Bạn đang tìm kiếm các Công cụ Quản lý Dự án phù hợp trong Excel? Các công cụ quản lý dự án như Excel đã cứu các doanh nghiệp và dự án trong nhiều năm. Bất kể dự án của bạn có thể dài đến mức nào, Công cụ quản lý dự án Excel sẽ giúp thực hiện dự án của bạn dễ dàng hơn. Tìm kiếm các công cụ quản lý dự án tốt nhất trong Excel có thể quá sức và tốn nhiều thời gian. Tuy nhiên, trong phần tổng quan này, chúng tôi sẽ không chỉ cung cấp thêm chi tiết về các công cụ quản lý dự án Mẫu Excel mà còn về mẫu danh sách nhiệm vụ dự án.
Với Công cụ quản lý dự án Excel, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của dự án và dự đoán thời gian hoàn thành dự án của mình. Đây là một công cụ quản lý quan trọng cho các chủ doanh nghiệp, sinh viên và bất kỳ ai có nhu cầu. Với Công cụ quản lý dự án Excel, bạn có thể sử dụng các công cụ đồ họa, macro, bảng tổng hợp, công thức, biểu đồ, v.v.
Chúng tốt nhất để lập kế hoạch các sự kiện, tính toán ngân sách, tạo biểu đồ, phân tích dữ liệu và theo dõi và giám sát dữ liệu. Nó hoàn hảo để quản lý thời gian trong các dự án. Công cụ quản lý dự án tốt nhất Excel sẽ giúp ích cho các dự án của bạn.
Công cụ quản lý dự án Excel
Mặc dù Excel có thể không chỉ dành cho quản lý dự án, nhưng có rất nhiều mẫu miễn phí quản lý dự án có thể trợ giúp cho dự án. Nếu không sử dụng công cụ quản lý dự án, bạn sẽ gần như không thể quản lý dự án của mình trên nền tảng này. Nhưng công cụ quản lý dự án excel là gì?
Công cụ quản lý dự án là sổ làm việc excel giúp bạn quản lý, giám sát và theo dõi các nhiệm vụ và dự án. Với các công cụ quản lý dự án như Excel, bạn có thể chỉ định tài nguyên cho các dự án, theo dõi các dự án và nhiệm vụ, tạo đánh giá dự án, v.v.
Excel có công cụ quản lý dự án không?
Excel có một công cụ quản lý dự án. Bạn có thể sử dụng Excel làm công cụ quản lý dự án. Hầu hết các chủ doanh nghiệp và trường học đều sử dụng Excel như một công cụ quản lý dự án. Nó là một bảng tính trống và cũng là một công cụ quản lý dự án đơn giản.
Với công cụ quản lý dự án đơn giản của excel, bạn có thể bị hạn chế làm việc với các dự án quy mô nhỏ. Hầu hết mọi người sử dụng excel vì nhiều lý do khác nhau như quản lý dự án, ghi thu nhập, tính phí, chi tiêu chung và các nhiệm vụ liên quan đến kinh doanh.
So với các công cụ quản lý dự án khác, excel không có đủ công cụ để quản lý dự án lớn. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các mẫu quản lý dự án khác để làm cho công việc của bạn nhanh hơn và rõ ràng hơn.
Làm cách nào để sử dụng Excel để quản lý dự án?
Sử dụng excel để quản lý một dự án không quá phức tạp như bạn tưởng. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng excel để quản lý dự án:
# 1. Sử dụng Excel để quản lý tiến trình dự án:
Excel có thể giúp quản lý và giám sát tiến trình dự án. Với Excel, bạn có thể tạo và quản lý các biểu đồ và mốc thời gian để giúp bạn đi trước thời hạn dự án của mình.
