Việc chuyển văn phòng là một thông báo khó khăn đối với một số người vì lý do của việc chuyển đi. Nó có thể là kết quả của một mô hình kinh doanh thành công. Đôi khi đó là kết quả của vận may, nhưng những lần khác lại là kết quả của việc quản lý kém. Một số công ty đã chứng kiến sự phát triển vượt bậc nhờ các dịch vụ của họ trong những năm qua, điều này khiến họ cân nhắc việc chuyển văn phòng. Đó là một trong nhiều lý do chính đáng để chọn một địa điểm mới cho doanh nghiệp của bạn! Các quỹ của công ty cũng có thể thúc đẩy một động thái. Tiền thuê cơ sở của bạn có thể đã tăng, hoặc bạn có thể không còn sinh lời ở địa điểm của mình nữa. Như bạn có thể thấy, một công ty có thể chuyển địa điểm vì một số lý do. Dù lý do là gì thì việc chuyển văn phòng cũng rất quan trọng. Do đó, cần có một danh sách kiểm tra việc di dời văn phòng.
Chuyển văn phòng là gì?
Di dời văn phòng đề cập đến việc chuyển các hoạt động của doanh nghiệp hiện đang được thực hiện trong tòa nhà bị loại trừ sang tòa nhà văn phòng mới như một phần của quá trình di dời văn phòng.
Bạn lập kế hoạch di dời văn phòng như thế nào?
Nếu không có kế hoạch, chuẩn bị và tổ chức phù hợp, việc di dời văn phòng có thể là một thử thách hỗn loạn, khó chịu và tốn thời gian. Trong trường hợp đây là nơi làm việc đầu tiên của bạn, bạn có thể không biết phải bắt đầu như thế nào hoặc tìm kiếm những gì để có một kế hoạch tốt. Dưới đây là một số phương án để chuyển văn phòng thành công.
# 1. Chỉ định một người chỉ định
Giao trách nhiệm chính về việc tái định cư cho chính bạn hoặc người khác trong tổ chức của bạn. Bạn có thể nghĩ người này là người điều phối việc di dời văn phòng. Người đó cần phải là một bậc thầy về hậu cần, một người phát ngôn hiệu quả cho tổ chức của bạn và một người suy nghĩ nhanh trong các tình huống khủng hoảng.
Theo quy luật, tốt nhất bạn nên giữ các nhóm lập kế hoạch cho các dự án ở quy mô nhỏ hơn. Nhóm kiểm tra danh sách di dời văn phòng sẽ do điều phối viên chuyển nhà nội bộ dẫn đầu và công việc của họ sẽ tạo cơ sở cho cách bố trí văn phòng mới của bạn.
# 2. Chọn ra những ngày quan trọng
Tìm hiểu thời điểm hợp đồng thuê hiện tại của bạn hết hạn khi bạn muốn chuyển chỗ ở, thời điểm bạn muốn ký hợp đồng thuê mới khi bạn muốn bắt đầu và hoàn thành việc xây dựng nơi làm việc mới và khi nào bạn muốn chuyển đến hoàn toàn.
# 3. Tạo một kế hoạch toàn diện
Người quản lý tái định cư cần có một chiến lược toàn diện để có thể dễ dàng trao đổi với quản lý cấp trên và phần còn lại của lực lượng lao động. Tất cả các mốc thời gian, trách nhiệm được giao và các phát triển khác của dự án phải được hiển thị rõ ràng trong kế hoạch này.
Nếu có thể, sẽ là lý tưởng để sử dụng một ứng dụng quản lý dự án hiện đang được sử dụng thường xuyên trong tổ chức của bạn, vì điều này sẽ giúp cho việc cộng tác và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm trở nên trơn tru hơn nhiều. Bắt đầu với một mẫu kỹ lưỡng chỉ định các bước nào là quan trọng, như bước này hoặc bước này.
Ngoài ra, số lượng và loại nhân sự tại văn phòng, cũng như quy mô tổng thể của công ty, sẽ xác định phạm vi của các yêu cầu hậu cần liên quan đến dịch vụ di dời. Trong khi các tổ chức lớn có thể xây dựng từ đầu, các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể chỉ cần thuê một cấu trúc hiện có và chuyển đến.
