Cứu trợ tiền lương đã cho phép hàng trăm kế toán viên bắt đầu cung cấp các dịch vụ trả lương sinh lợi với ít rắc rối về quy định nhất. Kết quả là không thể phủ nhận. Sau khi sử dụng Giảm lương, 75% người dùng báo cáo hiệu quả tăng ít nhất 25%. Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích cứu trợ bảng lương của nhân viên qua cổng thông tin điện tử là gì và giá cả của nó. Chúng tôi cũng đã thảo luận về các đánh giá cứu trợ tiền lương của Accountantsworld trong bài báo. Tại sao không lặn ngay bây giờ?
Giảm lương là gì?
Nếu xử lý bảng lương là một chức năng quan trọng đối với công ty của bạn, bạn nên cố gắng hợp lý hóa quy trình càng nhiều càng tốt. Vì lý do này, nhiều doanh nghiệp thành công dựa vào Cứu trợ tiền lương để xử lý các quy trình trả lương của họ. Cứu trợ tiền lương cho phép trả lương ở nhiều tiểu bang, cũng như nhiều kỳ thanh toán và các kỳ thanh toán cho mỗi khách hàng. Công ty có thể in và phát phiếu lương hoặc khách hàng có thể được gửi bản PDF của tất cả các phiếu lương. Ứng dụng này cho phép các khoản khấu trừ cá nhân không giới hạn, gửi tiền trực tiếp, trả lương ốm đau cho bên thứ ba, trợ cấp chăm sóc người phụ thuộc, bảo hiểm y tế và xử lý séc thủ công.
Các công ty có thể xử lý thông tin bảng lương cho tất cả khách hàng và theo dõi thông tin bảng lương cho từng khách hàng thông qua bảng điều khiển của khách hàng. Mỗi khách hàng có bảng điều khiển được cá nhân hóa của riêng họ, nơi họ có thể xem thông tin dành riêng cho họ, chẳng hạn như thời điểm đến hạn thanh toán tiếp theo, mọi khoản thuế chưa thanh toán và mọi thủ tục giấy tờ chưa thanh toán phải xử lý. Ngoài ra, trạng thái hiện tại của từng khách hàng bảng lương được hiển thị trên màn hình Ảnh chụp bảng lương, nơi công ty có thể truy cập danh sách đầy đủ các khách hàng bảng lương.
Thông tin thêm về việc giảm lương
Khách hàng có thể có toàn quyền truy cập vào tất cả các công cụ liên quan đến bảng lương, chẳng hạn như tùy chọn nhập dữ liệu hoặc chỉ truy cập hạn chế vào các báo cáo và cuống phiếu lương thông qua cổng khách hàng của Payroll Relief, không có giới hạn về số lượng. Cứu trợ tiền lương không cung cấp các dịch vụ hoặc công cụ nhân sự. Các công ty sử dụng Payroll Relief có thể cung cấp nhiều loại báo cáo khác nhau cho khách hàng của họ, bao gồm những báo cáo liên quan đến bảng lương, tuân thủ và nhân viên/người sử dụng lao động. Tất cả các báo cáo cần thiết có thể được gửi qua email cho khách hàng từ trang báo cáo và người dùng có thể xuất báo cáo sang Microsoft Word và Excel để chỉnh sửa thêm.
Tất cả các khách hàng mới của Payroll Relief đều được chỉ định một chuyên gia tư vấn cài đặt giúp họ thiết lập phần mềm, chuyển dữ liệu bảng lương từ hệ thống cũ của họ và chỉ cho họ các sợi dây. Không có thêm chi phí cho tính năng này. Ngoài ra còn có hỗ trợ trò chuyện dành cho người dùng ngoài các dịch vụ trực tuyến và điện thoại. Người dùng của Payroll Relief có quyền truy cập vào cả hội thảo trên web trực tiếp và được ghi lại về nhiều chủ đề, bên cạnh rất nhiều video đào tạo, hỗ trợ theo ngữ cảnh và các câu hỏi thường gặp.
