Là một chính sách toàn công ty, thời gian nghỉ có lương quy định cách xử lý những ngày nghỉ ốm và ngày nghỉ phép. Các chính sách này phác thảo cho nhân viên thời gian nghỉ có lương mà họ được phép nghỉ, cách sắp xếp thời gian nghỉ và liệu thời gian nghỉ có lương của họ có được chuyển sang năm sau hay không. Thường có giới hạn về thời gian nghỉ phép được trả lương mà nhân viên có thể thực hiện. Khi một nhân viên được thăng chức, thời gian nghỉ có lương của họ đôi khi có thể tăng lên. Bài viết này giải thích chính sách về thời gian nghỉ có lương là gì, thời gian nghỉ có lương như thế nào, lợi ích của thời gian nghỉ có lương và thời gian nghỉ có lương so với kỳ nghỉ. Tại sao không lấy một ngồi và tận hưởng chuyến đi?
Chính sách thời gian nghỉ có trả lương là gì?
Thời gian nghỉ có lương, thường được gọi là PTO hoặc thời gian nghỉ cá nhân, là phúc lợi do người sử dụng lao động cung cấp để trả cho người lao động khi họ vắng mặt tại văn phòng. PTO được nhân viên sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm cả thời gian ốm đau, kỳ nghỉ và các cuộc hẹn cá nhân. PTO thường được người sử dụng lao động sử dụng thay cho số ngày nghỉ phép, nghỉ ốm hoặc ngày cá nhân đã định. Có nhiều chính sách mà các doanh nghiệp có thể có để điều chỉnh cách thức hoạt động của PTO. Theo dõi số giờ làm việc tại ngân hàng là một trong những chiến lược phổ biến nhất được các doanh nghiệp sử dụng.
Một nhân viên tích lũy nhiều giờ hơn trong ngân hàng khi họ làm việc lâu hơn. Khi nhân viên đạt đến một số giờ nhất định, họ có thể rút số giờ đó để lấy PTO theo yêu cầu. Các công ty thường đưa ra chính sách tái đầu tư cho phép số giờ PTO chưa sử dụng được chuyển sang năm sau. Bạn làm việc cho một công ty càng nhiều năm, bạn càng nhận được nhiều thời gian nghỉ có lương hơn.
Các loại thời gian nghỉ có lương
Cần xem xét lý do sử dụng PTO của nhân viên khi phân loại thời gian nghỉ. Việc loại bỏ bất kỳ trở ngại nào đối với nhân viên yêu cầu PTO được thực hiện bằng cách phân loại rõ ràng. Nó cũng giúp việc theo dõi danh mục nào nhận được nhiều yêu cầu PTO nhất trở nên đơn giản hơn.
#1. Nghỉ ốm
Nhân viên của bạn có thể nghỉ làm vì ốm hoặc phục hồi chấn thương nhờ nghỉ ốm. Bạn có thể phân bổ một số ngày nghỉ ốm cố định cho mỗi nhân viên mỗi năm, tùy thuộc vào chính sách PTO của bạn hoặc các yêu cầu pháp lý tại quốc gia của bạn.
Trong trường hợp nghỉ phép kéo dài, bạn cũng có thể yêu cầu đính kèm hồ sơ y tế hoặc ghi chú của bác sĩ vào yêu cầu PTO.
#2. nghỉ phép
Nếu một công nhân cần nghỉ việc, nghỉ phép là hình thức PTO lý tưởng. Người lao động được phép đi du lịch, dành thời gian cho bạn bè và gia đình, thỏa mãn sở thích, v.v., trong một hoặc nhiều ngày PTO của họ.
#3. Nghỉ phép cá nhân
Những lần vắng mặt ngắn hạn vì những việc như đi khám bác sĩ, sửa xe, bảo trì nhà cửa, tham dự các sự kiện, v.v. có thể được giải quyết bằng cách nghỉ phép cá nhân.
#4. Nghỉ phép tùy chọn
Việc họ chọn nghỉ làm trong thời gian này hay không là tùy thuộc vào từng cá nhân vì đây là thời gian nghỉ tùy chọn. Nhân viên có thể chọn thực hiện PTO vào những ngày này; tuy nhiên, việc đóng cửa toàn bộ công ty là không bắt buộc vào những ngày này.
