Là một chuyên gia nhân sự, bạn muốn đảm bảo sự thành công của cả nhân viên mới và nhân viên hiện tại. Quản lý thủ công thông tin quan trọng cho tất cả nhân viên của công ty bạn là không thực tế và làm mất thời gian của các nghĩa vụ quan trọng hơn.
Phần mềm quản lý con người có thể hỗ trợ bạn sắp xếp thông tin của nhân viên và thiết lập một đường dây liên lạc hiệu quả giữa nhân viên và người quản lý. Bài đăng này sẽ định nghĩa quản lý con người và giải thích cách phần mềm quản lý con người có thể cung cấp giá trị theo cấp số nhân cho tổ chức của bạn. Chúng tôi cũng sẽ xem xét một số lợi thế để hỗ trợ bạn chọn nền tảng quản lý con người tốt nhất cho công ty của bạn.
Quản lý con người là gì?
Quản lý con người bao gồm tất cả các hành động và quy trình liên quan đến nhân tài được thuê của một tổ chức. Hệ thống này đòi hỏi phải quản lý đúng nhân sự của một người đồng thời cung cấp cho họ khả năng tăng trưởng và phát triển.
Phần mềm quản lý con người cũng nâng cao khả năng ra quyết định, cung cấp thông tin chi tiết về toàn bộ quy trình và hợp lý hóa việc quản trị, cùng các lợi ích khác.
Kết quả là, những lợi thế có tác động lớn đến một doanh nghiệp.
Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm quản lý con người phù hợp cho phép bạn cạnh tranh với phần còn lại của ngành với ít nỗ lực nhất là rất quan trọng. Hãy cùng điểm qua một số phần mềm tốt nhất cho năm 2023.
Phần mềm quản lý con người tốt nhất năm 2023
# 1. Người Zoho
Zoho People là một lựa chọn thay thế phổ biến do mức giá có thể tùy chỉnh cho các doanh nghiệp và công ty nhỏ.
Nó cung cấp giao diện người dùng đơn giản hơn và bộ tính năng để đơn giản hóa việc quản lý. Bạn cũng nhận được sự hỗ trợ tuyệt vời để sử dụng phần mềm khi đang di chuyển và trên thiết bị di động của mình.
Ngoài ra còn có các tùy chọn tích hợp khác có sẵn (Zapier, QuickBooks, GSuite, v.v.) cho phép bạn sử dụng chúng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Bạn nhận được mọi thứ: theo dõi thời gian, lên lịch, một bot AI, tự phục vụ, hệ thống phản hồi, giám sát tham dự, đánh giá, v.v. Bạn có thể chọn gói định giá đáp ứng tốt nhất nhu cầu của tổ chức bạn.
# 2. Connecteam
Connecteam là một lựa chọn sáng tạo để quản lý nhân sự và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như giao tiếp nội bộ.
Nó tự quảng cáo là ứng dụng tất cả trong một dành cho doanh nghiệp. Bạn cũng nhận được quyền truy cập di động để xử lý mọi thứ quan trọng khi đang di chuyển.
Mặc dù nó không được thiết kế đặc biệt để quản lý con người, nhưng nó bao gồm các tính năng để quản lý giải thưởng, tạo động lực cho nhân viên và hỗ trợ phát triển kỹ năng.
# 3. WorkPatterns
WorkPatterns hoàn toàn tập trung vào quản lý con người, với phản hồi, tương tác / cuộc họp và quản lý mục tiêu là những khía cạnh chính.
Bạn cũng nhận được một tính năng để đánh giá 360 độ.
Nó tích hợp với phần lớn các ứng dụng phổ biến nhất của ngành, bao gồm Salesforce, Slack, Zapier và Asana, trong số những ứng dụng khác.
WorkPatterns có thể là một giải pháp thay thế tốt nếu bạn không tìm kiếm các tính năng bổ sung trong phần mềm quản lý con người.
# 4. Gợn sóng
Rippling là sự kết hợp của tất cả mọi thứ. Tất cả các lợi ích của nhân viên, lương, học tập, tài năng và khả năng kiểm soát thiết bị và ứng dụng tập trung vào doanh nghiệp đều có thể được quản lý.
Với cấu trúc chi phí và lựa chọn tính năng, điều này có thể không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.
Mặt khác, Rippling có thể hữu ích nếu bạn muốn có nhiều quyền kiểm soát trong một phần mềm duy nhất (với chức năng quản lý con người).