Tính năng cứu trợ tiền lương
Các công ty kế toán thuộc mọi quy mô, đặc biệt là những công ty có quy mô vừa và nhỏ, có thể hưởng lợi từ việc sử dụng AccountantsWorld's Payroll Relief để cung cấp hoặc bắt đầu cung cấp dịch vụ trả lương cho khách hàng của họ. Những người tò mò về Giảm lương có thể biết thêm chi tiết và ước tính miễn phí bằng cách liên hệ trực tiếp với AccountantsWorld.
Sau đây là các tính năng của giảm lương:
- xác định tiền lương
- Thanh toán không thường xuyên hoặc theo yêu cầu
- Lịch sử bảng lương của từng nhân viên
- Kiểm soát việc cung cấp phúc lợi
- Chuyển khoản ngân hàng trên máy vi tính
- Kế toán tiền lương và kiểm toán
- Kiểm soát tăng giảm lương
- Xử lý bồi hoàn
- Quản lý văn bản quy phạm pháp luật
Cứu trợ bảng lương trên cổng thông tin nhân viên
Cứu trợ bảng lương trên cổng thông tin nhân viên là một tùy chọn bổ sung. Bằng cách số hóa và tập trung hóa quy trình giới thiệu và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý liên tục dữ liệu nhân viên, nó mang lại lợi ích cho kế toán viên, khách hàng và nhân viên của họ. Ứng dụng di động Giảm lương cho cổng thông tin nhân viên có sẵn cho các thiết bị Android và iOS. Khi nhân viên được trả lương, ứng dụng sẽ thông báo cho họ ngay lập tức và cấp cho họ quyền truy cập vào tất cả các tính năng giống như cổng thông tin dành cho nhân viên trên trang web của công ty.
Nhân viên có thể sử dụng ứng dụng để truy cập Cứu trợ bảng lương trên cổng thông tin nhân viên từ thiết bị di động của họ bất cứ lúc nào, ngày hay đêm. Những người đó có thể:
- Xem cuống lương của họ
- Truy cập và tải xuống (các) biểu mẫu W-2 năm trước của họ
- Tải lên (các) biểu mẫu W-4 hoặc I-9 của họ một cách an toàn
- Cập nhật thông tin hồ sơ của họ như địa chỉ gửi thư, số điện thoại và địa chỉ email
- Đơn giản chỉ cần sử dụng cụm từ tìm kiếm “giảm lương” trong cửa hàng ứng dụng.
Lợi ích Cổng thông tin nhân viên Giảm lương cho người sử dụng lao động
Sau đây là những lợi ích có sẵn cho người sử dụng lao động:
- Cung cấp quy trình giới thiệu hoàn toàn kỹ thuật số và được cá nhân hóa để hỗ trợ hợp lý hóa quy trình giới thiệu và giảm thời gian dành cho quy trình này.
- Duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên và giám sát các sáng kiến đào tạo và tuân thủ.
- Các nhiệm vụ nhân sự chính nên được hợp nhất và đơn giản hóa.
Lợi ích cho nhân viên
Khi một công ty quyết định giới thiệu Dịch vụ Tự phục vụ của Nhân viên, nó có tác động trực tiếp đến nhân viên. Họ có thể:
- Truy cập và cập nhật dữ liệu cá nhân bất cứ khi nào bạn muốn. Nhân viên được hưởng lợi từ sự cởi mở hoàn toàn vì họ có thể phát hiện và sửa chữa sai lầm tốt hơn.
- Xác định vị trí và hoàn thành bất kỳ khóa đào tạo xuất sắc nào ở một nơi thuận tiện. Cả nhân viên mới và nhân viên lâu năm đều có thể xem nhanh những khóa học họ cần tham gia để đáp ứng các yêu cầu đào tạo của mình.
- Người dùng hiện tại của Payroll Relief có thể dễ dàng tích hợp tính năng Tự phục vụ của Nhân viên vào bản cài đặt hiện tại của họ. Không có khoản thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm, và không cần cam kết.
Kế toán cứu trợ tiền lương thế giới
Các công ty kế toán muốn cung cấp dịch vụ trả lương cho khách hàng của họ có thể làm như vậy bằng cách sử dụng Payroll Relief của AccountantsWorld. Ngoài khả năng tương thích liền mạch với phần còn lại của bộ phần mềm AccountantsWorld, công cụ tính lương này có thể được sử dụng riêng. Payroll Relief là một ứng dụng internet có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, bao gồm máy tính để bàn và máy trạm, máy tính bảng và điện thoại di động, đồng thời cung cấp chức năng giống nhau trên mỗi thiết bị. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp kế toán vừa và nhỏ.
Thay vì nhập thủ công số giờ đã làm việc cho từng nhân viên trước mỗi lần tính lương, Cứu trợ Bảng lương sử dụng một quy trình dựa trên ngoại lệ để hợp lý hóa quá trình xử lý bảng lương. Điều này có nghĩa là chỉ những thay đổi đối với bảng lương thông thường, chẳng hạn như thêm số giờ nghỉ phép hoặc nghỉ ốm, mới cần được thêm vào trước mỗi lần tính lương. Người dùng có thể giảm thêm thời gian nhập dữ liệu bằng cách cung cấp cho khách hàng liên kết đến bảng chấm công điện tử nơi họ có thể nhập thông tin bảng lương của mình. Sau khi hoàn thiện biểu mẫu Excel, doanh nghiệp có thể kết chuyển dữ liệu vào Bảng lương cứu trợ một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đối với một số khách hàng nhất định, giao diện người dùng cho phép nhập dữ liệu liền mạch tất cả các chi tiết liên quan đến bảng lương thông qua truy cập trực tiếp vào bảng nhập dữ liệu bảng lương.
Một số khách hàng có thể được cấp quyền truy cập đầy đủ trong khi những khách hàng khác chỉ có thể xem dữ liệu bảng lương được xử lý sau như báo cáo và cuống lương, tùy thuộc vào chính sách của công ty. After-the-Fact Payroll là một mô-đun bổ sung để giảm bớt tiền lương của AccountantsWorld được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp chỉ tập trung vào báo cáo bảng lương. Bạn cũng có thể xem các bài đánh giá giảm lương của Accountantsworld để biết mức độ hiệu quả của nó.
Đánh giá cứu trợ tiền lương
Sau đây là Đánh giá cứu trợ tiền lương của một số trang web phổ biến:
- Xếp hạng tư vấn phần mềm: 3.5 trên 5 sao·
- Xếp hạng gợn sóng: 4.9 trên 5 sao
- Xếp hạng GetApp: 3.7 trên 5 sao
- Đánh giá Gusto: 4.7 trên 5 sao
- Xếp hạng G2: 4.1 trên 5 sao
- Xếp hạng Proliant: 4.5 trên 5 sao
Giá cứu trợ tiền lương
Giá giảm biên chế là điều bạn không nên bỏ qua. Bạn cần chọn mức giá cứu trợ tiền lương tốt nhất phù hợp với mình. Dưới đây là hai mức giá cứu trợ tiền lương chính mà bạn có thể chọn:
- Trả cho mỗi phiếu lương: từ $2.000/năm
- Trả cho mỗi Bảng lương: từ $356.95/năm
Lợi ích của việc giảm biên chế
Khi nói đến các yếu tố chính ảnh hưởng đến hiệu quả của hệ thống trả lương, Payroll Relief tập trung chủ yếu vào những yếu tố quan trọng nhất: quy trình làm việc hợp lý, tính toàn diện, tự động hóa, tùy chỉnh, tích hợp và các công cụ quản lý.
#1. Tự động hóa và tốc độ xử lý
Ngay sau khi tiền lương được phê duyệt, mọi nghĩa vụ thuế sẽ được thanh toán đầy đủ vào ngày được chỉ định. Xử lý tự động được cung cấp cho tất cả các khoản thanh toán và biểu mẫu thuế, với tùy chọn đặt các tham số duy nhất cho mỗi giao dịch. Một ứng dụng bao gồm việc người dùng sử dụng tất cả các dịch vụ điện tử, chẳng hạn như gửi tiền trực tiếp, nộp đơn điện tử và thanh toán điện tử của liên bang và tiểu bang. Ngoài ra, các biểu mẫu cho chính phủ liên bang và tất cả 50 tiểu bang đã được chuẩn bị và sẵn sàng để ký trong chương trình này. Nó cung cấp các lựa chọn thanh toán linh hoạt để đối phó với các trường hợp không lường trước được, chẳng hạn như khả năng thanh toán sớm, lập kế hoạch thanh toán bổ sung, hủy thanh toán điện tử sắp tới hoặc chuyển đổi biểu mẫu thành phiếu giảm giá.
#2. Các trường hợp sử dụng toàn diện
Không có giới hạn về số lượng các loại thanh toán hoặc lịch trình có thể được sử dụng với nó. Bảng lương cho các nhà thầu độc lập (Mẫu 1099-MISC) và tất cả 50 tiểu bang được hạch toán. Nó cũng quan tâm đến các khoản khấu trừ không giới hạn khi bạn thấy phù hợp. Có thể có một số khoản khấu trừ cấp dưỡng con cái hoặc các khoản thanh toán điện tử cho bên thứ ba, cũng như các khoản khấu trừ và khấu trừ khác (chẳng hạn như đối với các khoản đóng góp từ thiện), cần được phân bổ. Có thể xử lý bảng lương bằng cách sử dụng các tính năng như ngày và lịch trả lương linh hoạt, các khoản khấu trừ dành riêng cho nhân viên (như hỗ trợ nuôi con) và các ngày lễ toàn cầu. Nhiều văn phòng, 401(k)s, chuyển khoản điện tử, khấu trừ lương và séc in đều có thể thực hiện được. Ngoài ra, trang web cung cấp cho người lao động quyền kiểm soát dữ liệu của chính họ.
# 3. Quy trình làm việc
Quy trình xử lý bảng lương được phản ánh trong giao diện trực quan của Payroll Relief, hướng dẫn người tiêu dùng qua từng bước. Đây là một chương trình dựa trên web có thể được truy cập từ bất cứ đâu. Quá trình xử lý bảng lương có thể được đơn giản hóa bằng cách chỉ yêu cầu các mục nhập cho các mục khác với số giờ hoặc số tiền thông thường của nhân viên, như trường hợp với các mục nhập bảng lương dựa trên ngoại lệ. Người dùng có thể nhập thông tin bảng lương trực tiếp vào ứng dụng hoặc vào bảng tính Excel. Phần mềm chấm công và chấm công như Swipeclock và Advantek có thể được nhập vào Payroll Relief nhờ khả năng tương thích của phần mềm với các hệ thống này. Đánh giá dữ liệu di động cũng có thể. Chương trình có thể tạo báo cáo trước hoặc sau khi phê duyệt, thay đổi tính toán của hệ thống và thực hiện kiểm tra hủy bỏ.
Cứu trợ tiền lương nổi tiếng với khả năng chẩn đoán, đảm bảo hoạt động hiệu quả. Có những cảnh báo nghiêm trọng đối với những thứ có thể khiến bảng lương không được xử lý và những cảnh báo riêng lẻ đối với những thứ có thể khiến nhân viên không được thanh toán. Việc xử lý W-2 và 1099, cũng như phê duyệt bảng lương, in séc và lưu trữ các giấy tờ tuân thủ đều có sẵn dưới dạng quy trình hàng loạt từ Payroll Relief. Người dùng có thể thông báo cho nhau về các vấn đề liên quan đến bảng lương thông qua thông báo của khách hàng.
# 4. Sự hợp tác
Giảm lương cho phép quản trị viên hạn chế quyền truy cập của khách hàng chỉ vào những phần của phần mềm họ cần, do đó giảm khả năng người dùng mắc lỗi. Khách hàng được cấp quyền truy cập sẽ được cấp một ID và mật khẩu duy nhất. Quyền truy cập vào cấu hình, bảng lương, tuân thủ và báo cáo có thể bị hạn chế hoặc cấp theo quyết định của bạn. Thiết lập 401(k), nhập và xuất dữ liệu cũng như phân bổ các khoản thanh toán chỉ là một số khả năng phức tạp hơn hiện có. Kế toán có quyền độc quyền đối với các nhiệm vụ cụ thể của công ty như triển khai dịch vụ điện tử và quản lý bảng lương. Người dùng Cứu trợ tiền lương cũng có thể thiết lập thông báo để gửi cho họ qua email hoặc tin nhắn văn bản.
Tờ khai thuế, tóm tắt bảng lương và phiếu lương của nhân viên chỉ là một số giấy tờ có thể trao đổi bằng điện tử. Đảm bảo rằng nhà tuyển dụng cần có mật khẩu để truy cập tệp Zip chứa các tài liệu này. Sau đó, khách hàng có thể tạo tài khoản người dùng và ủy quyền truy cập vào các nhóm cụ thể trong tổ chức. Người dùng ở các địa điểm từ xa có thể quản lý nhân viên của riêng họ, nhập thông tin bảng lương, phát hành séc của riêng họ và thậm chí tạo cổng thông tin nhân viên.
Ưu và nhược điểm của việc giảm biên chế là gì
Ưu điểm
- Nhập và phê duyệt bảng lương rất đơn giản
- Cổng khách hàng không giới hạn có sẵn
- giao diện người dùng thân thiện
- Tự động hóa mạnh mẽ
- Hệ thống hỗ trợ các loại thanh toán không giới hạn nên dễ dàng tùy chỉnh hệ thống cho khách hàng của chúng tôi
- Hệ thống tự động hóa việc nộp hầu hết các biểu mẫu thuế và W-2
Nhược điểm
- Điều hướng trang web có thể gây nhầm lẫn.
- Hệ thống thiếu chức năng nhân sự. Không có tùy chọn giới thiệu nhân viên tự động. PTO có thể được theo dõi nhưng không có cách nào để nhân viên yêu cầu thời gian nghỉ từ cổng thông tin nhân viên của họ.
- Bộ xử lý bảng lương không nhận được bảng điều khiển hiển thị danh sách bảng lương được lên lịch để xử lý mỗi ngày như một số hệ thống khác.
Kết luận:
Giảm lương cũng có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của bất kỳ công ty nào. Tuy nhiên, tính phù hợp của hệ thống ở các tiểu bang không có quyền truy cập rộng rãi vào các hệ thống nộp và thanh toán thuế đầu cuối tự động nên được xem xét. Các quy trình nội bộ tốt và kiến thức về cách xử lý trực tiếp các hồ sơ/thanh toán của khách hàng với các trạng thái không được hỗ trợ này có thể giúp một công ty xử lý bảng lương khắc phục tình trạng thiếu tự động hóa.
Bài viết liên quan
- CỨU TRỢ THẺ TÍN DỤNG: Các loại, chương trình và các khoản cho vay của chính phủ
- CÔNG TY GIẢM NỢ: Những lựa chọn hàng đầu & Công ty tồi tệ nhất năm 2023
- CÁC CÔNG TY TRỢ GIÚP NỢ TỐT NHẤT: Top các công ty xóa nợ tốt nhất
- DỊCH VỤ MIỄN THUẾ: Dịch vụ Miễn thuế là gì, Chi phí và Miễn phí
- CÔNG TY GIẢI QUYẾT NỢ: Công ty hàng đầu & Đánh giá
dự án
