Bộ công cụ kế toán hiện đại đã phát triển từ bút, giấy và máy thêm vào phần mềm kế toán dựa trên máy tính phức tạp như Peachtree (nay là Sage 50). Phần mềm kế toán, chẳng hạn như Peachtree, cho phép các công ty tự động hóa quy trình kế toán của họ. Phần mềm Peachtree cũng có thể hỗ trợ doanh nghiệp phát hiện và giảm thiểu các vấn đề về kế toán, cũng như tiết kiệm chi phí. Vì vậy, trong bài đăng này, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về những ưu điểm của phần mềm kế toán Peachtree và chi phí sử dụng.
Phần mềm kế toán PeachTree
50cloud của Sage Accounting, trước đây là Peachtree, là một chương trình kế toán truyền thống hợp lý hóa các nhiệm vụ kế toán hàng ngày của bạn và cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để điều hành doanh nghiệp của mình hiệu quả hơn. Phần mềm kế toán Peachtree còn được gọi là Sage 50cloud cung cấp:
- Giao diện người dùng dễ học và sử dụng
- Hiệu suất và bảo mật, khi được cài đặt trên máy tính để bàn của bạn.
- Tính chính xác, tuân thủ và kiểm soát đều được hỗ trợ bởi chức năng mạnh mẽ.
Phần mềm kế toán Sage Peachtree được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB).
Sage 50 Accounting, trước đây là Peachtree, là phần mềm kế toán thân thiện với người dùng giúp hợp lý hóa các hoạt động hàng ngày của bạn.
Đây là một phần mềm kế toán trên máy tính để bàn dễ sử dụng dành cho các doanh nghiệp nhỏ đang phát triển. Tuy nhiên, nó có thể mở rộng để thực hiện kế toán kinh doanh lớn và bao gồm kế toán tiêu chuẩn như tài khoản phải trả, khoản phải thu, thanh toán hóa đơn, quản lý dòng tiền và quản lý hàng tồn kho, cũng như các tùy chọn cho dịch vụ trả lương và xử lý thẻ tín dụng.
Phần mềm Sage Accounting cũng có thể giúp bạn vận hành doanh nghiệp của mình hiệu quả hơn bằng cách cung cấp giải pháp toàn diện, tiết kiệm thời gian để quản lý kế toán, lập hóa đơn, dòng tiền, hàng tồn kho, thuế và hơn thế nữa.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán Sage Peachtree
Peachtree là một hệ thống tuyệt vời dành cho những người đang thiết lập Tiểu thương bởi vì nó đơn giản để sử dụng, không tốn kém và cung cấp tất cả các chức năng mà bạn sẽ yêu cầu. Điểm bất lợi duy nhất là Sage chỉ hỗ trợ các phiên bản của họ trong một vài năm trước khi ngừng cung cấp. Khi khoảng thời gian đó hết hạn, bạn có tùy chọn mua phần mềm mới hoặc tiếp tục sử dụng phiên bản hiện tại của mình.
# 1. Cài đặt đơn giản
Một trong những lợi thế quan trọng nhất của việc sử dụng Peachtree là bạn có thể bắt đầu và chạy trong vòng chưa đầy nửa giờ. Bạn không cần biết nhiều về kế toán để bắt đầu sử dụng nó. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thiết lập tất cả thông tin công ty, khách hàng, nhà cung cấp, hàng tồn kho hoặc dịch vụ, nhân viên, biểu đồ tài khoản sổ cái chung, và an ninh. Peachtree cũng cho phép bạn chọn từ các tài khoản sổ cái chung được tải trước hoặc tạo tài khoản của riêng bạn. Lời khuyên của tôi là chỉ nên thành lập của riêng bạn nếu bạn đã hiểu rõ về kế toán.
