Do đó, quá hạn là một thuật ngữ chung được dùng để mô tả một khoản thanh toán đã quá hạn hoặc đã qua ngày đến hạn thanh toán của anh ta. tương tự như vậy, Quá khứ này về sau có những ý nghĩa khác nhau, nhưng chỉ về một từ. Theo cách tương tự, chúng ta cũng có thể xem thông báo tiền thuê nhà quá hạn, trong đó giải thích thông báo mà chủ sở hữu hoặc một đại lý đưa ra cho người đang sử dụng tài sản. Chúng tôi cũng sẽ kiểm tra định nghĩa của quá khứ mà đơn giản là giải thích ý nghĩa của quá khứ. tương tự như vậy, hóa đơn quá hạn, được đề cập đến một ghi chú hoặc một hóa đơn chưa được coi là được thanh toán.
Định nghĩa về quá hạn
Do đó, định nghĩa về quá khứ có thể được giải thích theo nhiều cách. Do đó, định nghĩa của quá khứ có thể như sau;
- Quá Hạn là một hóa đơn bị trì hoãn không được thanh toán trước ngày được ấn định.
- Đang được thanh toán khi đến hạn.
- Đến hoặc đến sau thời gian dự kiến hoặc thời gian đã định.
- Quá hạn được mong đợi hoặc bắt buộc nhưng chưa xảy ra.
Định nghĩa về quá hạn cũng có thể là một khoản thanh toán không được thực hiện vào thời điểm chính xác vào cuối ngày chính xác của nó. Ví dụ, khi Một người đi vay hứa sẽ trả lại một khoản nợ nhất định trong một thời gian nhất định và không thực hiện lời hứa thanh toán của mình trong thời hạn thường phải đối mặt với một số hình phạt và có thể phải chịu phí trả chậm. Hơn nữa, việc không trả nợ đúng hạn thường có tác động tiêu cực đến tình trạng uy tín của người đi vay và có thể khiến các điều khoản cho vay bị điều chỉnh vĩnh viễn. Định nghĩa về quá khứ cũng có thể được xem như;
- Là một khoản thanh toán không thể được thực hiện trước thời hạn chót vào ngày chính xác.
- Là bất kỳ loại thỏa thuận thanh toán hợp đồng nào có thể có điều khoản cho các khoản thanh toán bị bỏ lỡ.
- Tín dụng quá hạn là một trong những lĩnh vực mà các khoản phạt quá hạn rất phổ biến và gây thiệt hại.
Ý nghĩa quá hạn cũng có thể xảy ra đối với bất kỳ hình thức thanh toán nào chưa được thanh toán đúng thời hạn đã thỏa thuận vào ngày đã định. Do đó, các khoản thanh toán quá hạn thường bị phạt dựa trên các quy định của thỏa thuận hợp đồng.
Thông báo tiền thuê quá hạn
Tuy nhiên, Thông báo tiền thuê nhà quá hạn là tài liệu do chủ nhà hoặc đại diện của chủ nhà cấp để thông báo người thuê rằng tiền thuê đến hạn và yêu cầu một khoản thanh toán khác của tiền thuê. Bên trong thư thông báo, nó nêu rõ khoản tiền thuê nhà, ngày đến hạn thanh toán và bất kỳ khoản phí trả chậm nào mà người thuê phải chịu. Thông báo Thuê nhà quá hạn thường là bước đầu tiên trong nỗ lực của chủ nhà nhằm đuổi người thuê nhà thường không trả tiền thuê nhà đúng hạn.
Ngoài ra, chủ nhà có thể gửi thư này trực tiếp hoặc thông qua đại diện được ủy quyền của mình, người được chủ nhà hoàn toàn chấp thuận.
