Người quản lý tuyển dụng thường xem xét liệu phong cách quản lý và kinh nghiệm của bạn có phù hợp với vai trò trong cuộc phỏng vấn cho vị trí quản lý dự án hay không. Khả năng lãnh đạo và kinh nghiệm thích hợp của bạn có thể được nêu bật trong câu trả lời của bạn cho các câu hỏi phỏng vấn. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xem xét các câu hỏi phỏng vấn về CNTT và kỹ thuật mà bạn có thể được hỏi về công việc quản lý dự án.
Câu hỏi phỏng vấn quản lý dự án
Tại buổi phỏng vấn Giám đốc dự án, các nhà tuyển dụng tiềm năng có thể đặt câu hỏi cho bạn về nhiều chủ đề khác nhau. Tùy thuộc vào vị trí và mô tả công việc, các câu hỏi sẽ thay đổi, nhưng rất có thể chúng sẽ là sự kết hợp giữa các câu hỏi phỏng vấn kỹ thuật và hành vi. Kiến thức và kinh nghiệm của bạn trong quản lý dự án sẽ được đánh giá bằng các câu hỏi. Nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá mức độ phù hợp của bạn với doanh nghiệp, điều này cũng không kém phần quan trọng. Các nhà quản lý dự án có thể lãnh đạo và cộng tác tốt với một nhóm đang có nhu cầu cao trong các nhà tuyển dụng. Các ứng viên nên làm nổi bật khả năng và năng lực của họ trong suốt cuộc phỏng vấn, hỗ trợ họ bằng dữ liệu và sự kiện. Nhà tuyển dụng có thể hỏi trong cuộc phỏng vấn của ứng viên quản lý dự án về những khó khăn hoặc thất bại trong quá khứ.
Những câu hỏi phỏng vấn quản lý dự án hàng đầu này sẽ cho phép bạn chọn những ứng viên đủ tiêu chuẩn nhất cho các dự án của mình. Bạn cũng có thể học cách chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn người quản lý dự án từ họ. Ngoài một số hoạt động phá băng nhất định, các câu hỏi phỏng vấn dựa trên hành vi và kịch bản cũng được hỏi.
#1. Mô tả bản thân cho tôi
Một câu hỏi phỏng vấn phổ biến là một cách tuyệt vời để bắt đầu một cuộc trò chuyện và phá vỡ lớp băng. Tuy nhiên, bạn có thể tìm hiểu các chi tiết quan trọng về lý lịch, bằng cấp và trình độ học vấn của ứng viên. Bạn cũng có thể biết được người này sẽ phù hợp như thế nào với vai trò quản lý dự án tại công ty của bạn. Yêu cầu anh ấy mô tả ngắn gọn những kỳ vọng về công việc trước đây, hiện tại và tương lai của anh ấy là một phương pháp thông minh để thực hiện điều này.
#2. Hãy cho tôi biết về nền tảng nghề nghiệp và cá nhân của bạn.
Để giúp bạn tập trung vào sơ yếu lý lịch của người quản lý dự án của ứng viên, điều quan trọng là phải có được một bức tranh nhanh về họ. Tìm hiểu một chút về nền tảng của ai đó có thể giúp xác định các kỹ năng mềm của họ, cách họ có thể xử lý các vấn đề trong công việc và liệu họ có phù hợp với văn hóa doanh nghiệp hay không. Họ cũng có kinh nghiệm quản lý dự án. Người quản lý dự án gắn bó với một vị trí trong một thời gian dài có thể làm như vậy vì những lý do tốt hoặc xấu, tùy thuộc vào hoàn cảnh.
#3. Trước đây bạn đã giữ một vị trí trong lĩnh vực này chưa?
Ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án của bạn chưa? Điều đó rất quan trọng vì họ có thể là chuyên gia về kỹ thuật quản lý dự án mà doanh nghiệp của bạn sử dụng hoặc có thể có khả năng quản lý rủi ro cần thiết để giám sát các sáng kiến của bạn. Nếu không, trò chơi vẫn chưa kết thúc. Quản lý dự án phần lớn là giống nhau giữa các ngành công nghiệp. Ngay cả khi họ thiếu kinh nghiệm trực tiếp, họ vẫn có thể sở hữu khả năng quản lý dự án xuất sắc phù hợp với lĩnh vực của bạn, chẳng hạn như kiến thức về phần mềm quản lý dự án.
#4. Bạn có kinh nghiệm quản lý ngân sách trước đây không?
Sẽ rất hữu ích nếu đi sâu hơn vào các khía cạnh cụ thể trong kinh nghiệm quản lý dự án của khách hàng tiềm năng của bạn. Đây là cơ hội để bạn tìm hiểu thêm về kinh nghiệm của ứng viên với các quy trình quản lý dự án như quản lý ngân sách. Tất nhiên, các kỹ năng cụ thể của ứng viên sẽ được mô tả ngắn gọn trong sơ yếu lý lịch.
#5. Bạn đã từng lãnh đạo các nhóm từ xa chưa?
Các nhóm từ xa rất phổ biến và không phải tất cả các dự án đều được thực hiện dưới một mái nhà. Nhiều người quản lý dự án có thể không bao giờ thực sự gặp gỡ các thành viên trong nhóm của họ do có sẵn lực lượng lao động trên toàn thế giới và các công cụ quản lý dự án năng động hơn, nhưng họ vẫn có thể cộng tác thông qua phần mềm quản lý dự án. Sau đó, có những nguồn lực thiết yếu sẽ được ký hợp đồng, đòi hỏi một cách tiếp cận khác để quản lý nguồn lực so với khi làm việc với người lao động.
#6. Dự án cuối cùng của bạn diễn ra như thế nào?
Khám phá bất kỳ bài học nào họ rút ra được từ dự án là mục tiêu của cuộc điều tra này. Mỗi dự án cung cấp những bài học mà một nhà quản lý dự án lành nghề học được từ đó và mọi thứ về quản lý dự án đều là một quá trình học hỏi.
#7. Nhiệm vụ dự án nên được xếp hạng ưu tiên như thế nào?
Việc quản lý các nhiệm vụ là rất quan trọng. Sẽ có nhiều công việc hơn mức có thể hoàn thành trong một ngày, do đó, một người quản lý dự án lành nghề sẽ phải ưu tiên những việc phải hoàn thành và những việc có thể bị hoãn lại nếu cần. Việc quan sát các quyết định quản lý thời gian và nhiệm vụ của ứng viên sẽ vừa thú vị vừa mang tính giáo dục.
#số 8. Làm thế nào để bạn khuyến khích làm việc theo nhóm?
Khả năng sử dụng phần mềm quản lý công việc hiện đại và các ứng dụng cộng tác nhóm, cũng như khả năng lãnh đạo cơ bản và quản lý nhóm của ứng viên, đều có thể được đánh giá bằng cách sử dụng cuộc điều tra hành vi này. Bất kể nhóm của họ là truyền thống, từ xa hay kết hợp, người quản lý dự án cần có khả năng sử dụng công nghệ để kết nối với các thành viên trong nhóm của họ.
#9. Làm thế nào để bạn tranh thủ sự hỗ trợ từ bên ngoài nhóm dự án?
Bạn có thể tìm hiểu thêm về khả năng lãnh đạo và giao tiếp của ứng viên quản lý dự án bằng cách sử dụng câu hỏi phỏng vấn người quản lý dự án này. Một số nhà quản lý dự án có thể tin rằng bạn cần một người hoàn toàn độc lập và rút ra từ nguồn dự trữ nội bộ. Được rồi. Người quản lý dự án nhận ra khi họ gặp khó khăn và tìm kiếm sự trợ giúp từ người cố vấn hoặc mạng lưới các chuyên gia sẽ tháo vát hơn.
#10. Bạn có giao nhiệm vụ không?
