Mong muốn phát triển công ty của bạn ở nước ngoài có thể nằm trong danh sách việc cần làm của bạn, nhưng nếu bạn không nghiên cứu, giấc mơ của bạn có thể bị dập tắt. Đây là nơi các PEO quốc tế có thể giúp đỡ. Mặc dù một số cá nhân nhầm lẫn các công ty nhân sự bên thứ ba này với một loại hình kinh doanh hữu ích khác trên toàn thế giới, nhưng họ được biết đến là những đối tác đáng tin cậy để mở rộng sang các khu vực mới. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét ý nghĩa của PEO, điều tốt nhất cho các công ty nhỏ và những nhược điểm của việc sử dụng chúng trong doanh nghiệp của bạn.
Ý nghĩa Peo
PEO, hoặc các tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp, được sử dụng trong mô hình hợp tác thuê ngoài nguồn nhân lực đầy đủ dịch vụ. Theo thỏa thuận này, PEO quản lý bảng lương, phúc lợi và các trách nhiệm khác liên quan đến nhân viên của công ty. Một số PEO cũng cung cấp các dịch vụ chiến lược, nhưng vì không có hai công ty nào giống nhau nên điều quan trọng là phải nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau.
Tại sao nên sử dụng PEO?
Chuyên gia, hướng dẫn chiến lược của PEO có thể cho phép bạn phát triển doanh nghiệp của mình trong khi cảm thấy thoải mái hơn. PEO thường xuyên cung cấp hỗ trợ với
#1. Chuẩn bị khai thuế và bảng lương
Thuế việc làm của liên bang, tiểu bang và địa phương đôi khi được thanh toán thông qua các tổ chức xử lý bảng lương (PEO). Nhiều người cũng kết hợp theo dõi thời gian và điểm danh với bảng lương, giúp giảm lỗi nhập dữ liệu và trùng lặp.
#2. Quản lý phúc lợi
Các thỏa thuận đồng lao động thường cung cấp khả năng tiếp cận các khoản trợ cấp hưu trí, bảo hiểm nha khoa chất lượng cao và các lợi ích khác của nhân viên. PEO thường đảm nhận việc xử lý các yêu cầu của bạn và đăng ký cho nhân viên những lợi ích này.
# 3. Tuân thủ
Các chuyên gia tuân thủ thường được PEO tuyển dụng và họ có thể giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi bị phạt và phạt. Họ có thể am hiểu về các quy tắc liên quan đến thủ tục tuyển dụng, bồi thường cho người lao động, bảo hiểm thất nghiệp, báo cáo và tuân thủ thuế biên chế.
#4. Rủi ro và Bảo mật
Ngoài bảo hiểm bồi thường cho người lao động, PEO thỉnh thoảng đưa ra các sáng kiến đào tạo và kiểm tra an toàn để giúp bạn giảm yêu cầu bồi thường. Họ cũng có thể hỗ trợ các cuộc kiểm tra của OSHA (Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp).
#5. Hỗ trợ nguồn nhân lực
Các chuyên gia nhân sự làm việc cho PEO thường cung cấp dịch vụ và hỗ trợ nhân sự. PEO hoạt động song song với bất kỳ nhân viên nhân sự nội bộ nào mà bạn có thể đã có, cả về mặt chiến lược và thực tế.
Công ty Peo tốt nhất
Bằng cách xử lý các công việc hành chính quan trọng, một tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO) hỗ trợ các doanh nghiệp mở rộng nhanh hơn và ít gặp trở ngại hơn. Tất cả các nhu cầu của bạn về nhân sự, bảng lương, tuyển dụng, tuân thủ, quản lý rủi ro và những thứ khác đều có thể được đáp ứng bởi các công ty dịch vụ PEO. Dưới đây là một số công ty PEO tốt nhất.
#1. Cạnh nguồn lực
Tính lương, phúc lợi cho nhân viên, nhân sự và quản lý rủi ro chỉ là một số lĩnh vực mà Resourcing Edge có thể giúp doanh nghiệp của bạn đáp ứng các yêu cầu về quản lý nguồn nhân lực. Họ làm những nhiệm vụ tốn thời gian để bạn có thể tập trung vào việc mở rộng công ty của mình. Resourcing Edge tạo ra các giải pháp độc đáo cho từng khách hàng và cung cấp cho nhiều công ty PEO. Bằng cách cung cấp cho bạn một điểm liên lạc duy nhất và một nền tảng dựa trên web đáng tin cậy cho phép bạn truy cập từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh suốt ngày đêm, chúng cũng giúp bạn dễ dàng duy trì chương trình của mình.