#4. Xác định loại cơ sở vật chất tại nơi làm việc bạn cần
Không gian làm việc lý tưởng có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào tính chất của doanh nghiệp bạn đang làm việc. Nếu bạn muốn văn phòng mới của mình trở thành môi trường thuận lợi nhất cho công việc và phát triển, điều quan trọng là bạn phải xác định những điều cần phải có của mình như một phần của kế hoạch di dời.
# 5. Thiết lập nhà cung cấp dịch vụ di dời nào bạn sẽ sử dụng
Trước tiên, hãy tìm hiểu xem bạn sẽ thực hiện tất cả công việc đóng gói và di chuyển hay bạn sẽ thuê dịch vụ chuyển nhà trọn gói. Một điều phối viên vận chuyển chuyên nghiệp có thể xử lý công việc hậu cần cho việc di chuyển thực tế nếu bạn thuê một công ty vận chuyển đầy đủ dịch vụ. Công ty chuyển nhà của bạn sẽ xử lý tất cả các công việc hậu cần, vì vậy không cần đưa việc đó vào kế hoạch dự án của bạn. Tuy nhiên, bạn cần phải tính đến thời gian để tìm và thuê các dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tốt nhất cho lịch trình của mình.
Dịch vụ chuyển văn phòng
Việc tổ chức chuyển văn phòng có thể rất căng thẳng. Việc tháo rời và lắp ráp lại liên quan đến một chuỗi nhiệm vụ có thể ngắt quãng, mỗi nhiệm vụ phải được hoàn thành mà không thất bại, nếu không công ty sẽ thua lỗ. Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng và công ty của Chipman đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ với ít gián đoạn nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Lợi ích của Dịch vụ Di dời Văn phòng
Việc chuyển văn phòng nổi tiếng là gây ra thời gian ngừng hoạt động bất ngờ, căng thẳng và thậm chí là bệnh lạ của người lao động vào ngày chuyển nhà. Tuy nhiên, thuê dịch vụ chuyển văn phòng có thể giảm bớt căng thẳng, rút ngắn thời gian chuyển đổi và đảm bảo thành công ở địa điểm mới. Dưới đây là một số lợi ích của dịch vụ chuyển văn phòng.
# 1. Thư giãn và quên đi phương tiện giao thông
Bạn lo lắng rằng chiếc xe tải chuyển nhà được thuê sẽ không đủ lớn để chứa bàn làm việc, máy tính và đồ đạc trong phòng làm việc trong văn phòng của bạn? Thuê một số công ty và dịch vụ di dời văn phòng chuyên nghiệp, chẳng hạn như Perry Moving & Storage, là cách dễ dàng nhất để vận chuyển đồ đạc của bạn từ A đến B. nó cho bạn.
# 2. Tiết kiệm tiền
Các dịch vụ và công ty chuyển văn phòng chuyên nghiệp đôi khi bị hiểu nhầm là rất tốn kém, nhưng trường hợp này hiếm khi xảy ra. Khi chi phí của thời gian ngừng hoạt động bổ sung, năng suất giảm và hàng hóa bị hư hỏng được tính vào yếu tố, thì rõ ràng thuê các chuyên gia là lựa chọn hiệu quả nhất về chi phí. Nhân viên chuyên nghiệp được đào tạo để vận chuyển các mặt hàng từ địa điểm này đến địa điểm khác mà không gây ra bất kỳ thiệt hại hoặc tổn hại nào cho các mặt hàng đang được chuyển đi hoặc cho bất kỳ nhân viên nào của bạn, những người có thể giúp đỡ. Như một phần thưởng bổ sung, bạn sẽ không phải chi bất kỳ khoản tiền mặt nào cho các chi phí liên quan đến di chuyển, chẳng hạn như thuê xe tải, thiết bị di chuyển chuyên nghiệp, thùng đóng gói, v.v.
