Mỗi dự án là duy nhất và có những khó khăn quản lý riêng. Bất kể bạn đang thực hiện loại dự án nào, chắc chắn sẽ có thời hạn nghiêm ngặt và kỳ vọng cao. Trong quản lý dự án, mọi thứ được thực hiện thông qua hợp tác. Trái ngược với các lĩnh vực khác, bạn không thể học hỏi từ thất bại. Nói cách khác, bạn phải hoàn toàn tuân thủ các quy tắc nếu muốn thành công. Đó là nơi hướng dẫn này về định nghĩa quản lý dự án, kỹ năng, phần mềm, tiền lương và các thành phần bước sẽ hữu ích.
Hãy cùng đọc tiếp nào!!!
Quản lý dự án
Quá trình hướng dẫn một dự án ngay từ đầu trong suốt vòng đời của nó được gọi là quản lý dự án. Hoàn thành một dự án trong các thông số về thời gian, ngân sách và chất lượng là mục đích chính của quản lý dự án. Vì chúng không tồn tại mãi mãi nên các dự án đều có vòng đời. Vòng đời của nó bắt đầu khi dự án bắt đầu và kết thúc khi nó kết thúc hoặc kết thúc theo một cách nào đó. Các bên liên quan đưa ra quyết định về việc có nên kết thúc dự án hay kết thúc sớm và tránh tổn thất khi kết thúc mỗi giai đoạn.
Tại sao Quản lý dự án lại quan trọng?
Theo một cuộc thăm dò của Viện Quản lý Dự án (PMI), chỉ có 58% doanh nghiệp nhận ra giá trị thực sự của quản lý dự án và cách nó cho phép họ giải quyết thành công các vấn đề mà họ gặp phải. Do đó, quản lý dự án có thể mang lại lợi ích cho các nhóm theo những cách sau ngoài việc tăng năng suất, tăng tính minh bạch của dự án và đưa ra định hướng rõ ràng cho họ:
- Giao tiếp hiệu quả
- Xử lý hiệu quả các nguồn lực
- Tăng sự hài lòng của khách hàng
- Khả năng thích ứng và chấp nhận rủi ro cao hơn
- Tăng tinh thần đồng đội
- Một tầm cỡ cao hơn của sản phẩm
- học hồi cứu
Quản lý dự án lương
Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ (BLS), các chuyên gia quản lý dự án ở Hoa Kỳ kiếm được mức lương trung bình là 94,500 đô la vào năm 2021, với 10% dưới cùng kiếm được 49,750 đô la và 10% cao nhất kiếm được 159,140 đô la. Ngoài ra còn có một số điều ảnh hưởng đến mức lương quản lý dự án mà chúng ta sẽ thấy ngay sau đây.
Các yếu tố ảnh hưởng đến mức lương quản lý dự án
Trong lĩnh vực này, một số biến cuối cùng sẽ xác định các khoản thanh toán tiền lương của bạn khi làm việc trong bộ phận quản lý dự án. Hãy xem xét các yếu tố này của phương trình trả lương nếu bạn muốn tối đa hóa khoản bồi thường của mình.
#1. Giáo dục
Giáo dục nhiều hơn thường dẫn đến tăng thu nhập, giống như trong nhiều lĩnh vực khác. Người quản lý dự án trung bình có bằng cử nhân (68%) và bằng thạc sĩ (14%). Theo các báo cáo, thu nhập tăng lên khi kiếm được các bằng cấp sau đây.
- Bằng cấp bốn năm có giá $102,588.
- $ 114,821 cho bằng thạc sĩ.
- Bằng tiến sĩ có giá $121,387
#2. Chứng nhận
Chứng chỉ quản lý dự án có thể giúp các công ty nhận ra khả năng và kinh nghiệm của bạn. Điều này đôi khi dẫn đến bồi thường lớn hơn. Mức lương trung bình cho các cá nhân có chứng chỉ Chuyên gia Quản lý Dự án (PMP) trong số các chuyên gia Hoa Kỳ được Viện Quản lý Dự án khảo sát cao hơn 25,000 USD so với những người không có.