#2. Khuếch đại PEO
Bạn cần có kế hoạch để tổ chức từ khi tuyển dụng đến khi nghỉ việc. Nó được Amplify thay mặt bạn xử lý. Thông tin về các nhân viên được lưu giữ với các thủ tục giấy tờ. Amplify cung cấp tất cả các hỗ trợ quản trị mà bạn có thể yêu cầu. Họ có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có thể hỗ trợ mọi thứ, từ các vấn đề tuân thủ phức tạp đến lập bản đồ GL. Ngoài ra, thật dễ dàng để xem bức tranh lớn hơn nếu doanh nghiệp của bạn được thiết lập trên Amplify. Amplify sẽ cung cấp cho bạn lời khuyên của chuyên gia để hỗ trợ bạn đưa ra quyết định về cách tăng doanh thu, cắt giảm chi phí và mang lại cho nhân viên của bạn những lợi ích thậm chí còn lớn hơn.
#3. Tổng nguồn ADP
Đối với chủ sở hữu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đây là một câu trả lời tuyệt vời. ADP có gói dành cho bạn cho dù bạn có từ 1 đến 49 nhân viên, 50 đến 999 nhân viên hay hơn 1,000 thành viên trong nhóm. Sử dụng ADP TotalSource để quản lý nguồn nhân lực, tài năng, bảng lương, lợi ích của nhân viên và rủi ro. Bạn có thể sử dụng ADP với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ để cung cấp cho nhân viên của mình bảo hiểm sức khỏe, nha khoa và thị lực hạng nhất. ADP cung cấp thêm kế hoạch 401(k). Việc sử dụng công nghệ của nhà cung cấp PEO này là lợi thế chính của nó. Ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc giao diện web thân thiện với người dùng có thể được sử dụng để truy cập và quản lý mọi thứ từ nhân sự đến bảng lương, phúc lợi và tuyển dụng.
#4. đu đủtoàn cầu
Bạn có thể dễ dàng thử nghiệm các thị trường mới nhờ việc thiết lập đơn giản các nhà thầu hoặc FTE của PapayaGlobal ở bất cứ đâu. PEO quốc tế xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến tuân thủ. Công ty của bạn có thể tập trung vào các mục tiêu của mình trong khi PapayaGlobal quan tâm đến đồng nội tệ, các yêu cầu tài trợ và các trường hợp đặc biệt khi tiến hành kinh doanh ở nước ngoài.
Bạn có quyền truy cập vào một bảng điều khiển đơn giản, nơi bạn có thể theo dõi nhân viên của mình, xem thông tin bảng lương hoặc điều tra các số liệu về lực lượng lao động. Duy trì tất cả các mục tiêu nhân sự của bạn ngay cả khi doanh nghiệp của bạn phát triển trên toàn cầu. Nhân viên của bạn có thể sử dụng một trang web tự phục vụ tiên tiến, nơi họ có thể khám phá những sự thật mà họ yêu cầu và khám phá giải pháp cho nhiều truy vấn của riêng họ.
# 5. Paychex
Paychex cung cấp một loạt các công ty PEO ngoài các dịch vụ trả lương trực tuyến nổi tiếng của mình. Cách mà Paychex cung cấp dịch vụ PEO là một trong những đặc điểm đáng chú ý nhất của nó. Mỗi công ty hợp tác với Paychex đều nhận được một chuyên gia nhân sự tận tâm. Bạn sẽ nói chuyện với một người quen thuộc với hoàn cảnh của bạn khi bạn gọi trợ giúp. Thậm chí hiếm khi, người quản lý nhân sự tận tâm này có thể ghé qua nơi làm việc của bạn.
Các công ty Peo tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Các nhóm nhà tuyển dụng chuyên nghiệp có thể cung cấp cho các công ty vừa và nhỏ không có nhân viên nhân sự nội bộ giải pháp nhân sự (PEO). Thay vì thuê các chuyên gia nhân sự nội bộ, PEO quản lý bảng lương, phúc lợi của nhân viên và các trách nhiệm khác liên quan đến nhân sự. Khi chọn PEO cho doanh nghiệp của bạn, có nhiều yếu tố và dịch vụ khác nhau cần xem xét. Để đẩy nhanh quá trình, chúng tôi đã chọn một số công ty PEO mà theo ý kiến của chúng tôi là phù hợp nhất cho nhiều trường hợp sử dụng và loại hình doanh nghiệp nhỏ.
