Phần mềm bảo trì phòng ngừa là điều cần thiết cho các chủ doanh nghiệp nhỏ để tăng tuổi thọ tài sản và giảm thời gian ngừng hoạt động. Với nhiều giải pháp có sẵn, việc lựa chọn giải pháp tốt nhất cho nhu cầu cá nhân có thể là một thách thức. Bài viết này bao gồm 10 giải pháp phần mềm bảo trì phòng ngừa hàng đầu cho năm 2023, nhằm hợp lý hóa các kế hoạch bảo trì và tối ưu hóa việc quản lý tài sản.
Bảo trì phòng ngừa là gì?
Bảo trì phòng ngừa (PM) là hoạt động bảo trì thường xuyên và nhất quán đối với tài sản và thiết bị để giữ cho chúng hoạt động và tránh thời gian ngừng hoạt động đột xuất gây tốn kém do hỏng hóc thiết bị không mong muốn.
Trước khi một vấn đề phát sinh, lập kế hoạch và lên lịch bảo trì thiết bị là điều cần thiết cho một chiến lược bảo trì thành công. Do đó, theo dõi các lần kiểm tra và bảo dưỡng thiết bị trước đây là một thành phần quan trọng khác của một chương trình bảo trì phòng ngừa tốt.
Ngoài ra, nhiều các doanh nghiệp sử dụng phần mềm bảo trì phòng ngừa để tổ chức các nhiệm vụ bảo trì phòng ngừa cần thiết do khó quản lý lịch bảo trì phòng ngừa cho một lượng lớn thiết bị.
Phần mềm bảo trì phòng ngừa là gì?
Phần mềm bảo trì phòng ngừa tự động hóa việc lập lịch trình và theo dõi các nhiệm vụ bảo trì, nhằm ngăn ngừa hỏng hóc tài sản và giảm sự phụ thuộc vào bảo trì phản ứng. Ngoài ra, nó không dựa trên điều kiện và không được tối ưu hóa cho các điều kiện của thiết bị, không giống như bảo trì dự đoán.
Thay vào đó, bảo trì phòng ngừa là:
- Dựa trên thời gian, chẳng hạn như kế hoạch bảo trì hàng tháng, sáu tháng một lần, năm năm một lần, v.v.
- Dựa trên mức sử dụng, chẳng hạn như lập lịch bảo trì cho một tài sản sau mỗi 500 lần sử dụng, 5,000 km đã đi, v.v.
Lưu ý rằng các nhiệm vụ có thể bao gồm từ sửa chữa và nâng cấp đơn giản đến sửa chữa và kiểm tra phức tạp.
Do đó, việc lập lịch trình cho các tác vụ này có thể được thực hiện bằng một ứng dụng duy nhất, được sắp xếp hợp lý nhờ phần mềm bảo trì phòng ngừa. Điều này hợp lý hóa đáng kể việc lập kế hoạch và thực hiện bảo trì phòng ngừa.
Mục đích chính của bảo trì là gì?
Bảo trì thường xuyên đảm bảo hiệu quả của thiết bị bằng cách tiến hành kiểm tra hàng ngày, làm sạch, bôi trơn và thực hiện các điều chỉnh nhỏ. Điều này giúp phát hiện và khắc phục các sự cố nhỏ trước khi chúng leo thang thành sự cố lớn, ngăn chặn việc ngừng hoạt động của dây chuyền sản xuất.
Do đó, một chương trình bảo trì tốt cần có sự tham gia và hỗ trợ của toàn công ty từ các giám đốc điều hành cấp cao và nhân viên phân xưởng để giải quyết các vấn đề nhỏ không thể giải quyết ngay lập tức. Điều này cho phép thời gian mua phụ tùng và các bộ phận để bảo trì, đảm bảo hoạt động hiệu quả và hiệu quả.
Ba loại bảo trì phòng ngừa là gì?
#1. Bảo dưỡng định kỳ:
Bảo trì định kỳ được thực hiện đối với tài sản theo các khoảng thời gian đã lên lịch trong suốt cả năm, dựa trên Thời gian trung bình giữa các lần hỏng hóc (MTBF) của nhà sản xuất. Các công ty có thể tinh chỉnh lịch trình bảo trì định kỳ của họ với độ chính xác cao hơn. Nó có hiệu quả đối với các thiết bị được sử dụng thường xuyên nhưng không hiệu quả đối với các máy không thường xuyên.
Ngoài ra, bảo trì định kỳ có thể bao gồm bảo trì tìm lỗi (FFM) và bảo trì dựa trên rủi ro (RBM). FTM kiểm tra các bộ phận ẩn bị trục trặc, trong khi RBM ưu tiên các nhiệm vụ PM có rủi ro cao hơn các nhiệm vụ có rủi ro thấp. Các phương pháp lập lịch trình này làm giảm khả năng lỗi thiết bị liên quan đến tuổi thọ và có thể được sử dụng đồng thời.
