản lý danh mục đầu tư dự án là gì?
Các công cụ quản lý danh mục dự án (công cụ PPM) thường được sử dụng để thu thập và phân tích dữ liệu nhằm đảm bảo rằng danh mục dự án của họ phù hợp với mục tiêu và kế hoạch chiến lược tổng thể của tổ chức.
Bạn có thể quản lý danh mục đầu tư của mình với MS Project không?
Giải pháp nền tảng trung tâm cho máy chủ của bạn. Microsoft Project Server là một nền tảng linh hoạt để quản lý nhiều dự án và danh mục đầu tư. Là một hệ thống tập trung, Project Server cung cấp các khả năng đã được chứng minh là đúng để lập kế hoạch dự án, báo cáo và cộng tác nhóm. Nó cũng giúp quản lý tài nguyên.
PPM nào là tốt nhất?
Các hệ thống phần mềm quản lý danh mục đầu tư dự án tốt nhất, giống như các dạng phần mềm khác, cung cấp nhiều mức độ bảo vệ. Khi chọn loại phần mềm này, hãy tìm các tính năng bảo mật như xác thực hai yếu tố (2FA) hoặc xác thực đa yếu tố (MFA), tài liệu chứng minh các bản vá và cập nhật bảo mật thường xuyên, phát hiện xâm nhập, giám sát hoạt động của người dùng, mã hóa dữ liệu và bảo vệ quyền riêng tư.
Jira có phải là Công cụ PPM không?
Jira là một nền tảng quản lý dự án và phát triển phần mềm. Jira được thiết kế để sử dụng trong phát triển phần mềm linh hoạt và bao gồm các công cụ quản lý dự án như bảng Scrum, bảng Kanban, lộ trình, công cụ quản lý quy trình làm việc và khả năng báo cáo dự án.
SharePoint là một công cụ quản lý dự án cực kỳ hiệu quả. Một site dự án SharePoint hợp nhất tất cả thông tin dự án, liên kết nhóm của bạn với dự án và đơn giản hóa đáng kể việc báo cáo.
Danh mục đầu tư cho Jira có miễn phí không?
Kế hoạch trong Danh mục đầu tư cho Jira là một cái nhìn tổng hợp về các vấn đề, nhóm và bản phát hành cho các dự án Phần mềm Jira của bạn. Khi lập một kế hoạch, ba điều chính phải được xem xét: công việc phải làm, những người sẽ thực hiện nó và thời gian cần thiết để hoàn thành nó. Điều hướng đến > > Tìm tiện ích bổ sung mới trong Jira. Nhập Danh mục đầu tư cho Jira vào khu vực tìm kiếm tiện ích bổ sung, sau đó khi bạn tìm thấy tiện ích bổ sung, hãy chọn Bản dùng thử miễn phí.
Bạn có thể sử dụng Jira để quản lý danh mục đầu tư không?
Danh mục đầu tư cho Jira hỗ trợ bạn phát triển chiến lược, nhìn thấy bức tranh toàn cảnh, theo dõi tiến độ và chia sẻ nhanh chóng với các bên liên quan.
Từ cuối cùng
Khi chọn phần mềm quản lý danh mục dự án, hãy tìm các tính năng và khả năng cho phép bạn phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, thiết lập và thay đổi thời gian biểu cho những nhiệm vụ có thể chia sẻ với các thành viên trong nhóm và chia sẻ tệp với các thành viên trong nhóm. Phần mềm này phải có sẵn trực tuyến, tốt nhất là có ứng dụng dành cho thiết bị di động thay thế và có thể mở rộng khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
bài viết liên quan
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ DANH MỤC ĐẦU TƯ: Kỹ thuật phân tích danh mục đầu tư
- Bản ghi nhớ về vị trí tư nhân: Hoàn thành danh sách kiểm tra cho tài chính của bạn (Đã cập nhật!)
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ DANH MỤC ĐẦU TƯ: Đầu tư hàng đầu năm 2023
dự án
