Có nhiều yếu tố tại nơi làm việc có thể ảnh hưởng đến tần suất xảy ra kế hoạch thanh toán hoặc kỳ thanh toán. Nó có thể ở dạng đóng góp tự nguyện từ công ty hoặc khấu lưu bắt buộc do tuân thủ các quy định của tiểu bang hoặc liên bang. Nếu bạn tính đến tất cả các yếu tố này, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt về tần suất trả lương cho nhân viên của mình. Đọc thêm để biết thêm về các loại kỳ lương. Hãy đi sâu vào ngay bây giờ!
Kỳ thanh toán là gì?
Có nhiều lịch biểu thời gian thanh toán tiêu chuẩn để lựa chọn và lịch biểu bạn chọn sẽ phụ thuộc vào ngân sách và bản chất của công ty bạn. Tài chính của công ty, mô hình thu nhập, yêu cầu pháp lý và thỏa thuận với nhân viên đều phải được tính đến khi quyết định loại kỳ trả lương phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Các loại công nhân riêng biệt trong cùng một công ty có thể được trả theo một lịch trình riêng. Nhân viên thường thích lịch trình thanh toán thường xuyên hơn, nhưng hãy nhớ rằng mỗi chu kỳ trả lương đi kèm với một bộ chi phí hành chính riêng. Bạn nên cân bằng giữa hai yếu tố này.
Theo những điều đã nói ở trên, dưới đây là bốn lựa chọn dành cho bạn với tư cách là người sử dụng lao động khi quyết định mức độ thường xuyên đền bù cho những nỗ lực của nhân viên:
- Hàng tuần – 52 kỳ thanh toán mỗi năm (53 trong năm nhuận)
- Hai tuần một lần – 26 kỳ thanh toán mỗi năm
- Thanh toán hàng tháng – 12 kỳ thanh toán mỗi năm
- Thanh toán nửa tháng – 24 kỳ thanh toán mỗi năm
Các loại Kỳ lương
Sau đây là các loại kỳ lương:
#1. hàng tuần
Nhiều ngành phụ thuộc nhiều vào công việc thủ công, chẳng hạn như xây dựng và sản xuất, trả lương cho nhân viên của họ mỗi tuần một lần. Do có nhiều tiền hơn giữa các kỳ trả lương, phương pháp này đặc biệt hữu ích cho việc thuê nhân công lương thấp trong thời gian nhu cầu cao. Theo kế hoạch này, các doanh nghiệp phải phát lương vào thứ Sáu hàng tuần. Điều này có nghĩa là mỗi năm, với tư cách là người sử dụng lao động, bạn sẽ cần lập kế hoạch cho 52 chu kỳ trả lương (hoặc 53 trong những năm nhuận). Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, đây có thể không phải là lựa chọn tốt nhất do chi phí quản lý cố định cho mỗi lần chạy.
# 2. Hai tuần
Trong kỳ trả lương hai tuần một lần, nhân viên nhận được tiền lương của họ vào cùng một ngày cứ sau hai tuần. Một thực tế phổ biến là trả lương cho công nhân vào mỗi thứ Tư khác. Với thời gian biểu này, người lao động có thể dự kiến 26 lần nhận lương hai tuần một lần mỗi năm. Do sự đánh đổi tối ưu giữa tần suất trả lương phù hợp và chi phí hành chính cho việc quản lý tiền lương, lịch trình này là phổ biến nhất trong các doanh nghiệp vừa và lớn.
#3. hàng tháng
Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải trả lương cho nhân viên của họ vào cùng một ngày hàng tháng theo kỳ trả lương hàng tháng. Đây là phương pháp chia năm làm việc thành các kỳ trả lương thuận tiện và ít tốn kém nhất cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều công nhân, đặc biệt là những người làm việc trong các ngành công nghiệp có mức lương trung bình và thấp, nhận thấy khoảng thời gian thanh toán kéo dài là điều ít mong muốn nhất.
#4. nửa tháng
Những nhân viên được trả lương nửa tháng sẽ nhận được tiền lương của họ hai lần một tháng. Bất kể ngày nào trong tuần, bất kỳ ngày nào trong số đó rơi vào, chúng luôn được ấn định vào ngày đầu tiên và ngày XNUMX hàng tháng. Sự sắp xếp này có nhược điểm là thời gian thanh toán không phải lúc nào cũng vào các ngày trong tuần. Tuy nhiên, trả lương nửa tháng có thể giúp giải quyết vấn đề có quá nhiều tiền vào tháng này và không đủ vào tháng tiếp theo.
Kỳ lương được tính như thế nào?
Độ dài của thời hạn trả lương mà một công ty chọn sử dụng để xử lý bảng lương là tùy thuộc vào họ. Lựa chọn này có thể bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố, chẳng hạn như thời điểm thanh toán sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, tần suất nhân viên yêu cầu thanh toán và liệu nhóm có được trả lương theo giờ hay theo năm hay không. Bạn có thể muốn thanh toán hàng tháng, nhưng luật tiểu bang có thể bắt buộc thanh toán hai tuần một lần.
Ví dụ, một công ty chủ yếu có nhân viên làm việc theo giờ có thể hưởng lợi từ kỳ trả lương hàng tuần. Nhân viên hạnh phúc hơn và làm việc hiệu quả hơn khi họ được trả lương hàng tuần vì nó đơn giản hóa việc lập kế hoạch tài chính của họ. Tuy nhiên, một công ty chủ yếu sử dụng lao động làm công ăn lương và gửi hóa đơn vào cuối mỗi tháng có thể thấy thuận tiện hơn khi trả lương cho công nhân của mình ít thường xuyên hơn, chẳng hạn như hai tuần một lần.
Cách chọn một loại kỳ thanh toán
Sau đây là các cách để chọn từ các loại kỳ lương:
#1. Xem xét tổng lương
Lương gộp là tổng số tiền sẽ kiếm được trong một kỳ lương nhất định trước khi thực hiện bất kỳ khoản khấu trừ nào. Thuế liên bang và các khoản đóng góp cho phúc lợi như bảo hiểm và tài khoản hưu trí là những ví dụ về các khoản khấu trừ được phép. Số tiền khấu trừ thay đổi theo tần suất trả lương, do đó, biết tổng số tiền lương của bạn sẽ giúp bạn chọn kỳ trả lương phù hợp.
#2. Xem xét năm nhuận
Có một hiện tượng được gọi là năm nhuận, trong đó một ngày được thêm vào năm dương lịch để làm cho nó trùng với vòng quay của Trái đất. Điều này có nghĩa là cứ bốn năm một lần, bất kể bạn chọn lịch làm việc hàng tuần hay hai tuần một lần, bạn có thể nhận được thêm một kỳ lương. Có thể bạn sẽ phải thực hiện một số thay đổi để tránh trả lương quá cao cho nhân viên nếu bạn quyết định sử dụng cơ cấu tiền lương.
#3. Quyết định dịch vụ tính lương
Bạn có thể nhận trợ giúp về việc tổ chức và tự động hóa các kỳ lương bằng cách sử dụng một trong nhiều hệ thống trả lương hiện có. Có thể các nền tảng dựa trên web này cung cấp nhiều tiện ích bổ sung khác nhau. Những cân nhắc này có thể giúp bạn xác định tần suất thanh toán cho nhân viên.
#4. Đọc Nội Quy Lao Động
Khi chọn thời hạn thanh toán, có thể tính đến các quy định của liên bang và tiểu bang. Một số tiểu bang có các đạo luật với các yêu cầu khác nhau tùy theo lĩnh vực kinh doanh, sự tham gia của IRS và các biện pháp bảo vệ nhân viên. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về cách luật pháp ở tiểu bang của bạn có thể ảnh hưởng đến tiền lương của bạn, bạn có thể liên hệ với cơ quan có liên quan ở đó.
#5. Suy nghĩ về cấu trúc tiền lương của bạn
Khi quyết định lịch thanh toán, bạn có thể chọn từ một số hình thức thanh toán khác nhau. Cấu trúc thanh toán có thể thay đổi từ tiền lương theo giờ sang tiền hoa hồng. Tần suất của các kỳ trả lương có thể quan trọng hơn đối với những người làm việc theo giờ và hưởng hoa hồng so với những người làm công ăn lương.
#6. Cân nhắc làm thêm giờ
Điều quan trọng là phải suy nghĩ về cách theo dõi và tính toán tiền lương trả thêm nếu nhân viên của bạn đủ điều kiện làm thêm giờ. Mức lương làm thêm giờ và thời điểm chúng có thể được đưa vào phiếu lương có thể tuân theo luật lao động của địa phương, tiểu bang hoặc liên bang. Để tìm hiểu thêm về tiền làm thêm giờ, bạn có thể liên hệ với bộ phận nhân sự.
#7. Xem xét nhu cầu của nhân viên
Chi phí tiền lương có thể tăng lên nếu bạn quyết định trả lương cho nhân viên của mình thường xuyên hơn để nâng cao mức độ hạnh phúc của họ. Các đạo luật về quyền của người lao động cũng có thể cung cấp cho họ tùy chọn xác định tần suất họ được trả tiền. Tính đến những điều này có thể giúp bạn giải quyết một chu kỳ thanh toán phù hợp với nhu cầu của bạn mà không vi phạm ngân hàng.
#số 8. Xem xét ngành
Khi quyết định tần suất một công ty nên trả lương cho nhân viên của mình, có một số yếu tố cần xem xét. Hãy nghĩ xem liệu có những thời điểm bận rộn hơn trong năm hay không và điều đó có thể ảnh hưởng đến dòng tiền của bạn như thế nào. Cấu trúc tiền lương của bạn cũng có thể bị ảnh hưởng bởi các tiêu chuẩn thị trường.
#9. Suy nghĩ về ý nghĩa tài chính
Lượng thời gian và công sức mà HR yêu cầu để xử lý bảng lương có thể tăng hoặc giảm tùy thuộc vào tần suất công ty của bạn xử lý bảng lương. Kế toán có thể ít cần thiết hơn khi các kỳ lương cố định vì việc theo dõi ngày tháng chặt chẽ hơn là không cần thiết.
#10. Xem xét lợi ích
Đó là thông lệ phổ biến để cung cấp cho nhân viên các lợi ích như bảo hiểm y tế, thanh toán tàn tật và các gói hưu trí. Bạn có thể trừ những đặc quyền này khỏi tổng thu nhập của mình hoặc coi chúng là khoản bồi thường thêm. Bằng cách chuyển những khoản này thành các khoản thanh toán, bạn có thể tham gia vào chu kỳ thanh toán mang lại tỷ lệ đền bù trên chi phí tốt.
#11. Hãy xem xét Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng!
Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) là một đạo luật liên bang ở Hoa Kỳ thiết lập mức lương tối thiểu, bồi thường làm thêm giờ và các biện pháp bảo vệ người lao động khác. Luật bổ sung điều chỉnh hiệu lực của hợp đồng lao động cũng có thể được đưa vào. Để tìm ra chu kỳ trả lương phù hợp cho công ty của bạn, bạn cần phải có kiến thức về Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng.
#12. Tuyển nhân viên kế toán
Nếu bạn thuê một kế toán viên, họ có thể cung cấp cho bạn thông tin cơ bản và có giá trị có thể ảnh hưởng đến tiền lương của bạn. Họ có thể hỗ trợ tạo, phân phối và duy trì tất cả các hồ sơ liên quan đến bảng lương, bao gồm cả những hồ sơ liên quan đến tiền lương, tiền thưởng và các đặc quyền khác của nhân viên. Họ có thể kiểm tra tính chính xác và đảm bảo mọi thứ đều phù hợp với quy định của tiểu bang và liên bang.
Kỳ thanh toán so với Ngày thanh toán
Kỳ trả lương và ngày trả lương là hai khái niệm quan trọng cần nhớ khi thảo luận về tiền lương của nhân viên. Dù sao thì sự khác biệt giữa kỳ lương và ngày trả là gì? Ngày trả lương là ngày mà nhân viên nhận được tiền lương hoặc gửi thu nhập vào tài khoản ngân hàng của họ, trong khi thời hạn trả lương là khoảng thời gian mà tiền lương được kiếm và kết thúc ngay trước ngày trả lương. Đây cũng là ngày nên được tìm thấy trên phiếu lương hoặc cuống phiếu của người lao động. Sẽ rất hữu ích cho các doanh nghiệp nếu có một vài ngày giữa ngày kết thúc kỳ lương và ngày trả lương để tổng hợp số giờ làm việc của nhân viên và xử lý bảng lương.
Điều quan trọng cần nhớ là luật của các tiểu bang nơi bạn hoạt động có thể quy định rằng nhân viên phải được trả lương trong một số ngày cụ thể sau khi kết thúc thời hạn trả lương.
Thời gian trả thêm Số năm
Nếu bạn được trả lương hai tuần một lần hoặc hàng tuần, bạn có thể biết có bao nhiêu kỳ trả lương trong một năm. Có 26 kỳ trả lương hai tuần một lần trong hầu hết các năm, nhưng trong một số năm, chẳng hạn như năm 2021, có 27 kỳ. Điều này là do thực tế là sẽ có tổng cộng 53 ngày thứ Sáu vào năm 2021 vì ngày 1 tháng XNUMX rơi vào thứ Sáu. Các công ty cung cấp tiền lương hai tuần một lần hoặc hàng tuần vào những ngày như vậy đặc biệt dễ bị ảnh hưởng bởi hiện tượng này, nhưng nó cũng có thể xảy ra vào những ngày và năm khác.
Các công ty trả lương cho nhân viên của họ hàng tuần hoặc hai tuần một lần vào thứ Sáu sẽ có thêm thời gian trả lương vào năm 2027, năm tới được dự đoán sẽ có 53 ngày thứ Sáu. Các công ty tính lương có thể được tư vấn hoặc thuê ngoài để được hỗ trợ tính toán kỳ lương phức tạp, tùy thuộc vào quy mô và nguồn lực của tổ chức.
Làm cách nào để xác định kỳ thanh toán nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của tôi?
Hãy xem xét dòng tiền của công ty trước. Nếu bạn phải đoán, tuần nào trong tháng sẽ có nhiều tiền mặt nhất để trả lương? Các khoản thanh toán theo lịch trình vào thời điểm dòng tiền cao được ưu tiên hơn. Trao đổi với nhóm kế toán để biết khi nào họ đề xuất xử lý bảng lương nếu bạn không chắc chắn.
Xem xét quy mô công ty của bạn là tốt. Cơ cấu kỳ trả lương hai tuần một lần có thể là lý tưởng cho các công ty có ít hơn 100 nhân viên. Ngược lại, nếu doanh nghiệp của bạn có 100 công nhân trở lên, thì kỳ trả lương nửa tháng hoặc hàng tháng có thể thuận tiện hơn cho nhân viên của bạn. Khi quyết định tần suất xử lý bảng lương, các công ty nhỏ nên tính đến các chi phí liên quan.
Kỳ thanh toán trong một năm
Có các kỳ trả lương trong năm dựa trên bảng lương phổ biến:
| LỊCH THANH TOÁN | SỐ KỲ THANH TOÁN TRONG NĂM |
| Hàng tuần | 52 |
| Hai tuần một lần | 26 |
| Nửa tháng | 24 |
| Hàng tháng | 12 |
4 loại kỳ lương là gì?
Kỳ trả lương hàng tháng, nửa tháng, hai tuần một lần và hàng tuần là phổ biến nhất. Nó xảy ra vào cùng một ngày mỗi tháng.
Có bao nhiêu kỳ thanh toán trong một tháng?
Người sử dụng lao động chọn lịch trình này có tùy chọn trả lương cho nhân viên của họ vào ngày 1 và 15 của tháng hoặc ngày 16 và cuối tháng. Trả lương nửa tháng là hình thức trả lương phổ biến nhất và có 24 kỳ trả lương mỗi năm.
Có bao nhiêu kỳ thanh toán trong một năm?
Một năm làm việc thông thường bao gồm 52 kỳ trả lương (53 năm nhuận). Được trả hai tuần một lần, hoặc 26 lần một năm. Có 12 lần trả góp hàng tháng trong suốt cả năm. Được thanh toán cách tháng, tổng cộng 24 lần thanh toán mỗi năm.
Kỳ thanh toán hai tuần một lần là gì?
Tiền lương được coi là hai tuần một lần nếu chúng được phát hành hai tuần một lần, với tổng số 26 lần thanh toán mỗi năm.
Kết luận:
Rõ ràng là không có một phương pháp duy nhất nào để bồi thường cho người lao động. Quy mô công ty của bạn, bản chất của ngành công nghiệp của bạn và vị trí của công ty bạn đều có thể ảnh hưởng đến khoảng thời gian trả lương có thể có mà bạn quyết định áp dụng. Tuy nhiên, đó không phải là một lựa chọn đơn giản và bạn có thể hưởng lợi từ một số hướng dẫn khi suy nghĩ thấu đáo. Việc sử dụng các dịch vụ tính lương cũng có thể hợp lý hóa việc lập kế hoạch và quản lý lương thưởng của bạn, đồng thời kết nối bảng lương của bạn với các quy trình nhân sự thiết yếu khác.
Bài viết liên quan
- THỜI KỲ TRẢ LƯƠNG LÀ GÌ: Định nghĩa, các loại và Hướng dẫn năm 2023
- TRẢ LẠI: Định nghĩa và cách thức hoạt động
- QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG: Phần mềm và các phương pháp hay nhất
- QUẢN LÝ BẢNG LƯƠNG: Nó là gì, Cách quản lý & Hướng dẫn
- CÁCH TÍNH THU NHẬP HÀNG THÁNG: Hướng dẫn đơn giản nhất năm 2023
- Miễn trừ bồi thường cho người lao động( Hướng dẫn)
dự án
