Paycheck Manager, một trang web xử lý các khoản thanh toán, có thể truy cập được đối với các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp dịch vụ kế toán tự phục vụ cho nhiều ngành khác nhau cũng như quản lý bảng lương, phân phối cuống phiếu lương và tính thuế. Vì các tùy chọn dịch vụ miễn phí, cơ bản và trợ giúp đặc biệt được cung cấp nên chương trình có thể được điều chỉnh để phù hợp với bất kỳ yêu cầu hoặc giới hạn chi tiêu nào. Máy tính thuế biên chế có sẵn trực tuyến thông qua Paycheck Manager là miễn phí. Việc không có các tính năng như phân tích, báo cáo tuyển dụng mới và quản lý lợi ích sẽ khiến Trình quản lý tiền lương không hấp dẫn đối với các doanh nghiệp lớn hơn.
Quản lý tiền lương
C&S Technologies, cùng một doanh nghiệp điều hành eSmart Paycheck, là chủ sở hữu của Paycheck Manager, một phần mềm tính lương có đầy đủ chức năng, giá hợp lý dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Paycheck Manager là một ứng dụng tính lương tự phục vụ với giao diện người dùng dễ sử dụng để xử lý lương cho nhân viên. Với số lần trả lương không giới hạn, tính toán thuế biên chế của liên bang và tiểu bang, in séc lương và cập nhật biểu mẫu thuế theo thời gian thực, nó phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ.
Ngoài ra, Paycheck Manager cung cấp các dịch vụ bảng lương được quản lý như nộp và gửi thuế tự động, cũng như một công cụ tính tiền lương trực tuyến miễn phí. Các doanh nghiệp nhỏ với một vài nhân viên và các nhà thầu độc lập tự chịu trách nhiệm thanh toán là những ứng cử viên tốt nhất cho Người quản lý tiền lương. Khả năng chi trả của Paycheck Manager làm cho nó khác biệt với các đối thủ của nó. Đó là một lựa chọn tuyệt vời vì giá cả dành cho các doanh nghiệp nhỏ cần quản lý bảng lương nhưng có ít tài nguyên.
Tính năng quản lý tiền lương
Paycheck Manager, một giải pháp tính lương trực tuyến, giúp việc trả lương cho nhân viên trở nên đơn giản và thuận tiện. Ngoài các lần trả lương không giới hạn và tính thuế bảng lương, các dịch vụ trả lương được quản lý cũng có sẵn.
#1. Bảng lương
Bảng điều khiển hiển thị ngày đến hạn thanh toán sắp tới, cảnh báo tài khoản và tổng số tiền lương bạn đã tạo trong năm nay. Nếu bạn chọn Dịch vụ cơ bản của nó, bạn có thể gửi điện tử cả biểu mẫu thuế liên bang và tiểu bang ngay từ bảng điều khiển miễn là bạn cũng mua các tiện ích bổ sung cần thiết.
#2. Kiểm tra giấy
Bạn cũng sẽ yêu cầu séc trắng và máy in laser để in séc bằng hệ thống của nó (máy in phun và máy in nhiệt sẽ không hoạt động). Trình quản lý tiền lương tạo hình ảnh séc ở định dạng PDF sau khi bạn nhập chi tiết ngân hàng, tên công ty và tên nhân viên. Bạn có thể lưu và in hình ảnh kiểm tra bất cứ khi nào bạn muốn. Séc cũng phải được xem và in bằng Adobe Acrobat Reader.