# 3. Số năm kinh nghiệm
Nói chung, bạn có thể mong đợi kiếm được nhiều tiền hơn khi bạn có nhiều kinh nghiệm làm việc hơn. May mắn thay, không mất nhiều thời gian để kinh nghiệm bắt đầu được đền đáp về mặt tài chính. “Các nhà quản lý dự án ở Hoa Kỳ có thể mong đợi mức lương cơ bản trung bình là 74,011 đô la với một đến ba năm kinh nghiệm và 95,696 đô la với mười đến mười bốn năm kinh nghiệm”, theo Glassdoor.
#4. Chức vụ
Có rất nhiều vị trí trong nghề này. Đây là một cách bổ sung để xem xét mức lương trung bình, mặc dù vị trí của bạn có thể liên quan đến mức độ thâm niên và kinh nghiệm của bạn. Theo Khảo sát tiền lương của PMI, những chức danh công việc thay thế này mang lại mức lương trung bình hàng năm như sau:
- Chuyên gia quản lý dự án: $84,500
- Quản lý chương trình: $127,100
- Người quản lý danh mục đầu tư: 140,000 USD
- Giám đốc quản lý dự án: $145,000.
#5. Vị trí
Nơi bạn sống có thể ảnh hưởng đến mức lương bạn kiếm được trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm cả quản lý dự án. Các vị trí quản lý dự án thường trả mức lương hàng năm cao nhất ở các khu vực Boston, Thành phố New York và Vịnh San Francisco, theo dữ liệu từ trang web đăng việc ZipRecruiter. Chi phí sinh hoạt cũng nên được tính đến khi chọn một khu vực. Những nơi có mức lương cao nhất thường là các thành phố lớn có xu hướng có chi phí sinh hoạt cao hơn.
#6. Quy mô công ty và nhóm
Mức lương hàng năm của bạn trong nhóm quản lý dự án cũng có thể bị ảnh hưởng bởi quy mô của nhóm bạn lãnh đạo và tổ chức bạn làm việc. Nói chung, thu nhập trung bình hàng năm cho các nhà quản lý dự án tăng theo quy mô của nhóm.
Phần mềm quản lý dự án
Thông tin chi tiết khác về phần mềm quản lý dự án được cung cấp bên dưới cùng với các đề xuất về cách chọn phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho nhóm của bạn.
# 1. GanttPro
Một trong những phần mềm quản lý dự án tuyệt vời nhất dành cho người mới bắt đầu là GanttPro. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm, đặc biệt là các nhóm nhỏ thiếu chuyên gia quản lý dự án để giám sát các sáng kiến của họ.
# 2. Dự án Zoho
Với một số tính năng hữu ích ở mức giá hợp lý, Zoho Projects là một giải pháp đáng mơ ước cho các tổ chức nhỏ và đang phát triển. Định giá theo tầng của nó, với mức giá rẻ hấp dẫn, cũng nhắm đến các doanh nghiệp có ngân sách eo hẹp và những doanh nghiệp có kế hoạch tăng trưởng đầy tham vọng. Nó rất đơn giản để thiết lập và sử dụng. Phần mềm quản lý dự án này có nhiều lựa chọn thiết lập và cho phép bạn theo dõi giờ làm việc của mình. Trong Zoho Projects, bạn có thể tạo các mẫu dự án của riêng mình.
#3. Celoxis
Một trong những phần mềm quản lý dự án hàng đầu cho các doanh nghiệp vừa và lớn là Celoxis. Ứng dụng này cung cấp nhiều báo cáo và các tài nguyên hữu ích khác cho những người ra quyết định và chủ sở hữu doanh nghiệp. Chẳng hạn, Celoxis có thể hữu ích để dự đoán doanh số bán hàng ngoài việc giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách sửa đổi các mốc thời gian của dự án. Celoxis có thời gian thiết lập nhanh và vận hành tương đối đơn giản. Việc bao gồm các khả năng quản lý tài nguyên, lập ngân sách và theo dõi thời gian sẽ được các tổ chức vừa và lớn hoan nghênh.