# 3. Giảm tổn thất về năng suất xuống mức tối thiểu
Bạn có thể tin tưởng giao đồ đạc văn phòng của mình cho các công ty, dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp và nhanh chóng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể giảm thời gian đóng cửa doanh nghiệp trước khi thua lỗ. Trong thế giới thương mại, thời gian là tiền bạc, vì vậy điều quan trọng là phải ưu tiên khôi phục hoạt động càng sớm càng tốt.
#4. Kinh nghiệm
Khi bạn ký hợp đồng với các công ty hoặc dịch vụ chuyển văn phòng, bạn sẽ được tiếp cận với đội ngũ chuyên gia lành nghề có kiến thức sâu rộng về các quy trình chuyển nhà và thiết lập. Khi bạn làm việc với các chuyên gia, họ sẽ xem xét các chi tiết, chẳng hạn như phát hiện các dây bị bỏ lại hoặc tìm cách sắp xếp lại đồ đạc để phù hợp với các ổ cắm điện có vị trí kém.
Những Gì Nên Bao Gồm Trong Một Gói Tái Định Cư?
Để chuyển chỗ làm thành công, điều quan trọng là phải có những cuộc trò chuyện sâu rộng về mong muốn và mối quan tâm của bạn với công ty của bạn. Bạn có thể tận dụng tối đa các cuộc đàm phán về gói chuyển nhà với công ty mới nếu bạn dành thời gian xem xét kỹ nội dung của gói và xác định các lĩnh vực mà bạn cần hỗ trợ thêm. Đây là những điều cần được bao gồm.
- Thanh toán các khoản điều chỉnh hoặc tiền thưởng.
- Hỗ trợ chi phí bất động sản.
- Bồi hoàn tái định cư.
- Ngày khai giảng linh hoạt.
- Thăm khám miễn phí.
Danh sách kiểm tra Di dời văn phòng
Di chuyển văn phòng là một chút bất tiện đối với chủ doanh nghiệp hoặc doanh nhân khởi nghiệp sẽ mang lại nhiều doanh thu hơn; lựa chọn đã được thực hiện để mở rộng để phục vụ nhiều khách hàng hơn hoặc giảm chi phí chung. Đã đến lúc tiếp tục và nhận danh sách kiểm tra việc di dời văn phòng khi bạn đã ký hợp đồng thuê mới.
Danh sách kiểm tra việc chuyển văn phòng khó và khó hiểu hơn nhiều so với việc chuyển nhà, thậm chí một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp của bạn thua lỗ. Ngoài ra, chuyển văn phòng là một nhiệm vụ khó khăn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, bất kể quy mô nào. Không chỉ tất cả nhân viên của văn phòng được di chuyển, mà còn tất cả máy móc, thiết bị điện tử, đồ đạc, máy tính và đồ nội thất. Do đó, bạn muốn đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ nhất có thể bởi vì tất cả những thứ này, bao gồm cả nhân sự, là những thứ chi trả cho các hóa đơn. Bằng cách sắp xếp các nhiệm vụ của bạn thành một dòng thời gian với sự hỗ trợ của danh sách kiểm tra việc di dời văn phòng, bạn sẽ luôn biết phải làm gì tiếp theo và liệu bạn có đang đi đúng hướng để chuyển địa điểm đúng lịch trình hay không.
# 1. Xem lại hợp đồng thuê của bạn
Bạn có chấm dứt hợp đồng thuê sớm không? Bạn có cần phải sửa chữa bất kỳ thiệt hại nào trước khi di chuyển? Có điều khoản nào trong hợp đồng thuê mà bạn cần lưu ý không? Để đảm bảo rằng bạn không thiếu thứ gì, hãy tự hỏi mình những câu hỏi này và xem xét cẩn thận hợp đồng thuê.
# 2. Hỏi các công ty chuyển nhà
Bạn có thể tiết kiệm tiền và đảm bảo chuyển đi liền mạch bằng cách so sánh các báo giá đang di chuyển từ các công ty hàng đầu. Bạn bắt đầu tìm kiếm càng sớm thì càng tốt. Bạn nên nhận được nhiều giá thầu bởi vì những công ty chuyển nhà này thường có những hồ sơ tồn đọng dài có thể kéo dài trong nhiều tháng. Xem xét cả thiết bị bạn đang di chuyển. Máy móc lớn có thể yêu cầu một công ty vận chuyển chuyên dụng vì không phải tất cả các công ty chuyển nhà đều được trang bị để xử lý nó.
