Các chính sách tổ chức có thể được tạo, xem xét, chỉnh sửa, phê duyệt, lưu trữ, chia sẻ, phân phối và theo dõi bằng phần mềm quản lý chính sách. Các chính sách này chi phối hoạt động kinh doanh và hoạt động như giám sát việc sử dụng tài sản của công ty và hành vi của nhân viên, cũng như bảo vệ tính bảo mật và quyền riêng tư của dữ liệu. Nhân viên có thể chứng thực bằng kỹ thuật số rằng họ đã đọc và hiểu các chính sách bằng phần mềm quản lý chính sách. Ở đây, chúng tôi có các đánh giá về phần mềm quản lý chính sách hàng đầu được sử dụng trong ngành bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe.
Phần mềm Quản lý Chính sách là gì?
Phần mềm quản lý chính sách là một công cụ dựa trên web hoặc đám mây giúp người dùng tổ chức, cập nhật và phân phối các giấy tờ thủ tục và chính sách. Trong ngành chăm sóc sức khỏe, phần mềm quản lý chính sách bổ sung các tùy chọn bảo mật và quyền đối với thông tin và tài liệu nhạy cảm; nó cho phép cộng tác cởi mở và dễ dàng giữa người tạo chính sách và người chỉnh sửa, đồng thời bao gồm khả năng đăng xuất cho các mục đích đào tạo và pháp lý.
Trong số các phần mềm quản lý chính sách tốt nhất là:
SecurityPal, Bộ giải pháp quản lý tuân thủ RegEd, iContracts, DocRead, Blissbook, handbooks.io, Esper và Hệ thống quản lý chính sách Alcatel-Lucent ClearPass đều là sản phẩm của Mitratech.
Phần mềm quản lý chính sách hàng đầu
Các sản phẩm được liệt kê dưới đây chỉ dựa trên phản hồi của khách hàng (được sắp xếp từ nhiều nhất đến ít nhất). Không có quảng cáo trả tiền và ý kiến chuyên gia không ảnh hưởng đến thứ hạng của họ. Dưới đây là Đảm bảo với Người mua của chúng tôi để đảm bảo rằng thông tin trên trang web của chúng tôi là đáng tin cậy, hữu ích và xứng đáng với sự tin cậy của bạn.
# 1. DocTract
Quản lý chính sách và quản lý hợp đồng trong đám mây
DocTract là một dịch vụ dựa trên đám mây cho phép các doanh nghiệp tự động hóa các quy trình soạn thảo, phê duyệt, cập nhật và gia hạn hợp đồng và chính sách. Các tính năng bảo mật nâng cao cho phép người dùng kết nối hồ sơ nhân sự với các giấy tờ liên quan được giao cho các bên liên quan.
# 2. PowerDMS
Phần mềm quản lý chính sách và thủ tục
PowerDMS là một nền tảng phần mềm dựa trên đám mây phân phối, thu thập chữ ký và theo dõi các quy tắc và thủ tục của tổ chức của bạn một cách tự động.
# 3. Định vị tài liệu
Quản lý tài liệu trong Windows
Đây là một giải pháp quản lý tài liệu tích hợp hoàn toàn với Windows và hỗ trợ tự động hóa công việc và áp dụng văn phòng không cần giấy tờ.
# 4. Symfact
Quản lý hợp đồng và tuân thủ ở cấp doanh nghiệp
Symfact cung cấp các giải pháp quản lý hợp đồng và tuân thủ để chủ động theo dõi các điều khoản và rủi ro trong hợp đồng ở tất cả các cấp độ thực hiện, từ bộ phận đến doanh nghiệp.
# 5. Classify360
Nơi khoa học dữ liệu và tuân thủ dữ liệu xung đột với nhau.
Classify360 là một công cụ quản lý dữ liệu dành cho các nhóm doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp nặng về dữ liệu được quản lý cao, sử dụng để bảo mật thông tin, quản lý dữ liệu, quản trị và quyền riêng tư.