Các công ty quy mô lớn sử dụng biểu đồ để hình dung một dự án đang hoạt động tốt như thế nào mà không cần đến bút hay giấy tờ. Có nhiều mẫu thời gian dự án khác nhau có sẵn để sử dụng. Để sử dụng công cụ quản lý dự án excel cho các mốc thời gian, bạn phải tải xuống các mẫu dự án dòng thời gian.
Tải xuống mẫu dòng thời gian sẽ giúp bạn đạt được kết quả mong muốn. Bạn có thể tạo dòng thời gian cho dự án của mình từ đầu.
# 2. Sử dụng Excel để xem lại bảng chấm công của dự án:
Bạn có lo ngại về việc không theo dõi các dự án của mình trong một khung thời gian tối thiểu không? Excel sẽ giúp bạn xem xét các hoạt động của bạn và của nhân viên của bạn. Excel sẽ giúp bạn quản lý dự án của mình bằng cách kiểm tra thời gian và mức độ hiệu quả của nhân viên trong dự án.
Quản lý dự án bao gồm việc theo dõi bảng chấm công của bạn và hiểu rõ hơn về khoảng thời gian bạn đã dành cho một dự án sẽ giúp bạn cải thiện dự án và dự án tiếp theo. Để sử dụng công cụ quản lý dự án excel cho bảng chấm công, bạn phải tải xuống mẫu bảng chấm công của dự án.
# 3. Lưu và theo dõi thông tin ngân sách:
Công cụ quản lý dự án Excel có thể giúp bạn theo một số cách, bao gồm cả việc lưu và theo dõi thông tin ngân sách. Nó là một công cụ tài chính phù hợp cho tất cả các loại ngân sách. Cho dù doanh nghiệp của bạn có quy mô nhỏ hay vừa, một số mẫu có thể giúp bạn theo dõi tài chính của mình.
Hầu hết công cụ quản lý dự án Excel cung cấp các tùy chọn lập ngân sách tài chính khác nhau. Bạn có thể dễ dàng tạo và theo dõi tài chính của mình trên excel.
#4. Theo dõi nhiệm vụ dự án:
Nhiệm vụ theo dõi dự án là rất quan trọng đối với bất kỳ dự án nào. Khi bạn có nhiều dự án trong tay, hãy sử dụng mẫu quản lý dự án sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ của dự án.
Ngoài ra, hiểu rõ ràng về thời gian bạn sẽ chi tiêu cho mỗi dự án sẽ giúp bạn trong thời gian dài của dự án. Để theo dõi nhiệm vụ dự án bằng excel, bạn sẽ phải tải xuống mẫu theo dõi nhiệm vụ cho excel.
Excel có mẫu kế hoạch dự án không?
Có, Excel có Mẫu công cụ lập kế hoạch dự án. Bạn có thể mong đợi nhiều hơn từ excel. Excel có các mẫu duy nhất để lập kế hoạch dự án là một bảng tính.
Bảng tính là một công cụ duy nhất để lập kế hoạch dự án. Nó là miễn phí và dễ sử dụng.
Làm cách nào để theo dõi tiến độ của một dự án trong Excel?
Việc theo dõi dự án trở nên dễ dàng hơn trên Excel với sự trợ giúp của các công cụ quản lý dự án độc đáo trên Excel. Để theo dõi tiến độ của một dự án trong excel, bạn phải tải xuống một mẫu theo dõi dự án. Chúng miễn phí để tải xuống và dễ sử dụng.
Tại sao Excel không tốt cho quản lý dự án?
Trong khi excel có thể có nhiều tính năng khiến chúng ta khao khát nhiều hơn các bản nâng cấp của nó. Nó cũng có một số nhược điểm về lý do tại sao nó không tốt cho việc quản lý dự án. Một số thì:
# 1. Giới hạn ở một số tài nguyên:
Bây giờ bạn sẽ nhận ra rằng chỉ có excel không thể cung cấp cho bạn tất cả trong một hành động để quản lý dự án. Do bảng tính trống, bạn sẽ cần tải xuống các công cụ quản lý dự án để có được tất cả những gì bạn cần.
# 2. Hội nhập:
Không cần tích hợp, excel là khá cơ bản. Để quản lý dự án của mình, bạn phải dựa vào các công cụ excel khác như công cụ quản lý tác vụ, mẫu theo dõi và mẫu quản lý dự án. Và, để giúp quản lý các dự án của bạn.
# 3. Excel có thể tiêu tốn thời gian:
Excel để quản lý dự án có thể lãng phí thời gian khi bạn không biết phải làm gì. Nó đòi hỏi kỹ năng và khả năng. Hầu hết các công cụ quản lý dự án sẽ yêu cầu bạn nhập dữ liệu theo cách thủ công và điều này sẽ tốn nhiều thời gian.
Tại sao người quản lý dự án sử dụng Excel thay vì MS Projects?
Công cụ quản lý dự án excel có thể có một số nhược điểm nhất định, nhưng nó vẫn là lựa chọn hàng đầu cho các chủ doanh nghiệp và nhà quản lý.
Tính linh hoạt của việc sử dụng Excel không thể so sánh với các nền tảng khác. Hầu hết các nhà quản lý dự án sử dụng excel thay vì các dự án ms vì chi phí của nó. Đăng ký excel của công cụ quản lý dự án bắt đầu từ $ 10 cho mỗi người dùng.
Tuy nhiên, các dự án MS có chi phí cao hơn cho mỗi người dùng. Cả excel và MS project đều cung cấp những ưu đãi lớn về tính năng, nhưng excel vẫn thu hút người dùng bằng những ưu đãi của nó.
Công cụ quản lý dự án Mẫu Excel
Tải xuống công cụ quản lý dự án Excel sẽ giúp bạn quản lý các dự án của mình một cách dễ dàng.
Các công cụ quản lý rất dễ sử dụng và các mẫu này sẽ trở nên hữu ích cho các dự án hàng ngày của bạn. Dưới đây là một số công cụ quản lý dự án và các mẫu excel:
# 1. Mẫu quản lý dự án Agile:
Mẫu này là duy nhất để quản lý dự án. Với mẫu quản lý dự án nhanh nhẹn, bạn có thể dễ dàng quản lý tiến trình nhiệm vụ, lịch trình dự án, chạy nước rút, v.v. Bạn cũng có thể thiết kế và sắp xếp tài nguyên để giúp các dự án của mình luôn có tổ chức.
Agile được thiết kế để giúp bạn quản lý các dự án khác nhau cùng một lúc.
# 2. Mẫu Dòng thời gian Dự án Excel:
Mẫu dòng thời gian dự án là một công cụ trực quan tốt nhất để lập kế hoạch dòng thời gian tốt nhất cho dự án của bạn. Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng theo dõi các dự án của mình đang hoạt động tốt như thế nào và tìm ra thời gian bạn sẽ dành cho một dự án.
Dòng thời gian của dự án sẽ hiển thị cho bạn các nhiệm vụ cần làm một cách có trật tự với ngày bắt đầu và ngày kết thúc được bao gồm.
# 3. Mẫu danh sách việc cần làm trong Excel:
Danh sách việc cần làm trong Excel là lý tưởng để ghi lại các công việc. Nó là một công cụ excel được sử dụng để quản lý dự án. Bạn có thể sử dụng mẫu danh sách việc cần làm để thêm công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng giờ.
Nó là miễn phí và dễ sử dụng. Mẫu này dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì họ có thể gửi nhiệm vụ cho người sử dụng lao động hoặc xem nhiệm vụ từ khách hàng.
#4. Mẫu biểu đồ Gantt:
Mẫu biểu đồ Gantt là một mẫu duy nhất để quản lý dự án. Mẫu này có thể được sử dụng bởi cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. Với mẫu biểu đồ Gantt, bạn có thể sắp xếp, tổ chức và theo dõi các dự án bằng biểu đồ thanh ngang. Nó là một công cụ trực quan dễ sử dụng.
Để sử dụng mẫu biểu đồ Gantt, bạn phải thêm tên dự án, thời lượng và ngày bắt đầu và ngày kết thúc của dự án. Bạn có thể thêm ngày bắt đầu và ngày kết thúc theo cách thủ công nếu có vấn đề với thời hạn.
# 5. Mẫu Trình theo dõi Dự án Excel:
Mẫu trình theo dõi dự án Excel
Mẫu trình theo dõi dự án phù hợp cho tất cả. Nó là một công cụ quản lý dự án sẽ theo dõi dự án của bạn trong excel. Nó cũng hoạt động như một tìm kiếm để theo dõi quá trình của dự án mà bạn đang thực hiện.
Bất kể quy mô dự án của bạn như thế nào, nó sẽ hỗ trợ dự án của bạn bằng cách chọn các danh mục liên quan cho bạn.
Công cụ quản lý dự án Excel Miễn phí
# 1. Mẫu công cụ lập kế hoạch sự kiện:
Công cụ này lý tưởng cho việc quản lý dự án. Nó là một công cụ trực quan sẽ giúp bạn sắp xếp gọn gàng sự kiện của mình. Bạn có thể tổ chức một sự kiện với mẫu này. Nó cũng có thể giúp theo dõi ngân sách của bạn. Đây là một mẫu tất cả trong một có thể giúp quản lý duy nhất dự án của bạn.
Các doanh nghiệp lớn, nhỏ hoặc vừa sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ mẫu này.
# 2. Bảng điều khiển quản lý dự án Excel:
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu có thể giúp bạn tổ chức dự án của mình một cách dễ hiểu, hãy xem xét công cụ quản lý dự án này. Bạn có thể dễ dàng tạo các nhiệm vụ và chi phí hoặc chia sẻ dự án của mình và báo cáo với các thành viên trong nhóm, khách hàng và nhà tuyển dụng bằng công cụ này.
Nó dễ sử dụng AMD có thể giúp làm cho dự án của bạn có vẻ độc đáo.
# 3. Trình theo dõi chi phí dựa trên hoạt động:
Mẫu này là tất cả về chi phí và theo dõi tài chính. Nó cũng là một công cụ theo dõi ngân sách tuyệt vời. Với công cụ quản lý dự án này, bạn có thể theo dõi trực tiếp hoặc gián tiếp chi phí dự án của mình. Nó là một công cụ theo dõi chi phí tất cả trong một cho tất cả các loại hình kinh doanh.
#4. Mẫu mục hành động:
Đây là một công cụ trực quan cho tất cả các hoạt động. Nó phù hợp cho các dự án lớn dường như quá khó quản lý. Với mẫu mục hành động, bạn có thể tổ chức dự án của mình thành các danh mục và tiểu mục khác nhau. Bạn có thể bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho dự án mà bạn hiện đang xử lý với mẫu này.
Bất kể dự án có tẻ nhạt đến mức nào, mẫu này sẽ giúp bạn quản lý chúng một cách hiệu quả.
Công cụ quản lý dự án miễn phí Mẫu Excel (v)
Không phải tất cả các công cụ quản lý dự án đều tốn một xu, có một số mẫu bạn có thể sử dụng miễn phí trong Excel. Đây là một số:
# 1. Mẫu Báo cáo Trạng thái Dự án:
Đây là một công cụ quản lý dự án miễn phí. Nó có thể được sử dụng để giám sát và theo dõi dự án của bạn. Nếu một dự án có vẻ cồng kềnh mà không có người dẫn dắt, bạn có thể sử dụng mẫu này cho dự án của mình. Nó sẽ giúp bạn cung cấp một dự án nhanh hơn và có thể được sử dụng để theo dõi trạng thái của dự án và giúp bạn đi đúng hướng.