#5. nghỉ quân sự
Để thực hiện cam kết trong lực lượng vũ trang mà không bị mất lương, người lao động có thể sử dụng chế độ nghỉ quân sự. Tùy thuộc vào các quy định của chính quyền địa phương hoặc quốc gia, danh mục này có thể cần được đưa vào chính sách PTO của bạn.
#6. Nghỉ phép chăm con
Khi họ trở thành cha mẹ, nhân viên của bạn đủ điều kiện sử dụng cả chế độ nghỉ thai sản và nghỉ sinh con làm PTO. Tuy nhiên, không giống như thời gian nghỉ thai sản phải được sử dụng tất cả cùng một lúc, thời gian nghỉ thai sản có thể được chia ra và thực hiện khi người cha mới cần. Khi một nhân viên nhận nuôi một đứa trẻ, họ cũng đủ điều kiện được nghỉ phép chăm sóc cha mẹ. Các quy định của quốc gia bạn sẽ quy định số lượng PTO mà nhân viên của bạn được phép sử dụng khi nghỉ phép chăm con.
#7. Nghỉ phép kiếm được
Nếu nhân viên của bạn đã có được PTO bằng cách dành một lượng thời gian đáng kể để làm nhiệm vụ tại nơi làm việc, họ cũng có thể đủ điều kiện để sử dụng ngày nghỉ phép kiếm được. Bạn có quyền lựa chọn cách thực hiện các điều khoản của chính sách PTO này.
#8. Nghỉ phép
Một nhân viên đủ điều kiện được nghỉ phép có lương trong thời gian dài (PTO) khi họ đang trong kỳ nghỉ phép. Điều này có thể dao động từ vài tháng đến hơn một năm. Một nhân viên có thể quyết định nghỉ phép vì một số lý do, chẳng hạn như vì sức khỏe, du lịch, công việc tình nguyện hoặc vì lý do cá nhân, nghề nghiệp hoặc giáo dục.
#9. Bỏ học
Để nâng cao trình độ học vấn của mình, nhân viên trong lĩnh vực giáo dục được hưởng một khoảng thời gian nghỉ học nhất định. Nghiên cứu, xem xét, tham dự các lớp học và bài giảng, hoặc tham dự các buổi lễ tốt nghiệp của họ đều là những cách sử dụng được chấp nhận của loại PTO này.
#10. Nghỉ tang chế
Trong trường hợp khủng khiếp mà một người thân yêu qua đời, nhân viên có quyền nghỉ phép tang chế hoặc nghỉ phép thương tâm. Họ có thể sử dụng PTO này để lên kế hoạch cho các dịch vụ tang lễ, giao tiếp với những người thân yêu của họ và đối phó với nỗi đau của họ.
#11. Ban giám khảo nghỉ phép
Nhân viên được triệu tập để làm nhiệm vụ bồi thẩm đoàn hoặc làm chứng trước tòa có đủ điều kiện để nghỉ phép bồi thẩm đoàn. Việc bao gồm nghỉ bồi thẩm đoàn trong chính sách PTO của bạn có thể được yêu cầu, tùy thuộc vào quốc gia mà công ty của bạn tiến hành kinh doanh. Vì lý do này, bạn cũng có thể cần xác minh rằng họ đã nhận được thông báo triệu tập trước khi cấp PTO cho họ.
#12. nghỉ phép tình nguyện
Nhân viên có thể tận dụng thời gian nghỉ phép tình nguyện, một loại PTO, để cống hiến cho cộng đồng hoặc tình nguyện dành thời gian của họ trong ngày làm việc. Việc cung cấp loại PTO này cho phép các doanh nghiệp giúp đỡ cả người lao động của họ và một mục đích lớn hơn.
#13. Nghỉ bù
Những nhân viên đã dành thêm thời gian làm việc vào cuối tuần hoặc vào ngày lễ, hoặc đã cố gắng hết sức để hoàn thành một nhiệm vụ tại nơi làm việc đủ điều kiện để được nghỉ bù, còn được gọi là thời gian nghỉ thay thế (TOIL).