# 6. MetaCompliance
Quản lý Chính sách Hiệu quả.
Sự tham gia của nhân viên được giải quyết thông qua phần mềm quản lý chính sách của chúng tôi. Hệ thống quản lý chính sách từ MetaCompliance giúp các tổ chức thúc đẩy sự tham gia vào chính sách, dễ dàng có được sự chứng thực của nhân viên đối với các chính sách quan trọng và xây dựng văn hóa tuân thủ.
# 7. Chính sách dữ liệu Jamf
Việc sử dụng và tiêu thụ dữ liệu phải được tự động hóa, thực thi và quản lý.
Thực thi các quy định sử dụng được chấp nhận, loại bỏ CNTT ẩn, tránh sử dụng quá nhiều dữ liệu và hướng dẫn người dùng cuối về việc sử dụng dữ liệu của họ trên các mạng di động, chuyển vùng và Wi-Fi bằng chính sách Jamf Data.
#số 8. DynamicPolicy
Chính sách, thủ tục và quản lý tuân thủ
DynamicPolicy là một phần mềm dựa trên web cho phép các doanh nghiệp vừa và lớn quản lý, phổ biến và ấn định các chính sách, thủ tục và giấy tờ tuân thủ của công ty.
# 9. SiegeAOS
Phần mềm quản lý chính sách và bảo hiểm được cung cấp qua đám mây
SiegeAMS là một phần mềm dựa trên đám mây hỗ trợ các cơ quan bảo hiểm quản lý và hợp lý hóa các thủ tục hành chính như quản lý chiến dịch, báo cáo, phân công nhiệm vụ và hơn thế nữa. Người giám sát có thể tạo báo cáo hiệu suất dựa trên năng suất của nhân viên dựa trên các mục tiêu hoặc điểm chuẩn đã thiết lập.
# 10. Dự đoán360
Các giải pháp quản lý rủi ro và tuân thủ cho các ngân hàng và dịch vụ tài chính
Phần mềm quản lý thủ tục & chính sách 360factors P Dự đoán360 là một hệ thống dựa trên web, hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI), xác định xem các chính sách và thủ tục của tổ chức có phù hợp với các tiêu chuẩn và quy định do các cơ quan quản lý hiện hành yêu cầu hay không.
# 11. Immuta
Áp dụng các chính sách dữ liệu của bạn ở mọi nơi.
Nền tảng Truy cập Dữ liệu của Immuta cung cấp khả năng truy cập dữ liệu an toàn có thể mở rộng. Immuta xác định, bảo mật và giám sát dữ liệu của tổ chức để đảm bảo rằng mọi người có quyền truy cập vào đúng dữ liệu vào đúng thời điểm - miễn là họ có quyền thích hợp.
# 12. Phần mềm ứng dụng Tandem
Giải pháp tuân thủ và an ninh của các tổ chức tài chính
Tandem là một hệ thống tuân thủ và an ninh hỗ trợ các tổ chức tài chính từ nhỏ đến lớn thực hiện kiểm toán, lập kế hoạch kinh doanh liên tục, tuân thủ, đánh giá rủi ro và quản lý nhà cung cấp. Sử dụng các chương trình cài sẵn, người dùng có thể xây dựng quyền truy cập dựa trên vai trò và quy trình làm việc duy nhất.
# 13. Người quản lý chính sách của MCN Healthcare
Chuyên gia chăm sóc sức khỏe cho Chăm sóc sức khỏe
MCN Healthcare là nhà cung cấp phần mềm quản lý chính sách hàng đầu thị trường được thiết kế dành riêng cho ngành chăm sóc sức khỏe. Nhân viên chăm sóc sức khỏe đã được hưởng lợi từ Trình quản lý chính sách, thư viện chính sách, cảnh báo quy định, học tập điện tử và các sản phẩm quản lý hợp đồng của chúng tôi trong hơn 30 năm.