Họ vượt trội. Một người quản lý dự án đảm nhận mọi trách nhiệm là điều cuối cùng bạn cần. Thật là điền rồ. Tuy nhiên, đây là một câu hỏi hơi mẹo, hoặc ít nhất, nó chứa đựng một câu hỏi ngầm. Không phải nếu họ ủy quyền, mà cách họ ủy thác công việc cho các thành viên trong nhóm mới là điều bạn thực sự muốn biết. Đây là một phương pháp tuyệt vời để loại bỏ các nhà quản lý vi mô.
Câu hỏi phỏng vấn quản lý dự án kỹ thuật
Người quản lý dự án kỹ thuật chịu trách nhiệm giám sát các dự án từ đầu đến cuối. Người quản lý dự án kỹ thuật giám sát nhóm, kiểm soát chi tiêu và đảm bảo rằng các quy định về sức khỏe và an toàn được tuân thủ. Ứng viên lý tưởng nên sở hữu khả năng tổ chức đặc biệt khi được phỏng vấn cho vị trí quản lý dự án kỹ thuật. Nên tránh những ứng viên có khả năng giải quyết vấn đề yếu. Sau đây là một số câu hỏi phỏng vấn quản lý dự án kỹ thuật mong đợi:
#1. Điểm yếu trong quản lý dự án mà bạn mắc phải là gì?
Câu trả lời của bạn cho câu hỏi này có thể tiết lộ khả năng tự nhận thức và tiến bộ của bạn. Mô tả điểm yếu của bạn trong một vài câu, cùng với những gì bạn đã làm hoặc đang làm để củng cố nó.
#2. Tại sao bạn quyết định quản lý dự án về mặt kỹ thuật?
Câu trả lời của bạn cho câu hỏi này có thể chứng minh cho người phỏng vấn rằng bạn đã quen thuộc với các khía cạnh kỹ thuật của quản lý dự án. Bạn có thể sử dụng câu hỏi này để chứng minh sự quen thuộc của mình với vị trí và ngành vì các nhà quản lý dự án kỹ thuật thường có nhiều chuyên môn và hiểu biết hơn về quản lý dự án.
#3. Bạn đã quản lý ngân sách như thế nào trong quá khứ?
Nhiều nhà quản lý dự án kỹ thuật cần phải làm quen với việc quản lý ngân sách dự án, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí của các thành viên trong nhóm dự án và khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành dự án. Tất cả những yếu tố này phải được người quản lý dự án kỹ thuật tính đến khi tạo ngân sách dự án để khách hàng biết được chi phí trả trước. Giải thích kinh nghiệm hoặc kiến thức của bạn trong quản lý ngân sách có thể thuyết phục người phỏng vấn rằng bạn là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí này. Người quản lý dự án giỏi có thể xác định ước tính chính xác về ngân sách của dự án.
#4. Bạn sẽ làm gì nếu có sự bất đồng giữa hai hoặc nhiều thành viên trong nhóm?
Xung đột có thể nảy sinh khi làm việc theo nhóm; có thể xử lý và giải quyết những bất đồng giữa các thành viên trong nhóm giúp tiết kiệm thời gian và thúc đẩy các thiết lập hiệu quả. Chứng minh cho người phỏng vấn cách bạn sẽ giải quyết tranh chấp giữa hai thành viên trong nhóm. Hãy nghĩ về việc mô tả xung đột trước đây và cách bạn xử lý xung đột đó với tư cách là trưởng nhóm hoặc người quản lý dự án để đi đến kết luận nhanh chóng và hiệu quả.
#5. Các dấu hiệu cho thấy một dự án không hoạt động hết tiềm năng của nó là gì?
Một số công việc khởi đầu thuận lợi nhưng sau đó vượt quá thời gian hoặc tiền bạc được phân bổ. Trách nhiệm của người quản lý dự án kỹ thuật là tập hợp lại dự án và giữ cho nó đi theo hướng đạt được kết quả dự kiến. Đưa ra một ví dụ về tình huống mà bạn phải đưa dự án trở lại lịch trình hoặc ngân sách có thể quản lý được.
#6. Thuật ngữ nào mô tả đúng nhất vai trò của bạn với tư cách là Người quản lý dự án và tại sao?