# 4. Làm việc theo nhóm
Làm việc theo nhóm là một trong những phần mềm quản lý dự án hàng đầu hiện có nếu công ty của bạn quản lý các dự án cho khách hàng. Nó bao gồm lập hóa đơn và lập hóa đơn, giúp bạn dễ dàng theo dõi số giờ dành cho một dự án và xác định số tiền cần tính phí. Làm việc theo nhóm đã là một nền tảng quản lý dự án phát triển rực rỡ trước khi nó bắt đầu tập trung vào các doanh nghiệp đảm nhận công việc của khách hàng. Để tìm hiểu đủ về Làm việc theo nhóm để sử dụng nó trong thực tế nếu bạn chưa quen với quản lý dự án, hãy dành thời gian sử dụng nó và xem một số khóa học video tuyệt vời của nó.
# 5. ProofHub
Đối với các nhóm kết hợp các giai đoạn kiểm chứng vào quy trình của họ, ProofHub là một phần mềm quản lý dự án. Nói cách khác, ProofHub cung cấp các tính năng mà phần mềm quản lý dự án khác không hỗ trợ bạn thông qua các quy trình đó nếu nhóm của bạn đánh giá hoặc phê bình các tài liệu trực quan, cho dù là chiến dịch quảng cáo hay thiết kế ứng dụng dành cho thiết bị di động. Nó chứa các công cụ đánh dấu mà bạn có thể sử dụng để chú thích Tài liệu và tệp ảnh trong khi cung cấp phản hồi hoặc làm việc với nhóm của bạn về chúng theo những cách khác. ProofHub tìm cách trở nên đơn giản mà không phải hy sinh các khả năng thiết yếu. Ngoài ra, nó có giá hợp lý cho các đội nhỏ. Việc sử dụng công cụ này đơn giản một cách đáng ngạc nhiên khiến nó trở nên lý tưởng cho các nhóm không có người quản lý dự án được chỉ định.
Kỹ năng quản lý dự án
Bạn có thể thực hiện các dự án thành công từ lúc hình thành đến khi kết thúc với sự trợ giúp của các kỹ năng quản lý dự án của mình. Lập kế hoạch dự án, đánh giá rủi ro, phân tích cơ hội, tạo ngân sách, giao tiếp với các bên liên quan, giải quyết vấn đề và các hoạt động khác thuộc danh mục này. Tất nhiên, những người mong muốn bắt đầu hoặc thăng tiến trong nghề nghiệp của họ với tư cách là người quản lý dự án sẽ thấy những khả năng cần thiết để hoàn thành dự án là rất có giá trị. Danh sách các kỹ năng quản lý dự án này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan toàn diện về tất cả các yêu cầu đối với lãnh đạo dự án.
#1. Chuẩn bị và dự kiến
Không cần phải nói rằng việc lập kế hoạch cẩn thận là cần thiết để quản lý dự án hiệu quả. Điều này có thể khó khăn, đặc biệt là do người quản lý dự án phải ước tính thời hạn và yêu cầu tài nguyên thường xuyên như thế nào.
# 2. Quản lý rủi ro
Rủi ro tồn tại trong bất kỳ dự án. Thời hạn của bạn có thể bị lùi lại vài ngày nếu tài nguyên không có sẵn khi bạn cần hoặc nếu quyền của khách hàng mất nhiều thời gian hơn dự kiến để cung cấp. Người quản lý dự án không chỉ phải điều hướng các mối nguy hiểm; họ cũng phải thấy trước chúng để có thể làm hết sức mình để ngăn chặn triệt để chúng.
# 3. Lập ngân sách
Thực tế là nếu một dự án kết thúc với chi phí cao hơn nhiều so với dự kiến, thì khó có thể gọi đó là thành công. Các nhà quản lý dự án sử dụng khả năng lập ngân sách và quản lý tài chính của họ để tạo ra các dự án thành công trong giới hạn tài chính mà họ phù hợp để làm việc.