# 14. Quản lý Chính sách ConvergePoint
Công cụ quản lý chính sách nhân viên được xây dựng trên SharePoint
Bằng cách mở rộng Office 365 và SharePoint hiện có của bạn để xử lý các chính sách, thủ tục và vòng đời SOP đầy đủ của bạn, bạn có thể kết hợp các phương pháp hay nhất về tuân thủ ngành.
# 15. Khung bảo mật
Tuân thủ SOC 2, ISO 27001, HIPAA và PCI DSS đều có thể được tự động hóa.
Với hơn 40 mẫu chính sách, Secureframe hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp quản lý và thiết lập chính sách của họ.
# 16. Vào mùa xuân
Bất kỳ quy trình nào cũng có thể được hưởng lợi từ tính năng tự động hóa thông minh và báo cáo thời gian thực.
Onspring là phần mềm báo cáo, phân tích, quản lý quy trình và cộng tác dựa trên đám mây không có mã. Các giải pháp tích hợp của chúng tôi cho Quản trị, Rủi ro & Tuân thủ, ITSM và Hoạt động Kinh doanh giúp cải thiện hiệu quả của nhóm và cung cấp các KPI quan trọng trong tầm tay bạn mọi lúc và mọi nơi.
# 17. Nguy cơ Pentana
Phần mềm quản lý rủi ro và hiệu suất doanh nghiệp
Pentana Risk là phần mềm quản lý rủi ro doanh nghiệp cho phép các công ty trong lĩnh vực hàng không, tài chính, y tế, hàng không, khoa học đời sống và các ngành khác quản lý theo dõi tuân thủ, quản lý chính sách, tính liên tục trong kinh doanh và các hoạt động khác từ một nền tảng duy nhất.
# 18. Có trách nhiệm
Tuân thủ HIPAA trở nên đơn giản.
Các chính sách của HIPAA - Hướng dẫn các tổ chức có trách nhiệm thực hiện từng bước quá trình thu thập và quản lý việc tuân thủ HIPAA.
# 19. Nền tảng thư mục JumpCloud
Một nền tảng thư mục đám mây để truy cập tài nguyên an toàn.
Hỗ trợ chính sách cho Windows, Mac và Linux. Các mẫu chính sách có thể nhanh chóng được tạo và áp dụng cho các hệ thống.
# 20. WhatsUp vàng
Giám sát cơ sở hạ tầng hoàn chỉnh của bạn trong một nơi.
WhatsUp Gold cho phép bạn nhanh chóng xác định và giải quyết các sự cố mạng, thường là trước khi kết thúc, người dùng nhận thấy. Giao diện lập bản đồ tương tác, độc đáo của nó cho phép bạn kiểm tra tính khả dụng và hiệu suất lên / xuống của mọi thứ được kết nối với mạng của bạn, cả tại chỗ và trên đám mây, trong thời gian thực.
# 21. TravelPerk
Nền tảng quản lý và đặt chỗ du lịch kinh doanh tất cả trong một.
TravelPerk là phần mềm quản lý du lịch công ty tốt nhất. Chính sách đi công tác trong nước và quốc tế, lập hóa đơn một lần, theo dõi chi tiêu và hoàn thuế VAT đều có sẵn tại một nơi.
# 22. EisenVault
Lưu trữ kỹ thuật số và quản lý tài liệu
EisenVault là một giải pháp quản lý và lưu trữ tài liệu có thể được cài đặt cục bộ hoặc trong đám mây Microsoft Azure. Người dùng có thể lưu trữ, mã hóa và sửa đổi tài liệu trên nền tảng một cách an toàn, cũng như sắp xếp các thư mục và không gian làm việc của bộ phận để nâng cao khả năng cộng tác.
Các Tùy chọn Triển khai Phần mềm Quản lý Chính sách là gì?