# 3. Tạo Kế hoạch Chi tiêu và Ngân sách
Ngân sách là điều cần thiết, không có nghi ngờ gì về nó. Tìm hiểu xem bạn sẽ cần bao nhiêu tiền để di dời và những dịch vụ nào bạn sẽ cần ngay lập tức nhưng có thể làm mà không cần nếu cần thiết. Ví dụ, nhiều doanh nghiệp yêu cầu các nhân viên đóng gói một số đồ dùng văn phòng cho công nhân. Đây là một tốt-để-có hơn là một-phải-có. Có thể tiết kiệm tiền bằng cách để công nhân tự đóng gói đồ đạc của họ.
Đảm bảo rằng có đủ tiền trong ngân sách để trả chi phí di dời nhân viên. Ngay cả khi công ty của bạn rất nhỏ, điều này sẽ tiêu tốn một tỷ lệ phần trăm khá lớn tiền của bạn. Đây là danh sách kiểm tra việc di dời văn phòng quan trọng nhất.
#4. Chỉ định một nhóm làm việc
Việc chỉ định một nhóm lập kế hoạch để điều phối nhiều hạng mục trong danh sách kiểm tra việc di dời văn phòng này là rất quan trọng. Chuyển văn phòng là một công việc lớn, do đó, điều quan trọng là phải làm việc với các chuyên gia đáng tin cậy.
Đây là lý do tại sao nhiều người muốn làm việc với một công ty chuyển nhà chuyên nghiệp như ARC. Ở đây, chúng tôi chăm sóc tất cả các chi tiết để bạn không cần phải làm. Bạn sẽ có thời gian làm việc dễ dàng hơn và việc kinh doanh sẽ không bị mất bất kỳ doanh thu nào do sản xuất ngừng hoạt động.
Làm thế nào để bạn giao tiếp với một công ty chuyển văn phòng?
- Hãy trung thực thể hiện bản thân. Để có những cuộc trò chuyện hiệu quả, trước tiên bạn phải chân thành với ý định của mình.
- Tăng cường giao tiếp từ trên xuống.
- Bắt đầu sớm.
- Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong mọi khía cạnh của việc chuyển văn phòng của bạn.
Công ty chuyển văn phòng
Tự mình chuyển văn phòng có thể là một thử thách căng thẳng. Việc thuê các công ty chuyển nhà thương mại hoặc dịch vụ chuyển nhà chuyên về chuyển văn phòng có thể giảm thiểu tác động đến năng suất và tinh thần trong suốt quá trình chuyển đổi. Hơn nữa, nếu bạn đang cân nhắc việc chuyển văn phòng hoặc chuyển địa điểm, bạn sẽ muốn liên hệ với một trong những công ty mà chúng tôi đề xuất bên dưới. Hãy nhớ rằng trước khi bạn đồng ý với bất kỳ công việc nào, bất kỳ dịch vụ xóa đáng tin cậy nào sẽ sẵn lòng cung cấp cho bạn một báo giá miễn phí, không bắt buộc.
# 1. Tsi-Tsi Removals
TSi-TSi Removals là một công ty xóa thương mại có trụ sở tại Oxfordshire phục vụ nhiều công ty địa phương. Họ là những chuyên gia trong việc di dời nơi làm việc với thời gian chết tối thiểu. Đội ngũ nhân viên chuyển nhà sẽ đóng gói, bốc, dỡ và giải phóng tất cả đồ đạc của bạn như một phần của dịch vụ chuyển nhà trọn gói của họ. Các lựa chọn thay thế của họ để chuyển văn phòng nhẹ nhàng sẽ đảm bảo rằng việc chuyển văn phòng của bạn diễn ra suôn sẻ mà không gặp trở ngại nào.