# 5. NỔI LÊN
RISE là một nền tảng khác tập trung vào quản lý con người.
Nó cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ, cho phép bạn quản lý phần thưởng và cải thiện giao tiếp của nhân viên về thù lao.
Nền tảng này cũng hỗ trợ eSignatures và mã hóa cấp doanh nghiệp.
Ứng dụng dành cho thiết bị di động chỉ khả dụng thông qua một gói mua hàng cụ thể. Vì vậy, trước khi bắt đầu, bạn nên xem xét các yêu cầu của mình.
# 6. Mạng lưới
Lưới cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết đối với tất cả các khía cạnh của việc quản lý con người. Nó được sử dụng bởi một số công ty nổi tiếng, bao gồm Reddit, Slack và Asana.
Bạn có được những hiểu biết sâu sắc về hiệu suất, mục tiêu và khả năng hỗ trợ mọi người phát triển sự nghiệp của họ.
Có bảng câu hỏi, xung và một số công cụ khác để khuyến khích nhân viên của bạn cung cấp phản hồi và thông báo cho tổ chức về cảm nhận của họ về công việc của họ. Bạn nhận được giao diện liền mạch với các công cụ yêu thích của mình như Jira, Slack, Teams, v.v., giống như các nền tảng khác.
Đáng ngạc nhiên là nó cũng hỗ trợ tương tác với các nền tảng quản lý khác như Namely, Rippling, Workday và những nền tảng khác.
# 7. 15 Năm
15Five là một nền tảng tập trung vào hiệu suất cho phép bạn tăng cường sự tham gia của nhân viên và trao quyền cho người quản lý để thúc đẩy hiệu suất của nhân viên.
Bạn cũng có được các kỹ năng về phát triển con người, nơi bạn có thể giúp nhân viên nhấn mạnh điểm mạnh của họ và đưa ra các lộ trình / kế hoạch nghề nghiệp.
Tương tự như RISE, bạn phải chọn gói định giá để có quyền truy cập vào các ứng dụng di động của nó. Để tận dụng tối đa, bạn có thể chọn nhờ các nhà quản lý đào tạo bởi 15Five.
# 8. Ngày làm việc
Workday là một nền tảng nổi tiếng bao gồm các tính năng như quản lý tài năng, kinh nghiệm của nhân viên, bảng lương, phân tích, v.v.
Nó phù hợp cho các doanh nghiệp cần cải thiện kinh nghiệm quản lý con người và nhân sự của họ.
Nó được các công ty như Netflix, Comcast và Adobe sử dụng vì bộ tính năng rộng và trải nghiệm người dùng tuyệt vời.
# 9. Eddy
Eddy là một cửa duy nhất để quản lý con người, với các tính năng như hồ sơ nhân viên duy nhất, quản lý tài liệu, ghi chú tùy chỉnh và yêu cầu PTO.
Đáng chú ý nhất, phần mềm quản lý nhân sự của Eddy là một phần của giải pháp nhân sự kỹ thuật số đầy đủ của tổ chức bạn.
# 10. PeopleSoft
PeopleSoft là phần mềm quản lý nhân sự dễ sử dụng, bao gồm các công cụ quản lý vắng mặt, phúc lợi, lương thưởng, tính lương, đánh giá hiệu suất, tuyển dụng và theo dõi thời gian.
PeopleSoft rất dễ sử dụng và nhân viên sẽ yêu cầu ít đào tạo để làm quen với nền tảng này.
Đọc thêm: HỆ THỐNG QUẢN LÝ LIÊN HỆ TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NĂM 2023
Phần mềm quản lý con người thu thập loại dữ liệu nào?
Phần mềm này hỗ trợ các nhà quản lý nguồn nhân lực trong việc duy trì dữ liệu của nhân viên như chi tiết lương thưởng, thông tin chung, thông tin y tế, hồ sơ tham gia / nghỉ phép, điểm năng suất, v.v.
Quy trình phản hồi 360 độ là gì?
Quy trình phản hồi 360 độ là một hệ thống trong đó nhân viên nhận được phản hồi tích cực không chỉ từ người giám sát của họ mà còn từ đồng nghiệp của họ và các bên liên quan khác trong công ty. Nhiều chương trình quản lý nhân tài tiên tiến cung cấp tính năng này như một phần của phần mềm của họ.