Một số người phỏng vấn có thể yêu cầu bạn tóm tắt bản thân trong một hoặc hai từ. Chọn một vài tính từ mà bạn hoặc những người khác có thể sử dụng để xác định phong cách quản lý của bạn, sau đó kết nối những tính từ này với các tình huống và trải nghiệm mà bạn đã thực sự xử lý. Chọn các động từ như chuẩn bị, có tổ chức hoặc hiệu quả sẽ chứng minh cho người phỏng vấn rằng bạn nhận thức được những đặc điểm của người quản lý dự án.
#7. Lỗi dự án lớn nhất mà bạn từng mắc phải là gì?
Bạn có thể mô tả khoảnh khắc mà bạn nhận trách nhiệm về sai lầm và xử lý nó, điều này tương tự như việc bạn nhận ra khuyết điểm của mình. Cho người phỏng vấn thấy bạn đã khắc phục vấn đề như thế nào và bạn đã làm gì để đảm bảo rằng bạn đã đưa ra những quyết định tốt hơn trong tương lai ngoài việc vạch ra sai lầm. Theo người phỏng vấn, khả năng học hỏi từ những sai lầm của bạn sẽ giúp bạn thăng tiến với tư cách là người quản lý dự án kỹ thuật.
#số 8. Làm thế nào để bạn giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm?
Tùy thuộc vào nhóm và bộ kỹ năng mà mỗi thành viên trong nhóm nắm giữ, mỗi người quản lý dự án sẽ phân công nhiệm vụ theo một cách riêng. Mặc dù tổ chức mà bạn đang ứng tuyển có thể có quy trình ủy quyền công việc xác định, nhưng việc mô tả cách bạn phân bổ nhiệm vụ có thể thể hiện kỹ năng lãnh đạo và khả năng quản lý nhóm của bạn. Hãy suy nghĩ về việc chứng minh cho người phỏng vấn rằng bạn có thể thích nghi với những hoàn cảnh cụ thể.
Câu hỏi phỏng vấn quản lý dự án CNTT
Nếu bạn là một chuyên gia CNTT thực hiện một cuộc phỏng vấn, bạn phải thăm dò khách hàng tiềm năng bằng những câu hỏi cho phép bạn đánh giá cả tính cách và khả năng của họ. Dưới đây là các truy vấn bạn có thể sử dụng trong các cuộc phỏng vấn để khám phá thêm về ứng viên. Mỗi câu hỏi được kèm theo lời giải thích về tiện ích tiềm năng của nó và lời khuyên về cách tận dụng tối đa nó. Các yêu cầu bao gồm:
#1. Những phẩm chất quan trọng nhất của người quản lý dự án là gì?
Người quản lý dự án cần có nhiều khả năng, bao gồm bí quyết kỹ thuật, khả năng lãnh đạo, lập kế hoạch, tổ chức, giao tiếp và làm việc theo nhóm. Ngoài ra, họ phải quen thuộc với các công cụ và quy trình quản lý dự án.
#2. Bạn sẽ nói gì về một dự án hoàn hảo trông như thế nào?
Ở cấp độ cơ bản nhất, câu hỏi này có thể tiết lộ các loại dự án ưa thích của ứng viên, điều này có thể giúp bạn quyết định xem chúng có phù hợp với công ty của bạn hay không. Bạn có thể cảm nhận được điểm mạnh và những sai sót tiềm ẩn của ứng viên từ cuộc điều tra.
#3. Các giai đoạn vòng đời dự án cơ bản là gì?
Bạn sẽ có thể đánh giá mức độ hiểu biết của ứng viên về các giai đoạn chính của vòng đời dự án với sự trợ giúp của câu hỏi này. Người nộp đơn không cần phải đi sâu vào từng bước, nhưng họ nên chứng minh rằng họ có hiểu biết khái niệm về từng bước và có thể liên hệ nó với kinh nghiệm cá nhân của họ.
#4. Làm thế nào để bạn sắp xếp các ưu tiên của bạn?