#14. Ngày Duvet
Ngày PTO không có kế hoạch là ngày mà nhân viên được phép sử dụng. Hình thức nghỉ phép này được thiết kế để người lao động có thể tự do dành thời gian nghỉ làm để chăm sóc sức khỏe tinh thần của họ.
Thời gian nghỉ việc được trả lương như thế nào
Mỗi công ty có một chính sách PTO khác nhau. Thông thường, có ba khả năng cho các chính sách PTO:
- Hệ thống PTO truyền thống
- Hệ thống ngân hàng PTO
- Hệ thống PTO không giới hạn.
#1. Hệ thống PTO truyền thống
Các thủ tục phê duyệt và quyền lợi của nhân viên được điều chỉnh bởi chính sách PTO của chủ lao động. Mặt khác, tùy thuộc vào chính sách họ chọn, các công ty có thể phân bổ một số ngày và giờ PTO cụ thể cho mỗi nhân viên. Trong trường hợp này, PTO không tích lũy và được giữ cố định trong suốt cả năm.
#2. Hệ thống ngân hàng PTO
Tùy theo hình thức nghỉ phép, trước đây một số công ty phân loại thời gian nghỉ có lương cho từng nhân viên. Ví dụ: một doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên 30 ngày nghỉ có lương mỗi năm có thể đã chia PTO trước đó theo quy tắc sau:
- 10 ngày nghỉ phép
- mười ngày nghỉ không lương
- 8 ngày nghỉ ốm
- 2 ngày nghỉ việc riêng
Tuy nhiên, toàn bộ 30 ngày có thể được trao cho nhân viên theo một danh mục Thời gian nghỉ duy nhất bằng cách sử dụng mô hình PTO hiện đại.
Kết quả là nhân viên có nhiều tự do hơn vì họ không bắt buộc phải phân loại thời gian nghỉ phép của mình. Ngoài ra, nó cho phép doanh nghiệp tự do phê duyệt tất cả các ngày nghỉ phép hàng năm cùng một lúc hoặc chia các ngày thành các nửa hàng quý hoặc hàng năm.
#3. Hệ thống PTO không giới hạn
Một mô hình với PTO vô hạn là một lựa chọn cho các doanh nghiệp. Không có giới hạn về tổng số ngày nghỉ phép mà nhân viên có thể thực hiện trong một năm dương lịch nhờ chương trình PTO linh hoạt này. Cho phép nhân viên quyết định số lượng PTO mà họ muốn nhận, mang lại cho họ quyền tự chủ và quyền hạn cao hơn.
Các công ty hiện cung cấp thời gian nghỉ có lương theo cách linh hoạt hơn vì nhiều nhân viên đang tự chọn giờ làm việc.
Thời gian nghỉ hưởng lương
Những tài năng mới tuyệt vời đang cân nhắc gia nhập công ty của bạn sẽ bị thu hút mạnh mẽ bởi chính sách PTO cạnh tranh của công ty bạn. Dưới đây là một số lợi ích thời gian nghỉ có trả tiền:
# 1. Giảm tình trạng mất việc của nhân viên
Năng suất thấp và thời gian nghỉ đột xuất phần lớn là do sự kiệt sức của nhân viên. Ngay cả đối với những nhân viên hàng đầu của bạn, điều này có thể có tác động bất lợi đáng kể đến chất lượng công việc của họ.
Không ảnh hưởng tiêu cực đến tiền lương của họ hoặc có ảnh hưởng đáng kể đến nhiệm vụ của họ, PTO cho phép nhân viên của bạn nghỉ làm một cách dễ dàng và thuận tiện. Họ sẽ nghỉ ngơi và chuẩn bị tiếp tục trách nhiệm của mình khi họ quay trở lại bằng cách dành thời gian nghỉ ngơi để tiếp nhiên liệu.
Thường xuyên nghỉ làm trong thời gian ngắn có thể giúp bạn kiểm soát mức độ căng thẳng và duy trì sự chú ý của mình.