Bạn có thể đăng ký các giải pháp quản lý chính sách dựa trên đám mây hoặc mua giấy phép và cài đặt phần mềm trên PC của mình (tại chỗ). Tùy chọn triển khai của bạn sẽ xác định chi phí trả trước, chi phí bảo trì và tính khả dụng của bản cập nhật.
Hai tùy chọn triển khai được thảo luận đầy đủ dưới đây.
# 1. Dựa trên đám mây:
Các giải pháp này được lưu trữ trên máy chủ của các nhà cung cấp và có thể được truy cập thông qua trình duyệt web (hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động, nếu có). Các giải pháp dựa trên đám mây có chi phí ban đầu rẻ hơn, thường cung cấp các bản nâng cấp miễn phí và có thể dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh thay đổi của bạn. Nhược điểm chính của các giải pháp này là bạn có ít quyền kiểm soát hơn đối với dữ liệu của mình vì nó được lưu trữ trên các máy chủ của bên thứ ba và bạn dễ bị tổn thương hơn vì các máy chủ đó hỗ trợ các đối tượng thuê khác nhau.
# 2. Ứng dụng tại chỗ:
Chúng được lưu trữ trên máy chủ của chính công ty bạn và yêu cầu đầu tư vào phần cứng máy chủ, lưu trữ và mạng. Giấy phép thường được nhận với khoản phí một lần. Để bảo trì, cập nhật và tích hợp hệ thống, bạn sẽ cần thuê nhóm CNTT của riêng mình. Bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình với sự lựa chọn này.
GetApp.com đề xuất các ứng dụng dựa trên đám mây cho các tổ chức vừa và nhỏ vì chúng giúp người dùng tiết kiệm tiền và thời gian trong việc triển khai và bảo trì phần mềm. Mất ít thời gian hơn để cài đặt và sử dụng phần mềm.
Các câu hỏi quan trọng cần hỏi nhà cung cấp: Mất bao lâu để cài đặt và sử dụng phần mềm? Quá trình mở rộng quy mô cho phiên bản SaaS là gì?
Một số Đặc điểm Phổ biến nhất của Phần mềm Quản lý Chính sách là gì?
Điều quan trọng là phải chọn một giải pháp cung cấp bộ tính năng chính xác để đáp ứng yêu cầu của bạn. Sau đây là một số tính năng phổ biến cần tìm trong phần mềm quản lý chính sách:
- Tạo chính sách: Tạo chính sách, còn được gọi là tác giả chính sách, cho phép bạn viết, cập nhật, xem xét và phê duyệt các chính sách ngay trong công cụ. Quy trình làm việc tùy chỉnh đảm bảo rằng các giấy tờ chính sách có thể truy cập đến đúng cá nhân vào đúng thời điểm trong quy trình làm việc.
- Tìm kiếm: Chức năng tìm kiếm của phần mềm quản lý chính sách cho phép bạn nhập từ khóa và nhận danh sách tất cả các kết quả phù hợp. Bạn có thể tìm kiếm các chính sách theo tác giả, tiêu đề hoặc siêu dữ liệu, cũng như trong các thư mục hoặc ổ đĩa cụ thể bằng cách sử dụng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao.
- Chứng chỉ: Tính năng này cho phép nhân viên ký điện tử và xác nhận thỏa thuận của họ với một số điều khoản nhất định. Điều này cũng hỗ trợ việc theo dõi phân phối và tuân thủ chính sách.
- Kiểm soát truy cập: Các biện pháp kiểm soát này nhằm đảm bảo rằng những người thích hợp có quyền truy cập phù hợp bằng cách xác định ai có thể xem, đánh giá hoặc cập nhật các chính sách.
- Báo cáo và trang tổng quan: Báo cáo và trang tổng quan cung cấp một cái nhìn duy nhất về tất cả các chính sách kinh doanh của bạn — các sửa đổi gần đây, các quy tắc cần được cập nhật, số lượng nhân viên đã chứng thực các chính sách, v.v. Họ hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các đánh giá về việc sửa đổi hoặc tạo ra các chính sách mới.