Những loại hình doanh nghiệp nào sử dụng phần mềm quản lý con người?
Phần mềm quản lý con người thực tế có lợi cho bất kỳ công ty nào, bất kể ngành nghề nào. Các công cụ bạn yêu cầu sẽ bị ảnh hưởng nhiều bởi giai đoạn của công ty bạn.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu, phần mềm tính lương có thể là tất cả những gì cần thiết. Rốt cuộc, chỉ với một vài nhân viên, hầu hết mọi thứ khác đều có thể được xử lý trực tiếp, thông qua bảng tính hoặc trên giấy.
Các quy trình thủ công này có xu hướng bị phá vỡ khi công ty của bạn phát triển và lượng thời gian cũng như nỗ lực cần thiết để duy trì hoạt động của chúng không có ROI cao. Khi các doanh nghiệp phát triển và lớn mạnh, các quy trình của họ thường xuyên yêu cầu tiêu chuẩn hóa và tối ưu hóa để luôn cập nhật. Nhiều công cụ hơn, chẳng hạn như khả năng tuyển dụng và giới thiệu, theo dõi thời gian và theo dõi PTO cũng như hồ sơ và thư mục của nhân viên, trở nên quan trọng ở cấp độ này.
Khi một công ty phát triển về quy mô (thường vượt quá 100 nhân viên), những khó khăn về quản lý con người sẽ xuất hiện. Ở cấp độ này, bạn sẽ cần các công cụ để giúp quản lý và bảo vệ sơ đồ tổ chức của mình, xác định mục tiêu và tiêu chí hiệu suất cho nhân sự, đồng thời tiến hành đánh giá quy mô lớn về hoạt động nhân sự của bạn.
Như bạn thấy, thực tế mọi công ty sẽ sử dụng một số dạng phần mềm quản lý nhân sự. Các công cụ và bộ tính năng cần thiết để hỗ trợ hoạt động kinh doanh cuối cùng sẽ được xác định bởi quy mô và mục tiêu của công ty.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý con người
Bạn có thể lưu thông tin quan trọng về nhân viên của mình một cách hiệu quả bằng cách sử dụng phần mềm quản lý nhân sự. Phần mềm quản lý con người phù hợp cho công ty của bạn có thể mang lại những lợi ích như:
- Thúc đẩy tinh thần của nhân viên: Nhân viên có thể dễ dàng truy cập thông tin quan trọng và yêu cầu thời gian nghỉ bằng phần mềm quản lý nhân sự trong khi vẫn duy trì một kênh liên lạc mở để giúp họ phát triển trong công ty.
- Giảm thiểu khả năng xảy ra phức tạp pháp lý: Có tất cả thông tin quan trọng của bạn ở một nơi đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các luật và quy định.
- Tăng hiệu quả của tổ chức của bạn: Báo cáo chi tiết cho phép bạn xác định sự kém hiệu quả và các lĩnh vực cần phát triển để tăng cường hạnh phúc, khả năng duy trì và năng suất của nhân viên.
- Mở rộng quy mô quản lý con người: Phần mềm quản lý nhân sự tự động hóa các hoạt động thường ngày và cho phép bạn mở rộng quy mô quản lý nhân sự trong toàn doanh nghiệp một cách dễ dàng.
Các tính năng của phần mềm quản lý con người
Phần mềm quản lý con người tuyệt vời nhất sẽ cung cấp các tính năng sau.
# 1. Đơn giản để sử dụng
Bạn không muốn mất thời gian đào tạo nhân viên cách sử dụng phần mềm quản lý nhân sự của mình. Phần mềm tốt nhất sẽ dễ sử dụng và tích hợp vào tổ chức của bạn.
# 2. Tổ chức thông tin quan trọng
Khi tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự, hãy tìm một công ty sắp xếp tất cả các thông tin quan trọng của nhân viên một cách rõ ràng, có chiến lược. Tìm kiếm các nhà cung cấp phần mềm có thể tạo hồ sơ nhân viên duy nhất để đảm bảo rằng tất cả thông tin đều được bao gồm và có sẵn cho những người cần.
# 3. Giao tiếp
Một hệ thống quản lý con người mạnh mẽ sẽ có khả năng giao tiếp trực quan bên cạnh thông tin về nhân viên. Một kênh giao tiếp cởi mở giữa người quản lý và nhân viên có thể hỗ trợ nhóm của bạn đạt được các mục tiêu của họ đồng thời tăng cường khả năng giữ chân.