# 1. TriNet
TriNet cung cấp các gói dịch vụ dành riêng cho ngành để doanh nghiệp của bạn có thể nhận được sự chăm sóc đặc biệt dựa trên thị trường mà bạn phục vụ. Giải pháp công ty PEO của TriNet đi kèm với các dịch vụ nhân sự, quản lý tài liệu, quản lý rủi ro, xử lý bảng lương và quản lý lợi ích cho một số doanh nghiệp nhỏ. Các doanh nghiệp có nghĩa vụ pháp lý và an toàn có thể thực hiện chúng bằng cách sử dụng kiến thức chuyên môn theo lĩnh vực cụ thể của TriNet làm nguồn lực để tuân thủ.
# 2. Paychex
Paychex là PEO lý tưởng cho các công ty kinh doanh nhỏ có ít nhất năm nhân viên địa phương. Thực tế là dịch vụ này có sẵn ở tất cả 50 tiểu bang và cung cấp các gói tùy chỉnh với giá cả thay đổi mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp đang phát triển. Nền tảng này hoàn toàn có thể mở rộng và có thể phát triển cùng với công ty của bạn. Khả năng thêm và xóa dịch vụ có thể khá có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ với sự phát triển lực lượng lao động thất thường. Khách hàng của Paychex nhận được hỗ trợ về quản lý rủi ro, bảng lương, quản trị nhân sự và quyền lợi của nhân viên.
# 3. Gợn sóng
Trong thời đại của lực lượng lao động từ xa, các công ty kinh doanh nhỏ mong muốn một PEO có thể xử lý số lượng hoạt động ngày càng tăng. Các doanh nghiệp phi tập trung với công nhân phân tán khắp nhiều bang có thể gặp khó khăn này. Một số PEO chỉ có giấy phép ở một số tiểu bang nhất định, trong khi những PEO khác chỉ cung cấp hỗ trợ hành chính cho các doanh nghiệp có tất cả nhân viên của họ ở một địa điểm. Không giống như Ripple, có thể giúp các doanh nghiệp ở nhiều quốc gia khác nhau và cung cấp các khả năng như quản lý máy tính xách tay từ xa và đăng ký thuế địa phương. Giao diện người dùng của phần mềm Ripple rất đơn giản, giúp dễ sử dụng và dễ hiểu.
# 4. Justworks
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiếp cận các lợi ích của công ty, dịch vụ trả lương tự động, công cụ tuân thủ và giải pháp nhân sự thông qua cổng thông tin thân thiện với người dùng của Justworks. Khách hàng được tiếp cận với bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực với giá phải chăng cũng như các chương trình hưu trí dành cho nhân viên. Khách hàng có thể liên hệ với các đại diện dịch vụ khách hàng am hiểu 24/7 thông qua điện thoại, email, trò chuyện, Slack hoặc SMS. Bạn sẽ có quyền tiếp cận với các chuyên gia nhân sự, những người có thể hỗ trợ bạn và cung cấp cho bạn hướng dẫn về những gì nhà tuyển dụng của bạn muốn ở bạn. Justworks cũng là một trong những công ty PEO tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ.
# 5. Sự khôn ngoan
Các công ty kinh doanh nhỏ có ít nhất năm nhân viên được hưởng lợi từ nhiều lựa chọn thay thế dịch vụ PEO và các lựa chọn bảo hiểm phù hợp của Insperity. Các doanh nghiệp hợp tác với Insperity có quyền truy cập vào hơn 5,000 tài nguyên đào tạo, xử lý bảng lương, quản lý lợi ích, giải pháp nhân sự và dịch vụ quản lý rủi ro. Nó cung cấp nhiều dịch vụ về bồi thường cho người lao động, tuân thủ quy định và tối ưu hóa lao động. Nó cũng có thể giúp bạn phân tích và tái cấu trúc nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau để tăng năng suất tại tổ chức của bạn và giảm bớt những lo lắng về tuân thủ.
Nhược điểm của việc sử dụng Peo là gì?
Theo các báo cáo, việc quản lý nhân sự trong toàn tổ chức đã trở nên phức tạp và tốn kém hơn do sự gia tăng mở rộng kinh doanh toàn cầu. Các nhà đầu tư và doanh nhân không ngừng tìm kiếm những cách tiếp cận mới để tham gia thị trường. Trên toàn cầu, PEO, hoặc tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp, đã trở nên phổ biến hơn trong lĩnh vực này. Nhược điểm của các dịch vụ PEO ít được xem xét hơn so với lợi ích của chúng như là một phần của các giải pháp PEO toàn cầu. Dưới đây là một số nhược điểm của việc sử dụng PEO:
#1. PEO thuê công nhân tạm thời làm nhân viên.