Ví dụ về bảo trì định kỳ
- loại bỏ sự ăn mòn
- kiểm tra mỡ ổ trục
- thay dầu bôi trơn
- thay đổi các thành phần của bộ lọc
- đồng hồ đo nhiệt độ và áp suất cho độ chính xác
#2. Bảo trì dự đoán:
Báo cáo của IBM cho thấy 30% quy trình bảo trì phòng ngừa được thực hiện quá thường xuyên và các công ty lãng phí nhiều tiền hơn do không thực hành PM. Bảo trì dự đoán (PdM) là một phương pháp tiên tiến giúp giám sát các điều kiện của tài sản bằng cách sử dụng các thiết bị cảm biến và tự động tạo các lệnh sản xuất.
Ngoài ra, PdM có thể tiết kiệm thời gian, nhân lực và tiền bạc nhưng có thể không phù hợp với tất cả các nhóm. Do đó, đối với những người ở chế độ bảo trì phản ứng hoặc không muốn đầu tư, PM dựa trên thời gian và đồng hồ đo được khuyến nghị.
Ví dụ về bảo trì dự đoán
- Khi các lỗ thông hơi công nghệ trong cơ sở máy chủ có nguy cơ quá nóng, các cảm biến nhiệt được lắp đặt trên thiết bị sẽ gửi cảnh báo tự động.
- Động cơ máy bơm ly tâm của nhà máy than được trang bị máy đo độ rung sử dụng dữ liệu lịch sử để xác định bất kỳ đợt tăng tốc bất thường nào.
- Thực hiện lệnh sản xuất PM trên máy bao bọc sớm một tháng bằng cách sử dụng dữ liệu nội dung lịch sử từ CMMS của bạn để tránh thời gian ngừng hoạt động
#3. Bảo trì theo quy định
Bảo trì theo quy định (RxM) là một phương pháp giám sát thiết bị tiên tiến sử dụng phần mềm máy học để phân tích tình trạng thiết bị, đánh giá rủi ro vận hành và đưa ra các khuyến nghị chuyên biệt. Công nghệ này, được gọi là "phân tích theo quy định", giúp các tổ chức theo dõi các điều kiện hoạt động thay đổi cho đến khi gặp sự cố.
Hơn nữa, khi AI trở nên quen thuộc hơn với máy móc, RxM trở nên tiết kiệm chi phí hơn, giảm thiểu việc bảo trì khẩn cấp hoặc phòng ngừa không cần thiết. Mặc dù chưa phải là giá cả phải chăng đối với hầu hết các công ty, nhưng nó được kỳ vọng sẽ hạ thấp các rào cản gia nhập trong tương lai.
Ví dụ về bảo trì theo quy định:
- Bạn có thể được AI yêu cầu làm việc để điều chỉnh áp suất trong bể xử lý nếu dự báo thời tiết dự đoán có giông bão, điều này sẽ làm tăng áp suất khí quyển.
- Khi một chu kỳ sản xuất bận rộn yêu cầu hộp số của dây chuyền sản xuất của bạn phải tắt trong 15 phút cho một PM hàng tháng, AI có thể xác định rằng việc duy trì dây chuyền hoạt động sẽ giúp bạn đáp ứng nhu cầu đặt hàng vì chỉ có 2% khả năng nó sẽ bị hỏng.
Một ví dụ về bảo trì phòng ngừa là gì?
Làm sạch, bôi trơn, thay thế hoặc sửa chữa các bộ phận, cũng như đại tu một phần hoặc toàn bộ, là một vài ví dụ về nhiệm vụ. Ngoài ra, đảm bảo thiết bị dây chuyền sản xuất đang hoạt động hiệu quả và kiểm tra, làm sạch và cập nhật các bộ phận sưởi ấm, thông gió và điều hòa không khí là những ví dụ rõ ràng hơn về bảo trì phòng ngừa.
Bảy yếu tố bảo trì phòng ngừa cơ bản là gì?
1. KIỂM TRA
Nhân viên bảo trì phải kiểm tra định kỳ tài sản để đảm bảo chúng luôn sẵn sàng và tuân thủ các tiêu chuẩn dự kiến. Điều này bao gồm các thành phần vật lý, cơ khí và điện. Việc kiểm tra nên được lên kế hoạch chứ không phải theo lịch trình, chẳng hạn như kiểm tra rò rỉ mái nhà hàng tuần.