Ngoài ra, tài liệu thuê nhà quá hạn này có thể được chủ nhà hoặc người đại diện của họ sử dụng để nhắc người thuê nhà về việc thanh toán tiền thuê nhà muộn. Thông báo này bao gồm các thông tin sau: tên và địa chỉ của chủ nhà / đại lý, tên và địa chỉ của người thuê nhà, vị trí của bất động sản, chi tiết liên lạc của chủ nhà / đại lý, tiền thuê đến hạn và bất kỳ khoản phí trả chậm nào mà người thuê phải trả. phát sinh do không thanh toán kịp thời.
Vì vậy, sau khi hoàn thành tài liệu cần được chủ nhà / đại lý in ra, ký tên và giao cho người thuê. Vì vậy, chủ nhà phải giữ một bản sao của tài liệu để làm hồ sơ.
Hóa đơn quá hạn
Theo định nghĩa, quá khứ hóa đơn là hóa đơn chưa được chuyển ngay cả khi đã đến hạn thanh toán. Khi thanh toán trễ theo các điều khoản này, hóa đơn sẽ được coi là hóa đơn quá hạn. Để tóm tắt lại, chúng ta hãy nhanh chóng điểm qua những điểm chính mà chúng ta đã trải qua:
- Do đó, hóa đơn quá hạn là nhãn được đặt trên các hóa đơn chưa thanh toán đã qua ngày đến hạn.
- Các bước bạn nên thực hiện để xử lý hóa đơn quá hạn bao gồm:
- Kiểm tra kỹ các chi tiết hóa đơn xem có bất kỳ sự không đồng ý nào không
- Gửi lời nhắc hóa đơn quá khứ đầu tiên dưới dạng email, khoảng 2 đến 3 ngày sau ngày đến hạn. Giữ ngôn ngữ thân thiện và đính kèm bản sao của hóa đơn gốc.
- Sau đó, nếu trong 24 giờ tới bạn không nhận được phản hồi, hãy gọi điện cho khách hàng để tìm hiểu lý do tại sao thanh toán bị trễ.
- Sau hai tuần không có phản hồi, hãy gửi email nhắc nhở thứ hai, do đó, với ngôn ngữ khẩn cấp và đơn giản hơn.
- Hãy coi hòa giải như một cách tiếp cận dàn xếp.
- Thực hiện hành động pháp lý, thông qua trọng tài, tòa án khiếu nại nhỏ hoặc tòa án cấp trên. Tham khảo ý kiến luật sư của bạn để biết bất kỳ phương pháp giải quyết nào trong ba phương pháp này.
- Như các biện pháp phòng ngừa để tránh thanh toán trễ, bạn có thể:
- Gửi lời nhắc thanh toán trước
- Thiết lập phí thanh toán chậm
- Cho phép các phương thức thanh toán khác nhau
- Sử dụng phần mềm kế toán để tự động hóa việc lập hóa đơn và không bao giờ bỏ lỡ một khoản thanh toán nào.
Có nhiều bước có sẵn để thu thập hóa đơn quá hạn, như được lưu ý bên dưới.
# 1. Sửa đổi các điều khoản thanh toán quá hạn
Yêu cầu thanh toán toàn bộ hoặc một phần số tiền chưa thanh toán trước khi thực hiện giao hàng, giảm thời hạn thanh toán xuống ít ngày hơn và / hoặc tuyên bố rằng bạn sẽ tính phí trả chậm. Một số sự kết hợp của các mục này sẽ đẩy nhanh việc thu thập các hóa đơn.
# 2. Áp dụng Nghiên cứu Tín dụng
Ban đầu bạn có nên cấp tín dụng cho khách hàng không? Bất kỳ yêu cầu tín dụng thương mại nào từ trung bình đến lớn đều phải yêu cầu hoàn thành đơn đăng ký tín dụng, kiểm tra báo cáo tài chính của khách hàng và xem xét báo cáo tín dụng của bên thứ ba.
# 3. Hủy bỏ lỗi vận chuyển
Công ty có lịch sử phát hành sản phẩm không đúng hoặc bị hư hỏng không? Nếu vậy, công sức của bộ sưu tập sẽ vất vả hơn rất nhiều. Khắc phục những vấn đề nội bộ này sẽ loại bỏ nhiều vấn đề về thu gom.