Một số người tin rằng các giải pháp liên quan đến nhân sự của các tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp là những giải pháp duy nhất có sẵn và nhân viên mà họ thuê không phải là nhân viên toàn thời gian hoặc dài hạn. Đây là một trong những nhược điểm của việc sử dụng PEO. PEO toàn cầu có khả năng thiết lập các mối quan hệ việc làm khác nhau với các cá nhân và trở thành người sử dụng lao động hợp pháp của họ tại quốc gia mục tiêu của bạn. PEO trên toàn thế giới có thể thuê người theo hợp đồng dài hạn, hợp đồng tạm thời, hợp đồng có thời hạn, hợp đồng toàn thời gian, hợp đồng bán thời gian và hợp đồng ngẫu nhiên, miễn là các loại hình việc làm khác nhau được cho phép hợp pháp trong nước.
#2. PEO hiện chịu trách nhiệm tuyển dụng và chấm dứt nhân sự.
Theo các cáo buộc, PEO được tự do thuê và sa thải công nhân bất cứ lúc nào họ muốn, trái với mong muốn của công ty khách hàng. Chỉ có thể đưa ra quyết định về việc tuyển dụng với sự hợp tác của họ, theo các điều khoản của thỏa thuận cam kết giữa doanh nghiệp khách hàng và PEO toàn cầu. Trước khi tiếp tục, PEO toàn cầu sẽ xác nhận rằng việc tuyển dụng hoặc sa thải tuân thủ tất cả các luật địa phương có liên quan (nhiều quốc gia nghiêm cấm việc chấm dứt nhân viên “tùy ý”).
Những nhân viên hàng đầu sẽ được lựa chọn bởi các PEO quốc tế cung cấp dịch vụ tuyển dụng cho các doanh nghiệp ở các quốc gia khác. Tuy nhiên, công ty khách hàng sẽ luôn có quyết định cuối cùng trong những vấn đề này, điều này cho thấy mặt trái của việc sử dụng PEO của các công ty.
#3. Nhân viên không thường xuyên chấp nhận PEO
Có một điều chắc chắn là nhân viên sẽ miễn cưỡng ký hợp đồng lao động với PEO. Có một điều chắc chắn là người lao động sẽ chọn ký hợp đồng với khách hàng thực tế mà họ thực sự cung cấp dịch vụ vì lợi ích của họ. Tuy nhiên, đây thường là trường hợp. PEO là chuyên gia về tuân thủ và trả lương, vì vậy nhân viên có thể yên tâm rằng họ sẽ nhận được phúc lợi đúng hạn. Ngoài ra, họ tin tưởng rằng PEO và đội ngũ hỗ trợ chuyên dụng của họ sẽ nhanh chóng sửa chữa bất kỳ lỗi nào thay vì sử dụng các phương thức sửa lỗi và thanh toán nội bộ “chậm chạp”. Điều này thực sự cho thấy những nhược điểm của việc sử dụng PEO.
#4. Chỉ các tập đoàn lớn mới nên sử dụng PEO.
Nhược điểm khác của việc sử dụng PEO là các công ty lớn muốn tập trung nhiều hơn vào khả năng cốt lõi của họ đôi khi khám phá PEO như một lựa chọn thuê ngoài. Các doanh nghiệp lớn có thể tiết kiệm tiền và cho phép nhân viên nhân sự của họ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các nhiệm vụ nhân sự quan trọng bằng cách sử dụng các dịch vụ Tổ chức Nhà tuyển dụng Chuyên nghiệp.
Trên thực tế, các giải pháp PEO có thể mang lại lợi ích cho nhiều loại hình doanh nghiệp, bao gồm các công ty mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ và các tập đoàn lớn. Những người không phải là chuyên gia phải dành thời gian và tiền bạc để tuân thủ luật lao động, bảng lương và các quy định về thuế thu nhập. Các công ty nhỏ cố gắng giải quyết vấn đề này trong nội bộ thường phát hiện ra rằng việc này mất nhiều thời gian hơn họ dự đoán.