# 2. Đơn giản để áp dụng
Một lợi thế đáng kể khác của việc sử dụng Peachtree là bạn không cần phải có bằng kế toán để sử dụng nó. Hầu hết các chức năng đều đơn giản như tìm nút trên màn hình và nhấp vào nút đó, sẽ xuất hiện cửa sổ liên quan, nơi bạn có thể nhập tất cả thông tin cần thiết. Vì vậy, nếu bạn thành thạo máy tính, bạn sẽ có thể di chuyển trong một khoảng thời gian tương đối ngắn. Trên trang web của họ, họ cũng hỗ trợ người dùng.
Một trong những khía cạnh tuyệt vời và đáng sợ của Peachtree là, tùy thuộc vào khả năng bảo mật của bạn, bạn có thể thay đổi bất cứ thứ gì bạn muốn, điều này thật tuyệt nếu bạn cần cập nhật thứ gì đó. Tuy nhiên, nếu bạn sửa đổi trong giai đoạn trước, nó sẽ ảnh hưởng đến kết quả tài chính của bạn trong giai đoạn đó. Trong sự nghiệp của mình, tôi đã sử dụng nhiều hệ thống kế toán khác nhau, không có hệ thống nào dễ sử dụng hơn Peachtree.
# 3. Hiệu quả về chi phí
Một ưu điểm khác của việc áp dụng Peachtree là nó là một giải pháp chi phí thấp. Theo trang web của họ, tùy thuộc vào phiên bản bạn mua, bạn có thể chi tiêu từ vài trăm đô la đến vài nghìn đô la, khá phải chăng đối với mức độ khả năng và độ tin cậy mà bạn đang nhận được. Ngoài ra, hãy kiểm tra các quảng cáo của chuỗi cửa hàng cung ứng văn phòng tại địa phương của bạn vào đầu năm để có mức chiết khấu tốt hơn trên Peachtree.
Phiên bản đầu tiên, mà tôi đã mua cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi, miễn phí nhờ vào khoản giảm giá qua thư từ Staples. Điều trớ trêu là nó cũng không phải là phiên bản ít chức năng nhất. Một lời khuyên khác là tránh mua các nguồn cung cấp như séc thông qua Peachtree và thay vào đó hãy đến cửa hàng cung cấp văn phòng tại địa phương của bạn.
#4. Chức năng
Peachtree là một hệ thống kế toán hoạt động đầy đủ. Nó cho phép bạn gửi hóa đơn cho khách hàng, nhận thanh toán, nhập khoản phải trả cho nhà cung cấp, in séc, trả tiền cho nhân viên, theo dõi chi phí, viết nhật ký và hơn thế nữa. Nó chứa rất nhiều báo cáo tải trước khác nhau. Peachtree cũng sẽ tiến hành kiểm toán kế toán nội bộ để xác định các lỗi giao dịch thường gặp.
2023 Sage 50 Cải tiến phần mềm kế toán Peachtree
- Cơ sở dữ liệu Actian v13 SP2 (Mới)
- Cơ sở dữ liệu Actian (Hỗ trợ nền tảng mới) cho Windows IoT Core x86 và ARM32 & Raspbian ARM32, cải thiện tính ổn định và khả năng tương thích
- Thanh toán mở rộng & Giao hàng đến các dòng địa chỉ 1 và 2 (Khách hàng), Địa chỉ gửi thư (Nhà cung cấp) :: 55 ký tự trên mỗi dòng
- ID vé ký gửi (Biên lai) & Loại mặt hàng (Hàng tồn kho): Mở rộng thành 20 ký tự
- Trường Ghi chú đã được thêm cho các nhà cung cấp: nó có thể chứa tối đa 255 ký tự trên mỗi dòng.