#4. Loại bỏ các lỗi lập hóa đơn quá hạn
Nhờ người thứ hai hiệu đính các hóa đơn phức tạp hoặc lớn. Nếu không, khách hàng có khả năng phải giữ lại số tiền đến hạn thanh toán, ngay cả khi lỗi không liên quan đến giá ghi trên hóa đơn.
# 5. Phát hành một thông báo liên tục trong quá hạn
Đây là thư nhắc nhở (hoặc fax hoặc email) cho biết số tiền đến hạn thanh toán, số hóa đơn và ngày lập hóa đơn. Nó có ý thức là một lời nhắc nhở quan trọng.
# 6. Gọi cho khách hàng
Nếu một bức thư lắt léo không có phản hồi, thì đã đến lúc một cuộc gọi giữa người với người để tìm hiểu lý do tại sao khoản thanh toán không phát sinh. Sau đó, bạn có thể chuyển sang nhiều chiến thuật khác nhau, tùy thuộc vào những gì bạn học được.
# 7. Thông báo cho nhân viên kinh doanh
Bộ phận bán hàng của bạn có thể hoạt động trở lại các kênh của khách hàng để nhận được khoản thanh toán.
# 8. Tăng số lượng liên hệ với khách hàng
Nếu bạn không thể nhờ ai đó trong bộ phận kế toán của khách hàng ủy quyền thanh toán, bạn có thể gặp may mắn hơn nếu giám đốc tài chính hoặc người kiểm soát của bạn liên hệ với đối tác của họ.
# 9. Thiết lập lịch thanh toán
Nếu khách hàng chỉ đơn giản là không thể thanh toán tại thời điểm này, thì hãy thiết lập khoản thanh toán đến hạn thanh toán cho một loạt khoản thanh toán trong tương lai, tốt nhất là được hỗ trợ bằng bảo lãnh cá nhân của chủ sở hữu của khách hàng.
# 10. Chấp nhận trả lại hàng hóa
Nếu khách hàng vẫn còn bất cứ thứ gì bạn đã bán cho họ, thì hãy sắp xếp để trả lại.
# 11. Phát hành thư luật sư
Đây thực chất là một “gam khó chịu” do luật sư của bạn đưa ra và trên giấy tiêu đề chính thức của luật sư, cảnh báo về những hậu quả khác nếu không có khoản thanh toán ngay lập tức.
# 12. Yêu cầu giữ tín dụng
Không cho phép bộ phận vận chuyển gửi thêm bất kỳ lô hàng nào cho khách hàng và đảm bảo rằng khách hàng biết về khoản giữ tín dụng này.
# 13. Kiện tại Tòa án Khiếu nại Nhỏ
Sẽ khá rẻ nếu kiện một khách hàng ra tòa các yêu cầu nhỏ nếu số tiền chưa thanh toán không lớn. Có thể chỉ cần điền vào mẫu đơn khiếu nại nhỏ của tòa án và gửi một bản sao cho khách hàng, thay vì nộp cho tòa án là đủ.
# 14. Kiện khách hàng
Đây là một nỗ lực cuối cùng và sẽ vừa lâu vừa tốn kém. Nó cũng tạo ra sự khác biệt nhỏ nếu bạn thắng tại tòa nếu khách hàng không có tiền. Do đó, khách hàng phải sàng lọc trước để xem liệu họ có đủ tài sản hay không trước khi ủy quyền cho một trận chiến pháp lý.
# 15. Sắp xếp Đơn thỉnh cầu Phá sản Không tự nguyện
Nếu khách hàng không trả tiền cho một số nhà cung cấp của họ, bạn có thể cùng với một số người khác nộp đơn yêu cầu khách hàng phá sản. Điều này sẽ bắt đầu các thủ tục phá sản kéo dài, nhưng nó có thể cho phép bạn lấy lại một lượng nhỏ khoản phải thu ban đầu.