2. DỊCH VỤ
Bảo dưỡng thường xuyên tài sản và thiết bị ngăn ngừa hao mòn và hư hỏng sớm. Các tổ chức nên lưu giữ hồ sơ bảo trì trong quá khứ để xác định những gì cần thiết và khi nào. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm máy tính như CMMS có thể hỗ trợ nhóm bảo trì thực hiện các nhiệm vụ phù hợp.
3. ĐỊNH LƯỢNG
PM liên quan đến việc đánh giá giá trị tài sản bằng cách so sánh nó với các tiêu chuẩn dự kiến, chẳng hạn như các tiêu chuẩn được chứng nhận, để phát hiện và điều chỉnh sự khác biệt về độ chính xác giữa các tài sản. Quá trình này được tiến hành định kỳ bởi các nhà sản xuất hoặc chuyên gia.
4. KIỂM TRA
Nó đòi hỏi phải kiểm tra và kiểm tra định kỳ để xác định khả năng bảo trì cũng như sự xuống cấp tại chỗ trong các đặc tính của bộ phận.
5. LIÊN KẾT
Để đạt được hiệu suất tối ưu, đôi khi cũng có thể yêu cầu thực hiện một số điều chỉnh đối với các thành phần biến được chỉ định của nội dung.
6. ĐIỀU CHỈNH
Để đạt được hiệu suất hệ thống tốt nhất, một số thành phần biến nhất định của nội dung có thể được điều chỉnh thường xuyên.
7. CÀI ĐẶT
Các chương trình bảo trì trong các tổ chức thường thất bại do chi phí không hợp lý hoặc ý nghĩa thấp của kết quả bảo trì. Do đó, điều quan trọng đối với các chương trình PM là phải tiết kiệm chi phí, đảm bảo rằng các thành phần hoặc tài sản có vòng đời giới hạn được thay thế trước khi hỏng hóc để ngăn ngừa sự cố và duy trì khả năng chịu đựng của hệ thống.
10 phần mềm phòng ngừa tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
#1. CMMS EZO:
EZO CMMS là phần mềm dựa trên web để hợp lý hóa các hoạt động quản lý bảo trì và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu công việc, nhiệm vụ, liên lạc và theo dõi hiệu suất. Ngoài ra, phân tích tài sản của nó giúp các tổ chức cải thiện hoạt động bằng cách phân tích dữ liệu lịch sử và xác định các lĩnh vực cần cải thiện giữa các bộ phận.
#2. UpKeep:
UpKeep là phần mềm quản lý bảo trì phòng ngừa di động (CMMS) để quản lý nhóm, chỉ định lệnh sản xuất và đồng bộ hóa thiết bị.
#3. Roi xung quanh:
Whip Around là một nền tảng phần mềm bảo trì đội xe và ứng dụng kiểm tra kỹ thuật số giúp tự động hóa lịch trình, quản lý đơn đặt hàng công việc, thực thi kiểm tra và theo dõi tình trạng đội xe. Ngoài ra, nó giúp giữ cho đội xe của bạn an toàn, tuân thủ và trên đường.
#4. phân dạng:
Fracttal là phần mềm CMMS EAM dựa trên đám mây mạnh mẽ, cung cấp trải nghiệm di động 100% trên mọi thiết bị, đảm bảo sự hài lòng của người dùng.
#5. Duy trìX:
MainstX là nền tảng quản lý quy trình công việc ưu tiên thiết bị di động dành cho công nhân công nghiệp và nhân viên tuyến đầu, cho phép bảo trì, an toàn và vận hành trên thiết bị và cơ sở vật chất mà không cần ngăn xếp giấy.
#6. sửa chữa:
Rockwell Automation's Fiix là công cụ quản lý hàng đầu cho công việc, tài sản và các bộ phận, cung cấp chế độ xem 360 độ về chi phí, lịch biểu, KPI, v.v. Nó tăng hiệu suất tài sản và thúc đẩy thời gian hoạt động với khả năng di động và đám mây, thông tin chi tiết dựa trên AI và khả năng kết nối với các hệ thống kinh doanh.
#7. FMX:
FMX là nhà cung cấp hàng đầu các giải pháp quản lý cơ sở vật chất và bảo trì, tập trung vào việc tối ưu hóa hoạt động và nâng cao năng suất tài sản thông qua phần mềm CMMS.
#số 8. CMMS khập khiễng:
CMMS di động hiện đại là một hệ thống quản lý bảo trì máy tính di động, dựa trên web dành cho các doanh nghiệp và cơ sở, cung cấp các tính năng quản lý tài sản, phòng ngừa và lệnh sản xuất trong các ngành khác nhau.
#9. SafetyCulture (trước đây là iAuditor)
SafetyCulture là một phần mềm bảo trì phòng ngừa toàn diện với khả năng lên lịch, báo cáo và lưu giữ hồ sơ. Nó có sẵn cho các nhóm lên đến 10 người. Nó giúp các nhà quản lý bảo trì, quản lý dự án và nhân viên giám sát thực hiện các hoạt động bảo trì định kỳ, chủ động xác định các vấn đề và ngăn chặn sự gián đoạn đối với hoạt động hàng ngày.