#5. PEO giành quyền kiểm soát doanh nghiệp của bạn
Nếu bạn sử dụng giải pháp PEO, bạn phải chọn một bên thứ ba làm chủ doanh nghiệp của bạn cho thấy những nhược điểm của việc sử dụng PEO. Một số sẽ giải thích điều này như là một sự phân bổ của quản lý kinh doanh. Tuy nhiên, điều này là không chính xác. Dịch vụ Người sử dụng lao động của Hồ sơ do PEO nước ngoài cung cấp chỉ chuyển các trách nhiệm hành chính và tuân thủ cụ thể cho PEO nước ngoài: PEO nước ngoài chịu trách nhiệm thuê nhân sự theo hợp đồng lao động hợp lệ, xử lý bảng lương và thanh toán mọi khoản thuế cần thiết. Nhưng PEO chỉ hoàn thành các hoạt động này theo các điều khoản của hợp đồng lao động với doanh nghiệp khách hàng.
#6. PEO rất đắt
Nhược điểm chính của các tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp là chi phí trả lương và việc làm cao. Tuy nhiên, điều này là không chính xác. Chi phí nhân sự và tăng trưởng của bạn có thể giảm tới 90% với sự trợ giúp của các dịch vụ PEO quốc tế, tập trung vào thanh toán quốc tế và quy mô kinh tế. Chi tiêu dài hạn cao hơn thường là kết quả của việc quản lý tiền lương nội bộ cho tất cả các địa điểm ở nước ngoài của công ty và các hoạt động tuyển dụng hợp pháp.
Sự khác biệt giữa PEO và Công ty cung cấp nhân sự là gì?
Cả công ty nhân sự và PEO đều tập trung vào các hoạt động nhân sự của lực lượng lao động, tuy nhiên, khi sử dụng công ty nhân sự, quy trình tuyển dụng của bạn và các nhiệm vụ liên quan đều được thuê ngoài. Khi sử dụng PEO, bạn xử lý tất cả các nhiệm vụ hành chính, bảng lương và tuân thủ liên quan đến nhân viên của mình trong nội bộ.
PEO kiếm tiền như thế nào?
Trả tiền cho bạn cho các dịch vụ này là cách PEO tạo ra doanh thu. Trong khi một số doanh nghiệp có thể tính phí theo tỷ lệ phần trăm của toàn bộ bảng lương, nhiều doanh nghiệp tính phí cho mỗi nhân viên. Do đó, nếu họ tính phí 125 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng và nhóm của bạn gồm 25 người, thì bạn sẽ phải trả 3,125 đô la mỗi tháng hoặc 37,500 đô la mỗi năm.
PEO có tốt cho nhân viên không?
Các tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO) cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ hợp lý hóa nhiều quy trình nhân sự hành chính, bao gồm bảng lương, phúc lợi, tuân thủ và bồi thường cho người lao động, đồng thời giúp nhân viên của họ tiếp cận với các phúc lợi tốt hơn, giá cả phải chăng hơn.
PEO thành công như thế nào?
Công ty của bạn sẽ phát triển nhanh hơn từ 7-9%, doanh thu của nhân viên sẽ thấp hơn từ 10-14% và khả năng bạn ngừng kinh doanh sẽ thấp hơn 50%, theo số liệu thống kê đáng kinh ngạc dành cho các doanh nghiệp sử dụng PEO.
Khi Nào Tôi Nên Rời Xa PEO?
Các doanh nghiệp sử dụng PEO không được chứng nhận có thể đợi đến năm mới để chuyển đổi ít căng thẳng hơn, đặc biệt là khi liên quan đến nghĩa vụ thuế. Thuế trả cho nhân viên trong suốt cả năm không được chuyển nếu doanh nghiệp đóng cửa vào giữa năm, dẫn đến việc bắt đầu tích lũy thuế mới.
PEO tính phí bao nhiêu phần trăm bảng lương?
Hãy chắc chắn tìm kiếm giá thầu cho các dịch vụ tương đương. Tỷ lệ PEO có thể khác nhau, nhưng chúng thường tính phí dựa trên số lượng nhân viên bạn có và các dịch vụ bạn sử dụng. Theo các nhà phân tích ngành, chi phí PEO trung bình là từ 2 đến 12% tiền lương.
Bài viết liên quan
- VAY NGẮN HẠN CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN: MỘT Ý TƯỞNG TỐT?
- 17 HỆ THỐNG TRẢ LƯƠNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ TỐT NHẤT NĂM 2023, Đã cập nhật!!!
- DỊCH VỤ NHÂN SỰ CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ: Chức năng & Ví dụ về Dịch vụ Nhân sự
- PHẦN MỀM TIỀN LƯƠNG TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ 2023
- CÁC CÔNG TY PAYROLL: Top 19+ Lựa chọn Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ, Đã cập nhật !!!
dự án