# 2. Chuyên gia xóa và lưu trữ
Tọa lạc tại London, Removals & Storage Experts là công ty lưu trữ cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng đầy đủ dịch vụ để giảm bớt gánh nặng cho khách hàng của họ. Họ có nhiều kinh nghiệm về lưu trữ và loại bỏ trong kinh doanh và cung cấp dịch vụ đầy đủ bao gồm đóng gói, vận chuyển, lưu kho và giao hàng. Thuê họ có nghĩa là bạn và nhóm của bạn sẽ không phải nhấc ngón tay (hoặc thực hiện một chuyến đi đến cơ sở lưu trữ) cho đến khi bạn yêu cầu cụ thể.
# 3. Đồng hồ tháo dỡ
Clockwork Removals có 25 năm kinh nghiệm di dời công ty và hiểu rõ về lĩnh vực hậu cần. Họ chỉ định một người quản lý dự án cho từng khách hàng để giảm chi phí, rút ngắn chuỗi cung ứng và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động của doanh nghiệp.
Clockwork giúp các doanh nghiệp Vương quốc Anh làm việc tại nhà. cung cấp, lắp đặt và thay thế thiết bị khi an toàn. Clockwork đang giúp các công ty cấu hình không gian làm việc khi có nhiều nhân viên quay trở lại làm việc hơn.
Các công ty cung cấp bao nhiêu tiền cho việc di dời?
Ví dụ, các khoản thanh toán có thể dao động từ 2,000 đến 100,000 đô la mỗi năm, mặc dù điều này rất khác nhau tùy theo gói và cá nhân.
Bao nhiêu là một gói tái định cư điển hình?
Các tổ chức có thể phải chịu chi phí đáng kể khi họ phải di chuyển một nhân viên. Theo American Relocation Connections (ARC), một công ty tái định cư tập đoàn, chi phí điển hình của một gói dịch vụ tái định cư là từ 19,309 đến 24,216 đô la đối với người thuê nhà và từ 72,627 đô la đến 97,116 đô la đối với chủ nhà.
Thông báo dời văn phòng
Một trong những bước quan trọng nhất để chuyển văn phòng thành công là thông báo cho mọi người biết bạn đang chuyển nhà. Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp hay một công ty nằm trong danh sách Fortune 500, nhân viên và khách hàng của bạn sẽ đánh giá cao sự quan tâm của bạn đến từng chi tiết.
Thật dễ dàng bỏ qua tầm quan trọng của việc đưa ra một thông báo chính thức và danh sách kiểm tra khi bạn tập trung vào vô số chi tiết liên quan đến việc di dời văn phòng thực tế. Tuy nhiên, cho dù công ty của bạn có cả trăm hay một nghìn nhân viên thì việc di dời văn phòng không phải là chuyện có thể xử lý bằng một thông báo máy làm mát nước đơn giản. Việc di dời văn phòng đòi hỏi sự lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía tất cả nhân viên, bao gồm cả công tác hậu cần như đi lại, địa điểm, bãi đậu xe, cơ sở vật chất và thậm chí cả việc di dời.
Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp tương tác trực tiếp với công chúng, chẳng hạn như cửa hàng bán lẻ hoặc nhà hàng, thì việc thông báo đầy đủ cho khách hàng của bạn trước khi chuyển địa điểm là rất quan trọng. Ngay cả khi bạn không làm vậy, điều quan trọng là họ phải biết cách liên lạc với bạn và vị trí của bạn để công việc kinh doanh có thể tiếp tục như bình thường mà ít bị gián đoạn nhất có thể.
Những lý do tại sao việc đưa ra thông báo chuyển văn phòng lại quan trọng
Bằng cách làm cho mọi người biết về sự thay đổi sắp tới, bạn có thể giữ cho mọi người ở cùng một trang và đảm bảo rằng thông báo chuyển văn phòng sẽ diễn ra mà không gặp trở ngại nào.
# 1. Truyền đạt sự thay đổi cho nhân viên
Nhân viên cần thời gian để tiếp thu tin tức và thích nghi với những thay đổi, đó là trọng tâm của hầu hết các công ty. Cách bạn thông báo nó phụ thuộc vào quy mô của tổ chức, nhưng thông tin liên lạc rõ ràng là rất quan trọng ngay từ đầu. Bất kỳ thông báo nào của văn phòng cũng nên được thực hiện tốt trước khi có động thái dập tắt đầu cơ. Nó phải rõ ràng và ngắn gọn về nơi công ty đứng đầu, tại sao và nơi phát biểu ý kiến.
# 2. Truyền bá lời cho cả khách hàng và đồng nghiệp
Nếu khách hàng đến thăm nơi làm việc của bạn, họ sẽ cần biết bạn sẽ ở đâu. Ngay cả khi bạn không nhìn thấy chúng, hãy cho họ biết về những thay đổi. Chất lượng công việc có thể bị ảnh hưởng nếu nhân viên gặp khó khăn với việc chuyển văn phòng, điều này có thể ảnh hưởng đến khách hàng. Khách hàng cần được đảm bảo rằng việc kinh doanh với bạn sẽ không gây tổn hại đến lợi ích của họ.
Gửi một email cơ sở dữ liệu với ngày chuyển, chi tiết liên hệ mới và người cần liên hệ để biết thêm thông tin có thể là đủ. Để giảm bớt sự lo lắng của khách hàng, điều quan trọng là phải trò chuyện riêng với họ. Đây là phần quan trọng nhất của thông báo chuyển văn phòng.
# 3. Các kênh bạn có thể sử dụng cho thông báo văn phòng của bạn
Đây là thời đại kỹ thuật số, do đó có rất nhiều lựa chọn để truyền tải. Tất nhiên, trang web, mạng nội bộ và email trực tiếp của công ty bạn sẽ là những điểm tiếp xúc ban đầu đối với hầu hết mọi người, nhưng đừng làm giảm sức mạnh của một thông báo chuyển địa điểm văn phòng báo chí, thông cáo báo chí hoặc thư viết tay cho nhân viên của bạn và khách hàng.
Không phải ai cũng thấy thông báo dời văn phòng của bạn trên các phương tiện truyền thông truyền thống, vì vậy việc sử dụng mạng xã hội để lan truyền thông tin có thể hữu ích. Các nền tảng truyền thông xã hội như LinkedIn, Instagram và Facebook là nơi tuyệt vời để không chỉ đưa ra thông báo công khai mà còn để thu hút nhân sự và công chúng bằng cách cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên về quy trình khi nó diễn ra.
Các công ty có trả tiền cho việc di dời nhiều hơn không?
Người sử dụng lao động thường cung cấp hỗ trợ bằng tiền cho những người lao động phải di chuyển chỗ ở vì cơ hội việc làm. Tùy thuộc vào trường hợp, người sử dụng lao động có thể đề nghị thanh toán một phần chi phí di chuyển của người lao động hoặc cấp một khoản trợ cấp bằng tiền cho người lao động để chi trả chi phí di chuyển.
Các bên liên quan trong việc di dời văn phòng là ai?
Dự án có ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực nhất đến các bên liên quan chính. Những người bị ảnh hưởng gián tiếp bởi dự án được coi là các bên liên quan thứ cấp. Nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và công ty chuyển nhà đều sẽ bị ảnh hưởng bởi dự án chuyển văn phòng. Bị ảnh hưởng trực tiếp sẽ là các nhân viên của văn phòng hiện tại.
Tôi có phải đóng cửa doanh nghiệp của mình vào ngày chuyển nhà không?
Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh mà bạn điều hành, số lượng nhân viên của bạn và sở thích cá nhân của bạn, bạn có thể quyết định tạm dừng hoạt động vào ngày chuyển nhà. Một số doanh nghiệp quyết định cử một vài nhân viên đến một địa điểm từ xa để trả lời điện thoại và kiểm tra email trong khi những doanh nghiệp khác quyết định dành cả ngày để di chuyển trước khi quay lại hoạt động kinh doanh như bình thường. Đảm bảo khách hàng của bạn được thông báo trước nếu bạn quyết định đóng cửa trong một ngày hoặc lâu hơn và làm tất cả trong khả năng của mình để đáp ứng nhu cầu của họ trước khi thay đổi.
Tại sao các công ty chuyển văn phòng?
Các doanh nghiệp thường liệt kê năm yếu tố này là lý do căn bản để thay đổi địa điểm. Nhu cầu mở rộng sang các thị trường mới, nhu cầu cập nhật cơ sở vật chất hoặc thiết bị, mong muốn giảm chi phí hoặc tăng dòng tiền và cân nhắc về chất lượng cuộc sống nằm trong số đó.
Tôi có nên nhờ nhân viên của mình giúp đỡ khi di chuyển không?
Mặc dù để nhân viên của bạn làm việc trong khi bạn di chuyển có vẻ là một cách tuyệt vời để tiết kiệm tiền, nhưng làm như vậy có thể gây nguy hiểm cho doanh nghiệp của bạn. Khi nhân viên của bạn kiểm soát việc di chuyển, bạn không được bảo hiểm cho bất kỳ đồ vật nào bị hỏng và bạn có thể phải chịu trách nhiệm về bất kỳ thương tích nào mà họ phải chịu. Cung cấp cho văn phòng của bạn sự bảo vệ cần thiết đồng thời đảm bảo việc di dời an toàn và hiệu quả sẽ mang lại cho bạn sự an tâm cần thiết.
Ai nên đóng gói văn phòng?
Để đảm bảo an toàn cho đồ đạc, đồ điện tử và những thứ nhạy cảm của bạn trong quá trình vận chuyển, công ty chuyển nhà của bạn có thể xử lý tất cả các công việc đóng gói cho bạn. Bạn có thể yêu cầu nhân viên dọn dẹp bàn làm việc và tủ hồ sơ của họ hoặc công ty chuyển nhà của bạn có thể xử lý việc đó cho bạn.
Làm thế nào để tái định cư tăng hiệu quả?
Nó cải thiện môi trường làm việc. Bằng cách cho phép nhóm của bạn tiếp cận không gian làm việc lớn hơn và tốt hơn với các công cụ và thiết bị hiện đại hơn, việc chuyển địa điểm hoạt động kinh doanh của bạn có thể giúp tăng hiệu quả và mức độ sản xuất.
Kết luận
Quá trình chuyển trụ sở văn phòng của bạn sẽ không đơn giản nhưng cũng không cần căng thẳng hay mất quá nhiều thời gian. Chuyển địa điểm cung cấp cơ hội để hồi sinh công ty của bạn, truyền cảm hứng cho lực lượng lao động của bạn và cắt giảm chi phí. Đây là cơ hội tuyệt vời để suy ngẫm về các nguyên tắc và văn hóa của tổ chức bạn, cũng như đánh giá hiệu quả của giao tiếp và làm việc theo nhóm.
Câu hỏi thường gặp về việc chuyển văn phòng
Các bên liên quan trong việc di dời văn phòng là ai?
Trong việc di dời văn phòng, nhân viên là những bên liên quan rõ ràng nhất.
Tại sao một doanh nghiệp sẽ chuyển địa điểm?
Có năm yếu tố chính thúc đẩy một công ty chuyển địa điểm. Những mối quan tâm về lao động và lực lượng lao động, mở rộng sang các thị trường mới, cập nhật cơ sở hạ tầng lạc hậu, cắt giảm chi phí và tăng lợi nhuận cũng như cải thiện chất lượng cuộc sống của người lao động là tất cả các yếu tố cần tính đến.
Tại sao một doanh nghiệp phải được di dời với rất nhiều thận trọng?
Hoạt động và lợi nhuận của một công ty dễ bị ảnh hưởng bởi một số mối đe dọa tiềm ẩn khi nó chuyển địa điểm. Công ty có thể bị lỗ do những thứ như chi phí đột xuất, mất nhân viên chủ chốt, mất mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên, v.v.
Bài viết liên quan
- CÁC CÔNG TY CHUYỂN ĐỘNG: Các công ty tốt nhất hàng đầu năm 2023 (Cập nhật)
- Cách chuyển sang trạng thái khác: Hướng dẫn từng bước
- Những Điều Nên & Không Nên Khi Chuyển Văn Phòng Để Đảm Bảo Di Chuyển Ít Căng Thẳng
- Cơ hội tài trợ: GreyMatters Capital
Tài liệu tham khảo