#3. Dịch vụ thuế
Thuế biên chế của nhà tuyển dụng và các biểu mẫu thuế được cập nhật tự động bởi Trình quản lý tiền lương. Hơn nữa, nhà cung cấp dịch vụ khẳng định rằng họ có thể tính toán và theo dõi chính xác các khoản thuế biên chế ở cả cấp liên bang và tiểu bang. Tuy nhiên, nếu bạn có công nhân làm việc ở các tiểu bang khác nhau, thì hệ thống của nó chỉ có thể xử lý báo cáo thuế cho tiểu bang nơi chủ lao động hoặc doanh nghiệp đặt trụ sở. Các dịch vụ trả lương trực tuyến bao gồm việc gửi các biểu mẫu liên bang 941, 940, W-2 và W-3 có sẵn cho các doanh nghiệp nhỏ chọn tùy chọn Dịch vụ được quản lý. Hơn nữa, nó tự động nộp thuế biên chế. Tuy nhiên, hiện tại chỉ có California, Florida, Georgia, Illinois, New York, Pennsylvania, Texas và Virginia mới có thể sử dụng các dịch vụ nộp và nộp thuế điện tử của mình.
Ưu điểm của Trình quản lý tiền lương
- Tính lương chạy là vô hạn
- Giá cả hợp lý
- Bản dùng thử miễn phí ba tháng có sẵn.
- Giữ quyền truy cập vào dữ liệu tiền lương lịch sử để so sánh giữa các năm và tính toán chính xác.
- Không có phí thiết lập cho gói Dịch vụ Cơ bản.
- Các kế hoạch bắt đầu ở mức hợp lý $ 6 mỗi tháng
- Máy tính tiền lương trực tuyến miễn phí
- Cập nhật tờ khai thuế theo thời gian thực
- Cài đặt miễn phí cho gói dịch vụ cơ bản nhất
Nhược điểm của Trình quản lý tiền lương
- Chỉ một số tiểu bang cung cấp dịch vụ nộp và nộp thuế bảng lương.
- Tạo và in cuống phiếu lương cho từng nhân viên.
- Dịch vụ trả lương được quản lý mà nó cung cấp có phí thiết lập.
- Nó không xử lý các khoản thanh toán cho nhà thầu
- Chỉ tiểu bang nhà của người sử dụng lao động được xem xét khi tính thuế tiểu bang.
- Không có báo cáo tuyển dụng
- Analytics không thể truy cập được
- Chi phí thiết lập thêm cho gói dịch vụ được quản lý của nó
- Nó không quản lý để nộp và nộp thuế nhà nước ở tất cả các tiểu bang
Định giá tiền lương
#1. Dịch vụ cơ bản
Bằng cách mua đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm cho Dịch vụ Cơ bản, bạn có thể có quyền truy cập vào phần mềm tính lương tự quản lý của dịch vụ này. Giá của tùy chọn Cơ bản của Trình quản lý tiền lương được xác định bởi số lượng nhân viên trong tài khoản của bạn có khoản tiết kiệm tiền lương hàng năm. Ngay sau khi tất cả các báo cáo bảng lương từ năm trước đã được xử lý, hệ thống sẽ đặt lại số lượng nhân viên cho năm tiếp theo vào tháng Giêng.
Kế hoạch hàng tháng
Khi có nhiều nhân viên hơn trong gói Cơ bản hàng tháng, chi phí sẽ giảm xuống. Tỷ lệ hàng tháng cho mỗi nhân viên có thể dao động từ $6 đến $1.50.
- Một nhân viên: $6 mỗi tháng
- Hai đến ba nhân viên: $3 mỗi nhân viên hàng tháng
- Bốn đến 10 nhân viên: $2.50 mỗi nhân viên hàng tháng
- 11–20 nhân viên: $2 mỗi nhân viên hàng tháng
- Hơn 20: $1.50 mỗi nhân viên hàng tháng
Gói hàng năm
Khi bạn đăng ký nhiều nhân viên hơn cho đăng ký của mình, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều tiền hơn với các gói cơ bản hàng năm của Trình quản lý tiền lương. Đối với doanh nghiệp có 60 nhân viên, chi phí cho mỗi tài khoản là $499 mỗi năm; nếu bạn chọn lịch thanh toán hàng tháng, chi phí là $1,080 mỗi năm.
- Một đến ba nhân viên: $59 mỗi tài khoản hàng năm
- Bốn đến 10 nhân viên: $99 mỗi tài khoản hàng năm
- 11–20 nhân viên: $189 mỗi tài khoản hàng năm
- 21–30 nhân viên: $269 mỗi tài khoản hàng năm
- 31–40 nhân viên: $349 mỗi tài khoản hàng năm
- 41–60 nhân viên: $499 mỗi tài khoản hàng năm
- 61–90 nhân viên: $599 mỗi tài khoản hàng năm
- 91–120 nhân viên: $799 mỗi tài khoản hàng năm
- Hơn 120 nhân viên: Định giá tùy chỉnh
# 2. Dịch vụ quản lý
Tùy chọn Dịch vụ được quản lý cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các tính năng có trong gói Dịch vụ cơ bản. Bạn sẽ không phải tự khai và nộp thuế biên chế của liên bang và tiểu bang vì Trình quản lý Phiếu lương sẽ xử lý các giao dịch này cho bạn.
Trái ngược với mô hình định giá của Dịch vụ cơ bản, chỉ bao gồm phí cho mỗi nhân viên, tùy chọn Dịch vụ được quản lý có phí cơ bản hàng tháng cũng như tỷ lệ cho mỗi nhân viên không thay đổi bất kể thay đổi về số lượng nhân viên. Paycheck Manager sẽ chỉ tính bạn phí cơ bản hàng tháng là $12 nếu có những lúc bạn không có bất kỳ phiếu lương nào để xử lý trong tháng.
Máy tính quản lý tiền lương
Máy tính thuế biên chế có sẵn trực tuyến thông qua Paycheck Manager là miễn phí. Chỉ cần nhập thông tin bảng lương cần thiết, bao gồm tiểu bang của bạn, chi tiết tiền lương, thời hạn trả lương, tình trạng hôn nhân, số giờ làm việc, các khoản khấu trừ và thu nhập (chẳng hạn như tiền thưởng và tiền hoa hồng). Nhập thông tin về mức lương đầu năm của bạn nếu bạn muốn tính toán chính xác. Sau đó, máy tính quản lý tiền lương cung cấp một phân tích kỹ lưỡng cùng với thuế biên chế dự kiến và thu nhập ròng.
Tuy nhiên, không có gì bạn đã nhập vào máy tính tiền lương trực tuyến miễn phí liên quan đến tiền lương của bạn sẽ được lưu sau khi bạn đóng trang web. Nếu bạn muốn hệ thống lưu trữ thông tin chi tiết về công ty của mình, bạn phải đăng ký tài khoản Trình quản lý tiền lương và chọn dịch vụ tính lương.
Thông tin bảng lương phải được nhập, bao gồm chi tiết tiền lương, giờ làm việc, kỳ lương, phụ cấp và các khoản khấu trừ. Sau đó, máy tính quản lý tiền lương sẽ phân tích kỹ lưỡng các loại thuế lương và thu nhập ròng dự kiến.
Nếu bạn không có tài khoản Trình quản lý tiền lương, bạn vẫn có thể truy cập tính năng này trực tuyến. Tuy nhiên, những người không đăng ký sẽ mất thông tin của họ sau khi trang web bị đóng.
Đánh giá quản lý tiền lương
Hệ thống tính lương trực tuyến từ Paycheck Manager được thực hiện đơn giản nhất có thể. Nó có giao diện dễ sử dụng và việc thiết lập nó cũng không quá khó. Chỉ cần tạo hồ sơ cho doanh nghiệp của bạn, đăng ký tài khoản Trình quản lý tiền lương và nhập thông tin cho nhân viên của bạn. Sau đó, bạn có thể chạy bảng lương và in phiếu lương bất cứ khi nào bạn muốn.
Mặc dù giao diện thân thiện với người dùng của phần mềm, nhưng bạn phải thông thạo các yêu cầu cơ bản về bảng lương cũng như các quy tắc liên quan đến khấu trừ thuế, đặt cọc và báo cáo. Bạn có thể sử dụng các công cụ xử lý thanh toán trong Paycheck Manager hiệu quả hơn nếu bạn làm điều này.
Có thể chọn nút “trợ giúp” của phần mềm nếu bạn không chắc cách sử dụng một tính năng cụ thể. Hơn nữa, trang web Trình quản lý tiền lương và ứng dụng di động của nó đều có phần Câu hỏi thường gặp. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với nhân viên hỗ trợ của nhà cung cấp qua điện thoại hoặc email, mặc dù hỗ trợ qua điện thoại không tốt.
Phiếu lương điện tử thông minh
Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng công cụ tính lương dựa trên web do eSmart Paycheck cung cấp mà không cần phải đăng ký tài khoản và hoàn toàn miễn phí. eSmart Paycheck là một giải pháp trả lương hiệu quả về chi phí dành cho các doanh nghiệp nhỏ thuộc sở hữu của C&S Technologies, cùng một tổ chức quản lý Paycheck Manager. Mặc dù là một sản phẩm trả phí, nhưng họ cung cấp bản dùng thử miễn phí ba tháng cho các dịch vụ của họ. Hơn nữa, việc sử dụng công cụ tính lương từ eSmart Paycheck là miễn phí và không yêu cầu tạo tài khoản. Thời gian dùng thử các tính năng trả phí của eSmart Paycheck là ba tháng theo lịch. Công cụ tính lương do công ty này cung cấp là miễn phí, như đã đề cập.
Bảng giá eSmart Paycheck
Chi phí dịch vụ trả lương của eSmart Paycheck được xác định bởi số lượng nhân viên bạn có:
- 1-5 nhân viên: $50 hàng năm
- 6-10 nhân viên: $100 hàng năm
- 11-15 nhân viên: $150 hàng năm
- 16-20 nhân viên: $200 hàng năm
- 21-30 nhân viên: $250 hàng năm
- 31-40 nhân viên: $300 hàng năm
Ngoài ra, eSmart Paycheck cung cấp các dịch vụ bổ sung như:
- Nộp thuế liên bang tự động: $25 hàng năm
- Đặt cọc thuế tiểu bang (nếu có): $25 hàng năm
- Biểu mẫu trạng thái in hoặc gửi tệp điện tử (nếu có): $15 hàng năm
- e-File của W-2 tới các tiểu bang (nếu được yêu cầu): $20 + $2 mỗi nhân viên
- In và gửi W-2 qua đường bưu điện (bao gồm phong bì & tem): $2 một mẫu
Trình quản lý tiền lương là gì?
Paycheck Manager là một phần mềm tính lương với các công cụ để tính toán tiền lương và thuế cũng như theo dõi các cập nhật về thuế. Bạn có thể tự quản lý bảng lương của mình hoặc sử dụng dịch vụ được quản lý cho các dịch vụ bảng lương tự động như nộp thuế và nộp hồ sơ
Trình quản lý tiền lương có cung cấp tiền gửi trực tiếp không?
Bạn có tùy chọn quản lý bảng lương của mình hoặc sử dụng dịch vụ được quản lý cho các tác vụ bảng lương tự động như nộp và khấu trừ thuế. Các doanh nghiệp nhỏ có thể chuẩn bị, xem và in séc lương, chứng từ thanh toán và báo cáo bảng lương bằng các công cụ do Paycheck Manager cung cấp. Để đảm bảo quản lý tiền lương phù hợp, khấu trừ thuế và tiền gửi cũng được tự động hóa.
Ngoài ra, Paycheck Manager sẽ tạo ra các biểu mẫu thuế W-2, W-3, 941 và 940, cũng như xử lý việc nộp và ký gửi thuế của bạn. Ngoài ra, tiền gửi trực tiếp sẽ được thực hiện từ tài khoản của bạn vào tài khoản nhân viên. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dịch vụ để thiết lập lời nhắc gửi tiền đang chờ xử lý.
Bạn quản lý bảng lương nhân viên như thế nào?
- Đăng ký số nhận dạng nhà tuyển dụng
- Chọn Kỳ lương và Trạng thái lương.
- Nhận biết và tuân theo luật tiền lương
- Thiết lập hệ thống trả lương
- Biên dịch và duy trì dữ liệu nhân viên
- Xác định lương gộp và lương ròng.
- Tính các khoản đóng góp thuế biên chế của người sử dụng lao động.
- Duy trì hồ sơ bảng lương chính xác
- trả công nhân
- Hoàn trả cho các tổ chức chính phủ và các nhà cung cấp lợi ích
- Nộp tờ khai thuế
Danh sách kiểm tra bảng lương là gì?
Danh sách kiểm tra bảng lương là danh sách các nhiệm vụ bạn phải thực hiện để hoàn thành quá trình xử lý bảng lương của mình từ đầu đến cuối. Khi thanh toán tiền lương, nên có các mục trong danh sách kiểm tra để tìm kiếm. Điều này liên quan đến việc ghi lại và mã hóa tất cả các giờ làm việc thông thường và làm thêm giờ, điều chỉnh tiền lương và trả tiền thưởng, tiền hoa hồng, trợ cấp thôi việc, tiền lương và các phúc lợi do công ty cung cấp, chẳng hạn như khoản vay mua ô tô, kỳ nghỉ, ngày cá nhân và ngày nghỉ ốm.
Tôi nên tìm gì khi xem xét bảng lương?
- Thiết lập một lịch trình cho kiểm toán tiền lương của bạn.
- Xem lại danh sách nhân viên, tiền lương và số giờ làm việc của bạn.
- Xác minh tiền lương và giờ làm việc
- Kiểm tra các khoản thanh toán thay đổi và các hình thức bồi thường khác.
- Điều chỉnh bảng lương của bạn.
- Kiểm tra tính chính xác của tờ khai thuế và hồ sơ bảng lương nội bộ của bạn.
- Tra cứu bất kỳ khoản thuế chưa thanh toán nào đến hạn.
- Tìm cách để làm cho quá trình trả lương tốt hơn.
- Tuân thủ luật lao động và lưu trữ hồ sơ
Kết luận
Paycheck Manager có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp trả lương hợp lý cho doanh nghiệp nhỏ. Cùng với các tùy chọn bảng lương tự làm và được quản lý với giá cả phải chăng, nó cũng cung cấp một máy tính tiền lương miễn phí cho phép bạn in ra các khoản tiền lương riêng lẻ. Mặc dù việc nộp và gửi thuế điện tử chỉ được cung cấp như một phần trong gói Dịch vụ được quản lý của nhà cung cấp, nhưng bạn có thể thêm chúng vào đăng ký Dịch vụ cơ bản của mình với một khoản phí nhỏ. Paycheck Manager có hai gói tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng. Chủ sở hữu của các doanh nghiệp nhỏ cần xử lý bảng lương đơn giản, giá cả phải chăng nên sử dụng nó. Ngoài ra, gói Dịch vụ cơ bản tự phục vụ của nó là một lựa chọn thông minh cho các công ty nhỏ có một số nhân viên xử lý thuế và hồ sơ của họ.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG TRẢ LƯƠNG: Định nghĩa, Phần mềm & Hướng dẫn(Mở trong tab trình duyệt mới)
- QUẢN LÝ BẢNG TIỀN LƯƠNG: Phần mềm và các phương pháp hay nhất(Mở trong tab trình duyệt mới)
- DỮ LIỆU NGƯỜI TIÊU DÙNG: Định nghĩa, các loại và cách họ sử dụng nó
- PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU KHÁCH HÀNG: Top giải pháp cơ sở dữ liệu khách hàng tốt nhất năm 2023
- SOLOPRENEUR: Ý nghĩa, tầm quan trọng, sự khác biệt và cách trở thành một
- Bảng lương doanh nghiệp nhỏ: Dịch vụ phần mềm tính lương tốt nhất Vương quốc Anh(Mở trong tab trình duyệt mới)
dự án
