Nhân viên vắng mặt có lý do và không có lý do trong mọi tổ chức. Ý tôi là, phải có ai đó đang bị ốm hoặc người khác cần phải làm nhiệm vụ bồi thẩm đoàn. Thời gian nghỉ được trả lương thường đề cập đến số ngày mà một nhân viên có thể nghỉ việc trong khi vẫn được trả lương. Bất kỳ nơi làm việc hiệu quả, mong muốn nào đều phải cung cấp thời gian nghỉ có lương với chính sách có giới hạn hoặc không giới hạn. Nghỉ phép có lương thường là một trong những lợi thế mà người tìm việc mong muốn nhất vì chúng tôi biết rằng những nhân viên sử dụng PTO, thời gian nghỉ và kỳ nghỉ của họ sẽ hoạt động tốt hơn trong công việc. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để xác định tốt nhất chính sách về thời gian nghỉ có trả lương của tổ chức và cần một mẫu hoặc trợ giúp về cách quản lý tốt hơn PTO của nhân viên, bạn thực sự cần phải kiểm tra điều này.
Chính sách thời gian nghỉ trả tiền
Mặc dù nó thường được sử dụng để mô tả một loại chính sách trong đó tất cả các kỳ nghỉ có lương được cô đọng thành một số ngày được xác định trước, thời gian nghỉ có lương (PTO) có thể đề cập đến bất kỳ chương trình nghỉ có lương nào. Nhân viên của nhân viên tích lũy thời gian nghỉ được trả lương (PTO) theo thời gian thay vì nhận các khoản thanh toán riêng lẻ cho những ngày ốm đau, ngày nghỉ cá nhân và thời gian nghỉ phép được trả lương như trường hợp của chương trình nghỉ phép có lương tiêu chuẩn.
PTO thường được nhân viên “kiếm được” dựa trên số giờ hoặc số ngày họ làm việc, tùy thuộc vào chính sách. Sau khi được thuê, họ có thể sử dụng PTO này ngay lập tức hoặc có thể sử dụng nó trong một giai đoạn chuyển tiếp bằng cách thêm nó vào một ngân hàng của PTO. Điều quan trọng cần nhớ là các chính sách PTO thường không được xác định trước; thay vào đó, chủ doanh nghiệp chọn các chi tiết cụ thể của chính sách, chẳng hạn như có cung cấp 20 ngày nghỉ phép cộng với bất kỳ kỳ nghỉ nào do công ty quan sát, ba tháng nghỉ phép, thời gian nghỉ phép không giới hạn, thời gian nghỉ tích lũy hay chỉ nghỉ phép theo yêu cầu.
Chức năng Pto như thế nào?
Nó thay đổi. Theo Báo cáo điểm chuẩn nghỉ việc có trả lương năm 2019 của Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực (SHRM), mọi kế hoạch PTO đều khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các chính sách của PTO đều cung cấp cho người lao động từ 15 đến 20 ngày ngoài những ngày nghỉ lễ theo quy định của công ty. Trong khi đó, chính sách nghỉ phép truyền thống thường cho người lao động 30 ngày nghỉ có lương mỗi năm — 10 ngày nghỉ có lương, 8 ngày ốm, 2 ngày nghỉ cá nhân và 10 ngày nghỉ có lương. Nhân viên có thể “luân chuyển” số PTO dư thừa từ năm này sang năm khác. Họ cũng có thể kiếm thêm thời gian khi vẫn làm việc cho công ty, tùy thuộc vào hoàn cảnh. Dựa trên thời gian phục vụ của họ, họ cũng có thể đủ điều kiện cho PTO lớn hơn.
Ưu điểm của Bảo hiểm Pto
Cho rằng 52% tổ chức có chính sách nghỉ phép truyền thống và 41% doanh nghiệp có chương trình nghỉ việc có lương, cả hai đều có những thuận lợi và khó khăn.
# 1. Tính linh hoạt
Với PTO, nhân viên có quyền tự chủ và linh hoạt. Nhân viên được phép sử dụng thời gian nghỉ phép khi họ thấy phù hợp mà không cần xin phép. Trong quá khứ, mọi người có thể phát minh ra lời giải thích tại sao họ cần hoặc muốn có thời gian nghỉ.
# 2. Xử lý nhân sự dễ dàng hơn
Bạn có thể không biết bộ phận nhân sự của mình bận rộn như thế nào nếu bạn điều hành một công ty nhỏ (SMB). Bộ phận nhân sự của công ty bạn chịu trách nhiệm xử lý các mối quan hệ của nhân viên, tuân thủ, tuyển dụng và quản lý lợi ích.
# 3. Giảm sự vắng mặt
Nhân viên làm việc cho các tổ chức có chính sách nghỉ phép truyền thống thường nghỉ vào thứ Hai sau kỳ nghỉ vì lý do “ốm đau”. Việc để nhân viên toàn thời gian nghỉ những ngày ốm không được chấp thuận khiến các doanh nghiệp tiêu tốn trung bình 2,666 đô la hàng năm, khiến sự vắng mặt không lường trước được trở thành một vấn đề.
Các khía cạnh tiêu cực của Chính sách PTO
Sau đây là một số khía cạnh tiêu cực của việc có chính sách PTO;
# 1. Một số người sẽ trải qua những ngày ốm đau
Tầm quan trọng của việc nằm trên giường khi bị ốm đã trở nên rõ ràng hơn trong năm qua. Tuy nhiên, vì PTO không phân biệt giữa thời gian nghỉ ốm và nghỉ phép, nhân viên có thể có nhiều động lực hơn để “vượt qua khó khăn” trong công việc trong nỗ lực tiết kiệm cho PTO các kỳ nghỉ.
# 2. Bạn có thể trả nhiều hơn
Người sử dụng lao động phải hoàn trả cho người lao động nghỉ việc cho bất kỳ thời gian nghỉ phép không sử dụng nào ở một số tiểu bang; những ngày ốm đau hoặc cá nhân được miễn nghĩa vụ này. Tuy nhiên, các thỏa thuận PTO có thể dẫn đến việc các công ty phải trả nhiều tiền hơn vì không có sự khác biệt giữa các loại nghỉ phép khác nhau.
# 3. PTO thường dẫn đến ít nghỉ việc hơn
Theo SHRM, các công ty có kế hoạch PTO cho nhân viên nghỉ phép trung bình 17 ngày ngoài những ngày nghỉ lễ do công ty tổ chức. Các ứng viên có thể chọn không làm việc cho một công ty có chương trình PTO nếu họ nhanh chóng kết luận rằng chính sách nghỉ việc truyền thống sẽ có lợi hơn cho họ.
Chính sách thời gian nghỉ trả phí thông thường là gì?
Mặc dù mỗi kế hoạch PTO là duy nhất, nhưng hầu hết các nhân viên đều cung cấp cho nhân viên từ 15 đến 20 ngày ngoài những ngày nghỉ theo quy định của công ty. So với các kế hoạch nghỉ phép truyền thống thường cung cấp cho nhân viên 30 ngày nghỉ có lương hàng năm, 10 ngày nghỉ phép có lương, 8 ngày ốm, 2 ngày cá nhân và 10 ngày nghỉ có lương.
Thời gian nghỉ có trả tiền có thực sự được trả tiền không?
PTO bao hàm hơn “kỳ nghỉ” và đề cập đến bất kỳ lúc nào nhân viên được trả lương khi không làm việc.
Thời gian nghỉ trả phí được xác định như thế nào?
Nếu bạn được trả lương hàng tháng, hãy chia tỷ lệ giờ hàng năm của bạn cho số tháng trong năm, tương ứng với 12. Nếu bạn nhận được khoản thanh toán hai lần một tháng, hãy chia tổng số giờ làm việc cho 24.
Mẫu chính sách thời gian nghỉ trả tiền
Dưới đây là mẫu chính sách về thời gian nghỉ có trả lương cho doanh nghiệp của bạn. Hãy nhớ rằng một số luật liên bang có thể thay đổi các quy định của PTO. Ví dụ: Đạo luật nghỉ ốm có lương khẩn cấp, đã được thông qua để đối phó với đại dịch COVID-19, cho phép nhân viên thay thế thời gian nghỉ có lương bằng thời gian nghỉ ốm có lương:
Thời gian nghỉ được trả lương sẽ bắt đầu cộng dồn sau 60 ngày đầu tiên làm việc. Để đủ điều kiện cho PTO, bạn phải là nhân viên toàn thời gian và có tối thiểu 32 giờ kiếm được mỗi tuần. Những người lao động là nhân viên bán thời gian và làm việc dưới 32 giờ mỗi tuần không được hưởng trợ cấp khi nghỉ việc được trả lương thông qua [tên công ty]. Nó không được cộng dồn trong bất kỳ khoảng thời gian trả lương nào của thời gian nghỉ không lương, nghỉ việc do tàn tật, hoặc nghỉ bù của người lao động.
Quy định mẫu về chính sách thời gian nghỉ có trả tiền
Khoản tích lũy dựa trên thời gian bạn đã làm việc cho [tên công ty]. Người lao động tại [tên công ty] có ít hơn năm năm làm việc được hưởng bốn giờ nghỉ có lương cho mỗi hai tuần làm việc toàn thời gian. Sẽ có một khoản tích lũy 13 ngày mỗi năm. Những nhân viên đã làm việc với [tên công ty] hơn năm năm sẽ nhận được tám giờ lương cho mỗi hai tuần làm việc toàn thời gian. Tổng cộng sẽ có 26 ngày tích lũy mỗi năm.
Khi chấm dứt, tất cả PTO phải được thanh toán theo luật [tiểu bang]. Sau [khoảng thời gian theo yêu cầu của nhà nước], bạn sẽ được thanh toán cho tất cả số giờ PTO mà bạn đã không sử dụng trước khi bị sa thải, nghỉ việc hoặc nghỉ việc. Ngoài ra, các nhân viên hiện tại được phép rút tiền từ PTO của họ, tối đa là 40 giờ hàng năm.
Các lợi ích nói trên có thể áp dụng cho hầu hết các tổ chức. Tuy nhiên, các chính sách PTO dễ dãi hơn có thể được các doanh nghiệp nhỏ ưa thích hơn. Ví dụ, công ty chăm sóc sắc đẹp nhỏ nhưng đang phát triển, Naturalicious, cho phép nhân viên của mình có thời gian nghỉ ngơi mà họ cần. Với điều kiện các yêu cầu phải công bằng. Họ chủ yếu sử dụng những thứ này thay vì phân bổ cho mỗi thành viên trong nhóm một lượng ngày PTO nhất định mỗi năm.
Phương pháp hay nhất về chính sách thời gian nghỉ có trả tiền
Rob Whalen, Giám đốc điều hành và đồng sáng lập của PTO Exchange, cho biết chính sách PTO lý tưởng “mang lại những lợi ích linh hoạt, đa dạng và cơ động để phản ánh lực lượng lao động ngày nay. Đôi bên cùng có lợi tồn tại khi một chính sách có lợi cho cả công ty và nhân viên. Dưới đây là một số gợi ý về cách xây dựng một chính sách PTO tiềm năng tốt của PTO.
# 1. Làm cho nó trông hấp dẫn
Tính linh hoạt ở nơi làm việc quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt là đối với thế hệ trẻ và thế hệ Z. Những người này sẽ sớm vượt qua Baby Boomers trở thành nhóm thuần tập lớn nhất trong lực lượng lao động hiện tại. Millennials muốn ở lại lâu hơn tại những công việc có mức lương và đặc quyền linh hoạt hơn cho nhân viên. Điều này đơn giản có nghĩa là bạn sẽ phải nỗ lực để đảm bảo rằng chính sách của bạn đáp ứng được kỳ vọng của họ. Đặc điểm chính của chính sách linh hoạt là nó bao gồm tất cả các loại PTO. Điều này cho phép nhân viên chọn loại chính sách nghỉ việc mà họ cần.
# 2. Làm cho nó minh bạch và dễ hiểu
Chương trình PTO của bạn cần phải rất rõ ràng về những gì nó cho phép và những gì nó không. Nó phải rõ ràng và không có chỗ để diễn giải. Điều này ngăn chặn các vấn đề đối với bạn với tư cách là chủ sở hữu công ty và truyền sự tự tin và kiến thức cho nhân viên của bạn. Chính sách PTO cần phải toàn diện, dễ hiểu và dễ tiếp cận đối với tất cả nhân viên của công ty bạn. Đảm bảo chính sách áp dụng cho tất cả các loại nhân viên của bạn.
# 3. Tạo Quy chế Phù hợp với Văn hóa Công ty
Chính sách PTO không giới hạn có thể không hữu ích trong thực tế vì dường như công ty của bạn không khuyến khích dành thời gian nghỉ việc. Bạn phải hiểu rõ về công ty, nhân viên và văn hóa của ngành để quyết định loại chính sách nào sẽ hiệu quả nhất.
#4. Cung cấp các ưu đãi hoặc phần thưởng
Người ta thường chỉ trích chính sách PTO “sử dụng nó hoặc mất nó”, quy định rằng bất kỳ thời gian nghỉ tích lũy nào sẽ bị mất nếu nó không được sử dụng vào cuối năm. Ngay cả khi tích lũy thúc đẩy nhân viên sử dụng PTO của họ, nó có thể làm mất tinh thần. Đặc biệt nếu họ cảm thấy không thể hoặc không nên sử dụng PTO của mình.
# 5. Nếu bạn có thể, hãy đề xuất các tùy chọn cho thời gian nghỉ cá nhân
Tại Google, nhân viên có thể có tới ba tháng nghỉ phép không lương, trong khi Adobe cung cấp cho nhân viên của mình một kỳ nghỉ có lương XNUMX năm một lần. Nếu công ty của bạn không phải là một gã khổng lồ về công nghệ hoặc nhân viên của bạn không cần nghỉ phép, bạn có thể cân nhắc việc cho các thành viên trong nhóm của mình PTO để đổi lấy công việc tình nguyện của họ. Điều này sẽ tôn vinh và tận dụng thời gian của họ trong khi hỗ trợ các hoạt động từ thiện của công ty bạn. Ngoài ra, nó đã được chứng minh rằng ngày tình nguyện của công ty là một hoạt động xây dựng nhóm hiệu quả.
Chính sách thời gian nghỉ trả phí không giới hạn
Chính sách về thời gian nghỉ được trả lương không giới hạn cho phép nhân viên có nhiều thời gian nghỉ phép như họ chọn, miễn là nó không cấm họ hoàn thành công việc của mình.
Điều này có nghĩa là nếu công việc của một nhân viên đáp ứng được kỳ vọng của nhà tuyển dụng và họ có lên lịch vắng mặt của họ với những người khác để đảm bảo sẽ không ảnh hưởng đến công việc của họ, họ được tự do nghỉ phép. Có thời gian nghỉ được trả lương không giới hạn không có nghĩa là nhân viên có thể đến làm việc bất cứ lúc nào họ muốn, ngay cả khi họ không phải làm gì, vì phần lớn các tổ chức vẫn có chính sách tìm kiếm PTO. Trên thực tế, chính sách nghỉ có lương không giới hạn chỉ loại bỏ việc áp đặt giới hạn cứng nhắc về thời gian nghỉ phép mà một nhân viên có thể nghỉ mỗi năm dương lịch.
Cách sử dụng Chính sách thời gian nghỉ trả phí không giới hạn
Bạn có thể không chắc chắn về cách quản lý PTO vô hạn nếu bạn không quen với việc có nhiều hơn một vài tuần PTO mỗi năm. Nếu bạn cần thời gian nghỉ vì những lý do không khẩn cấp và chủ lao động của bạn cung cấp PTO không giới hạn hoặc nếu bạn đang cân nhắc nhận lời đề nghị từ một công ty có, đây là những gì bạn nên làm:
# 1. Công nhận các tiêu chuẩn của công ty
Trước khi nghỉ bất kỳ lúc nào, điều quan trọng là phải được thông báo về các quy tắc tại nơi làm việc của bạn để thực hiện PTO không giới hạn. Mỗi tổ chức sẽ thiết lập các quy tắc này một cách độc lập. Bạn cần phải biết các hành động chính xác cần thiết để gửi yêu cầu nghỉ việc nhằm duy trì vị thế của mình.
# 2. Lên kế hoạch trước cho bất kỳ kỳ nghỉ nào
Bạn vẫn cần phải xử lý việc nghỉ việc một cách cẩn thận, ngay cả khi bạn có vô số lựa chọn nghỉ việc. Nếu bạn có ý định xin nghỉ phép khiến bạn phải đi xa trong vài ngày hoặc vài tuần, bạn phải lập kế hoạch trước.
# 3. Nói chuyện với đồng nghiệp của bạn và quản lý
Chính sách của công ty bạn rất có thể bao gồm các yêu cầu thông báo trước trước khi sử dụng PTO, nhưng ngay cả khi chúng là tùy chọn, thì đó vẫn là một chính sách khôn ngoan. Nói chuyện với người quản lý của bạn và bất kỳ đồng nghiệp nào khác mà bạn thường tương tác sẽ rất hữu ích.
#4. Yêu cầu các biện pháp bảo vệ nếu cần thiết
Có thể không phải lúc nào bạn cũng có thể sắp xếp trước mọi chi tiết của PTO của mình. Ví dụ: nếu bạn làm việc trong lĩnh vực bán hàng, bạn có thể cho khách hàng của mình biết rằng bạn sẽ ra đi nhưng họ nên liên hệ với bộ phận dự phòng trong trường hợp khẩn cấp.
# 5. Cố gắng linh hoạt khi bạn có thể
Nếu có công việc đột xuất hoặc nếu một nhân viên khác muốn nghỉ để đi nghỉ và sự vắng mặt đồng thời sẽ gây gián đoạn, bạn có thể muốn thay đổi ngày nghỉ của mình. Bạn có thể đi nghỉ muộn hơn nếu bạn hoàn thành bất kỳ công việc kinh doanh chưa hoàn thành nào vào ngày bạn được cho là nghỉ.
15 ngày PTO có tốt không?
Đối với đa số người lao động, 15 ngày PTO là quá nhiều.
PTO có tốt hơn một kỳ nghỉ không?
PTO bao hàm hơn “kỳ nghỉ” và đề cập đến bất kỳ lúc nào nhân viên được trả lương khi không làm việc. Hãy xem xét nó theo cách này: Mặc dù không phải tất cả các PTO đều là kỳ nghỉ, nhưng mọi kỳ nghỉ đều là PTO.
PTO có tốt cho nhân viên không?
Có, đó là lợi thế cho người lao động. Các nhân viên PTO, nghỉ phép và nghỉ phép hoạt động tốt hơn trong công việc vì:
Bao nhiêu là quá nhiều PTO?
Theo Archie Payne, chủ tịch của CalTek Staffing, thời gian nghỉ phép hàng năm thường kéo dài từ 10 đến 30 ngày.
Tôi có thể sử dụng PTO để về sớm không?
Nếu hoàn cảnh buộc bạn phải đến nơi làm việc muộn hoặc về sớm, bạn có thể sử dụng PTO và vẫn được bù đắp thời gian của mình.
Kết luận
Chương trình thời gian nghỉ có lương (PTO) là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào khi bạn bắt đầu sử dụng nhân viên. Nó đưa ra các hướng dẫn về thời gian cá nhân, nghỉ ốm và nghỉ phép cho cả bạn và nhân viên của bạn. Ngoài ra, nó cho phép một khoảng thời gian nhất định được coi là thời gian được trả lương mà người lao động được tự do sử dụng theo cách nào họ thấy tốt nhất.
Câu hỏi thường gặp về chính sách thời gian nghỉ trả phí
2 tuần có phải là kỳ nghỉ 10 ngày không?
Có, một kỳ nghỉ 2 tuần tương đương với 10 ngày nghỉ phép. Điều này là do hai tuần đầy đủ bao gồm 10 ngày làm việc không có ngày nghỉ lễ quốc gia.
Làm thế nào để bạn tính toán PTO?
Nếu bạn được trả lương hàng tháng, hãy chia tỷ lệ giờ hàng năm của bạn cho số tháng trong năm, tương ứng với 12. Nếu bạn nhận được khoản thanh toán hai lần một tháng, hãy chia tổng số giờ làm việc cho 24.
- CÁCH GỌI NGOÀI CÔNG VIỆC: Yêu cầu Nghỉ việc
- THANH TOÁN TRONG NGÀY LỄ LÀ GÌ ?: Ai Được Hưởng Các Quyền Lợi Của Nó
- THUÊ DÀI HẠN: Những Điều Bạn Cần Biết
- THANH TOÁN TRONG NGÀY LỄ LÀ GÌ ?: Ai Được Hưởng Các Quyền Lợi Của Nó
dự án