Phần mềm quản lý con người tuyệt vời nhất sẽ chứa các tính năng như nhận xét, hội thoại, ghi chú và các cửa hàng phản hồi khác.
#4. Yêu cầu về thời gian nghỉ
Thay vì tạo bảng tính thủ công, hãy tìm kiếm phần mềm quản lý con người có tính năng trả phí thời gian nghỉ (PTO) cho phép nhân viên yêu cầu thời gian nghỉ trực tiếp thông qua cổng thông tin.
# 5. Khả năng tích hợp
Là một chuyên gia nhân sự, việc có quá nhiều công cụ phần mềm có thể khiến công việc của bạn trở nên khó khăn. Tích hợp phần mềm quản lý con người với các chương trình khác mà bạn sử dụng sẽ mang lại giá trị cho công ty của bạn.
Nếu có thể, hãy tìm kiếm phần mềm quản lý con người nằm trong giải pháp phần mềm nhân sự lớn hơn.
Cách chọn phần mềm tốt nhất cho bạn
Phần mềm quản lý nhân sự phù hợp sẽ làm tăng hiệu quả hoạt động của công ty bạn và tạo ra một cơ sở dữ liệu sạch sẽ với các thông tin dễ dàng truy cập. Các bước dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất cho công ty của bạn.
# 1. Xác định các Yêu cầu của Công ty
Bước đầu tiên để chọn phần mềm quản lý con người tốt nhất cho công ty của bạn là hiểu các yêu cầu của nó. Tập hợp các bên liên quan quan trọng khác trong bộ phận của bạn và nói về những gì bạn muốn đạt được từ phần mềm quản lý nhân sự của mình. Xác định nhu cầu tổ chức của bạn và ghi nhớ chúng trong khi bạn nghiên cứu các lựa chọn khác nhau.
# 2. Xác định các đặc điểm quan trọng nhất
Sau khi xác định tổ chức của bạn cần gì, bạn nên ưu tiên các chức năng của phần mềm quản lý con người. Tìm kiếm các tính năng sẽ đáp ứng ngay nhu cầu của nhóm bạn. Ví dụ: nếu bạn đang chìm đắm trong các yêu cầu hết thời gian, bạn có thể muốn kiểm tra các lựa chọn với các tính năng PTO.
# 3. Điều tra các lựa chọn của bạn
Khi bạn đã quyết định về chức năng mình muốn, hãy bắt đầu xem xét các nhà cung cấp phần mềm tiềm năng. Xem xét ngân sách của bạn cũng như các mô hình giá khác nhau của từng nhà cung cấp ở giai đoạn này.
So sánh các tùy chọn có các đặc điểm tương tự và nếu có thể, hãy yêu cầu một bản mẫu hoặc bản dùng thử miễn phí để vượt qua các bước của nó và xem liệu đó có phải là lựa chọn tốt nhất hay không.
#4. Chọn phần mềm quản lý con người tốt nhất cho công ty của bạn
Bạn đã đánh giá các yêu cầu của mình, chọn các đặc điểm chính và nghiên cứu các khả năng của mình. Đã đến lúc đưa ra quyết định khi bạn đã thực hiện đánh giá kỹ lưỡng các nhà cung cấp phần mềm quản lý con người. Hãy xem xét các câu hỏi sau để đưa ra lựa chọn tốt nhất cho công ty của bạn:
- Tình hình tài chính của tôi là gì?
- Tôi đang tìm kiếm gì từ phần mềm?
- Nguồn gốc chính của sự khó chịu của tôi là gì?
- Tôi sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian do kết quả của việc này?
- Tôi sẽ tiết kiệm được bao nhiêu tiền do kết quả của việc này?
- Mất bao lâu để đưa phần mềm vào vị trí?
- Phần mềm có phát triển cùng với tổ chức của tôi và đáng tin cậy về lâu dài không?
Tất nhiên, câu trả lời cho mỗi câu hỏi này sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô, quy mô và mục tiêu của tổ chức của bạn. Ví dụ, các công ty không thường xuyên thuê nhân viên mới có thể tránh được các tính năng phần mềm tuyển dụng và giới thiệu mà một số chương trình phần mềm quản lý nhân sự cung cấp. Thay vào đó, họ có thể thích tập trung vào các dịch vụ như quản lý tiền lương và theo dõi hiệu suất của nhân viên. Các công ty sử dụng một số lượng lớn công nhân làm việc theo giờ rất có thể sẽ muốn chọn một chương trình phần mềm có khả năng theo dõi thời gian và lập lịch trình.