Sự thành công của một dự án phụ thuộc rất nhiều vào khả năng của người quản lý dự án trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động. Bạn có thể nắm bắt tốt hơn các ưu tiên của ứng viên bằng cách hỏi họ câu hỏi này. Ngoài ra, nó có thể tiết lộ mức độ ứng viên có thể xử lý sự thay đổi và những khó khăn đòi hỏi cách tiếp cận khéo léo hơn, chẳng hạn như xử lý xung đột giữa các cá nhân hoặc sự bất đồng của các bên liên quan. Phản hồi từ ứng viên có thể tiết lộ thông tin về khả năng giao tiếp và tổ chức của họ.
#5. Làm thế nào một dự án có thể được giữ đúng tiến độ?
Một dự án kỹ thuật có rất nhiều phần di chuyển nên khó bảo trì đúng tiến độ. Câu hỏi này sẽ kiểm tra khả năng của ứng viên trong việc giám sát đúng dự án, xác định khi nào nó không đạt được mục tiêu và đưa nó trở lại đúng hướng. Bạn có thể sử dụng câu hỏi để đánh giá kỹ năng giám sát và quản lý rủi ro của ứng viên. Các ứng viên phải thể hiện rằng họ có mức độ chú ý đến từng chi tiết cần thiết để quản lý một nhóm mà không cần quản lý vi mô.
#6. Làm thế nào để bạn quản lý các thay đổi dự án không lường trước?
Người quản lý dự án cần đủ nhanh nhẹn để điều chỉnh khi các điều kiện thay đổi, bất kể lý do là gì. Các dự án không tĩnh từ đầu đến cuối. Nó có thể xảy ra do những thay đổi về công nghệ, yêu cầu của khách hàng về sản phẩm mới, sự ra đi của một thành viên trong nhóm khỏi công ty hoặc thậm chí là thiên tai. Truy vấn này cho phép bạn đánh giá năng lực của ứng viên trong việc quản lý các tình huống bất ngờ trong khi vẫn giữ cho dự án đi đúng hướng và giảm tác động của nó đối với ngân sách và lịch trình.
#7. Giải thích cho tôi về kinh nghiệm trước đây của bạn khi quản lý ngân sách.
Người quản lý dự án không phải là tất cả cần thiết để xử lý ngân sách và một số chỉ có thể làm như vậy cho các dự án cụ thể. Điều quan trọng là phải có một người quản lý dự án hiểu vai trò quan trọng của việc lập ngân sách trong các dự án, ngay cả khi công ty của bạn không tìm kiếm ai đó để quản lý ngân sách.
#số 8. Làm thế nào để bạn quản lý phạm vi tăng hoặc mạ vàng trong suốt một dự án?
Người quản lý dự án phải luôn đề phòng phạm vi leo thang và mạ vàng, cả hai đều có thể ảnh hưởng đến chi phí và ngày giao hàng. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tiếp cận của ứng viên đối với hai vấn đề này cũng như chuyên môn kỹ thuật và khả năng quản lý tài nguyên của họ bằng cách hỏi họ câu hỏi này. Bạn có thể tìm hiểu thêm về kỹ năng giải quyết vấn đề của ứng viên bằng cách đặt câu hỏi này.
#9. Bạn giải quyết tranh chấp giữa các bên liên quan hoặc trong nhóm như thế nào?
Người quản lý dự án phải giải quyết các xung đột và bất đồng một cách thường xuyên, và họ phải làm điều đó một cách nhanh chóng và tôn trọng. Bạn có thể tìm hiểu thêm về năng lực của ứng viên trong việc giải quyết và giải quyết tranh chấp không thiên vị bằng câu hỏi này. Cuộc điều tra cũng sẽ cho biết khả năng giao tiếp của ứng viên, điều này rất quan trọng để giải quyết các tranh chấp và xung đột. Truy vấn này cung cấp một cơ hội tuyệt vời để đánh giá tính cách và kỹ năng giao tiếp của người nộp đơn.
#10. Làm thế nào để bạn truyền cảm hứng cho nhóm của bạn?