# 2. Uyển chuyển
Việc sử dụng ngân hàng PTO, tập hợp tất cả số giờ đã thu thập tại một địa điểm, đơn giản hơn so với chính sách nghỉ phép thông thường với một số loại giờ, chẳng hạn như kỳ nghỉ và thời gian ốm đau. Các quy tắc này tích hợp nghỉ phép cá nhân, ốm đau và nghỉ phép, loại bỏ yêu cầu bạn phải đưa ra lời giải thích cho sự vắng mặt của mình. Ngoài ra, nó giúp việc sắp xếp cách phân chia các loại thời gian nghỉ khác nhau trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, giúp bạn tự do hơn để nghỉ vì bất kỳ lý do gì.
# 3. Nâng cao nhận thức về tổ chức
Nhân viên có thể thông báo cho người quản lý và nhóm của họ về những lần nghỉ phép sắp tới nếu bạn thiết lập một hệ thống quản lý nghỉ phép. Điều này tạo điều kiện giao tiếp giữa các nhóm và giúp đồng nghiệp quản lý các nhiệm vụ và kỳ vọng trong thời gian họ vắng mặt. Tính kịp thời và sự gián đoạn quy trình làm việc có thể được giảm thiểu bằng cách sử dụng các hệ thống PTO được tổ chức tốt.
#4. bình đẳng
Bất kể mỗi người đã làm việc cho tổ chức bao nhiêu năm, tất cả họ đều có quyền sử dụng cùng một lượng thời gian nghỉ phép. Mặc dù một số công ty có thể cho nhân viên cụ thể nhiều thời gian nghỉ phép hơn như một sự khuyến khích, các chính sách PTO làm giảm khả năng thiên vị. Tùy thuộc vào thời gian họ làm việc cho công ty, tất cả nhân viên đều nhận được PTO với tỷ lệ như nhau và với cùng mức nỗ lực.
# 5. Giá trị thương hiệu nâng cao
Ngay cả khi giá trị thương hiệu của bạn đối với khách hàng chủ yếu bị ảnh hưởng bởi các sản phẩm và dịch vụ của bạn, thì vẫn có những lợi thế để phát triển thương hiệu trong công ty của bạn.
Công ty của bạn nên được xem là một nhà tuyển dụng có uy tín bởi cả nhân viên hiện tại và những người thuê tiềm năng. Thương hiệu nội bộ của bạn cũng có thể phát triển nếu chính sách PTO của bạn phù hợp với nhân viên. Ngoài ra, nó có thể giúp ngăn ngừa các vụ kiện có thể gây tổn hại đến giá trị thương hiệu của bạn. Phần lớn các doanh nghiệp hàng đầu với nền văn hóa nổi tiếng đều có chính sách PTO thành công.
# 6. Sự riêng tư
Nhân viên thường cảm thấy thoải mái hơn khi các quy định của PTO được áp dụng vì không cần thiết phải đưa ra lý do biện minh cho việc cần thời gian nghỉ. Bạn có thể dành thời gian nghỉ ngơi cho bất cứ việc gì, chẳng hạn như đưa con đi du ngoạn, tận hưởng kỳ nghỉ cuối tuần dài hoặc đi khám bệnh. Điều này rất quan trọng khi xin nghỉ việc cá nhân vì những lý do mà bạn không muốn chủ nhân của mình biết.
#7. Cải thiện mối quan hệ nơi làm việc
Nhân viên của bạn sẽ có cơ hội cởi mở về các vấn đề của họ khi bạn đề nghị PTO vì nhiều lý do và các nhà quản lý sẽ có thể hiểu rõ hơn về chúng.
Lợi ích của việc tôn trọng lẫn nhau và giao tiếp cởi mở này vượt ra ngoài các vấn đề liên quan đến nghỉ phép và giúp củng cố các mối quan hệ trong tổ chức.
# 8. Lợi thế cạnh tranh
Công ty của bạn sẽ có lợi thế hơn đối thủ cạnh tranh nếu bạn cung cấp thời gian nghỉ có lương như một phúc lợi tiêu chuẩn. Người lao động dự kiến sẽ có các khả năng PTO tốt, vì vậy nếu bạn đang cung cấp một vị trí có cùng lợi ích và trả lương như đối thủ, sức mạnh của chương trình PTO của bạn có thể là yếu tố quyết định cho ứng viên được ưu tiên của bạn.
Thời gian nghỉ có lương so với kỳ nghỉ
Thời gian nghỉ có lương và kỳ nghỉ có vẻ khó hiểu với bạn, nhưng đây là sự khác biệt giữa chúng:
PTO là gì?
Thời gian nghỉ có lương, thường được gọi là PTO hoặc thời gian nghỉ cá nhân, là phúc lợi mà người sử dụng lao động cung cấp cho người lao động của họ. Trong thời gian này, họ trả lương cho họ. PTO được nhân viên sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm cả thời gian ốm đau, kỳ nghỉ và các cuộc hẹn cá nhân. PTO thường được người sử dụng lao động sử dụng thay cho số ngày nghỉ phép, nghỉ ốm hoặc ngày cá nhân đã định. Có nhiều chính sách mà các doanh nghiệp có thể có để điều chỉnh cách thức hoạt động của PTO. Tích lũy giờ trong ngân hàng là một trong những chiến lược phổ biến hơn được các tập đoàn sử dụng.
Thời gian nghỉ là gì?
Thời gian nghỉ làm có trả lương mà bạn có thể sử dụng để nghỉ ngơi và lấy lại sức thường được gọi là kỳ nghỉ. Vì nó cho phép người lao động dành thời gian có ý nghĩa khi rời khỏi văn phòng, nên thời gian nghỉ phép là điều cần thiết để đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, FLSA không bắt buộc các doanh nghiệp ở phần lớn các bang của Hoa Kỳ phải cho nhân viên của họ thời gian nghỉ phép.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là chủ lao động của bạn sẽ không chọn cho bạn thời gian nghỉ; mặc dù họ không bị bắt buộc, nhưng họ được tự do làm như vậy.
Làm thế nào để bạn thu thập PTO và thời gian nghỉ?
Có nhiều cách để thu thập PTO và thời gian nghỉ phép, tùy thuộc vào chính sách của chủ lao động của bạn. Số giờ tối đa mà một nhân viên có thể được trả trong một năm nhất định thường được xác định trước bởi người sử dụng lao động, người này cũng quyết định cách tích lũy những giờ đó.
# 1. Hàng giờ
Không có số giờ cụ thể mỗi năm được hứa hẹn bởi loại tích lũy này. Nó thường được sử dụng cho nhân viên bán thời gian làm việc theo lịch trình không thể đoán trước. Bạn cũng đóng góp một khoản tiền khiêm tốn vào ngân hàng thời gian của mình cho mỗi giờ bạn làm việc.
#2. Hằng ngày
Tích lũy hàng ngày là một lựa chọn phổ biến khác cho việc làm bán thời gian. Những người làm việc bán thời gian phải làm theo ca XNUMX tiếng để nó hoạt động bình thường. Đối với mỗi ngày họ làm việc, họ được trả một phần nhỏ trong tổng số giờ của họ.
#3. Hai tuần một lần
Hai tuần một lần, hoặc 26 lần mỗi năm, thời gian tích lũy trên cơ sở hai tuần một lần sẽ bổ sung thêm số giờ vào ngân hàng thời gian của bạn. Số giờ đầy đủ được thêm vào ngày của mỗi lần trả lương vì các tỷ lệ tích lũy này thường trùng với các ngày trả lương hai tuần một lần.
#4. Nửa tháng một lần
Loại tích lũy này gửi thêm giờ vào ngân hàng 24 lần một năm, vào đầu và giữa hoặc giữa và cuối tháng. Các tỷ lệ tích lũy này cũng thường tương ứng với các ngày trả lương.
#5. hàng tháng
Ngân hàng thời gian tăng thêm nhiều giờ mỗi tháng nhờ kỹ thuật tích lũy được sử dụng rộng rãi này cho cả PTO và thời gian nghỉ phép. Với hệ thống này, bạn cũng được trả 12 lần một năm theo tỷ lệ trên tổng số giờ làm việc của bạn.
#6. hàng năm
Đối với người lao động có thời hạn dài hạn, việc cộng dồn thời gian theo năm dương lịch là phổ biến. Cách tiếp cận này cũng cho phép nhân viên chi tiêu PTO hàng năm của họ bất kỳ lúc nào, thay vì chỉ sử dụng những gì họ đã kiếm được. Nó chỉ đơn thuần khấu trừ từ tổng số hàng năm của họ.
Bao nhiêu PTO là bình thường?
Hầu hết các công ty cung cấp 30 ngày nghỉ có lương mỗi năm khi nói đến PTO. Nhân viên có thể sử dụng những ngày này theo bất kỳ cách nào họ chọn, như đã chỉ ra trước đó, nhưng lợi ích tốt nhất của công ty bạn là đặt ra một số giới hạn trong sổ tay nhân viên của bạn để ngăn chặn lạm dụng.
Tên khác cho thời gian nghỉ có lương là gì?
Những nhân viên đã nghỉ phép có lương (PTO) có quyền truy cập vào ngân hàng số giờ có thể được sử dụng vì bất kỳ lý do gì. PTO là chính sách quản lý nguồn nhân lực (HRM). Tuy nhiên, từ viết tắt PTO còn được gọi là thời gian nghỉ cá nhân, thường được sử dụng để chỉ bất kỳ thời điểm nào nhân viên được trả lương khi vắng mặt tại văn phòng.
PTO có khác với kỳ nghỉ không?
Thời gian nghỉ có lương (PTO) đề cập đến bất kỳ khoảng thời gian nào mà nhân viên tiếp tục nhận được tiền từ người sử dụng lao động của họ mặc dù vắng mặt trong các nhiệm vụ thông thường của họ. Mặc dù không phải tất cả PTO đều là kỳ nghỉ, nhưng mọi kỳ nghỉ đều là PTO. Nghỉ phép chăm sóc con cái, nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, nghỉ ốm, trả lương cho kỳ nghỉ lễ hoặc nghỉ phép do tàn tật là một số trường hợp của PTO.
PTO có ý nghĩa gì tại nơi làm việc?
Nhân viên có quyền hợp pháp để nghỉ làm nhiều ngày hoặc nhiều tuần trong khi vẫn được chủ lao động trả lương trong khoảng thời gian được gọi là thời gian nghỉ có lương (PTO). Nó cũng thường được gọi là nghỉ phép hàng năm hoặc nghỉ phép theo luật định.
Nhược điểm của PTO là gì?
Các công ty thực hiện chính sách nghỉ phép có lương có thể rơi vào cái bẫy cung cấp cho công nhân của họ số ngày nghỉ tổng thể ít hơn so với trước đây và/hoặc nhân viên mới bắt đầu tích lũy thời gian nghỉ có lương chậm hơn so với nhân viên dài hạn.
Kết luận:
Khả năng quản lý nhân sự của bạn và tránh xa những xung đột đầy thách thức tại nơi làm việc có thể được hỗ trợ bởi các quy định rõ ràng của công ty. Nếu bạn có chính sách nghỉ phép có trả lương để tham khảo, thì việc thiết kế một hệ thống dành thời gian nghỉ phép rất đơn giản. Chính sách nghỉ phép có trả lương cũng giúp nhân viên của bạn hiểu rõ những gì được mong đợi ở họ khi họ nghỉ phép.
Phương pháp dễ dàng nhất để giải quyết những lo lắng của nhân viên mới về kỳ nghỉ là áp dụng chính sách nghỉ phép có lương. Bạn có thể đặt cược rằng khi bạn trình bày một lời mời làm việc cho một ứng viên đủ tiêu chuẩn, họ sẽ xem xét một trong những điều đầu tiên là chính sách của bạn về thời gian nghỉ phép.
Bài viết liên quan
- CHÍNH SÁCH TẮT THỜI GIAN ĐÃ TRẢ TIỀN: Các phương pháp hay nhất và ví dụ
- CHÍNH SÁCH PTO: Hướng dẫn từng bước để tạo PTO
- PTO: (Thời gian nghỉ có lương) Ý nghĩa, Cách thức hoạt động & Sự khác biệt
- FLOATING HOLIDAY: Ý nghĩa, Cách thức hoạt động và Lợi ích
- VÙNG KHÔNG GIỚI HẠN: Định nghĩa, Chính sách và Cách thức hoạt động
- THỜI GIAN NGHỈ KHÔNG TRẢ LƯƠNG: Nó là gì và khi nào nên nghỉ
dự án