Khi nói đến phần mềm quản lý con người, không có giải pháp chung cho tất cả mọi người; mọi thứ đều phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu cụ thể của công ty bạn.
Hệ thống quản lý nhân viên tiên tiến là gì?
Hệ thống quản lý nhân viên là một phần mềm nhằm đơn giản hóa các chức năng nhân sự thiết yếu và nâng cao hiệu quả của nhân viên. Những mục tiêu này thường đạt được thông qua việc tự động hóa các quy trình hành chính sử dụng nhiều lao động và sử dụng phân tích để cung cấp thông tin cho các lựa chọn của công ty.
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Một hệ thống quản lý lực lượng lao động là gì? Hệ thống quản lý lực lượng lao động là một cách để lập lịch trình và theo dõi thời gian và sự tham gia của nhân viên ở dạng cơ bản nhất. Trong các hình thức phức tạp hơn, việc ra quyết định có thể được tăng cường bằng cách đưa vào các dự báo lao động và phân tích sâu rộng với các điểm chuẩn của ngành.
Nhân sự sẽ như thế nào vào năm 2025?
Để áp dụng các tiêu chuẩn kinh doanh đang thay đổi, bộ phận nhân sự sẽ cần hiểu sâu hơn về cách thức công nghệ thay đổi vào năm 2025. Tự động hóa và đổi mới sẽ là động lực thúc đẩy nhân sự trong tương lai, với nhu cầu ít hơn về sự tham gia của con người trong các công việc hàng ngày.
Phần mềm ứng dụng nào được sử dụng trong nguồn nhân lực?
Các ứng dụng như BrightMove, Kissflow HR Cloud, Workable, Clear Company và Zoho Recruit cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) quyền truy cập vào chức năng cấp doanh nghiệp trong một nền tảng giàu tính năng để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của họ và tìm những ứng viên tốt nhất.
Microsoft có hệ thống nhân sự không?
Nền tảng kinh doanh Microsoft Dynamics 365 đóng vai trò là nền tảng cho HR for Dynamics, một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện. Hỗ trợ được cung cấp cho mọi giai đoạn trong vòng đời của nhân viên, bao gồm tuyển dụng, quản lý và phát triển.
Kết luận
Bao gồm phần mềm quản lý con người trong quy trình nhân sự của bạn có thể hỗ trợ tự động hóa các hoạt động thủ công tốn nhiều thời gian và đảm bảo thông tin nhân viên luôn sẵn có một cách thuận tiện. Quan trọng hơn, một hệ thống phần mềm quản lý con người hiệu quả sẽ giúp nhân viên của bạn thành công bằng cách củng cố văn hóa công ty và hỗ trợ bạn đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý con người
Phần mềm quản lý nhân viên là gì?
Phần mềm quản lý nhân viên được định nghĩa là bộ công cụ quản lý nhân viên đầy đủ theo yêu cầu của một doanh nghiệp để quản lý thông tin nhân viên, sự tham gia và hiệu suất cũng như tạo ra giá trị lớn hơn trong toàn công ty.
Vai trò của người quản lý con người là gì?
Người quản lý con người chịu trách nhiệm giới thiệu nhân viên mới và đào tạo họ về các phương pháp mới. Họ sử dụng các khía cạnh quản lý con người để đưa ra những lời chỉ trích mang tính xây dựng và cố vấn cho các cá nhân để họ có thể xuất sắc ở vị trí của mình.
Tại sao cần phải có Quản lý con người?
Khả năng quản lý con người rất quan trọng đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp vì họ có thể tạo ra hoặc phá vỡ một công ty. Trong một tổ chức, quản lý con người kém có thể làm giảm năng suất, ngắt kết nối của nhân viên và cản trở sự sáng tạo.
- 15 phần mềm tiếp thị tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ vào năm 2023
- ĐÁNH GIÁ CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ: Ý nghĩa, Công dụng và Các Công cụ Tốt nhất
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ TIỀN TỆ: Nó là gì, Cách sử dụng nó và các công cụ trực tuyến miễn phí
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN VIÊN: Tính năng và lợi ích
dự án