Người quản lý dự án cần khuyến khích các thành viên trong nhóm thực hiện với khả năng tốt nhất của họ. Tuy nhiên, điều này có thể là một thách thức vì các thành viên trong nhóm thường báo cáo với một ông chủ khác, người có thể tham gia hoặc không tham gia vào dự án. Cuộc điều tra này có thể giúp bạn xác định liệu một ứng viên có kỹ năng lãnh đạo và con người cần thiết để duy trì tinh thần đồng đội trong suốt dự án hay không.
#11. Làm thế nào để bạn phân công trách nhiệm và nhiệm vụ?
Người quản lý dự án cần có kỹ năng phân công nhiệm vụ vì họ có rất nhiều việc phải hoàn thành. Cuộc điều tra này cho phép bạn xác định xem ứng viên có sẵn sàng giao nhiệm vụ hay không và nếu có thì họ sẽ thực hiện như thế nào. Xác định xem họ có dễ dàng được ủy quyền hay không hoặc liệu họ có thể gặp vấn đề với quản lý vi mô hay không.
Làm thế nào để bạn chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn quản lý dự án?
Thực hành là cách tiếp cận tốt nhất để sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn người quản lý dự án của bạn. Yêu cầu một người bạn hoặc đồng nghiệp diễn lại một cuộc phỏng vấn giả cho bạn hoặc ghi lại cuộc trò chuyện và phát lại. Chuẩn bị một loạt các ví dụ từ cuộc sống thực để hỗ trợ chuyên môn quản lý dự án của bạn.
Điều gì được hỏi trong một cuộc phỏng vấn quản lý dự án?
Dự án gần đây nhất của bạn có thể được đưa ra trong một cuộc phỏng vấn để đánh giá mức độ quen thuộc của bạn với các loại dự án khác nhau, các phương pháp quản lý dự án mà bạn đã sử dụng, quy mô nhóm của bạn và các yếu tố khác.
3 kỹ năng quan trọng nhất của người quản lý dự án là gì?
Sau đây là ba khả năng “phải có” để bất kỳ người quản lý dự án nào thành công:
- khả năng giao tiếp và giao tiếp giữa các cá nhân.
- Khả năng thỏa hiệp và giải quyết tranh chấp.
- sự cống hiến của nhóm đang được xây dựng.
Những câu hỏi gì để hỏi người phỏng vấn về quản lý dự án?
Một số câu hỏi:
- Loại hình đào tạo nào tôi có thể mong đợi nhận được cho công việc này?
- Bạn cung cấp những loại hỗ trợ nào cho nhân viên mới? Tồn tại một chương trình cố vấn?
- Tôi sẽ thực hiện những loại nhiệm vụ nào?
- Kích thước của phi hành đoàn của tôi. Loại công việc này có đang được thực hiện bởi bất kỳ nhóm nào khác không?
- Mọi người thường ở lại vị trí của họ ở đây bao lâu?
Làm thế nào để bạn thể hiện kỹ năng quản lý dự án của mình trong một cuộc phỏng vấn?
Bao gồm mô tả chi tiết về các dự án trước đây mà bạn đã quản lý thành công và yêu thích ngoài việc chia sẻ danh mục đầu tư của mình. Mô tả các phương pháp bạn đã sử dụng để giám sát các thành viên trong nhóm, phân công nhiệm vụ và đánh giá chất lượng. Tuy nhiên, hãy đảm bảo đưa ra câu trả lời ngắn gọn và không khoa trương hoặc dài dòng.
bài viết liên quan
- Những câu hỏi phỏng vấn hay để hỏi: Những câu hỏi chiến lược hàng đầu để hỏi
- CÂU HỎI ĐỂ HỎI TÀI LIỆU THAM KHẢO: 20+ Kiểm tra tài liệu tham khảo bạn cần biết
- Hơn 40 câu hỏi hay để hỏi trong cuộc phỏng vấn năm 2023
- 20 CÂU HỎI NHÀ QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG NĂM 2023
dự án