- Khi xem các giao dịch, chú giải công cụ của mục và trường công việc (Mới)
- Hóa đơn mua hàng được ghi nhớ / Hóa đơn của nhà cung cấp (Mới)
Thông số kỹ thuật cho Sage 50 Peachtree 2023
Đề xuất yêu cầu hệ thống cho Sage 50 Peachtree 2023
- bộ xử lý có tốc độ xung nhịp ít nhất là 2.4 GHz;
- bộ nhớ ít nhất 4 GB, tốt nhất là 8GB hoặc lớn hơn
- dung lượng đĩa cứng tối thiểu 3 GB để cài đặt
Yêu cầu hệ thống đối với Sage 50 Peachtree 2023
- Windows® 8.1 và Windows® 10
- Bắt buộc phải có Windows® Server 2008 R2, Windows Server 2012 R2 (cần cài đặt KB3118401), Windows® Server 2016 hoặc Windows® Server 2019, cũng như ứng dụng Khách kết nối Máy tính Từ xa hoặc Kết nối Máy tính Từ xa, Windows® 8.1 hoặc Windows® 10 mạng ngang hàng (không hỗ trợ NAS)
- Microsoft®.NET Framework 4.7.2, bao gồm DirectX Dependency cho.NET; yêu cầu thêm 280 MB đến 850 MB
- Tích hợp Excel®, Outlook® và Word yêu cầu sử dụng Microsoft Excel, Outlook và Word 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc 2019. (Mới)
- Tích hợp Office 365 - Yêu cầu phiên bản Office 365 Business Premium hoặc Enterprise.
Yêu cầu hệ thống của Sage 50 Peachtree
- Yêu cầu hệ thống đối với Sage 50 Peachtree 2020
- Windows® 7 SP1, 8.1 và 10 với các bản cập nhật Microsoft mới nhất được cài đặt
- Tích hợp Excel®, Outlook® và Word® yêu cầu sử dụng Microsoft Excel, Outlook và Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016.
Đọc thêm: CÔNG TY KẾ TOÁN HÀNG ĐẦU: Hơn 35 công ty tốt nhất trên thế giới (Cập nhật)
Đào tạo kế toán Peachtree
CPATrainingCenter.com cung cấp một số lớp đào tạo phần mềm Kế toán Sage 50 cho các cá nhân, kế toán viên và CPA muốn khai thác tối đa Phần mềm Kế toán Sage / Peachtree của họ.
Các khóa học của họ sẽ dạy bạn cách sử dụng phần mềm Sage / Peachtree và tận dụng chức năng nâng cao để giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Vì vậy, cho dù bạn là người mới hoàn thành hay người dùng có kinh nghiệm, đều có khóa đào tạo Kế toán Peachtree được thiết kế đặc biệt để cải thiện khả năng của bạn với phần mềm!
Nếu bạn đang tìm địa chỉ đào tạo kế toán Peachtree thì có thể bạn sẽ thấy khó khăn do việc đổi tên từ phần mềm Peachtree thành phần mềm Sage.
Chi phí của Sage 50 (Phần mềm Kế toán Peachtree) là gì?
Một gói đăng ký cơ bản cho phần mềm Kế toán & Tài chính sẽ có giá từ 0 đô la đến hơn 4 đô la cho một doanh nghiệp nhỏ. Ngoài ra, các nhà cung cấp phần mềm có thể tính phí cho các tính năng bổ sung như quản lý hóa đơn, lập hóa đơn và hỗ trợ nhiều loại tiền tệ. Phí thường trên cơ sở "mỗi tháng / mỗi người dùng".
Chi phí để tùy chỉnh Phần mềm Kế toán Sage 50 (Peachtree) là bao nhiêu?
Nếu bạn yêu cầu các tính năng cụ thể trong hệ thống của mình để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn, nhà cung cấp sẽ tính phí tùy chỉnh dựa trên nhu cầu và yêu cầu tính năng của bạn. Lý tưởng nhất là chi phí tùy chỉnh khó tính hơn chi phí cấp phép.
Một số ứng dụng cho phép bạn dễ dàng kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn mà không có bất kỳ yêu cầu truy vấn phức tạp nào, trong khi những ứng dụng khác có thể được nhúng vào các ứng dụng khác để cung cấp báo cáo nâng cao. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm các sản phẩm hỗ trợ bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và phân tích dự đoán để xác định các xu hướng tiềm năng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định, bạn có thể phải trả nhiều tiền hơn cho tất cả các tính năng tùy chỉnh.
Ngoài ra, các yếu tố sau có thể ảnh hưởng đến chi phí tùy chỉnh:
- thay đổi giao diện người dùng
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
- Các yếu tố dữ liệu cần thiết để theo dõi
- Biểu mẫu thu thập thông tin bổ sung
- Bảng điều khiển, báo cáo quản lý và hoạt động là bắt buộc.
- Quy trình làm việc và độ phức tạp của chúng.
Một số điểm cần xem xét
Yêu cầu bao nhiêu tùy chỉnh? Bạn muốn tích hợp bao nhiêu hệ thống? Công ty của bạn có tuân theo các tiêu chuẩn ngành hay có các quy trình tùy chỉnh của riêng mình không? Ngoài ra, những loại báo cáo đặc biệt nào được yêu cầu?
Bạn có thể sử dụng các ước tính sau để xác định chi phí tùy chỉnh:
- Tùy biến tối thiểu - tích hợp với 1-2 hệ thống: $ 2,500
- Tùy chỉnh tiêu chuẩn - tích hợp với 3-5 hệ thống: $ 10,000
- 25,000 đô la cho một hệ thống được tùy chỉnh hoàn toàn tích hợp với hơn năm hệ thống.
Đọc thêm: QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP NHỎ: Phần mềm Tốt nhất cho Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (+ Hướng dẫn & Mẹo nhanh
Chi phí để di chuyển dữ liệu sang Sage 50 (Phần mềm kế toán Peachtree) là bao nhiêu?
Hầu hết các doanh nghiệp chọn dịch vụ di chuyển dữ liệu do nhà cung cấp cung cấp, giúp nâng cao chi phí sở hữu sản phẩm. Bạn có thể tránh phải trả chi phí di chuyển dữ liệu nếu bạn muốn tự mình chuyển dữ liệu.
Ngoài ra, chi phí di chuyển dữ liệu được xác định bởi lượng dữ liệu sẽ được chuyển, phần mềm hiện tại của bạn, tính khả dụng của các công cụ chuyển đổi, độ phức tạp của dữ liệu và khoảng cách giữa hệ thống hiện tại và hệ thống mới.
Vì thế. nếu dữ liệu của bạn được lưu trữ trong bảng tính Excel, việc di chuyển dữ liệu từ Excel có thể mất nhiều thời gian và tiền bạc.
Do đó, bằng cách thuê một nhà cung cấp dịch vụ kinh doanh trong việc truyền dữ liệu, bạn đang yêu cầu họ cung cấp các dịch vụ bổ sung mà bạn có thể bị tính thêm phí.
Chi phí di chuyển dữ liệu thường được xác định bởi số lượng bản ghi sẽ được di chuyển. Khách hàng, hóa đơn, giao dịch tài chính, sản phẩm, phiên bản, v.v. đều có thể được đưa vào hồ sơ. Đây là danh sách bạn có thể sử dụng làm kim chỉ nam:
- $ 500 cho 1,000 bản ghi
- 2,500 đô la cho 10,000 bản ghi
- $ 10,000 cho 100,000 bản ghi
- 25,000 đô la cho hơn 1,000,000 bản ghi
Chi phí đào tạo Sage 50 (Phần mềm kế toán Peachtree) là bao nhiêu?
Với tư cách là người mua, bạn phải trả một khoản phí bổ sung cho việc đào tạo trực tiếp, trong khi một số nhà cung cấp bao gồm các giải pháp dựa trên web như một phần của gói. Chi phí có thể bao gồm đào tạo người dùng cuối, video / bản thân, nhóm, bộ phận và đào tạo siêu người dùng.
Chi phí chủ yếu được xác định bởi cách tiếp cận bạn chọn cho tổ chức của mình:
- Giáo dục người dùng cuối
- Nhóm / Bộ phận
- bản thân / video
- Giáo dục người huấn luyện / người quản lý
Dưới đây là một số câu hỏi cần xem xét:
Cần bao nhiêu nhóm (nhiều phòng ban, tập quán và kiểu người dùng)?
Bạn có thể sử dụng các ước tính sau để tính toán chi phí:
- $ 500 cho 1-2 phiên
- $ 1,500 cho 3-4 phiên
- $ 2,500 cho 5-7 phiên
- $ 5,000 cho 8-10 phiên
Chi phí của Sage 50 Peachtree so với các Phần mềm Tài chính & Kế toán khác như thế nào?
Khi so sánh với các hệ thống khác, Sage 50 (Peachtree) được đánh giá 3.8 trên thang điểm từ 1 đến 10, ít tốn kém hơn so với chi phí Tài chính & Kế toán trung bình.
Các đối thủ cạnh tranh của Sage 50 bao gồm Kashflow Accounting và Zoho Books. Kế toán Kashflow có các chức năng như xử lý bảng lương, lập hóa đơn, báo giá và quản lý mua hàng, tuy nhiên, không có khả năng xác định nhiều cấp độ truy cập với các giới hạn. Zoho Books có báo cáo tài chính, theo dõi chi tiêu, lập hóa đơn trực tuyến và báo cáo kế toán, nhưng không quản lý hàng tồn kho.
Tổng kết
Việc lưu giữ hồ sơ của công ty và cung cấp các báo cáo tài chính chính xác theo đúng tiến độ có thể tốn nhiều thời gian và phức tạp, ngay cả đối với các chuyên gia kế toán. Sage 50 có thể khiến mọi thứ dễ dàng hơn rất nhiều. Tính năng báo cáo mạnh mẽ của Sage 50 cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo tài chính hàng năm, hàng quý hoặc thậm chí hàng tuần một cách hiệu quả. Nó có thể được sử dụng để tạo báo cáo lưu chuyển tiền tệ và vì chương trình ghi nhớ các năm tài chính trước đó, nó cũng có thể được sử dụng để so sánh các báo cáo tài chính từ các khoảng thời gian khác nhau. Bạn cũng có thể sử dụng dữ liệu Sage 50 để thay đổi thông tin và tạo báo cáo Excel và Crystal tùy chỉnh.
Phần mềm Sage 50 cho phép công ty của bạn theo dõi thông tin nhà cung cấp, thông tin khách hàng và thậm chí cả thông tin nhân viên. Ngoài ra, nó có một hệ thống báo cáo hàng tồn kho toàn diện cho phép bạn tạo một số báo cáo hàng tồn kho.
Một khi bạn đã học được những kiến thức cơ bản của Sage 50 thông qua đào tạo, bạn rất có thể sẽ phát hiện ra rằng bạn hiệu quả hơn đáng kể khi nói đến báo cáo tài chính, kế toán kinh doanh và phân tích chung về các hoạt động tài chính của công ty bạn. Phần mềm Sage 50 có thể giúp bạn cho dù bạn làm việc với một công ty lớn, một nhóm công ty hay một doanh nghiệp nhỏ.
- CÔNG TY KẾ TOÁN HÀNG ĐẦU: Hơn 35 công ty tốt nhất trên thế giới (Cập nhật)
- Cách tính khoảng không quảng cáo trung bình- Hướng dẫn từng bước đầy đủ
- Phần mềm quản lý tri thức tốt nhất 2023: 21 lựa chọn hàng đầu
- Phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ (17+ lựa chọn hàng đầu)
- QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP NHỎ: Phần mềm Tốt nhất cho Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (+ Hướng dẫn Nhanh & Mẹo)