# 2. Mẫu bảng chấm công cho Excel:
Đây là một công cụ trực quan tiện dụng có thể giúp tính toán chi phí cho mỗi cột. Mẫu bảng chấm công cho excel là một công cụ hoàn hảo cho mọi loại dự án. Bạn có thể tạo nhiệm vụ hoặc gửi nhiệm vụ cho nhân viên của mình bằng mẫu này. Khi họ hoàn thành nhiệm vụ, bạn sẽ nhận được thông báo ngay lập tức.
Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng mẫu này vì những lý do khác nhau.
# 3. Mẫu theo dõi sự cố trong Excel:
Công cụ quản lý dự án miễn phí này có thể giúp bạn theo dõi bất kỳ vấn đề nào trong dự án của mình. Không có tin tức gì rằng sai lầm có thể xảy ra trong các dự án, và điều này có thể dẫn đến kết quả không phù hợp. Tuy nhiên, mẫu này sẽ thông báo cho bạn về bất kỳ vấn đề nào trong dự án của bạn và giúp bạn giải quyết chúng theo cách tốt nhất.
#4. Mẫu Ngân sách Dự án:
Đây là một mẫu quản lý dự án miễn phí độc đáo khác. Nó là lý tưởng cho chi phí, tài chính và ngân sách. Mặc dù hầu hết các dự án sẽ yêu cầu nguồn vốn tốt để tài trợ, nhưng mẫu này sẽ giúp bạn theo dõi chi tiêu của mình trong suốt dự án.
# 5. Mẫu đăng ký rủi ro:
Để một dự án thành công, một số rủi ro sẽ được thực hiện. Đây là một công cụ quản lý dự án miễn phí, vì nó có thể giúp ghi lại những rủi ro có thể lường trước được. Hầu hết khi bạn nhận thức được những rủi ro nhất định, bạn sẽ tìm ra nhiều cách hơn để tránh những cạm bẫy.
Công cụ quản lý này cung cấp nhiều hơn việc đăng ký rủi ro. Nó sẽ giúp bạn chuẩn bị trước những rủi ro không thể tránh khỏi.
Mẫu danh sách nhiệm vụ dự án Excel
Quản lý dự án chủ yếu là về các nhiệm vụ có sẵn và cách hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn. Giữ các tab trên danh sách nhiệm vụ dự án sẽ là động lực để hoàn thành dự án của bạn trong thời hạn tối thiểu.
Dưới đây là một số mẫu danh sách nhiệm vụ dự án để trợ giúp cho dự án của bạn:
# 1. Trình theo dõi dự án Excel & Mẫu danh sách tác vụ:
Trình theo dõi dự án và mẫu danh sách nhiệm vụ rất quan trọng cho sự thành công của bất kỳ dự án nào. Cho dù đó là một dự án nhỏ hay không, các mẫu danh sách nhiệm vụ sẽ giúp bạn theo dõi các dự án còn lại chưa được hoàn thành.
# 2. Mẫu danh sách nhiệm vụ dự án nhóm:
Mẫu này phù hợp cho các dự án nhóm. Với danh sách nhiệm vụ dự án nhóm, bạn có thể tạo nhiều dự án, phân phối nhiệm vụ và đặt thời hạn cho từng nhiệm vụ. Bạn có thể dễ dàng theo dõi và giám sát sự tiến bộ của các thành viên trong nhóm của mình bằng công cụ này. Mẫu này phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn, nhỏ và vừa.
# 3. Danh sách công việc hàng ngày:
Đây là một công cụ tuyệt vời để quản lý các công việc hàng ngày và cũng để quản lý dự án. Nếu bạn có một thời hạn nghiêm ngặt cho một dự án, bạn có thể sử dụng mẫu này như một lời nhắc nhở để đẩy nhanh mọi thứ. Nó là tốt nhất cho nhiều dự án và thích hợp cho các dự án nhóm.
Mẫu danh sách nhiệm vụ dự án trên excel sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ của nhóm của mình.