Kết luận
Khi một người vay quá hạn thanh toán nhận được bảng sao kê tài khoản tiếp theo của mình, số dư nợ sẽ là số dư hiện tại; cộng với số dư quá hạn của anh ấy, cùng với bất kỳ khoản phí trả chậm và phí lãi suất nào.
Để đưa tài khoản vào trạng thái tốt, người vay phải thực hiện các khoản thanh toán tối thiểu bắt buộc bao gồm mọi khoản phí trả chậm nếu không họ có thể bị phạt thêm. Một người cho vay như nhau cũng có thể tăng lãi suất trên tài khoản như một khoản phạt, làm tăng số tiền nợ. Người cho vay thường có thể giảm hoặc tăng lãi suất tùy thuộc vào lịch sử thanh toán.
Có thể có nhiều lựa chọn để giải quyết tất cả các loại nợ chưa thanh toán, bao gồm phá sản, giải quyết, vv Cuối cùng, tốt nhất là thực hiện các bước táo bạo để đảm bảo khoản nợ của bạn được đáp ứng đúng hạn; quan trọng nhất là để tránh các hình phạt không cần thiết và các chiến lược tốn kém.
Nó đã qua hạn hay quá hạn?
Nói chung, quá hạn hoạt động tốt, trong khi quá hạn thì không. Đã đến hạn Sử dụng thuật ngữ “quá hạn” cho biết rằng ngày đến hạn thanh toán hóa đơn đã qua. Một cách chính xác. Hóa đơn đã đến hạn vào một thời điểm nào đó trong quá khứ, nhưng nó không bao giờ được thanh toán.
Quá hạn có nghĩa là gì?
Do đó, quá hạn là một thuật ngữ chung được sử dụng để mô tả một khoản thanh toán đã quá hạn hoặc đã qua ngày đến hạn thanh toán của anh ta
Số dư quá hạn là gì?
Phương pháp số dư nợ quá hạn là phương pháp tính lãi cho vay. Người đi vay được gia hạn thời gian trước khi bị tính lãi trên số dư chưa thanh toán của khoản vay theo phương pháp số dư quá khứ.
Hóa đơn quá hạn là gì?
Hóa đơn quá hạn, còn được gọi là hóa đơn quá hạn, là hóa đơn chưa được thanh toán trước ngày lẽ ra phải thanh toán. Không được thanh toán đúng hạn có thể gây tổn hại cho các MSME về lâu dài vì nó có thể ảnh hưởng đến dòng tiền của họ.
Bao nhiêu ngày sau ngày đáo hạn được coi là trễ?
Ngày đáo hạn không phải là cách để biết khi nào em bé của bạn sẽ ra đời. Em bé thường được sinh ra trước hoặc sau ngày dự sinh. Trên thực tế, một thai kỳ chỉ được gọi là “hậu kỳ” sau khi ngày dự sinh đã trôi qua hai tuần.
Quá hạn 30 ngày nghĩa là gì?
Nói chung, ngày báo cáo là ít nhất 30 ngày sau khi khoản thanh toán đến hạn. Điều này có nghĩa là các khoản thanh toán trễ có thể được thực hiện trước khi chúng xuất hiện trên báo cáo tín dụng. Một số người cho vay và chủ nợ không thông báo cho văn phòng tín dụng về các khoản thanh toán trễ cho đến khi họ trễ 60 ngày.
Sự khác biệt giữa quá hạn và muộn là gì?
Tuy nhiên, có một sự khác biệt giữa hai. Hóa đơn quá hạn liên quan đến các khoản thanh toán chưa được nhận trong một khoảng thời gian dài hơn, chẳng hạn như 30 đến 60 ngày. Hóa đơn quá hạn liên quan đến các hóa đơn gần đây trễ hơn một hoặc hai tuần.