- Kiểm soát phiên bản: Theo dõi tất cả các phiên bản tài liệu chính sách, cho phép ban quản lý xem chúng đã thay đổi như thế nào theo thời gian. Nó cũng hỗ trợ trong việc duy trì các dấu vết đánh giá và ghi lại những người đã thực hiện các sửa đổi đối với một chính sách và khi nào.
Cách chọn công cụ quản lý chính sách
Làm cách nào để bạn chọn công cụ quản lý chính sách tốt nhất hiện nay mà chúng tôi đã nghiên cứu một số công cụ trong số đó? Có rất nhiều thứ để xem xét. Chúng ta đã nói về hệ thống quản lý tài liệu và chính sách, nhưng đâu là sự khác biệt, và bạn cần cái nào?
Chọn sai phần mềm rất tốn kém, cả về chi phí giới thiệu và trả trước. Vì vậy, chính xác phần mềm "xấu" là gì? Đó là người không đánh dấu vào mọi ô trong danh sách không thể thương lượng của bạn, dẫn đến lỗ hổng tuân thủ. Những sai sót này có thể dẫn đến mất thời gian do sự kém hiệu quả của phần mềm, cũng như các hình phạt, các vụ kiện và một thương hiệu bị hoen ố do thiếu trách nhiệm của nhân viên.
Ngay cả giải pháp rẻ tiền nhất cũng trở nên đắt hơn về lâu dài nếu nó không phù hợp với nhu cầu của công ty bạn. Đây là lý do tại sao việc nghiên cứu kỹ lưỡng các lựa chọn của bạn sẽ có kết quả.
Bắt đầu bằng cách lập danh sách những thứ không thể thương lượng. So sánh các yêu cầu của bạn với danh sách tính năng và nhược điểm từ các lần đánh giá trước, sau đó loại bỏ các lựa chọn không thỏa mãn tiêu chí. Mặc dù các bài đánh giá trong bài đăng này cung cấp nhiều thông tin chi tiết độc đáo, nhưng chúng không đầy đủ, vì vậy hãy tăng cường nghiên cứu của bạn bằng các bài đánh giá và bài viết khác. Đăng ký bản demo và dùng thử miễn phí khi bạn đã thu hẹp các tùy chọn của mình.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý chính sách
Khung quản lý chính sách là gì?
Khung Quản lý Chính sách thiết lập khuôn khổ để mô tả, tổ chức, thiết lập và duy trì các chính sách, thủ tục, tiêu chuẩn và khuyến nghị của Trường.
Ai chịu trách nhiệm quản lý chính sách?
Các chuyên gia nguồn nhân lực thường xuyên tham gia vào việc phát triển và chính thức hóa các chính sách và quy trình của công ty, đặc biệt là trong các tổ chức quy mô lớn hơn. Đây là lý do tại sao các giám đốc nhân sự thường xuyên tham dự các cuộc họp lập kế hoạch và chiến lược với tư cách là thành viên của nhóm quản lý điều hành của công ty.
Tại sao quản lý chính sách lại quan trọng trong tổ chức?
Việc có các chính sách và thủ tục thích hợp sẽ thiết lập một khuôn khổ hoạt động và đảm bảo tuân thủ mọi luật và quy định hiện hành. Các chính sách của bạn về cơ bản mang lại niềm tin cho tổ chức của bạn và đảm bảo rằng mọi người đều hiểu các yêu cầu về hiệu suất và hành vi có thể chấp nhận được của bạn.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ TUÂN THỦ: Định nghĩa và Tầm quan trọng
- Kế toán đám mây: Hướng dẫn tìm hiểu đơn giản cho người mới bắt đầu (+ công cụ miễn phí)
- Công nghệ đám mây: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu về các giải pháp công nghệ đám mây
- Bảng lương doanh nghiệp nhỏ: Dịch vụ phần mềm tính lương tốt nhất Vương quốc Anh
dự án