#4. Theo dõi và Theo dõi
Mục tiêu của quản lý dự án là hoàn thành một dự án thành công, không chỉ hoàn thành công việc. Nếu các nhà quản lý dự án không để mắt đến dự án đang phát triển như thế nào, điều đó sẽ không xảy ra. Để đảm bảo rằng các dự án đang tiến hành theo kế hoạch và tiếp tục đáp ứng các mục tiêu lớn hơn của công ty, họ phải sử dụng khả năng của mình trong việc theo dõi và giám sát hiệu suất.
#5. Hỗ trợ cuộc họp
Quy trình dự án thông thường bao gồm nhiều cuộc họp, hầu hết trong số đó do người quản lý dự án chủ trì, bao gồm các cuộc họp khởi động, báo cáo tình trạng và tổng kết. Do đó, người quản lý dự án phải có khả năng điều hành cuộc họp mạnh mẽ, bao gồm thiết lập chương trình nghị sự, chỉ đạo các cuộc thảo luận, ghi chú và theo dõi các mục hành động.
#6. Báo cáo và viết
Người quản lý dự án viết rất nhiều thứ đáng ngạc nhiên, từ lập kế hoạch dự án đến cập nhật trạng thái. Họ phải thành thạo trong việc truyền đạt thông tin dạng văn bản một cách dễ hiểu, có tổ chức và rõ ràng. Họ cần đưa báo cáo vào hạng mục viết lách. Người quản lý dự án dành nhiều thời gian để tập hợp thông tin về dự án thành một kết luận mà tất cả các thành viên trong nhóm và các bên liên quan có thể dễ dàng phân tích và hiểu, cho dù đó là báo cáo tài nguyên hay báo cáo tiến độ.
# 7. Nghiên cứu
Mặc dù có một số suy đoán liên quan đến quản lý dự án, nhưng nó thường là phỏng đoán có học thức. Các nhà quản lý dự án dựa vào thông tin và dữ liệu lịch sử để hỗ trợ các ước tính và giả thuyết của họ.
#8. Khả năng lãnh đạo
Người quản lý dự án đóng vai trò là cả dự án và thường là trưởng nhóm. Họ chịu trách nhiệm thiết lập tầm nhìn của nhóm và đảm bảo mọi người đều cam kết và có động lực để hoàn thành dự án.
# 9. Giao tiếp
Trong bất kỳ danh sách khả năng quản lý dự án nào, giao tiếp chắc chắn sẽ được ưu tiên hàng đầu. Cả giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản đều được bao gồm trong này. Người quản lý dự án phải đảm bảo rằng nhóm và các bên liên quan biết về kế hoạch dự án, khung thời gian và ngân sách cũng như họ được cập nhật về những phát triển gần đây nhất.
# 10. Sự hợp tác
Thông thường, phải mất một ngôi làng để hoàn thành một việc. Người quản lý dự án chịu trách nhiệm tổ chức các nỗ lực của nhóm, điều phối các nhiệm vụ và đảm bảo rằng mọi người đều hòa hợp với nhau.
#11. Quản lý thời gian
Bất kỳ người quản lý dự án nào cũng sẽ phải đối mặt với nhiều yêu cầu về thời gian của họ, đặc biệt khi họ đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính cho nhiều nhóm và phòng ban. Họ phải có khả năng quản lý thời gian của chính họ cũng như thời gian và nguồn lực của tất cả các bên liên quan quan trọng của dự án.
# 12. Cơ quan
Tâm trí của bất kỳ ai cũng sẽ quay cuồng với thời hạn, thiếu nguồn lực và phụ thuộc vào nhiệm vụ, nhưng người quản lý dự án lại coi đó là một thử thách bổ ích. Các nhà quản lý dự án vĩ đại nhất có thể theo dõi tất cả các bộ phận chuyển động và được tổ chức một cách đáng kinh ngạc.
#13. Giải quyết vấn đề
Mặc dù bạn muốn tin rằng mọi thứ sẽ diễn ra theo đúng kế hoạch đến mức nào, nhưng những vấn đề không lường trước chắc chắn sẽ phát sinh. Các vấn đề và trục trặc ngoài kế hoạch không thể làm mất động lực của các nhà quản lý dự án. Thay vào đó, họ phải nghĩ ra những cách để tiếp tục dự án ngay cả khi những ý tưởng hay nhất không thành công.
Bước quản lý dự án
Theo hướng dẫn quản lý dự án, tốt hơn hết là bạn nên bắt đầu tìm hiểu các giai đoạn cơ bản của vòng đời dự án nếu bạn được đặt vào vị trí mà bạn phải quản lý dự án cho công ty của mình và cảm thấy quá tải. Một ý tưởng dự án được biến thành một sản phẩm có thể sử dụng thông qua sự kết hợp của năm giai đoạn riêng biệt, bao gồm khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kết thúc.
# 1. Dự án ban đầu
Bước đầu tiên để biến một ý tưởng vô hình thành một mục tiêu đáng giá là giai đoạn bắt đầu dự án. Bạn phải tạo một trường hợp kinh doanh và cung cấp một định nghĩa rộng về dự án tại thời điểm này. Trước tiên, bạn phải xác định nhu cầu của dự án và thiết lập điều lệ dự án để thực hiện điều đó. Điều lệ dự án là một tài liệu quan trọng bao gồm thông tin về các giới hạn của dự án, mục tiêu, lựa chọn người quản lý dự án, ngân sách, thời gian dự kiến, v.v. Mặc dù mục tiêu của dự án được xác định rõ ràng trong giai đoạn này, điều lệ dự án không bao gồm bất kỳ chi tiết kỹ thuật được thực hiện trong giai đoạn lập kế hoạch.
#2. Lập kế hoạch dự án
Cần có sự siêng năng hoàn chỉnh trong suốt giai đoạn lập kế hoạch dự án, giai đoạn thiết lập lộ trình của dự án. Giai đoạn thứ hai của quản lý dự án được dự đoán sẽ chiếm gần một nửa tổng thời gian của dự án trừ khi bạn đang sử dụng phương pháp quản lý dự án hiện đại như quản lý dự án linh hoạt. Xác định nhu cầu kỹ thuật, phát triển lịch trình dự án, lập kế hoạch truyền thông và thiết lập mục tiêu/có thể chuyển giao là những trách nhiệm chính trong giai đoạn này.
Một thành phần quan trọng khác của bước lập kế hoạch quản lý dự án là lịch trình dự án kỹ lưỡng bao gồm từng sản phẩm có thể bàn giao. Người quản lý dự án có thể tạo một kế hoạch truyền thông dự án và lịch trình truyền thông với các bên liên quan thích hợp bằng cách sử dụng thời gian biểu đó.
#3. Thực hiện dự án
Công việc thực tế được thực hiện bởi nhóm của bạn trong suốt giai đoạn thực hiện dự án. Với tư cách là người quản lý dự án, bạn có trách nhiệm tạo ra các quy trình hiệu quả và theo dõi chặt chẽ sự phát triển của nhóm của mình.
Trong giai đoạn này, người quản lý dự án cũng có nhiệm vụ liên tục duy trì sự hợp tác hiệu quả của các bên liên quan. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang và mọi thứ diễn ra suôn sẻ trong suốt dự án. Các giải pháp hợp tác dự án hàng đầu trên thị trường có thể hỗ trợ bạn. Chúng không chỉ đơn giản hóa cuộc sống của bạn mà còn thúc đẩy năng suất và hiệu quả của nhóm.
#4. Giám sát và kiểm soát dự án
Bước thứ ba và thứ tư của quy trình quản lý dự án không phải lúc nào cũng tuần tự. Bằng cách chạy đồng thời với quá trình thực hiện dự án, giai đoạn giám sát và kiểm soát dự án đảm bảo rằng các mục tiêu và sản phẩm bàn giao của dự án được đáp ứng. Bằng cách phát triển các Yếu tố thành công quan trọng (CSF) và Chỉ số hiệu suất chính, bạn có thể đảm bảo rằng không ai đi chệch khỏi kế hoạch ban đầu với tư cách là người quản lý dự án (KPI). Người quản lý cũng chịu trách nhiệm theo dõi khách quan nỗ lực và chi phí phát sinh trong suốt quá trình trong giai đoạn giám sát quản lý dự án. Việc theo dõi này rất quan trọng đối với các dự án hiện tại cũng như đảm bảo rằng dự án luôn nằm trong ngân sách.
#5. Hoàn thành dự án
Quá trình quản lý dự án kết thúc ở giai đoạn này. Kết luận của dự án sau lần chuyển giao cuối cùng được báo hiệu bởi giai đoạn kết thúc dự án. Tài năng bên ngoài đôi khi có thể được ký hợp đồng, đặc biệt là cho dự án. Người quản lý dự án cũng chịu trách nhiệm kết thúc các hợp đồng này và hoàn thành các thủ tục giấy tờ liên quan.
Sau khi dự án kết thúc, phần lớn các đội có một cuộc họp phản ánh để thảo luận về những thành công và vấn đề của dự án. Đây là một cách thiết thực để đảm bảo sự phát triển liên tục trong doanh nghiệp và tăng năng suất của nhóm về lâu dài.
Xem xét toàn bộ dự án và viết một báo cáo kỹ lưỡng bao gồm mọi khía cạnh là trách nhiệm cuối cùng của giai đoạn này. Các nhà quản lý dự án của công ty đó có quyền truy cập vào tất cả các dữ liệu liên quan, được lưu giữ ở một vị trí an toàn.
Quản lý dự án chính xác làm gì?
Việc lập kế hoạch và điều phối các nguồn lực của công ty để thúc đẩy hoàn thành một công việc, sự kiện hoặc nhiệm vụ nhất định được gọi là quản lý dự án.
Quản lý dự án là gì và các loại của nó?
Chuẩn bị, bắt đầu, thực hiện, giám sát và kết thúc dự án là tất cả các thành phần cơ bản của quản lý dự án. Các chiến lược và kỹ thuật quản lý dự án truyền thống, thác nước, linh hoạt và tinh gọn chỉ là một vài ví dụ.
4 vai trò chính của người quản lý dự án là gì?
Giám sát việc tạo ra các sản phẩm cần thiết. lập kế hoạch và quản lý dự án. sử dụng mọi trách nhiệm ủy quyền và đảm bảo dự án trong khi tuân thủ các cấu trúc báo cáo được xác định trước. Các kế hoạch dự án, giai đoạn và ngoại lệ nên được tạo và duy trì khi cần thiết.
bài viết liên quan
- CÁCH THAM GIA QUẢN LÝ DỰ ÁN: Định nghĩa, Hướng dẫn và Yêu cầu
- ĐÁNH GIÁ CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN: Những điều bạn nên biết, các bước cần tuân thủ và mức lương
- Lập kế hoạch Dự án: Hướng dẫn Kỹ thuật Lập kế hoạch Dự án
- CÁC KỸ NĂNG QUẢN LÝ HÀNG ĐẦU Kèm theo các ví dụ
- TIẾP THỊ MỐI QUAN HỆ: Định nghĩa và Triển khai
- CÂU HỎI NPS: Hơn 15 câu hỏi NPS tiêu chuẩn hàng đầu & Cách hỏi
- GIÁ TRỊ CỐT LÕI: Hơn 20 Giá trị cốt lõi của Doanh nghiệp & Cá nhân
- TÀI SẢN TỐT NHẤT ĐỂ MUA: Tài sản sinh lời cao nhất để đầu tư vào năm 2023
dự án