# 10. Fiix
Rockwell Automation giới thiệu phần mềm bảo trì phòng ngừa dựa trên đám mây của Fiix, nâng cao hiệu quả và tình trạng tài sản thông qua lập kế hoạch, theo dõi và tối ưu hóa.
Tại sao bảo trì phòng ngừa lại quan trọng?
Một chương trình bảo trì phòng ngừa là rất quan trọng để quản lý cơ sở thành công, vì nó đảm bảo thiết bị hoạt động hiệu quả, an toàn cho nhân viên và sửa chữa tốn kém. Do đó, việc áp dụng phương pháp phòng ngừa có thể tiết kiệm cho công ty hàng nghìn đô la, vì chi phí bảo trì phản ứng cao gấp ba đến bốn lần.
Ngoài ra, bảo trì phòng ngừa mang lại nhiều lợi ích, bao gồm giảm thời gian ngừng hoạt động, cải thiện hoạt động và tiết kiệm chi phí. Các yếu tố như ngành công nghiệp, thiết bị và quy mô cơ sở có thể ảnh hưởng đến việc tiết kiệm chi phí.
Ba lợi ích của bảo trì phòng ngừa là gì?
#1. Giảm thời gian ngừng hoạt động:
Bảo trì phản ứng trong một cơ sở có thể dẫn đến thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch, nhân viên nhàn rỗi và bỏ lỡ thời hạn. Để giảm thiểu sự gián đoạn, một chương trình bảo trì phòng ngừa là điều cần thiết. Cách tiếp cận này liên quan đến việc lên lịch kiểm tra bảo trì theo cách giảm thiểu tác động của chúng đối với sản xuất hàng ngày.
Ngoài ra, bảo trì phòng ngừa liên quan đến các công việc được lên lịch thường xuyên như làm sạch, bôi trơn, thay dầu, sửa chữa nhỏ, kiểm tra bộ phận hoặc đại tu thiết bị. Do đó, phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách bảo trì thiết bị đúng cách và đảm bảo hoạt động trơn tru.
#2. Tăng hiệu quả và hiệu suất của thiết bị:
Các chương trình bảo trì phòng ngừa tại các cơ sở đảm bảo thiết bị ở trong tình trạng hoạt động tốt, giảm tiêu thụ năng lượng và tài nguyên, kéo dài vòng đời của thiết bị và tăng hiệu suất của cơ sở. Do đó, việc thay thế các bộ phận nhỏ giúp giảm đại tu quy mô lớn và chăm sóc thiết bị tốt hơn dẫn đến tăng lợi nhuận và giảm chi phí.
#3. Điều kiện làm việc an toàn hơn:
Ưu tiên hàng đầu của bạn là sự an toàn của công nhân và việc bảo trì phòng ngừa thường xuyên có thể mang lại môi trường chất lượng và an toàn tốt hơn cho mọi người. Kiểm tra định kỳ tìm ra các mối nguy tiềm ẩn và ngăn chặn các điều kiện làm việc không an toàn, giảm nguy cơ thương tích và tai nạn tại nơi làm việc.
Dịch vụ bảo trì phòng ngừa là gì?
Dịch vụ bảo trì phòng ngừa liên quan đến việc thực hiện bảo trì định kỳ thường xuyên đối với tài sản vật chất để giảm lỗi thiết bị và thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch, giảm chi phí cho các nhóm bảo trì và người quản lý cơ sở.
Kiểm tra bảo trì phòng ngừa là gì?
Kiểm tra bảo trì phòng ngừa (PM) liên quan đến việc bảo trì thiết bị và tài sản định kỳ để ngăn chặn thời gian ngừng hoạt động tốn kém và các lỗi không mong muốn. Một chiến lược thành công liên quan đến việc lập kế hoạch và lên lịch bảo trì trước khi các vấn đề phát sinh.
Bảo trì phòng ngừa trong sản xuất là gì?
Bảo trì phòng ngừa trong sản xuất bao gồm các hành động toàn diện, có hệ thống để đảm bảo máy móc vận hành trong điều kiện hoàn hảo, ngăn chặn những trục trặc và sự cố có thể dẫn đến lỗi sản xuất trong tương lai.
Cặp da sang trọng: Hướng dẫn mua và bảo quản
BẢO DƯỠNG Ô TÔ: Danh sách Kiểm tra & Hướng dẫn Bảo dưỡng Ô tô Cơ bản
KỸ SƯ BẢO TRÌ: Ý nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương & Độ tin cậy
Tài liệu tham khảo:
