Bất cứ khi nào có liên quan đến kinh doanh và luật pháp, câu ngạn ngữ cũ “hãy viết nó ra” đặc biệt thích hợp. Một thỏa thuận điều hành LLC thiết lập khuôn khổ và thủ tục nội bộ cho một doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn. Tìm hiểu lý do tại sao một thỏa thuận điều hành hợp tác có thể quan trọng đối với một công ty, những gì nó nên bao gồm và các điều khoản của nó!
Thỏa thuận điều hành LLC là gì?
Các thành viên của một công ty trách nhiệm hữu hạn có thể điều chỉnh các quy tắc và quy định của doanh nghiệp thông qua một thỏa thuận điều hành. Nó cũng cung cấp một khuôn khổ để đưa ra các quyết định về hoạt động và ngân sách. Nó phục vụ một mục đích tương tự như các điều khoản của công ty cung cấp các quy tắc về cách thức điều hành một công ty.
Nhiều tiểu bang không yêu cầu phải viết thỏa thuận điều hành cho một công ty trách nhiệm hữu hạn, nhưng điều này không có nghĩa là không nên đưa một thỏa thuận điều hành vào quy trình. Khi tất cả các thành viên (chủ sở hữu) đã ký vào nó, nó sẽ trở thành một hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý.
Các điều khoản của thỏa thuận được viết để cho phép chủ sở hữu tự do điều hành doanh nghiệp theo các chính sách và thủ tục của riêng họ. Nếu không có thỏa thuận điều hành, công ty của bạn sẽ bị chi phối bởi bất kỳ luật nào mà tiểu bang của bạn đã thiết lập tại địa điểm đó.
Giới thiệu chung
An LLC là một cấu trúc công ty phổ biến ở Hoa Kỳ vì nó giảm thiểu trách nhiệm cá nhân của các thành viên. Thuế thông qua và trách nhiệm hữu hạn đều được cung cấp bởi LLC vì tính chất lai giữa công ty hợp danh và công ty.
Lợi ích của việc thành lập một LLC có thể được tối đa hóa bằng cách thực hiện thêm bước soạn thảo một thỏa thuận điều hành ngay từ đầu. Vì nó không bắt buộc theo luật ở nhiều nơi, đôi khi mọi người quên mất mảnh giấy tờ quan trọng này. Khi thành lập một LLC, chỉ một số tiểu bang yêu cầu phải đăng ký thỏa thuận điều hành.
Theo đó, các thành viên của một công ty TNHH (LLC) tạo một hợp đồng chính thức được gọi là thỏa thuận điều hành đưa ra các quy tắc của LLC. Nó đưa ra lộ trình để công ty thực hiện và đưa ra định hướng cho việc quản lý và vận hành. Thỏa thuận điều hành tiêu chuẩn cho một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một tài liệu pháp lý dài từ 10 đến 20 trang phác thảo các quy tắc và quy định sẽ chi phối hoạt động kinh doanh.
Tài liệu này được yêu cầu trong suốt quá trình đăng ký ở một số tiểu bang như California, Missouri và New York.
Mặc dù luật pháp không bắt buộc phải có thỏa thuận điều hành ở hầu hết các nơi, tuy nhiên vẫn nên có một thỏa thuận vì chúng ngăn ngừa sự nhầm lẫn và xung đột cũng như đảm bảo rằng công ty được điều hành theo mong muốn của những người tham gia.
Lợi ích của Thỏa thuận điều hành LLC
Ngay cả khi chỉ có một chủ sở hữu/nhân viên trong một doanh nghiệp, thì vẫn nên có một thỏa thuận điều hành để xác định vai trò và trách nhiệm của tất cả các bên liên quan. Một thỏa thuận điều hành phân định các quyền và trách nhiệm của LLC và chủ sở hữu của nó, bảo vệ chủ sở hữu khỏi trách nhiệm cá nhân đối với nghĩa vụ kinh doanh. Trong trường hợp đó, những người cho vay của LLC có thể đích thân theo đuổi chủ sở hữu.
Các điều khoản về sự kế thừa của doanh nghiệp có thể được trình bày trong một thỏa thuận điều hành, cùng với các quy trình quy định khác như các cuộc họp và biểu quyết. Nếu một công ty không có thỏa thuận điều hành, quyền sở hữu của nó sẽ được phân chia dựa trên luật pháp của tiểu bang nơi nó được thành lập.
Những gì cần bao gồm trong Thỏa thuận điều hành LLC
Điều quan trọng là phải bao hàm nhiều cơ sở trong thỏa thuận điều hành của bạn. Việc bạn có cần thực hiện một số điều này hay không sẽ được xác định bởi các chi tiết cụ thể của tổ chức của bạn và hoàn cảnh xung quanh tổ chức đó. Nhưng những điều sau đây nên có trong hầu hết mọi thỏa thuận điều hành:
#1. Tỷ lệ sở hữu của các thành viên
Những người sáng lập doanh nghiệp thường đầu tư thời gian, tiền bạc và nguồn lực của họ vào doanh nghiệp. Số vốn cổ phần mà họ nhận được thường gắn liền với số tiền họ bỏ vào kinh doanh ngay từ đầu. Nhưng các thành viên có thể phân chia quyền sở hữu theo bất kỳ cách nào họ muốn. Tuy nhiên, thỏa thuận điều hành nên chỉ định số lượng sở hữu chính xác.
#2. Cổ phiếu phân phối
Lợi nhuận và thua lỗ phân bổ được gọi là "cổ phiếu phân phối." Các thỏa thuận điều hành thường phân chia lãi và lỗ theo tỷ lệ sở hữu. Nếu bạn sở hữu 25% cổ phần của một công ty, bạn sẽ nhận được 25% lợi nhuận và thua lỗ.
Tuy nhiên, hướng dẫn này là tùy chọn. Một nhà đầu tư có thể được cấp 25% quyền sở hữu nhưng chỉ có 10% cổ phần phân phối của công ty. Tuy nhiên, các yêu cầu đối với phân bổ đặc biệt vẫn phải được tuân theo nếu bạn quyết định phân phối cổ phần phân phối không tỷ lệ thuận với tỷ lệ sở hữu.
#3. Phân bổ lãi và lỗ
Thỏa thuận điều hành cũng nên bao gồm tỷ lệ phần trăm phân phối hàng năm của doanh thu được phân bổ cho các thành viên. Các thành viên có thể mong đợi khoản bồi thường của công ty vượt quá nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân dự kiến của họ từ lợi nhuận kinh doanh không? Nó cũng nên làm rõ liệu lợi nhuận được lên kế hoạch hay chủ sở hữu có thể rút ra.
#4. Quyền bỏ phiếu
Thủ tục bỏ phiếu cho các quyết định quan trọng nên được nêu rõ trong thỏa thuận điều hành. Chẳng hạn, mỗi thành viên sẽ có quyền biểu quyết như nhau hay sẽ dựa trên tỷ lệ sở hữu của họ?
#5. Chuyển đổi quyền sở hữu
Nếu một trong các thành viên nghỉ hưu, qua đời hoặc muốn bán phần của họ trong công ty, thì điều quan trọng là phải có một chiến lược được vạch ra rõ ràng trong thỏa thuận điều hành về cách bạn sẽ quản lý vấn đề. Điều gì sẽ xảy ra nếu một thành viên rời đi vì bất kỳ lý do nào nên được nêu rõ trong thỏa thuận điều hành của bạn.
Các điều khoản cơ bản trong một thỏa thuận điều hành
Các điều kiện liên quan là phổ biến trong các thỏa thuận điều hành:
#1. Tên công ty trách nhiệm hữu hạn
Thông tin về văn phòng công ty phải luôn được đưa vào thỏa thuận điều hành.
#2. Tuyên bố ý định
Điều này xác nhận rằng thỏa thuận tuân thủ tất cả các luật hiện hành của tiểu bang và có tính ràng buộc về mặt pháp lý sau khi các thủ tục giấy tờ cần thiết được nộp.
# 3. Mục đích kinh doanh
Thông thường, một cụm từ như “và cho bất kỳ mục đích kinh doanh được phép nào khác” được bao gồm trong các tuyên bố này để mang lại sự linh hoạt trong trường hợp sứ mệnh hoặc trọng tâm đã nêu của công ty thay đổi trong tương lai.
#4. Kỳ hạn
Công ty sẽ hoạt động theo quy định này cho đến khi chính thức bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành.
#5. Xử lý thuế
Một thỏa thuận điều hành hợp tác, công ty tư nhân, hoặc công ty sẽ có các tác động về thuế khác nhau và tất cả những điều này sẽ được trình bày ở đây.
#6. Thành viên mới
Giải thích làm thế nào một thành viên mới có thể được trao quyền trong công ty.
Các điều khoản chung khác trong các thỏa thuận điều hành
Các điều khoản sau đây thường không được bao gồm trong một thỏa thuận điều hành, nhưng bạn có thể thấy chúng hữu ích.
#1. Xác định thành viên và người quản lý
Danh sách các thành viên sáng lập với đầy đủ chi tiết liên lạc bao gồm tên, địa chỉ và vai trò (và người quản lý, nếu có).
#2. Góp vốn
Các thành viên có thể đầu tư vào một doanh nghiệp bằng cách đóng góp tiền mặt, tài sản hoặc dịch vụ và bạn nên trình bày chi tiết các khoản đầu tư ban đầu này và định giá của chúng.
#3. Góp Vốn Thêm
Nhu cầu có được nguồn tài trợ mới là một thực tế đối với nhiều công ty. Nó phụ thuộc vào thỏa thuận; một số hoàn toàn không cho phép các thành viên quyên góp thêm, trong khi những người khác thì có.
Dự phòng có thể được thiết lập để điều chỉnh phần sở hữu của mỗi thành viên trong doanh nghiệp nếu đóng góp thêm được thực hiện.
#4. Phân phối lãi và lỗ
Mỗi thành viên thường nhận được một phần thu nhập hoặc thua lỗ tương ứng với khoản đầu tư của họ vào công ty. Tần suất phân phối lợi nhuận cũng có thể được chỉ định ở đây.
Vì lợi nhuận của công ty trách nhiệm hữu hạn được phân phối cho các thành viên và bị đánh thuế theo tỷ lệ cá nhân của họ, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng số tiền được phân phối ít nhất đủ để trang trải hóa đơn thuế.
#5. Các cuộc họp thành viên và biểu quyết
Cần nêu rõ thời gian, địa điểm, số đại biểu cần thiết và tỷ lệ phiếu bầu cần thiết để thông qua một hành động.
Trong một cuộc bỏ phiếu, mỗi thành viên của LLC sẽ có một phiếu bầu hay họ sẽ nhận được một số phiếu bầu nhất định tỷ lệ với phần sở hữu của họ trong LLC? Để thông qua, liệu đa số đơn giản là đủ hay mọi người phải đồng ý?
Điều quan trọng là đạt được sự cân bằng giữa số đại biểu quy định nhỏ (trong đó chỉ một số ít người có thể bỏ phiếu) và số đại biểu cần thiết cao (trong đó mọi người bỏ phiếu nhưng không có quyết định nào được đưa ra) (để một hoặc hai thành viên có thể ngăn chặn hành động).
# 6. Sự quản lý
LLC sẽ được quản lý bởi các thành viên của nó hay bởi một người quản lý bên ngoài? Nếu doanh nghiệp được kiểm soát bởi một hội đồng quản trị hoặc người quản lý, thì các điều khoản về việc làm và tiền lương của họ, cũng như các điều khoản của văn phòng và phạm vi quyền hạn của họ, có thể được chỉ định (chẳng hạn như những gì cấu thành số đại biểu cần thiết của ủy ban, và loại hành động nào cần có sự chấp thuận của thành viên).
#7. Nhiệm vụ và thù lao của các thành viên
Bạn có khả năng chỉ định các chức năng mà các thành viên dự kiến sẽ thực hiện trong quá trình điều hành doanh nghiệp và tuyên bố liệu họ có nhận được thù lao bổ sung cho các chức năng này hay không.
#số 8. Kết nạp và rút thành viên
Thiết lập các thủ tục tiếp nhận thành viên mới, rút khỏi tư cách thành viên và khai trừ thành viên có lý do.
#9. chuyển tiền lãi
Khi nào và làm thế nào một thành viên của LLC có thể chuyển nhượng cổ phần sở hữu của mình cho một bên khác? Nếu một thành viên quyết định bán, các nhân viên khác thường có “quyền từ chối đầu tiên” để mua họ với cùng điều kiện như bất kỳ người mua thứ ba tốt nào.
#10. Cái chết của một thành viên
Khi một thành viên qua đời, điều gì sẽ xảy ra với phần chia sẻ của họ? Các điều khoản phổ biến bao gồm các thành viên còn sống mua lại tiền lãi, cho phép những người cụ thể (ví dụ: vợ / chồng hoặc con cái) mua cổ phần hoặc cho các thành viên còn sống quyền từ chối đầu tiên đối với tiền lãi. Chuyển thu nhập nhưng không chuyển quyền quản lý là một lựa chọn khác.
Thỏa thuận điều hành đối tác
Thuật ngữ "thỏa thuận điều hành" thường được sử dụng để chỉ một tài liệu nội bộ kiểm soát quan hệ đối tác. Chi phí, tranh cãi và đảm bảo từ chối đầu tiên đều được trình bày chi tiết. Luôn có khả năng xảy ra bất hòa nếu bạn và một người bạn quyết định hợp tác kinh doanh rồi lại quyết định đường ai nấy đi. Quá trình thôi việc sẽ được điều chỉnh bởi thỏa thuận điều hành.
Các giai đoạn của một thỏa thuận điều hành đối tác
Khi một công ty phát triển và lớn mạnh, các điều khoản của thỏa thuận điều hành đối tác có thể được điều chỉnh cho phù hợp. Để tính đến bất kỳ sự cố ngoài ý muốn nào, bạn sẽ có tùy chọn thêm vào thỏa thuận. Như Whitworth đã vạch ra, có bốn giai đoạn chính để suy nghĩ.
#1. Quan hệ đối tác ban đầu
Bước đầu tiên là soạn thảo một thỏa thuận điều hành hợp tác cho doanh nghiệp. Bạn được giao nhiệm vụ soạn thảo một tài liệu chỉ định các thông số mà công ty sẽ hoạt động, cũng như các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu và người quản lý công ty.
#2. Bổ sung đối tác hạn chế
Việc mở rộng của một công ty có thể mang lại cơ hội thu hút các nhà đầu tư mới. Theo Whitworth, các đối tác sáng lập có thể cấp cho đối tác mới “một phần nhỏ quyền sở hữu vốn cổ phần nhỏ” và quyền biểu quyết bị hạn chế, cho phép đối tác mới có một số ý kiến đóng góp về các quyết định kinh doanh nhưng không phải là đa số.
#3. Bổ sung các đối tác đầy đủ
Có thể cần phải chuyển đối tác hữu hạn thành đối tác chính thức trong kinh doanh. Để một đối tác chung có được mức độ kiểm soát và đầu vào giống như các đối tác ban đầu, thỏa thuận điều hành đối tác phải phác thảo các bước cần thiết để thăng cấp cho họ lên trạng thái liên kết đầy đủ.
#4. Liên tục và kế thừa
Có thể các nhà lãnh đạo ban đầu của công ty sẽ từ chức hoặc nghỉ hưu mà không thực sự mong muốn giải thể doanh nghiệp. Nếu bạn chưa làm như vậy, điều quan trọng là vạch ra các kế hoạch kế nhiệm và liên tục của bạn. Khi một đối tác rời đi, các đối tác còn sống phải tìm cách phân chia quyền sở hữu và nghĩa vụ của họ.
Thỏa thuận điều hành so với các Điều khoản của Tổ chức
Trong quá trình hình thành một LLC, cả hai hình thức này đều rất quan trọng. Tuy nhiên, nó không phải là một thực thể thương mại hợp pháp cho đến khi các Điều khoản của Tổ chức (hoặc Giấy chứng nhận của tổ chức) được nộp cho tiểu bang. Hợp đồng hoạt động là một hợp đồng kinh doanh bí mật. Mặc dù nó phải được nộp cho cả hai tiểu bang, nhưng nó cũng có hiệu lực pháp lý như các Điều khoản của Tổ chức.
Tên khác cho một thỏa thuận điều hành là gì?
Có những thuật ngữ tốt hơn để sử dụng hơn là “thỏa thuận hoạt động” hoặc “thỏa thuận thành viên” cho những điều về cơ bản là giống nhau. Cấu trúc của thỏa thuận này rất giống với cấu trúc của thỏa thuận hợp tác kinh doanh.
Sự khác biệt giữa Thỏa thuận điều hành và Thỏa thuận công ty là gì?
Công ty trách nhiệm hữu hạn không phụ thuộc vào các Điều khoản của Công ty để duy trì và vận hành các hoạt động và nguồn lực kinh doanh của mình vì Thỏa thuận Điều hành nêu chi tiết các hoạt động và quản lý hàng ngày của tập đoàn và các Điều khoản của Tổ chức chủ yếu được sử dụng để thành lập doanh nghiệp chính thức ở cấp tiểu bang.
Thỏa thuận điều hành có nhiều chi tiết cụ thể hơn các Điều khoản tổ chức của LLC do cấu trúc và hoạt động của Thỏa thuận điều hành.
Vì các Điều khoản của Tổ chức không bao gồm các điều khoản giải quyết tranh chấp, nên các thỏa thuận điều hành là tài liệu thích hợp để sử dụng để giải quyết các bất đồng giữa các thành viên của công ty.
Các Thỏa thuận Điều hành không có thẩm quyền thông báo cho nhà nước về kế hoạch thành lập và quản lý Công ty Trách nhiệm hữu hạn, trong khi các Điều khoản của Tổ chức thì có.
Thỏa thuận điều hành có giống như Điều lệ không?
Quy chế và thỏa thuận hoạt động là những ví dụ về giấy tờ nội bộ, và do đó, chúng không được công bố rộng rãi giống như các văn bản điều lệ.
Có một số tiểu bang không bắt buộc các tập đoàn hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn phải có quy định hoặc thỏa thuận điều hành.
Tôi có cần một Thỏa thuận điều hành nếu chỉ có một mình tôi không?
Nói chính xác là “không”, nhưng nó được khuyến nghị mạnh mẽ. Khi chỉ có một thành viên trong LLC, thỏa thuận điều hành phải chỉ định cách thức hoạt động kinh doanh và vai trò của người duy nhất sẽ là gì. Thỏa thuận điều hành vẫn rất hữu ích, ngay cả khi bạn là chủ sở hữu duy nhất và do đó không cần phải lo lắng về nhiệm vụ của các thành viên khác hoặc quá trình bỏ phiếu.
Câu Hỏi Thường Gặp
Thỏa thuận điều hành LLC có thể được sửa đổi không?
Có, các thỏa thuận điều hành của LLC nói chung có thể được thay đổi, mặc dù các phương pháp để làm như vậy có khác nhau. Trong hầu hết các trường hợp, phương pháp thay đổi thỏa thuận điều hành phải được chỉ định trong chính thỏa thuận: ví dụ: một số công ty trách nhiệm hữu hạn có thể chỉ ra rằng chúng chỉ có thể được thay đổi theo nghị quyết được thông qua bởi các cổ đông hoặc chúng chỉ có thể được sửa đổi trong lần thứ tư. quý của năm.
Bạn có thể thay đổi thỏa thuận điều hành LLC không?
Thỏa thuận điều hành của LLC của bạn phải được cập nhật mọi lúc, vì vậy nếu có bất kỳ thay đổi nào trong LLC của bạn, bạn phải thay đổi thỏa thuận điều hành.
Vợ chồng có thể làm công ty TNHH một thành viên được không?
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (LLC) chỉ bao gồm một chủ sở hữu (SMLLC). Nếu bạn và đối tác của bạn đã kết hôn, bạn có tùy chọn hoạt động với tư cách là Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (SMLLC).
Bài viết liên quan
- HỢP TÁC XÃ LIÊN TỤC: Định nghĩa, Ví dụ và Mẫu thỏa thuận
- CÁC BƯỚC ĐỂ BẮT ĐẦU MỘT LLC ở Hoa Kỳ: Mọi thứ bạn cần biết
- CÁCH BẮT ĐẦU KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN NĂM 2023: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT
Tài liệu tham khảo