Khóa học Excel cho Quản lý Dự án
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng excel cho các khóa học quản lý dự án sẽ giúp ích cho bạn về lâu dài cho các dự án và doanh nghiệp của bạn. Tham gia một khóa học quản lý dự án sẽ mang lại cho bạn nhiều lợi ích và bạn cũng có thể đào tạo nhân viên của mình để làm việc dễ dàng hơn rất nhiều.
Với nhiều kiến thức hơn về quản lý dự án, bạn không có gì phải sợ hãi. Hãy xem qua một số trang web tốt nhất để tham gia các khóa học quản lý dự án cho excel:
- Udemy- https://www.udemy.com
- EduPristine- https://www.edupristine.com
- Chandoo- https://www.chandoo.com
- Batdacademy- https://www.batdacademy.com
- Khóa học- https://www.coursera.com
Kết luận
Thực hành quản lý dự án tốt, chẳng hạn như sử dụng excel mẫu danh sách nhiệm vụ dự án sẽ giúp bạn chạy dự án của mình một cách suôn sẻ mà không bị trễ ngân sách hoặc vượt quá thời hạn. Nó có thể giúp quản lý, sắp xếp và theo dõi dữ liệu nhỏ hoặc lớn.
Công cụ quản lý dự án Câu hỏi thường gặp miễn phí về Excel
Mẫu danh sách nhiệm vụ dự án Excel có thể giúp gì trong việc quản lý dự án?
Mẫu danh sách nhiệm vụ dự án Excel bao gồm Trình theo dõi dự án & Mẫu danh sách tác vụ Excel, Danh sách nhiệm vụ hàng ngày, Mẫu danh sách nhiệm vụ dự án nhóm, v.v.
Làm cách nào để theo dõi tiến độ của một dự án trong Excel?
Việc theo dõi dự án trở nên dễ dàng hơn trên excel với sự trợ giúp của công cụ quản lý dự án độc đáo Excel. Để theo dõi tiến độ của một dự án trong excel, bạn phải tải xuống mẫu theo dõi Dự án. Chúng miễn phí để tải xuống và dễ sử dụng.
{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “Trang Câu hỏi thường gặp”,
“Thực thể chính”: [
{
“@type”: “Câu hỏi”,
“name”: “Mẫu Excel danh sách nhiệm vụ dự án có thể giúp ích gì trong việc quản lý dự án?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Mẫu danh sách nhiệm vụ dự án Excel bao gồm Trình theo dõi dự án & Mẫu danh sách tác vụ Excel, Danh sách nhiệm vụ hàng ngày, Mẫu danh sách nhiệm vụ dự án nhóm, v.v.
"
}
}
, {
“@type”: “Câu hỏi”,
“name”: “Làm cách nào để theo dõi tiến độ của một dự án trong Excel?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Việc theo dõi dự án trở nên dễ dàng hơn trên excel với sự trợ giúp của công cụ quản lý dự án độc đáo Excel. Để theo dõi tiến độ của một dự án trong excel, bạn phải tải xuống mẫu theo dõi Dự án. Chúng miễn phí để tải xuống và dễ sử dụng.
"
}
}
] }
Bài viết liên quan
- Công cụ quản lý dự án Excel Miễn phí: Tất cả những gì bạn cần biết, các loại và các công cụ miễn phí để sử dụng
- CÁCH THAM GIA QUẢN LÝ DỰ ÁN: Định nghĩa, Hướng dẫn và Yêu cầu
- Lập kế hoạch Dự án: Hướng dẫn Kỹ thuật Lập kế hoạch Dự án
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ NHIỆM VỤ: 24 Công cụ Quản lý Nhiệm vụ Tốt nhất cho Nhóm [2022]
- PHẦN MỀM THEO DÕI DỰ ÁN: Đánh giá về 25 Phần mềm Theo dõi Dự án Hàng đầu
